По графику работы часов меньше чем по производственному календарю

Такие ситуации, когда происходит недобор рабочего времени, либо недоработка по графику сменности, являются довольно распространенными. От того, по каким причинам появилась недоработка напрямую будет зависеть размер зарплаты работника. В статье рассмотрим, как производится учет работы в сменном режиме работы.

Законодательная база

Определение такому понятию, как «сменная работа» приводится в ст. 103 ТК РФ. В статье указываются принципы разработки, а также согласования сменных графиков. Согласно статьи 104 ТК РФ, разрешается ведение суммированного учета рабочего времени, если ежедневную или еженедельную норму организовать невозможно. В этой же статье указывается продолжительность учетного периода, а также возможность нанимателя определить данную продолжительность для свой фирмы. Определения такому понятию, как недоработка, в ТК РФ нет. Однако, согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель должен обеспечивать полную отработку рабочего времени по каждому работнику на протяжении учетного периода. Кроме того, по ст. 91 ТК РФ, работодатель также должен учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Размер выплат в случае невыполнения установленной нормы труда по вине одной из сторон трудовых отношений, либо по причинам, независящим от руководителя или подчиненного, регламентируются ст. 155 ТК РФ.

Как учитывается отработанное время

Как правило, для того чтобы производственные мощности использовались наиболее продуктивно, либо при стремлении к увеличению выпускаемой продукции использование 40-часовой рабочей недели не представляется возможным. В этом случае работодатели устанавливают сменный график работы, при котором есть возможность увеличения количества допустимых часов (Читайте также статью ⇒ Оплата праздничных дней при сменном графике работы).

Важно! Согласно графику сменности с предусмотренной продолжительностью рабочего времени, каждая смена работников выполняет определенные должностные обязанности.

Производственный календарь

К самым распространенным сменным графикам относят следующие:

двухсменные;
трехсменные;
сутки через трое (при котором после одних рабочих суток наступает 3 дня отдыха);
четыре рабочих смены (при которых трудятся в свои часы 3 смены, а четвертая смена — отдыхает).

Все графики сменности разрабатываются работодателем. При этом, если в организации есть профсоюз, то график необходимо согласовать с ним. Количество рабочих часов в графике сменности должно соответствовать количеству часов производственного календаря. График, предусматривающий порядок смен, отражает продолжительность работы каждой смены и время ее отдыха.

Важно! Трудовое законодательство запрещает принуждать работников трудиться две и более смены подряд.

С графиком сменности работодатель обязан ознакомить работников как минимум за 2 месяца до даты ввода их в действие.Если согласно внутренним нормативным актам в организации установлен сменный график работы, то отработанное время подсчитывается при помощи системы суммированного учета. При данной системе, под отчетным периодом понимают временной отрезок, продолжительность которого превышает одну неделю, но не более одного года. Работодатель вправе выбрать продолжительность отчетного периода равным месяцу, кварталу, полугодию или году. Выбранный период должен быть зафиксирован во внутренних нормативных документах компании.

На протяжении отчетного периода, выбранного работодателем, сотрудники, работающие по сменному графику работают неравное количество времени. Кроме того, они также могут отработать и неравное количество смен в неделю. Однако, несмотря на это, в течение отчетного периода работник должен отработать столько рабочих часов, сколько установлено для данной категории сотрудников. Графики для смен составляются таким образом, чтобы избытки рабочего времени в одной смены компенсировались дополнительными выходными, либо сокращенными сменами в пределах определенного отчетного периода. Чем данный период больше, тем проще работодателю определять баланс рабочих часов в смене. Несмотря, на то, что система суммарного учета достаточно гибкая, при окончании учетного периода могут возникать либо переработки, либо недоработки.

Подсчет рабочего времени

Кроме количества рабочих часов в смене, работодатель также должен учитывать трудовую деятельность работников, имеющую отклонение от нормы. В соответствии со ст. 149 ТК РФ, данное понятие включают сверхурочную работу, работу в ночное время, а также работу в выходные и праздничные дни. Если работник трудится в указанных обстоятельствах, то работник вправе рассчитывать на дополнительные выплаты. Производя подсчет рабочего времени, не учитываются те рабочие часы, в которые работник не трудился, но его должность за ним сохранялась (в том числе все виды отпусков, а также время командировок). Кроме того, также не учитывается час, на который сокращается рабочее время перед праздничными выходными.

Почему появляется недоработка по графику сменности

Прежде чем работодателю корректно начислить оплату, следует установить причину возникновения недоработки. К причинам недоработки относят следующие:

Причины возникновения недоработки	Подробнее
Вина работника	Недоработки могут возникнуть из-за того, что работник по уважительным причинам отсутствует на работе (все виды отпусков). Помимо этого, выделяют также и неуважительные причины недоработки (прогулы, простои в работе по вине работника).
Вина работодателя	Работодатель может изменить рабочий график, что влечет за собой возникновение недоработки. Кроме того, недоработка может возникнуть и в результате некорректного составления рабочего графика, не позволяющего сотрудникам отработать необходимое количество часов в отчетном периоде.
Обстоятельства, не зависящие от сторон	Недоработки могут возникнуть в результате форс-мажорных ситуаций, природных или техногенных катастроф, либо в следствии освоения работниками нового оборудования и технологии.

Порядок оплаты при недоработки по графику сменности

Если в компании подсчет времени проводят суммировано, то расчет зарплаты производится одним из следующих способов:

С применением часовой тарифной ставки. При данном способе работнику начисляют зарплату по итогам месяца путем умножения установленной ставки на количество отработанных часов.
Путем установления должностного оклада. Работнику устанавливают должностной оклад и в случае выполнения им установленной в графике нормы – работнику выплачивается полная зарплата.

Недоработка сотрудником количества часов в соответствии с установленной нормой, выявляется только по завершении отчетного периода, когда работодатель подсчитывает количество часов, отработанное каждым сотрудником.

Важно! Прежде чем принять решение о начислении работнику доплаты, либо его отсутствие, значение будут иметь причины возникшей недоработки.

Недоработка по графику сменности по вине работника

Если в недоработке виновен работник, то эти часы оплачиваться ему не будут. Расчет в этом случае будет производиться исходя из отработанного количества времени. В том случае, если зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, то тарифную ставку умножают на отработанные работником часы.

Если расчет производится исходя из должностного оклада, то также высчитывается тарифная ставка. При этом расчет может быть произведен разными способами. Работодатель самостоятельно выбирает для себя наиболее подходящий. При расчете получается сумма тарифной ставки, которая затем умножается на количество отработанных сотрудником часов.

Недоработка по графику сменности по вине работодателя

Если виной недоработки явился сам работодатель, то работник вправе рассчитывать на оплату недоработанного времени. При этом оплата должна производиться в размере как минимум средней заработной платы, исчисленной пропорционально отработанному количеству часов.

Недоработка по причинам, не зависящим от сторон

Если виной недоработки явились причины, не зависящие от работников и работодателя, то зарплата за эти часы выплачивается в размере не ниже 2/3 ставки, либо должностного оклада, исчисленного пропорционально отработанному времени. Если зарплата исчисляется исходя из часовой тарифной ставки, то 2/3 от ее размера умножаются на количество часов недоработки.

Заключение

Таким образом, каждый случай недоработки должен пристально изучаться руководством компании для понимания того, что явилось причиной ее возникновения. От того, что явилось причиной и будет зависеть порядок расчета заработной платы.

Источник

Какой бы ни была форма оплаты труда, всегда может случиться так, что сотрудник не выполнил предусмотренную норму по часам труда. Такая ситуация выявляется при подведении итогов по результатам учетного периода. Ответственность за недоработку может лежать как на работодателе, так и на самом сотруднике.

Как отразится недостаток отработанных часов на вознаграждении за труд? Как происходит начисление денег за недоработку при сменном графике или при суммированном учете? Рассмотрим данные нюансы.

Всегда ли отрицательная разность между нормой рабочего времени и рабочими часами по графику является «недоработкой» с оплатой в соответствии со ст. 155 ТК РФ?

Трудовой кодекс и недоработка

Законодательно понятие «недоработка» не определено. В ТК РФ нет конкретных норм, посвященных выявлению и оплате недоработанного времени.

По факту можно дать следующее определение недоработке: это зафиксированное за определенный срок количество часов, недостающее до определенной законом нормы отработки конкретным работником.

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные нюансы, связанные с недоработками, в следующих статьях:

ст. 91 – определение рабочего времени и его нормативной продолжительности;
ст. 93 – об установлении сотруднику режима неполного рабочего дня;
ст. 102 – об обязанности работодателя обеспечить сотрудника нормативным количеством рабочих часов;
ст. 104 – об уменьшении нормы для работников режима неполного рабочего дня (смены, недели);
ст. 155, 157 – о простое и его оплате;
ст. 156 – о невыполнении норм из-за брака продукции.

Вопрос: В учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы. Как нужно оплатить фактически отработанное время?
Посмотреть ответ

Меньшая оплата за меньшую занятость

Общее правило и логика оплаты недоработок свидетельствуют о том, что сотрудник, проработавший меньшее количество часов, чем предписывает норма, должен получить меньшее вознаграждение, нежели его более занятый коллега, отработавший свою норму.

Но встречаются исключения, когда недоработка необязательно ведет за собой уменьшение суммы денег, выдаваемых сотруднику на руки. Работодатель может предусмотреть их в учетной политике организации и зафиксировать во внутренних нормативных актах. По ряду причин недоработки начальство вправе предложить доплачивать работнику сумму, недостающую до оклада или среднего заработка, прописав это положение в трудовом или коллективном договоре или Положении о заработной плате.

Как оплатить работнику с гибким графиком недоработку из-за неправильного учета рабочего времени?

Возможные причины недоработки

Согласно закону, работодатель должен обеспечивать сотрудника работой в пределах установленных норм занятости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
освоение новых технологических операций;
большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
отпуск за свой счет;
прогул;
авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов. А вот официальный больничный и ежегодный отпуск из нормы рабочего времени исключаются (Письмо Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 года № 14-2-337).

Все вероятные причины можно разделить на три группы, отчего в большинстве случаев и зависит оплата возникшей недоработки:

Недоработка по вине работника: отгул, прогул, опоздание, невыполнение нормы по причине брака и т.п.
Недоработка по вине работодателя: в основном простой.
Недоработка по причинам, не зависящим от сторон: различные форс-мажорные обстоятельства.

Отдельным пунктом можно рассмотреть уменьшение заработка вследствие неполного рабочего дня или недели. Но это не совсем ситуация недоработки, поскольку здесь имеет место уменьшение нормы рабочих часов, а не ее невыполнение.

В недоработке виноват работодатель

Если сотрудник вынужден временно приостановить работу по экономическим, технологическим или организационным причинам, которые работодатель не смог устранить вовремя, в результате у сотрудника получится недоработка до нормы по факту вынужденного простоя.

Так может случиться, например, в таких случаях:

на складе закончилось сырье, а своевременная доставка не организована;
сломалось оборудование, которое не починили к началу рабочей смены;
задержали выплату заработной платы на срок более 15 дней.

ВАЖНО! Если ситуацию простоя вызывает поломка оборудования или нехватка сырья, обнаруживший этот факт работник должен немедленно сообщить об этом непосредственному руководству для возможного своевременного принятия мер.

Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим. Соблюдаются некоторые нюансы:

За неотработанное не по своей вине время сотрудник получит не всю причитающуюся за норму сумму, а 2/3 от среднего заработка.
Если простой не был оформлен, но работодатель признает свою вину в недоработке, то сотруднику нужно компенсировать потерю в финансах пропорционально фактически отработанным часам.

Вопрос: Как оплачивается работнику недоработка при сменном графике работы с суммированным учетом рабочего времени, возникшая из-за неправильного составления графика работодателем?
Посмотреть ответ

В невыполнении нормы вина сотрудника

Если норма не выполнена стараниями (или недостаточными стараниями) сотрудника, ситуация с оплатой недоработки будет несколько иной. В большинстве случаев такая недоработка оплате не подлежит: простой по вине сотрудника никак не оплачивается.

ВНИМАНИЕ! Когда недоработка возникла вследствие неопытности работников при освоении новой технологической линии или изменении ассортимента выпускаемой продукции, оплата будет зависеть от воли работодателя, закрепленной в учетной политике фирмы. Рекомендуется на этот период сохранить сотрудникам их средний заработок.

Когда в недоработке никто не виноват

Если причиной недоработки оказались непреодолимые обстоятельства, а не работник или работодатель, закон гарантирует сотрудникам оплату в размере 2/3 от их среднего заработка, исчисляемого обычным порядком.

Оплата недоработки на разных режимах труда

Особенности начисления оплаты при невыполнении нормы рабочих часов зависят также от принятого на предприятии режима оплаты труда.

Сменный график (суммированная оплата труда) и недоработка

Для сотрудников, трудящихся по сменам, устанавливается определенный график. Норма рабочих часов должна быть заложена в этот график, просто расчет ее выполнения будет вестись не обязательно по неделям. Можно выбрать любой удобный учетный период, главное, чтобы общее количество рабочих часов совпадало с нормой. Такой режим учета рабочего времени называется «суммированным».

При такой системе недоработка может возникнуть, если составленный график не «набирает» нужного по норме количества часов.

Как видим, фактически – это недоработка по вине работодателя, ибо обеспечение адекватным графиком – его обязанность. В таком случае оплата должна быть произведена в размере не ниже среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Сдельная работа: что с недоработкой

При сдельной оплате труда расчет времени ведется исходя не из времени, а из результатов труда. Принципы оплаты недоработки останутся такими же, изменится понятие нормы. Оно будет выражаться в количестве изготовленной продукции, а не отработанных часах.

Если продукция изготовлена в достаточном количестве, но в ненадлежащем качестве, такую недоработку оплачивают исходя из следующих принципов:

если сотрудник допустил в работе полный брак, негодная продукция оплачена не будет;
частичный брак, вина в котором возложена на работника, будет оплачен по пониженной стоимости (в зависимости от степени пригодности продукции);
если в результате вины работодателя сотрудником был допущен брак в работе, то даже не подошедшая продукция должна быть оплачена полностью.

Источник



Несоответствие нормы часов рабочего времени, установленной графиком работы, и нормы рабочего времени по производственному календарю

Добрый день.
В организации для водителей установлена шестидневная рабочая неделя, ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По окончании учетного периода у работников появляются сверхурочные часы от 1 до 6 часов в месяц. Необходимо ли издавать приказ о привлечении работников к работе в сверхурочное время и о повышенной оплате этого времени в данном случае?

Добрый день.
Нужно пересматривать либо продолжительность учетного периода, либо график, либо то и другое: нельзя заранее планировать и включать в график сверхурочные часы. И — да, следует получать согласие работника (ст. 99 ТК РФ), издавать приказ о привлечении к сверхурочной работе и о повышенной оплате сверхнормативных часов в последнюю рабочую смену месяца.

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

Александра, добрый день.

Спасибо за ответ. У водителей график работы 6/1 по 40 часов (пн-пт по 7 часов, сб-5 часов), разве это является нарушением? Должны ли мы в данном случае снижать норму рабочего времени?

Цитата (rolga_23):У водителей график работы 6/1 по 40 часов (пн-пт по 7 часов, сб-5 часов), разве это является нарушением? Должны ли мы в данном случае снижать норму рабочего времени?

Тогда откуда у Вас переработка (сверхурочные часы) и зачем Вам суммированный учет, если Вы работаете по утвержденному графику — «обычная» 6-дневная рабочая неделя? Я не поняла тогда

Сам по себе такой график нарушением не является, но в него не должны быть изначально заложены сверхнормативные часы. Продолжительность работы по графику не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде, равно как недопустима и недоработка до нормы. А поскольку учетный период — месяц, нужно в каждом месяце регулировать продолжительность последней смены (или каких-то иных смен), чтобы укладываться ровно в норму.

Цитата (Анна Влада):

Анна, добрый день.

Согласно Постановления Минтранса России 15 от 2004г. водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени -1 мес. У нас шестидневка и это является нормальной продолжительностью раб времени, но при этом установлен СУРВ. Не смотря на то что работники работаю 40 часов в неделю, у них происходит расхождение между графиком работы и производственным календарем. Каждый месяц количество часов разное, когда 2-3-4, вот эти часы мы и хотим оплачивать как сверхурочные, но бухгалтерия просит у меня приказ на привлечение к СУР и на оплату этих часов, я объясняю, что по сути приказ не нужен, т.к. Работники и так знают, сколько часов будут работать , т.к. работник ознакомлены с графиком работы. Кто из нас прав?

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Цитата (Александра Кривошеева):Сам по себе такой график нарушением не является, но в него не должны быть изначально заложены сверхнормативные часы. Продолжительность работы по графику не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде, равно как недопустима и недоработка до нормы. А поскольку учетный период — месяц, нужно в каждом месяце регулировать продолжительность последней смены (или каких-то иных смен), чтобы укладываться ровно в норму.

Т.е. если график работы с пн по пт по 7 час, сб 5, разница с производственным календарем 2 часа, то необходимо с последнего дня месяца убрать 2 часа?

Пн	вт	Ср	Чт	Пт	Сб
7	7	7	7	7	3

Цитата (rolga_23):Т.е. если график работы с пн по пт по 7 час, сб 5, разница с производственным календарем 2 часа, то необходимо с последнего дня месяца убрать 2 часа?

Я думаю, что это было бы правильным вариантом решения проблемы.

Мы уже думали об этом, но данный вариант не подходит, т.к. работники за три рабочих часа не успеют развести товар. 🙁
А если не сокращать последний рабочий день, нужно оформлять сверхурочную работу на последний день месяца?

Тогда видимо так и делать: поскольку график утвержден заранее и известно, что в последний день неминуемо возникнет переработка, оформлять накануне соответствующие документы. Думаю, что здесь нельзя применить аргумент:

Цитата (rolga_23):Работники и так знают, сколько часов будут работать , т.к. работник ознакомлены с графиком работы.

Потому что это в любом случае все-таки вина работодателя (пусть даже и загнанного в тупиковую ситуацию).

Ведите налоговый и бухгалтерский учет при УСН в удобном веб‑сервисе для малого бизнеса

Александра, спасибо Вам огромное! 💐

Источник

Добрый вечер, Татьяна! Да, можете. Главное не устанавливать продолжительность рабочего времени выше предусмотренных Трудовым кодексом значений. Ниже установить можно. Запретов и ограничений на этот счет нет. Приведу нормы ТК РФ:

ТК РФ, Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)