Расчёт сменного графика работы
Выберите первый рабочий день
(когда вам на работу после ваших выходных)
Установите график работы
(полный цикл рабочих и выходных дней)
Настройки календаря
Первый день недели
Количество месяцев
Автопрокрутка
(первый месяц всегда будет текущим)
Название графика
(любые символы кроме %
, +
, ;
)
Ссылка на этот график
(можно просто добавить эту страницу в закладки)
На главную
Полезное
Авто расчет графика сменности, дежурств
Дата начала смены:
Порядок сменности:
| Кол-во смен |
Вид | Часов в смене |
Название |
|---|---|---|---|
+ Добавить смену
— Удалить смену
График сменности
Март 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 09 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 11 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 12 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 13 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Апрель 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 13 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 14 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 15 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 17 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Май 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 18 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 19 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 20 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Июнь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 23 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 24 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 25 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Июль 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 27 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 28 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 29 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 30 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Август 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 32 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 33 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 34 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Сентябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 36 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 37 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 38 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Октябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 40 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 41 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 42 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 43 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Ноябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 45 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 46 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 47 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Декабрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
| 49 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 50 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 51 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 52 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Январь 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 02 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 03 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 04 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Февраль 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 06 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 07 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 08 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 09 | 26 | 27 | 28 | 29 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
9 (216) 20
Кол-во смен (часов) за весь период:
| 122 (2928) | — | рабочая смена 1 |
| 244 | — | выходной день |
Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:
Информация по теме
График смен
Чтобы составить график смен, воспользуйтесь панелью управления слева; в мобильной версии кликните значок настроек . Выберите дату первого рабочего дня и настройте расписание, остальные настройки измените по желанию. Воспользуйтесь подсказками, которые появляются при наведении курсора на значок , если вам что-то непонятно. Чтобы получить постоянную ссылку на составленный график, введите пароль в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить». Полученную ссылку можно добавить в закладки браузера, чтобы иметь быстрый доступ к вашему расписанию. Для связи со мной перейдите на страницу обратной связи.
График работы два через два: как рассчитать и оформить
Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье.
Что из себя представляет график работы «два через два»
Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства.
Например, в сфере железнодорожного транспорта нередко применяется график работы сотрудников «2/2» с 11-часовой продолжительностью каждой смены (без работы в ночное время). Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Как составить график смен 2 через 2
Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой
По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается
Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 (онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную), чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно.
Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. «Шапку» оформите как обычно, указав реквизиты работодателя и период действия документа. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2
Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены.
При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. 153 ТК.
А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря).
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Какие документы оформить для графика работы два через два
Научитесь составлять кадровые документы в онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».
Надежда Флакс, начальник отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованный налоговый консультант, поделится знаниями о том, как разбираться в трудовом законодательстве и улаживать споры между сотрудниками и работодателем.
Не теряйте время и запишитесь на курс здесь прямо сейчас.
Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Кроме того, в трудовой договор с каждым сотрудником, к которому применяется график сменности 2/2, следует включить условие о режиме работы.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»
Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц.
Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
Календарь и график сменной работы — онлайн расчет
Под «сменной работой», здесь подразумевается работа с нестандартным режимом рабочего времени: чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка — это термин с более широким охватом, чем созвучный ему «работа по сменам».
Результаты расчетов различных режимов сменной работы (JavaScript) cовмещены в одном календаре, что позволяет визуально определить, например, совпадающие даты выходных дней
Обычно для обозначения различных режимов сменной работы используют терминологию «три через два», «два через два» или «сутки через трое», подразумевая под этим чередование рабочих и выходных дней. В нашей таблице ввода данных эти режимы отображаются следующим образом: 3×2, 2×2 или 1×3, соответственно.
Предлагаемая здесь программа позволяет проводить расчет и графически отображать в календаре до 3 режимов сменной работы или просто смен одновременно. Все параметры смен устанавливаются в единой таблице ввода данных. Каждая смена на графике отображается своим цветом.
Для каждого расчета устанавливается дата начала работы и соответствующий сменный режим — численное соотношение рабочих и выходных дней, чередующихся в сменном цикле.
Количество отображаемых в графике-календаре месяцев можно установить, как перед вводом параметров смен, так и после, но имейте ввиду, при этом страница обновится.
Так же неизбежно приведет к обновлению страницы установка дат начала работы в разные месяцы (автоматически будет показан весь диапазон), поэтому желательно указывать даты начала работы в пределах одного месяца.
Параметр «Статус графика» позволяет регулировать количество и приоритет отображаемых смен: При статусе «1» график соответствующей смены имеет наиболее яркие цвета, при статусе «2» график смены выводится в режиме частичной прозрачности, при статусе «-« (прочерк) смена в календаре не отображается.
Статус графика изменяется при одинарном клике на соответствующую иконку.
Стоит отметить, что при установке статуса полупрозрачности для всех смен, на графике достаточно отчетливо видно когда и насколько они перекрывают друг друга.
А теперь, давайте попробуем решить следующую «непростую» задачу:
ЗАДАЧА: Три друга, три IT-спеца, после закрытия компании, на которой проработали вместе не один год, наконец-то нашли новую работу, правда, кто-где…
Первый устроился в офис крупной компании на сменный график работы «3 через 2», второй — на парфюмерную фабрику (мужчине в женском окружении работать больше двух дней опасно), сменная работа «2 через 2», третий зачем-то залез в военный «ящик» — «сутки через трое».
Когда они снова смогут встретится все вместе?
Даты начала работы приведены в таблице ввода данных для решения задачи
Расчет графиков работы. Совмещение графиков разных режимов или смен
⟳ Дата начала
работы
Рабочие
дни
Выходные
дни
Количество
месяцев
Статус
графика
×
1
×
2
×
2
Что-то пошло не так, при вводе даты начала смены
Для удобства просмотра можно открыть отдельно виджет графика сменной работы
ГРАФИК РАБОТЫ с 15.02.2020, 3×2
| Февраль 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Март 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
22 — короткий день
© 2020 — www.abc2home.ru
| Февраль 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Март 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
22 — короткий день
© 2020 — www.abc2home.ru
| Февраль 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Март 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
22 — короткий день
© 2020 — www.abc2home.ru
Вы можете сгенерировать этот график на любом устройстве или перслать его знакомым, воспользовавшись ссылкой:
abc2home.ru/blog/grafik_smennoy_raboty.html?202150010023212232
Ответ у нашей задачи получился очень простой: Друзья смогут встретиться через девять дней после начала работы 24 февраля…
Сменная работа, работа по сменам и работа по скользящему графику
У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта — все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени.
Термин «сменная работа» появился относительно недавно, и пока даже не закреплен в трудовом кодексе, — это обобщающее название всех видов работ в расписании которых чередование рабочих и выходных дней устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и отличается от календарной пятидневной или шестидневной недели («Сменная работа», возможно, даже не совсем термин, а народное самоназвание работ с нестандартным расписанием, это самоназвание пестрит повсеместно в объявлениях по поиску и предложению работы, поэтому принято «командирское» решение «Если безобразие уже нельзя предотвратить, то его надо возглавить», вот здесь и появился новый «термин»).
Работа по сменам и работа по скользящему графику, таким образом, являются частными случаями «сменной работы».
Работа по сменам.
Обратимся к Трудовому Кодексу, согласно которому многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение работает в несколько смен в течение суток (например, три смены), а работники организации периодически работают в разные смены.
При работе в три смены, как правило, выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), смена, предшествующая ночной, — вечерней.
Ночная смена должна быть на один час короче дневной и вечерней.
Представленная на этой странице программа расчета режимов сменной работы позволяет составить графики работы вплоть до трех смен.
Например, человек работает три дня, а затем три дня отдыхает, причем, первый день работает в дневную смену, второй — в вечернюю, третий — в ночную. График такой работы получается путем совмещения трех отдельных графиков день (зеленый) — вечер (сиреневый) — ночь (синий) со схемой 1 через 5 с последовательным сдвигом на один день и статусами «2-2-2»:
abc2home.ru/blog/grafik_smennoy_raboty.html?004045015021115551222.
Работа по скользящему графику
Иногда сменную работу отождествляют с работой по скользящему графику, но это совсем не одно и то же — согласно Трудовому Кодексу РФ (см. выписку) режим работы по скользящему графику подразумевает пятидневную или шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных в дни отличающиеся от субботы и воскресенья.
Такой режим работы нельзя воспроизвести с помощью одного периодического цикла, в лучшем случае он может быть представлен как сочетание режимов 6×2 и 4×2 (или 7×1 и 5×1 для шестидневки). Поэтому программа расчета режимов сменной работы позволяет смоделировать скользящий график работы лишь на короткий промежуток времени от 3 до 5 недель.
Трудовой кодекс Российской Федерации (выписки)
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права…
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
P.S. На этой странице используется Бета версия программы расчета календарного графика сменной работы, об обнаруженных недочетах, а так же возможных пожеланиях просьба сообщить на форум сайта (окно для входа на форум находится в нижней части страницы).
● Главная
Блог
✔ Расчет графика сменной работы
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
людей нашли эту статью полезной. А Вы?
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.
Что такое работа в смену и какие есть ограничения
Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
- отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.
Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.
|
Категория трудящихся |
Время |
|---|---|
|
14–16-летние, совмещающие труд с учебой |
2,5 часа |
|
4 часа |
|
15–16-летние в период каникул |
5 часов |
|
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях |
6 часов |
|
16–18-летние в период каникул |
7 часов |
|
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях |
8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Особенности оформления
Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2022 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Примеры, как составить сменный график
Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
|
|
Сторож 1 |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
— |
|
Сторож 2 |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
|
Сторож 3 |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
у |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
— |
у |
у |
Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
Работник 1 |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
|
Работник 2 |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
|
Работник 3 |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
|
Работник 4 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.
В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.
Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:
При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях