Почта россии реквизиты для доверенности от юридического лица

Доверенность для Почты России от юрлица выдается в письменной форме и подписывается руководителем организации. О том, какие именно права можно передать представителю и как правильно оформить доверенность, читайте в статье.

Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.

Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.

Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.

Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.

Образец доверенности на почту от организации

Бланк доверенности можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений для юридических лиц

Скачать

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

1. Название (доверенность).
2. Место выдачи (например, Москва).
3. Дата выдачи прописью (например, второе октября две тысячи двадцать третьего года).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
6. Права человека, которому выдается доверенность (получать/отправлять корреспонденцию).
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись директора организации.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:

1. Доверенность от имени компании выдает руководитель.
2. Данные о доверителе в доверенности прописываются несколько иначе. Если бы доверенность выдавалась физическим лицом, мы бы указали Ф.И.О., паспортные данные, а потом адрес регистрации. При выдаче доверенности компанией сначала указываются данные организации, потом информация о ее руководителе, который действует от имени компании, и основание, на котором он действует, например устав. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
3. Возможность поставить печать на доверенность. У физлиц нет печатей в отличие от организаций.

Итоги

Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.

Доверенность — это документ, который, в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ, выдается юридическим или физическим лицом для подтверждения полномочий и представительства перед третьими лицами. Каждой организации в своей деятельности приходится отправлять и получать почтовую корреспонденцию, будь то уведомления контролирующих органов или переписка с деловыми партнерами. Вот и приходится оформлять доверенность на получение почты от юридического лица на кого-то из сотрудников.

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2022 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
• описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
• подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Перед вами образцы доверенностей, которые помогут доверителю правильно оформить этот документ доверенному лицу для получения различной почтовой корреспонденции. Можно скачать подобный образец (в word) и заполнить своими данными, а можно и самостоятельно, пользуясь приведенными примерами и бланками, составить свою произвольную форму, внеся в нее все необходимые данные для правильного оформления.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЕМ НА ПОЧТЕ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Доверенность

г. Курск 25.03.2022

Общество с ограниченной ответственностью «РОСТМАШ» (ОГРН 1125027010008, ИНН 502701050; место нахождения: РФ, г. Курск, ул. Фартовая, д. 47_Б), в лице директора Березовского Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Медведева Анатолия Ивановича, дата рождения 19.08.1989 г., место рождения: гор. Куйбышев Куйбышевской обл., паспорт серия 24 05 №883704 выдан 23.08.2005 отделением УФМС России по Московской обл. в г. Клин, код подразделения 372-850, зарегистрированного по адресу: Московская обл., г. Клин, ул. Липовая, д. 29, кв. 233,

получать почтовые отправления (в том числе письма, бандероли и посылки) в отделении №140005 АО «Почта России», адресованные ООО «РОСТМАШ», и подписывать все документы, которые необходимы для настоящего поручения.

Доверенность выдана до 26.04.2022 года без права передоверия полномочий другим лицам.

Образец подписи Медведева А.И. __________________ удостоверяю.

Директор __________________ С.П. Березовский

ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 Доверенность

г. Пенза 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Иванова Екатерина Григорьевна, дата рождения 10.05.1992 года, место: гор. Севастополь, паспорт серия 0702 №085780, выдан 10.05.2010 территориальным пунктом УФМС России по Пензенской области в Пензенском районе, код подразделения 560-040, зарегистрированная по адресу: г. Пенза, улица Строителей, дом 78, квартира 150, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Пушкина Александра Сергеевича, дата рождения 10.02.1992, место: г. Москва, паспорт серия 12 34 №567890 выдан 11.01.2011 ОВД Пушкинского района г. Москвы, код подразделения 115-200, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 1, кв. 8,

получать адресованные мне посылки и бандероли в отделении № 440000 АО «Почта России», подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (пять) месяцев без права передоверия.

Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.

Доверитель Е.Г. Иванова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

__________________________________

(подпись, М.П.)

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТЫ

 Доверенность

г. Москва 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Светлакова Ирина Федоровна, дата рождения 01.01.1945, место рождения: г. Москва, паспорт серия 41 50 №874274, выдан 15.06.2004 ОВД Якиманка г. Москвы, код подразделения 111-111, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица Большая Полянка, дом 75, квартира 31, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Морозову Инну Владиславовну, дата рождения 13.12.1971 года, место: гор. Москва., паспорт серия 49 20 №875216 выдан 15.01.2003 отделением ОВД Донского района г. Москвы, код подразделения 115-360, зарегистрированную по адресу: г. Москва, Прилуцкий проспект, д. 41, квартира 12,

получать в отделении № 123022 АО «Почта России» причитающуюся мне пенсию в период с 25.02.2021 по 31.12.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

Доверитель И.Ф. Светлакова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

___________________________________

(подпись, М.П.)

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ (ООО) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ

 Доверенность

г. Краснодар 25.02.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» (ОГРН 1126658006640, ИНН 6658406177; место нахождения: РФ, Краснодарский край, г. Краснодар ул. Монтажников, д.5 пом. 7), в лице генерального директора Корабельниковой Натальи Николаевны, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Перепелкину Инну Петровну, дата рождения 25.02.1971 года, место: гор. Новокузнецк, паспорт серия 62 03 №925537 выдан 14.03.2013 отделением УВД Советского р-она г. Новокузнецка, код подразделения 422-019, зарегистрированную по адресу: г. Новокузнецк, ул. Прямая, д. 12, кв. 3,

получать почтовую корреспонденцию в отделении №350016 АО «Почта России», адресованную ООО «Нега», и подписывать все необходимые документы, необходимые для данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия другим лицам.

Образец подписи Перепелкиной И.П. __________________ удостоверяю.

Генеральный директор Корабельникова Н.Н.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ ИП ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА (ТМЦ) «ПОЧТА РОССИИ»

 Доверенность

г. Москва 25.02.2021

Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящей доверенностью уполномочиваю,

Гражданина РФ Степанова Илью Ивановича, дата рождения 12.03.1987 года, место: гор. Мытищи, паспорт серия 48 10 №201856 выдан 20.10.2005 ОУФМС г. Мытищи, код подразделения 400-120, зарегистрированного по адресу: г. Мытищи, ул. Летная, д. 15, кв. 2,

получать товарно-материальные ценности в отделении №119331 АО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год без права передоверия.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

__________________ / Иванов И.И.

(подпись)

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?

Помимо доверенности, лицо, действующее от имени другого лица, должно иметь при себе:

• документ, который удостоверяет личность (паспорт);
• при необходимости – документы, подтверждающих получение или нахождение тех или иных документов или ТМЦ в необходимом отделении АО «Почта России».

Доверенность от физлица на получение пенсии, почтовых отправлений и корреспонденции подлежит удостоверению. Бесплатно удостоверить данную доверенность (за исключением получения ценной корреспонденции) можно в организации, в которой работает доверитель, или в администрации лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении.

Доверенность можно также заверить в отделении АО «Почта России».

Образец (бланк) для физлиц

При желании можете скачать и заполнить следующую форму, внеся в нее необходимую информацию.

Бланк (форма) для юридических лиц

Заполняем нижеприведенный бланк, удостоверяем его подписями и скрепляем печатью организации, выдающей настоящий документ.

Продолжение . . .

Образцы доверенностей на получение посылок на почте

Образцы доверенностей на получение писем на почте

Доверенности на получение документов