Правовое сопровождение деятельности компании - Контакты компаний и предприятий

Правовое сопровождение организаций

Правовое сопровождение деятельности юридических лиц, абонентское обслуживание организаций

Все компании с момента образования вступают во взаимоотношения с целым рядом государственных и негосударственных структур: банками, фондами, инспекциями, иными некоммерческими и коммерческими организациями, физическими лицами. Значительная часть этих взаимоотношений регулируется разнообразными законами, правилами, постановлениями, распоряжениями, иными нормативными и ненормативными актами.

Зачастую, организации сталкиваются с множеством правовых вопросов различных направлений и им может потребоваться помощь одновременно нескольких специалистов в сфере права, что может потребовать серьезных затрат на содержание юридического отдела компании. Кроме того, с развитием бизнеса потребности в тех или иных юридических услугах могут претерпевать постоянные изменения. В связи с этим, оптимальным решением указанных затруднений может являться привлечение сторонней юридической компании. Подобная юридическая помощь может оказываться как в формате постоянного абонентского обслуживания, так и в форме единоразовой помощи.

В настоящее время нельзя не отметить тенденцию постоянных и быстрых изменений законодательства, требующую довольно быстрой реакции. Возможное промедление может повлечь за собой как проверки со стороны уполномоченных органов власти, с последующим выявлением нарушений и наложением штрафных санкций, так и возникновение конфликтных ситуаций с партнерами и/или контрагентами компании.

Важно отметить, что правовая помощь необходима и в повседневной деятельности организации, такой как договорная работа, переговоры с клиентами, трудовые правоотношения, претензионная работа, оптимизация налогов, получение необходимых разрешений для работы организации и др. Также у учредителей, руководителей и сотрудников организации могут возникать вопросы правового характера, связанные непосредственно с их работой и требующие консультаций юриста.

Зачастую для сопровождения деятельности небольшой организации достаточно разработки типовых документов (например, типовых договоров, актов приемки выполненных работ/оказанных услуг) и политик, регулирующих деятельность компании (например, политики конфиденциальности, политики работы с клиентами и иных локальных правовых актов).

Особое место в работе по правовому сопровождению компании занимает правовой комплаенс ее деятельности, который преследует целью заблаговременное самостоятельное выявление правовых рисков, связанных с текущей работой, выработку превентивных мер, направленных на предотвращение возможных споров, привлечения юридического лица к административной ответственности, а также разрешение внутренних коллизий.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется помощь при уже непосредственном проведении проверок организации, которые могут проводить большое количество уполномоченных органов власти, в том числе Федеральная налоговая служба, правоохранительные органы внутренних дел, органы прокуратуры, Роспотребнадзор и многие другие. В данном случае важно своевременно определить обоснованность и законность инициирования проверок и осуществить контроль за их проведением в соответствии с действующим законодательством.

Нельзя не отметить такое важнейшее направление работы по юридическому сопровождению организаций, как сопровождение судебных споров различной направленности. Необходимость обращения в суд может возникнуть при работе с недобросовестными контрагентами, при оспаривании результатов проверок организации или в случае привлечения организации к ответственности, а также при корпоративных спорах. В указанном случае необходимо оперативное привлечение профильного юриста с детальным изучением материалов и документов для объективного прогноза результатов судебного спора и выработкой правовой позиции в судебном процессе.

Кроме того, для обращения в суд может потребоваться предварительная претензионная работа, которая может благотворно повлиять на мирное решение возникших противоречий, что фактически создает возможность существенной экономии времени и средств организации.

Указанные выше виды услуг при правовом сопровождении организаций лишь частично описывают объём правовой помощи, которая может потребоваться, так как для определения точного перечня необходимых услуг нужна индивидуальная оценка сложившейся правовой ситуации той или иной компании с учетом особенностей ее деятельности и поставленных целей.

К способам правового сопровождения деятельности организаций на условиях аутсорсинга можно отнести:

правовая помощь на условиях консультирования (как первичного, так и повторного);
юридическая поддержка с оказанием определенного объема услуг в заранее оговоренный с клиентом период (ежемесячно, ежеквартально и др.);
оперативная помощь компании по отдельным поставленным вопросам, включая выезд юриста в суд, по месту проведения проверок, по месту нахождения партнеров и контрагентов или же непосредственно по мусту нахождения организации.

Преимуществом правового сопровождения организаций является индивидуальный подход в зависимости от профиля деятельности компании (например, фармацевтические производители, дистрибьюторы лекарств и медицинских изделий, строительные компании и др.), отсутствие необходимости создания рабочих мест для штатных юристов, оперативная помощь юристов различных направлений.

Правовое сопровождение деятельности юридических лиц основано на комплексном подходе к решению вопросов, возникающих при ведении бизнеса. Любой субъект предпринимательской деятельности, который заключил договор об аутсорсинге с юристами, получает широкий спектр услуг, охватывающих множество правовых сторон деятельности компании-заказчика, а также возможность использовать опыт и знания целого коллектива юристов с высоким уровнем квалификации.

Юридические услуги

Письменные и устные консультации юриста по всем вопросам, касающимся деятельности организации
Разработка правовых заключений по вопросам ведения бизнеса (выявление нарушений при составлении документов, анализ текущей ситуации, оценка коммерческих рисков и разработка рекомендаций их минимизации)
Разработка локальных правовых актов и других документов, регулирующих деятельность компании
Разработка и правовой анализ договоров, оценка правовых рисков заключаемых сделок
Правовое сопровождение сделок, разработка договорных схем любой сложности и гражданско-правовых договоров
Ведение переговоров, досудебное урегулирование конфликтов; справки и консультации по оптимальному решению вопросов
Представительство интересов организации в контролирующих инстанциях
Предоставление юридических услуг при сопровождении сделок: разработка договора, его правовой анализ, участие в переговорах, решение возникших разногласий и регистрация документа в уполномоченных органах
Юридическая помощь при проведении проверок
Правовая помощь в решении налоговых споров и при проведении проверок со стороны контролирующих организаций
Претензионная работа
Представительство в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, которое сопровождается досудебным урегулированием, подготовкой и сбором процессуальных документов, участием в заседаниях суда, предъявлением исков, сбором доказательств, обжалованием незаконных судебных решений
Реорганизация и ликвидация юридических лиц
Юридическая помощь в исполнительном производстве

Источник

Каждому предприятию необходимо качественное юридическое сопровождение. Квалифицированная юридическая помощь в различных направлениях деятельности востребована и актуальна в любых правовых ситуациях.

Как понять, что вам нужны юридические услуги сопровождения? Чем юридическое сопровождение деятельности сторонней организацией отличается от деятельности штатного юриста и как определиться с выбором квалифицированной юридической поддержки? Расскажем о преимуществах юридического сопровождения деятельности.

Что такое юридическое сопровождение и кому оно необходимо?

Юридическое сопровождение — это передача правовых дел компании сторонней юридической фирме, которая полностью или частично берет на себя полноценную работу штатного юриста.

Например, сторонняя юридическая компания может вести только налоговые дела или представлять интересы предприятия в суде. Данный вариант подходит в том случае, когда в организации есть один-два штатных юриста, которые в силу ежедневной работы или отсутствия специализации по какому-либо вопросу не могут вести иные или сложные задачи.

Если в штате компании отсутствует юрист, тогда юридическое сопровождение деятельности обеспечивает юридическая компания, которая выполняет текущую договорную, судебную и другую работу, которая включена в профессиональные обязанности штатного юриста.

Как правило, юридические услуги сопровождения необходимы субъектам малого и среднего бизнеса. Такие компании зачастую не могут иметь в штате своего юриста.

Причем именно малые и средние предприятия чаще всего имеют юридические сложности, которые и необходимо доверить опытным юристам. Тем временем для крупных компаний подобный вариант правового сопровождения является менее актуальным. Крупные организации могут позволить себе иметь полный штат юристов различных специализаций, так как обладают наибольшим количеством денежных ресурсов.

Поэтому юридические услуги сопровождения рекомендуются тем компаниям, которые нацелены на оптимизацию своей деятельности и финансовых расходов. Такой вариант окажется намного дешевле наличия в штате собственного специалиста.

Плюсы юридического сопровождения

Преимуществами юридического сопровождения деятельности можно назвать:

1. Экономию финансовых ресурсов

Из расходов можно будет исключить оплату рабочего места сотрудника, включая технику, а также премии, отпускные и другие компенсационные платежи, положенные штатному сотруднику. При сложении перечисленных затрат и заработной платы собственного юриста, то услуги юридической компании обычно обходятся гораздо дешевле.

2. Уменьшение налоговых отчислений

При отсутствии в штате юриста, нет необходимости делать налоговые отчисления с заработной платы сотрудника. Получается, вы можете сэкономить ещё 49% от сумм, перечисленных выше.

3. Постоянное оказание услуг

Всегда существует вероятность того, что штатный специалист может прекратить рабочую деятельность в связи с уходом на больничный, в отпуск или вовсе уволиться. Специалисты юридической компании, работающие по договору юридического сопровождения, работают бесперебойно, так как при отсутствии закрепленного за компанией юриста, в деятельность может включиться другой юрист.

4.Высокое качество правового обслуживания

На конкурентном рынке юридических услуг, каждая юридическая компания стремиться упрочить свои позиции, поэтому старается предоставлять качественные услуги. Качество услуг здесь выражается в подборе грамотных и опытных юристов, повышающих свою квалификацию, а также в клиентоориентированности, формировании лояльности клиентов и грамотном подходе в системе обслуживания клиентов. Все это позволяет оказывать правовые услуги на высоком уровне.

5.Многопрофильность услуг

Различные виды спорных ситуаций предполагают привлечение разнопрофильных специалистов. Зачастую 1 штатный сотрудник не в силах профессионально разобраться с ними. В юридическом сопровождении сторонней юридической компании такими вопросами могут заниматься несколько юристов. Например, в нашей компании «РосКо», вы получите комплексное юридическое сопровождение по цене 1 штатного сотрудника.

Подведем итоги

Конечно, юридическое сопровождение, помимо перечисленных преимуществ, может иметь и минусы. Но в главном вопросе — цена юридического сопровождения в сравнении с наличием в штате собственного юриста, сопровождение здесь является наиболее выгодным вариантом.

Безусловно, юридическое сопровождение деятельности сторонней юридической компанией финансово будет значительно выгоднее для предприятий малого и среднего бизнеса, если учитывать дополнительно, что стоимость таких услуг в компании «РосКо» начинается от 25 000 рублей.

Доверить вопрос юридического сопровождения бизнеса юридической компании — это выгодное, рациональное и современное решение, которое позволит сэкономить малому и среднему бизнесу значительные финансовые ресурсы.

Источник

Наша поддержка незаменима в следующих ситуациях:

Содержание штатного юриста неоправданно для Вашего предприятия

Мы предлагаем пакет услуг юридического сопровождения для малого и среднего бизнеса, позволяющий обеспечить комплексную правовую защиту компании по оптимальной стоимости

Вы никак не можете найти грамотного юриста для текущих задач

Мы предоставим услуги целой команды опытных юристов разного профиля, среди которых и адвокаты, по цене одного. Мы также обеспечим круглосуточную консультационную и адвокатскую поддержку

Штатные юристы не знакомы с тонкостями отраслевого законодательства

Наша профессия юриспруденция. Мы активно следим за последними изменениями законодательства и обеспечим должное сопровождение любого направления бизнеса

Кейсы

«Добрый вечер! В компании обыск»

Клиентом «Дефенс Солюшенс» на абонентской основе являлась компания по производству химического сырья. О ней я уже рассказывал в другом нашем кейсе. Здесь речь пойдет об уголовной составляющей комплексного юридического обслуживания. Дело в том, что в услугу юридический аутсорсинг обязательно входит круглосуточная адвокатская поддержка, а данный кейс является примером того, что эта опция является очень удобной и оправданной. Так, вечером в пятницу под конец рабочего дня в компанию нагрянули сотрудники полиции с постановлением о производстве обыска, искали документы и иные доказательства причастности компании к действиям, связанным с уклонением от уплаты налогов. Информация поступила от генерального директора. Адвокат связался со старшим оперативной группы, пояснил, что будет присутствовать при производстве обыска и незамедлительно выехал. Хочу отметить, что опытные сотрудники правоохранительных органов практически никогда не препятствуют участию защитника в данном следственном действии, так как его присутствие гарантирует последующую законность его проведения. Поэтому обычно сотрудники полиции собирают работников компании в каком-то одном помещении, лишают их возможности общения по сотовой связи и ждут адвоката. Не стала исключением и наша ситуация. По прибытию на место адвокат первым делом переговорил с главным бухгалтером о возможных рисках нахождения в компании ненужных документов и предметов. После того как та ответила отрицательно, защитник ознакомился с постановлением о производстве обыска. Сделать с постановления копию ему возможности не дали, поэтому он кропотливо переписал фабулу документа вручную. Все эти несложные, но выверенные и правильные действия дали сотрудникам полиции понимание, что перед ними профессионал. Обычно это сразу снимает ряд вопросов и исключает дальнейшие незаконные действия. Ну вот, адвокат на месте и вроде можно приступать к обыску, но защитник предъявляет сотрудникам выписку из ЕГРЮЛ, из которой следует, что помещение, указанное в постановлении, не совпадает с фактически занимаемым организацией, так как часть помещения используется на основании прямого договора аренды от собственника, а часть на основании субаренды. Каково же было удивление сотрудников, но деваться некуда. Обыск провели в двух коридорах, кабинете специалиста по охране труда, HR специалиста и менеджеров по продажам, а вот в кабинеты бухгалтерии и генерального директора поспасть не удалось, так как эти помещения не были указаны в постановлении. Сотрудники полиции ушли ни с чем, а генеральный директор остался с мыслью, как правильно было обслуживаться в нашей компании.

Докажи, что сделка имела место быть

Еще один наш клиент, который нашел для себя удобной услугу абонентского обслуживания – это сравнительно небольшая компания с оборотом около 100 млн. руб. в квартал, которая занимается приобретением бывшей в употреблении трубы, ее переработкой и перепродажей в качестве несущих элементов опалубки и фундамента. Компания сначала пришла к нам за услугой налоговое сопровождение, но впоследствии решила обслуживаться полностью. Основная проблема состоит в том, что продавцы трубы – это в большинстве своем компании, которые формально создаются для получения денежных средств от продажи, при этом они практически сразу выводят денежные средства в обнал и не платят налоги. Учитывая, такую специфику нашего клиента налоговые органы просто засыпают требованиями о предоставлении документов и уведомлениями о вызове на допросы и комиссии. Чтобы защититься от необоснованного доначисления налогов в соответствии с положениями ст. 54.1 НК РФ налогоплательщик должен подтвердить реальность сделки. С этим и работают наши специалисты: фото директора, офиса, видео подписания договоров, мы ввели журналы учета въезда и выезда автотранспорта на территорию склада, надлежащим образом организовали оформление и хранение товарно-сопроводительных документов. Все это постепенно стало снимать вопросы с нашего клиента. Однако так было не всегда, и налоговая поставила нашего партнера в план выездных налоговых проверок за 3 года, предшествующие нашему знакомству. Ситуация не приятная, но рабочая. Уверен, что мы пройдем ее вместе и только укрепимся в наших отношениях. Для нас любая сложная ситуация это лишь возможность подтвердить свой профессионализм.

«Нюансы строительного бизнеса или никуда без серых схем

Среди наших клиентов на аутсорсинге есть и строительные компании. С ними мы также работаем по системе все включено! Для нас ничего нового, все проблемы известны. Оборот компании по году около 1 млрд., сотрудников около 30 человек в штате. Для тех, кто разбирается в отрасли, не буду перечислять сложности бизнеса, с которыми объективно сталкиваются подобные компании. Для тех, кто не в теме, скажу, что у них всегда есть среди контрагентов компании, которые применяют или используют схемные вычеты, а значит в цепочках есть и однодневки, и технички. Все это, естественно, привлекает внимание налогового органа, а значит все те же требования и постоянные вызовы на допрос генерального директора. Кстати, необходимо отметить, что на допросы с доверителями повсеместно перестали пускать представителей по доверенности, теперь допросы только с участием адвокатов. И здесь у нас все организовано правильно. Своим клиентам мы предоставляем круглосуточную адвокатскую поддержку. Наши адвокаты уверенно и спокойно себя чувствуют в налоговых органах, а для уточнения более детальных и глубоких проблем мы используем опыт наших налоговых консультантов, которые не являются адвокатами, однако все длительный период работали в органах ФНС. Я не могу и не буду выделять какой-то особенный кейс в работе с данным клиентом, просто скажу, что мы забираем все его проблемы и поступательно решаем их. Здесь и взыскание дебиторской задолженности, и участие в делах об административных правонарушениях, личные вопросы собственника, налоговое сопровождение. В завершение скажу, что сразу после заключения договора на обслуживание и анализа компании мы увидели серьезную переплату по налогам в бюджеты разного уровня и вернули клиенту из бюджета 22 млн. руб. переплат по налогам, о которых он не знал. Представляете, каково было его удивление? Так что мы в самом начале работы окупили свои услуги на 10 лет вперед. Звучит как реклама, но это реальные люди и, если для принятия решения вам хочется убедиться в этом, то мы можем предоставить контакты. Я уверен, что клиент с удовольствием даст положительные рекомендации по нашей компании.

Запишитесь на консультацию!

Наши сотрудники подберут для Вас оптимальное решение!

Аутсорсинг юридических услуг

Аутсорсинг юридических услуг – современный инструмент безопасного бизнеса. Штатный юрист компании в большинстве случаев обеспечивает текущее сопровождение типовых договоров и не способен справляться со всем комплексом задач развивающегося бизнеса. Аутсорсинг – современный инструмент, способный не только обеспечивать полный набор необходимых компании действий, но и существенно повысить качество юридической поддержки.

Аутсорсинг юридических услуг включает в себя:

консультирование по вопросам применения действующего законодательства
сопровождение договорной работы
юридическое обслуживание сделок
представление интересов клиента в отношениях с контрагентами
взыскание дебиторской задолженности
представительство в суде
оптимизация системы налогообложения
уголовно-правовая защита бизнеса
сопровождение проверок контролирующих органов
защита и представление интересов организации в органах государственной и муниципальной власти

Ваши преимущества:

В интересах Вашей организации работает не один юрист, а целая команда, специализирующаяся на решении проблемных вопросов бизнеса в различных правовых отраслях.
Вы всегда получите квалифицированную юридическую поддержку в полном объеме. Мы не болеем, не увольняемся, не уходим в декретный отпуск.
Вы экономите на налогах и взносах, социальном пакете, ежемесячной стоимости и обслуживании правовых баз, на стоимости и содержании рабочего места.
Вы получаете индивидуальный подход и можете выбирать предпочтительный вариант обслуживания и необходимый Вам комплекс услуг.

Что нужно, чтобы начать работу?

Личная встреча, обсуждение целей и задач

Предварительный правовой анализ ситуации и документов

Обсуждение с нашими экспертами возможных рисков и вариантов решения задач

Согласование цены и заключение договора

Мы в СМИ

Обслуживанием Вашей компании будут заниматься:

Герман Гейнц

Руководитель проектов, адвокат, юридический стаж 20 лет.

Дмитрий Ефремов

Адвокат, управляющий партнер, руководитель уголовно-правовой практики. Юридический стаж 21 год.

Илья Тибанов

Руководитель проектов, юридический стаж 17 лет.

Роман Фалеев

Руководитель проектов, эксперт, юридический стаж 12 лет

Герман Гейнц

Руководитель проектов, адвокат, юридический стаж 20 лет.

Дмитрий Ефремов

Адвокат, управляющий партнер, руководитель уголовно-правовой практики. Юридический стаж 21 год.

Илья Тибанов

Руководитель проектов, юридический стаж 17 лет.

Роман Фалеев

Руководитель проектов, эксперт, юридический стаж 12 лет

Запишитесь на консультацию!

Наши сотрудники подберут для Вас оптимальное решение!

Перезвоните мне

Аутсорсинг юридических услуг

В современной предпринимательской практике корпоративный юрист – это ключевой сотрудник, без одобрения которого не может быть заключен ни один значимый контракт. Заключение договоров с поставщиками, приобретение активов, выход на новые рынки сбыта, привлечение новых инвесторов, споры с контролирующими органами, представление интересов компании в суде – все эти ситуации требуют обязательного юридического сопровождения компании. Деятельность корпоративного юриста можно сравнить с работой лоцмана, который уверенно проводит корабль бизнеса мимо опасных рифов и подводных течений к заданной цели.

Очевидно, что комплексное юридическое сопровождение бизнеса требует высочайшей квалификации и разносторонних знаний в различных отраслях права. При этом опыта одного штатного юриста может оказаться недостаточно для эффективного предотвращения и решения всех юридических проблем компании. В этой ситуации руководство компании имеет два выхода: увеличить штат юридической службы или привлечь услуги юридического аутсорсинга. Цена таких услуг варьируется в зависимости от размера бизнеса, однако она всегда оказывается меньше, чем оплата сопоставимого персонала.

Команда DEFENSE SOLUTIONS предлагает своим корпоративным клиентам услуги всестороннего юридического сопровождения бизнеса в Москве. В группу «Дефенс Солюшенс» входит консалтинговая компания и адвокатское бюро, стоимость услуг которых сопоставима с оплатой труда всего одного штатного юриста. Мы предлагаем своим клиентам разовые юридические консультации, юридическое сопровождение сделок и других операций, а также комплексный юридический аутсорсинг, позволяющий вынести решение всех юридических вопросов за пределы компании.

Стоимость юридического сопровождения бизнеса составляет 5 000 – 10 000 рублей в час или 100 000 – 200 000 рублей в месяц. В эту стоимость входит квалифицированное решение следующих правовых вопросов:

комплексное юридическое консультирование по всем проблемам бизнеса;
подготовка документов для получения разрешений и лицензий, необходимых для деятельности компании;
проверка внутренних инструкций, приказов, распоряжений и других корпоративных актов на соответствие российскому законодательству;
сопровождение сделок, проверка контрактов, решение правовых вопросов, возникающих при взаимодействии с контрагентами;
претензионно-исковая деятельность и помощь в управлении дебиторской задолженностью;
оформление трудовых договоров и решение вопросов в сфере трудового права;
представление интересов компании во время проверок контролирующими государственными органами;
сопровождение судебных процессов компании, услуги адвоката во время ведения процесса;
уголовно-правовая защита предпринимательской деятельности.

Специалисты компании DEFENSE SOLUTIONS отлично разбираются в тонкостях отраслевого законодательства, поэтому мы можем предложить услуги юридического сопровождения строительного бизнеса, промышленных компаний, транспортных предприятий и иных экономических субъектов. Особое значение имеет юридическое сопровождение малого и среднего бизнеса – обычно такие компании не могут позволить себе содержать штатного юриста, при этом аутсорсинг юридических услуг обеспечивает эффективное решение всех возникающих у них правовых проблем.

Юридический аутсорсинг предоставляет организации ряд преимуществ:

Многопрофильная юридическая поддержка

Современные компании осуществляют свою деятельность на пересечении гражданского, трудового, финансового, налогового, таможенного, а в наиболее серьезных случаях – также административного и уголовного права. Очевидно, что ни один штатный юрист не может в равной степени успешно разбираться во всех правовых отраслях. Абонентское юридическое сопровождение бизнеса позволяет по мере необходимости привлекать поддержку высококвалифицированного специалиста соответствующего профиля для наиболее рационального решения корпоративных задач.

Экономия финансовых ресурсов компании

Создание внутрикорпоративного юридического отдела требует выделения рабочего места, приобретения офисной техники и программного обеспечения, подбора квалифицированных сотрудников, ежемесячной выплаты заработной платы и взносов на социальное страхование. Альтернативный вариант – аутсорсинг юридических услуг, стоимость которого значительно ниже, поскольку работа штата юристов оплачивается сразу несколькими десятками клиентов. Экономия финансовых ресурсов достигается также за счет сокращения налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку стоимость юридического аутсорсинга можно включить в расходы компании.

Гибкие условия сотрудничества

Компания «Дефенс Солюшенс» ценит каждого клиента и всегда готова предложить оптимальные условия взаимодействия. Мы работаем с крупными корпорациями и обеспечиваем юридическое сопровождение малого бизнеса, предлагаем индивидуальные консультационные услуги и осуществляем комплексный юридический аутсорсинг, стоимость которого зависит от размера бизнеса.

Бесперебойное юридическое обслуживание

Любой бизнес, имеющий в штате корпоративного юриста, всегда несет дополнительные риски, связанные с отпуском, болезнью и внезапным увольнением этого значимого сотрудника. Юридическая компания на аутсорсинге всегда находится на связи: в случае болезни или отпуска юриста, осуществляющего постоянную работу с клиентом по договору, его всегда сможет заменить другой специалист.

Соблюдение коммерческой тайны

Общеизвестно, что никогда не стоит ссориться с корпоративным бухгалтером и юристом, поскольку они слишком многое знают о своем работодателе и в случае возникновения конфликта могут передать информацию о нем в контролирующие органы. Партнерское юридическое обслуживание (аутсорсинг) лишено таких рисков, поскольку сотрудничество осуществляется по гражданско-правовому договору либо адвокатскому соглашению и наши специалисты неукоснительно соблюдают Кодекс профессиональной этики.

Таким образом, юридический аутсорсинг для бизнеса от компании DEFENSE SOLUTIONS является оптимальным вариантом решения любых вопросов, находящихся в правовом поле. Мы гарантируем своим клиентам конфиденциальность, уважение и высокий уровень юридических услуг.

Источник

Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации

Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.

Такими документами являются:

Решение о создании.
Учредительный договор.
Устав.
Свидетельство о государственной регистрации.
Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Приказ об учетной политике предприятия.

Второе, — организационно-штатные документы организации:

Производственно-организационная структура предприятия – т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;
Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;

Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:

Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия –

а) какой именно товар поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;

б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;

в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;

г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным – как правило, — с момента подписания Товарной накладной;

д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;

е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;

ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном договором порядке; а со стороны поставщика — или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;

з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;

2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;

Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи, т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки, + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;
Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.

В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.

Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.

Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками, защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.

Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.

***

Очень важно:

Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:

1) https://vk.com/vestimo2017

2) https://www.facebook.com/profile.php?id=100003058294303

Спасибо за внимание, с уважением, автор Татьяна Григорьева.

Источник

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Для чего нужна юридическая служба малому и среднему бизнесу?

Распространенное заблуждение начинающих бизнесменов в том, что молодому предприятию юрист не нужен, может привести к финансовым убыткам и даже уничтожить бизнес. Сегодня каждый предприниматель должен понимать, как создается и работает юридическая служба организации

Сегодня юридическая служба нужна малому и среднему бизнесу как никогда. По результатам прокурорской деятельности наблюдается увеличение количества случаев нарушения прав субъектов предпринимательской деятельности – с 152 807 в 2019 г. до 165 548 в 2020 г. (прирост – 8,3%). Усугубляют ситуацию распространенные заблуждения начинающих бизнесменов: предприятие молодое, долги мы еще не накопили, и государственные органы с проверками пока не придут; ответы на все вопросы можно найти в интернете; возникла проблема – так она решится сама по себе.

А вот что Д.В. Засухин пишет в своей книге «Юридический маркетинг»: «К сожалению, мы очень ленивы и инертны. Давайте будем честными с собой и признаемся, что решать проблемы мы не любим. Авось и так пройдет? Это утверждение верно не только для бизнеса. Вспомните, как вы посещаете стоматолога? Мало кто из нас раз в полгода записывается на профилактику и при первых симптомах бежит в стоматологический кабинет. Большинство из нас откладывают решение проблемы до последнего…»

Однако такое легкомысленное отношение крайне опасно. Из-за стремительного изменения законодательства непрофессионалу трудно уследить за нововведениями, а по общему правилу незнание закона не освобождает от ответственности. Непродуманные действия предпринимателя могут не только сказаться на репутации компании и привести к финансовым убыткам, но и уничтожить бизнес.

Для развития и обеспечения безопасности любой организации необходима юридическая служба. Ее специалисты призваны внедрять юридические механизмы для эффективного осуществления компанией своей деятельности, обеспечивать ее правовую защищенность путем выявления и устранения возможных рисков. Без юридической службы успешное функционирование организации сегодня представить практически невозможно.

Зачем нужна юридическая служба?

Основные задачи юридической службы можно разделить на две категории.

1. Внутренние задачи, связанные с деятельностью юридической службы непосредственно в области права:

договорная работа: ведение реестра договоров; создание проектов (бланков) договоров, использующихся в организации; юридическая экспертиза договоров и устранение в них ошибок; составление к договорам дополнительных соглашений, приложений;
претензионная работа: ведение реестра контрагентов, которые исполняют свои обязательства ненадлежащим образом или вовсе их не исполняют; работа по дебиторской задолженности; составление и отправка претензий, отслеживание ответов и действий контрагентов после получения ими претензий; подготовка ответов на претензии контрагентов к организации и т.д.;
работа по ведению судебных дел: выработка правовой позиции; сбор, анализ, обработка и подготовка документов для подачи исковых заявлений в суд; составление процессуальных документов (заявлений, ходатайств, запросов) и т.д.;
работа с доверенностями: ведение реестра доверенностей, составление доверенностей для предприятия, контроль срока их действия и т.д.;
консультирование руководителя и работников предприятия по вопросам правового характера;
представление интересов организации во время проверок: анализ оснований проведения проверки, подготовка документов, выработка правовой позиции по результатам проверки, обжалование действий должностных лиц и т.д. (см. также подборку статей на тему «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»);
представление интересов компании при проведении регистрационных действий: сбор и подготовка документов для внесения изменений в учредительные документы организации, составление документов для получения лицензий и аккредитации, оформление и постановка на учет недвижимости, автотранспорта, спецтехники;
представление интересов компании в исполнительном производстве.

Перечисленные виды деятельности не могут выполнять лица без юридического образования и соответствующего опыта работы.

2. Внешние задачи, связанные с деятельностью юридической службы, которая лишь отчасти касается юриспруденции:

правовой аудит локальных нормативных актов компании (положений, приказов, инструкций, распоряжений, решений общего собрания акционеров и совета директоров);
работа с входящей документацией, подготовка ответов на запросы, обращения граждан и т.д.;
частично управленческая деятельность, связанная с обеспечением соблюдения норм права органами управления компании, подготовка документации для принятия решений советом директоров и т.д.

Подобная деятельность юридической службы подразумевает работу с документацией исключительно в части права. Например, в заявлении от гражданина могут содержаться вопросы, касающиеся не только юридической стороны, но и экономической или технической. Ответ на такое обращение юрист готовит совместно с экономистом или техническим специалистом компании.

Задачи юридической службы пронизывают деятельность каждой компании независимо от ее формы и размера в любом сегменте бизнеса. Каждодневное выполнение этих задач напрямую связано с грамотным ведением документооборота и решением важных правовых вопросов. Поддержание стабильной и планомерной работы юридической службы упрощает и делает более эффективной работу компании по всем направлениям деятельности, позволяет экономить средства и беречь нервы руководителя организации.

По каким принципам работает юридическая служба?

Рассмотрим основные принципы, по которым должна работать любая юридическая служба.

Оперативность. Быстрое реагирование на поступающие вопросы важно для их своевременного решения и экономии времени руководителя компании.
Непредставление интересов, противоречащих интересам компании.
Конфиденциальность. Как говорится, болтун – находка для шпиона. Юристы призваны решать проблемы своих работодателей и клиентов без распространения информации о них.
Максимальная правовая защита предприятия. Суть этого принципа очень точно передает фраза Беликова из произведения А.П. Чехова «Человек в футляре»: «Как бы чего не вышло». Деятельность юридической службы должна быть направлена на выявление правовых рисков организации и их устранение.
Профессионализм. У сотрудников юридической службы должны быть соответствующее образование и желательно опыт работы. В противном случае организация рискует своими активами.
Построение работы на четырех законах логики – законах достаточного основания, тождества, непротиворечия и исключения третьего. Но это не значит, что каждый раз юрист должен обосновывать свою позицию через круги Эйлера. Достаточно того, что на законах логики будут основываться ведение дел и работа с документами.

Как выбирать специалистов в юридическую службу?

Прежде всего нужно понять, кого принимать на работу и на что обращать внимание. Для проверки знаний и практических навыков претендентов на должность вам понадобится помощь профессионального рекрутера или юриста. При этом вопросы, которые он будет задавать на собеседовании, должны быть вам разъяснены.

Мы рекомендуем задавать вопросы о видах исковых заявлений и сроках их подачи, об адресе суда, о действиях при проведении проверки, размерах штрафов по делам об административных правонарушениях и т.п. Также пусть претендент на должность расскажет, как учился и чем интересуется. Вы должны определить уровень знаний и кругозор человека. Обязательно выясните, выступал ли он публично. Если у кандидата нет такого навыка, он не сможет представлять ваши интересы в суде и перед иными государственными органами.

Имейте в виду: если претенденту прежде приходилось подавать много исков или работать с большим объемом документов, это еще не значит, что он профессионал. Количество не всегда равняется качеству. Вы должны понимать, что юрист призван решать стратегические и тактические правовые вопросы. Такой специалист, как снайпер, должен попадать в цель с первого раза, его действия должны быть аналогом точного выстрела: он собирает данные, оценивает обстановку и в нужный момент подает иск, чтобы выиграть дело. Иными словами, важно не количество составленных документов, а то, насколько эффективна и продуктивна деятельность юриста, как быстро она позволяет достичь нужного результата.

Оцените диплом претендента. Мы советуем отдавать предпочтение кандидатам, которые получили высшее образование в государственных вузах, так как их больше контролируют и у их выпускников похожая подготовка. Определите средний балл – он должен быть не ниже 4. Если средний балл ниже, можно обратить внимание на отметки по специальным предметам. Например, если вы владелец маленькой пилорамы, то вас должно заинтересовать знание претендентом таких предметов, как гражданское, трудовое и экологическое право. Знать на отлично уголовно-исполнительное право или криминалистику ему необязательно. В целом, на наш взгляд, принимать на работу лучше специалистов с гражданско-правовой или государственно-правовой специализацией. При этом можно присмотреться и к кандидату с уголовно-правовой специализацией, тем более если он некоторое время работал в системе правоохранительных органов: въедливость, скрупулезность и умение вести расследование всегда пригождаются.

Можно ли брать выпускников без опыта работы? Можно. И тут будет важно наличие у претендента аналитического склада ума и широкого кругозора, полученных знаний и навыков. С осторожностью следует рассматривать кандидатуры людей, которые долго не работали, либо работали, но не по специальности, либо учились заочно, работая по другой специальности.

При приеме сотрудника на работу с испытательным сроком рекомендуем на данный период оформить договор ГПХ. Это позволит сэкономить на уплате обязательных взносов в государственные фонды и сократить процедуру оформления документов. Если специалист не пройдет проверку, вам будет легче расторгнуть договор ГПХ, нежели трудовой. Полагаем, месяц будет оптимальным сроком для проверки профессиональной подготовки работника.

А может, перейти на аутсорсинг?

Ответ на этот вопрос зависит от ваших предпочтений. Отметим только, что плюсами аутсорсинга являются: экономия денег, времени на оформление правоотношений, исключение проверок трудовой инспекции в случае конфликтов. Все это сыграет на руку руководителям малого и среднего бизнеса.

Обязательным условием договора аутсорсинга должно быть оказание вам услуг на вашем же предприятии, так как невозможность оперативно связаться с юристом может обернуться большими штрафами. При заключении договора с юридической фирмой почитайте отзывы о ней и ознакомьтесь с рекомендательными, благодарственными письмами и характеристиками; выясните, какова выручка компании, на каких клиентов она ориентирована, давно ли на рынке и как планирует себя позиционировать дальше; вела ли она громкие дела и какими были результаты. Внимательно изучите коммерческое предложение. Узнайте об образовании исполнителей, задайте вопросы об их кругозоре, знаниях и навыках.

Обратите внимание на договор обслуживания. Он не должен казаться вам слишком простым – в этом случае важные понятия и условия скорее будут сильно размыты, что не позволит уловить их смысл. Договор не должен быть и чересчур подробным и объемным – чрезмерная детализация может вас запутать. Оптимальный вариант, когда договор написан простым языком, но при этом не слишком детализирован. Особое внимание необходимо уделить следующим разделам договора: предмет, цена, порядок оплаты, права и обязанности сторон, их ответственность. Чтобы исполнитель вдруг не исчез, в договор нужно включить такие разделы, как антикоррупционная оговорка, заверения и гарантии.

Как определить объем работы юридической службы?

До образования юридической службы необходимо оценить будущие объемы ее работы исходя из документооборота компании. В некоторых организациях все документы проходят через юристов, в других юристам передают только те документы, которые касаются правовых вопросов. В идеале юридическая служба должна проверять каждый документ на соответствие его требованиям законодательства, но при таком подходе юристы не будут успевать решать важные правовые вопросы, потому тут необходимо найти баланс. Для экономии времени можно работать по такой схеме: юристы разрабатывают шаблоны документов и ответов на часто повторяющиеся вопросы, запросы и обращения, а в дальнейшем подготовкой аналогичных документов и ответов занимается секретарь или работник, ответственный за решение конкретных вопросов.

Сколько человек должно быть в юридической службе?

Для решения вопроса о необходимом количестве юристов в компании нужно учитывать те направления деятельности юридической службы, о которых речь шла выше: внутренняя юридическая деятельность (отстаивание интересов компании при проведении проверок, подготовка претензий, ведение судебных и исполнительных дел, регистрации изменений компании, консультирование ее работников и руководителей, ведение договорной работы и т.п.); внешняя деятельность юридической службы (проверка локальных нормативных актов на соответствие законодательству и т.п.), стратегическая, тактическая деятельность (общие задачи: планирование внешней и внутренней деятельности юридической службы, аккумуляция опыта, внедрение и оптимизация юридических механизмов для совершенствования деятельности компании; а также специфические задачи: решение вопросов о том, использование каких методов не будет нарушением закона в части работы с конкурентами, какие нюансы учесть при приобретении активов других компаний и т.п.).

Для небольшого бизнеса достаточно двух юристов. Один занимается внутренней деятельностью, другой – внешней, а оба они осуществляют стратегическую, тактическую деятельность по своим направлениям.

Если компания совсем маленькая, можно взять одного человека. Но чтобы юрист всё успевал, необходима будет постоянная оптимизация работы. Например, юрист ответил на претензию – шаблон сразу отдайте другим специалистам, разработал договор – основные его положения пусть специалисты сами вставляют в будущие договоры и т.д. Не загружайте человека лишней работой, лучше перенаправьте его на решение действительно важных правовых вопросов.

Откуда берется недопонимание между юристами и руководителями компаний?

Залогом успешной работы юридической службы являются постоянное планирование, соблюдение графика работы и регулярное представление отчетности. Контролировать ее деятельность должен руководитель бизнеса или его заместитель (в случае аутсорсинга контрольная функция переходит к руководителю организации, оказывающей услуги).

В ходе такого контроля у руководителя могут появиться вопросы, которые нередко становятся причиной недопонимания между ним и юристами:

Почему на решение проблем уходит так много времени?
Почему юристы выигрывают не все дела и не все правовые вопросы решаются в пользу компании?
Почему возникают конфликты между специалистами юридической службой и других отделов?
Является ли юрист предприятия хорошим специалистом?

Ниже мы дадим ответы на эти распространенные вопросы.

Почему юристы так долго решают проблемы компании?

Ответ на этот вопрос вы найдете в Гражданском процессуальном кодексе РФ. Два месяца отводится на рассмотрение дела в суде первой инстанции, столько же – в судах апелляционной и надзорной инстанций. Причем срок этот нередко увеличивается из-за сложности дела. Гражданское дело может рассматриваться до полугода в суде первой инстанции, не говоря уже об обжаловании. Затем нужно дождаться вступления судебного решения в силу. Немало времени может уйти на получение исполнительных документов и работу по ним с ФССП.

А теперь представьте: у вашего юриста 10 или 20 производств, и ему нужно выработать правовую позицию по каждому делу, подготовить десятки документов, опросить свидетелей в суде и т.д. В это время ему передали несколько локальных нормативных актов организации на проверку. Нельзя забывать и о каждодневной договорной работе, проверках государственных органов, которым необходимо предоставить информацию и документы. Даже при таком небольшом объеме работы юрист всегда будет «завален» ею.

Как же понять, действительно ли человек не справляется или просто работы очень много? Требуйте пояснений у юриста: чем он сейчас занят, насколько это важно и сколько времени уйдет на решение конкретных вопросов. Попробуйте разобраться, отделяет ли человек важные и срочные дела от второстепенных, как он распределяет свое время. Например, если юрист вместо составления ответа на жалобу клиента или требование госоргана пишет по своей инициативе информационное письмо о действии законов во времени для руководителя, тогда проблема в человеке. Но если у юриста завтра проверка, потом заседание в суде и подача документов на регистрационные действия, и он отказывается срочно проверить договор, который должен быть заключен через четыре дня, то тут специалист все делает верно. Выходит, у него просто много работы.

Почему не все правовые вопросы решаются в пользу компании?

Решение всех вопросов в пользу компании в принципе невозможно. Например, представьте, что организация вовремя не подала иск, и при этом отсутствуют основания для восстановления срока его подачи, либо она своевременно не уплатила налог, не отправила отчет. Юридической службы у компании нет, и она обратилась за помощью к стороннему юристу. Он взялся решить вопрос и не смог. Но ведь виноват не юрист, а организация. Тут ей не поможет даже такой специалист, как персонаж фильма «Линкольн для адвоката» Микки Холлер. Бывают ситуации, когда уже ничего не поделать. Юридическая служба как раз для того и нужна, чтобы не допустить таких случаев. Ну а если юридическая служба в организации есть? Возможно, и тут виноваты не юристы. Скажем, им попросту могли слишком поздно передать документы из другого отдела.

Кроме того, всегда учитывайте, в чем именно выражается проигрыш вашей организации. Так, несколько лет назад я представлял интересы ответчика Ф. по иску страховой компании к нему в связи с его виновностью в ДТП. Согласно статистике, 99% таких дел являются проигрышными. Суд окажется на стороне ответчика, только если дорожное полотно было непригодно для езды (ямы и ухабы зафиксированы в схеме ДТП и т.п.). Но тогда все же удалось уменьшить сумму исковых требований с 400 тыс. до 40 тыс. руб. Можно ли говорить о победе страховой компании, если сумма была уменьшена в 10 раз? Бывают ситуации, когда юридическая служба поможет лишь уменьшить размер штрафа, и это уже отличный результат.

Почему конфликтуют юристы и специалисты других отделов?

Подобные конфликты случаются по разным причинам. Специалист отказывается передавать договоры юристу, потому что он ему просто не нравится. У юриста не было времени на то, чтобы попросить документ, и он взял его без спроса. Специалист считает, что юрист придерживается неверной позиции по конкретному правовому вопросу или усложняет дело, причем сам он не имеет юридического образования. Такие конфликты нужно урегулировать сразу. Для этого необходимо все выяснить и провести разъяснительную беседу с зачинщиком. Если разговор не подействует, придется задуматься о поиске нового сотрудника. А чтобы минимизировать вероятность возникновения споров, мы рекомендуем наладить крепкую связь между специалистами разных отделов, которая позволит им максимально быстро обмениваться информацией.

Как определить, является ли ваш юрист хорошим специалистом?

Если юридическая служба в вашей компании только начинает работать, рекомендуем обратить внимание на то, имеются ли график и план работы у юриста, как он ее организует и распределяет свое время. Всерьез задуматься о пользе специалиста для предприятия нужно в том случае, если: график работы он не составил; на компьютере и даже на столе беспорядок, а потому он не может быстро найти нужный документ; он путается в юридических терминах и допускает в документах ошибки. Без самодисциплины юриста и порядка во всем вы получите лишь имитацию бурной деятельности. Представьте, если нагрянет проверка, а юрист из-за бардака не может оперативно во всем разобраться или его вовсе нет на месте, но вам срочно нужно распечатать документ или просмотреть информацию по делу, – провал обеспечен. Именно из-за беспорядка человек часто ничего не успевает или совершает ошибки, что ставит предприятие в крайне опасное положение.

Если юридическая служба в вашей организации уже работает какое-то время, после первичной оценки указанных выше нюансов попробуйте понять, справляется ли специалист со своей работой. Как это проверить?

Обратите внимание на то, допускает ли юрист при составлении документов ошибки и какие. Отметим, что они неизбежны в любой деятельности, и юридическая не является исключением. Мы предлагаем делить ошибки на технические и правовые. Если первые не навредят предприятию, то вторые могут усугубить положение дела и привести к убыткам. К техническим ошибкам можно отнести орфографические, пунктуационные и т.п. Правовыми ошибками будут: ошибки, искажающие факты (написание не тех имен, фамилий и дат, неверное описание обстоятельств), логические ошибки, ошибки при указании законов и статей, ошибки в правовой квалификации событий, направление документа не по адресу назначения и т.п. Технические ошибки юристов можно не принимать во внимание. Даже государственные органы всегда с пониманием относятся к ним. А вот правовые ошибки опасны. Если юрист их регулярно допускает, нужно присмотреться к его работе.

Определите, сколько было проверок за год. Проверьте, стало ли больше жалоб к вам и как велась претензионная работа. Если вы оцениваете работу по дебиторской задолженности, подсчитайте, сколько возвращено денежных средств за год по сравнению с предыдущим, как контрагенты стали исполнять обязательства по договорам. Если проверок на вашем предприятии не было, на вас не пишут жалобы, контрагенты исполняют принятые на себя обязательства, а по вашим претензиям денег возвращено больше, чем в прошлом году, значит, юридическая служба работает как надо. Тут важно исходить из того, сколько проблем удалось решить и избежать, повысился ли общий уровень правовой безопасности благодаря юридической службе.

Ну и, наконец, подведем итоги: так для чего нужна юридическая служба? Основная роль ее заключается в предупреждении рисков и обеспечении правовой защиты бизнеса. При наличии юридической службы в организации вы сможете заниматься своей деятельностью, не отвлекаясь на решение правовых вопросов.

Источник

Сопровождение юриста на основе абонентского договора – эффективная практика в настоящее время. Такое сопровождение включает в себя клиентскую программу юридического сопровождения, действующую бессрочно.

Услуга правового сопровождения включает в себя:

Консалтинг клиентов (письменный и устный) по существующим проблемным вопросам, возникающим в процессе повседневной деятельности компании.
Разработка типовых договоров и их изучение.
Поиск и анализ возможных рисков компании.
Ведение дел в суде (представление интересов организации от её имени на любой инстанции).
Досудебное урегулирование спора, в том числе и ведение переговоров.

Способы оплаты

У клиента есть возможность выбрать те услуги, которые ему необходимо. Для оплаты есть несколько доступных вариантов:

Абонентская плата. Такой способ удобен при постоянной нужде в юридическом сопровождение. Оплата обсуждается один раз, а клиент со временем может сам регулировать и менять траты.
Оплата каждой услуги отдельно по установленному прейскуранту.
Вознаграждение за каждый час работы. Договором устанавливается стоимость одного часа сопровождения.

Преимущества юридического консалтинга для бизнеса

Адвокатский консалтинг имеет свои преимущества:

Адвокаты всегда умеют грамотно вести переговоры.
Опыт ведения дел помогает разрешать трудные правовые споры.
Адвокат по своей профессиональной этике не имеет права разглашать информацию о клиентах, а также об их делах.

В случае, если компания будет стороной по уголовному судопроизводству, адвокат сможет защитить её интересы. Так как российское законодательство допускает в уголовные процессы только адвокатов. Грамотный специалист со статусом организует эффективную защиту на всех этапах судебного процесса.

Источник

Сопровождение деятельности предприятий

Абонентская программа юридического сопровождения хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей на постоянной основе.

Услуги по сопровождению деятельности включают в себя:

устное и письменное консультирование клиентов по любым вопросам, связанным с текущей деятельностью предприятия;
разработка и анализ договоров; оценка и выявление рисков при заключении и расторжении договоров;
проверка контрагентов;
правовой аудит компании;
правовое сопровождение переговоров, согласование условий контрактов и сделок;
медиация и досудебное урегулирование конфликтов;
защита интеллектуальной собственности: авторские и смежные права, товарные знаки, знаки обслуживания;
трудовые отношения, разработка внутренних нормативных актов;
представление интересов организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. при проведении проверок контролирующими организациями;
претензионная работа, медиация, досудебное урегулирование споров, юридические переговоры;
представление интересов в арбитражных, третейских судах и судах общей юрисдикции;
сопровождение исполнительного производства.

Вы сами можете определить перечень необходимых вам услуг, а также уточнить его в любое время.

Оплата по абонентской программе производится тремя способами:

Абонентская плата. Применяется при наличии постоянного объёма работ. Способ удобен тем, что абонентская плата устанавливается один раз и клиент может рассчитывать свои расходы.
Почасовая оплата. Применяется при наличии небольшого или непредсказуемого объёма работ. В соглашении устанавливается ставка оплаты одного часа работы. По окончании календарного месяца адвокат выставляет счёт с указанием объёма выполненных работ и суммой, подлежащей оплате.
Оплата по прейскуранту за каждую отдельную услугу.

Плюсы адвокатского сопровождения бизнеса:

Сотрудничество с адвокатской фирмой всегда даёт положительный экономический эффект.
Грамотное ведение любых переговоров — адвокаты всегда являются сильными переговорщиками.
Широкий кругозор и богатая практика адвокатов позволяет решать самые разнообразные задачи.
Обязанность адвоката хранить адвокатскую тайну надёжно закроет доступ к информации о деятельности компании всем интересующимся лицам.
Статус адвоката позволяет осуществлять защиту руководства организации по уголовным делам и делам об административных правонарушениях.
Кроме того, вы избавляете себя от проблем, связанных с содержанием собственного юридического отдела.

Стоимость услуги — от 10 000 руб. в месяц.

Источник