По каким реквизитам оплатить штраф за сзв м

С объединением ПФР и ФСС в новый соцфонд с 2023 года реквизиты для перечисления штрафов за несданные и просроченные СЗВ-М изменились. Платежные реквизиты нужно искать на сайте своего регионального отделения фонда. А новые КБК такие:

• для штрафа по ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете — 797 1 16 07090 06 0000 140;
• по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ для должностных лиц — 797 1 16 01230 06 0000 140 (см. памятку от СФР). 

Напоминаем, с периодов 2023 года форма СЗВ-М отменена, а персонифициированные сведения подаются в ФНС в виде одноименного отчета, а также в СФР виде формы ЕФС-1. Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс», переходите по приведенным ссылкам и изучайте новые отчеты. 

Читайте также о самых частых ошибках в СЗВ-М. 

С 1 января 2023 года для учета денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России, а также страховых взносов, уплачиваемых работодателями в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемых в Социальный фонд России, будут применяться новые КБК.

 Сопоставительная таблица кодов бюджетной классификации, применяемых в 2022 году, к кодам бюджетной классификации, применяемым с 2023 года

Реквизиты:

Получатель : УФК по Смоленской области ( ОСФР по Смоленской области л/сч 04634Ф63010)

ИНН 6730011729   КПП 673101001

Банк получателя : ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ//УФК по Смоленской области г. Смоленск

БИК: 016614901

Кор.сч. 40102810445370000055

р/сч.: 03100643000000016300

ОКТМО: 66701000

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2022 16:17
ОБНОВЛЕНО 17.01.2023 11:21

СЗВ-М – относительно небольшой отчет, который ежемесячно сдают в ПФР компании и ИП, где есть сотрудники, работающие по трудовым договорам и договорам ГПХ.

Тем, кто пренебрежительно относится к данному «пенсионному» отчету, грозят как административные штрафы, так и штрафы по пенсионному законодательству. Какую стратегию выбрать, чтобы избежать санкций, как отменить или снизить их размер к оплате – читайте в нашей статье.

За что могут оштрафовать и на сколько?

Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.

Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М

Любой штраф, даже в 500 рублей, неприятен, так как дает повод руководству сомневаться в компетентности своего бухгалтера. Привлечение к административной ответственности имеет еще более негативные последствия, уже правового характера. Так, например, если нарушения повторяются регулярно, то руководителю компании может грозить дисквалификация на несколько лет, т.е. лишение права занимать руководящие должности. Согласитесь, тоже малоприятно.

Как избежать штрафа за отчет по СЗВ-М?

По сути, СЗВ-М содержит не столько бухгалтерские, сколько кадровые данные. Именно отдел кадров вносит в базу такие данные работников, как:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН и СНИЛС.

По этой причине самое разумное для главного бухгалтера – переложить ответственность на отдел кадров. Сославшись на состав отчета, можно возложить на это подразделение:

• обязанность формировать СЗВ-М;
• ответственность за допущенные ошибки.

Этим можно убить сразу двух зайцев, так как повышение ответственности кадровиков за внесение персонифицированной информации снизит недостоверность:

• 2-НДФЛ;
• Расчета по страховым взносам.

Иногда воздействовать на отдел кадров очень сложно. Кроме того, бухгалтер и сам может допустить ошибки из-за большой загрузки «зарплатной» отчетностью, количество которой неизменно растет.

Можно ли снизить сумму штрафа?

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

• вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
• по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
• так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

• отправка СЗВ-М произошла в срок;
• повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Иногда начальники отделений ПФР, рассматривающие материалы проверки, выражают удивление: зачем тратить столько времени, чтобы снять штраф 500 рублей? Между тем возражения даже по поводу столь мизерной суммы зачастую очень полезны. У инспекторов не возникает и мысли о том, чтобы, помимо 500-рублевого штрафа на компанию, добавить еще и административный – на должностное лицо организации.

Доказывая страхователю, что проблема в операторе, который не смог подгрузить им отчет, ПФР, тем не менее, отменяют решение.

В остальных случаях штраф нельзя ни снизить, ни отменить в досудебном порядке, так как Закон № 27-ФЗ не предусматривает такой возможности.

Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?

В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:

• незначительность срока опоздания с отчетом;
• объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
• сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
• бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
• исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
• бюджет не понес никакого урона.

Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:

• формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
• соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
• предоставления возможности добровольно исправить сведения;
• сроков выдачи СНИЛС работникам.

Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа.

Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд. В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд.

Есть и еще один вариант как ознакомить суд со своими возражениями: можно заменить собственный иск отзывом на иск ПФР. Дело в том, что с 2017 года взыскать штрафы со страхователей при помощи инкассо фонд не может. Для этого оставлен только один путь – в судебном порядке.

Если штраф невелик, можно оставить право инициировать судебное разбирательство за ПФР. Однако вы должны быть твердо уверены, что все письма доходят на адрес компании без проблем, иначе существует риск пропустить заседание суда.

В противном случае мы рекомендуем не затягивать проблемную ситуацию и самостоятельно подать возражения на акт ПФР в суд.

Реквизиты для оплаты штрафа за СЗВ-М

Для тех, кто решил добровольно оплатить штраф, важно помнить об особенностях платежного поручения в части:

• назначения платежа;
• КБК (всегда проверяйте, что был указан именно КБК для штрафов, полученных от ПФР);
• ОКТМО (ставите тот код, который определен для вашей компании Росстатом).

В остальных полях, то есть во всех, кроме КБК и ОКТМО, проставьте по одному нулю. Назначение платежа менее унифицировано, однако лучше указать в нем максимум информации для идентификации платежки:

• номер, под которым компания зарегистрирована в качестве страхователя (многие забывают о нем, так как для идентификации взносов, администрируемых налоговой, он больше не нужен);
• реквизиты решения о наложении штрафа или требования об его оплате.

Зачастую компании принимают решение об оплате уже после наступления срока штрафа. Он составляет, как правило, 10 дней после выставления компании требования об оплате. Пропуск срока означает для ПФР, что пора готовить иск. Убедитесь, что это не так, иначе при неудачном стечении обстоятельств штраф с компании спишут еще раз.

Штрафы за отчётность по форме СЗВ-М

Согласно статье 17 ФЗ №27, ПФР может назначить штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника ИП или организации за:

Также предусмотрен фиксированный штраф в 1000 рублей, если нарушен порядок подачи сведений в электронном виде.

Кроме того, Пенсионный фонд может выписать административный штраф на руководителя по статье 15.33 КоАП РФ. Однако решение о размере штрафа принимается только в судебном порядке. Наказанием может быть либо устное замечание либо взыскание от 300 до 500 рублей.

Работодатель может подать отменяющую или дополняющую форму в случае самостоятельного обнаружения ошибок. Если он сделает это раньше специалистов ПФР, то по мнению Верховного суда фонд не вправе его наказывать.

Если этого не будет сделано, то ПФР составит акт и направит работодателю, который может его оспорить в течение 15 календарных дней. В этом случае создаётся комиссия, и по итогам её заседания выносится решение в пользу одной из сторон. Если санкция не отменена, то страхователю высылается требование об оплате. В случае неуплаты штрафа в бюджет в течение 10 календарных дней, ПФР вправе взыскать сумму принудительно через суд.

Необходимо учесть, что с 31 июля 2020 года вступил в силу ФЗ №237 о внесении поправок в статью 17 ФЗ №27. Они ограничивают размер суммы штрафов по иску от ПФР. То есть, регламент присуждения штрафа остаётся прежним, однако сумма, с которой суд примет иск у фонда, должна быть не меньше 3000 рублей.

При этом наказание не исчезает, а начинают формироваться «санкционные накопления». К примеру, фирма просрочила подачу СЗВ-М и получила 2000 рублей штрафа. Она может не оплачивать его в течение 3 лет, по прошествии которых ПФР всё равно обратится в суд. Если же до конца этого срока последует другое нарушение и общая сумма штрафа превысит 3000 рублей, Пенсионный фонд вправе подать иск, не дожидаясь окончания трёхлетнего периода.

Реквизиты для оплаты штрафов за СЗВ-М

Штрафные санкции за ошибки в отчётности или её просрочку назначают сотрудники Пенсионного фонда. Поэтому для оплаты взысканий необходимо использовать реквизиты ПФР. Их можно найти как самостоятельно, так и в присланных требованиях об уплате.

Коды бюджетной классификации (КБК) будут различаться в зависимости от нарушенного закона:

Пример заполнения платёжного поручения

Скачать бланк платёжного поручения или заполнить его с подсказками вы можете в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Также в сервисе вы можете совершить оплату удобным для вас способом: через интернет-банк, Яндекс.Деньги, Сбербанк. При необходимости эксперты сервиса «Моё дело» окажут вам квалифицированную помощь в решении сложных вопросов.

СКАЧАТЬ БЛАНК

Общие сведения о форме СЗВ-М

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, располагающие штатом сотрудников, обязаны подавать сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в рамках отчётности в Пенсионный фонд России.

Обязательным условием, согласно статье 7 ФЗ №167, является официальное оформление, то есть с работниками или физическими лицами заключены трудовые договора, договора гражданско-правового характера или любые иные, например, лицензионные.

Их доходы при этом облагаются страховыми взносами вне зависимости от размера выплат. Их может вообще не быть, но такие сотрудники тем не менее должны быть отражены в отчёте, так как главный фактор – наличие действующих трудовых соглашений.

Организации отчитываются по СЗВ-М, даже если у них не оформлено ни одного сотрудника в соответствии с письмом ПФР №ЛЧ-08-24/5721. В этом случае в форме будут указаны только данные учредителя или директора компании.

Не обязаны сдавать форму СЗВ-М:

Нулевых отчётов СЗВ-М по определению быть не может, так как они подаются на застрахованных лиц. Если таковых нет, то отчёт заполняется только на директора.

Также формы СЗВ-М делятся по типу:

Порядок заполнения и сроки сдачи отчёта СЗВ-М

Всего форма содержит четыре раздела

Форма СЗВ-М

В начале документа указываются реквизиты работодателя, в частности регистрационный номер, присваиваемый при постановке на учёт в ПФР. Остальные сведения можно взять из учредительных документов страхователя. Эти данные должны быть отражены в разделе 1.

Индивидуальные предприниматели не заполняют поле КПП.

В разделе 2 отмечается номер отчётного месяца и календарный год.

А установить характер подаваемого отчёта можно в разделе 3, указав тип формы СЗВ-М. По этому коду специалист Пенсионного фонда определяет исходные ли это данные или вносятся корректировки.

В раздел 4 по каждому сотруднику вносят следующую информацию:

Эту часть нельзя оставлять пустой согласно требованиям закона, оговоренным в начале статьи.

Форма СЗВ-М сдаётся в ПФР на ежемесячной основе – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным, согласно статье 11 ФЗ №27.

Эта дата сдвигается на ближайший рабочий день, если выпадает на праздник или выходной. Например,в 2022 году это произойдёт в мае (воскресенье) или в октябре (суббота).

Небольшие компании или ИП, у которых числится менее 10 сотрудников, могут сдавать отчёты в ПФР в бумажной форме как лично, так и почтовым отправлением. Превышение этой отметки обязывает применять электронный документооборот.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Источник: Информация ПФР

КБК и для московских, и для подмосковных работодателей один и тот же —  392 1 16 20010 06 6000 140.

Что касается прочих реквизитов, то работодатели, зарегистрированные в Москве, заполняют «штрафную» платежку так:

ИНН 7703363868, КПП 770301001;

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ-Отделения ПФР по г. Москве и Московской области);

Банк получателя ГУ Банка России по ЦФО;

БИК 044525000;

Счет 40101810045250010041.

А плательщики, зарегистрированные в Московской области, следующим образом:

ИНН 7703363868; КПП 770301001;

Получатель УФК по Московской области (для ГУ-Отделения ПФР по г. Москве и Московской области);

Банк получателя ГУ Банка России по ЦФО;

БИК 044525000;

Счет 40101810845250010102.

Напомним, что за опоздание со сдачей СЗВ-М установлен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.