Оформление заявки-поручения экспедитору
Внимание: ЭКСПЕДИТОР не принимает к перевозке взрывчатые, радиоактивные, химически активные, ядовитые, огнеопасные, легковоспламеняющиеся грузы, самовозгорающиеся газы, жидкости и твердые вещества, вещества выделяющие горючие газы при взаимодействии с водой, а также пиротехнические материалы, и товары запрещенные к обороту – независимо от вида упаковки груза.
Домашние вещи принимаются к отправке только с применением обрешетки!
Все поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Сведения о грузе
Укажите размеры негабаритного груза
Дополнительные услуги
Отправитель
Получатель
Заказчик
Заказчик оформивший заявку*
Клиент (плательщик)*
Отправить копию заявки на электронную почту:
Необходимо заполнить все обязательные поля, которые отмечены звездочкой.*
Закрыть
Поручение экспедитору — это документ, содержащий перечень услуг, которые экспедитор оказывает клиенту в рамках договора. Как его правильно составить, вы узнаете из нашего материала.
Законодательство
Согласно ст. 2 ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (ред.07.06.2016), при выполнении экспедиционных услуг обязательно составление следующих документов:
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Эти бумаги являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
Перевозчик, в свою очередь, обязуется за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные контрактом экспедиции услуги, связанные с грузоперевозкой (п. 1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги ему полагается вознаграждение. При необходимости исполнитель может привлекать к выполнению задания сторонние организации, если иное не предусмотрено в договоре.
Что нужно оформить
Рассмотрим правила оформления договора транспортной экспедиции:
- как определил закон, поручение экспедитору заказчик составляет самостоятельно. В нем прописывается перечень приобретаемых услуг. Экспедиторское поручение — это документ, на основании которого заказчик передает агенту груз;
- заказчик составляет и передает экспедитору доверенность для того, чтобы он мог заключать от его имени договор на перевозку груза;
- он, в свою очередь, передает заказчику расписку, которая подтверждает факт получения груза. Она дает право перевозчику владеть грузом до окончания перевозки;
- после поступления имущества на склад оформляется складская расписка. Если груз не нуждается в складском хранении, то документ не составляется;
- после заполнения бумаг заказчику передаются оригиналы договоров, заключенных с посредниками для исполнения контракта (при наличии).
Наличие у клиента всех вышеперечисленных бумаг является подтверждением того, что груз действительно транспортировался.
Бланк «Экспедиционное поручение»
Как мы отметили выше, оформление документа возлагается на клиента. Он должен быть заполнен аккуратно, без ошибок и опечаток. Все бланки должны быть напечатаны шрифтом № 14 на листах формата A4. Наименование, расположенное по центру в верхней части листа, указывается шрифтом № 16. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о грузе. Если в нем будет указана неточная информация, заказчик должен возместить экспедитору убытки, которые тот может понести из-за его оплошности. А вот за возможные убытки клиента, вызванные предоставлением неправильной информации, перевозчик никакой ответственности не несет.
Бланк можно найти в Приложении № 1 к Приказу Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» (зарегистрировано в Минюсте РФ 28.02.2008 № 11239). В этом же законодательном акте раскрываются правила его заполнения.
Поручение экспедитору (бланк скачать на нашем сайте можно скачать бесплатно) может выглядеть так:
Скачать
Этот документ может заполняться как для однократного выполнения экспедиционных услуг, связанных с грузоперевозками, так и для услуг, предоставляемых на постоянной основе.
Правила заполнения
Бланк содержит следующие строки:
Особо внимательным нужно быть при заполнении строк, в которых указываются данные о сторонах договора, а также сведения о грузе.
Оформляется документ в двух экземплярах. Один остается у клиента, второй вручается агенту.
Поручение экспедитору, образец заполнения 2022
Скачать
Как экспедитору заполнять транспортную накладную
Владелец груза, который хочет переместить его из одной точки в другую, может обратиться к простому перевозчику или заключить договор с экспедитором. Если экспедитор привлекает к перевозке третье лицо, он в этих правовых отношениях играет роль грузоотправителя и оформляет транспортную накладную.
Делимся рекомендациями, какие нюансы в этом случае нужно учесть.
Кто такой экспедитор и чем занимается
Экспедитор – это компания, которая организует перевозку груза и решает все связанные с этим вопросы: ищет перевозчиков, подбирает оптимальный маршрут и виды транспорта, продумывает способы перегрузки и хранения. Его задача – доставить груз в целости и сохранности, но с минимальными затратами и учётом всех возможных ограничений.
Договором для экспедитора могут быть предусмотрены следующие обязанности:
- разработка и согласование маршрутов с клиентом;
- проверка состояния груза;
- упаковка, погрузка и выгрузка;
- подготовка транспортного средства к перевозке;
- обеспечение доставки до места назначения;
- отслеживание перемещения;
- хранение груза на складе между перевозками;
- оформление документов, в том числе для импорта или экспорта;
- страхование и таможенное оформление;
- ведение расчётов, связанных с перевозкой;
- уплата платежей и пошлин.
Какие ещё документы понадобятся
Договор на выполнение услуг по организации перевозки груза
Экспедитор заключает с клиентом не договор перевозки, а договор на выполнение услуг по организации перевозки груза. В рамках исполнения такого договора клиент передаёт ему груз во владение. Это предусмотрено в пунктах 102, 103 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
Экспедиторская расписка
Расписка подтверждает, что экспедитор получил груз от клиента для перевозки. Её тоже составляет экспедитор. Отсутствие документа считается нарушением (приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23, постановление Правительства от 08.09.2006 № 554).
Поручение экспедитору
Поручение определяет перечень услуг, которые экспедитор должен предоставить в рамках договора. В документе фиксируют условия перевозки и данные груза: характер, вес, объём, состояние маркировки. Поручение подготавливает клиент и выдаёт экспедитору.
Какие разделы в транспортной накладной заполняет экспедитор
Экспедитор заполняет те же поля, что и обычный грузоотправитель: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки, разделы 1, 1а, 2, 3, 4, 5, 8, 11, 12.
Но при этом в разделе 1 «Грузоотправитель» он проставляет отметку в поле «Является экспедитором», а в разделе 1а «Клиент (заказчик)» указывает ещё реквизиты договора на организацию перевозки.
|
Раздел |
Заполнение |
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
|
Раздел 1а «Клиент (заказчик)» |
Реквизиты заказчика Реквизиты договора на организацию перевозки |
Как Минтранс рекомендует заполнять разделы «Грузоотправитель» и «Приём груза»
Минтранс России опубликовал методические рекомендации (распоряжение от 22.12.2022 № АК-325-р), в которых разъяснил, как заполнять разделы «Приём груза» и «Грузоотправитель» в транспортной накладной, когда в роли грузоотправителя выступает экспедитор.
|
Раздел |
Строка |
Заполнение |
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
|
|
Раздел 8 «Приём груза» |
Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки |
Реквизиты склада фактического местонахождения груза, на котором осуществляется погрузка |
|
Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство |
Зависит от того, кто вверяет груз ● Экспедитор: реквизиты экспедитора ● Привлечённое экспедитором третье лицо: реквизиты третьего лица |
|
|
Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза |
Зависит от того, кто вверяет груз ● Экспедитор: ФИО экспедитора или его представителя ● Привлечённое экспедитором третье лицо: ФИО третьего лица или его представителя Если погрузку совершает представитель экспедитора или третье лицо, дополнительно следует указать наименование и реквизиты документа (доверенности, приказа), удостоверяющего полномочия на это. |
Какие реквизиты необходимо указывать
В соответствии с пунктом 101 Правил к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Приём груза», относятся:
|
Для юридических лиц |
Для физических лиц |
|
Полное наименование, ИНН, адрес местонахождения, номер телефона. |
ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона. ● Если физлицо иностранное – ФИО составителя документа. |
Для подтверждающих (сопроводительных) документов: ИНН составителя документа, наименование, дата и номер документа.
Если в разделе «Приём груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом из раздела «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах следует указывать только наименование, а в электронной транспортной накладной – ИНН грузоотправителя.
Когда экспедитор не будет грузоотправителем даже если он участвует в организации перевозки
Если погрузку производит не экспедитор, а заказчик или третье лицо по поручению заказчика, тогда согласно пункту 102 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в качестве грузоотправителя в транспортной накладной должен быть указан заказчик.
Переведите транспортные накладные в электронный формат и оформляйте их за секунды
Перейдите на электронную транспортную накладную (ЭТрН) и автоматизируйте формирование документов. ЭТрН можно создать парой кликов по заданным параметрам, а разделы автоматически заполняются необходимыми значениями.
Docrobot предлагает готовое решение для обмена ЭТрН с поддержкой всех регламентированных Минтрансом сценариев перевозки грузов автомобильным транспортом.
Работайте в веб-версии сервиса или бесшовно интегрируйте транспортную накладную в свою учётную систему.
Реклама: ООО «Э-КОМ», ИНН: 9715218298