Подготовка реквизита для проведения мероприятия

Методические
рекомендации

Алгоритм
организации и проведения мероприятия.

Виды
мероприятий.

Подготовила
и составила

методист
МБУ ДО ЦТДМ АР

Степаненко
И.Л.

г.Аксай

2020

Содержание:

I.
Этапы подготовки мероприятия

II.
Основные требования к проведению мероприятия.

III.
Написание сценария мероприятия, подбор конкурсов и заданий.

IV.
Виды и типы мероприятий.

   
I. Этапы подготовки мероприятия

    Мероприятие
пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию иподготовку на
трех основных этапах.

1.
Подготовительный этап:

—
Определение темы, постановка целей, уточнение аудитории.

—
Составление плана работы.  Определение хода и содержания мероприятия. Анализ и
подбор литературы. Определение методов и приемов. 

—
Составление и оформление сценария.

—
Подготовка атрибутов, реквизита. Изготовление наглядного материала.

—
Определение участников (актеров, ведущих, жюри и т.д.).

—
Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил, распределение
ролей.

—
Составление сметы проведения мероприятия. Приобретение призов, грамот. 

—
Определение места, времени, даты проведения.

—
Согласование с администрацией. Решение организационных вопросов.

2.
Коррекционный этап:

—
Подготовка оформления. Подготовка и проверка оборудования и технических
средств.

—
Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция.

—
Объявление. Приглашение зрителей, гостей.

3.
Основной этап:

—
Оформление зала. Установка оборудования, технических средств.

—
Проведение мероприятия.

— Анализ
проведенного мероприятия (самоанализ). Возможное обсуждение с коллегами,
гостями.

— Описание
опыта или разработка методических рекомендаций.

—
Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара).

—
Обобщение опыта работы в СМИ.

   При
подготовке и проведении мероприятий, нужно помнить, что существуют определенные
требования, которые необходимо соблюдать, чтобы достичь поставленных целей:

1.Мероприятие
не самоцель, а средство воспитания, оно должно создавать цельность настроения,
вызывать переживания, направленные на формирование определенных установок.

2. Следует
стремиться к вовлечению в действие широкого круга участников, чтобы каждый мог
быть активен, проявить свои знания, способности и дарования. Идеальный вариант,
когда все присутствующие могут принять участие.

3.
Мероприятие не должно быть перегружено и затянуто. Принцип: «игра должна
закончиться чуть раньше, чем она надоест».

4. При
проведении детских мероприятий нельзя ориентироваться на уже достигнутый
уровень развития детей. Необходимо предусматривать и перспективу развития.
Вместе с тем, нельзя ориентироваться и на завышенный уровень развития. Когда
что-то слишком просто – это неинтересно, когда очень сложно – тоже неинтересно.
Излишняя простота и излишняя сложность ведут к отсутствию внимания и интереса,
а значит, проведенная работа будет бесцельной.

5.
Мероприятие должно быть захватывающим, что зависит от форм подачи материала,
активности участников. Чем красочнее и ярче подаваемый материал, тем сильнее
будет его влияние на эмоциональную атмосферу.

6. При
подготовке массовых мероприятий необходимо учитывать возрастные и
психологические особенности участников. Например, для детей до 12 лет
характерными особенностями являются стремление познавать мир в игре, быстрая
утомляемость, неумение долго концентрировать внимание, повышенная эмоциональная
возбудимость, желание соревноваться со сверстниками. Это должно определять и
формы работы. Здесь же можно отметить, что работа с этой возрастной категорией
является, пожалуй, наиболее важной и актуальной сегодня. Именно в дошкольном и
младшем школьном возрасте закладываются основы представлений о мире, жизни,
формируются привычки. То, что ребенок недополучил в этом возрасте, не восполнится
уже никогда.

Так же
необходимо: Выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и
приемов на каждом этапе мероприятия. Продумать все, что может обеспечить
четкость проведения мероприятия. Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в
соответствии с настроением. Предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки».
Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников.
Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и
последующими (если таковые предусмотрены). Немаловажное значение имеют
составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения,
тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

II. Основные
требования к проведению мероприятия.

   
Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:

1.
Актуальность тематики.

2.
Адекватность содержания (соответствие теме).

3.
Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).

4.
Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).

5.
Лаконичность, ясность, доступность, четкость.

6.
Тщательность подготовки.

7.
Желательная системность мероприятий (по теме, контингенту).

Успех
зависит и от ведущего. Слагаемыми успеха являются:

— Умение
войти в контакт с участниками.

— Учет
возрастных и индивидуальных особенностей аудитории.

— 
Осведомленность по теме и эрудиция.

— Культура
речи и культура поведения.

—
Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.

— Очень
важно учесть соответствие тематики и формы предстоящего мероприятия.

 Выбор
формы очень важен. Что вы хотите вложить в данное дело, как вы его назовёте?
Иногда именно здесь случаются казусы (Литературный праздник «Детство, опалённое
войной», поэтический аукцион «Читая пушкинские строки», посиделки «Общество.
Проблемы. Современность», игровая программа «У самовара»).

    Формы
мероприятий. Существует множество форм проведения мероприятий. Под формой
необходимо понимать определенные способы организации людей и совокупность
разных средств иметодов влияния, т.е. способы отбора и изложение материала,
который составляет основусодержания, идейно-тематический замысел мероприятия.
Формы делятся на индивидуальные, групповые и массовые, а также комплексные и
простые (не комплексные).Простые формы работы — такие, в которых содержание
раскрывается преимущественно с помощью одного средства и одного метода.
Например: выступления, доклада, беседы, лекции, встречи, диспуты. Комплексные
формы характеризуются сложностью структуры, разнообразием применения средств и
методов. К ним относятся: концертные программы, тематические вечера, устные
журналы, народные университеты, школы культуры, вечера отдыха и т.п. К массовым
формам культурно-просветительской работы относятся: митинги, публичные лекции,
манифестации, фестивали, спортивные праздники, парады и т.п. Театрализованный
тематический концерт. Вечера-юбилеи, вечера социально-гражданской тематики,
вечера отдыха, детские утренники. Конкурс — это соревнование в каком-либо виде
деятельности двух и более участников

Анализ
мероприятия. Важным условием оттачивания профессионального мастерства является
анализ (или самоанализ), который желательно проводить после каждого
проведенного мероприятия. Его цель: способствовать повышению эффективности воспитательного
мероприятия и воспитательного процесса в целом.

Анализ
мероприятия (с подробными пояснениями) предлагается проводить последующей
схеме:

1. Тема,
название.

2. Цель

3. Место
проведения.

4.
Участники (количество, состав и т.д.).

5. Кто проводит.

6. Форма
(викторина, конкурс, игровая программа, посиделки и т.д.).

7. Методы

8.
Качество подготовки и проведения: Наличие плана, тезисов, сценария.
Использование информационного материала, пособий. Использование активных и
игровых форм, оригинальность заданий. Творческие идеи, находки. Владение
материалом, методикой проведения мероприятия. Профессионализм и эрудиция
ведущих доступность изложения материала. эмоциональная атмосфера.
Соответствие содержания мероприятия выбранной форме, а также возрастуучастников
и зрителей.

9.
Оформление

10.
Оборудование, технические средства

11.
Взаимосвязь цели, задач, содержания, формы, методов, приемов и результата.

12. Итоги.
Достигнут ли результат (цель).

13.
Самоанализ. Выявление результативности проведенного мероприятия (выявить
удачные инеудачные моменты). Цель его – способствовать эффективности
последующихмероприятий. Самоанализ можно сделать по схеме анализа мероприятия,
но в оченьсокращенной форме.

III. Написание
сценария мероприятия, подбор конкурсов и заданий

   
Немаловажным для каждого творческого работника является владение технологией
написания сценариев. Почему возникает такая необходимость? Несмотря на обилие
выходящих сегодня в периодической и специальной литературе материалов на самые
различные темы, по-прежнему остается актуальным создание оригинальных,
эксклюзивных сценариев, необходимых для работы конкретной местности. Владение
навыками оформления и написания сценария – универсальная способность, которая
поможет в составлении различных форм творческой деятельности: отчетов и др.
аналитических материалов. Без преувеличения можно утверждать, что написание
сценария – занятие непростое и требующее как природных способностей, так и
знания некоторых правил.

Требования
к оформлению

Титульный
лист

1.
Название учреждения

2. Тема
сценария (центр листа, крупный шрифт), форма, применимая к данномусценарию:
вечер, праздничный концерт и т. д. (ниже темы), выходные данные автора
сценария: ФИО, должность (справа).

3. Год
выпуска сценария (низ листа).

При
разработке и составлении сценария мы рекомендуем использовать следующую схему:

1.
Название. Эпиграф.

2. Форма.

3.Тема.

4.Контингент
(кому адресовано).

5.
Участники (кто проводит).

6. Цель.

7.
Оформление

8.
Оборудование и технические средства.

9.
Декорации. Реквизит. Атрибуты.

10.Ход
(структура) мероприятия. Предварительная работа. Очень важный аспект разработки
сценария — подготовительная работа с материалом. Существует ряд требований,
которыми необходимо руководствоваться.

Работа с
материалом

1. При
подготовке сценария по возможности не пользоваться одним источником, т. к.в
этом случае не избежать поверхностности и субъективности. 2. Использованных
источников должно быть не менее 5 (в том числе и периодических изданий).

3. При
работе с источниками нужно уметь выбирать необходимое, то, что соответствует
цели, идее мероприятия, авторскому взгляду на проблему.

4. Для
эффективного ознакомления с источниками, нужно уметь делать пометки карандашом,
пользоваться закладками, производить предварительные записи. При работе с
источниками нужно умело обращаться с устаревшими по времени источниками
(издания до 1985 г), т. к они могут быть идеологизированы.

5. Концептуальность
После обработки материала следует приступить к собственно творческой части,
первую ступень которой можно назвать – рождение концепции. Что такое концепция?
Это ядро будущего текста, его идея. Концепцию можно сравнить со скелетом,
вокруг которого впоследствии нарастут факты, доводы, иллюстрации. После
определения концепции следует приступить к составлению рабочего плана.

6. Содержательная
часть (должна быть письменно зафиксирована со 2 стр. сценария). Программа
мероприятия. Основная содержательная часть. Список использованной литературы.
Работа над содержательной структурой сценария Структура каждого сценария, как и
любого доклада, аналитического материала и,пожалуй, любого текста представляет
собой универсальную модель: вступление, основная часть, заключение. При работе
над сценарием важно помнить, что объем вступления по отношению к основной части
приблизительно равен 5 %, заключение – 10-15%. Также важно помнить о «законе
раскрытия темы»: тема оглашается во вступлении, получает доказательное
раскрытие в основной части. Тем не менее, при составлении текста, дабы избежать
клишированных выражений,нельзя забывать о литературной эмоциональности,
возможно уместное применение ярких фразеологизмов, крылатых выражений,
стилистической орнаментовки (поэтические сравнения, инверсия, необычные
эпитеты, метафоры). Признак любого стилистически грамотного текста – наличие
переходов или «смысловых мостиков», которые необходимы для логического
построения текста, создания впечатления движения мысли. Как сделать переход?
Самый распространенный способ – использование вводных слов, предложений,
выражений (значит, следовательно, в конце концов, во-первых, с одной стороны).
Теперь остановимся на некоторых содержательных требованиях к составлению
текста. Лаконизм, временная регламентированность. При написании сценария нужно
помнить, что невозможно объять необъятное. Время каждого мероприятия
определено.Даже интересные и уместные факты, если их слишком много, перегружают
восприятие,создают эмоционально негативную обстановку в аудитории. Логичность и
аналитизм. Нельзя отходить от темы. Лирические отступления уместны лишь иногда.
Факты нужно доказывать, а не просто перечислять. Даже в развлекательном
мероприятии должен присутствовать анализ (объяснение фактов, подведение черты
под вышесказанное). Необходимо избегать пересказа. Это касается не только
мероприятий, посвященных художественным произведениям, но и случаев, когда
автор сценария опирается на какую-то ключевую статью, книгу. Всегда нужно
стремиться не к пересказу,а к анализу. Объективность. Личная точка зрения должна
присутствовать, но не превалировать.

IV. Виды и типы
мероприятий

Словарь

А

Агитбригада
— небольшой, обычно передвижной, самодеятельный или профессиональный концертный
коллектив, репертуар которого строился на остросовременном, злободневном
материале.

Академия
читательская — цикл мероприятий (уроков), посвященных обучению пользователей
основам информационной культуры.

Акция —
(от лат. actio) действие, выступление (например, политическая акция,
дипломатическая акция).

Альманах —
(от араб. Альманах — календарь), мероприятие о книгах (произведениях,авторах)
объединённых по тематическому, жанровому или др. признаку.

Арт-встреча
— встреча с искусством.

Арт-пространство
(выставочный зал) — художественная акция (творчество), активно внедряющееся в
реальное пространство, при этом само пространство выступает в
качествеарт-объекта, или служит лишь обрамлением для него.

Арт-час —
час искусства.

Ассамблея
— разновидность литературного вечера, стилизованная под эпоху ХУIII века.В
России ассамблею насаждал Петр I. На ассамблеях танцевали, играли в шахматы,
пиликофе и, в отличие от салонов ХIХ века, практически не вели умных
разговоров. Вбиблиотечных условиях возможны творческие выступления как
читателей, так ибиблиотекарей.

Ассорти —
мероприятие с набором разнообразных тем и форм работы.

Атака
мозговая (мозговой штурм) — интеллектуальная игра, требующая от участников
вминимальные сроки предложить идеи (варианты) решения определенной задачи.
Осуществляется путем свободного выражения мнения участников. Структура:
определение проблемы, высказывания идей, отбор идей, развитие решений. Подобные
игры являются эффективным методом коллективного обсуждения.

Аукцион
знаний — творческое мероприятие, разновидность викторины, способствующие
привитию интереса к познанию, расширению кругозора, росту творческой
активностиучастников, приобретению знаний всеми участниками. Интеллектуальное
развлечение. На аукционе «продаётся» вопрос или приз и его можно «купить»:
«покупка» совершается путём предъявления каких-либо знаний, затребованных «продавцом».
По сути, это открытое соревнование на лучшее знание темы — приз получает тот,
кто ответит последним. Сохраняется атрибутика аукциона: кафедра, молоток,
колокольчик. Аукцион интеллектуальный — интеллектуальное состязание, где можно
«продать» и«купить» материализованную в книге, репродукции, пластинке,
фотографии, слайде духовную ценность. «Покупка» совершается путем предъявления
каких-либо знаний, затребованных «продавцом».

Б

Бал —
литературно-музыкальная композиция с повышенной торжественностью, более строгим
этикетом и классическим набором тем, следующих в заранее определённом порядке.

Бал-маскарад
— костюмированный бал.

Балаганчик
— маленькое, веселое, шутовское действие, явление подобное балаганному
представлению, по духу передает атмосферу народного праздника.

Бенефис —
мероприятие, устраиваемое в честь одного поэта, музыканта, автора и др.

Беседа —
диалоговая форма мероприятия, которая начинается сообщением ведущего и
продолжается разговором с аудиторией. Беседа-диалог — беседа в форме диалога
двух ведущих. Беседа-диспут — беседа с элементами диспута (спора).
Беседа-обсуждение — беседа с элементами обсуждения. Беседа-практикум — беседа с
практическими занятиями.

Библиографический
обзор — краткое изложение каких-либо документов, расположенныхв логической
последовательности.

Библио-глобус
— мероприятие, посвященное книгам об истории, культуре, традицияхразных стран,
путешествиях и путешественниках.

Библио-кафе
— форма мероприятия, построенного по типу кафе, где в меню вместо блюд подаются
книги (авторы, мини-меропрития)

Библиокараван
— цикл выездных мероприятий, выставок, обзоров, объединенных однойтемой, и
представленных в разных организациях и учреждениях.

Библио-кросс
— акция, направленная на привлечение к чтению книг по определеннойтеме или за
определенное время, выигрывает тот читатель, который прочитаетнаибольшее
количество книг.

Библио-шоу
— библиотечное мероприятие яркое, показное, рассчитанное на шумный внешний
эффект.

Блиц —
какое-либо мероприятие, очень быстрое, проводимое за короткое время или
содержащее список вопросов, ответ на которые дается за очень короткое время.

Блиц-опрос
— очень быстрый, проводимый за короткое время опрос.

Блиц-турнир
— очень быстрый, проводимый за короткое время турнир.

Бой —
соревнование между группами с использованием, например, взаимообмена знаниями.

Бой
интеллектуальный — соревнование знатоков чего-либо, интеллектуалов.

Бой
ораторов — соревнование ораторов.

Брейн-ринг
— игра между двумя (и более) командами в ответы на вопросы. Их преимущества в
том, что они предполагают элемент соревновательности, проходят внеформальной
обстановке, дают возможность проявить себя и свои знания.

В

Вернисаж —
мероприятие, посвященное художественному творчеству, проводимое вторжественной
обстановке, на котором присутствуют специально приглашённые лица.

Вернисаж
литературный — мероприятие, посвященное иллюстраторам книг, проводимое в
торжественной обстановке.

Вечер —
вечернее собрание для дружеской встречи с целью развлечения; вечера могут быть
литературными, музыкальными, песенными, танцевальными, поэтическими,
т.д.;организуются, чаще всего, для старшеклассников. Цель: объединить
участников, приобщить к искусству, литературе, чтению. Вечер библиотечный —
комплексное мероприятие, сочетающее познавательные изанимательные элементы,
межличностное общение участников, художественное (литературное,
изобразительное, музыкальное) оформление. Может быть на любую тему:вечер
исторический, вечер изящной словесности, вечер загадочный, вечер краеведческий,
вечер критики и восхвалений, вечер отдыха, вечер памяти, вечер-фантазия, вечер
семьи, вечер смеха/юмора, вечер-встреча, вечер-дискуссия, вечер-комплимент и
др. Вечер вопросов и ответов — мероприятие, позволяющее участникам получить
ответы на животрепещущие вопросы из «первых уст», из официальных источников
(представителей органов местной власти, организаций, учреждений). Вечер-реквием
—вечер памяти, посвященный печальным или трагическим датам истории. Вечер
художественного чтения — специально организованная программа выступлений
внеформальной камерной обстановке. Чтецы один на один со слушателями, без
грима, декораций, бутафории, световых эффектов, исполняют композиции по
известным произведениям, читают стихи или рассказы. Вечер-элегия — музыкальный
или лирический вечер, посвященный поэтическим или музыкальным произведениям,
проникнутым меланхоличным, печальным настроением. Комильфо-вечер (вечер хороших
манер) — вечер, посвященный этикету. Вечеринка литературная — встреча друзей,
знакомых (обычно вечером) для обсуждениялитературных произведений, посвященная
литературным темам, проведенная внеринужденной, дружеской обстановке.

Видео—мероприятие
или его часть, связанное с записью и воспроизведениемвидеоинформации, несущая
информацию об изображении и демонстрирующее его.

Видеовикторина
— викторина с использованием видеофрагментов.

Видеокруиз
— мероприятие-путешествие (круиз) с использование видеоматериалов.

Видеолекторий
— лекторий, использующий видеофрагменты.

Видеосалон
— цикл мероприятий, где показываются видеоматериалы (фильмы, клипы ит.д.).

Видеоурок
— урок, построенный с помощью видеоматериала

Видеоэкскурсия
—экскурсия, записанная и воспроизводящаяся с помощью видеоаппаратуры

Видеоэнциклопедия
— мероприятие, построенное по типу энциклопедии, с помощью видеоматериала,

Визит —
официальное посещение, с деловой целью.

Викторина
— познавательная игра, состоящая из вопросов и ответов на темы изразличных
областей знаний с целью расширения образовательного кругозора присутствующих.
Подбор вопросов осуществляется с учетом возраста присутствующих,уровня их
знаний. При проведении викторин могут быть использованы наглядные средства:
карточки, плакаты, предметы и т.д., которые могут служить как «вопросами»,так и
«ответами».

Викторина-поиск
— мероприятие с элементами поиска ответов на занимательныевопросы по содержанию
художественного произведения, фактам

Викторина
сюжетная — интеллектуальная игра, построенная на основе занимательного сюжета,
в который вплетаются вопросы. Сюжет может быть любым: космическое путешествие,
морская регата, сказочный, строительный, фантастический и т. д.

Шанс-викторина
— викторина, в которой участвующему даются варианты ответов.

Экспресс-викторина
— быстро (за короткое время) проведенная викторина.

Электронная
викторина — викторина с применением компьютерных технологий.

Встреча —
собрание, устраиваемое с целью знакомства с кем-нибудь, беседы, обсуждения,
торжество по поводу прибытия кого-либо.

Встреча за
самоваром — встреча в камерной обстановке с угощением.

Встреча
тематическая — встреча, посвященная какой-либо теме.

Встреча-интервью
— встреча, подготовленная и проведенная в форме интервью.

Встреча-презентация
— официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного

Г

Галерея —
мероприятие, построенное по типу последовательного ряда, вереницы
образов,типов, тем.

Гид
литературный — мероприятие-путеводитель по литературным местам или
книгам(произведениям).

Горница
поэтическая — комплексное мероприятие, оформленное как поэтическая встреча в
обстановке народного быта.

Гостиная литературно-музыкальная
— комплексное мероприятие, оформленное как тематическая встреча в камерной
обстановке. Различают поэтические, литературномузыкальная, музыкальные,
театральные гостиные. Сбор гостей сопровождается музыкой, достаточно тихой,
мелодичной, мягких ритмов. Хозяева гостиной помогают всем удобно расположиться,
каждого одаряют улыбкой, приветствуя. Представление гостей может быть
остроумным, шутливым, серьезным, веселым. Тематика гостиной определяет и
тематику разговоров, музыкальные или поэтические фрагменты, слайды или советы.
В гостиной всегда звучат анекдоты — остроумные короткие рассказы. Театральная
гостинаяможет быть костюмирована, уместны сцены из спектаклей, элементы
театрального капустника.

Гуляние
народное — времяпрепровождение большого количества людей под открытым небом с
развлечениями, танцами, обычно посвящено различным народным календарным
праздникам (масленица, святки и т. д.), сопровождается рассказом и показом
народных традиций.

Д

Дебаты —
публичные споры при обсуждении разнообразных тем, обмен мнениями.

Девичник —
встреча, вечеринка, на которые собираются девушки, женщины или может быть
мероприятие

Декада
молодого специалиста — цикл мероприятий, проведенных в течение недели
ипосвященных информированию специалистов.

День — комплексная
форма мероприятий, включает в себя мероприятия, проводимые в один день, и
объединенные какой-либо темой

День
веселых затей — комплексное мероприятие, включающее ряд веселых, занятных,
развлекательных мероприятий, проводимых в течение дня.

День
открытых дверей— включает экскурсии, беседы, выставки, игровые программы,
встречи с интересными людьми, концерты и т. д. Мероприятия проводятся в течение
одного дня.

День
профессии — это комплексное мероприятие для широкого информирования жителей о
какой-либо профессии. Включает выставки, консультации со специалистами
конкретных профессий; широкое обсуждение профессиональных проблем, диспуты;
экскурсии; показы кинофильмов.

День
специалиста — это комплексное мероприятие для широкого информирования
пользователей о документах по конкретной специальности (медицинских
работников,экономистов, учителей и др.) или по межотраслевой тематике,
представляющей интерес для специалистов нескольких профессий.

День
чтения (семейного) — комплексное мероприятие, посвященное семейному чтению,
проводится в течение дня и включает в себя ряд мероприятий для всех членов
семьи.

Десант
(н-р, в школу, в детский сад) — выездное мероприятие с целью проведения
мероприятия для специалистов данного учреждения.

Дефиле—
торжественный, величавый проход по сцене участников в ярких, красивых костюмах,
демонстрирующих костюм, украшения

Дилижанс —
мероприятия в игровой форме, стилизация дороги или путешествия с обязательными
остановками — станциями, опушками, островами, тропинками, домиками.

Диско-лекция
— устный рассказ, сопровождаемый видеорядом (показ слайдов,фрагментов
видеофильмов) и специально подобранной музыкой, сопровождаемыебеседой,
диспутом, выставкой.

Дискотека
— музыкальное мероприятие. Формы организации дискотек самыеразнообразные:
тематические, танцевальные. Организация требует хорошо оснащенной фонотеки,
необходимой аппаратуры, соответствующего оборудования и оформления зала.

Дискуссия
— специально организованный обмен мнениями (спор единомышленников) покакому-либо
вопросу (проблеме) для получения информационного продукта в видерешений.
Структура: определение темы, представление участников, объяснение условий
дискуссии, выступление основных участников не более 20 минут, приглашение к
обсуждению других людей, подведение итогов и краткий анализ высказываний.
Необходимо соблюдение регламента и повестки дня, приличий во время дебатов.
Целесообразно включать элементы дискуссии в групповые беседы, лекции, особенно
адресуемые молодежи.

Диспут —
публичный спор. Обычно диспут посвящается обсуждению политических или
нравственных проблем. Главное при подготовке диспута: учесть интересы,
особенности конкретной аудитории; правильно выбрать тему и четко сформулировать
основные вопросы; организовать мероприятие по пропаганде чего-либо.

Ж

Журнал —
мероприятие, стилизованное под периодическое издание.

З

Завалинка
– посиделки на народные фольклорные темы.З

авалинка
музыкальная — посиделки на народные фольклорные темы, с музыкальным
сопровождением.

Звездный
час – мероприятие в игровой форме, проводится по определенной теме. Состоит из
3 туров, 1и 2 тур игроки получают вопросы по теме, игрок быстрее всех
ответивший навопрос получает звезду, в следующий тур проходят игроки,
получившие больше всех 20 звезд, в 3 тур проходят 2 участника, им дается
задание составить как можно больше слов из слова, соответствующего заявленной
теме.

Звездопад
поэтический – мероприятие, посвященное шедеврам поэзии или популярным поэтам,
требующее чтения стихов.

Защита
проекта – представление, в ходе которого участники или группы демонстрируют
какие-либо проекты. Защите проектов обязательно предшествует подготовка к
представлению — придумывание, разработка и оформление проекта.

И

Игра –
соревнование, состязание по заранее согласованным и определенным правилам.
Демократический вид деятельности, имитирующий реальную жизнь с четкими
правиламии ограниченной продолжительностью. Форма организации игр разнообразна:
дидактическая, ролевая, деловая, имитационно-моделирующая, интеллектуальная,
развлекательная и т.д.

Игра
деловая – средство формирования целостной системы организационных, общественных
знаний, умений и навыков на основе моделирования. В основе – модель
общественно-полезной организационной деятельности.

Игра
тематическая – массовое мероприятие насыщенное игровыми элементами ипосвященное
какой-либо теме. Н-р, историческая, экологическая, экономическая,
профориентационная, игра-загадка, игра-фантазия.

Игра
познавательная — игра, нацеленная на познавательную деятельность её участников.

Игра
ролевая – средство моделирования отношений и ситуаций. Посредством ее участники
дела становятся героями ситуации (по выбору), моделируют ее, вынося на суд
коллектива.

Игра
семейная – игра, между двумя или несколькими семейными командами.

Игра-конкурс
– мероприятие, совмещающее в себе игровые моменты с конкурсными заданиями.

Игра-представление
– комплексное мероприятие, совмещающее в себе игру и театрализованное
представление.

Игры-путешествия
— мероприятия в игровой форме. При подготовке путешествия необходима стилизация
дороги или путешествия с обязательными остановками — станциями, опушками,
островами, тропинками, домиками.

Игра-экскурсия
– экскурсия с игровыми моментами.

Игротека –
мероприятие с набором игр, на одну или разные темы.

Импровизация
– создание художественного произведения непосредственно в процессе
еговыполнения.

Инсценировка
(Постановка театрализованная) – постановка инсценированного представления
литературного произведения.

Интервью —
опрос человека по профессиональной или личной тематике, проводящийся ведущим.

Инфомания
– развлекательная новостная программа.

Информ-дайджест
— массовое мероприятие, содержащее краткое адаптированное изложение популярных
произведений художественной литературы.

Информ-досье
– мероприятие, проведенное в форме сборника материалов о ком-либо,
очем-либо.Информ-релиз — «выпуск в свет», публичная демонстрация,
публикация, сообщение, возможно — сам демонстрируемый объект. Обычно
используется в музыке (релиз альбома,песни). Также в СМИ (пресс-релиз,
интернет-релиз — сообщение о какой-либо новости, точке зрения).

Информина
— это специально организованное мероприятие, обеспечивающее информирование
пользователей о содержании одного или группы изданий, чаще как увлекательная
интеллектуальная игра, раскрывающая и закрепляющая полученные знания
участников, часто проводится по закреплению занятий.

Информминутка
– краткое информационное сообщение на какую-либо тему.

К

Кабачок —
театр миниатюр (шутливых номеров) в антураже «миникафе» или «кабачка».

Калейдоскоп
– мероприятие, построенное с быстрой сменой малых форм массовой работы (н-р,
викторина, информинутка, блиц, минисценка, миниобзор и т.д).

Капустник
— это веселое самодеятельное представление с шутками, пародиями, стихами и
песнями на любые темы.

Караван —
мероприятие, с неоднократной последовательной сменой тем, образов.

Караван
впечатлений – мероприятие по определенной теме, делающее акцент на смене
впечатлений.

Караван
историй — мероприятие, состоящее из самых интересных историй, связанных с
известнейшими людьми, историческими местами, традициями и событиями.

Карнавал —
праздник с шествиями, уличным маскарадом, театрализованными играми,
костюмированный праздник, в основе которого лежит литературный сценарий. В
подобных праздниках подразумевается массовость.

Качели
дискуссионные — диалог-обсуждение, построенный на имитации раскачивающихся
качелей; два партнера поочередными выступлениями раскачивают “качели”.
Партнерами становятся две группы детей, расположившиеся друг против друга.
Предметом обсуждения на «дискуссионных качелях» может быть все, что окружает и
занимает детей. Обсуждаться могут ситуативные вопросы, проблемные темы,
конфликтные коллизии. Дискуссионные качели могут иметь предварительно
оглашенные правила поведения: правило одного класса, правило плюрализма,
правило деликатности и т.п. После того как предложен вопрос для обсуждения,
участники от каждой группы поочередно высказывают суждения. Поощряя,
корректируя, направляя, усиливая высказывания,ведущий поддерживает ход и ритм
дискуссионных качелей, пока ему не покажется, что силы детей исчерпаны. По
завершении дискуссии подводятся ее итоги.

Клуб —
общественная организация, объединяющая людей в целях общения на основе
совместных политических, научных, литературных, художественных и др. интересов.

КВН – соревнование
нескольких одновозрастных команд, как правило, веселое, юмористическое.
Структура КВН: приветствие команд, разминка, конкурсы, конкурс капитанов,
конкурс на лучшее домашнее задание.

Коктейль —
вечернее, но не слишком торжественное мероприятие, как правило, с напитками и
фуршетом, подразумевающее легкое непринужденное общение на легкие темы.

Коллаж –
мероприятие-смесь разнородных элементов, яркое и выразительное сообщение из
обрывков других текстов.

Композиция
— мероприятие, структура которого состоит из сочетания каких-либо элементов,
объединенных общим замыслом, идеей и образующих гармоническое единство.

Композиция
литературно-музыкальная — комплексное мероприятие, посвященное определенной
теме либо персоне. Сценарий обычно состоит из занимательных сведений
расположенных в определенном порядке, поэтических и музыкальных фрагментов.

Конкурс –
личное или командное соревнование с целью выявления наилучших участников,
исполнителей, лучшей работы, т.д. Конкурс может быть самостоятельной формой
работы (музыкальный, фольклорный, танцевальный, поэтический) или составной
частью любого мероприятия, праздника, игры.

Тематические
конкурсы: краеведческий, профессиональный, конкурс-поиск, эрудитов и др.

Спринт-конкурс
– конкурс, проведенный быстро, за короткое время, может быть частью большого
мероприятия.

Конференция
– проходит в виде собраний (научных, читательских, итоговых). Любой вид
конференции требует тщательной подготовки: определение темы и сроков
проведения,оповещение участников, разработка программы, списки литературы для
подготовки, формулирование дискуссионно-проблемных вопросов и т.д.

Конференция
научно-практическая — специально организованное коллективноеобсуждение
профессиональных проблем. Сообщения участников характеризуют научныйанализ и
конкретный опыт практической деятельности.

Пресс-конференция
– познавательное мероприятие, организуемое в форме ролевой игры: встреча членов
определенной «делегации» с «представителями прессы», «корреспондентами»
различных газет и журналов, «журналистами радиовещания, телевидения, кино- и
фотокорреспондентами». Цель: обмен знаниями, выработка правильного отношения к
историческим и текущим событиям общественной жизнистраны, города, школы.

Конфетти
новогоднее – новогодний праздник, включающий в себя набор различных шуточных,
театрализованных, игровых форм и подразумевающий участие всехприсутствующих.

Концерт
сказочный – концерт, связанный по тематике со сказками или набор концертных
номеров, исполняемый сказочными героями.

Круглый
стол — форма коллективной дискуссии, позволяющая максимальную возможность
проводить плодотворные обсуждения, всесторонне рассматривать различные вопросы
и вырабатывать совместные решения. К участию в дискуссии могут приглашаться
авторитетные специалисты, теоретики и практики, научные сотрудники,
представители властей, общественных организаций и другие заинтересованные лица.

Кружок —
мероприятие, приводящиеся для небольшой группы лиц, объединившихся для какой-н.
интеллектуальной или иной деятельности. Или группа лиц с общими
интересами,объединившихся для постоянных совместных занятий чем-н., а также
само такое объединение, организация.

Л

Лаборатория
– мероприятие, носящее исследовательский характер, стилизация научно
исследовательской деятельности.

Лабиринт –
мероприятие, игра-поиск со сложными, запутанными ходами, заданиями.

Лекторий –
цикл лекций, объединенных одной темой, проводящийся регулярно в
течениекакого-либо времени.

Лекция —
публичное выступление – монолог, демонстрирующее совокупность взглядов
покакому-либо вопросу. Как правило, затем следуют ответы на вопросы аудитории.

Лотерея —
организованная игра типа викторины, при которой распределение вопросов зависит
от случайного извлечения того или иного билета или номера (жребия, лота).

Лото —
специально организованное состязание в знании чего-либо по правилам
традиционного лото. В лото играют две команды с равным числом игроков.
Представитель команды выбирает из заранее подготовленного набора карточку с
заданием зачитывает вслух. Если ответ, по мнению жюри, верный, то игрок
заштриховывает одну клетку своего игрового поля. Выигрывает та команда, которая
заштрихует раньше (больше) клетки своего поля.

М

Марафон —
цикл массовых мероприятий, объединенных общей тематикой. Спортивное название
оправдывает преодоление некоего маршрута от старта к финишу, наличие
препятствий, состязательный характер. Интеллектуальные вопросы и творческие
задания, разнообразные конкурсы составляют программу марафона, который может
длиться несколько дней. См. также: Игра-путешествие.

Маскарад —
см.Карнавал.

Мастер-класс
— одна из форм эффективного обучения, передача ученикам опыта, мастерства,
искусства в точном смысле, чаще всего — путем прямого и комментированного
показа приемов работы.

Мастерилка
— практическое занятие с детьми младшего возраста, посвященное рукоделию.

Микрофон
свободный (открытая трибуна) — ценностно-ориентированная деятельность детей в
ситуации диалога на заданную актуальную тему, основанная на принципах
демократии и плюрализма мнений. Передавая друг другу импровизированный микрофон
(выходя к трибуне), участники свободно высказывают свою точку зрения, задают
острые вопросы.

Мини-студия
— небольшое практическое занятие, обучающее каким-либо творческим приемам.

Миниатюры
— ряд художественных постановок малых размеров, отличающихся точностью и
лаконичностью.

Минута
славы — мероприятие, где любой человек может показать свои
уникальныеспособности

Митинг —
собрание для обсуждения каких-либо значимых вопросов, предполагающее
демонстрацию взглядов в виде устных монологических выступлений отдельных
ораторов.

Мозаика —
комплексное мероприятие, составленное из ряда малых мероприятий
развлекательного характера, разнообразных по форме и тематике.

Мозговая
атака — форма организации группы, когда в минимальные сроки каждый участник
вносит устно свое предложение в общую копилку возможных форм и методов
проведения дела, на основе которых возникает его окончательный вид.

Мозговой
штурм — эффективный метод коллективного обсуждения, творческий поиск решения
проблемы, который осуществляется путем свободного выражения мнения участников и
позволяет использовать свои интеллектуальные способности. Структура:
определение проблемы, высказывания идей, отбор идей, развитие решений.

Мюзикл —
музыкально-сценическая постановка, в котором переплетаются диалоги, песни,
музыка, важную роль играет хореография.

О

Олимпиада
— конкурсы, смотры художественной самодеятельности, народного творчества или
соревнования на лучшее выполнение определённых заданий в какой-либо
областизнаний.

Отчет
творческий — мероприятие, посвященное анализу деятельности учреждения,
творческого коллектива перед жителями

П

Панорама –
мероприятие, широко и обзорно охватывающее какую-либо тему.

Парад —
мероприятие, включающее в себя торжественное шествие

Площадка –
мероприятие на любую тему, проводящееся на улице на ограниченной территории.

Поединок
фантазеров – соревнование между участниками, командами на лучшую фантазию на
любую или определенную тему.

Поле чудес
— развлекательное шоу-игра. Состоит из 3 раундов, в каждом из которыхучаствуют
по 3 игрока, финала и суперигры.

Посиделки
– собрание для неспешной беседы, как правило, на фольклорные или исторические
темы или знакомства с народными традициями, могут сопровождаться каким-либо
рукоделием, чаепитием.

Постановка
театрализованная (инсценировка) — постановка инсценированного представления
литературного произведения.

Праздник –
массовое мероприятие, посвященное знаменательной дате или событию
общенародного, традиционного, общешкольного или классного характера. Праздник,
посвященной торжественной дате, включает в себя: торжественную часть
(поздравление, приветствие, подведение итогов); концерт развлекательного
характера, показ спектакля,сольные номера, игры, пародии, аттракционы.

Представление
— театральное или цирковое зрелище, спектакль. Могут быть: кукольное,
музыкально-игровое, театрализованное, фольклорное и т.д.

Премьера –
мероприятие, посвященное первому представлению чего-либо передзрителями.
Соответствует информационному характеру мероприятия. Нечто строгое,
торжественное.

Приключение
– интересное мероприятие, сценарий которого составлен как захватывающее
происшествие, цепь неожиданных событий для участников.

Пресс-конференция
– мероприятие, стилизованное под собрание представителей средств массовой
информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным
вопросам; для беседы и ответов на их вопросы.

Программа
конкурсная — мероприятие, состоящее из нескольких конкурсов.

Программа
концертная — мероприятие, состоящее из концертных номеров.

Программа
познавательная — мероприятие, привлекающее участников к
познавательномупроцессу.

Программа
развлекательная — мероприятие, состоящее из конкурсов и игр.

Промо-акция
— акция, направленная на определенную целевую аудиторию с целью стимулирования
сбыта товара или услуги, демонстрация продукции.

Р

Ринг —
мероприятие, где в каждом «раунде» 2 участника один против другого отвечают на
сложные вопросы зрителей.

Ринг
эрудитов — игра, где две команды игроков одновременно отвечают на один и тот же
вопрос, причём первый ответивший правильно лишает соперника возможности
ответить на этот же вопрос. Побеждает команда, набравшая больше очков.

Родословная
книги – мероприятие, посвященное истории написания книги.

С

Салон
литературный — литературно-художественный кружок из людей избранного круга.

Сквер
(бульвар) – мероприятие, проводимое на улице с целью рекламы чего-либо.

Скоморошинки
– мероприятие, посвященное русскому народному юмору, комедийным и сатирическим
рассказам, байкам, притчам.

Слайд-программа
– программа, состоящая из просмотра слайдов, фотографий на какие-либо темы с
комментариями.

Смотр-конкурс
— публичный показ-конкурс результатов деятельности.

Собрание —
совместное присутствие где-нибудь членов коллектива для обсуждения,решения
каких-нибудь вопросов. Н-р, собрание знатоков.

Соревнование
(состязание) — противоборство и конкурентная борьба между несколькими сторонами
(командами, игроками) за достижение превосходства, (выигрыша, признания ит.п.).

Спектакль
— театральное представление.

Стол
дискуссионный – круглый стол, носящий дискуссионный характер.

Т

Творческая
лаборатория – мероприятие по обмену опытом, знаниями и т.д. в
интересной,творческой форме.

Ток-шоу.
На обсуждение выносится какой-либо философский вопрос (например: что такое
любовь?). Участникам предлагается обсудить несколько жизненных ситуаций,
разыгранных актерами.

Турнир –
состязание, соревнование на разные темы 2 или более участников (команд),которое
проводится в виде серии боев.

У

Урок
творческий — обучение творческому делу. В процессе урока создаются творческие работы.

Устный
журнал — активная форма пропаганды новинок печати. Для оформления устного
журнала можно использовать компьютерные презентации.

Утренник –
праздничное мероприятие, по определенной теме

Ф

Феерия —
представление сказочного содержания, отличающееся пышной постановкой и
сценическими эффектами. Волшебное, сказочное зрелище.

Фестиваль
— широкая общественная праздничная встреча, сопровождающаяся смотром достижений
каких-нибудь видов искусства. Может быть на самые разные темы, н-р:фестиваль
молодежной книги, фестиваль профессий, фестиваль здоровья.

Флэшмоб –
в переводе с английского «быстрая толпа», «вспышка» толпы», «мгновеннаятолпа».
Сбор людей с целью проведения одноразовой акции. Это заранее спланированная
массовая акция, в которой большая группа людей внезапно появляется в
общественном месте, в течение нескольких минут они выполняют заранее
оговоренные действия абсурдного содержания (по сценарию) и затем одновременно
быстро расходятся в разные стороны, как ни в чем не бывало. Подготовка и
координация акции происходит посредством общения в сети Интернет.

Форум —
широкое представительное собрание, съезд.

Фото-кросс
— соревнование фотографов, гонка с тематическими и временными рамками.

Х

Хит-парад
— парад популярности, определяющийся в результате опроса.

Хобби-клуб
– клуб, объединяющий людей с определенным хобби (разновидность развлечения,
некое занятие, увлечение, не несущее особой материальной выгоды).

Хоровод –
мероприятие, состоящее из следующих друг за другом небольших шуточных вопросов,
заданий (н-р, хоровод вопросов) или повествующее о малых фольклорных жанрах
(н-р, хоровод сказок, хоровод загадок).

Хронограф
– мероприятие–рассказ по годам о каких-либо исторических событиях, построенное
по типу летописи.

Хроники
литературной жизни – рассказ о каких-либо литературных событиях в
хронологической последовательности.

Ц

Цикл
встреч – несколько встреч, объединенных одной темой

Ч

Чародей-вечер
(под Новый год) – новогоднее представление (вечер), используется создание
атмосферы чуда, волшебства.

Час
информации — форма просветительной работы, направленная на воспитание
гражданской культуры молодежи, формирование ее кругозора, социальной зрелости.

Час
общения – мероприятие, посвященное развитию навыков культуры общения и
корректному обращению друг с другом.

Чтения —
комплекс форм и методов пропаганды литературы по определенной теме.

Ш

Шабаш (на
ночь всех святых) – мероприятие, посвященное мистической или экзотерической
литературе, стилизованное под разгул нечистой силы, используется для работы с
молодежной аудиторией.

Школа –
цикл обучающих мероприятий, по заранее разработанной программе.

Школа
гениев — цикл интеллектуальных мероприятий по разным темам.

Школа
общения — цикл мероприятий, обучающих навыкам общения.

Шоу —
яркое представление, рассчитанное на шумный внешний эффект, развлекательная
программа с эффектным музыкальным и визуальным сопровождением.

Шоу
интеллектуальное – яркая интеллектуальная развлекательная программа.

Шоу-программа
– программа, состоящая из нескольких эффектных, ярких номеров.

Шутка-минутка
– небольшое мероприятие, развлекательного и юмористическогохарактера.

Э

Экскурсия
– выход, поездка, коллективное посещение достопримечательных мест, как правило,
культурно-просветительного или учебно-демонстрационного характера.

Экскурсия
виртуальная — виртуальная экскурсия знакомит удаленных пользователей с темили
иным местом.

Экспозиция
– выставка каких-либо предметов (экспонатов) размещенных для обозрения
всоответствии с определенным порядком.

Экспресс-обзор
(обсуждение) – обзор (обсуждение), подготовленный или проведенный закороткое
время.

Экспромт –
мероприятие-импровизация или различного рода выступления, исполнения без
предварительной специальной подготовки.

Эрудит-шоу
– игра, организованная в форме викторины (конкурса знатоков) поразличным
предметам.

Эскизы –
несколько небольших по размеру постановок, объединенных в одно мероприятие
общей идеей или темой.

Эстафета –
совместная деятельность группы участников, совершаемая впоследовательности,
определяемой сюжетом, сценарием, правилами.

Ю

Юбилей —
торжественно отмечаемая годовщина знаменательного события, жизни
илидеятельности какого-либо лица, существования учреждения, предприятия,
организации и т.д.

Юморина —
фестиваль юмора и сатиры

Я

Ярмарка –
мероприятие, посвященное народным обычаям, праздникам с играми, забавами,
песнями. Обязательно сопровождается выставкой, где осуществляется продажа
демонстрируемой продукции.

Ярмарка
творческих идей – акция, которая направлена на выявление проектов, способных
внести в культурную жизнь учреждения новизну, креативность, способных повысить
интерес различных слоев населения и общественных групп к культурным формам
проведения досуга и самостоятельному творчеству, проводится в форме устных
выступлений или медиа-презентации, рассказывающих о проектах, идеях.

Чек-лист для инициаторов офлайн-мероприятий представлен по ссылке.

Как организовать мероприятие: основные шаги

Денис Имшенецкий, генеральный директор сервиса Nethouse.События, о том, какие шаги надо предпринять, чтобы организовать мероприятие.

Организация мероприятия, будь то выставка, мастер-класс или детский праздник — задача не из легких. Необходимо контролировать множество факторов, решать возникающие в процессе вопросы и учитывать огромное количество нюансов. Поэтому очень важно иметь четкий план действий и, не давая себе ни малейшего шанса скатиться в прокрастинацию, следовать этому плану и готовить все заранее, не откладывая на последний момент.

При организации любого типа события есть ряд пунктов, которые в любом случае должны быть в вашем плане, эдакий обязательный костяк. Давайте ниже рассмотрим, о чем же нужно позаботиться в первую очередь.

Место проведения мероприятия

Выбор площадки зависит от многих параметров. Для начала нужно оценить аудиторию: на кого именно рассчитано ваше мероприятие и какое количество участников ожидается. Так, например, если вы решили организовать компьютерные курсы для пожилых людей, вряд ли хорошей идеей будет арендовать помещение, по пути к которому нужно преодолеть несколько лестниц. Количество участвующих в мероприятии тем более важный фактор: нужно подобрать такую площадку, на которой не было бы тесно, но и слишком много пустого места быть не должно.

Первоначальный подбор помещения для вашего события, разумеется, будет осуществляться по фото. Однако после такого подбора обязательно посетите лично каждую из потенциальных площадок. Не всегда фото правдивы или корректно отражают действительность. Оцените удобство места с точки зрения как спикера/ведущего, так и с позиции участника. Также следует позаботиться о наличии указателей, чтобы не тратить впоследствии драгоценное время на поиск и проводы к месту заблудившихся зрителей. Если вы планируете мероприятие на открытом воздухе, продумайте варианты навесов или других укрытий на случай внезапной непогоды.

После личного осмотра нескольких вариантов площадок вы сможете объективно выбрать наиболее подходящий для вас. Обязательно озаботьтесь договором с владельцем площадки: важно детально прописать все условия и нюансы во избежание неприятных неожиданностей.

Оснащение площадки

Исходя из формата проведения мероприятия, продумайте, какое техническое оснащение вам понадобится. Это может быть освещение, звуковая аппаратура, микрофоны, проекторы и что угодно еще. Заранее узнайте, что из необходимого оборудования предоставляет площадка и входит ли это в стоимость аренды. Возможно, часть оснащения (или все) придется арендовать у сторонних компаний. В этом случае тоже важен договор аренды оборудования, а также наличие разрешительной документации по нему.

Помимо самого оборудования следует также продумать момент с его подключением: наличие электричества на площадке, разрешенные мощности, согласование размещения техники с площадкой (а в некоторых случаях и с властями района или города, если ваше мероприятие настолько масштабное).

Кроме технического оснащения следует также позаботиться о кейтеринге, при необходимости организовать на площадке кофе-брейки или питание, а также заключить договор с клининговой службой для обеспечения чистоты и порядка в течение мероприятия и после него.

Спикеры и программа мероприятия

Для составления программы важно иметь четкий список спикеров и знать темы их выступлений. Обязательно оставайтесь на связи с ними и контролируйте возможные изменения в порядке выступлений или (а вдруг!) имен спикеров.

При формировании тайминга учитывайте все детали: длительность выступлений, короткие перерывы между ними и более продолжительные для отдыха участников (в противном случае они попросту устанут от большого количества информации) и т. д. Также, если на вашем мероприятии предусмотрена регистрация участников или билеты на вход, продумайте заранее механизм их проверки на входе. Убедитесь в том, что процесс проверки билетов не затянется и график будет соблюден.

Официальная страница мероприятия

Для того, чтобы событие состоялось, у него должны быть участники. Как привлечь аудиторию и рассказать ей о предстоящем концерте или семинаре? Раньше информацию распространяли с помощью объявлений в газетах и листовок. Теперь все стало гораздо проще: достаточно создать лендинг, сайт или страничку в соцсети, посвященную вашему мероприятию.

Результативнее всего создать лендинг на специальном конструкторе: как правило, там есть уже все необходимое для формирования страницы события, а никаких специальных навыков не требуется. Как пример рассмотрим наш сервис Nethouse.События. Он создан специально для организаторов мероприятий: можно быстро и без усилий создать страницу события, с регистрацией или без оной, выбрать дизайн, добавить описание, блок контактов, отзывов, загрузить фото и видео, а также при необходимости подключить продажу билетов за пару минут. Достаточно указать реквизиты.

Как результат вы получите отличную адаптивную страницу, которая будет одинаково хорошо отображаться на любом экране: от большого монитора компьютера до смартфона.

Визуальный образ события

Визуальная составляющая важна для мероприятия не меньше, чем удачное название. Именно эти две вещи бросаются в глаза людям при первом взгляде. Поэтому особенно важно продумать официальное изображение, представляющее ваше мероприятие — логотип.

Возможности использования лого весьма обширны: раздаточный материал на мероприятии, визитки или листовки, на сайте или официальном мерче (футболках, сумках и т. д.)… Именно этот образ станет ассоциироваться у людей с вашим событием. Соответственно, польза от него будет как на стадии подготовки к мероприятию, так и во время его проведения.

Продажа билетов и закрывающие документы

Для многих организаторов именно вопрос онлайн-продажи билетов является самым сложным. Ведь для этого нужно идти в банк, оформлять там множество документов и проводить идентификационный платеж. После оплат надо еще и заниматься оформлением закрывающих документов по ним. Да и вывести средства иной раз — целое приключение, да еще и с комиссиями… В сервисе Nethouse.События предусмотрено все для удобства организатора: удобная система продажи билетов, небольшая комиссия за прием платежей (3.5% до 01.12.19, далее — 4.9%), а также можно не думать про закрывающие документы и возвраты для участников.

Продвижение

В продвижении все средства хороши: начать можно публикациями в соцсетях, продолжить рассылкой (если у вас уже есть база участников предыдущих ваших мероприятий такого рода) и затем перейти к поисковым системам Яндекс и Google. Важно ставить во все ссылки UTM-метки, чтобы удобнее было отслеживать эффективность рекламы по разным каналам и оставлять только те, которые работают на вас наиболее продуктивно.

Привлечение спонсоров и партнеров

Это отличный способ устроить в рамках вашего мероприятия дополнительные активности (например, профессиональный фотограф и тематическая фотозона или культурно-развлекательная программа во время перерывов), привлечь дополнительные средства (и устроить, к примеру, розыгрыш призов, или даже улучшить техническое оснащение мероприятия), а также значительно увеличить охват аудитории. Партнерам взамен можно предложить рекламу в ваших пабликах в соцсетях или на сайте, упоминание в рассылках, а также, например, отдельный стенд на самом мероприятии в специально выделенной зоне.

Подведем итоги

Обязательно составьте детальный план по подготовке к событию. Пропишите все пункты, необходимые для его успешного проведения, по каждому из них сделайте отдельный чек-лист. Продумайте и назначьте ответственных за каждый из пунктов, если работаете в команде. Первые мероприятия проводить будет более волнительно, но потом вы наработаете бесценный опыт, благодаря которому организовывать каждое последующее событие будет все легче.

Успешных вам событий!

Читайте другие материалы блога

Принципы и приемы тайм-менеджмента в работе организатора мероприятий

Чек-лист организатора: какие вещи и технику взять на мероприятие

Чек-лист организатора мероприятия: что проверить до и после события