Постоянная часть реквизита документа это выберите один ответ

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА

Ссылка для сайта или блога:

Ссылка для форума (bb-код):

УНИВЕРСИТЕТ
РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ

КРАСНОЯРСКИЙ
ФИЛИАЛ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ
СЛОВАРЬ

Красноярск
2008 г.

Терминологический
словарь предназначены для студентов
первого курса специальности
030501«Юриспруденция». В словаре содержится
более 200 терминов и определений слов,
охватывающих все основные темы программы
по дисциплине «Документационное
обеспечение».

Введение

Данный
терминологический словарь имеет очень
большое практической значение и может
быть использован в различных режимах.

Подготовка
к уроку. Конкретной теме урока
соответствует, как правило 3-5 определений
словаря. Если студент стремится к
познанию точного толкования, то он
обязательно воспользуется данным
изданием.

Подготовка
к зачету. Зная точное определение
делопроизводственных терминов, поможет
учащемуся более точно и правильно
излагать мысли при подготовке к зачету
и получить более высокую оценку на
зачете.

Данный
словарь в основном ставит своей целью
помочь студентам при ознакомлении с
лекционным материалом и неизвестными
терминами. В словарь включено большое
количество слов, употребительных в
жизни и в профессии менеджеру. Все
термины расположены в алфавитном
порядке.

Другие
применения. Поскольку словарик охватывает
различные разделы делопроизводства,
он может быть полезен не только студентам,
но и всем, кого интересует оформление
документов.

А

Автобиография
–
описание своей жизни, включающее обучение
и трудовую деятельность. /1/

Автоматизированная
информационная система –
информационная система, реализуемая с
использованием средств вычислительной
техники и связи. /1/

Автор
документа –
физическое или юридическое лицо,
создавшее документ. /1/

Адресат
–
лицо или организация – получатель
документа. /1/

Адресант
–
отправитель корреспонденции. /3/

Адресование
документа –
указание получателя документа путем
проставления реквизита «адресат» в
верхнем правом углу. /1/

Акт
–
документ, составленный несколькими
лицами и подтверждающий конкретные
факты или действия. /1/

Анкета
—
документ, представляющий собой трафаретный
текст, содержащий вопросы по определенной
теме и место для ответов (или ответы) на
них. /5/

Аннотация
– краткая
характеристика содержания книги, отчета,
статьи, документа. /1/

Архив
–
1) организация или ее структурное
подразделение, осуществляющие прием и
хранение архивных документов с целью
использования. /1/

Аттестат
—
1) документ, подтверждающий окончание
среднего общеобразовательного учебного
заведения; 2) документ, подтверждающий
получение квалификации специалиста,
ученого звания. /6/

Аттестация
—
характеристика квалификации специалиста,
его организаторских способностей,
моральных качеств, достоинств, недостатков.

Б

Биография
—
описание жизни и деятельности какого-либо
лица. /6/

Бланк
документа –стандартный
лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими
автора официального документа. /2/

Бланк
письма – бланк
документа, используемый для ведения
переписки. /2/

Бланк
конкретного вида документа –
бланк документа, предназначенный для
составления документов определенного
вида. /2/

В

Ведомость
– перечень
(список) каких—либо данных, расположенных
в определенном порядке. /1/

Вид
документа –
принадлежность письменного документа
к системе документации по признакам
содержания и целевого назначения. /2/

Виза
официального документа –
реквизит документа, выражающий согласие
или несогласие должностного лица с
содержанием документа. /1/

Внешний
документ –
документ, отправленный другим организациям
(лицам) или полученный от них (исходящий
или входящий). /1/

Внутренний
документ –
официальный документ, не выходящий за
пределы подготовившей его организации.
/1/

Внутренняя
опись –
учетный документ, содержащий перечень
документов дела с указанием порядковых
номеров документов, их индексов, названий,
дат, номеров листов. /1/

Входящий
документ –
документ, поступивший в учреждение. /1/

Выделение
документов к уничтожению –
выявление в процессе экспертизы научной
и практической ценности документов с
истекшими сроками хранения, утративших
практическое, научное или общественное
значение, и отбор их к уничтожению. /4/

Выписка
из документа –
заверенная копия части документа (т.е.
должна подтверждаться подписями
должностных лиц и печатью). /1/

Г

Гарантийное
письмо –
служебное письмо, содержащее обязательство
или подтверждение. /6/

Гербовый
бланк –
бланк документа с воспроизведением
Государственного герба РФ, герба субъекта
РФ или муниципального образования. /2/

Государственный
стандарт –
нормативный документ, разрабатываемый
на продукцию, работы и услуги, имеющие
межотраслевое значение, содержащий
требования и основные характеристики
продукции, работ и услуг. /2/

Государственная
система документационного обеспечения

управления
(ГСДОУ)
– совокупность правил, устанавливающих
единые требования к документированию
управленческой деятельности и организации
работы с документами на предприятиях
различных организационно-правовых
форм. /7/

Гриф
ограничения доступа к документу –
реквизит официального документа,
свидетельствующий об особом характере
информации, ограничивающий круг
пользователей документа. /1/

Гриф
согласования –
реквизит официального документа,
выражающий согласие учреждения или его
органа, не являющегося автором документа,
с его содержанием. /1/

Гриф
утверждения –
реквизит официального документа,
придающий нормативный или правовой
характер его содержанию. /1/

Д

Дата
официального документа –
реквизит официального документа,
содержащий указанное на документе время
его создания и/или подписания, утверждения,
принятия, согласования, опубликования.
/1/

Дело
—
совокупность документов, относящихся
к одному вопросу признаку, помещенных
в твердую обложку, оформленную по
определенным правилам. /1/

Делопроизводство
—
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы
с официальными документами. /1/

Директивный
документ – документ, поступающий из
вышестоящего органа и содержащий
указания к действию. /3/

Диплом
—
документ, удостоверяющий; 1) окончание
высшего или среднего образовательного
учреждения, 2) присвоение ученой степени,
почетного звания или победу на конкурсе
и т.д. /6/

Договор
—
документ, фиксирующий соглашение двух
или более сторон об установлении,
изменении или прекращении отношений и
условий их регулирования. /1/

Договор
–
документ, фиксирующий соглашение сторон
об установлении каких-либо отношений
и условия их регулирования /1/.

Доверенность
–
документ о предоставлении права
доверенному лицу на совершение каких-либо
действий от лица доверителя (предприятия
или гражданина). /1/

Докладная
записка –
документ, адресованный руководителю
предприятия или структурного подразделения,
содержащий изложение какого-либо вопроса
с выводами и предложениями составителя.
/1/

Документ
–
1) это материальный объект с информацией,
закрепленной созданным человеком
способом для ее передачи во времени и
пространстве; 2) это материальный объект
с закрепленной в нем информацией для
передачи ее во времени и пространстве.
/8/

Документация
– оформленная по единым правилам
совокупность
документов. /1/

Документ
временного хранения –
документ с установленным сроком хранения,
по истечении которого он подлежит
уничтожению.

Документ
постоянного хранения –
документ, которому в соответствии с
нормативными документами и иными
правовыми актами установлено бессрочное
хранение. /4/

Документирование
–
запись информации на различных носителях
по установленным правилам. /1/

Документооборот
–
движение документов в организации с
момента их создания или получения до
завершения исполнения или отправки.
/1/

Документооборот
— движение
документов в организации с момента их
создания или получения до завершения
исполнения или отправления. /1/

Должностная
инструкция – нормативный
документ, в котором определены функции,
права, обязанности и ответственность
сотрудника предприятия. /1/

Дубликат
документа –
повторный экземпляр подлинника документа,
имеющий юридическую силу. /1/

Е

Единая
государственная система делопроизводства
(ЕГСД) – комплекс
основных положений, определяющих и
регламентирующих организацию
документальных процессов на предприятиях,
в организациях и учреждениях. /8/

Ж

Журнал
учета документов –
журнал, составленный по определенной
форме и содержащий сведения о документах
и операциях с ними. /1/

З

Заголовок
дела –
краткое обозначение сведений о составе
и содержании документов в деле /1/

Заголовок
официального документа –
реквизит документа, кратко излагающие
его содержание. /1/

Заключение
–
документ, содержащий мнение, выводы
организации, комиссии или специалиста
по какому-либо документу или вопросу.
/6/

Заключение
–
документ, содержащий мнение, выводы
организации, комиссии или специалиста
по какому-либо документу или вопросу.
/6/

Заявление
—
документ, содержащий просьбу или
предложение лица (лиц) учреждению или
должностному лицу (например, заявление
о приеме на работу, заявление о
предоставлении отпуска и т.д.). /5/

И

Индекс
дела; номер дела –
цифровое и/или буквенно-цифровое
обозначение дела в номенклатуре дел
организации, наносимое на его обложку
/1/

Индексация
документов –
присвоение документам порядковых
номеров и условных обозначений при
регистрации. /1/

Индивидуальный
срок исполнения документа –
срок исполнения документа, установленный
организационно-распорядительным
документом организации или резолюцией.
/4/

Инициативный
документ –
документ, послуживший основанием для
решения какого-либо вопроса и формирования
дела. /2/

Информация
–
сведения о лицах, предметах, фактах,
событиях, явлениях и процессах независимо
от формы их представления. /1/

Информационное
письмо –
служебное письмо, в котором адресату
сообщаются сведения официального
характера. /6/

Исходящий
документ –
официальный документ, отправляемый из
учреждения. /1/

К

Карта-заместитель
–
документ, помещаемый на место выданного
дела и содержащий сведения о том, кому
и когда оно выдано. /1/

Классификация
документов –
деление документов на классы по наиболее
общим признакам сходства и различия.
/2/

Код
организации –
идентификатор организации, учреждения,
предприятия, выраженный при помощи
условного цифрового обозначения. /2/

Код
формы документа –
идентификатор документа, являющийся
условным цифровым обозначением.

Кодекс
—
единый законодательный акт, содержащий
в систематическом изложении нормы
права, относящиеся к определенной
отрасли права (трудовой кодекс и др.).
/6/

Коммерческая
тайна –
производственная, научно-техническая,
управленческая, финансовая и иная
информация, используемая для достижения
коммерческих целей (получение прибыли,
предотвращение ущерба), которую
предприниматель относит к конфиденциальной.
/1/

Контроль
исполнения документов –
совокупность действий, обеспечивающих
своевременное исполнение документов.
/1/

Конфиденциальная
информация –
документированная информация, доступ
к которой ограничивается в соответствии
с законодательством РФ. /1/

Копия
–
документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинного документа и все
его внешние признаки или часть их, не
имеющий юридической силы. /1/

Копия
(заверенная) –
копия документа, на которой в соответствии
с установленным порядком проставляют
необходимые реквизиты, придающие ей
юридическую силу. /1/

Корректура
–
исправление ошибок. /3/

Корреспондент
–
учреждение или лицо, с которым ведется
переписка.

Л

Листок
нетрудоспособности (больничный лист)
–
документ, выдаваемый лечебным учреждением
лицу на время его нетрудоспособности
или на время ухода за больным, являющийся
основанием для получения денежного
пособия по социальному страхованию.
/6/

Личная
карточка —
документ, составляемый на работника и
содержащий краткие сведения о нем
(образование, стаж, семейное положение,
трудовая деятельность и т.д.). /1/

Личное
дело –
совокупность документов, содержащих
сведения о работнике, его образовании,
трудовой деятельности, семейном
положении. /1/

Личные
(персональные)
документы
—
официальные документы, удостоверяющие
личность их владельца, его права,
обязанности и трудовую деятельность,
содержащие биографические и другие
сведения о нем. /6/

Личный
листок по учету кадров —
документ, содержащий основные сведения
о работнике организации. /6/

М

Макет
–
модель документа, отображенная текстом,
излагающим методику оформления и зоны
размещения его реквизитов. /2/

Н

Наименование
документа
– обозначение вида письменного документа.
/2/

Неологизмы
–
слова, обозначающие новые понятия и
предметы. /7/

Номенклатура
– перечень
наименований.
/5/

Номенклатура
дел –
систематизированный перечень наименований
дел, заводимых в организации, с указанием
сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке. /1/

Нормативно-правовой
акт –
письменный, официальный документ,
принятый (изданный) в определенной форме
правотворческим органом в пределах его
компетенции и направленный на установление,
изменение или отмену правовых норм. /7/

Нормативный
документ –
документ, изданный уполномоченным на
то государственным органом и устанавливающий
нормы, правила постоянного или временного
действия, рассчитанные на обязательное
применение. /1/

Носитель
информации –
это материальный объект, используемый
для закрепления и хранения на нем
речевой, звуковой или изобразительной
информации, в том числе в преобразованном
виде. /2/

О

Обеспечение
сохранности документов –
обеспечение физико-химической сохранности
документов и их учет. /4/

Обходной
лист –
документ, удостоверяющий отсутствие
какой-либо задолженности перед
организацией у лица, увольняющегося с
работы. /6/

Общий
бланк документа –
бланк документа, используемый для
подготовки всех организационно-распорядительных
документов, за исключением писем. /2/

Объем
документооборота –
количество документов, поступивших в
организацию и созданных ею за определенный
период. /2/

Объяснительная
записка –
документ, объясняющий причины какого-либо
действия, факта, случая, происшествия,
составляемый работником организации
и представляемый вышестоящему должностному
лицу. /1/

ОКПО
–
общероссийский классификатор предприятий
и организаций.

ОКУД
–
общероссийский классификатор
управленческой документации. /2/

Опись
дел –
юридически оформленный перечень
документов. /5/

Организационно-распорядительный
документ – вид
письменного документа в котором фиксируют
решение административных и организационных
вопросов, а также вопросов управления,
взаимодействия, обеспечения и регулирования
деятельности органов власти, учреждений,
предприятий, организаций, их подразделений
и должностных лиц. /1/

Организация
работы с документами —
это обеспечение оптимальных условий
для всех видов работ с документами (с
момента создания или получения документа
до его уничтожения или передачи на
архивное хранение).

Оригинал
документа –
первый, подлинный экземпляр документа.
/1/

Отзыв
–
документ, содержащий мнение организации
или специалиста по поводу какой-либо
работы, поступившей на рассмотрение.
/7/

Отметка
для автоматического поиска документов
–
реквизит документа, содержащий сведения
о месте хранения электронной копии
документа. /2/

Отметка
о заверении копии –
реквизит документа, придающий юридическую
силу копии документа. /2/

Отметка
о контроле –
реквизит документа, свидетельствующий
о постановке документа на контроль. /2/

Отметка
о наличии приложения –
реквизит документа, содержащий сведения
о документах, дополняющих основной
документ. /2/

Отметка
о поступлении документа –
отметка, проставляемая на нижнем поле
входящего документа, состоящая из
порядкового номера и даты поступления.
/1/

Отметка
о поступлении документа в организацию
–
реквизит документа, содержащий сведения
о дате поступления документа в учреждение
и его регистрационном номере. /2/

Отметка
об исполнителе –
реквизит документа, содержащий сведения
о непосредственном составителе документа.
/2/

Отметка
об исполнении документа и направлении
его в дело –
реквизит документа, содержащий сведения
о характере исполнения документа и
месте его хранения в архиве учреждения.
/2/

Отпуск
–
это полная копия документа, подписанная
собственноручно теми же лицами, что и
подлинник, и заверенная подлинным
оттиском печати.

Официальный
документ – документ,
созданный юридическим или физическим
лицом, оформленный и удостоверенный в
установленном порядке. /1/

Оформление
документа –
проставление необходимых реквизитов,
установленных правилами документирования.
/1/

Оформление
дела –
подготовка дела к хранению в соответствии
с установленными правилами. /1/

Официально-деловой
стиль –
функциональная разновидность языка,
которая обслуживает сферу официальных
деловых отношений преимущественно в
письменной форме.

Отчет
–
документ, содержащий сведения о
подготовке, проведении и итогах выполнения
планов, заданий, командировок и других
мероприятий, представляемый вышестоящей
или функциональной организации,
структурному подразделению или
должностному лицу.

П

Паспорт
–
удостоверение личности владельца,
содержащее основные сведения о нем
(фамилию, ими, отчество, дату рождения,
место рождения и жительства, семейное
положение и др.) и имеющее заверенную
фотокарточку владельца. /6/

Переменный
реквизит документа – реквизит,
фиксируемый на бланке в процессе его
заполнения.
/8/

Переписка
—
обобщенное название различных по
содержанию

документов
(служебное письмо, телеграмма, телекс,
телефонограмма,

факсограмма,
электронное сообщение и др.), обеспечивающих
оперативный

информационный
обмен между организациями. /6/

Перечень
документов со сроками хранения –
систематизированный

список
видов и категорий документов, содержащий
нормативные указания о

сроках
их хранения. /4/

Персональные
данные –
сведения о фактах, событиях и

обстоятельствах
жизни гражданина. /1/

Печать
–
элемент удостоверения подлинности
подписи должностного

лица
на документах, предусмотренных
нормативными актами, удостоверяющих

права
лиц, фиксирующих факты, связанные с
финансовыми средствами. /1/

Письмо
–
обобщенное название различных по
содержанию документов,

пересылаемых
по почте, курьером, посредством
факсимильной связи,

электронной
почтой и т.д. /6/

Письменные
доказательства
– документы (акты, договоры, письма

делового
или личного характера), содержащие
сведения об обстоятельствах

дела.
/1/

Письмо-благодарность
–
служебное письмо, направляемое

организации,
должностному лицу или гражданину с
выражением

благодарности
за совершенные действия. /6/

Письмо-извещение
–
служебное письмо, информирующее о
публичных

мероприятиях
(совещаниях, семинарах, выставках,
конференциях и т.п.). /6/

Письмо-запрос
–
служебное письмо, направляемое с целью
получения

каких-либо
официальных сведений или документов.
/6/

Письмо-ответ
–
служебное письмо, составляемое как
ответ на письмо-

просьбу
или письмо-запрос. Ответ может быть
положительным или

отрицательным
(письмо-отказ). /6/

Письмо-напоминание
–
служебное письмо, используемое в случаях,

когда
организация-партнер не выполняет взятые
на себя обязательства или

принятые
договоренности. /6/

Письмо-подтверждение
–
служебное письмо, в котором адресат

подтверждает
получение сведений, документов или
других материалов, ранее

достигнутые
договоренности, намерения и т.п. /6/

Письмо-предложение
–
служебное письмо, направляемое

потенциальному
партнеру с предложением различных форм
сотрудничества. /6/

Письмо-приглашение
–
служебное письмо, разновидность письма-

извещения.
/6/

Письмо-просьба
–
служебное письмо, цель которого –
получение

информации,
услуг, товаров, необходимых
организации-автору. /6/

Письмо-сообщение
–
служебное письмо, которым автор
информирует

адресата
о каких-либо событиях, фактах, представляющих
взаимный интерес.

/6/

Письмо-требование
–
служебное письмо, цель которого –
заставить

адресата
выполнить взятые на себя обязательства
в условиях, когда имеются

серьезные
нарушения ранее принятых договоренностей.
/6/

Письмо-поздравление
–
служебное письмо, составляемое в

торжественных
случаях, связанных со значительными
событиями в положении

должностного
лица, организации, учреждения, предприятия.
/6/

Подпись
–
реквизит документа, представляющий
собой

собственноручную
роспись полномочного должностного
лица. /1/

Постоянная
часть реквизита документа –
неизменяемая часть

реквизита
документа, содержащаяся в бланке
документа, наносимая при его

изготовлении.
/4/

Переменная
часть реквизита документа —
изменяемая часть реквизита

документа,
вносимая в бланк документа при его
заполнении. /4/

Подлинник
документа –
первый или единичный экземпляр

официального
документа. /1/

Постоянный
реквизит документа – реквизит,
наносимый при

изготовлении
бланка.
/8/

Положение
—
нормативный акт, определяющий порядок
образования,

структуру,
функции, права и обязанности организации,
структурного

подразделения,
коллегиального органа. /1/

Правила
документирования –
требования и нормы, устанавливающие

порядок
документирования. /1/

Правила
—
свод обязательных для выполнения
требований, норм. /6/

Право
подписи –
полномочие должностного лица на
подписание

документов.
/1/

Представление
–
это документ, содержащий предложение
о

назначении,
перемещении или поощрении работника
учреждения. /7/

Приказ
—
правовой акт, издаваемый руководителем
в целях разрешения

производственных
задач. /1/

Проект
документа –
предварительный, неподписанный вариант

документа,
предназначенный для рассмотрения. /1/

Протокол
–
документ, фиксирующих ход обсуждения
вопросов и

принятия
решений на собраниях, совещаниях,
заседаниях коллективных

органов.
/1/

Р

Рабочее
поле документа – часть
документа, предназначенная для

заполнения
реквизитами.
/8/

Распоряжение
–
правовой акт, издаваемый для разрешения
оператив-

ных
вопросов. /1/

Регламент
—
свод правил. /6/

Регистрация
документа – фиксация
факта создания или получения

документа
путем присвоения ему регистрационного
номера и записи сведений

о
документе в регистрационные формы. /2/

Регистрационная
карточка –
карточка, предназначенная для

регистрации
документов в делопроизводстве учреждения.
/5/

Регистрационный
индекс документа; регистрационный номер

документа
–
цифровое или буквенно-цифровое
обозначение, присваиваемое

документу
при его регистрации. /1/

Регистрация
документов –
запись учетных данных о документе по

установленной
форме, фиксирующая факт его создания,
отправления или

получения.
/1/

Резолюция
документа –
реквизит, состоящий из надписи на
документе,

сделанной
должностным лицом и содержащей принятое
им решение. /1/

Резюме
–
сжатая кратка информация о себе,
составленная

претендентом
на вакантное место. /1/

Реквизит
документа –
обязательный информационный элемент

оформления
официального документа. /1/

Реквизит-признак
– реквизит
показателя в документе, являющийся

качественной
характеристикой описываемого объекта.
/8/