План счетов бухгалтерского учета в управляющей компании

Собственники помещений в новых многоквартирных домах, как правило, объединяются для управления им, организовывая Товарищество собственников жилья (ТСЖ), либо сохраняют юридическую форму уже ранее созданного ЖСК/ЖК.

Деятельность любой некоммерческой организации требует обязательного бухгалтерского и налогового учета. Как это сделать правильно расскажем сегодня в статье про бухучет в ТСЖ.

Рассмотрим порядок учета и налогообложения при общей (ОСНО) и упрощенной (УСН) системах.

Источники средств товарищества

Бухучет в ТСЖ начинается с определения источников средств ТСЖ. В статье 135 ЖК РФ указано, что Товарищество создается, чтобы:

• совместно управлять общим имуществом собственников, создавать, сохранять, содержать и приумножать его;
• обеспечивать владение, использование и распоряжение общим имуществом;
• предоставлять коммунальные услуги жильцам;
• осуществлять иную деятельность, направленную на достижение целей управления многоквартирным домом.

То есть целью создания Товарищества собственников жилья является прежде всего — эффективное управление общим имуществом собственников МКД.

В статье 151 Жилищного кодекса РФ написано, что для выполнения своей уставной деятельности ТСЖ вправе привлекать следующие средства:

• обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов товарищества;
• доходы от хозяйственной деятельности;
• бюджетные поступления;
• прочие поступления.

Товарищество собственников жилья не является хозяйствующим субъектом, созданным для ведения коммерческой деятельности. Но и не запрещается занятие коммерческой деятельностью, получение дохода.

Например, это могут быть мелкие платные услуги по ремонту для членов товарищества, предоставление в наем недвижимости, размещение рекламы и т.п.

Перечень видов деятельности, разрешенных таким организациям, закрытый и имеет строгие ограничения.

Целевое финансирование

Средства Товарищества, которые указаны в статье 151 ЖК РФ являются целевыми поступлениями, так как все они расходуются на выполнение задач, возложенных на ТСЖ.

Вступительные взносы – это сумма, которую собственники единовременно уплачивают при принятии в ТСЖ (подп. 1 п. 2 ст. 151 Жилищного кодекса РФ). Эти взносы покрывают организационные расходы ТСЖ по документальному оформлению новых членов.

Обязательные платежи – это платежи, вносимые собственниками по требованию законодательства. Это платежи за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, а также оплата коммунальных услуг. Об этом сказано в пункте 5 статьи 155 Жилищного кодекса РФ.

Плата за коммунальные услуги является платой за холодную и горячую воду, водоотведение, электроэнергию, газ, отопление.

Плата за содержание и ремонт жилого помещения (иначе – плата за жилищные услуги) включает в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества. Сюда же с недавнего времени отнесены и расходы коммунальных ресурсов на общедомовые нужды в пределах нормативов.

Обязанность содержания общего имущества касается как собственников жилых, так и нежилых помещений. Правомерность такого подхода подтверждает и арбитражная практика

Платить обязательные взносы для нужд общедомового имущества должны все собственники жилых помещений, независимо от их членства в ТСЖ. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 36 и статьи 39 Жилищного кодекса РФ, подпункта «б» пункта 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

Бюджетные поступления. Целевыми поступлениями ТСЖ могут быть и поступления из бюджетов разных уровней на безвозвратной основе. Например, ТСЖ может получить бюджетные средства на капитальный ремонт многоквартирного дома (статьи 165 и 191 Жилищного кодекса РФ).

Доходы от хозяйственной деятельности.

При осуществлении иной, коммерческой деятельности, ТСЖ должно действовать исключительно в интересах собственников жилья. В статье 152 ЖК РФ указано, что ТСЖ может осуществлять следующие виды деятельности:

• сдача в аренду части общего имущества (например, подвалов, чердаков, стен для рекламных вывесок);
• обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
• строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества многоквартирного дома.

Выручка, которая поступает на счета организации от этих видов деятельности, формирует специальные фонды. Расходовать деньги из спецфондов товарищества  можно по тем направлениям, которые предусмотрены уставом ТСЖ или решением общего собрания собственников помещений (ОС СП). В таком случае доходы от хозяйственной деятельности тоже относятся к целевым поступлениям.

Бухотчетность ТСЖ

В соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету ТСЖ обязано формировать и предоставлять бухотчетность в налоговые службы, Пенсионный фонд, органы статистики. Бухгалтерская отчетность товарищества за год включает:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о целевом использовании денежных средств.

Обязанность ведения бухучета и формирования отчетности сохраняется за ТСЖ, даже если оно не ведет коммерческую деятельность и применяет УСН.

Кроме вышеперечисленных форм ТСЖ обязано вести Реестр членов товарищества.

Выбор налогового режима для ТСЖ

ТСЖ имеет возможность выбора режима налогообложения. Это может быть и ОСНО, и УСН. Если организация после регистрации не заявила в письменной форме о желании применять специальные режимы, то она автоматически остается на ОСНО.

В случае, когда ТСЖ предоставило налоговым службам письменное заявление установленного образца, при соблюдении определенных условий ему разрешается применение УСН. Это дает товариществу ряд таких преимуществ, как освобождение от уплаты налога:

• на имущества;
• на прибыль;
• НДС.

Избрав «упрощенку» ТСЖ может выбрать базу налогообложения. Это может быть:

• доход по ставке 6%;
• доход – расход по ставке 15%.

При выборе наиболее выгодного варианта следует учитывать определенные нюансы. Выбирая в качестве налогообложения доход по ставке 6%, налогоплательщик получает преимущество в простоте расчета. Но при этом важно правильно учесть все доходы, а также затраты, способные уменьшить величину налога (больничные, страховые выплаты).

При выборе налогообложения по ставке 15% налогоплательщик имеет возможность получить максимальную выгоду в налогообложении, особенно когда расходы товарищества приближаются к размеру его выручки. Бухгалтерский учет сложнее, чем в предыдущем варианте.

Налоговый учет в ТСЖ на УСН (особенности)

В большинстве случаев ТСЖ предпочитает упрощенную систему. Основное преимущество упрощенки для ТСЖ – понижение страховых взносов (ставка 20%) Бухгалтер ТСЖ должен различать поступления, которые относятся к доходам, и суммы, не попадающие под это определение и, соответственно, под  налогообложение.

Согласно уставу ТСЖ основной целью его создания является содержание общей недвижимости, предоставление коммунальных услуг членам товарищества. Поэтому все денежные средства, полученные товариществом на такие цели, не относятся к  доходам организации

Денежные поступления, подлежащие и не подлежащие налогообложению, необходимо учитывать раздельно. Также важно обеспечить раздельный учет расходов средств, полученных в качестве целевых поступлений. Поэтому к приоритетным направлениям работы бухгалтера ТСЖ относится составление сметы расходов и распределения затрат, организация аналитического учета издержек организации.

Налоговый учет в ТСЖ на ОСНО (особенности)

ТСЖ, применяющие ОСНО, являются плательщиками налога на прибыль и НДС.

1. Налог на прибыль. От начисления и уплаты этого налога освобождаются средства, относящиеся к целевому финансированию. Это суммы, поступившие от владельцев жилья в товариществе на ремонт и подержание помещений ТСЖ в должном состоянии. Все доходы и расходы ТСЖ должны учитывать обособленно. Если такое условие не соблюдается, то суммы целевого финансирования подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Налоговый учет сумм в ТСЖ, поступивших  в качестве дохода, не имеет отличий от учета в иных организациях, осуществляющих коммерческую деятельность.
2. НДС. ТСЖ, не применяющие специальные налоговые режимы, относятся к плательщикам НДС. Этим налогом не облагаются целевые средства, поступление которых не определено коммерческой деятельностью организации. Для товариществ по НДС установлены льготы. Продажа услуг ТСЖ по содержанию, ремонту помещений НДС не облагается.

Бухучет в ТСЖ. Отражение основных операций

Бухучет в ТСЖ целевых средств ведется на счете 86 по их назначению и в разрезе источников их поступления. Для этого к счету 86 можно открывать аналитические счета второго и третьего порядка.

• Бухучет в ТСЖ: операции по содержанию общего имущества дома и предоставление коммунальных услуг отражаются следующим образом.
• Дебет 76 Кредит 86  – начислена плата за содержание общего имущества и коммунальные услуги;
• Дебет 51 (50) Кредит 76  – получена плата за содержание общего имущества и коммунальные услуги на расчетный счет (в кассу);
• Дебет 20 Кредит 60  – отражены затраты на услуги ресурсоснабжающей организации по предоставлению коммунального ресурса;
• Дебет 60 Кредит 51 – оплачены услуги ресурсоснабжающей организации по предоставлению коммунального ресурса;
• Д ебет 20 Кредит 60 – отражены расходы на работы по содержанию общего имущества, выполняемые сторонними подрядчиками;
• Дебет 60 Кредит 51 – перечислена плата стороннему подрядчику за работы по содержанию общего имущества;
• Дебет 20 Кредит 70 (69, 10 …) – отражены затраты на работы по содержанию общего имущества, производимые собственными силами ТСЖ;
• Дебет 86 Кредит 20  – отражено расходование средств целевого финансирования на услуги ресурсоснабжающих организаций и на работы по содержанию общего имущества.
• Дебет 99 Кредит 86 – отражено поступление целевых средств за счет прибыли от приносящей доход деятельности после налогообложения.

Аналитический учет по счетам 62 и 76 ведется по каждому собственнику имущества индивидуально. Это позволяет получить в любое время объективную информацию о состоянии расчетов с каждым жильцом.

Учет коммунальных платежей

Необходимо обратить внимание на бухучет в ТСЖ коммунальных платежей, полученных от собственников помещений, при применении в товариществе УСН. В уставе организации может быть прописана ее обязанность обеспечивать такими услугами ее членов, заключать от их имени договоры с поставщиками.

При этом налогообложению подлежит лишь разница между суммой дохода по коммунальным платежам и их стоимостью, т.е. вознаграждение товариществу за услуги агента.

 Платежи тех собственников имущества, не вступивших в товарищество, подлежат налогообложению в полном объеме, если между ними и ТСЖ не заключены агентские договора.

  Получение оплаты от нечленов ТСЖ, не имеющих агентских договоров, отражается следующими проводками:

• Дт 62 Кт 90 – начислена сумма оплаты за коммунальные услуги;
• Дт 50, 51 Кт 62 – получены в кассу или на счет коммунальные платежи.

Если же обязанность обеспечения коммунальными услугами жильцов не прописана в уставе ТСЖ, то единственным способом снижения суммы налога является заключение с каждым участником товарищества агентского договора, а с каждым поставщиком услуг – отдельного контракта на поставку энергии, воды, тепла и т.д. Получение оплаты от членов ТСЖ и от нечленов ТСЖ, имеющих агентские договоры, отражается следующими проводками:

• Дт 76 Кт 60 — начислена сумма оплаты за коммунальные услуги;
• Дебет 76 Кт 90 – на сумму вознаграждения по агентскому договору;
• Дт 50, 51 Кт 76 — получены в кассу или на счет коммунальные платежи.

ТСЖ и кассовая техника

В НК РФ и ФЗ-54 нет прямых норм, касающихся порядка применения кассовой техники организациями ТСЖ, или освобождения юрлиц ТСЖ от использования ККТ.

Данные нормативные документы дают четкие разъяснения относительно обязательств по применению кассовой техники ИП и организациями торговой сферы (в основном – розничная торговля и общепит), а также ИП и юрлиц, которые ведут деятельность в сферы предоставления услуг и выполнения работ.

Перечисленные организации и ИП, осуществляющие расчеты с населением/предпринимателями/юрлицами обязаны использовать ККТ, а, следовательно, с 01.07.17 перейти на онлайн кассы.

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

• управляющими организациями ЖКХ;
• расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
• товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
• коммунальными сервисными компаниями;
• коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
• Возможность переноса данных из других программ:
  • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
  • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

                                      ​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания:
  • многоквартирные дома (МКД);
  • частные дома (земельные участки, коттеджи);
  • офисы;
  • парковки (паркинги), гаражи;
• Помещения различного назначения
  • квартиры;
  • подъезды;
  • места общего пользования;
  • подвалы;
  • коммунальные квартиры, общежития;
  • офисные помещения;
  • парковочные места (машиноместа).
• Хранение множества характеристик зданий и помещений:
  • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
  • количество подъездов, этажей, комнат;
  • типы помещений;
  • тип собственности;
  • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
  • конструктивные элементы и материалы;
  • объекты придомовой территории;
  • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
  • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
  • элементы благоустройства;
  • технические характеристики;
  • прочие характеристики.
• Договоры управления домами;
• Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
  • о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
  • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • об используемых приборах учета (счетчиках);
  • о действующих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами:
  • открытие, закрытие лицевых счетов;
  • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
• изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
  • продажа квартиры (офиса);
  • хранение договоров с лицевыми счетами;
  • установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности
  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
  • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;

Бухгалтерский учет в ЖСК проводки

Бухгалтерская отчетность в ЖСК находится в ведении специалиста-бухгалтера, назначаемого на общем собрании собственников или приказом председателя кооператива. Кооператив, согласно подпункту за номером четыре пункта третьего статьи 50-й ГК России, классифицируется в качестве некоммерческой организации.

• Правовой статус и нормативные характеристики жилищного кооператива, включая особенности бухучета данного юридического лица, устанавливаются в части 5-й ЖК РФ.
• Согласно статье 110 ЖК РФ, на этапе возведения жилого строения средства ЖСК формируются из взносов (паев), которые используются в целях:
• приобретения и возведения МКД;
• реконструкции;
• содержания МКД впоследствии.

Соответственно, на этапе возведения в обязанности главного бухгалтера или, если таковой не назначен, просто бухгалтера ЖСК входит распоряжение средствами кооператива для обеспечения возведения либо реконструкции жилья с последующим вводом в эксплуатацию.

После того, как дом многоквартирного типа возведен, а пайщики получают статус собственников жилья, функциональная часть бухгалтерии ЖСК не отличается от функционала бухгалтерии ТСЖ, определенной в статье за номером 151 ЖК РФ.

В комплексе, средства собственников в ЖСК формируются из:

1. Паев на этапе строительства, применяемых для обеспечения возведения жилого объекта.
2. Членских взносов:
   • вступительных – при наличии ситуации с повышением уровня расходов на благоустройство МКД и строительных мероприятий;
   • текущих – с целевым применением на обеспечение покрытия текущих и периодических учтенных расходов;
   • дополнительные – применимые в случае наступления необходимости покрыть произошедшие убытки или накопившиеся долги.
3. Бюджетные средства, выделяемые на поддержку МКД по различным программам из государственного и муниципального бюджетов:
   • дотации с целью поддержки обслуживания, содержания и ремонтных мероприятий;
   • субсидии жилищного типа;
   • льготы, предоставляемые соответствующим категориям граждан на выплату коммунальных и прочих регулярных платежей.
4. Коммунальные платежи граждан на покрытие текущих расходов в этой категории.
5. Прочие средства, поступающие в виде добровольных пожертвований, инвестиций и т.д.
1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета в ЖСК возлагаются на квалифицированного бухгалтера или главного бухгалтера, назначаемого председателем правления ЖСК или конференцией/общим собранием собственников, в зависимости от не противоречащих закону положений устава организации.
2. ВАЖНО: существуют пункты обязанностей бухгалтера и позиций по бухучету в рамках ЖСК, за неисполнение или неверное ведение которых ответственное лицо, а также председатель кооператива могут быть подвергнуты штрафам.
3. Также стоит учитывать, что бухгалтер является материально ответственным лицом с соответствующими правами и обязанностями.

Строительные кооперативы несколько десятилетий назад прочно вошли в жизнь россиян. ЖСК являясь юридическим лицом, обязан вести бухгалтерскую отчетность. И зачастую ведение бухгалтерии ЖСК возлагается на плечи профессионала.

Особенности бухгалтерской отчетности ЖСК вытекают из юридического статуса кооператива.

Основной их смысл сводится к тому, что ЖСК в рамках уставной деятельности не занимается торговлей, и не выходит на рынок. В его бухучете не используют понятия «цена», «стоимость» и т.п.

Осуществление коммерческой деятельности ЖСК имеет конечной целью, не приобретение прибыли, а осуществление уставной деятельности.

Главные бухгалтера кооперативов, работающие по упрощенной схеме, обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет на общих основаниях и сдавать отчеты ежегодно. В них входит бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств. Когда ЖСК занимается предпринимательством, то необходим отчет о финансовых результатах. Надлежит вести раздельный учет уставной и коммерческой деятельности.

К отличительным признакам бухучета ЖСК относят характер главного источника финансирования. Им являются целевые поступления – взносы членов и не членов ЖСК:

• Денежные поступления от пайщиков для постройки дома.
• Взносы домовладельцев на содержание общего имущества.
• Финансовые поступления из бюджета (субсидии, дотации).

Второй денежный поток — это коммунальные платежи, которые не расцениваются, как целевые поступления, но и не являются доходом. Их можно рассматривать как транзитные платежи между домовладельцами и поставщиками услуг. Оба они фиксируются в бухгалтерском учете ЖСК.

Все расходы кооператива фиксируются в смете. К ним относятся расходы:

• Управленческие – зарплата управленцам, отчисления в страховые фонды, затраты на канцелярские принадлежности и обучение персонала, служебные разъезды, представительские расходы, оплата банковских услуг.
• Технические – зарплата обслуживающего персонала, покупка расходных материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, договоры на охрану, противопожарное обслуживание и текущий ремонт.
• Отчисления в разнообразные внутренние фонды.
• Фактически расходы ЖСК отражаются путем дебетования источника финансирования согласно смете (счет 96).
• Доходы ЖСК состоят из денежных поступлений от сдачи в аренду общих территорий, от продажи товаров и услуг и прочих внереализационных доходов. Сюда же относят ассигнования из бюджета
• Каждый вид доходов и расходов соотносится со своим численным обозначением. Основными кодами, которыми оперирует бухгалтер, считаются:
• 1000000 – доходы, подлежащие налогообложению.
• 2000000 – доходы, не подлежащие налогообложению.
• 3000000 – денежные перечисления без дополнительных финансовых трат.
• 4000000 – целевые поступления из бюджета.

В дополнение бухгалтера используют прочие сочетания цифр. Например, для сферы ЖКХ действует код 1200.

Налогообложение

Самые горячие споры в сфере бухучета ЖСК вызывает вопрос, какие финансовые поступления государство облагает налогом, какие нет. Налоговый кодекс однозначно исключает из налогооблагаемых доходов следующие денежные поступления ЖСК:

• Денежные поступления от пайщиков, идущие на постройку дома.
• Денежные вклады членов и не членов ЖСК необходимые для осуществления уставной деятельности.
• Финансовые поступления от домовладельцев для проведения всех видов ремонта общего имущества.
• Денежные поступления из бюджета для проведения ремонтных работ.

Камнем преткновения для многих бухгалтеров стали коммунальные платежи. Учитывая, что в ст. 251 НК их не отразили в качестве целевых поступлений, часть экономистов автоматически причислила платежи к доходам, облагаемым налогом. Это в корне неверно.

Коммунальные платежи нельзя расценивать как выручку от продаж. В рамках уставной деятельности ЖСК ничем не торгует. Перепродажей коммунальных услуг кооператив также не занимается, т.к. услугу невозможно перепродать в принципе. Услуга оказывается и потребляется одномоментно. ЖСК оплачивает услуги, предоставляемые домовладельцам сторонними организациями.

Все средства, поступившие в виде коммунальных платежей, должны быть выплачены поставщикам услуг. Остатки этих средств пополняют резервный фонд кооператива. Получается, что финансовой выгоды от коммунальных платежей у ЖСК нет. А при отсутствии экономической выгоды, нет необходимости платить налог на прибыль.

Чтобы в бухгалтерской отчетности отразить операции, связанные с коммуналкой, надо к счету 76 открыть субсчета.

Тарифы

Прежде чем говорить о тарифах, необходимо определиться с видами услуг, оказываемыми ЖСК домовладельцам. К ним относятся коммунальные услуги и услуги содержания жилья.

Вопреки широко распространенному мнению тарифы на коммунальные услуги (горячее и холодное водоснабжение, канализация, отопление и пр.) устанавливает государство.

Потребители имеют право напрямую оплачивать коммунальные услуги ресурсопоставляющим компаниям.

Тарифы на оплату общедомовых услуг устанавливает ЖСК. Такие услуги напрямую связаны с общедомовым имуществом, к которому относят:

• Помещения вне квартир, используемые для их обслуживания (лестничные пролеты, подвалы, лифты, чердаки).
• Помещения для реализации социальных и бытовых потребностей домовладельцев (спортзал, актовый зал, библиотека).
• Электромеханическое оборудование внутри и за пределами многоквартирного дома, необходимое для его обслуживания.
• Нежилые строения на придомовой территории, используемые для обслуживания дома.



Чтобы просчитать каковы затраты на содержание этого имущества, бухгалтер от общего количества потребленных услуг отнимает показания приборов учета, установленных в квартирах. Такие затраты не должны превышать 8% от общего количества.

Для расчета индивидуальных платежей на общедомовые нужды учитывают площадь всех общедомовых помещений по техпаспорту. Чем больше квартира жильца, тем больше он платит за общедомовые нужды.

Тарифы ЖСК должны быть утверждены на общем собрании. Каждый собственник должен быть уведомлен о смене тарифов не менее чем за 30 дней.

Смета – это тот документ, который регулирует всю финансовую жизнь кооператива. Поэтому она обязательно утверждается собранием собственников. Существует разный подход к составлению сметы у кооперативов, занимающихся лишь уставной деятельностью и тех, что вовлечены в коммерческую деятельность.

Смету расходов должны составлять и те, и другие. А смету доходов только кооперативы, занимающиеся предпринимательством.

В рамках уставной деятельности приток финансовых средств состоит полностью из взносов членов кооператива, а значит, не является прибыльным. Доход ЖСК формируется только как результат коммерческой деятельности.

Статьи сметы расходов служат бухгалтеру аналитическими счетами. В смете фиксируются нормативные (запланированные) и фактические расходы. Разница между ними характеризует состояние прибыльности ЖСК. Таким образом, смета необходима для системного бухучета.

После утверждения финансового плана на год, он уже не может изменяться, и бухгалтер обязан неукоснительно ему следовать. При планировании расходов надлежит учитывать количество штатных единиц, стандартный размер зарплаты работников ЖКХ в конкретном регионе, цены на обслуживание домовладений и расценки на коммунальные услуги.

Цели и задачи некоммерческой организации — ТСЖ

В п. 2 ст. 152 ЖК РФ перечислены виды хозяйственной деятельности товарищества, которыми оно вправе заниматься для достижения уставных целей:

• обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
• строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
• сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.

На основании решения общего собрания членов ЖК, ЖСК и ТСЖ доход от хозяйственной деятельности используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом организации. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности собственников жилья, предусмотренные ЖК РФ и уставом организации.

Товарищество собственников жилья — ТСЖ — традиционно создается в городских условиях, в многоквартирных домах. Однако возможны ситуации, когда в ТСЖ объединяются и собственники частных жилых строений, объединенных по какому-либо признаку (например, занимающих соседние земельные участки в населенном пункте).

Основной целью такого объединения является эффективное совместное управление принадлежащей товарищам жилой недвижимостью.

Реализация цели ставит перед участниками ТСЖ такие основные задачи:

• содержание имущества ТСЖ;
• ремонт имущества ТСЖ;
• создание комфортных условий проживания и пользования имуществом для всех собственников.

Помимо основных целей, определяющих некоммерческую направленность деятельности ТСЖ (товарищи ведут деятельность для самих себя), возможны ситуации, когда ТСЖ извлекает доход. Например:

• получает вознаграждение за размещение на здании рекламы, за использование имущества для оказания услуг интернета, кабельного телевидения, коммерческой телефонии и т. п.;
• сдает в аренду относящиеся к имуществу нежилые помещения;
• оказывает платные услуги жильцам (например, по мелкому ремонту в квартирах).

Доходы-расходы

В рамках бухгалтерии ЖСК учитываются позиции расходов и доходов по нормам, принятым для некоммерческих организаций, постоянно получающих средства для населения.

Фиксация средств происходит на счете «Целевое финансирование» за установленным номером 86, к нему подключаются субсчета по источникам, с которых поступают средства.

Сокращения: К-С – кредитный счет, Д-С – дебитный счет.

1. Платежи обязательного типа, а также вступительные и прочие категории взносов собственников-участников:
   • Д-С – 76, расчеты с различными категориями дебиторов и кредиторов;
   • К-С – 86, целевой.
2. Платежи, поступающие от жильцов, не входящих в число собственников:
   • Д-С – 50 и 51, касса и расчетные счета соответственно;
   • К-С – 76, расчеты с различными категориями дебиторов и кредиторов.
3. Взносы по средствам на осуществление кап. ремонта:
   • Д-С – 55, банковские спецсчета;
   • К-С – 76.
4. Текущие расходы в отношении управления подотчетным общедомовым имуществом:
• Д-С – 20, 26 и др. общехозяйственные расходы, основное пр-во и т.д.;
• К-С – 76, а также 60 – отражает расчеты с подрядчиками и по поставкам.
• Эксплуатационные субсидии, на содержание общедомового имущества, осуществление ремонтов капитального и текущего типов, прочие дотации и бюджетные выплаты:

Если ЖСК в качестве НКО не осуществляет коммерческой деятельности, то, следуя упрощенной схеме, относительно декларации УСН происходит заполнение только раздела номер 3, если предпринимательские операции имели место, отчетность по ним вносится в иные соответствующие разделы Декларации.

В соответствии с положениями статьи Налогового Кодекса РФ за номером 251, для ЖСК необходимо применять при заполнении УСН следующие коды:

• 120 – уставные взносы членов кооператива на целевые нужды по утвержденной смете;
• 112 – взносы, начисляемые на капремонт;
• 112 – взносы, которые начисляются на ремонт текущего типа;
• 170, 171, 172 – бюджетные средства всех уровней и категорий.
1. СПРАВКА: раздел за номером 3 в Декларации УСН подлежит заполнению налогоплательщиком, который получает средства, предусмотренные в статье НК за номером 251, включая целевые поступления и финансирование.
3. В зависимости от того, какие средства были получены (по типам), при заполнении декларации выбираются коды, вносимые в графу за номером 1 третьего раздела.

Бухгалтерская отчетность

Особенности ведения деятельности определяют нюансы организации бухучета в ТСЖ.

Одной из главных задач является формирование финансового отчета (обычно за год), представляющего товарищам полную и достоверную информацию о деятельности ТСЖ. Помимо этого, бухгалтерия ТСЖ готовит смету доходов и расходов ТСЖ на следующий год. Смета утверждается на общем собрании товарищей и в дальнейшем является основным планово-расчетным документом при ведении бухучета ТСЖ.

По умолчанию, если ТСЖ не заявляло иное, оно как юрлицо находится на ОСН. При этом:

• взносы собственников жилья — участников ТСЖ налогами с реализации не облагаются (п. 14 ст. 251 НК РФ касательно налога на прибыль; подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ в части НДС);
• при наличии у ТСЖ основных средств (например, дорогой хозяйственно-уборочной техники на балансе) ТСЖ на ОСН является плательщиком налога на имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ);



Подробнее о новом порядке расчетов по налогу на имущество.

Бухгалтерский учет в ЖСК проводки

На должность бухгалтера ЖСК лучше брать опытного работника, грамотного специалиста, имеющего профильное образование. Трудясь в этой сфере нужно быть настоящим универсалом, ибо круг обязанностей бухгалтера весьма обширен. Он должен:

• Начислять коммунальные платежи и выдавать расчетные книжки.
• Начислять заработную плату сотрудникам ЖСК.
• Составлять налоговые декларации и годовые отчеты.
• Вести бухучет прихода и расхода финансов в пределах сметы.
• Делать отчисления в ПФР и ФОМС, а также налоговые выплаты.
• Проводить платежи с поставщиками услуг и ресурсов.
• Отслеживать поступающие на баланс материальные ценности, вовремя снимать их с баланса.

К основным правам бухгалтера можно отнести:

• Право повышать уровень квалификации за счет финансовых поступлений ЖСК.
• Право подписи и визирования документов.
• Право на взыскания задолженностей.
• Права, предоставляемые ТК РФ.

Ведение бухгалтерского учета в ЖСК – довольно трудоемкая работа с массой особенностей. Будет всегда лучше и в конечном итоге выгодней доверить такую деятельность зарекомендовавшему себя профессионалу.

Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2019)?».

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3 (Затраты)
Подразделение 1	МКД 1	1. Канализация 2. Водоснабжение 3. Отопление 4. Электроэнергия 5. Озеленение 6. Содержание 7. Газоснабжение и т. д.
МКД 2
Подразделение 2	МКД 3
МКД 4
МКД 5

Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».  

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг.

Дт	Кт	Содержание
20 (25)	60	Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании
19	60	Выделен входной НДС
68	19	НДС принят к вычету
62	90.1	Начислены платежи в УК потребителям
90.3	68	Начислен НДС
90.2	20	Списаны издержки
50 (51)	62	Поступили платежи от собственников
60	51	Оплата услуг ресурсоснабжающей компании

Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

Проводки:

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.



С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений.

С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е.

в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст.

251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации».

Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.

2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже).

То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст.

Пошаговая инструкция действий при учете в управляющих компаниях, жкх, тсж и жск как выбрать оквэд и



Общество «ПАРИТЕТ» предоставляет услуги бухгалтерского обслуживания ТСЖ (ТСН), ЖСК, УК и иных организаций жилищно-коммунальной сферы в Санкт-Петербурге.

Организуем постановку и восстановление бухгалтерского учета. Возьмем на себя обязанности по составлению и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, расчету квартплаты, печати счетов-извещений.

Наша программа позволяет вести бухгалтерский учет ТСЖ или ЖСК, производить расчет квартплаты, а также обмениваться данными с ГИС ЖКХ. При этом все данные находятся в единой программе, включая сведения о начислениях квартплаты.

Выгрузка данных в ГИС ЖКХ возможна через Excel-шаблоны или напрямую из программы. При этом отсутствует необходимость вручную заполнять шаблоны ГИС ЖКХ.

Абонентское бухгалтерское обслуживание ТСЖ(ТСН)/ЖСК состоит в исполнении следующих действий в интересах Заказчика:

• участие в формировании учетной политики
• прием первичных документов, в том числе из банка заказчика, ГУЖА, вычислительного центра
• обработка первичной документации с помощью программы 1С 8.3
• формирование бухгалтерских и налоговых регистров
• расчет размера налоговых платежей
• предоставление в государственные органы бухгалтерской и налоговой отчетности
• проведение платежей (банк-клиент)
• проведение сверок взаимных расчетов с контрагентами
• выписка счетов и актов арендаторам, провайдерам и т.д.
• прием собственников на территории ЖСК (ТСЖ) в вечернее время
• участие в формировании сметы доходов и расходов
• подсказываем ходы для уменьшения налогов и сборов к уплате в бюджет. Только законными способами
• квалифицировнный бухгалтер, специализирующийся на ТСЖ, ЖСК
• доступ руководителя ЖСК (ТСЖ) к базе бухгалтерского учета, находящейся на сервере компании

Взаимодействие с вычислительным центром по вопросу расчета квартплаты и изготовления счетов-извещений (в случае если Заказчик производит расчет квартплаты в стороннем вычислительном центре ЖКХ):

• расчет квартплаты собственникам
• прием и обработка муниципальных квитанций
• перерасчет коммунальных платежей, при предоставлении жильцами соответствующих документов
• ввод показаний индивидуальных приборов учета
• контактный телефон для граждан (указывается в квитанции).
• разъяснения жильцам по вопросам начислений квартплаты в рабочие время.
• Если ТСЖ (ТСН)/ЖСК является работодателем это сопровождается большим документооборотом, необходимость своевременно начислять и выплачивать заработную плату, перечислять в бюджет налоги с фонда заработной платы.
• После заключения договора на бухгалтерское сопровождение вам не придется отдельно оплачивать ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, подготовку и направление отчетности в фонды все уже включено в стоимость обслуживания.
• Ведение кадрового учета включает в себя:
• расчет заработной платы на основании данных фонда оплаты труда организации
• расчет налогов
• подготовка платежных поручений или предоставление сведений, необходимых для выплаты зарплаты, уплаты налога и социальных платежей
• оформление приема/увольнения сотрудника
• оформление приказов по отпускам, командировкам, переводам
• ведение трудовых книжек
• формирование и сдача всей необходимой отчетности в Пенсионный фонд (ПФР), фонд Социального страхования (ФСС) и Федеральную налоговую службу (ФНС)

В любом случае, набор бухгалтерских услуг зависит от Ваших потребностей, и мы обычно подбираем индивидуальную схему работы. За каждым ТСЖ (ЖСК) закрепляется высококвалифицированный бухгалтер.

Для определения стоимости бухгалтерского обслуживания ТСЖ, ЖСК заполните и пришлите нам анкету

• Напишите нам [email protected]
• Или закажите обратный звонок

После заключения договора на абонентское бухгалтерское обслуживания подключаем Вас к системе электронной передачи электронной отчетности бесплатно.

Порядок взаимодействия:

• При наличии первичных документов и банковских выписок запускаем полноценное ведение бухгалтерского учета в течение 5-10 рабочих дней с момента заключения договора.
• При заключении договора подключение системы электронной передачи налоговой отчётности через интернет бесплатно.
• Полная материальная ответственность за качество учета. Мы несем полную материальную ответственность за качество своей работы. В случае допущенных ошибок возмещаем все финансовые последствия в виде штрафных санкций. Данное условие прописывается в договоре.
• Если в течение 2 (двух) месяцев с момента заключения договора на бухгалтерское обслуживание Вас не устроит качество услуг Вы вправе расторгнуть договор и вернуть уплаченные деньги. Данное условие прописывается в договоре.

Как тсж на «упрощенке» считать доходы, расходы и налоги

«Упрощенка», 2012, N 7

Как тсж на «упрощенке» считать доходы, расходы и налоги

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Вы найдете для себя полезную информацию в данной статье, так же, как и те, кто учитывает расходы.

С появлением ТСЖ у людей появилась возможность управлять общим имуществом дома и выбирать качество оказываемых коммунальных услуг. Ведь товарищество является юридическим лицом, а следовательно, может заключать подрядные договоры, брать кредиты на реконструкцию дома.

Правила ведения учёта в управляющих компаниях жкх, тсж и жск часто задаваемые вопросы



Весной 2018 года госуслуга по регистрации и снятию с с учёта граждан перешла из ведения ФМС в МВД. В связи с этим изменились правила оказания госуслуги. С 17 апреля 2018 года управляющие организации и ТСЖ не обязаны хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги.

Согласно новому регламенту, госуслугу по регистрационному учёту по месту пребывания и по месту жительства предоставляет МВД РФ.

Пункт 24 Регламента № 984 перечисляет лица и организации, которые принимают участие в предоставлении госуслуги.

В этот список входят лица, отвечающие за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта, многофункциональные центры (МФЦ) и организации федеральной почтовой связи.

Согласно положениям нового регламента, для того, чтобы зарегистрироваться по месту проживания или по месту жительства, гражданин не должен предоставлять выписки из домовых книг, поквартирных карточек и карточек регистрации. В настоящее время управляющие организации и ТСЖ не обязаны хранить и выдавать эти виды документов.

Однако существует постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, которое утверждает Правила регистрации и снятия граждан с регистрационного учёта. В Правилах перечислены лица, отвечающие за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта: собственники, которые самостоятельно управляют своим МКД, а также уполномоченные лица управляющей организации, ТСЖ или ЖСК.

Согласно Правилам, сотрудники управляющих организаций, в которых действует «паспортный стол», обязаны передать в соответствующие органы документы для регистрационного учёта граждан. Однако в постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 нет нормы, согласно которой управляющие организации должны хранить эти документы.

О том, как управляющие организации должны передавать документы регистрационного учёта, мы подробно писали в этой статье.

Ответы на вопросы по ЖКХ

«Вопросы и ответы» по ЖКХ, представленные в данном разделе, носят конкретный и актуальный характер. Для удобства они разбиты на девять рубрик и содержат наиболее часто встречающие вопросы, интересующие многих людей.

Теплоснабжение

Газоснабжение

Водоснабжение

Электрификация и энергоснабжение

Оплата за жилье и коммунальные услуги, предоставление льгот

Эксплуатация и ремонт жилья

Вопросы по работе управляющих компаний

Вопросы по работе ТСЖ

Общие вопросы коммунального хозяйства

Книги по жилищно-коммунальному хозяйству

Карта-навигатор внутри Если вы в течение последних лет совершали сделки с недвижимостью — эта книга для вас. Мы поможем правильно рассчитать налог на имущество, который вы должны платить. Мы расскажем вам о том, что такое налоговый вычет, как им правильно пользоваться и что сделать, чтобы вернуть свои деньги наиболее быстрым и грамотным способом.

Издание содержит Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 27 июня 2017 года № 22 «О некоторых вопросах рассмотрения судами споров по оплате коммунальных услуг и жилого помещения, занимаемого гражданами в многоквартирном доме по договору социального найма или принадлежащего им на праве собственности».

• Пн.
• Вт.
• Ср.
• Чт.
• Пт.
• Сб.
• Вс.
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31

Новый семинар по ЖКХ! Годовая бухгалтерская и налоговая отчетность. Основные положения Учетной политики ТСЖ (ЖСК) и управляющих компаний. Актуальные вопросы жилищного законодательства.
Особенности регулирования тарифов на теплоснабжение в 2018 году. Переход к долгосрочному тарифному регулированию