Поиск по реквизитам используют в ситуациях когда

Поиск по реквизитам

Поиск
документов можно осуществлять при
помощи карточки запросов — поиска
по реквизитам (рис.2).
Зачастую перед началом поиска Вы уже
обладаете некоторой информацией о
документе: тип, номер, принявший орган
и т.д. Все эти характеристики документа
объединяются в понятие «реквизиты
документа». В системе ГАРАНТ возможен
поиск документа по следующим реквизитам:

1. тип
   документа;

2. номер
   документа;

3. принявший
   орган;

4. раздел
   / тема;

5. дата
   принятия документа;

6. дата
   и номер регистрации документа в Минюсте;

7. слова
   и сочетания слов, содержащихся в тексте
   документа — контекстный поиск.

Для
того чтобы задать критерии поиска,
используется карточка запроса. Переход
в карточку осуществляется с помощью
команды «Поиск по реквизитам» в
меню «Поиск» в Основном меню (а
также с помощью командного меню и
пиктографического меню).

Для
быстрого и точного поиска обычно бывает
достаточно заполнить два-три поля.
Наиболее точные результаты поиска
достигаются при указании таких
реквизитов, как дата и номер документа
(если в них существует абсолютная
уверенность). При этом, любой реквизит
следует указывать только в том случае,
если Вы уверены в его правильности.

Когда
официальные реквизиты документа
известны не полностью или есть
предположение, что они могут оказаться
неточными, то рекомендуется использовать
известные Вам слова или словосочетания
из текста документа или его названия
(контекст).

После
того как все необходимые поля заполнены,
нажмите кнопку «ОК». По окончании
поиска система предложит построить
список найденных документов.

Вопрос
№ 51

Поиск по ситуации

Среди
видов поиска системы ГАРАНТ выделяется поиск
по ситуации —
уникальная разработка компании «Гарант»
(рис.3). С помощью Энциклопедии ситуаций
Вы сможете выделить ситуацию,
характеризующую решаемую Вами проблему,
и по этому описанию будет выполнен
поиск документов — поиск по ситуации.
Причем при открытии найденного в
результате поиска документа Вы попадаете
сразу на тот его фрагмент, который
содержит ответ на Ваш вопрос.

Все
ситуации разделены на два уровня —
основной и дополнительный. На основном
уровне сосредоточены термины (выражения),
отражающие достаточно широкие понятия
(например, «налог на прибыль»), а
на дополнительном — уточняющие (например,
«авансовые взносы налога»). После
выбора ситуации на основном уровне
можно обратиться к дополнительному
уровню для конкретизации запроса. Можно
выделить и более одного элемента любого
уровня.

Система
ГАРАНТ позволяет не только обращаться
к нормативным актам для ответа на
правовые вопросы, но и использовать
аналитические материалы, содержащиеся
в статьях ведущих правовых, экономических
и бухгалтерских периодических изданий.
На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены
материалы 28 журналов и газет: аналитические
статьи, консультации, разъяснения,
вопросы-ответы ведущих специалистов
в самых различных областях российского
законодательства.

Вопрос
№ 52

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например, номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики, то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Переход к поиску по реквизитам

Вид карточки запроса поиска по реквизитам

Состав и значение реквизитов

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа, включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку » Показать правила работы с контекстным поиском«, расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку о том, как лучше сформулировать запрос. Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку » Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия, подобно работе поисковых серверов интернет. Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля, которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Правовой календарь в интернет-версии. Как всегда быть в курсе предстоящих нововведений?

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

Источник

Поиск по реквизитам документа

Содержание

1. Основные виды поиска документов в справочно-правовых системах. 5

1.1. Поиск по реквизитам документа. 6

1.2. Поиск по контексту. 7

1.3. Поиск по специализированным классификаторам. 8

1.4. Интеллектуальный поиск. 10

2. Сравнительный анализ средств поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс». 11

2.1. Инструменты «Поиск по реквизитам», «Карточка поиска», «Поиск по атрибутам» 11

2.2. Инструменты «Базовый поиск», «Быстрый поиск», «Интеллектуальный поиск» 15

2.3. Другие инструменты поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс». 17

Список использованной литературы.. 24

Введение

В настоящее время одним из наиболее важных направлений профессиональной деятельности юриста является справочная информационная работа, связанная с обработкой, систематизацией, использованием и поиском правовой информации. Раньше эта работа велась, да и в настоящее время еще ведется, с помощью картотек на бумажных носителях. С появлением персональных компьютеров справочная работа качественно изменилась. Основным ее инструментом стали электронные справочные правовые системы (СПС), с помощью которых можно быстро найти любую информацию правового характера, именно поэтому данная тема является в настоящее время актуальной.

Возможность компактного хранения большого объема информации — одно из важнейших преимуществ любых компьютерных технологий. Правовая информация характеризуется большими объемами как существующей, так и вновь появляющейся информации. По мере роста объема баз данных СПС, возникла необходимость в развитии и усовершенствовании средств поиска, позволяющие найти необходимый документ. Технологии справочных правовых систем должны одновременно эффективно решать две задачи: обеспечить как полноту, так и точность поиска нужной информации внутри всего массива, представленного в СПС. Сложность заключается в том, что, добиваясь большей полноты поиска, одновременно увеличивается вероятность получения так называемого «шума» – документов, не имеющих прямого отношения к рассматриваемой проблеме (т.е. уменьшается точность), и наоборот, борясь за точность подборки документов, можно отсечь документы, которые могут представлять интерес.

Повысить эффективность поиска в такой ситуации можно путем использования нескольких способов поиска информации.

Целью данной работы является рассмотрение основных видов поиска документов в справочно-правовых системах.

Задачи данной работы:

— рассмотреть основные виды поиска документов в справочно-правовых системах;

— проанализировать средства поиска в справочно-правовых системах «Гарант», «Консультант Плюс», «Кодекс».

Основные виды поиска документов в справочно-правовых системах

Профессиональная СПС должна предоставлять возможность поиска документов в различных ситуациях, зависящих от того, какой информацией о предмете поиска владеет пользователь СПС. Можно выделить следующие основные ситуации:

— пользователь знает (хотя бы приблизительно) реквизиты документов (например, номер, дату принятия, принявший орган);

— реквизиты искомых документов пользователю неизвестны, но предположительно известны слова и словосочетания, содержащиеся в тексте документа;

— требуется найти информацию по правовому вопросу, при этом пользователь не знает, в каких документах содержится эта информация, и затрудняется сказать, какие именно термины используются в документе, регулирующем этот вопрос.

На основе рассмотренных ситуаций и решений по ним в современных СПС можно выделить 3 основных вида поиска в компьютерных справочных системах:

— поиск по реквизитам документов (реквизитный),

— поиск по контексту (контекстный),

— поиск по специализированным классификаторам (тематический).

Прорыв, совершенный в сфере информационно-коммуникационных технологий в последние годы, привел к широкому проникновению интернета во все сферы деятельности и слои общества. Это обстоятельство потребовало от разработчиков СПС направить развитие программных технологий поиска информации в СПС в сторону унификации с интерфейсом поисковых систем в интернете и к разработке поиска с применением интеллектуальных технологий обработки правовой информации (интеллектуальный поиск), позволяющий моментально открывать списки нужных документов, путём формирования простого поискового запроса. Это, пусть новый и пока не основной, но очень значительный вид поиска, дальнейшее развитие и распространение которого уже, несомненно, получит продолжение. Пока что интеллектуальный поиск реализован только в коммерческих СПС. Это «Базовый поиск» (СПС «Гарант»), «Быстрый поиск» (СПС «Консультант Плюс») и «Интеллектуальный поиск» (СПС «Кодекс»).

Поиск по реквизитам документа

Поиск документов по реквизитам довольно прост, и уже на самых ранних этапах становления справочных правовых систем программные технологии позволяли эффективно решать такую задачу. Любая СПС сегодня позволяет найти документ по одному или нескольким его реквизитам. Быстро и точно находить искомый документ позволяет расширенный перечень его реквизитов. Среди реквизитов, которые могут характеризовать документ, может быть указан номер и дата принятия документа, номер и вид акта и название органа, который принимал этот акт, дата и номер регистрации в Минюсте России, а также источник и дата опубликования. В процессе поиска документов можно указывать несколько однотипных реквизитов, соединять их разными логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ), задавать различные диапазоны времени вместо точной даты и др. Определяя конкретный критерий поиска пользователь может выводить на экран список всех имеющихся данных по реквизиту, который он определил, это позволит избежать ввода критериев, заведомо отсутствующих в документы.

Наиболее простым, удобным и в тоже время очевидным способом поиска является поиск по реквизитам документа. Но он может использоваться лишь в тех случаях, когда известны точные реквизиты конкретного документа. Главной проблемой является то, что в большинстве реальных случаев необходимо найти документы, у которых неизвестны точные реквизиты. Иными словами, когда ведется поиск документов, о которых известны только общие данные.

Поиск по контексту

Если неизвестны реквизиты искомого документа, но известно, о чем идет в нем речь, то можно попытаться найти его по контексту, то есть по словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. В СПС должна быть предусмотрена такая возможность. Очевидно, что программная реализация данного инструмента является более сложной задачей, чем реализация поиска документов по формальным реквизитам. Это определяется объективными причинами, связанными с богатством естественного языка общения людей между собой по отношению к формализованному описанию ограниченного числа характеристик документа (его реквизитов).

Действительно, слова могут входить в текст документа в различных грамматических формах (число, падеж и т.д.); словосочетания могут быть разбиты другими словами (например, в перечислении); авторы документов могут использовать синонимы или сокращения и т.д. При этом помимо учета указанных особенностей программные инструменты контекстного поиска должны обеспечивать быстроту этого поиска в огромном массиве информации. Технологии контекстного поиска в СПС претерпели наибольшие изменения за время существования СПС.

На ранних стадиях развития справочных правовых систем возможности этих технологий позволяли задать несколько слов или словосочетаний, входящих в текст документа, и соединить их простейшими логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ). Затем появилась возможность учесть близость нахождения заданных слов в тексте документа. Например, задав для поиска два слова – ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР,– можно было реализовать следующие возможности:

— найти все документы, где встречается хотя бы одно из этих слов: для этого надо соединить их логическим условием ИЛИ;

— найти все документы, где встречаются оба заданных слова: для этого надо соединить их логическим условием И;

— найти все документы, где заданные слова располагаются недалеко друг от друга: для этого надо было дополнительно указать, что слова обязательно должны располагаться в пределах заданного количества строк или слов.

Стандартом для технологий поиска в СПС по тексту документа в настоящее время является предоставление пользователю возможности задать поисковое выражение на естественном языке, так, чтобы при поиске нужных документов система сама учла близость расположения слов в тексте, нашла документы, где заданные слова встречаются в любых грамматических формах (с любыми окончаниями). Более того, желательно, чтобы поисковые технологии позволяли также учитывать возможные сокращения и синонимы. При этом остается важным сохранение возможности делать вручную ряд «тонких» настроек, например, регулировать близость слов в поисковом выражении, осуществлять поиск слов в определенной форме с определенным окончанием и пр.

Дата добавления: 2018-05-12 ; просмотров: 632 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по заранее известной или предполагаемой информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.

Для того, чтобы выполнить поиск документов по реквизитам, нужно нажать клавишу F7 или кнопку панели инструментов «Поиск по реквизитам» (рис. 9.11 ). После этого система загрузит карточку запроса.

Карточка запроса состоит из набора полей для ввода условий поиска. Условием является любое заполненное поле карточки, а их совокупность составляет поисковый запрос. В результате выполнения запроса выводится список документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям одновременно. Поля карточки запроса разделены на секции: основные реквизиты и расширенные реквизиты. С целью экономии экранного пространства неиспользуемые секции можно сворачивать с помощью кнопки, расположенной справа от названия секции (рис. 9.12 ).

Карточка запроса состоит из следующих поисковых реквизитов.

«Тип»: тип искомого документа (закон, постановление). Чаще всего документ характеризуется единственным типом, который вытекает из названия самого документа.

«Орган/Источник»: название законодательного органа, принявшего искомый нормативный акт. Название источника обычно явствует из названия документа.

«Раздел/Тема». В этом поле задается тематика искомого документа, то есть его положение в классификаторе правовой информации. Данный классификатор норм права применяется в правовом навигаторе системы.

Если условиям поиска будет удовлетворять не документ целиком, а отдельные его разделы, статьи, пункты, абзацы, то такой документ также войдет в результаты поиска.

Поля «Тип», «Орган/Источник» и «Раздел/Тема» — имеют иерархическую структуру и представляют собой древовидную структуру, значения которой сгруппированы в папки. Группирующие папки обозначаются символом (желтая папка) а значения реквизитов символом (синий кружочек). В папки вложены уточняющие значения, которые, в свою очередь, также могут иметь внутреннюю структуру. При выборе папки в качестве значения реквизита, в качестве условий поиска автоматически выбираются все значения из выбранной папки. Для реквизитов, имеющих иерархическую структуру, нужно внимательно следить за тем, в какую папку входит отмечаемое значение. В частности, при выборе типа документа не следует путать типы, вложенные в раздел «Формы документов», с типами, размещенными на верхнем уровне списка. Например, результат поиска по типу Приказ не будет совпадать с результатом поиска по типу «Форма документа/Приказ». Во втором случае будут найдены только те документы, которые содержат в тексте бланки (формы) приказов. Или, например, если в поле «Орган/Источник» ввести значение «Президент России», то в качестве подсказки будет выведена именно папка «Президент России и СССР» со всеми входящими в нее значениями. Для того, чтобы выделить только президента России, нужно раскрыть папку (нажать на знак плюс рядом с ней) и щелкнуть мышкой по конкретному значению реквизита.

Дата принятия. Дата принятия документа органом власти. Карточка запроса содержит два поля для ввода даты: дата С: и дата По:. Это позволяет задавать как точную дату принятия, так и отрезок времени, закрытый или открытый. В случае заполнения обоих полей одинаковой датой ищется документ, принятый именно в этот день. В случае заполнения обоих полей разными датами, ищется документ, принятый за указанный отрезок времени. А в случае заполнения только одного поля (либо С: либо По:) интервал поиска становится открытым.

Значение даты вводится либо с клавиатуры в формате дд.мм.гггг, либо выбирается с помощью электронного календаря.

Номер. Номер искомого документа. Одному значению номера может соответствовать несколько документов, принятых в разное время разными органами. И, наоборот, совместно принятые документы могут иметь несколько номеров. Вместо окончания номера допускается ввод спецсимвола *, которым заменяется неизвестное окончание. Так, при использовании маски 221* будут найдены документы с номерами 221, 221-94, 221-П, 2216/98 и так далее.

Контекст. С помощью контекстного поиска можно найти документы, в текстах или в названиях которых содержатся определенные слова или словосочетания. При заполнении контекстного фильтра нужно быть уверенным в наличии искомого слова в документе. Если в тексте необходимо найти одно слово, то оно должно быть напечатано в поле контекст. Так как ИПС «Гарант» проводит поиск точного соответствия введенной и найденной формы слова, то для поиска всех форм слова необходимо писать его без окончания. Если в поле Контекст ввести словосочетание, то будет искаться заданная последовательность слов в тексте. Если требуется найти несколько слов в тексте документа, но при этом их взаимное расположение неизвестно, то искомые слова необходимо расположить в разных полях в пределах одного реквизита (как открыть несколько полей в пределах одного реквизита рассказывается ниже). Чтобы указать взаимное расположение двух слов в искомом документе, нужно воспользоваться полем «Где искать контекст».

Где искать контекст. Список выбора перечисляет возможные области поиска заданного контекста. Существует возможность проводить поиск заданного контекста: в названии документа, в пределах предложения, в пределах абзаца, либо по всему документу.

Условием поиска является любое заполненное поле карточки запроса. Значения реквизитов можно вводить непосредственно на карточке запроса. Для этого нужно установить курсор в поле, соответствующее нужному реквизиту, и начать печатать искомое значение (рис. 9.13 ). При этом система автоматически проследит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода будет сравниваться со значениями реквизита из базы данных, что послужит страховкой от любых ошибок. После начала ввода появится подсказка — выпадающий список выбора. Он будет содержать те значения реквизита, которые начинаются с набранных символов. Необязательно вводить нужную строку до конца. Чтобы выбрать значение из выпавшего списка, нужно переместить курсор стрелками клавиатуры и нажать Enter либо воспользоваться мышью. Выбранное значение будет подставлено в поле ввода.

После окончания формирования поискового запроса, для его выполнения нужно нажать на кнопку «Искать», расположенную внизу карточки поиска по реквизитам . В зависимости от сложности запроса поиск занимает от долей секунды до нескольких минут. Особенно трудоемким является поиск с участием контекста. По окончании поиска система сообщит количество найденных документов и предложит вывести их список на экран.

В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий для одного и того же реквизита (например, перечислить сразу несколько возможных типов или эмитентов искомых документов). Для этой цели используется кнопка «Добавить», зеленый плюсик, расположенный справа от поля для ввода реквизита (рис. 9.14 ). При нажатии кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное напротив соответствующего реквизита. Кнопка добавления видна не всегда. Она появляется, когда для реквизита заполнено хотя бы одно поле. Кроме того, для некоторых реквизитов предусмотрено единственное поле ввода.

Кнопка «Удалить», красный крестик, расположенный справа от поля для ввода реквизита, очищает соответствующее условие поиска и удаляет поле ввода из карточки запроса. Если удаленное условие является для данного реквизита последним (единственным), то поле ввода очищается, но не удаляется.

Для некоторых реквизитов предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Значок логического условия размещается слева от поля ввода.

Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического условия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами — ИЛИ, — И и — КРОМЕ.

Логическое ИЛИ перед значением реквизита означает, что искомый документ должен обладать хотя бы одним значением из числа заданных для данного реквизита с таким условием. Другими словами, при поиске будут отобраны документы, в свойствах которых имеются одно или несколько значений реквизита, заданных с условием ИЛИ.

Логическое И напротив значения реквизита означает, что искомый документ безусловно должен характеризоваться данным значением, причем независимо от выполнения других условий. Таким образом, документ будет удовлетворять всем таким условиям по отдельности.

Логическое КРОМЕ означает, что искомый документ не должен иметь заданное значение в числе своих свойств. Иначе говоря, из результатов поиска будут исключены все документы, обладающие таким значением. Ниже приводятся общие рекомендации по составлению поисковых запросов.

Очищайте карточку запроса. Команда «Очистить» удаляет все введенные условия поиска, то есть очищает все поля карточки запроса. Поисковый запрос становится пустым. Если запустить пустой запрос на исполнение, то система выведет список всех документов, содержащихся в текущем информационном банке. Если в карточке запроса одновременно присутствуют условия и нового, и предыдущего запросов, то результат поиска будет искажен. Поэтому рекомендуется очищать карточку всякий раз перед составлением нового поискового запроса.

Не задавайте слишком много условий. Как правило, для успешного поиска достаточно ввести условия для 2—3 реквизитов. Если результирующий список документов окажется слишком большим, то Вы сможете вернуться в карточку и уточнить запрос. Указать, например, номер и дату принятия обычно бывает достаточно для однозначной идентификации документа при поиске.

Вводите только точно известные значения. Не старайтесь заполнить карточку запроса всеми известными Вам реквизитами, особенно если есть сомнения в их достоверности. Ошибка хотя бы в одном условии приведет к тому, что нужный документ найден не будет. Поэтому старайтесь указывать только те условия, в которых Вы абсолютно уверены. В противном случае советуем применить «Поиск по ситуации» или воспользоваться «Правовым навигатором».

Оптимизируйте поиск контекста. Некоторые условия поиска контекста существенно увеличивают продолжительность поиска. Наличие любого из них требует дополнительного анализа документов, причем не всегда оправданного с точки зрения полноты и точности результатов. Перечислим эти условия.

• Введено слово длиной более восьми символов. Совет: если нет явной необходимости, то вводите только первые восемь символов искомого слова. Система найдет все слова, которые начинаются с этих символов. Ситуации, когда требуется найти точную форму слова, встречаются исключительно редко. Напротив, задание слова в полной форме может привести к потере документов, в которых искомое слово имеет другие окончания.
• Введено словосочетание. Используйте поиск словосочетания только для поиска устоявшихся последовательностей слов, в которых не может поменяться порядок слов, а также не могут быть вставлены дополнительные слова. Также поиск словосочетаний подходит для поиска документа, содержащего дословно известный Вам фрагмент или цитату. В остальных случаях для поиска близкорасположенных слов целесообразно применять поиск «в абзаце» или «в предложении».
• Поиск в абзаце или предложении.Эти режимы поиска, описанные ниже, также увеличивают его продолжительность. Таким образом, наивысшая скорость поиска обеспечивается при поиске отдельных слов (не словосочетаний), каждое из которых задано в краткой форме. Так же быстро выполняется любой поиск контекста в названиях документов.
• Поиск контекста в документе. Чтобы найти нужный фрагмент текста в пределах текущего документа применяется команда «Поиск контекста…». Она вызывает диалоговое окно «Поиск контекста». В этом поиске участвует весь видимый текст документа, включая все виды комментариев — при условии, что их отображение в момент поиска не выключено специальными командами.

Источник

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки

на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
  включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку «Показать правила работы с контекстным поиском«,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку «Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

---

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

---

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

---

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

---

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
   указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
   Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
   ,
   расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
   перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
   Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
   она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
   и в поле С:, и в поле По:.
   При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
   (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
   автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
   Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
   некоторый временной интервал.
   Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
   ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
   вы можете заменить окончание номера символом *.
   В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
   кнопка
   ,
   с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
   как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
   Или,
   И,
   Кроме.
   При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
   происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
   можно с помощью кнопки с красным крестиком
   ,
   которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
   .

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.

---