Полное юридическое сопровождение деятельности компании это

Каждому предприятию необходимо качественное юридическое сопровождение. Квалифицированная юридическая помощь в различных направлениях деятельности востребована и актуальна в любых правовых ситуациях.

Как понять, что вам нужны юридические услуги сопровождения? Чем юридическое сопровождение деятельности сторонней организацией отличается от деятельности штатного юриста и как определиться с выбором квалифицированной юридической поддержки? Расскажем о преимуществах юридического сопровождения деятельности.

Что такое юридическое сопровождение и кому оно необходимо?

Юридическое сопровождение — это передача правовых дел компании сторонней юридической фирме, которая полностью или частично берет на себя полноценную работу штатного юриста.

Например, сторонняя юридическая компания может вести только налоговые дела или представлять интересы предприятия в суде. Данный вариант подходит в том случае, когда в организации есть один-два штатных юриста, которые в силу ежедневной работы или отсутствия специализации по какому-либо вопросу не могут вести иные или сложные задачи.

Если в штате компании отсутствует юрист, тогда юридическое сопровождение деятельности обеспечивает юридическая компания, которая выполняет текущую договорную, судебную и другую работу, которая включена в профессиональные обязанности штатного юриста.

Как правило, юридические услуги сопровождения необходимы субъектам малого и среднего бизнеса. Такие компании зачастую не могут иметь в штате своего юриста.

Причем именно малые и средние предприятия чаще всего имеют юридические сложности, которые и необходимо доверить опытным юристам. Тем временем для крупных компаний подобный вариант правового сопровождения является менее актуальным. Крупные организации могут позволить себе иметь полный штат юристов различных специализаций, так как обладают наибольшим количеством денежных ресурсов.

Поэтому юридические услуги сопровождения рекомендуются тем компаниям, которые нацелены на оптимизацию своей деятельности и финансовых расходов. Такой вариант окажется намного дешевле наличия в штате собственного специалиста.

Плюсы юридического сопровождения

Преимуществами юридического сопровождения деятельности можно назвать:

1. Экономию финансовых ресурсов

Из расходов можно будет исключить оплату рабочего места сотрудника, включая технику, а также премии, отпускные и другие компенсационные платежи, положенные штатному сотруднику. При сложении перечисленных затрат и заработной платы собственного юриста, то услуги юридической компании обычно обходятся гораздо дешевле.

2. Уменьшение налоговых отчислений

При отсутствии в штате юриста, нет необходимости делать налоговые отчисления с заработной платы сотрудника. Получается, вы можете сэкономить ещё 49% от сумм, перечисленных выше.

3. Постоянное оказание услуг

Всегда существует вероятность того, что штатный специалист может прекратить рабочую деятельность в связи с уходом на больничный, в отпуск или вовсе уволиться. Специалисты юридической компании, работающие по договору юридического сопровождения, работают бесперебойно, так как при отсутствии закрепленного за компанией юриста, в деятельность может включиться другой юрист.

4.Высокое качество правового обслуживания

На конкурентном рынке юридических услуг, каждая юридическая компания стремиться упрочить свои позиции, поэтому старается предоставлять качественные услуги. Качество услуг здесь выражается в подборе грамотных и опытных юристов, повышающих свою квалификацию, а также в клиентоориентированности, формировании лояльности клиентов и грамотном подходе в системе обслуживания клиентов. Все это позволяет оказывать правовые услуги на высоком уровне.

5.Многопрофильность услуг

Различные виды спорных ситуаций предполагают привлечение разнопрофильных специалистов. Зачастую 1 штатный сотрудник не в силах профессионально разобраться с ними. В юридическом сопровождении сторонней юридической компании такими вопросами могут заниматься несколько юристов. Например, в нашей компании «РосКо», вы получите комплексное юридическое сопровождение по цене 1 штатного сотрудника.

Подведем итоги

Конечно, юридическое сопровождение, помимо перечисленных преимуществ, может иметь и минусы. Но в главном вопросе — цена юридического сопровождения в сравнении с наличием в штате собственного юриста, сопровождение здесь является наиболее выгодным вариантом.

Безусловно, юридическое сопровождение деятельности сторонней юридической компанией финансово будет значительно выгоднее для предприятий малого и среднего бизнеса, если учитывать дополнительно, что стоимость таких услуг в компании «РосКо» начинается от 25 000 рублей.

Доверить вопрос юридического сопровождения бизнеса юридической компании — это выгодное, рациональное и современное решение, которое позволит сэкономить малому и среднему бизнесу значительные финансовые ресурсы.

Все компании с момента образования вступают во взаимоотношения с целым рядом государственных и негосударственных структур: банками, фондами, инспекциями, иными некоммерческими и коммерческими организациями, физическими лицами. Значительная часть этих взаимоотношений регулируется разнообразными законами, правилами, постановлениями, распоряжениями, иными нормативными и ненормативными актами.

Зачастую, организации сталкиваются с множеством правовых вопросов различных направлений и им может потребоваться помощь одновременно нескольких специалистов в сфере права, что может потребовать серьезных затрат на содержание юридического отдела компании. Кроме того, с развитием бизнеса потребности в тех или иных юридических услугах могут претерпевать постоянные изменения. В связи с этим, оптимальным решением указанных затруднений может являться привлечение сторонней юридической компании. Подобная юридическая помощь может оказываться как в формате постоянного абонентского обслуживания, так и в форме единоразовой помощи.

В настоящее время нельзя не отметить тенденцию постоянных и быстрых изменений законодательства, требующую довольно быстрой реакции. Возможное промедление может повлечь за собой как проверки со стороны уполномоченных органов власти, с последующим выявлением нарушений и наложением штрафных санкций, так и возникновение конфликтных ситуаций с партнерами и/или контрагентами компании. 

Важно отметить, что правовая помощь необходима и в повседневной деятельности организации, такой как договорная работа, переговоры с клиентами, трудовые правоотношения, претензионная работа, оптимизация налогов, получение необходимых разрешений для работы организации и др. Также у учредителей, руководителей и сотрудников организации могут возникать вопросы правового характера, связанные непосредственно с их работой и требующие консультаций юриста.

Зачастую для сопровождения деятельности небольшой организации достаточно разработки типовых документов (например, типовых договоров, актов приемки выполненных работ/оказанных услуг) и политик, регулирующих деятельность компании (например, политики конфиденциальности, политики работы с клиентами и иных локальных правовых актов).

Особое место в работе по правовому сопровождению компании занимает правовой комплаенс ее деятельности, который преследует целью заблаговременное самостоятельное выявление правовых рисков, связанных с текущей работой, выработку превентивных мер, направленных на предотвращение возможных споров, привлечения юридического лица к административной ответственности, а также разрешение внутренних коллизий.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется помощь при уже непосредственном проведении проверок организации, которые могут проводить большое количество уполномоченных органов власти, в том числе Федеральная налоговая служба, правоохранительные органы внутренних дел, органы прокуратуры, Роспотребнадзор и многие другие. В данном случае важно своевременно определить обоснованность и законность инициирования проверок и осуществить контроль за их проведением в соответствии с действующим законодательством.

Нельзя не отметить такое важнейшее направление работы по юридическому сопровождению организаций, как сопровождение судебных споров различной направленности. Необходимость обращения в суд может возникнуть при работе с недобросовестными контрагентами, при оспаривании результатов проверок организации или в случае привлечения организации к ответственности, а также при корпоративных спорах. В указанном случае необходимо оперативное привлечение профильного юриста с детальным изучением материалов и документов для объективного прогноза результатов судебного спора и выработкой правовой позиции в судебном процессе. 

Кроме того, для обращения в суд может потребоваться предварительная претензионная работа, которая может благотворно повлиять на мирное решение возникших противоречий, что фактически создает возможность существенной экономии времени и средств организации.

Указанные выше виды услуг при правовом сопровождении организаций лишь частично описывают объём правовой помощи, которая может потребоваться, так как для определения точного перечня необходимых услуг нужна индивидуальная оценка сложившейся правовой ситуации той или иной компании с учетом особенностей ее деятельности и поставленных целей.

К способам правового сопровождения деятельности организаций на условиях аутсорсинга можно отнести:

1. правовая помощь на условиях консультирования (как первичного, так и повторного);
2. юридическая поддержка с оказанием определенного объема услуг в заранее оговоренный с клиентом период (ежемесячно, ежеквартально и др.);
3. оперативная помощь компании по отдельным поставленным вопросам, включая выезд юриста в суд, по месту проведения проверок, по месту нахождения партнеров и контрагентов или же непосредственно по мусту нахождения организации.

Преимуществом правового сопровождения организаций является индивидуальный подход в зависимости от профиля деятельности компании (например, фармацевтические производители, дистрибьюторы лекарств и медицинских изделий, строительные компании и др.), отсутствие необходимости создания рабочих мест для штатных юристов, оперативная помощь юристов различных направлений.

Правовое сопровождение деятельности юридических лиц основано на комплексном подходе к решению вопросов, возникающих при ведении бизнеса. Любой субъект предпринимательской деятельности, который заключил договор об аутсорсинге с юристами, получает широкий спектр услуг, охватывающих множество правовых сторон деятельности компании-заказчика, а также возможность использовать опыт и знания целого коллектива юристов с высоким уровнем квалификации.

Юридические услуги

1. Письменные и устные консультации юриста по всем вопросам, касающимся деятельности организации
2. Разработка правовых заключений по вопросам ведения бизнеса (выявление нарушений при составлении документов, анализ текущей ситуации, оценка коммерческих рисков и разработка рекомендаций их минимизации)
3. Разработка локальных правовых актов и других документов, регулирующих деятельность компании
4. Разработка и правовой анализ договоров, оценка правовых рисков заключаемых сделок
5. Правовое сопровождение сделок, разработка договорных схем любой сложности и гражданско-правовых договоров
6. Ведение переговоров, досудебное урегулирование конфликтов; справки и консультации по оптимальному решению вопросов
7. Представительство интересов организации в контролирующих инстанциях
8. Предоставление юридических услуг при сопровождении сделок: разработка договора, его правовой анализ, участие в переговорах, решение возникших разногласий и регистрация документа в уполномоченных органах
9. Юридическая помощь при проведении проверок
10. Правовая помощь в решении налоговых споров и при проведении проверок со стороны контролирующих организаций
11. Претензионная работа
12. Представительство в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, которое сопровождается досудебным урегулированием, подготовкой и сбором процессуальных документов, участием в заседаниях суда, предъявлением исков, сбором доказательств, обжалованием незаконных судебных решений 
13. Реорганизация и ликвидация юридических лиц
14. Юридическая помощь в исполнительном производстве

Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации

Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.

Такими документами являются:

1. Решение о создании.
2. Учредительный договор.
3. Устав.
4. Свидетельство о государственной регистрации.
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
6. Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
7. Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
8. Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
9.  Приказ об учетной политике предприятия.

Второе, — организационно-штатные документы организации:

1. Производственно-организационная структура предприятия – т.е.  схема управления предприятием с его штатной структурой;
2. Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
3. Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
4. Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
5. Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
6. Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
7. Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;

Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды  коммерческих договоров со следующими условиями:

1. Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия –

а) какой именно товар  поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;

б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;

в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;

г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным – как правило, — с момента подписания Товарной накладной;

д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;

е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;

ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном  договором порядке; а со стороны поставщика —  или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;

з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;

2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие,  аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;

1. Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи,  т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения  договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки,  + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;
2. Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова  — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.

В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.

Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.

Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками,  защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.

Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.

***

Очень важно:

Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:

1) https://vk.com/vestimo2017

2) https://www.facebook.com/profile.php?id=100003058294303

Спасибо за внимание, с уважением, автор Татьяна Григорьева.

Сопровождение юриста на основе абонентского договора – эффективная практика в настоящее время. Такое сопровождение включает в себя клиентскую программу юридического сопровождения, действующую бессрочно.

Услуга правового сопровождения включает в себя:

• Консалтинг клиентов (письменный и устный) по существующим проблемным вопросам, возникающим в процессе повседневной деятельности компании.
• Разработка типовых договоров и их изучение.
• Поиск и анализ возможных рисков компании.
• Ведение дел в суде (представление интересов организации от её имени на любой инстанции).
• Досудебное урегулирование спора, в том числе и ведение переговоров.

Способы оплаты

У клиента есть возможность выбрать те услуги, которые ему необходимо. Для оплаты есть несколько доступных вариантов:

• Абонентская плата. Такой способ удобен при постоянной нужде в юридическом сопровождение. Оплата обсуждается один раз, а клиент со временем может сам регулировать и менять траты.
• Оплата каждой услуги отдельно по установленному прейскуранту.
• Вознаграждение за каждый час работы. Договором устанавливается стоимость одного часа сопровождения.

Преимущества юридического консалтинга для бизнеса

Адвокатский консалтинг имеет свои преимущества:

• Адвокаты всегда умеют грамотно вести переговоры.
• Опыт ведения дел помогает разрешать трудные правовые споры.
• Адвокат по своей профессиональной этике не имеет права разглашать информацию о клиентах, а также об их делах.

В случае, если компания будет стороной по уголовному судопроизводству, адвокат сможет защитить её интересы. Так как российское законодательство допускает в уголовные процессы только адвокатов. Грамотный специалист со статусом организует эффективную защиту на всех этапах судебного процесса.

Что такое юридическое сопровождение? Оно представляет собой координацию деятельности физических и юридических лиц по правовым вопросам и ее обеспечение. Наша компания предлагает рассмотреть множество вариантов помощи, затрагивающей правовые вопросы, а также принцип ее оказания.

Почему это важно?

Юридическое сопровождение предполагает участие специалиста в разрешении вопросов, возникающих по ходу формирования и ведения бизнеса. Далеко не каждый предприниматель способен самостоятельно разобраться в правовых нюансах заключения сделок, регистрации прав, разрешении спорных ситуаций. Отсюда и вытекает необходимость найти юриста. Но каким должно быть такого рода сопровождение предпринимательской деятельности?

Независимо от того, кому оказывается помощь, организации или предпринимателю-частнику, ее характер будет одинаков, за исключением отдельных организационных моментов. При этом существует несколько вариантов осуществления такого сопровождения. Оно может основываться на работе постоянного юриста в компании или даже у индивидуального предпринимателя, а может носить временный характер и реализовываться только по мере необходимости.

Подобным образом правовая координация может осуществляться в отношении большого количества вопросов, поскольку бизнес, независимо от формы его осуществления, предполагает контакты с другими предпринимателями, сделки, соглашения, споры и так далее. При этом подразумевается не только бизнес. Юристы могут работать в таком же порядке и на простых граждан, которым просто нужна определенная юридическая помощь, требующая участия адвоката, и может расцениваться, как юридическое сопровождение.

Сопровождение для граждан

Данный вариант осуществления правовой помощи распространен так же, как и при ведении бизнеса. Нередко люди заключают сделки, продают недвижимость, оформляют наследство, составляют завещания и даже нуждаются в помощи адвоката в судах. Все это приводит к неизбежному обращению к профессионалам. В данном случае это либо нотариусы, либо адвокаты.

Юридическое сопровождение для граждан может осуществляться только на временной основе. Со специалистом заключается гражданско-правовой договор, подразумевающий плату и конкретный результат. Помощь может быть оказана разная:

• Прекращение брачных отношений, раздел имущества;
• Заключение сделок, оформление права на землю и иную недвижимость;
• Оформление наследства, составление завещательных документов;
• Защита интересов гражданина, как потребителя;
• Представительство в суде;
• Консультации по правовым вопросам;
• Составление процессуальных документов: исков, жалоб, обращений и так далее.

Перечень услуг, оказываемых специалистами данной области, обширен. Он может изменяться с учетом особенностей компании, которая предлагает такую поддержку.

Сопровождение бизнеса

Еще один немаловажный момент гражданского общества – это грамотное ведение бизнеса. Обойтись без юридических тонкостей не получится, поскольку правовая сфера предполагает основу такой деятельности, в виде законов и практического опыта, который и применяют профессионалы. При этом в случае с бизнесом юридическое сопровождение может существовать в двух формах: юрист компании и сторонний специалист. То есть либо следует принять в штат сотрудника, либо нанять адвоката на временной основе.

Независимо от выбранного варианта, помощь может осуществляться также по разным направлениям:

• Документооборот;
• Составление актов;
• Консультации;
• Обеспечение сделок;
• Разрешение споров в суде;
• Регистрация организаций;
• Оформление прав на имущество;
• Решение вопросов с налоговой, различными фондами и так далее.

Любые трудности, связанные с правовой основой бизнеса, может разрешить такая компания как наша, а в некоторых ситуациях и штатный юрист.

Юридическое сопровождение бизнеса

Система аутсорсинга предусматривает частичную или полную передачу определенного сегмента ведения бизнес-деятельности другим юридическим или физическим лицам. Данная услуга позволяет в первую очередь сэкономить финансы фирмы за счет сокращения штата и оптимизации рабочего процесса. Приглашение смежных специалистов для ведения бизнеса очень популярно в западных странах. Так бизнесмены могут снять с себя обременения по ведению бухгалтерского и налогового учета, полностью доверить работу финансистам и юристам, которые не являются сотрудниками фирмы. При этом можно на сто процентов сконцентрироваться на своей деятельности, не беспокоиться о вовремя сданных отчетах или правильно составленных договорах.

Как работает юридический аутсорсинг.

Правовой аутсорсинг — юридическое сопровождение деятельности компании посредством найма специалистов без заключения прямого трудового договора. Данный вид сотрудничества предполагает заказ услуг в юридической компании, сотрудники которой буду заниматься текущими юридическими делами вашей организации. Обычно фирмы по правовому сопровождению предлагают сразу несколько вариантов пакетов услуг, которые отличаются друг от друга по:

• объему часов работы;
• списком конкретных услуг;
• дополнительным услугам, консультациям, сопровождению;
• работе в разных сегментах и направлениях.

Юридическое сопровождение бизнеса — сложный и трудоемкий процесс. Обычно бизнесмены заключают долгосрочные договора на правовую поддержку от аутсорсинговых компаний. Часто юр. компании предоставляют также смежные услуги и по финансовому аутсорсингу (бухгалтерия, финучет, налоговый учет и т.д.).

Кому подходит юридическое сопровождение бизнеса.

Крупные предприятия и производства, ОАО, ЗАО, промышленные магнаты, конечно же, имеют свой правовой штат. Для масштабного бизнеса одного юридического сопровождения может быть недостаточно. Правовой аутсорсинг подходит для небольших или средних фирм, которые занимаются:

• продажей оборудования, техники, различных измерительных приборов, запчастей и т.д.;
• реализацией бытовой химии и других непродовольственных товаров;
• продажей обуви, одежды, украшений, головных уборов, постельных принадлежностей и т.д. Актуально как для офлайн-магазинов, так и для онлайн;
• небольшими производствами, в том числе и продовольственных товаров;
• предоставлением услуг по созданию различных информационных продуктов;
• косметологией;
• оказанием консультаций в различных сферах;
• продажами туров для отдыха;
• блогерской деятельностью;
• ремонтами;
• продажей недвижимости и сдачей ее в аренду, другое.

Список компаний, которые могут нуждаться в консультации юристов и правовом сопровождении, может быть бесконечным. Важно понимать, что любой бизнес при неправильном подходе к его организации попадает под риски потери финансовых средств, репутации. Избежать проблем с налоговой службой, подрядчиками, заказчиками и исполнителями помогут специалисты юридического аутсорсинга.

Виды правового аутсорсинга.

Подход к выбору пакета услуг правового сопровождения бизнеса зависит от рода деятельности компании. В некоторых случаях может понадобиться долгосрочное сотрудничество. Основные виды юридического ведения бизнеса:

• первичные консультации;
• повторные консультации;
• работа на договорной основе по графику с комплексом услуг (ежемесячно, раз в квартал и т.д.);
• заключение договора на предоставление одной услуги, например, правильное составление документации или представление интересов клиента в суде, других органах управления.

При ведении небольшого бизнеса в некоторых случаях достаточно нескольких консультаций юристов. Они помогут правильно выстроить дальнейшую стратегию по решению вопросов налогообложения. Проведут обучение на базе изменения законодательства и внесения правок в налоговый кодекс. Скорректируют текущий налоговый учет, устранят недочеты и ошибки. Если у юридического лица есть судебные иски, специалисты правового аутсорсинга смогут подготовить пакет документов для делопроизводства. А также в дальнейшем выступать на суде в качестве официального представителя компании.

Услуги, которые может предоставлять компания по юридическому аутсорсингу.

Каждая аутсорсинговая юридическая компания имеет свой индивидуальный пакет услуг. При выборе сервиса нужно это учитывать. Перед заключением договора на долгосрочной основе по вопросу сотрудничества и правового сопровождения бизнеса в обязательном порядке следует заказывать консультацию специалиста. Во многих юридических компаниях данная услуга предоставляется бесплатно.

Поскольку на рынке в данном сегменте есть два вида аутсорсинга, правовой и финансово-правовой, рассмотрим их услуги отдельно. Финансово-юридический аутсорсинг:

• управление финансами и их оптимизация. Сюда могут входить: работа с контрагентами, сверка проплат и расчетов; обработка и составление авансовой отчетности; финансовый консалтинг;
• обслуживание бухгалтерской отчетности, работа по принципу “под ключ”. В перечень пакета может входить: инвентаризация; работа с налоговой службой; подготовка и сдача отчетности в госорганы; документальное сопровождение финансовой деятельности предприятия;
• уплата налогов, расчет и формирование налоговой отчетности, сбор первичной документации, заполнение и подача деклараций;
• подготовка и распределение бюджета, управленческая отчетность;
• работа с инвестициями, дивидендами, кредитными ставками;
• расчет ЗП сотрудникам предприятия, подготовка документации по данному сектору.

Самые распространенные услуги компаний по юридическому сопровождению бизнеса:

• консультации по любым правовым вопросам в письменном и устном виде;
• работа с договорами: составление, заключение, формирование, корректировка, закрытие;
• разрешение конфликтов с госорганами и налоговой службой, сотрудниками предприятия, подрядчиками, заказчиками и исполнителями;
• регистрация торговой марки (личного бренда);
• разработка правоустанавливающих и статутных документов;
• правовое сопровождение любых корпоративных изменений;
• анализ договоров;
• работа с исками, ходатайствами, жалобами, претензиями. Подготовка ответов на них, представление интересов компании на заседаниях;
• работа с исполнительными службами;
• анализ законности действий судебных органов, решения по искам.

В большинстве правовые аутсорсинговые компании работают по почасовой оплате труда в случае, если предприятие нуждается в единоразовой услуге. Стоимость за один час может меняться в зависимости от того, какая юридическая помощь нужна бизнесу. Пакеты услуг обычно предоставляются на один месяц или другой период. Большинство юридических компаний имеют несколько вариантов на выбор, которые отличаются друг от друга объемами работ по правовому сектору, конкретными услугами, количеством часов для консультации и т.д. Благодаря такому подходу к формированию комплексных пакетов каждое предприятие может выбрать для себя тот вариант, который будет наиболее объемно покрывать все потребности в юридическом сопровождении.

Основные преимущества юридического сопровождения бизнеса.

Для малых и средних предприятий сотрудничество с компаниями по юридическому аутсорсингу — самый оптимальный вариант, который может полностью или частично компенсировать отсутствие правового отдела. При этом получение услуг от таких компаний полностью законно. Перед предоставлением услуг юристы в обязательном порядке заключают договор о сотрудничестве, где полностью прописывается весь объем работ по предприятию. Основные преимущества:

• экономия финансов предприятия. Нет надобности открывать свой юридический отдел, подготавливать рабочие места, устанавливать компьютеры и подключать ПО;
• нет необходимости оформлять наемных сотрудников по договору, выплачивать ЗП и выписывать премии. Эти вопросы решает их непосредственный работодатель — аутсорсинговая компания;
• снижение налогооблагаемой базы. Расходы на оплату услуг специалиста по сопровождению бизнеса в юридических вопросах могут включаться в общие расходы по налоговому агенту с соответствующими вычетами;
• нет необходимости выплачивать налоговые сборы с ЗП, так как юристы аутсорсинга не являются работниками компании;
• качественные услуги. Если в каких-либо вопросах возникают трудности, юридическая компания может подключать других своих сотрудников, которые специализируются в конкретной области;
• комплексный подход. Обычно правовые компании имеют в штате разноплановых специалистов, которые могут оказывать консультации по любым юридическим вопросам;
• бесперебойное оказание правовых услуг. Юрист по договору всегда доступен для связи. В случае непредвиденных ситуаций аутсорсинговая компания оперативно его заменит другим своим сотрудником.

Помимо прочих можно выделить еще один большой плюс в сотрудничестве с правовыми аутсорсингами — доступные цены. В среднем пакет от юридической компании на один месяц стоит примерно столько же, как и ЗП одного сотрудника аналогичного одела в штате. При этом с предпринимателя снимается обязательство выплаты по налоговым сборам, которые в обязательном порядке начисляются на официально трудоустроенного специалиста. Экономия ощутимая, в среднем составляет около 50%.

Как правильно выбрать компанию по юридическому сопровождению бизнеса.

В интернете достаточно компаний, которые предоставляют услуги юридического сопровождения бизнеса. Прежде чем выбрать для себя специалиста, необходимо тщательно изучить документы о компании, которые находятся в открытом доступе. По возможности переговорить с работниками, получить первичную консультацию. Обязательно следует изучить и сравнить стоимость на пакеты услуг разных компаний. Если цена за месяц занижена — лучше пройти мимо. Хорошая юридическая поддержка не может стоить меньше, чем средняя зарплата специалиста в этой области. Исключением может быть лишь заключение договора на непродолжительное время, разовые услуги.

Рекомендуется изучать отзывы клиентов. При возможности лично посетить офис компании. Юристов лучше выбирать из своего города. Если таковых нет, услуги можно заключать на удаленной основе. Обязательно следует уточнять, есть ли у компании возможность отправлять командировочных. Ведь не всегда правовые вопросы можно решить онлайн. К таким случаям относятся: представление интересов компании в суде, в налоговых органах и т.д.