Эксперты Роструда пояснили, на основании каких документов работодатель может отпустить беременную сотрудницу для прохождения диспансерных обследований у врача.
В ведомстве отмечают, что трудовым законодательством не определен порядок освобождения от работы беременной женщины для прохождения обязательного диспансерного обследования. В законе не установлен перечень документов, подтверждающих прохождение обязательного диспансерного обследования, а также не ограничена максимальная продолжительность отсутствия на работе по данной причине беременной женщины.
В связи с этим Роструд предлагает следующий порядок реализации права беременной женщины на диспансерное обследование:
- накануне прохождения обязательного диспансерного обследования беременная женщина в письменной форме информирует об этом работодателя и ходатайствует об освобождении от работы;
- прохождение обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.
Ведомство также напоминает, что при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. Это определено в статье 254 Трудового кодекса РФ.
Такие разъяснения приводит Роструд в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за февраль 2019 года.
Трудовые права и гарантии беременных
Каждая беременная сотрудница может рассчитывать на легкий труд, неполный рабочий день, посещение врача в рабочее время, отпуска и другие гарантии
Труд должен быть легким
Беременные выполняют работу с учетом рекомендаций врачей. Работодатель получает от сотрудницы заявление и медицинское заключение, после чего обязан снизить ей норму выработки либо перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением среднего заработка по прежней должности (ст. 254 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).
Снижать норму выработки нужно в среднем до 40% от постоянной нормы1. А если нет подходящей вакансии, которая бы исключала воздействие неблагоприятных производственных факторов, то следует освободить беременную от работы. В таком случае работодатель все равно обязан выплачивать ей средний заработок.
Запрещено отправлять беременную в командировки или на вахту, заставлять работать ночью, сверхурочно, в выходные и праздники. Так делать нельзя, даже если беременная соглашается (ст. 259, 298 ТК РФ).
Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе беременной на удобный для нее срок. Время перерывов, начала и окончания работы определяется с учетом пожеланий сотрудницы. Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы (ст. 93 ТК РФ).
Отпуска до и после беременности
Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам. По общему правилу его продолжительность составляет 140 календарных дней – 70 дней до родов и столько же после (ст. 255 ТК РФ).
После отпуска по беременности и родам можно уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Этот отпуск могут использовать полностью или по частям также отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, т.е. те, кто фактически осуществляет уход за ребенком.
Перед отпуском по беременности и родам можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и независимо от стажа работы у работодателя, т.е. даже если не прошло шесть месяцев с момента приема на работу (ст. 260 ТК РФ). Однако ежегодный отпуск авансом за еще не наступивший рабочий год работодатель предоставлять не обязан.
Отозвать из отпуска или заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией работодатель не вправе (ст. 125, 126 ТК РФ).
Право на визит к врачу в рабочее время
Беременная может посещать врачей и проходить обязательное диспансерное обследование в рабочее время. Если работодатель заставляет женщину использовать для этого дни ежегодного отпуска или брать выходной без сохранения зарплаты, его действия незаконны.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременной сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 254 ТК РФ).
Срочный трудовой договор должен быть продлен
Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности или отпуска по беременности и родам, если отпуск был предоставлен (ст. 261 ТК РФ). Для этого сотрудница передает работодателю письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Она обязана представлять такую справку по запросу работодателя, но не чаще одного раза в три месяца.
Когда беременная принята на время отсутствия другого сотрудника, который вышел на работу, ее можно уволить. Но только в том случае, если нельзя перевести женщину с ее согласия на другую работу до окончания беременности. Причем предлагать вакансии обязательно. Если работодатель этого не сделает, суд признает увольнение незаконным2.
Недавно Роструд напомнил о нюансах продления и расторжения срочного трудового договора с беременными женщинами в Письме от 23 декабря 2022 г. № ПГ/31526-6-1.
Нельзя отказывать в приеме на работу из-за беременности и устанавливать испытательный срок
Запрещается отказывать в приеме на работу из-за беременности или наличия детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ – дискриминация, суд признает его незаконным3. За него руководство компании может понести ответственность по ст. 145 Уголовного кодекса РФ. Наказанием станут штраф в размере до 200 000 руб. или дохода за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Компания вправе не взять беременную женщину на работу из-за несоответствия ее деловых качеств требованиям должности, на которую она претендует, либо если условия труда на рабочем месте небезопасны.
Испытательный срок при приеме на работу беременные женщины не проходят (ст. 70 ТК РФ). А если он все же был установлен, то нельзя расторгнуть трудовой договор по результатам испытания, какими бы они ни были4.
Запрещено увольнять по инициативе работодателя
По общему правилу расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей по инициативе работодателя нельзя. Исключение – случаи ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ст. 261 ТК РФ).
Даже если сотрудница не предупредила работодателя о беременности или беременность прервалась, при возникновении спора суд все равно восстановит ее на работе5.
Увольнение беременной сотрудницы по собственному желанию или соглашению сторон возможно. Но если беременная передумала и хочет вернуться на работу, работодателю не стоит с ней спорить. Лучше восстановить ее в должности, чем доводить конфликт до суда6. Судебная практика показывает: скорее беременную восстановят на работе, даже если изначально она написала заявление об увольнении по собственному желанию.
Например, бывшая сотрудница потребовала восстановить ее на работе. Ранее трудовой договор с ней был прекращен на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Суды нескольких инстанций поддержали ее требования. Они сослались на то, что на момент подачи заявления об увольнении сотрудница была беременна, а источников дохода или другой работы у нее не было. То есть сотрудница не хотела увольняться и лишаться причитающихся ей гарантий и выплат в связи с рождением ребенка7.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их адвокатам, заполнив форму на нашем сайте. Ответ поступит на указанный вами адрес электронной почты.
1 Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г.
2 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18 января 2022 г. по делу № 88-807/2022.
3 Пункт 3 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 27 апреля 2022 г.
4 Пункт 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
5 Пункт 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»; определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 18 февраля 2020 г. по делу № 88-1327/2020.
6 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22 ноября 2022 г. № 88-31045/2022.
7 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19 сентября 2022 г. № 88-22220/2022.
Фото: фотобанк Freepik/@grmarc
Вопрос:
Сотрудница предоставила справку о беременности (7 недель). Она сообщила о необходимости посещать врача в рабочее время, причем хотела бы отсутствовать в этом случае весь рабочий день.
Просим пояснить:
1. Обязана ли сотрудница предоставлять после посещения врача справку из медицинского учреждения о времени и дате посещения для того, чтобы мы могли оплатить время прохождения обследования по среднему заработку?
2. Как исходя из справки определить время, подлежащее оплате по среднему заработку? Ведь она будет на приеме не весь рабочий день.
3. Есть ли какой-то нормативный акт, на основании которого можно попросить у беременной подобную справку?
4. Может ли сотрудница отсутствовать на работе весь рабочий день в тот день, когда необходимо посещать врача (при условии, что талон на прием в 11-30), как в этом случае производить оплату данного рабочего дня?
5. Что делать и как оплатить рабочий день, если сотрудница вовсе не предоставила справку о посещении врача? На какие нормативные акты опираться в данном случае?
Ответ:
1. Да, сотрудница должна предоставлять справку, подтверждающую прохождение диспансеризации.
2. Законодательство не регулирует порядок определения времени, необходимого для диспансеризации. Данный вопрос может быть урегулирован локальным нормативным актом, в котором следует установить и право работницы отсутствовать целый день, и механизм определения времени, достаточного для посещения врача.
3. Такого нормативного акта нет.
4. Данный вопрос регулируется соглашением сторон или локальным нормативным актом.
5. Если работница не подтвердила прохождение диспансеризации, работодатель вправе не оплачивать этот день, а также привлечь работницу к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/110790
19.07.2019, 11:00
Подписаться на журнал
Право беременной работницы проходить обязательное диспансерное обследование закреплено ст. 254 ТК РФ. Но до сих пор в трудовом законодательстве не определено, должна ли беременная сотрудница «отпрашиваться» у работодателя на плановый медосмотр и подтверждать посещение медцентра какими-то документами.
Роструд дал несколько рекомендаций, чтобы в подобных ситуациях не возникало недопониманий и конфликтов. Ведомство советует сотрудницам накануне медосмотра письменно уведомить непосредственного руководителя о том, в какое время они планируют отсутствовать на работе. По возвращении на рабочее место предоставить справку из медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.
Автоматизируйте учет рабочего времени с программой Контур.Персонал.
Узнать больше
Роструд напоминает работодателям, что они не вправе препятствовать беременным сотрудницам или засчитывать это время как прогул. При этом за женщиной сохраняется средний заработок по месту работы (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Но чем подтвердить, что женщина была именно у врача? Дело в том, что законодательство не устанавливает перечень документов, которые должна предоставить беременная женщина для оплаты времени посещения врача в рабочее время.
На портал «Онлайнинспекция.рф» обратилась беременная женщина, которая для получения оплаты в связи с отсутствием на работе по причине посещения поликлиники предоставила следующие документы:
· результаты УЗИ;
· направления на анализы.
Однако работодателя такие документы не устроили, и он требует справку от врача.
На практике работница пишет заявление и предоставляет справку из медицинской организации о дате и времени посещения врача, отметили в Роструде. Вместе с тем копия результатов УЗИ с указанием даты обследования и копия направлений на сдачу анализов (с подписью и печатью врача) является доказательством прохождения обследования. Работодатель обязан оплатить это время.