Полезные приложения для бизнеса для андроид

Вы – занятой человек и наверняка хотите максимально оптимизировать свой рабочий процесс. Я собрала 27 удобных мобильных приложений для iOS и Android, с помощью которых можно хранить любые данные, подписывать документы электронной подписью, переводить деньги со счета на счет, читать деловые новости и готовиться к поездкам. Все находится в вашем смартфоне – достаточно скачать приложение.

Мы уже публиковали обзор 60 бесплатных мобильных приложений, которые должны быть в арсенале интернет-маркетолога. Эту подборку можно считать дополнением к первому обзору – она пригодится предпринимателям, работающим в любой сфере.

Для работы с документами

1. OfficeSuite + PDF Editor

Мобильный офис, в котором можно работать с разными видами документов: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Находятся эти документы в смартфоне или в облаке OfficeSuite Drive. Также возможно хранить их в других сервисах: Google Drivе, Box, DropBox и т. п.

Плюсы:

• удобная панель инструментов;
• все как на компьютере: вы можете создавать, редактировать и сохранять документы, сканировать и вставлять в них фото;
• привычные цвета: Word – синий, Excel – зеленый, PDF – красный.

Минусы: навязчивая реклама во весь экран, которая висит несколько секунд.

Общее впечатление: хорошее приложение, которое позволяет работать с документами, если рядом нет компьютера.

Android

iOS

2. File Commander

Работает с любыми файлами, хранящимися на Android или в облаке (об этом чуть ниже). Фото, видео, музыку и документы можно создавать и удалять, сортировать по папкам, переименовывать и перемещать, конвертировать и отправлять всего несколькими нажатиями.

Плюсы:

• все просто и понятно на интуитивном уровне;
• под рукой папки телефона: фото, документы, музыка и все самое главное;
• каждый файл конвертируется в сто и более других форматов;
• если вдруг забыли, что закачали, – приложение выдаст краткую информацию о каждой папке и поможет сориентироваться, где что лежит.

Минусы: многие функции только в платной версии. К ним относятся безопасный режим и шифрование файлов, личное облачное хранилище, восстановление удаленных файлов и папок.

Общее впечатление: действительно простой и понятный файловый менеджер.

Android

3. DocuSign

Приложение, которое запоминает вашу электронную подпись. Чтобы подписать документ, нужно загрузить его в приложение и поставить автограф (подпись, инициалы, дату и т. д.). Здесь два варианта: каждый раз подписываться пальцем или стилом либо нарисовать подпись заранее и вставлять ее в документы. После подписания можно отправить документ по электронке, Bluetooth, в «Телеграме», «ВКонтакте», по Wi-Fi директ.

Плюсы:

• поддерживает почти все форматы документов: PDF, Word, HTML и другие;
• интегрируется с электронной почтой, Dropbox, Box, Google Drive, Evernote и Salesforce, а также с галереей смартфона;
• можно вставлять в документ название и лого компании, ее печать;
• можно загрузить несколько подписей – например, замов и руководителей.

Минусы: согласно закону РФ «Об электронной подписи», чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки. Однако, как сообщают разработчики, официальные подписи DocuSign соответствуют государственной политике многих стран мира. Во всяком случае, для стандартных документов и договоров такой вариант вполне подойдет.

Общее впечатление: удобно, не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов.

Android

iOS

4. CamScanner

Бесплатный сканер в мобильном телефоне позволит отсканировать фото, документ, страницу книги, ценник или визитку, внести правки в печатный вариант и отправить файл по электронке. У меня под рукой оказалась визитка – на ней и опробуем.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• возможность обработать и обрезать фото;
• много режимов обработки: минимальная, улучшенная, дополнительные эффекты;
• возможность загружать обработанные файлы в облако (Evernote, Box, Dropbox);
• можно приглашать друзей и совместно использовать аккаунт – удобно для сотрудников одной компании.

Минусы: удобные функции (редактирование распознанного текста, комментариев, перевод текста и другие) – только в платной версии.

Общее впечатление: очень удобно – теперь у меня все документы отсканированы и находятся в смартфоне. Надо устанавливать, однозначно.

Android

iOS

5. «Фотосканер» от «Google Фото»

Еще один мобильный сканер не просто сканирует печатные фото или визитки, но и улучшает их качество. Принцип работы тот же, что и в предыдущем приложении, но функционал включает несколько отличных фишек:

• фото сканируются и сохраняются без бликов;
• копия получается правильной прямоугольной формы;
• кадрирование включается автоматически;
• сканировать фото можно хоть вверх ногами: оно сохранится в правильном положении;
• фото сохраняются на смартфоне прямо в момент съемки (если у вас установлено приложение «Google Фото»).

Минусы приложения: у некоторых пользователей приложение не устанавливается. На форумах пользователи пишут, что это связано с типом камеры или моделью устройства. Остается ждать новых обновлений.

Общее впечатление: качество фотографий действительно становится лучше. В этом плане «Фотосканер» заметно выигрывает у аналогичных приложений.

Android

iOS

Для хранения и передачи данных

6. Box

Один из первых облачных сервисов, регулярно выходят новые версии приложения. Хранит и загружает в смартфон данные – фотографии, видео и документы. Предоставляет 10 ГБ бесплатного пространства.

Плюсы:

• удобный поиск по документам;
• можно давать доступ другим пользователям;
• можно тут же создать медиафайл, фото, видео, музыкальную дорожку.

Минусы:

• 10 гигов пространства все-таки маловато. Больше – за плату;
• интерфейс, на мой взгляд, скучноват.

Общее впечатление: добротное хорошее приложение, проверенное временем.

Android

iOS

7. «Облако@mail.ru»

Известный облачный сервис, хранит данные и передает их при необходимости другим пользователям. Работает с документами, фото, видео, музыкой и другими видами файлов.

Плюсы:

• симпатичный яркий дизайн;
• подробные инструкции со стрелочками: что делать и в каком порядке;
• бесплатно можно хранить 15 ГБ – больше, чем в предыдущем приложении.

Минусы: я не нашла.

Общее впечатление: хороший сервис со всеми необходимыми функциями. Вполне достойно.

Android

iOS

8. «Яндекс.Диск»

Еще один облачный отечественный сервис. Недавно «Яндекс. Диск» стал для российских пользователей безлимитным. Ограничений для фото и видео больше нет, но лишь в том случае, если они загружены с мобильных устройств через приложение. Для этого надо включить автозагрузку — вы не пропустите эту опцию, она показывается автоматически.

Я включила – и сразу же подгрузились снимки экрана, которые я делала для иллюстрации приложений.

Плюсы:

• яркий дизайн в фирменных цветах «Яндекса»;
• понятный интерфейс;
• есть все необходимое – папки для фото, видео, документов.

Минусы: кроме вышеописанного безлимита дается всего 10 ГБ. Остальное – за плату.

Общее впечатление: мне приятна забота о пользователях. Безлимит – хорошая штука.

Бухгалтерия, финансы, расчеты

9. Личный финансовый менеджер

Удобное и простое приложение для контроля за бухгалтерией. Меню включает все доходы и расходы, переводы, основные кошельки, которыми вы пользуетесь (живые деньги, Visa, MasterCard, Webmoney, PayPal и другие).

Плюсы:

• есть возможность установить лимит на месяц и проверить, укладываетесь ли вы в эту сумму;
• понятный интерфейс, никакой рекламы;
• можно создать шаблон, запланировать операцию — например, заплатить за коммунальные услуги в определенный день;
• можно учитывать долги.

Минусы: нет интеграции с системой «Яндекс.Деньги».

Общее впечатление: хорошо подойдет для начинающих предпринимателей, чтобы не путаться в денежных переводах.

Android

10 MyScript Calculator

Налоги, расходы, маржу и прибыль удобнее считать не на клочке бумажки, а в приложении MyScript Calculator. В отличие от обычного калькулятора, вы не вводите цифры, а рисуете их пальцем или стилом.

Плюсы:

• приложение верно распознает прописные цифры и символы;
• в отличие от простого калькулятора, можно ввести и вычислить самую сложную формулу;
• полученный результат можно сохранить в заметках, отправить сообщением, по почте, в соцсеть.

Минусы: никаких.

Общее впечатление: реально крутое и гениальное до безобразия приложение, которое подойдет каждому. А для гуманитариев просто бесценно!

iOS

Юридические полезности

11. «Консультант плюс»

Приложение одноименного сервиса, в котором можно узнать законодательные акты, статьи кодексов РФ, документы и справочные материалы, получить финансовые консультации. В базовом режиме, который действует в рабочее время, доступны все кодексы, основные законы, обзоры и справки. Расширенный режим включается в вечерние часы и выходные – открывается доступ к судебной практике, комментариям, законопроектам, законодательным актам Москвы и Санкт-Петербурга.

Плюсы:

• как и на основном сайте, база постоянно обновляется;
• работает обычный и голосовой поиск;
• есть детальные разъяснения к статьям и отдельным строкам;
• работать можно даже в офлайн-режим, но в этом случае можно загрузить не более ста документов. В онлайн-версии доступна вся база.

Минусы: в бесплатной версии есть далеко не все – самая мякотка (информационные банки и документы, аналитика, литература и пресса, сервисное обслуживание), увы, открывается только за деньги.

Общее впечатление: если вы не юрист, бесплатной версии хватит за глаза. Смело качайте!

Android

iOS

Для организации времени

12. «Google Календарь»

Бесплатный календарь – он же органайзер, он же дневник, он же напоминалка. Есть все, что нужно: удобное расписание по дням, неделям, месяцам, напоминания о важных делах, событиях, праздниках и цели, которые вы ставите на определенный период времени.

Плюсы:

• яркий дизайн;
• приложение дает подсказки: например, какую цель выбрать на каждый день (заняться спортом, спланировать время, научиться новому и т. д.). Очень удобно для тех, кто не может определиться.

• доступны фото и карты мест, которые вы собираетесь посетить. Я занесла в календарь данные, что 1 февраля в 17.00 в Нижнем Новгороде на улице Советской состоится концерт. Приложение сразу подгрузило подробную карту этого района города. Если указать просто название города — появится фото главных достопримечательностей;

• из почты Gmail автоматически добавляются мероприятия: заказ столиков, авиарейсов и другие. Как только на почту приходит информация о бронировании – данные отправляются в календарь, и пользователь получает напоминание.

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: красочное оформление, интуитивно понятный интерфейс.

Android

iOS

13. Any.do

Еще один органайзер, призванный упорядочить нашу жизнь. Базовые функции бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями.

Плюсы:

• голосовое управление;
• можно прикреплять файлы: фото и видео, голосовые сообщения, текстовые документы;
• сортировка задач по срокам, степени важности, спискам;
• можно делиться списком дел и давать поручения сотрудникам.

Минусы: нет подзадач. Если вы любите расписывать все детально по пунктам и подпунктам, приспособиться будет сложно.

Общее впечатление: удобно! Понравится любителям минималистичного дизайна.

Android

iOS

Для работы с командой и партнерами

14. «HR Мобайл»

Место заблокированного LinkedIn надежно занял «HR Мобайл» – бесплатное приложение от HeadHunter. С его помощью подают объявление о вакансиях, просматривают резюме, ищут сотрудников и партнеров.

Плюсы:

• работает не только в России – на территории Украины, Белоруссии, Казахстана, Азербайджана, Литвы, Латвии и Эстонии;
• удобная настройка критериев: по геолокации, профессиональным навыкам, графику и т. д.;
• в базе более 20 миллионов резюме.

Минусы: для регистрации нужно вводить большое количество данных.

Общее впечатление: большой агрегатор вакансий, не хуже полной версии.

Android

iOS

15. Time Doctor

Позволяет руководителю понять, какой объем работ выполняют сотрудники, сколько времени тратят на те или иные задачи, во сколько приходят и когда покидают рабочее место, какие сайты посещают и чем вообще занимаются.

Плюсы:

• дает отчеты по конкретному работнику и отделу в целом;
• позволяет сравнить производительность труда работников;
• собирает статистику для дальнейшей оптимизации работы.

Минусы: я не заметила.

Общее впечатление: для работодателя – хороший объективный инструмент контроля.

Android

iOS

16. Wrike

Бесплатное приложение для командной работы помогает совместно управлять проектами, даже если вы и ваши сотрудники находятся на разных концах земли.

Плюсы:

• быстрый обмен информацией, возможность прикреплять файлы – фото, документы, видео;
• делегирование задач и полномочий любому сотруднику;
• обсуждение в онлайн-режиме, push-уведомления.

Минусы: не найдено.

Общее впечатление: отличная альтернатива Trello и Asana. Реально объединяет команду для совместной работы.

Android

iOS

Для контактов и общения

17. Blue Mail

Бесплатное приложение для моментальной проверки почты. Даже если у вас несколько почтовых ящиков, личных и рабочих, все письма придут в одно место – на ваш смартфон. Для этого надо добавить логин и пароль от каждой почты, и система объединит их в одном приложении.

Плюсы:

• не надо заходить в каждый из почтовых ящиков для проверки почты;
• работают все почтовые клиенты;
• удобные персонализированные настройки отправки сообщений. Можно выбрать шрифт, добавить подпись и логотип;
• работают напоминалки, чтобы отправить важное письмо в определенное время;
• встроенный календарь.

Минусы: не обнаружено.

Общее впечатление: очень удобно, все работает четко и слаженно.

Android

iOS

18. Speak & Translate

Голосовой переводчик поможет общаться с партнерами из других стран прямо в онлайн-режиме. Он распознает ваши слова и иностранную речь и синхронно переводит их. Можно забить в избранное популярные фразы и повторять в свободное время.

Плюсы:

• поддерживает сто языков;
• работает как словарь даже в офлайн-режиме;
• несколько режимов работы: просто перевод или воспроизведение голосом – как удобнее в данный момент.

Минусы: навязчивая реклама.

Общее впечатление: для быстрого онлайн-общения – то что нужно. Иногда приложение не распознает фразу – советую четко проговаривать слова.

Android

iOS

Для поездок и командировок

19. Booking.com

С помощью Booking.com можно бронировать отели, квартиры и дома по всему миру. Достаточно забить в поисковую строку название города, выбрать сроки пребывания и количество человек – приложение покажет все возможные варианты.

Плюсы:

• огромный выбор вариантов жилья;
• можно увидеть выбранное место на карте, посмотреть близлежащие достопримечательности;
• сортировка по цене, расположению от центра, рейтингу и т. д.;
• гарантии. Сразу после бронирования вы получаете подтверждение – теперь вас точно дождутся.
• бронирование бесплатное, никаких сборов.

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: я уже пользовалась полной версией сервиса и осталась очень довольна. Приложение работает ничуть не хуже. А самое главное – вы можете быть уверены, что вас не обманут.

Android

iOS

20. Skyscanner

Еще одно незаменимое приложение для путешествий, которое помогает выбрать дешевые авиабилеты, жилье и прокат автомобиля. Вводим маршрут (Москва-Тбилиси), количество человек, желаемые даты – и выбираем из предложенных вариантов.

Плюсы:

• большой выбор авиарейсов – из 1200 агентств и авиакомпаний;
• сортировка по цене, времени в пути, количеству гостей и номеров и даже возрасту водителя;
• есть возможность посмотреть фото номера отеля, прокатного авто;
• можно добавить билет в избранное и отслеживать, когда он подешевеет.

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: очень удобно, можно выбрать билеты, жилье, средство передвижения.

Android

iOS

21 Redigo

Где бы вы ни находились, этот мобильный путеводитель даст подробную информацию о странах и городах, валюте и часовых поясах, достопримечательностях и важных адресах. Выбираем, например, Кубу, город Гавану, и начинаем изучать.

Плюсы:

• вся информация о стране в одном приложении;
• если вы за границей – объясниться с деловыми партнерами поможет разговорник;
• карты городов, которые работают без интернета;
• фото и картинки для наглядности.

Минусы: нет.

Общее впечатление: полный и подробный мобильный гид. Настоятельно рекомендую!

Android

iOS

22. «Конвертер Плюс»

Простое бесплатное приложение для отслеживания курсов валют и их конвертации. Поможет сориентироваться в другой стране и быстро подсчитать стоимость товаров и услуг.

Плюсы:

• достоверная информация, регулярные обновления согласно курсам центральных банков;
• есть калькулятор, чтобы подсчитать сумму и процент скидок при покупках;
• дает информацию не только обо всех мировых валютах, но и о биткоинах и драгметаллах.

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: в этом приложении нет навороченного дизайна и всевозможных функций. Оно просто хорошо конвертирует валюту, что и требуется.

Android

Деловые новости

23. News Republic

Агрегатор актуальных новостей страны и мира. Разработчики уверяют, что данные берутся только из проверенных источников: «РИА Новости», Лента.ru, Life.Ru, RT, BBC и т. д. Приложение становилось выбором редакции Google Play.

Плюсы:

• не надо листать ленты новостей, все уже собрано в одном месте;
• имеются разделы бизнеса и финансов;
• возможность подписаться на важные темы и получать статьи по интересам;
• интеграция с социальными сетями: можно делиться понравившимися новостями.

Минусы: не обнаружено.

Общее впечатление: добротный новостной агрегатор, проверенные источники. Удобно и полезно!

Android

iOS

24. Mediametrics

Агрегатор новостей, который сортирует их по рейтингу популярности. Цифра после каждой новости – количество переходов на страницы новостей из соцсетей.

Плюсы:

• вы можете поделиться новостью и обсудить ее в Facebook или Twitter;
• все новости в одном месте, популярные обсуждения вы точно не пропустите.

Минусы: в топе то, что нравится другим, а не лично вам.

Общее впечатление: неплохая подборка русскоязычных новостей.

Android

iOS

И на сладенькое

25. LastPass

Если вы боитесь взлома и придумываете к разным сервисам отдельные пароли, может случиться, что однажды они перемешаются в голове. Выручит приложение LastPass, которое запоминает и хранит все ваши пароли. Нужно будет запомнить один-единственный шифр – к этому приложению. В него ввести название сайта, банковского счета и кредитки, электронки и паролей к ним.

Плюсы:

• не нужно запоминать сложные комбинации цифр;
• возможно резервное копирование на другое устройство.

Минусы: смесь английского с русским в приложении – очень неудобно.

Общее впечатление: интересная задумка. Скрины сделать не удалось – в приложении стоит защита DRM.

Android

iOS

26. «Голосовые заметки»

Освобождает руки, когда вы за рулем, тренируетесь в фитнес-клубе… да мало ли где еще постучится в голову важная мысль! С этим приложением достаточно наговорить голосовую заметку – она сохранится в приложении в текстовом виде. Потом ее можно отредактировать и поделиться с друзьями в соцсетях или по почте.

Плюсы:

• можно ставить напоминания о важных событиях: поздравить с днем рождения, позвонить другу и т. д.;
• можно менять дизайн по своему вкусу.

Минусы: на одно голосовое сообщение дается несколько секунд. Маловато будет!

Общее впечатление: приложение пока не очень популярно, но, безусловно, удобно и полезно.

Android

27. «Учет долгов»

Можно, конечно, записывать долги в таблице Eхcel или на листочке, но зачем, если все можно хранить в телефоне? Здесь можно отметить, кому вы дали в долг или у кого одолжили определенную сумму. Должники вписываются вручную или добавляются из телефонной книги.

Плюсы:

• очень просто использовать, всего две колонки: «Мне должны» и «Я должен»;
• можно оставлять комментарии: например, одолжил денег у партнера в счет прибыли или дал другу в долг до зарплаты;
• можно поставить напоминалку о возврате долга;
• нет рекламы!

Минусы: не обнаружено.

Общее впечатление: простое приложение без лишних наворотов.

iOS

Создаем удобные мобильные приложения с учетом последних тенденций в этой сфере.
Подробнее

А вы пользуетесь этими приложениями? Или, может быть, предпочитаете другие проверенные программы? Пишите в комментариях, обсудим!

Какими приложениями вы пользуетесь? Что загружено в ваш смартфон? Что помогает вам работать, строить планы, загружать документы, узнавать информацию? Предлагаем список приложений, которые необходимы каждому бизнесмену. Забирайте, пользуйтесь — все они бесплатные и проверенные временем.

1. ЕКАМ.Бизнес

Если у вас магазин, сервис, ремонтная мастерская или небольшое производство, приложение позволит вести учет расходов и доходов вашего бизнеса на каждый заказ, не путая личные деньги и деньги бизнеса. В приложении возможен постатейный учёт операционных расходов, учёт продаж со статусами получения оплаты, напоминание о задолженностях клиентов и по поставщикам.

2. ExDialer

Если вам нужно часто звонить, особенно в другие регионы и страны — это приложение выручит вас и сэкономит деньги. Знает более 30 языков, возможно использование Т9 — очень легко и удобно. Радуют полезные фишки: быстрый поиск по номеру, список часто используемых номеров, избранные контакты. Приложение легко перевести на русский язык.

3. Speak & Translate

Дополняет функционал предыдущего приложения: с помощью мобильного переводчика можно не только звонить и общаться с партнерами, коллегами и инвесторами из других стран, но и понимать, о чем они говорят. Ваши слова и слова собеседника переводятся в режиме онлайн: так вы понимаете друг друга без всяких усилий. Приложение поддерживает около 100 языков: уж наверняка в их числе окажутся ваши деловые партнеры.

4. Google Analytics

Мы уже писали про важность систем аналитики — в том числе и Google Analytics. Если вы не можете постоянно проводить время за компьютером, а посмотреть результаты жизненно необходимо — установите приложение и отслеживайте данные со смартфона. Там все то же самое: анализ KPI, отчеты, рекламные каналы — и все это в режиме реального времени.

5. Яндекс.Метрика

То же самое, только от “Яндекса”. В приложении можно посмотреть отчеты по источникам, посещаемости и аудитории, данные о посещаемости сайта, конверсии и другие параметры. Можно переключать модели атрибуции, можно зайти в отчет “визиты” и посмотреть, кто заходит к вам на сайт — откуда он, сколько времени провел на сайте и другие подробности. Вы можете зайти в приложение как владелец счетчика, гость или представитель компании — как удобнее.

6. Google Диск

Облачный сервис, который, мы уверены, надолго задержится в вашем смартфоне. Это удобно: все документы хранятся в облаке независимо от того, где вы их сохранили: на домашнем или рабочем компьютере, планшете, ноутбуке. И в смартфоне, конечно же. Кстати, вы можете также сфотографировать важные документы и тоже добавить их в папки.

Облачные файлы трудно взломать и украсть. А если вы доверяете партнерам и сотрудникам — просто дайте им доступ, будут просматривать и редактировать загруженные файлы вместе с вами.

7. Evernote

Отличный ежедневник на каждый день, которым пользуются очень многие предприниматели. Текстовые заметки и списки задач, напоминалки на каждый день и другие временные периоды, чаты для командной работы — все это Evernote. Также есть возможность прикреплять фото и аудиозаписи, загружать рукописные заметки (вы тоже до сих пор ими пользуетесь?). Дизайн приложения — легкий и удобный. Есть все, что нужно!

8. Trello

Еще один органайзер, с помощью которого можно скоординировать собственные дела или работу целого отдела. Все просто: для каждого направления составляются доски с задачами на каждый день. Сотрудники “прикрепляются” к ним и сами ставят себе задачи, сроки выполнения. Если дедлайн просрочен — работник получит уведомление и ускорится. А еще в Trello забавный дизайн: пользователи могут менять цвет меток и самих досок.

9. Битрикс24

И последнее приложение для командной работы. Ну согласитесь, это важно для любого предпринимателя, который хочет создать сплоченный коллектив и сделать жизнь сотрудников максимально комфортной. В “Битрикс24” можно загрузить список сотрудников, создавать задачи и следить за их выполнением, управлять целыми проектами и бизнес-процессами, загружать фото и видео, общаться в чатах и в личных сообщениях. Приятная такая беседа!

10. Everypost

Для тех, кто продвигает бизнес в соцсетях — просто незаменимое приложение. А если еще и параллельно в нескольких — прекрасно знаете, что вручную делать это долго и утомительно. С помощью Everypost можно загружать посты сразу в несколько соцсетей. Можно использовать таймер — откладывать некоторые публикации или запулить все одновременно, искать популярные хештеги, актуальные страницы — ну и так далее. Единственный минус — приложение на английском языке.

11. WordPress

Для тех компаний, которые ведут блог на WordPress, это приложение будет незаменимым. С его помощью можно публиковать новые статьи, редактировать старые, отвечать на комментарии и удалять нежелательные (только помните, как надо работать с негативом!), загружать фото и видео. Кроме того, можно смотреть статистику блога в режиме реального времени. Очень удобно!

12. Xmind

Знаете, что такое ментальные карты? Они незаменимы, когда речь идет о создании и планировании больших проектов: бизнес-плана будущего дела, мозгового штурма при разработке новой рекламной кампании, обсуждения глобальных задач. Фиксировать все на листочке или в компьютерном файле — долго и неэффективно: обязательно что-то потеряется, забудется. Ментальная карта поможет соединить все воедино. В приложении можно создавать “умные” карты и работать с ними в одиночку или в команде соратников.

13. Wunderlist

Приложение для планирования масштабных мероприятий. Скайп-колл, лекции и конференции, презентации и семинары — что угодно, что требует детальной проработки. Создается список задачи и прописывается, кто будет их выполнять, в какие сроки. Там же идет обсуждение, прикрепляются необходимые файлы, делегируются полномочия на конкретные задания и так далее. Все это дело интегрируется с компьютером. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло на ура — скачайте Wunderlist.

14. Avast антивирус

Один из популярных антивирусов, который обязательно нужно установить на смартфон. Особенно если вы храните в нем важные документы и фото, контакты и визитки. Или если вы находитесь в другой стране и по незнанию захотите скачать местные приложения и программы. Avast Mobile Security защитит ваш гаджет от вирусов. Действует он так: например, вы решили скачать подозрительный файл или приложение — программа не даст вам этого сделать, заблокировав вредоносный источник. Точно так же не пройдут барьер нежелательные звонки, СМС-ки, электронные письма.

15. HR Мобайл

Находить сотрудников можно и за пределами офиса — с помощью приложения HR Мобайл. В приложении можно искать сотрудников или размещать вакансии, смотреть резюме, настраивать параметры поиска: по определенному региону, графику работы, качествам соискателя. Будьте готовы к тому, что придется зарегистрироваться и указать полную информацию о вашей компании — иначе никак. Подумайте о соискателях: им тоже важно знать, куда они устраиваются. Они хотят получить полную информацию о работодателе.

16. Time Doctor

Если вы хотите посмотреть, эффективно ли ваши сотрудники используют рабочее время — то есть выполняют ли поставленные задачи, а не в игрушки играют — установите Time Doctor. Это приложение позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники проводят на рабочем месте, какие ресурсы и сайты посещают, как долго работают над поставленными задачами. Есть мнение, что это не слишком этично — зато эффективно. Проверено: производительность труда сразу растет, прокрастинация уменьшается, отдельные сотрудники и целые отделы начинают работать лучше.

17. CamScanner

Для тех, кто вечно теряет визитки, можно собрать виртуальную визитницу в собственном смартфоне. Или отсканировать важный договор и загрузить его в память телефона. Или собрать в одной папке все необходимые и часто используемые документы. Да не просто отсканировать — улучшить с помощью редактора, обрезать и даже внести правки. Отсканированные файлы, визитки, документы, страницы можно хранить в телефоне или отправлять по электронной почте. Если в вашей компании приложение будет популярным — можно открыть совместный доступ для сотрудников.

18. DocuSign

Интересное приложение, с помощью которого можно не париться о подписи документов. Достаточно загрузить ее и вставлять ее каждый раз в документы (PDF, Word, HTML- практически все известные форматы). То есть загружать документы и вставлять подпись в нужное место — гениально, правда? А потом отправлять подписанный договор или акт по почте или в соцсетях адресату. Есть еще один вариант: каждый раз расписываться пальцем либо стилом. Выбирайте, что вам больше нравится.

19. Money Lover

Ваш управленец финансами в смартфоне. С его помощью можно рассчитывать доходы и затраты, контролировать счета, формировать бюджеты и многое другое. Все данные синхронизируются с другими устройствами: ничего не забудется и не будет упущено. Еще важный момент: в приложении можно ставить цели по финансам и следить за их выполнением.

Работу облегчают удобные подсказки с диаграммами. Все понятно, наглядно и удобно.

20. Консультант плюс

Где, как не в “Консультанте плюс”, узнавать о новых законах и изучать уже имеющиеся кодексы и своды правил? Со смартфона делать это удобнее, согласитесь. Едете в контролирующие организации — почитываете закон, чтобы провести встречу во всеоружии и избежать проверок. В приложении работает базовый режим — он действует в рабочее время, и расширенный — вечером и в выходные. В расширенной версии к стандартным законам, кодексам и актам добавлена судебная практика и законы по двум столицам — Москве и Петербурге.

21. Голосовые заметки

Для тех, кому часто приходят верные мысли в поездке, на занятиях, на отдыхе — в любом месте, где нет блокнота с ручкой. Просто наговариваете свои соображения — приложение преобразует их в текст. Потом можно сохранить эти мысли, поделиться с друзьями в соцсетях или по электронной почте. Обратите внимание: на одну заметку дается всего несколько секунд.

22. Lenta.ru

Если вы не мыслите дня без просмотра актуальных новостей — это приложение для вас. Листайте ленту новостей в любое удобное время, выбирайте интересные темы и рубрики, добавляйте заинтересовавшие новости в закладки — все делается быстро и удобно.

А какими мобильными приложениями для бизнеса пользуетесь вы? Расскажите, попробуем!

Возможно вам также будет интересно:

Иногда специфика малого бизнеса требует для учета продаж и финансов минимального набора инструментов, который может уместиться в мобильном приложении. Далее будет рассмотрен рейтинг лучших 20 бесплатных программ для предпринимателей, помогающих им в повседневной работе.

№1 Приложение «ЕКАМ.Бизнес»

Мобильная программа для малого предпринимательства ЕКАМ.Бизнес является лучшей в своем сегменте.

Она позволяет следующее:

• контролировать расходы и доходы;
• просматривать финансовые результаты;
• формировать себестоимость услуг и товаров;
• вести базу контрагентов;
• создавать заказы и изменять их статусы;
• учитывать оплату на банковский счет или карту.

Для регистрации предпринимателю достаточно ввести email, реквизиты компании и телефон. После этого весь функционал приложения становится доступным.

Кроме того, у программы имеется веб-версия, которая открывается в браузере путем считывания QR-кода со смартфона. Предприниматель может выбирать себе для работы более удобный интерфейс. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.

№2 Приложение «Trini POS»

Программа Trini POS позволяет использовать смартфон как полноценную POS-систему для учета продаж. Регистрация занимает меньше минуты, после подтверждения email можно наполнять базу товарами.

Приложение предлагает предпринимателям следующие возможности:

• формирование базы товаров по категориям;
• ручной ввод продаж и формирование чеков;
• просмотр статистики продаж;
• анализ популярности товаров;
• мониторинг остатков.

Складской функционал практически отсутствует. Программа подойдет для кафе, ресторанов, салонов красоты с небольшим потоком клиентов. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.

№3 Программа «Мобильная касса и склад»

Приложение предназначено для сферы розничных продаж. Учет в нем может вестись как автономно, так и с подключением онлайн-касс.

Функционал программы следующий:

• учет продаж, закупок, списаний, документов;
• ведение справочников товаров, контрагентов, товарных категорий;
• отчеты по оборотам и остаткам товаров;
• просмотр движения денежных средств;
• отправка отчетов по почте или их экспорт в *.CSV формате;
• реализация скидок.

Приложение можно переносить на другие устройства за счет возможности экспорта и импорта всех данных. Оно подойдет для пункта выдачи заказов, розничного магазина, курьерской доставки или выездной торговли. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.

№4 Приложение «1С: Торговля и Склад. Учет продаж. 1С Предприятие»

Это приложение разработано при участии компании 1С. В итоге появилась полнофункциональная программа для торговли и ведения базовой бухгалтерии.

В возможности приложения входит:

• складской учет;
• осуществление продаж;
• ведение клиентской базы;
• взаиморасчёты с контрагентами;
• поддержка сканера штрихкодов;
• ведение финансового учета.

Также, за отдельную плату, в приложении предусмотрен расширенный функционал, позволяющий проводить синхронизацию с другими гаджетами,  управлять учетом сразу в нескольких магазинах и др. Имеет возможность подключения баз данных из других продуктов 1С. Приложение предназначено для использования на Андроид и iOS.

№5 Программа «Учет магазина склада»

Это простая программа для ведения продаж в магазине и учета складских запасов.

Возможности приложения минимальны, но достаточны для многих предпринимателей с небольшим количеством сделок.

Программа позволяет осуществлять следующие операции:

• распечатывать накладные на принтере с Wi-Fi;
• учитывать закупки и продажи;
• проводить инвентаризацию;
• идентифицировать товары по штрихкоду;
• формировать отчеты по продажам.
• архивировать данные.

Базы контрагентов и модуля учета взаиморасчётов с ними в «Учет магазина склада» не предусмотрено. Имеется возможность загрузки программы на iOS.

№6 «Smart Business – торговля»

Программа Smart Business предназначена для учета задолженностей, товаров и сбора заказов. Она станет хорошим помощником для руководителей небольших компаний, торговых представителей и обычных продавцов.

В программе предусмотрены такие возможности:

• сбор заказов от клиентов;
• учет оплат;
• учет продаж и закупок;
• отчетность по долгам, товарным остаткам, финансовым результатам;
• организация справочников, фильтров, журналов;
• синхронизация между устройствами;
• импорт/экспорт данных.

Программа имеет много настроек и внутренних меню, что несколько затрудняет работу с ней на смартфоне. Акцент в приложении сделан на сборе заказов, что выделяет его среди конкурентов. Программа предназначена для использования на Андроид.

№7 Приложение «Sales System»

Программа Sales System предназначена для складов и торговых точек. Бесплатная версия поддерживает работу только с одним магазином. В остальном же функционал приложения довольно широкий.

Он позволяет:

• выписывать первичные документы;
• продавать товары;
• идентифицировать товар, сканируя его штрихкод;
• планировать закупки, ориентируясь на остатки;
• регулировать цены;
• формировать детализированные отчеты;
• проводить инвентаризацию.

Таким образом, приложение Sales System является универсальным инструментом для предпринимателей, занимающихся продажами. Скачать его можно в версии для Андроид.

№8 Программа «Учет товаров – простой склад»

Приложение предназначено исключительно для учета складских операций.

В бесплатной версии доступен следующий функционал:

• создание карточек товара с фото, наименованием, штрихкодом;
• группировка товаров;
• импорт документов из Excel;
• учет приходных и расходных складских операции;
• формирование отчетов по обороту товаров, продажам, поступлениям;
• инвентаризация склада.

В платной версии становится доступным указание цен товаров, соответственно предприниматели получают возможность формировать отчеты по прибыли. Присутствует и возможность протестировать этот функционал в триальном режиме 7 дней. Приложение предназначено для использования на Андроид.

№9 «Учет продаж/кассовый аппарат — W&O POS»

Разработчики позиционируют это приложение, как Restaurant Point of Sale, то есть предназначенное для ресторанов.

В реальности программой могут успешно пользоваться кафе, бары, точки продаж фастфуда и другие подобные заведения.

В возможности программы входит:

• учет заказов по столам;
• разделение чаевых и официального платежа;
• учет по нескольким системам налогообложения;
• идентификация плательщика по номеру телефона (удобно при доставке еды на дом);
• формирование отчетности;
• настройка реквизитов чека.

Приложение работает автономно, без обращения к центральному серверу, данные хранятся на устройстве пользователя. Это одна из лучших специальных программ для сферы общепита. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.

№10 Приложение «Розничная торговля»

Программа предназначается, прежде всего, для собственников магазинов, киосков и точек продаж.

Она позволяет контролировать различные денежные операции:

• закупки;
• инкассацию;
• возвраты товаров поставщику;
• списания;
• передачу денег;
• накладные расходы и прочие.

Спецификой приложения является то, что весь учет ведется исключительно в денежной форме без товарного справочника. Поэтому работа с программой становится простой и занимает минимум времени предпринимателя. Кроме того, функционалом предусмотрено формирование отчетов по прибыли, что является очень важным для руководителя бизнеса.

Скачать приложение можно в версиях для Андроид.

№11 «Касса МойСклад»

Это приложение разработано для розничных магазинов, служб доставки и предпринимателей, занимающихся выездной торговлей. Бесплатный функционал минимальный: с помощью программы можно регистрировать продажи, возвраты, учитывать посменный график работы. Ни финансовой отчетности, ни справочников, ни меню закупок здесь не предусмотрено. Доступны только итоги работы каждой смены с возможностью учета инкассации денежных средств.

Расширенный функционал становится доступным лишь в платной версии, в которой в приложение можно подгрузить данные из внешних баз. Скачать приложение можно в версиях для Андроид и iOS.

№12 Приложение «Мой бизнес»

Программа «Мой бизнес» разработана для малого и среднего бизнеса. Она обеспечивает складской учет и калькуляцию производства продукции, позволяя формировать её себестоимость.

Функционал приложения предусматривает:

• складской учет товаров, сырья, готовой продукции;
• учет денежных средств без указания каждой продажи;
• калькуляцию себестоимости;
• финансовые отчеты;
• расчет рентабельности;
• учет дополнительных расходов (транспорт, зарплата, банк и т.п.).

Возможности приложения рассчитаны преимущественно на руководителей объектов розничной торговли и на сферу услуг. Интерфейс продаж и закупок малофункционален. Разработчиками предусмотрен вариант приложения только на Андроид.

№13 Мобильная торговля sTrade

Торговое приложение предназначено для использования различными категориями лиц в розничном бизнесе.

Оно имеет широкий функционал для:

• торговых агентов – сбор заявок, учет денежных операций, планирование деятельности;
• продавцов – прямые продажи, заказы, оформление возвратов;
• руководителей – контроль работы торговой точки;
• складских работников – инвентаризация, внутреннее перемещение;
• ревизоров – мониторинг цен, формирование отчетов, инвентаризация ТМЦ.

Приложение способно обмениваться данными с внешними базами через FTP. Встроенных возможностей вполне достаточно для любого розничного малого бизнеса. Стоит отметить, что работать со столь большим набором функций удобнее на планшете. Скачать приложение можно в версии для Андроид.

№14 «1C:Учет для малого бизнеса»

Приложение является самостоятельной автономной программой для организации учета в сфере торговли и услуг. В нем реализован учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат.

Имеется возможность формирования прайса, отправки коммерческих предложений.

Программой предусмотрены такие операции:

• реализация/оплата;
• учет затрат;
• счет на оплату;
• оприходование товаров;
• сборка, списание товаров;
• формирование коммерческих предложений.

Имеется возможность настройки параметров шаблона счета, в том числе печать на нем логотипа компании. Загрузка сведений из внешних баз не поддерживается. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид.

№15 «StandPOS: Учет розничных продаж для малого бизнеса»

Является довольно малофункциональным приложением, предназначенным для продаж в заведениях общепита, кофейнях, барах.

Среди поддерживаемых операций:

• реализация, перемещение, приход, инвентаризация товаров;
• формирование журналов в соответствии с основными операциями;
• ведение справочников номенклатуры, контрагентов, рецептов, торговых точек и пр.

Работа приложения оптимизирована под торговлю питанием, но его можно использовать для учета продаж и любой другой продукции. В бесплатной версии имеется возможность управления сетью торговых точек. Присутствует вариант приложения на Андроид.

№16 Приложение «Vvs Мобильная Торговля»

Программа разработана с акцентом на торговлю под заказ. Также к особенностям приложения можно отнести глубокую детализацию параметров продукции в товарной карточке.

В основном меню всего 4 пункта:

• заказы;
• товары;
• клиенты;
• отчеты.

Отдельный модуль продаж в приложении отсутствует, что делает его неудобным для использования при интенсивной торговле. Программа подойдет и для сферы услуг, учет которых также предусмотрен. Помимо совершения основных торговых операций, в программе предусмотрена печать многих первичных форм документов: накладных, чеков, счетов и других.

Скачать приложение можно в версии для Андроид.

№17 «BuySell Inventory»

Особенностью приложения является его недостаточно понятный перевод на русский язык. Изначально оно разрабатывалось для англоязычной аудитории, а затем русифицировалось. Несмотря на этот недостаток, возможности приложения по ведению розничной торговли довольно обширные.

В нем можно вести справочник товаров, покупать их, продавать и формировать детализированные отчеты. Также функционалом предусмотрена возможность торговли акциями, хотя для российских предпринимателей это является лишним.

В отдельное меню выделен учет побочных доходов и расходов, в котором можно контролировать личные финансы или взаимоотношения с партнёрами по бизнесу. Программа предназначена для использования на Андроид.

№18 «Мобильный кладовщик lite»

Для собственников и работников складов это приложение будет отличным помощником. Но его главным недостатком является отсутствие ценового учета, вводить можно только количество товара.

В остальном же приложение имеется довольно широкий функционал:

• формирование справочника товаров;
• группировка товаров, присвоение им штрихкода;
• поддержка различных единиц измерения;
• инвентаризация;
• учет пересортицы;
• сборка/разборка товаров;
• детализированные складские отчеты;
• архивирование данных.

В приложении не хватает возможности формирования и вывода складских документов на печать. Но удобный интерфейс делает программу довольно привлекательной. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид и iOS.

№19 «Торговый агент»

Это приложение создано для удобного учета заказов и продаж торговыми агентами. Также оно подойдет предпринимателями, работающим в сетевом маркетинге или продающим продукцию исключительно по предварительному заказу. В программе предусмотрен справочник товаров с ценами.

Также реализована функция создания заказов и изменения их статусов, имеется возможность отправки клиентам СМС и email. Полноценного учета продаж «Торговом агенте» нет, но удобная функциональность по заказам может быть полезна многим предпринимателям.

Программа предназначена для использования на Андроид.

№20 «Торговля с планшета 1С»

Несмотря на название, приложение устанавливается практически на любой мобильный гаджет. Оно предназначено для ведения самой разнообразной розничной торговли.

В приложении предусмотрен практически весь стандартный набор функций:

• учет продаж и поступлений;
• товарные и финансовые отчеты;
• контроль остатков;
• складской учет;
• формирование справочников;
• вывод документов на печать.

Главным минусом программы, по мнению пользователей, является запутанный и интуитивно непонятный интерфейс. Поэтому обучаться работе с софтом довольно сложно, особенно учитывая отсутствие помощников.

Скачать приложение можно на гаджеты с Андроид.

Для выбора наиболее подходящего приложения желательно попробовать установить их все, начиная с первого – ЕКАМ.БИЗНЕС. В итоге каждый предприниматель найдет себе удобную и надежную программу-помощника.

1. Менеджер финансов

Держать состояние счётов под строгим надзором — полезная практика для каждого. А для предпринимателя это просто жизненно необходимо. Эти программы для управления финансами помогут вам следить за доходами и тратами, а также оптимизировать доступный бюджет.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/id471112395

appbox fallback https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dayspringtech.envelopes&hl=ru&gl=ru

2. Мессенджер

Развитие интернета отодвигает сотовую связь на второй план. Звонить с помощью мессенджеров можно в любую точку мира, где работает Сеть. Причём вы можете общаться бесплатно и совершать не только голосовые, но и — в некоторых программах — видеозвонки. Общаться с партнёрами тет-а-тет или устраивать международные конференции ещё никогда не было проще.

3. Почтовый клиент

Несмотря на засилье мессенджеров и социальных сетей, главным каналом деловой переписки всё ещё остаётся электронная почта. А чтобы использовать её с максимальным удобством, нужен хороший почтовый клиент. Это может быть популярнейший Gmail, но нам также нравится Spark для iOS и Mac с его умными функциями сортировки входящих.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/id997102246

4. Календарь

Время — не менее ценный для делового человека ресурс, чем деньги. Если хотите взять его под контроль и не упустить ни одного важного события, вам нужен наглядный и функциональный календарь.

5. Менеджер задач

Удержать в голове все рабочие дела бывает очень сложно. К счастью, существует множество планировщиков задач, которые всегда подстрахуют, если вы вдруг забудете о каком-то важном деле. Вот несколько лучших из них.

Приложение не найдено

6. Блокнот

Цифровой блокнот — отличный инструмент для фиксации важных идей в формате скетчей, текстовых или голосовых заметок. Некоторые программы из этой категории — например One Note — также подходят для работы с деловыми документами. Зачем носить с собой бумажные блокноты, если значимые мысли можно продублировать на гаджете?

7. Сканер документов

В дополнение к цифровому блокноту удобно использовать сканер документов. Такая программа быстро оцифрует почти любой бумажный документ с помощью фотокамеры смартфона. Распознанный текст затем можно сохранить в блокноте или отправить нужному человеку.

8. Менеджер презентаций

Предприниматели часто имеют дело с презентациями. С помощью этого формата очень удобно доносить информацию до партнёров, инвесторов или подчинённых. Создавать презентацию на маленьком экране — не самая лучшая идея. Зато мобильный менеджер презентаций позволяет быстро повторить материал перед выступлением, когда под рукой нет компьютера.

9. Облачный диск

Сложно придумать более удобное хранилище для снимков, видеороликов, презентаций и прочих файлов, чем облачное хранилище. Достаточно загрузить данные на сервер с помощью специальной программы, и они всегда будут доступны с любого подключённого к диску устройства.

10. Агрегатор новостей

Чтобы бизнес процветал, предприниматель должен быть начеку и следить за событиями в своей нише, будь то колебания в курсе биткоина, действия конкурентов или изменения в законодательстве. Алгоритмы социальных сетей могут не показать вам нужную информацию вовремя. Другое дело — старые-добрые RSS-агрегаторы, которые точно не подведут.

11. Путеводитель

Чтобы не заблудиться в очередной командировке, скачайте путеводитель на планшет или смартфон. Такие приложения отображают карты населённых пунктов вместе с данными об их инфраструктуре, маршрутах и различных интересных местах.

Приложение не найдено

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/id439329970

12. Плеер для аудиокниг

Деловая литература — хороший источник новых знаний и идей, с помощью которых предприниматель может прокачать себя и свой бизнес. Но что делать, когда нет времени читать? Слушайте книги во время прогулок, в полёте или за рулём. В приложении «Слушай» аудиокниги можно покупать по одной. В Bookmate вы получаете неограниченный доступ к библиотеке в рамках платной подписки.

Приложение не найдено

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

{«id»:13885,»url»:»/distributions/13885/click?bit=1&hash=27370a6c89319ae8a2e7a1ba13a8a3fdefd22caf5773a9f45ff960e01d40ba52″,»title»:»u041fu0430u0440u0430u043bu043bu0435u043bu044cu043du044bu0439 u0438u043cu043fu043eu0440u0442 u0438 u0440u0435u0441u0435u0439u043b u043fu043eu043cu043eu0433u043bu0438 u0440u044bu043du043au0443 u044du043bu0435u043au0442u0440u043eu043du0438u043au0438″,»buttonText»:»u041fu0440u0430u0432u0434u0430?»,»imageUuid»:»4930238f-073f-540d-b767-aa37979c1a27″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Предпринимателям приходится решать множество задач: управлять проектами, платить налоги, строить планы, подписывать и сканировать документы, узнавать правовую информацию и многое другое.

Компьютер не всегда может оказаться под рукой, тогда на помощь приходят мобильные приложения для бизнеса. Предлагаем подборку популярных программ для Android и iOS, которые значительно облегчают бизнесменам повседневную работу.

Личный кабинет предпринимателя

Данное приложение разработано ФНС России и относится к числу бесплатных мобильных приложений для предпринимателей, позволяющих ИП взаимодействовать с налоговыми органами в онлайн-режиме.

Благодаря этому продукту личный кабинет налогоплательщика будет доступен индивидуальному предпринимателю в любое время. Приложение предлагает упрощенную регистрацию ИП; позволяет подавать документы в ФНС, не выходя из дома; быстро оплачивать задолженности и текущие налоговые начисления; получать электронную выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; показывает статус документов, которые предприниматель направлял в налоговый орган.

В приложении также можно подобрать оптимальный режим налогообложения и при необходимости записаться на прием в налоговую инспекцию. Кроме того, есть возможность настроить оповещения о предстоящих сроках уплаты налогов и об образовавшихся задолженностях.

Несмотря на многочисленные плюсы приложения, стоит заметить, что работать с кабинетом налогоплательщика все же удобнее через компьютер на сайте Федеральной налоговой службы. Однако недостатки мобильной версии незначительны, и приложение для смартфона не раз выручит тех, кто постоянно находится в разъездах.

Скачать: App Store | Google Play

Мой налог

Приложение «Мой налог» предназначено для самозанятых. Его можно бесплатно скачать в App Store или Google Play. Приложение дает возможность получить статус самозанятого, не посещая ФНС. Оно автоматически сформирует чеки и отправит сведения о продажах в налоговую. Также через него можно оплачивать налог на профессиональный доход.

В случае необходимости предъявления справки о размере дохода, к примеру, для получения кредита, такой документ, имеющий юридическую силу, тоже может быть сформирован удаленно.

Если самозанятый решит прекратить работу и сняться с учета, это также можно сделать прямо в приложении «Мой налог».

Достоинством приложения является понятный интерфейс и удобство использования. Среди недостатков можно назвать нечастые сбои, с которыми сталкиваются в работе некоторые пользователи. Однако поскольку ФНС напрямую заинтересована в поступлении платежей от самозанятых, разработчики оперативно реагируют на замечания пользователей, регулярно обновляют и улучшают свой продукт, решая возникающие проблемы.

Скачать: App Store | Google Play

КонсультантПлюс

Разработчик известной справочной правовой системы компания «КонсультантПлюс» предлагает некоммерческий проект – мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы». В нем всегда доступна наиболее важная правовая информация, например, кодексы РФ, основные правовые акты федерального законодательства. В приложении можно посмотреть обзоры новых документов и прочесть справочные материалы. Кроме того, по выходным и в праздничные дни, а также в вечернее время по будням для пользователей открывается доступ к расширенной базе документов.

Чтобы тот или иной документ можно было просматривать без доступа в интернет, его можно внести в «Избранное».

К плюсам программы относятся:

• постоянные обновления базы;
• наличие расширенного поиска, позволяющего найти документы по известным реквизитам;
• наличие оглавления в объемных документах для облегчения навигации по ним;
• возможность работать с избранными документами в офлайн-режиме, причем изменения, внесенные в сохраненные на мобильное устройство документы, загружаются автоматически.

Из минусов можно отметить тот факт, что часть документов доступна только в коммерческой версии, хотя если вы не являетесь юристом, скорее всего, найдете в приложении всю необходимую для ведения бизнеса справочную информацию.

Скачать: App Store | Google Play

CamScanner

Среди лучших программ для бизнеса можно назвать приложение CamScanner, позволяющее отсканировать практически любой бумажный носитель. Программа умеет оптимизировать качество сканирования при помощи функций обрезки и автоулучшения. Вы можете пользоваться камерой смартфона для сканирования любых бумажных документов: чеков, счетов, патентов, визиток, сертификатов и сохранять их как PDF-файлы.

Приложение позволяет управлять отсканированными документами, сортировать, синхронизировать их и делиться с коллегами. Есть возможность загружать документы в различные облачные хранилища. CamScanner может работать в одиночном режиме, который удобен при сканировании отдельных страниц или в пакетном режиме, предназначенном для сканирования многостраничных документов.

Минусом программы является наличие рекламы и добавление водяного знака в бесплатной версии. Платная версия убирает эти недостатки, повышает качество сканирования и добавляет возможности распознавания текста, редактирования файлов и их экспорта в текстовом виде.

Скачать: App Store | Google Play

Google Календарь

К бесплатным программам для бизнеса относится мобильная версия сервиса для планирования встреч, событий и организации своего рабочего времени – Google Календарь.

В приложении сложно найти недостатки, благодаря интуитивно понятному интерфейсу в нем удобно создавать и отслеживать события. Из положительных моментов отметим простое управление, возможность гибко настраивать оповещения, функцию совместного использования, несколько видов просмотра (год, месяц, неделя, день), интеграцию с облачными сервисами.

Скачать: App Store | Google Play

Wrike

Приложение для ведения бизнеса Wrike предназначено для управления проектами, планирования и командной работы.

Программа имеет множество достоинств:

• Небольшая команда до 5 человек может пользоваться базовым функционалом совершенно бесплатно.
• Приложение оптимизировано как под планшеты, так и под смартфоны, в нем одинаково удобно работать с любого устройства.
• Инструмент очень прост в использовании, в нем за пять минут разберется даже тот, кто никогда не работал с подобными сервисами. Кроме того, программа выдает полезные подсказки.
• Приложение имеет широкий функционал: с его помощью можно контролировать продвижение проектов, планировать свой день, месяц и год, а также назначать сотрудникам новые задачи и фиксировать выполнение предыдущих.
• Wrike дает возможность контролировать и отслеживать работу и оценивать продуктивность каждого члена команды непосредственно со смартфона, вести учет больничных и праздничных дней.

Кроме того, можно отметить такие плюсы, как быстрый обмен информацией; возможность прикреплять различные файлы – изображения, документы, видео; функцию делегирования полномочий определенному сотруднику. При помощи этого приложения можно общаться с коллегами в онлайн-режиме, создавая обсуждения к той или иной задаче, и получать push-уведомления.

Вы можете просматривать и корректировать проекты в виде списка, канбан-доски, использовать диаграммы Ганта для анализа выполненной работы и равномерности распределения задач. Также есть возможность отслеживать время, затраченное на выполнение заданий, с помощью автоматического таймера.

Скачать: App Store | Google Play

Speak & Translate

Это мобильное приложение для бизнеса позволит вам без всяких усилий общаться с иностранными партнерами: ваши слова и фразы собеседника будут переведены в режиме онлайн. Мобильный переводчик поддерживает около 100 языков.

С программой можно работать бесплатно, однако число переводов в день в этом случае будет ограничено, к тому же пользователи отмечают большое количество рекламы. Избавиться от появляющихся на экране рекламных объявлений и расширить возможности Speak & Translate поможет подписка на платную версию приложения.

Скачать: App Store | Google Play

Облако Mail.ru

Облачное хранилище для любых документов, фото и видео, которое позволяет безопасно делиться данными с коллегами и партнерами.  Вы можете открыть доступ к своим рабочим файлам по ссылке, определив срок ее действия: час, день, неделя, месяц и т.д. По окончании заданного периода доступ к файлам закроется автоматически.

Загрузка данных в облако происходит быстро и просто, после чего ваши файлы будут доступны с любого устройства, где бы вы ни находились. Приложение позволяет получать доступ к любому документу в вашей учетной записи даже офлайн.

Изначально размер облачного хранилища составляет 8 ГБ, это место можно использовать бесплатно. Если вам нужен больший объем, в любой момент вы сможете добавить гигабайты (от 32 ГБ до 1 ТБ), выбрав один из платных тарифов.

Скачать: App Store | Google Play

DocuSign

Приложение позволяет подписывать любой документ прямо со своего устройства без использования ручки и бумаги. Предпринимателю не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов, что экономит время.

Вы можете создать подпись, нарисовав ее пальцем или стилусом на экране смартфона либо планшета. Также есть возможность загрузить изображение подписи, а затем вставлять его в документы.

После подписания вы можете отправить документ по электронной почте, Bluetooth, через различные мессенджеры. Приложение интегрируется с облачными хранилищами Dropbox и Google Диск.

Из плюсов DocuSign стоит назвать поддержку практически всех форматов документов: PDF, Word, HTML и других, возможность загрузки нескольких подписей и установку порядка подписания для нескольких подписантов, а также получение уведомлений, отправляемых в реальном времени после подписания документов.

Подписи, сделанные при помощи данного приложения, как утверждают разработчики, соответствуют государственной политике многих стран мира, поэтому для стандартных документов и договоров этот вариант подписания вполне подойдет. Однако, согласно закону «Об электронной подписи», принятому в России, для придания документу юридической силы может потребоваться квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Скачать: App Store | Google Play

Google Документы

Приложение от компании Google дает возможность создавать и править текстовые документы, таблицы и презентации. Программа позволяет работать с файлами онлайн и офлайн, открывать доступ к документам и работать над ними одновременно с коллегами. При этом вы можете предоставить пользователю возможность только просмотреть и/или оставить в файле свои комментарии либо вносить в ваш документ любые изменения.

Программа имеет много достоинств: у нее простой интерфейс, есть функция автосохранения, которая сбережет ваши данные при случайном или аварийном закрытии приложения. Также среди плюсов «Google Документов» можно назвать совместимость со многими популярными форматами и отсутствие рекламы, несмотря на полностью бесплатное использование.

Скачать: App Store | Google Play

Заключение

Мы рассмотрели 10 приложений для бизнеса на Андроид и iOS, которые помогут тем, кто занимается предпринимательской деятельностью, автоматизировать рутинные процессы. Многие инструменты абсолютно бесплатны, в некоторых из них есть возможность расширения функционала после оплаты выбранного тарифа.

Есть сервисы, которые существенно облегчают жизнь предпринимателя: автоматизируют рутинные процессы, считают финансы, напоминают о важных делах. Предлагаем вам список из 11 приложений, о которых не все знают.

1. Личный кабинет предпринимателя

Это официальное приложение от ФНС России на Android и iOS. Отдельный сервис для тех, кто часто ездит по командировкам и не может пользоваться браузерной версией личного кабинета.

В сервисе можно делать то же самое, что в обычном личном кабинете:

• подать заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя в упрощенном режиме;
• получать выписки из ЕГРИП;
• отправлять электронные версии документов налоговой;
• контролировать расчеты;
• оплачивать налоги и задолженности;
• переписываться с представителями ФНС и записываться на прием.

Это удобно — можно не возить с собой ноутбук и не искать компьютер в командировке, а делать все со смартфона.

2. CamScanner

Приложение для предпринимателей, превращающее смартфон в портативный сканер документов. Работает на Android и iOS. Позволяет сканировать разные бумаги с помощью камеры.

Отсканированные документы можно редактировать, пересылать в мессенджеры или по почте, хранить в облачных хранилищах, отправлять по факсу или печатать. А еще группировать по папкам, сортировать по тегам или датам, искать нужные файлы по ключевым словам.

Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в этом случае на сканы будет наложен водяной знак. Чтобы убрать его и получить больше функций, нужно оплатить 4,99 $ в месяц или 49,99 $ в год.

3. «Консультант Плюс»

Отдельное приложение от онлайн-базы законов, доступное на Android, iOS и на Windows. В нем собраны все действующие законодательные акты Российской Федерации и поправки к ним — в любой момент можно посмотреть, сколько теперь придется платить налогов или как вы должны действовать по закону с работником.

Искать нужные законы можно по названиям, номерам или ключевым словам в них. А переходить к нужной части — по оглавлению или поиску по тексту документа. Любой документ можно сохранить в «Избранном», чтобы он всегда был под рукой.

Пользоваться сервисом можно бесплатно, но в нем будут доступны не все документы. Часть будет открыта только по расписанию: Можно снять ограничения, если купить платный доступ. Его стоимость зависит от того, какие именно документы вам понадобятся.

4. ПланФакт

Это мобильная версия сервиса управленческого и финансового учета «ПланФакт». В ней можно понять, что вообще происходит в компании, и посмотреть детальную информацию по каждой операции. А работает она так же, как личный кабинет на компьютере.

Сервис помогает анализировать доходы и расходы компании и понимать, когда нужна корректировка. В мобильной версии можно проанализировать разные части бизнеса, посмотреть детали операций и быстро внести информацию о платежах. А еще мобильная версия подскажет наступление кассового разрыва, и подготовит отчеты по главным показателям — это поможет разработать финансовый план.

Стоимость доступа — 3 100 рублей в месяц, если оплатить сервис на год вперед. Есть тариф дороже, в нем можно добавлять сколько угодно юрлиц и пользователей.

5. Trello

Одно из самых популярных полезных приложений для бизнеса. Работает онлайн и в приложениях на Android и iOS. Сервис создан для управления проектами, но в нем также можно хранить информацию, планировать какие-то встречи и создавать напоминания.

В Trello управляют небольшими задачами и проектами. Вы можете назначать задачи исполнителям (сотрудникам) и ставить сроки сдачи, проверять выполнение работы и видеть, на каком этапе она находится. Другими словами — полностью контролировать сотрудников на удаленке или даже тех, кто работает в офисе, но часто уезжает в командировки.

Сервис бесплатный, но с ограничениями: нельзя подключать много улучшений и создавать больше 10 досок для одной команды. При этом его вполне хватает для управления штатом из 10–100 человек. А платный доступ стоит 10$ за одного пользователя в месяц.

О Trello хорошо отзываются и работники, и предприниматели. Вот что рассказал нам Максим Ковалевский, руководитель компании Chocolate Fiesta:

«Мы занимаемся разработкой, производством и продажей 3D принтеров для печати шоколадом. Стараемся упрощать коммуникацию между отделами, вместе с сотрудниками эффективно ставить задачи и контролировать их выполнение, поэтому основная часть процессов оцифрована. В моем телефоне порядка 5-6 мобильных приложений, помогающих вести бизнес, но самое нужное среди них, безусловно, Trello.

Trello — крайне полезное приложение для организации деятельности в небольшой компании. Для каждой группы процессов Chocolate Fiesta — разработка, производство, закупки, ведение клиентов, стратегическое планирование, маркетинг — в Trello заведена отдельная доска. К каждой доске прикреплены сотрудники соответствующего подразделения, их задачи с подробным описанием, чек-листом и сроками выполнения. Как руководитель я могу прямо со смартфона отслеживать текущий прогресс, вносить корректировки в планы, задавать сотрудникам вопросы и, в обратную сторону, уточнять, если им что-то непонятно.

В компаниях, в которых процессов достаточно много, такой формат незаменим — я могу буквально за полчаса в цифровом формате «пробежаться» по всей компании и оценить, где дела идут хорошо, а где пора принять меры для ускорения работы»

6. Google Drive

Облачное хранилище файлов, которое работает онлайн и в приложениях на Android и iOS. В нем можно хранить и создавать документы, презентации, таблицы, изображения и аудиозаписи.

Хранилище работает при подключении к интернету. Вы можете создавать и загружать туда документы, редактировать и сохранять их, распределять по папкам. А еще делиться файлами с пользователями: открывать им доступ по ссылке или по почте, чтобы никто другой не смог увидеть документы.

Сервис абсолютно бесплатный. Каждый пользователь получает 15 Гб пространства — его хватит надолго, даже если загружать на диск все документы компании.

7. Microsoft To Do

Планировщик дел на Android и iOS. Вы сами загружаете туда задачи и ставите им сроки выполнения, а сервис присылает напоминания о том, что нужно что-то сделать.

Приложение не только уведомляет о задачах: оно само добавляет нужные дела в список на день. А еще в нем можно создавать повторяющиеся задачи, классифицировать их по цветам, добавлять заметки и файлы до 25 Мб. Задачами можно делиться с кем-то — например, с сотрудником, с которым вы должны поехать на встречу, или с семьей.

Сервис полностью бесплатный, можно использовать его без ограничений.

8. Blue Mail

Еще одно полезное приложение для бизнеса — универсальный почтовый клиент для Android и iOS. Он собирает в одном месте письма со всех почтовых ящиков: Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo и многих других.

Приложение позволяет не только получать письма, но и группировать их, создавать отдельные группы получателей, просматривать цепочки переписок с конкретными людьми. Еще в нем можно планировать письма на потом и настраивать уведомления о том, что нужно написать кому-то.

Почтовый клиент полностью бесплатный.

9. Speak to Voice Translator

Карманный переводчик на Android позволит общаться с партнерами из-за границы на 100 языках. Внутри интегрировано четыре системы перевода от Google, «Яндекса», Microsoft и Baidu.

Приложение может переводить текст и аудио. Можно выбрать язык перевода и систему, которая его осуществит. Сервиса хватает, чтобы принимать активное участие в разговорах с иностранцами.

Сервис бесплатный, но разработчики монетизируют его рекламой. Чтобы отключить ее, нужен платный доступ — он стоит от 159 рублей до 999 рублей в зависимости от товара, который выберете внутри.

10. Restik PO‪S‬

Приложение для автоматизации ресторанного бизнеса на iOS. Оно позволяет учитывать смены работников и принимать заказы — сотрудники будут меньше ошибаться, а вы сможете анализировать продажи в личном кабинете.

Приложение соответствует №54-ФЗ об онлайн-кассах. К нему можно подключить онлайн-кассу и формировать чеки, чтобы отдать их клиенту и отправить в ФНС. А еще доступно слежение за остатками на складе, инвентаризация и добавление программ лояльности для постоянных гостей.

Работать в сервисе можно бесплатно.

11. «Касса МойСклад»

Мобильная касса для смартфонов на Android. Тоже работает по №54-ФЗ и позволяет принимать оплату, выдавать чеки и управлять торговлей.

Приложение создано для мобильных торговых точек и курьеров. В нем можно открывать и закрывать смены, регистрировать продажи, сканировать штрихкоды, создавать товары и ценники к ним, импортировать и редактировать списки продукции. Сервис работает даже без интернета: когда он снова появляется, передает сохраненные данные на сервер.

Приложение можно синхронизировать с системой учета, чтобы потом анализировать продажи и остатки продукции.

По сути сервис помогает организовать прием платежей проще, чем при стандартном подключении онлайн-кассы и эквайринга. Стоимость его использования зависит от вашего бизнеса.

Какие еще приложения могут быть полезны предпринимателям

Есть еще много полезных приложений для бизнеса — Zoom для организации видеовстреч, корпоративные чаты, сервисы для электронного документооборота. Мы решили спросить у предпринимателей, какими приложениями они пользуются.

Алексей Рыбаков, генеральный директор IT-компании Omega, рассказал о приложениях, которыми пользуется чаще всего:

«Современный режим работы предпринимателя, предполагающий множество командировок и оперативное решение вопросов в дороге, привел к тому, что основным инструментом для работы стал смартфон. Примерно 80% задач я решаю на смартфоне, и только 20% за ноутбуком.

Выделю пять приложений, которыми я пользуюсь в ежедневном режиме: приложение корпоративного чата (собственная разработка на базе Rocket.Chat), «Почта», «Календарь», «Заметки» и Google Suite.

К трем самым важным бизнес приложениям, которыми я пользуюсь не каждый день, но довольно часто, относятся: банковское приложение, «Госуслуги» и DocuSign (приложение для электронной подписи документов с зарубежными партнерами).

Таким образом, в ежедневной работе я отдаю предпочтение стандартным простым приложениям, которые предустановлены на смартфоне. По моему убеждению, функциональность и интерфейс приложения не должны брать на себя много функций и также не должны требовать времени на изучение и освоение. Простота приложения помогает сосредоточиться на бизнес-процессах и достижении результатов. Какое бы полезное приложение ни было, это всего лишь вспомогательный инструмент в руках предпринимателя. Ни один из самых сложных инструментов не поможет навести порядок и систематизировать бизнес-процессы в компании, если порядка нет в голове руководителя»

Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner, рассказала о приложениях, которыми пользуются сотрудники компании и лично она:

«Моему бизнесу в этом году исполняется 15 лет. Поэтому многие операционные задачи распределены по команде, и мне не надо ежедневно отслеживать выполнение, этим занимаются руководители практик. По понедельникам встречаемся и делимся результатами/планами/идеями. Сотрудники пользуются Trello (ивенты), Slack (маркетологи), Redmine (SMM-отдел).

На моем смартфоне всегда есть почта — Microsoft Outlook. Отвечаю на переписки в дороге, между тренировками, во время ожидания, перед взлетом — не получается всегда быть у компьютера. У меня насыщенная жизнь, а на часах нет тринадцатого деления, как у Ренаты Литвиновой, поэтому приходится планировать. Использую сразу два календаря — один встроен в Microsoft Outlook и рассчитан на то, чтобы коллеги были в курсе, где я и когда буду в офисе, свободна для встречи, а также Google.

Еще всем советую Just Press Recor‪d‬ — круто распознаёт речь. Удобно использовать, если надо отправить текстовый ответ (да-да, аудио это табу, лучше его не отправлять, если собеседник сам не просит), а времени нет набирать вручную»

Василий Пигин, генеральный директор международного HR tech бренда TTI Success Insights, рассказал об облачных хранилищах, сервисе для видеосвязи и мессенджере:

«При работе на удаленке мы резко почувствовали потребность изучать сервисы для общения и командной работы. Во-первых, нам пришлось все бизнес-процессы перевести в онлайн-CRM. Для хранения файлов отлично подходит Google Drive или Dropbox, по платной подписке можно приобрести пару террабайт и сделать их доступными для остальной онлайн команды. Trello помогает не забывать про задачи, хотя я сторонник того, чтобы они велись в CRM, чтобы имели привязку к клиентам. У «Яндекс.Диска» есть отличная утилита для скриншотов, она, кстати кладет эти скриншоты сразу на онлайн диск и хранит их там, что удобно.

Zoom… Ну как без него сегодня? Раньше мы пользовались видео через Skype, но после появления спама в нем, появилась причина перейти на Zoom благодаря потрясающему набору инструментов, которые работают на лету — можно размыть фон с домашним беспорядком, записать видеоразговор или показать экран — это стало особенно актуальным в режиме удаленки. Электронной почтой и Skype мы пользуемся редко, в основном, из-за клиентов.

Многофункциональные мессенджеры Slack и Telegram позволяют быстро переговорить, переписываться в группах и по отделам, а также отправить файлы. Находкой стал Document Scanner, поскольку пришло время бумагу переводить в цифру, мы сканируем им все, в том числе бухгалтерские документы.

Время корпоративных программ ушло, пришло время корпоративных онлайн-сервисов»

Юлия Строк, владелица вокальной студии Cult, не пользуется Trello — она предпочла другое приложение для управления проектами, Listta. Вот что она говорит о нем:

«Я предприниматель, у меня три активных проекта, которые кардинально отличаются друг от друга, поэтому количество задач растет в геометрической прогрессии. Я искала приложение, которое поможет контролировать все задачи в одном месте. Важным фактором был понятный функционал и дизайн, без длительных обучений и инструкций по применению.

Так я нашла приложение Listta. Минималистичное, простое, удобное. В Listta можно создавать свои проекты, ставить задачи и добавлять описания, включать напоминания, задавать приоритетность, устанавливать повторения. Есть два вида просмотра задач, мне больше нравится формат календаря — можно быстро открывать любую дату и анализировать свою загруженность. Более того, в приложении уже есть 4 дополнительных раздела, которые обещают доработать в ближайшее время: заметки, события, привычки и цели. Я в предвкушении, так как уже люблю приложение и мне его хватает для полноценного контроля за своей жизнью»

Есть множество разных приложений для бизнеса: они помогают быстро обрабатывать документы, общаться с иностранными партнерами, вести учет товарооборота или ставить задачи сотрудникам. Список полезных сервисов у каждого свой — выбирайте приложения, которые будут помогать именно вам.