У работника изменился счет для перечисления заработной платы и пособий ФСС: вместо переводов по зарплатному проекту теперь нужно перечислять зарплату и пособия на личный банковский счет сотрудника.
Как в ЗУП 3.1 изменить реквизиты и передать их в ФСС?
Изменить способ выплаты зарплаты и пособий для работника можно в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники):
Если реквизиты для перечисления зарплаты и пособий у сотрудников совпадают, в форме настройки прямых выплат в Учетной политике организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС) можно указать, что пособия перечисляются на зарплатный (банковский) счет.
Тогда в форме Настройки прямых выплат ФСС для Сотрудника достаточно установить флажок Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат. Прописывать конкретный счет для перечисления не потребуется.
Подробнее о настройке способов выплаты пособий – в публикации Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94).
Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия).
Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически.
Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
Топ-вопросов
Приложение N 2
к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации
от 03.08.2018 N 569
1
СООБЩЕНИЕ БАНКА (ИНОЙ КРЕДИТНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ)
Номер
ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕКВИЗИТОВ СЧЕТА
/
Представляется
в
наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации по
месту нахождения банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной
кредитной организации), имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет
код налогового органа по месту нахождения банка (иной кредитной
организации)
почтовый адрес
нахождения территориального органа Фонда социального страхования Российской
Федерации: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом,
корпус, офис
Банк Банк (иная кредитная организация)
полное или сокращенное (при наличии) наименование банка (иной
кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной организации), имеющего
(не имеющего) БИК), в соответствии с Книгой государственной регистрации
кредитных организаций, ведущего счет
почтовый адрес
адрес места
нахождения банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной
организации), имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет: индекс, код
региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, офис
регистрационный номер банка (иной кредитной
организации)/порядковый номер филиала банка (иной кредитной организации),
имеющего (не имеющего) БИК, в соответствии с Книгой государственной
регистрации кредитных организаций, ведущего счет
БИК, используемый при расчетах банком (иной кредитной
организацией) (филиалом банка (иной кредитной организации), имеющим (не
имеющим) БИК), ведущим счет
ИНН банка (иной
кредитной организации)
кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной организации), имеющего
(не имеющего) БИК), ведущего счет
ОГРН банка (иной
кредитной организации)
изменении реквизитов счета N
номер счета
номер договора счета
наименование организации/Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
предпринимателя
ИНН/КИО
КПП
ОГРН/ОГРНИП
В связи с
изменением:
А
номера рублевого
валютного
Б
сведений о банке (иной кредитной организации) (филиале банка
(иной кредитной организации), имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет,
связанным с:
реорганизацией банка (иной кредитной организации) в форме
преобразования
банка (иной кредитной организации) в форме присоединения
банка (иной кредитной организации) в форме слияния
банка (иной кредитной организации) в форме разделения
реорганизацией банка (иной кредитной организации) в форме
выделения
наименования, адреса, КПП, БИК, не связанным с реорганизацией банка (иной
кредитной организации)
деятельности филиала
случаями
(нужное отметить знаком X)
В
номер счета
дата изменения
номера счета
Г
сведения о банке (иной кредитной организации) (филиале банка (иной кредитной
организации), имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет, до внесения в них
изменений или сведения о реорганизованном банке:
полное или
сокращенное (при наличии) наименование банка (иной кредитной организации)
(филиала банка (иной кредитной организации), имеющего (не имеющего) БИК), в
соответствии с Книгой государственной регистрации кредитных организаций,
ведущего счет
адрес места
нахождения банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной
организации), имеющего (не имеющего) (БИК), ведущего счет: индекс, код
региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, офис
регистрационный номер банка (иной кредитной
организации)/порядковый номер филиала банка (иной кредитной организации),
имеющего (не имеющего) БИК, в соответствии с Книгой государственной
регистрации кредитных организаций, ведущего счет
БИК, используемый при расчетах банком (иной кредитной
организацией) (филиалом банка (иной кредитной организации), имеющим (не
имеющим) БИК), ведущим счет
ИНН банка (иной
кредитной организации)
банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной
организации), имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет
ОГРН банка (иной
кредитной организации)
дата изменения
Представитель банка (иной кредитной организации)
наличии)М.П. (при
наличии)
Телефон
Линия отрыва
2
Корешок
сообщения банка (иной кредитной организации)
Номер
об изменении
реквизитов счета
/
В территориальный орган
страхования Российской Федерации по месту нахождения банка (иной кредитной
организации) (филиала банка (иной кредитной организации), имеющего (не
имеющего) БИК), ведущего счет
код налогового органа
сообщение
N
N
наименование организации/Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
предпринимателя
ИНН/КИО
КПП
ОГРН/ОГРНИП
В связи с
изменением:
А
номера рублевого
валютного
Б
сведений о банке (иной кредитной организации) (филиале банка
(иной кредитной организации), имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет,
связанным с:
реорганизацией банка (иной кредитной организации) в форме
преобразования
организации) в форме присоединения
банка (иной кредитной организации) в форме слияния
банка (иной кредитной организации) в форме разделения
реорганизацией банка (иной
кредитной организации) в форме выделения
изменением наименования, адреса, КПП, БИК, не связанным с
реорганизацией банка (иной кредитной организации)
прекращением деятельности филиала
иными случаями
Представитель банка (иной кредитной организации)
наличии)М.П. (при
наличии)
Телефон
Уведомления об открытии и закрытии счетов в банках
отчеты о движении средств
Сообщение банка в ФСС об изменении реквизитов счета – это форма, используемая банками. Форма утверждена Приказом ФСС РФ от 03.08.2018 № 569.
Наши контакты
127018, Москва, ул. Сущёвский Вал,
д. 5, стр. 3, оф.610 (6 этаж)
-
dummy+7 (495) 120-00-76
-
dummy order@profbanking.com
Интернет-магазин обложек
Демо-доступ обучения
Телеграм-канал
Подпишитесь на наш телеграм-канал: банковские новости, банковская жизнь, инсайды, аналитика, прогнозы.
Если в документах по проактивной схеме есть ошибки, нужно отправить корректировку сведений в Фонд или подать запрос на перерасчет. Рассказываем, как это сделать в Экстерне.
Корректировка сведений отправляется, если по страховому случаю еще не было выплаты. Перерасчет инициируют, когда пособие уже выплачено. Чтобы узнать, была ли выплата пособия, можно:
- посмотреть данные в личном кабинете страхователя;
- ориентироваться на регламентированные сроки оплаты пособий — если с момента принятия решения о выплате пособия прошло 10 дней, оно, скорее всего, уже выплачено.
Как отправить корректировку сведений в Экстерне
Корректировка 一 это повторная отправка в Фонд сведений с исправленными данными по страховому случаю. Ее необходимо делать по той же схеме, по которой были направлены исходные данные по текущему страховому случаю:
- Если вы уже направляли ответ на запрос, продолжите исправление сведений по проактивной схеме.
- Если ранее вы отправляли реестр «Прямых выплат страхового обеспечения» (ПВСО), то исправления надо отправлять также с помощью реестров ПВСО.
В списке отправленных документов найдите нужный ответ на запрос сведений и откройте его. Дальнейшие действия зависят от того, принял Фонд ответ на запрос или нет.
Если ответ был принят Фондом, нажмите «Создать корректировку» — Экстерн создаст черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из ранее отправленного ответа.
В этом черновике:
- Внесите верные данные.
- Укажите, что это корректировка.
- В поле «Причина корректировки» выберите нужное значение. Например, если изменились банковские реквизиты, выберите причину изменения с кодом 6.
- В поле «Комментарий» опишите причину исправления и отправьте форму.
Если ответ не был принят ФСС, в открытом ответе нажмите «Исправить ошибки», внесите правки и отправьте форму.
В обоих случаях ФСС примет ответ на запрос как повторный ответ с изменением, а не как перерасчет.
Как создать перерасчет
Если пособие уже выплачено, но нужно внести правки в документы, инициируйте перерасчет пособия. В Экстерне есть два способа это сделать:
- В отправленных документах найдите ответ на запрос сведений, принятый ФСС, откройте его и нажмите «Создать перерасчет».
- Создайте форму «Инициация выплаты пособия»:
- В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет». Через строку поиска найдите форму «Инициация выплаты пособия».
В открывшейся форме укажите, что это перерасчет. Для заполнения вам понадобится номер реестра 一 о том, как его найти, читайте в инструкции.
Отправьте готовую форму в Фонд. В ответ ФСС сформирует и пришлет запрос сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.