Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 августа 2018 г.
Содержание журнала № 17 за 2018 г.
Правильно выстроенный диалог с контрагентом поможет сэкономить деньги, силы и время. Поэтому будет нелишним иметь под рукой несколько образцов писем.
Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу
Письмо о порядке расчетов по договору
На практике если в платежках возникают ошибки, то обычно в расчетах по разным договорам. Однако путаница может возникнуть и в расчетах по одному договору. Чаще всего так происходит, если между продавцом и покупателем заключен рамочный договорст. 429.1 ГК РФ. По таким договорам товары могут оплачиваться периодически на основании отдельных заявок или соглашений. И покупатель может забыть указать в платежке, какую именно поставку он оплачивает, или перепутать накладные. Все это грозит вылиться в спор о том, что же подтверждает платежка: перечисление авансового платежа в счет будущей поставки или оплату уже поставленного товара.
Чтобы избежать подобных споров, в договоре нужно прописать порядок зачета платежей при наличии неясностей в платежках. Если договор такого условия не содержит, напишите контрагенту письмо с разъяснением порядка, по которому будете засчитывать платежи. Письменный ответ контрагента с согласием будет означать, что вы согласовали порядок зачетап. 2 ст. 434 ГК РФ.
Письмо
о порядке расчетов по договору
В целях исполнения договора поставки от 19.06.2018 № 12 ООО «Пирожок» (в дальнейшем — Поставщик) сообщает ООО «Усы-лапы-хвост» (в дальнейшем — Покупатель), что платежи по договору засчитываются в следующем порядке.
1. Платежи засчитываются согласно их назначению, указанному в поле «Назначение платежа» платежного поручения.
2. Если в поле «Назначение платежа» платежного поручения не указаны дата и номер товарной накладной, Поставщик засчитывает платеж по этому платежному поручению как аванс в счет оплаты ближайшей последующей поставки, за исключением ситуации, когда у Покупателя есть задолженность по оплате предыдущих поставок. При наличии у Покупателя задолженности по оплате предыдущих поставок платеж засчитывается в счет погашения этой задолженности. При наличии нескольких долгов платеж засчитывается в счет того долга, который возник раньше.
3. Если сумма платежа превышает сумму обязательства по документу, указанному в поле «Назначение платежа» платежного поручения, то разница засчитывается в счет ближайшей последующей поставки или направляется на погашение задолженности по предыдущим поставкам в порядке, аналогичном установленному в п. 2 настоящего письма.
4. В случае необходимости изменить назначение платежа Покупатель должен сообщить об этом Поставщику по электронной почте в срок не позднее 2 рабочих дней с даты направления платежного получения в банк. Поставщик вправе не согласиться с таким изменением назначения платежа. О своем решении Поставщик обязан сообщить покупателю по электронной почте в срок не позднее 1 рабочего дня с даты получения письма от Покупателя.
5. Просим сообщить о своем согласии с порядком расчетов по договору, изложенном в настоящем письме, в срок не позднее 2 рабочих дней с момента его получения.
Соглашение о зачете взаимных требований
Соглашение о зачете пригодится, когда у вас с контрагентом есть взаимные долги. Для того чтобы иметь возможность провести зачет, нужно, чтобы соблюдались определенные условияст. 410 ГК РФ:
•встречные требования должны быть однородными. Например, стороны должны друг другу деньги. У одной есть долг за оказанные ей услуги, а у второй — долг по займу;
•срок исполнения каждого из требований к моменту зачета должен наступить;
•зачет не должен противоречить требованиям закона или договора. Например, нельзя зачесть требование, по которому истек срок исковой давностист. 411 ГК РФ.
Для зачета достаточно заявления одной стороны. С момента получения другой стороной заявления зачет считается состоявшимся.
Уведомляем вас о том, что ООО «Пирожок» зачло встречное требование ООО «Усы-лапы-хвост» на сумму 212 400 руб. (включая НДС 32 400 руб.).
В результате зачета задолженность ООО «Пирожок» перед ООО «Усы-лапы-хвост» по договору оказания услуг № 11 от 11.05.2018 в сумме 212 400 руб. (включая НДС 32 400 руб.) зачтена в счет погашения задолженности ООО «Усы-лапы-хвост» перед ООО «Пирожок» по договору поставки № 15 от 20.07.2018 на сумму 236 000 руб. (включая НДС 36 000 руб.).
После проведения зачета задолженность ООО «Усы-лапы-хвост» перед ООО «Пирожок» составляет 23 600 руб. (в том числе НДС 3600 руб.)
Но факт получения такого заявления нужно подтвердить документально (например, уведомлением о вручении, распиской)п. 4 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65. Поэтому, чтобы избежать возможных споров, лучше оформить двустороннее соглашение о проведении зачета.
ООО «Пирожок» в лице генерального директора Булкина Остапа Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны (далее — Сторона 1) и ООО «Усы-лапы-хвост» в лице генерального директора Котца Карпа Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее — Сторона 2) подписали настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных требований по указанным ниже договорам.
1.1. По договору поставки № 15 от 20.07.2018:
— Сторона 1 является кредитором;
— Сторона 2 является должником.
Размер обязательства по договору составляет 236 000 руб. (включая НДС 36 000 руб.).
1.2. По договору оказания услуг № 11 от 11.05.2018:
— Сторона 1 является должником;
— Сторона 2 является кредитором.
Размер обязательства по договору составляет 212 400 руб. (включая НДС 32 400 руб.).
2. После проведения зачета задолженность Стороны 2 перед Стороной 1 составляет 23 600 руб. (в том числе НДС 3600 руб.).
3. Настоящее соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с даты его подписания.
Просьба перевести деньги на счет другой компании
Случается, что организация в силу каких-либо обстоятельств не в состоянии сама заплатить по договору. Например, когда счет заблокирован по решению ИФНС или на нем просто-напросто нет денег. В этой ситуации можно попросить вашего должника заплатить за вас. Такая операция закону не противоречит. И кредитор обязан принять платежп. 1 ст. 313 ГК РФ.
Гражданский кодекс не регламентирует, какими документами следует оформлять оплату долга третьим лицом. Обычно компания-должник (назовем ее условно компанией А) направляет третьему лицу (компании B) письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору (компании C). И компания В при перечислении денег компании С указывает в платежном поручении, что платит за компанию А. Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении будут служить доказательствами того, что деньги перечислены именно в погашение задолженности компании А.
Но перед тем как просить должника об оплате, тщательно изучите договор со своим кредитором. Возможно, в нем есть запрет оплаты третьими лицами. В таком случае придется платить самостоятельно. А если деньги перечислит третье лицо, то кредитор их вернет. И если срок оплаты будет пропущен, то это может грозить вам санкциямип. 3 ст. 313 ГК РФ.
В ООО «Усы-лапы-хвост»
В связи с расторжением договора от 01.06.2018 № 13 прошу внесенную ООО «Лампочка» предоплату перечислить на расчетный счет ООО «Мормышка» по следующим реквизитам:
ИНН 77071234553, КПП 770701001
ОГРН 13286841236107
Р/с 40702810111000111001
в ОАО «Банк», г. Москва
БИК 044500200
К/с 30101810100000000111
Перечисление вышеуказанной суммы на расчетный счет ООО «Мормышка» будет означать исполнение обязанности ООО «Усы-лапы-хвост» по возврату предоплаты по договору от 01.06.2018 № 13 в связи с его расторжением.
В платежном поручении прошу указать следующее назначение платежа: «Оплата услуг по договору от 12.07.2018 № 12/4 за ООО «Лампочка».
Просим представить копию документа, подтверждающего перечисление денег, в течение 3 рабочих дней с даты их перечисления.
Претензия
Претензия нужна, чтобы соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования для некоторых категорий споров. В частности, по требованиям об уплате денежных средств. Если досудебный порядок соблюден не будет, суд оставит иск без рассмотрения или вернет егост. 126, ч. 5 ст. 4, п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ; Постановление АС МО от 13.04.2018 № Ф05-5129/2018.
Проштрафившиеся контрагенты обычно серьезно относятся к претензиям. Ведь такое письмо означает, что через 30 календарных дней вы можете обратиться в суд. Этот срок отсчитывается с даты направления претензии, если иной срок не установлен договоромч. 5 ст. 4 АПК РФ.
В претензии нужно указать реквизиты договора, товарных накладных (актов выполненных работ или оказанных услуг), суммы долга и неустойки, их расчет, а также порядок и срок погашения задолженности.
Претензия
об уплате неустойки
ООО «Лампочка» (покупатель) заключило с ООО «Табурет» (поставщик) договор № 73 от 17.05.2018 на поставку офисной мебели на сумму 340 000 (триста сорок тысяч) руб. (далее — Договор). ООО «Лампочка» свои обязательства по оплате товара выполнило своевременно и в полном объеме, что подтверждается платежным поручением № 6 от 26.07.2018. Однако ООО «Табурет» товары в установленный Договором срок (до 03.08.2018 включительно) не поставило. Поставка состоялась только 16.08.2018, что подтверждается товарной накладной № 12 от 16.08.2018.
На основании вышеизложенного требуем уплатить пени в соответствии с пунктом 8.2 Договора в размере 0,1% от цены товара за каждый календарный день просрочки.
Просрочка поставки товара — 13 календарных дней. Сумма пеней составляет 4420 (четыре тысячи четыреста двадцать) руб. (340 000 руб. х 0,1% х 13).
Требуем перечислить сумму пеней в срок до 03.09.2018 включительно на расчетный счет ООО «Лампочка», указанный в договоре № 73 от 17.05.2018.
В противном случае мы будем вынуждены обратиться с иском в арбитражный суд.
Письмо об уточнении платежа
Ошибки в платежках нередки, и зачастую они не так уж и безобидны. Например, бухгалтер может перепутать в назначении платежа номер договора и указать тот, по которому товары не поставлялись. В этой ситуации есть риск, что налоговики расценят такой платеж как аванс по новому договору и начислят продавцу НДС. Или продавец, получив аванс, не станет поставлять товар, поскольку номер договора в платежке неправильный. Все это можно исправить, если написать продавцу письмо об изменении назначения платежа.
ООО «Пирожок» сообщает, что в платежном поручении № 12 от 18.07.2018 на сумму 250 160 (двести пятьдесят тысяч сто шестьдесят) руб. в назначении платежа ошибочно указано «Аванс по договору поставки № 1 от 03.07.2018».
Просим считать правильным следующее назначение платежа: «Оплата по договору поставки № 17 от 25.07.2018».
Также просим направить свое согласие на уточнение платежа.
Если продавец согласится на изменение платежа, направьте уведомление об изменении назначения платежа в свой банк. Подписать уведомление должны те же лица, которые подписывали платежку. К уведомлению приложите копии платежного поручения и письменного согласия получателя.
В ОАО «Финанскредитбанк»
ООО «Пирожок» платежным поручением № 7 от 09.07.2018 перечислило 250 160,00 руб. на счет ООО «Мормышка» по следующим реквизитам:
ИНН 77071234553, КПП 770701001
Р/с 40702810111000111001
в ОАО «Банк», г. Москва
БИК 044500200
К/с 30101810100000000111
В поле «Назначение платежа» ошибочно указано «Аванс по договору поставки № 1 от 03.07.2018».
Верным следует считать назначение платежа «Оплата по договору поставки № 17 от 25.07.2018».
Приложения:
— копия платежного поручения № 7 от 09.07.2018;
— копия согласия ООО «Мормышка» на изменение назначения платежа.
* * *
Это далеко не полный перечень писем, которые могут понадобиться в работе. На нашем сайте вы можете найти и другие, например уведомление о смене юридического адресасайт ГК или письмо об изменении банковских реквизитовсайт ГК.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы
Документооборот / Первичные документы
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
Общество с ограниченной ответственностью «Суперпроект»
Генеральному директору ООО «Маркет»
г-ну Воронину И.Т.
от директора ООО «Суперпроект»
Калинина О.Н.
Исх. № 123 от 18.10.2019 г.
Уважаемый Игорь Тимофеевич!
В счет частичного погашения задолженности ООО «Маркет» перед нашей организацией по оплате поставленного товара по договору от 02.08.2019 г. № 78 прошу Вас перечислить 118 000 (сто восемнадцать тысяч) руб. 00 коп. на расчетный счет ООО «Металлопрокат» в срок до 25.10.2019 года по следующим реквизитам:
Получатель: ООО «Металлопрокат»
ИНН 7743045236
КПП 774300100
Р/с 42500602598000012345 в ПАО «Сбербанк»
К/с 30101810400000000225
БИК 044525225
В платежном поручении прошу указать в графе «Назначение платежа» следующее: «Оплата товара по счету № 126 от 12.10.2019 г. за ООО «Суперпроект» по договору поставки от 07.09.2019 г. № 34 – 118 000,00 руб., в т. ч. НДС – 18 000,00 руб. Перечисляется на основании письма ООО «Суперпроект» № 123 от 18.10.2019г.».
После перечисления денег прошу в течение 3-х дней передать в ООО «Суперпроект» копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
Директор ООО «Суперпроект»
/
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.
Основные условия
Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.
Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.
Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.
Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.
Зарплата на карточку: заявление обязательно
Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.
Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:
- открыть ее лично;
- поручить бухгалтерии открыть ее;
- отказаться от безналичной формы расчета.
Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на карту другого банка, указав новые реквизиты. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.
Структура документа
Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.
Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:
- номер лицевого счета (не карточный!);
- наименование банка;
- БИК;
- ИНН (банка, не сотрудника!);
- КПП;
- корреспондентский счет;
- Ф.И.О. держателя карточки.
Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.
Вот образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту:
Перечисление на счет родственника
Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.
Директору
ООО «Ppt.ru»
Петрову Порфирию Петровичу
от руководителя отдела кадров
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
о перечислении заработной платы на банковскую карту
На основании ст. 136 ТК РФ, прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Ивановой А.Н., по следующим реквизитам:
- Лицевой счет: 40817810100001234567
- Наименование банка: КБ «ЛМН»
- БИК: 123456789
- ИНН: 1234567898
- КПП: 123456789
- к/с: 30101810123456789789
- Ф.И.О. держателя карты: Иванова Анна Николаевна
03.03.2022 г.
__________________/И.И. Иванов/
Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.
Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях