Показатель в системе экономической информации содержит реквизиты

1. Структура экономической информации

Важной
характеристикой экономической информации
является ее структура.
В структуре информации различают два
взаимосвязанных аспекта:

– состав элементов,
образующих структуру информации;

– взаимосвязь
элементов структуры.

Рассматривая с
этих позиций структуру информации,
выделяют простые и сложные единицы
информации.

В
логическом подходе
к структуре экономической информации
выделяют следующие единицы измерения:

–
реквизит;

–
показатель;

–
экономический
документ;

–
информационный
массив;

–
информационный
поток;

– информационная
система.

Простой, элементарной
составляющей единицей информации
является реквизит.

Реквизит
–
это минимальная структурная единица
информации, описывающая определенное
свойство объекта, процесса, явления.
Реквизит нельзя разделить на более
мелкие составные элементы. Синонимом
слова «реквизит» является слово
«атрибут». Каждый реквизит характеризуется
именем (названием), типом и значением.

В зависимости от
характера отображаемого свойства
реквизиты делят на реквизиты-признаки
и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки
отражают качественные свойства
экономического объекта. Реквизиты-признаки
служат для логической обработки
составных единиц, т.е. для поиска,
сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания
характеризуют количественную сторону
процесса или явления. Реквизиты-основания
выражаются в цифровой форме и используются
для выполнения арифметических операций.

Отдельно
взятый реквизит не может полностью
характеризовать экономический процесс.
Для исчерпывающей его характеристики
необходима определенная совокупность
реквизитов, описывающих качественные
и количественные свойства отображаемого
объекта. Совокупность реквизитов-признаков
и реквизитов-оснований представляет
собой сообщение
об объекте. Каждое сообщение имеет
определенную форму.

Показатель
представляет собой составную единицу
экономической информации, включает
один реквизит-основание и группу
взаимосвязанных с ним реквизитов-признаков.

Экономический
показатель
– основная единица экономической
информации, так как она имеет экономический
смысл. Структурно экономическую
информацию можно рассматривать как
совокупность показателей. Вместе с тем
в целях обработки информации и реализации
функций управления показатели могут
образовывать более сложные составные
структурные единицы информации:
документы, массивы, информационные
потоки, информационную базу.

Экономический
документ
– это организованная совокупность
взаимосвязанных по смыслу экономических
показателей. Экономический документ
является основной и наиболее удобной
формой представления информации,
отличается наглядностью и обеспечивает
юридический статус информации. Наиболее
распространенной формой представления
экономических документов является
табличная форма.

Информационный
массив
представляет собой определенным образом
организованную совокупность взаимосвязанных
по смыслу экономических документов.

Информационный
массив
с
позиции логической структуры представляет
собой набор данных (документов) одной
формы (одного названия), относящихся к
одной задаче. В системах обработки
информации массив (файл) является
основной структурной единицей,
предназначенной для хранения, передачи
и обработки информации.

Информационные
массивы могут объединяться в более
крупные структурные единицы –
информационный поток и информационную
систему.

Информационный
поток –
это совокупность информационных
массивов, относящихся к конкретной
управленческой деятельности, имеющих
динамический характер.

Информационная
система
– вся совокупность информационных
потоков, относящихся к одному
экономическому объекту и характеризующая
управленческую работу в целом.

Рассмотренные
структурные единицы экономической
информации отражают их логическое
построение без учета особенностей
представления данных на технических
носителях.

При
организации автоматизированной обработки
экономической информации понятие
структуры данных связано с представлением
ее на различных носителях, таким образом
структурные единицы информации выделяются
в зависимости от носителя и способов
фиксации данных на нем. Это составляет
основу физического подхода к рассмотрению
структур информации.

Физический
подход
к структуре обусловлен автоматизированной
обработкой экономической информации.
Все структурные единицы информации
обрабатываются с помощью технических
средств. Обрабатываемая информация
измеряется в технических единицах: байт
и Кбайт.

Ведущей
структурной единицей информации при
автоматизированной обработке информации
является файл.

Файл
– это именованная область внешней
памяти, выделенная для хранения массива
данных.

Во
внутренней структуре файла выделяют
более простые единицы: запись, поле,
символ.

Символ
– это минимальный элемент в структуре
файла (буква, цифра, знак). Символ не
несет смысловой нагрузки.

Символы
объединяются в поля,
образующие минимальные смысловые
элементы.

Запись
– это совокупность полей, обеспечивающих
характеристику отдельных объектов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.

Например, показатель «выпуск 120 тысяч банок консервов» несет количественную величину и качественные признаки этой величины. При этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза «выпуск банок консервов» – это реквизит-признак, а «120 тысяч» – это реквизит-основание.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.

Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.

Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)

Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).

Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).

Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.

1.1.1.2. Структура экономической информации

Изучение этого раздела даст вам представление о структуре экономической инфорпмации, основных ее структурных единицах.

Структура экономической информации представляет собой ее синтаксис, что позволяет выполнить анализ и синтез экономической системы с целью создания АИС. Это конкретные информационные образования, наделенные определенным экономическим смыслом. Существует несколько подходов к структуризации информации. Так с позиции экономического содержания ведущее место занимает иерархический подход, который предполагает многоуровневые построения информационных единиц исходя из организации управленческого процесса.

С точки зрения этого подхода структурными единицами экономической информации являются: реквизиты, показатели, массивы, информационная база. Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта или процесса. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, ФИО исполнителя, наименование предприятия, видов деятельности и др.).

Реквизиты-основания дают качественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.).

Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков, что позволяет давать полное представление об экономических объектах или процессах как с количественной, так и с качественной сторон. Таким образом показатель в экономической информации несет основную смысловую нагрузку и обладает внутренними качествами: формой — названием и содержанием — значением. Последнее отражает конкретную величину показателя за определенный отрезок времени, в конкретной экономической системе и т.д.

Ряд однородных реквизитов или показателей образует массив, который, как правило, упорядочен, характеризует определенную экономическую область и предназначен для решения конкретной задачи. Совокупность массивов, объединенных с целью отражения маршрутов движения информации, формирует направление информационных потоков от мест возникновения первичной информации до использования результатной. Анализ структуры движения информационных потоков позволяет совершенствовать систему управления.

Структурной единицей высшего уровня является информационная база экономического объекта, которая может включать несколько баз (подсистем), образуя самостоятельные структурные единицы. Они формируются из определенных массивов, состав которых зависит от решаемых задач.

< предыдущий раздел   следующий раздел > 

© 2003 Финансовая академия при Правительстве РФ