Целевая аудитория бизнес-плана
Бизнес-план нужен любому, кто собирается вкладывать свои средства в его реализацию. Это могут быть как внутренние, так и внешние потребители.
Под внутренними потребителями мы понимаем заинтересованных лиц, которые либо вкладывают собственные средства в реализацию бизнес-плана, либо являются участниками его реализации.
Пример
Например, когда трое друзей решают открыть небольшой продуктовый магазин и разрабатывают бизнес-план, они являются его внутренними потребителями.
Под внешними потребителями мы понимаем заинтересованных лиц, как правило, не участвующих в реализации бизнес-плана, но вкладывающих в него средства. Независимо от специализации, все внешние потребители бизнес-планов объединены двумя важными принципами:
1) они ищут проекты, обеспечивающие максимальную рентабельность инвестиций;
2) видят прямую зависимость между рентабельностью инвестиций и риском, т.е. чем выше рентабельность инвестиций, тем выше риск того, что эта рентабельность не будет достигнута.
В любом случае при разработке бизнес-плана необходимо учесть интересы всех заинтересованных сторон: заказчика и разработчика бизнес-плана, потенциальных инвесторов, кредиторов и партнеров, органов власти, персонала и клиентов.
Опубликовано: 14 апреля 2020
Бизнес-план – проект, без которого невозможно правильно вести бизнес, получить инвестиции и достигать целей собственного предприятия. Если вы собираетесь открыть свое дело и не знаете, с чего начать, начните с бизнес-плана. После его формирования вопросы о том, что делать и в каком направлении следовать, сразу же исчезнут.
Бизнес-план представляет собой план, в котором подробно освещены бизнес-операции и цели предприятия. Он также содержит описание краткосрочных, среднесрочных и стратегических планов, задач и целей организации. Без убедительного бизнес-плана невозможно получить инвестиции или банковский кредит на развитие бизнеса, а также понять, куда идти, какие процессы выполнять и как достигнуть целей компании.
В чем необходимость проекта
Бизнес-проект, независимо от цели создания, предполагает две группы пользователей: внутренних и внешних. К первым относятся непосредственно разработчик плана, учредители компании и ее сотрудники. В число вторых входят потенциальные бизнес-партнеры, кредиторы, инвесторы. Для внешних пользователей план показывает перспективность вложения денег. Для внутренних список задач заметно шире. Некоторые из них:
- Подробное формулирование целей предприятия и подсчет точных сроков их достижения.
- Определение списка лиц, несущих ответственность за достижение корпоративных целей.
- Анализ перспективности выбранных направлений работы, анализ целевых рынков и ниш.
- Оценка производственных и торговых издержек на реализацию товаров и услуг компании.
- Формирование маркетинговой, финансовой и организационной стратегий предприятия.
- Анализ возможных рисков и разработка стратегий, направленных на минимизацию рисков.
- Организация и внедрение тщательного контроля над бизнес-процессами для достижения цели.
Очевидно, что без грамотного бизнес-проекта выполнить перечисленные задачи не представляется возможным. Чем больше размер организации, тем сильнее она нуждается в подробном проекте. К счастью, составить его можно самостоятельно. Все, что для этого понадобится, – концепция бизнеса в голове и некоторая теория, о которой поговорим далее.
4 разновидности бизнес-плана
Прежде чем приступить к самостоятельной разработке подробного бизнес-проекта, надо определить задачу, с выполнением которой должен помочь бизнес-план. Тут все просто – у плана может быть одна из четырех целей:
- Привлечение инвестиций. Инвестиционный бизнес-план используется до открытия бизнеса и требуется для убеждения инвесторов в перспективности будущего предприятия. Упор в таком плане создается на проведении глубокого маркетингового исследования, подсчете прибыльности и окупаемости проекта. Также в инвестиционном бизнес-плане делается акцент на стратегии и перспективы развития бизнеса.
- Ведение предприятия. Используется как крупными компаниями, так и мелкими фирмами, а также индивидуальными предпринимателями. В таком проекте описаны перспективы развития и направления деятельности предприятия. Здесь же прописываться возможные риски и пути их минимизации.
- Получение кредита в банке. Многие путают такой план с инвестиционным, но они отличаются. Во-первых, кредитный бизнес-план должен четко дать понять банку, что компания обоснованно нуждается в кредите на определенный период времени. Во-вторых, прописывается выгода предприятия от применения денег банка. В-третьих, такой план убеждает кредитора в платежеспособности и ответственности заемщика.
- Получение гранта на развитие. Бизнес-план, предназначенный для привлечения государственных грантов или помощи из благотворительных фондов, должен делать упор на развитие региона, населенного пункта или объекта. При этом финансовая сторона плана не играет такой большой роли, как в остальных трех случаях. Это связано с тем, что грант выдается безвозмездно.
Независимо от того, для какой цели формируется бизнес-план действующего или планируемого предприятия, к его заполнению надо подходить одинаково ответственно. Особое внимание уделяется резюме – этот раздел первым попадается на глаза инвестору или кредитору. Плохое резюме – причина того, что читатель даже не заглянет на следующие страницы. Это сведет усилия по формированию бизнес-проекта к нулю.
7 правил формирования проекта
Для того чтобы не сделать грубых ошибок при самостоятельном формировании бизнес-проекта, следует ознакомиться с некоторыми правилами и принципами.
- Проект пишется простым и понятным языком с минимумом канцеляризмов. При этом надо выдерживать некоторую степень официально-делового стиля. Формулировки используются уместно, кратко и четко.
- Рекомендуемый объем бизнес-проекта составляет до 25 страниц. Очень краткий план не внушит инвестору и кредитору доверия, а чтение слишком большого может утомить.
- Проект освещает всевозможные аспекты деятельности существующего или планируемого предприятия. В первую очередь, полностью раскрываются сведения, представляющие интерес для инвестора, кредитора.
- При формировании плана используются только актуальные и достоверные сведения.
- Хороший бизнес-проект – перспективный, комплексный и завершенный. В документе не только следует подробно описать финансы, организацию, маркетинг, но и сделать это привлекательно для инвестора.
- Проект составляется гибким, то есть с возможностью в нужный момент внести корректировки и доработки. Это также понадобится в случае одобрения проекта инвестором с условием внесения ряда изменений.
- План носит контролирующий характер и включает в себя максимально конкретные и точные показатели. Это относится к графику работ, плану достижения краткосрочных и долгосрочных целей предприятия.
Только бизнес-проект, составленный с учетом обозначенных принципов, демонстрирует реальные шансы на то, что идея предприятия будет реализована должным образом. Это высоко оценивается не только инвесторами и кредиторами – наличие грамотного и полного бизнес-проекта помогает руководству в управлении фирмой.
Какими стандартами пользоваться при создании бизнес-плана
Точная структура бизнес-проекта полностью зависит от того, по какому стандарту разрабатывается план. Чаще всего используются два документа:
- Стандарт TACIS – Европейский Союз, программа ускорения экономических реформ в СНГ.
- Стандарт UNIDO – Организация Объединенных Наций по делам промышленного развития.
В России популярностью пользуется такой стандарт, как ФФПМП – Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства. Он направлен на бизнес-проекты индивидуальных предпринимателей. Также применяются такие стандарты, как KMPG, ЕБРР, и стандарт, разработанный Министерством финансов РФ.
Оптимальная структура бизнес-проекта
Если проанализировать требования перечисленных выше стандартов к содержанию и структуре бизнес-проекта, можно выделить типовой вариант плана. Выглядит он так:
- Титульный лист.
- Краткое описание.
- Анализ отрасли.
- Описание проекта.
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Анализ рисков.
- Приложения.
Каждый из перечисленных пунктов требует отдельного внимания. Предлагаем рассмотреть их подробно.
Титульный лист
Этот раздел дает инвестору или кредитору краткое представление о проекте. Наряду с резюме, этот раздел имеет задачу завлечь читателя и показать полезность дальнейшей информации, представленной в бизнес-проекте. Уже по титульному листу многие инвесторы способны определить, представляет ли проект для них интерес или нет.
Строгих требований к содержанию титульного листа бизнес-проекта нет. По стандарту, там отражаются такие сведения:
- Полное наименование описываемой организации
- Информация о владельце и учредителях фирмы
- Короткое, но емкое описание сути бизнес-проекта
- Финансовая часть – стоимость проекта и окупаемость
Также на титульном листе нередко указывается конфиденциальный характер документа. Отнеситесь к созданию титульника максимально ответственно и серьезно, ведь именно он отсеивает большинство инвесторов.
Краткое описание
Здесь речь идет о резюме. Его главная задача – раскрыть сведения о проекте более подробно, нежели титульный лист, и при этом повысить увлеченность инвестора либо кредитора представленной бизнес-идеей. Размер этого раздела подбирается индивидуально, в зависимости от того, на какое количество страниц вышел весь проект. Как правило, для формирования убедительного резюме достаточно от одной до четырех страниц формата А4.
В резюме не должно быть лишней информации, нудных описаний и прочей «воды». Только ценная информация:
- Расширенное описание характеристики и перспективности выбранного направления работы.
- Обоснование перспективности и полезности проекта, подкрепленное прогнозируемыми цифрами и статистикой.
- Описание суммы инвестиций, которые требуются для выведения проекта на нужную мощность.
- Указание контрольных сроков достижения промежуточных и стратегических целей компании.
Обратите внимание на то, что резюме составляется последним, когда остальные разделы бизнес-проекта уже готовы. Это объясняется тем, что резюме представляет собой краткую выжимку из всего плана.
Анализ отрасли
Этот раздел предназначен для подтверждения того факта, что выбранная для реализации идея обоснована для выбранной отрасли. Чтобы правильно подготовить рассматриваемый раздел, следует предоставить результаты комплексных исследований в маркетинговой сфере. Особое внимание надо уделить следующим параметрам:
- Подробная характеристика конкурентов и потребителей предлагаемых товаров
- Динамика продаж в анализируемой отрасли за некоторое количество прошлых лет
- Оценка перспектив и рыночных возможностей в выбранной для проекта отрасли
Не менее важным моментом является анализ степени влияния социальных, научных и технических аспектов на спрос и деятельность компании. Чем больше факторов будет рассмотрено, тем убедительнее будет этот раздел.
Описание проекта
Этот раздел наиболее широко и комплексно описывает сущность выбранной для реализации проекта идеи. Этот пункт надо составить так, чтобы после его прочтения у инвестора или кредитора было полное представление о том, как, кому и зачем будут продаваться товары либо услуги. Также читатель должен понять, насколько фирма готова к производству изделий, какие средства есть, какие еще надо получить. В разделе отражаются сведения:
- Краткосрочные, среднесрочные и стратегические цели предприятия
- Описание факторов рынка, которые приведут организацию к успеху
- Характеристика целевой аудитории предлагаемых товаров или услуг
- Подробные технические описания предлагаемых фирмой изделий
- Суммарная стоимость осуществления проекта с учетом всех расходов
Также в разделе с описанием проекта обозначается стадия разработки проекта и патентная защита изделий.
Маркетинговый план
Раздел с маркетинговым планом подробно описывает комплекс маркетинговых задач. Указываются сроки их выполнения, стоимость реализации, а также кто занимается маркетинговыми исследованиями и планированием. Так как раздел требует к себе особого внимания, рекомендуется ознакомиться с более подробным его содержанием:
- Описание объема и ассортимента продукции с планированием выхода на запланированную мощность.
- Планирование товародвижения, сбыта продукции, сервиса, рекламной кампании и других аспектов.
- Подробное обоснование выбранной ценовой политики, описание системы маркетингового контроля.
В разделе с маркетинговым планом надо уделить внимание и описанию внешнего вида товара. Это касается как самих изделий, которые предполагается выпускать, так и упаковки – размера, характеристики, дизайна и т. д.
Производственный план
Этот раздел имеет особое значение для производственных предприятий, направленных на выпуск уникальной продукции. Принимаясь за разработку раздела с производственным планом, надо раскрыть следующие аспекты:
- Текущие и планируемые производственные мощности предприятия
- Подробное описание технологического процесса и жизненного цикла продукта
- Информация об используемом оборудовании, технологиях, о субподрядчиках
- Сведения о доступных производственных площадях и транспортных средствах
- Описание используемого сырья, а также данные о себестоимости производства
Если в деятельности компании планируется использовать услуги подрядчиков, обязательно надо описать в производственном плане список бизнес-процессов и операций, которые будут им передаваться.
Организационный план
Организационный план для существующих и запланированных предприятий направлен на выполнение разных задач. В первом случае план дает понять, насколько текущие методы достижения цели компании соответствуют запланированным. Во втором случае план описывает особенности проектирования всех структур предприятия таким образом, чтобы поставленные планы по производству, сбыту и выполнению услуг достигались в срок.
Классический вариант заполнения организационного плана предусматривает указание следующих сведений:
- Используемая для работы компании организационно-правовая форма
- Характеристика руководителя или состава руководителей, учредителей
- Выбранные схемы взаимодействия руководителей с персоналом
- Уровень материально-технической обеспеченности управления фирмы
Также в этом разделе следует описать точное местонахождение компании и всех ее филиалов, если они есть.
Финансовый план
Этот раздел имеет большое значение для инвесторов и кредиторов, так как именно здесь описывается общая оценка проекта с точки зрения затратности, выгоды и экономической перспективности. По этому разделу инвестор может понять, стоит ли ему вкладываться в развитие идеи. По этой причине, к оформлению финансового плана надо подходить с особой ответственностью. Зачастую этот раздел содержит следующую информацию:
- Сведения об источниках получения денежных средств
- План финансовых поступлений и расходов компании
- Сводный баланс, отражающий доходы и расходы фирмы
- Балансовый план на конец первого отчетного периода
Дайте понять этим разделом инвестору или кредитору, что вложение денег в ваш проект – отличная идея.
Анализ рисков
Инвестор должен понять, насколько вложение денег в представленный проект будет рискованным для него. Если риски превышают возможную прибыль, или разработчик проекта не удосужился представить пути решения проблем, на инвестиции можно не рассчитывать. Этот раздел описывает потенциальные трудности, которые могут возникнуть в ходе работы фирмы, и их решения.
Приложения
Это финальная часть бизнес-проекта, в которой располагаются документальные подтверждения использованных в проекте сведений. Сюда можно приложить прейскуранты, результаты маркетинговых и других исследований, письма от партнеров и клиентов, а также другие документы, которые делают ваш бизнес-проект убедительным.
В одном из своих видеороликов я рассказал о том, что у вас могут быть разные причины, которые сподвигнут вас взяться за разработку бизнес-плана. Как вы помните, бизнес-план может быть нужен разным лицам (пользователям), каждый из которых имеет свой, особый интерес. Давайте с этим разбираться. Вы можете посмотреть на эту тему небольшое видео на youtube, а можете дочитать пост до конца.
Итак, бизнес-план нужен в первую очередь инициатору проекта. Именно в ходе разработки проекта предприниматель сам или при помощи эксперта сможет увидеть все подводные камни своего бизнеса (что особенно важно при создании нового бизнеса, где у предпринимателя может быть недостаточно практического опыта работы), выверить свой курс и грамотно спланировать имеющиеся ресурсы. При составлении бизнес-плана «для внутреннего пользования» важнейшим критерием оценки проекта является его реализуемость, а в самом проекте разделы прорабатываются максимально пессимистично, поскольку лучше предвидеть возможную проблему и предпринять что-то для её нейтрализации, чем столкнуться с ней неожиданно, в самый неподходящий момент.
В последнее время проекты редко запускаются предпринимателями-одиночками: как правило, этим занимается команда, куда входит сам предприниматель (инициатор проекта) и его стратегические партнеры (лица, предоставившие предпринимателю какие-либо ресурсы — начиная от денег и заканчивая своими связями и знакомствами).
В случае привлечения стратегического партнёра бизнес-план проекта должен составляться таким образом, чтобы интересы всех участников были отражены чётко и недвусмысленно. Кроме того, в подобных проектах должно быть прописано участие каждой стороны, их права и обязанности (нелишне будет в дальнейшем закрепить этот момент документально, но для первоначальных переговоров с возможным партнером и этого должно хватить).
Стратегические партнеры заинтересованы в определенной отдаче от поддерживаемого бизнеса, которая может иметь как денежное, так и неденежное выражение. Денежная отдача выражается в первую очередь в стоимости доли бизнеса, которая принадлежит стратегическому партнеру: если бизнес растёт, то и стоимость его доли тоже будет расти. Неденежные интересы могут варьироваться от исключительно личных до деловых и хорошо описываются выражением «ты — мне, я — тебе».
Хочу предостеречь начинающих предпринимателей от необдуманных поступков: неденежный интерес «спонсора» к вашему бизнесу может завести вас далеко… и совсем не туда, куда хотите попасть вы… Стратегические партнёры — это хорошо, особенно когда они развивают ваш бизнес, вливая в него свой опыт, знания и связи. Но бывает и так, что партнёр «влил» в ваш бизнес энную сумму денег — и начинает считать, что раз ему принадлежит львиная доля средств вашего бизнеса, то он имеет соответствующий этой доле объем прав на управление вашим бизнесом… Он даёт советы, назначает и увольняет работников — того и гляди, уволит собственно инициатора проекта и приберёт бизнес к своим рукам… Решение этой проблемы заключается в получении банковского кредита или привлечении инвестора на условиях, аналогичных банковским (чётко обозначена сумма долга, порядок возврата, величина процентов и сроки их уплаты).
Сторонние инвесторы (как правило, банки) заинтересованы в максимальной доходности своих вложений с минимальным риском (в идеале, конечно). Однако на практике такого не бывает. Или доходность низкая, или проект высокорисковый. Поэтому инвесторы стремятся или повысить доходность своего портфеля при фиксированном уровне риска, или снизить уровень рисков при заданной доходности. Следовательно, ваш проект скорее всего будет оцениваться с точки зрения величины рисков для инвестора и стоимость таких инвестиций будет определяться исходя из этого уровня.
Бизнес-планы, предоставляемые сторонним инвесторам, разрабатываются в полном соответствии с их требованиями (увы, даже если такие требования некорректны — думаю, со временем я напишу на эту тему отдельный пост). Это делается для того, чтобы инвестор мог ранжировать множество проектов по интересующим его (и понятным ему) критериям. Если порядок расчета будет нарушен — проект станет несопоставимым с другими.
Нужен ли бизнес-план работникам предприятия? Конечно, дворник с уборщицей навряд ли станут его читать, а вот менеджеры и лица, чьи решения способны существенно повлиять на ход событий, должны знать, к чему стремится организация и как эта цель будет достигнута. В случае разработки бизнес-плана для своих работников необходимо сделать упор прежде всего на их интересах: только тогда он будет мотивировать сотрудников предприятия и поможет создать доверительную атмосферу.
Поставщики и покупатели иногда тоже должны изучить ваш бизнес-план. Это позволит им лучше понять суть вашего бизнеса, ваши сильные и слабые стороны, что даст возможность скорректировать ожидания и собственную производственную программу, поскольку ваше предприятие в некотором смысле является продолжением их бизнеса: вы или предоставляете им сырьё, или продвигаете дальше по цепочке их продукцию. Бизнес-план, предоставляемый поставщикам и клиентам, является своего рода вашей рекламой, поэтому его тон должен быть по-деловому оптимистичным.
Иногда предприниматели обращаются за господдержкой. Для этого потребуется бизнес-план (бизнес-проект), подготовленный в полном соответствии с требованиями министерства или иного ведомства, предоставляющего грант или субсидию. Он необходим для принятия (обоснования) и документирования (подтверждения) решения о предоставлении государственной поддержки. Естественно, что в случае участия предпринимателя в конкурсе он будет стремиться показать, что его проект важен для грантодателя, жизнеспособен и будет способствовать решению насущных проблем региона (создаст новые рабочие места, увеличит налоговые поступления).
Каждый из пользователей бизнес-плана имеет свои интересы, и порой случается так, что они расходятся (инвестор стремится ко всяческой экономии, тогда как для получения субсидий желательно создание большего числа рабочих мест на создаваемом предприятии). В таком случае для каждого пользователя принято готовить свою версию бизнес-плана. Но хочу сразу вас предостеречь: в деловой среде взятые на себя обязательства принято выполнять! Поэтому эти варианты, конечно, должны отличаться друг от друга, но не до такой степени, чтобы в результате запуска проекта вы как его инициатор бросались из огня да в полымя.
Многие предприниматели признаются, что именно эта бумага, которая на первый взгляд кажется чистой формальностью, впоследствии может сыграть добрую службу. Написать бизнес-план, оказывается, не так уж и сложно, если понимаешь его структуру и задачи.
Для чего нужен бизнес-план
Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».
В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:
- обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
- зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
- привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
- оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию
Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.
Структура бизнес-плана
Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:
- Титульный лист
- Оглавление
- Резюме проекта
- Описание проекта, продукта или услуги
- Маркетинговый анализ
- Финансовые показатели и прогнозы
- Анализ рисков проекта
- Приложения
При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.
В резюме должны быть отражены:
- Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
- Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
- Дата начала бизнеса.
- Ключевые сотрудники проекта.
- Число нанимаемых линейных сотрудников.
- Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
- Краткое описание услуги или продукта.
- Результаты реализации продукта.
- История финансирования.
- Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.
В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.
Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.
Узнать больше
Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.
Описание
В этом разделе необходимо:
- кратко рассказать о происхождении компании
- кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
- обозначить цели компании
- расписать бизнес-модель
- детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
- представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках
В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.
Маркетинговый анализ
Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.
В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.
Для этого нужно:
- выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
- идентифицировать конкурентную среду
- построить стратегии развития компании
- представить прогноз продаж
- подкрепить все допущения достоверной информацией
Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
Анализ рисков
Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.
Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.
Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса
Зарегистрировать ИП
Бизнес-план: зачем нужен и что в нем должно быть
Если глава компании хорошо понимает, что он хочет от своего бизнеса, у него должен быть план.
Зачем нужен план
На практике предприниматели могут составлять планы как для себя, так и для внешних пользователей. В бизнесе наличие плана помогает сосредоточить усилия и ресурсы на главном направлении. Отсутствие плана делает бизнес заложником обстоятельств.
Бизнес-план для себя (иначе – внутреннее планирование) составляют исходя из реального положения дел, чтобы:
-
понять, при каких показателях проект будет прибыльным;
-
оценить возможности и перспективы компании;
-
выявить приоритетные направления в бизнесе;
-
принимать эффективные управленческие решения;
-
оценить потенциальные риски и вовремя их устранить;
-
сформировать четкую систему бизнес-процессов;
-
организовать эффективную маркетинговую кампанию;
-
оценить когда окупятся вложенные средства и т. п.
В таком бизнес-плане могут быть отражены конфиденциальные сведения, не подлежащие огласке, например: конкурентные преимущества или слабые места бизнеса, информация про партнеров и клиентов.
Такой план содержит главную идею бизнеса и показывает направление его развития. Как правило, внутренний план составляет сам глава компании или его доверенные лица. Форма и структура такого плана произвольные.
Для проведения расчетов чаще всего используют возможности Google Таблицы или Excel.
Для внешних пользователей бизнес-планы составляют в случае, когда предполагается привлечение инвестиций или получение кредита от банка. В таком плане делают акцент на прибыльность компании, так как инвесторов прежде всего интересует, сколько денег им нужно вложить и когда они получат их обратно.
При этом инвесторы могут запросить больше подробностей о целях компании, о ее положении на рынке и конкурентных преимуществах. Для наглядности в бизнес-план включают иллюстрации, графики, диаграммы, фактоиды, скриншоты. Составление такого плана требует специальных знаний и навыков, поэтому работу поручают специалистам или консалтинговой компании.
Модуль «Табула» ФинОфис производит интегрированное планирование любой сложности. Для расчетов «Табула» использует данные существующей отчетной базы. Итоги расчетов можно представить в виде графиков, схем, диаграмм.
Консалтинговая компания с большим опытом сможет составить его грамотно и учесть все нюансы. Но при этом могут быть упущены из виду особенности бизнеса, о которых знает только предприниматель. Форма и структура такого плана имеет определенные требования.
Принципы бизнес-планирования
Перед реализацией нового проекта, необходимо оценить его потенциал и спрогнозировать риски. Расчет эффективности и результаты анализа отражаются в бизнес-плане. Методы анализа основываются на таких принципах:
-
Системность – первый этап планирования заключается в сборе информации для проведения анализа. Результаты анализа закрепляются выводами.
-
Единство – все структуры организации принимаются в качестве элементов единого целого.
-
Точность – при формировании плана применяются только достоверные данные и производятся точные расчеты.
-
Непрерывность – процесс планирования в бизнесе не прекращается из-за динамики изменений во внешней среде.
-
Гибкость – форма бизнес-плана должна легко адаптироваться под новые условия, чтобы в нее легко можно было интегрировать изменения.
Содержание бизнес-плана
Структура бизнес-плана будет зависеть от цели, для которой он формируется.
Например, для привлечения инвестора план может иметь такую структуру:
-
Титульный лист.
-
Резюме.
-
Анализ рынка.
-
Маркетинговый план.
-
План производства.
-
Финансовый план.
-
Анализ рисков.
Титульный лист. Это первое впечатление о проекте, особенно важно для внешнего бизнес-плана. В него входят:
-
название компании;
-
страна и город, где будет осуществляться деятельность;
-
контактные данные компании;
-
дата создания;
-
можно дополнить фразой о конфиденциальности – доступен ли бизнес-план третьим лицам.
Для наглядности на титульный лист выносят срок окупаемости, планируемый доход и сколько нужно инвестиций в проект.
Резюме – раздел, по которому инвестор будет принимать решение, именно здесь важно уверенно и объективно описать все преимущества бизнеса, в частности:
-
цель бизнеса;
-
ресурсы, которые нужно вложить в проект;
-
методы, которые позволят добиться цели;
-
информация о том, реален ли проект в принципе;
-
сумма инвестиций;
-
планируемые показатели прибыли.
Анализ рынка –это полноценное исследование: в каком состоянии рынок, что хорошо продается, а на что падает спрос. Здесь же можно описать конкурентные преимущества и составить примерный портрет покупателя.
Маркетинговый план содержит описаниебудущей стратегии продвижения: примерный план продаж, расчет бюджета, ожидаемый результат продвижения.
В плане производства раскрывают весь цикл, чтобы понять, как быстро компания может увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг. Здесь целесообразно использовать схему или кратко описать, как организована система выпуска товаров или услуг, указать сроки поставок, требования к контролю качества продукции на всех этапах производственного процесса.
Финансовый план содержитнесколько сценариев бизнеса на длительный срок: какой планируется баланс, как будут перемещаться деньги и активы, анализ безубыточности, подсчет необходимых инвестиций и описание расходов, которые покроются инвестициями.
Анализ рисков помогает определитьслабые места будущего бизнеса. Целесообразно продумать план действий на случай, если произойдет какая-то негативная внешняя ситуация: например, снова объявят локдаун и какое-то время бизнес не сможет работать.
Модуль «Табула» – эффективный инструмент для создания расчетной части бизнес-плана. Настройка расчетов с помощью формул, аналогичных Excel, поможет спрогнозировать показатели бизнеса как на ближайший период, так и с учетом дисконтирования. Комбинируйте данные и рассчитывайте показатели с учетом специфики вашего бизнеса.
Ошибки планирования
Во многих бизнес-планах встречаются типичные ошибки, приводящие к неправильному составлению всего документа, либо смещению акцентов:
-
завышение планируемых объемов реализации продукции либо услуг (нереалистичные показатели вызывают настороженность со стороны представителей инвестора);
-
неверный расчет цены реализации новой продукции (например, происходит в результате неверной оценки положения дел на рынке);
-
искусственное снижение затрат, связанных с выводом на рынок нового продукта (например, разработчики бизнес-плана часто не учитывают такую составляющую издержек, как на налоги);
-
недооценка различий между скоростью оборота товаров и сроками возврата кредита (это приводит к тому, что у предприятия заемщика не остается оборотных средств, необходимых для погашения кредита).
Модуль «Табула» – удобный инструмент для формирования показателей бизнес-плана. С его помощью можно провести расчеты в разрезе нескольких сценариев развития бизнеса, рассчитать эффективность маркетинговой кампании, спрогнозировать расход сырья и материалов на производства, построить Cash Flow и рассчитать точку безубыточности проекта.
Реклама: ООО «ИНФОСТАРТ-СЕРВИС», ИНН: 7816642037