Актуально на: 27 июля 2022 г.
0
В общем случае законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга третьему лицу, если иное не предусмотрено договором (ст. 313 ГК РФ). Это означает, что долг организации может погасить другая фирма. Такой способ может быть удобен в случае, когда, к примеру, фирма, которую просят погасить долг, сама имеет долг перед компанией, обратившейся к ней с такой просьбой.
Оплата по письму за другую организацию: пример
Для лучшего понимания приведем пример.
Допустим, организация А продала товар организации В. У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар. Однако у самой организации В есть должник – организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.
Письмо об оплате за другую организацию
Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.
Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, письмо об оплате можно вручить под роспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании.
Письмо об оплате за другую организацию: образец
Приведем образец письма.
Вам также может пригодиться форма соглашения об исполнении обязательства по оплате третьему лицу.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Оплата по письму за другую организацию: оформление платежного поручения
В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты письма, на основании которого делаете платеж, или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить.
Оплата по письму за другую организацию: последствия
Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.
- +7 499 403-13-12
- +7 499 713-60-50
- info@cabel-info.ru
- ПН — ПТ 9:00 — 18:00 СБ, ВС выходной Москва, 3-й проезд Перова Поля, д. 8, стр. 11, этаж 1, офис №133
Полезная информация
- Полезная информация
- Образец письма при оплате за другое лицо
Образец письма при оплате за другое лицо
В случае проведения оплаты по договору/счет-договору на оплату третьими лицами по распоряжению Покупателя, плательщик обязан указать в платежном поручении номер и дату договора или счет-договора, ИНН и наименование Покупателя, а также на основании каких документов производится оплата за другое лицо.
Скачать в формате word:
Письмо от должника плательщику при оплате третьими лицами
Письмо от плательщика при оплате за другое юридическое лицо
Наши координаты
111141 г. Москва
3-й проезд Перова Поля, 8 стр. 3
Въезд свободный, со стороны улицы 1-й проезд Перова Поля (Офис — 3 этаж)
info@cabel-info.ru
+7 (499) 403-13-12
+7 (499) 713-60-50
skype — cabel-info
Услуги
- Вакансии
- Электроснабжение
- Монтаж электрики
- Сборка щитов
- Дымоходы Schiedel
- Типовой договор
- Политика конфиденциальности персональных данных
Доставка
- Поставщики
- Доставка по Москве
- Доставка по России
- Самовывоз
- Онлайн оплата
Поддержка
- Кабельный калькулятор
- Расчет кабель-каналов
- Калькулятор дымохода
- Полезная информация
- Хочу все знать
- Связь с нами
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
Общество с ограниченной ответственностью «Суперпроект»
Генеральному директору ООО «Маркет»
г-ну Воронину И.Т.
от директора ООО «Суперпроект»
Калинина О.Н.
Исх. № 123 от 18.10.2019 г.
Уважаемый Игорь Тимофеевич!
В счет частичного погашения задолженности ООО «Маркет» перед нашей организацией по оплате поставленного товара по договору от 02.08.2019 г. № 78 прошу Вас перечислить 118 000 (сто восемнадцать тысяч) руб. 00 коп. на расчетный счет ООО «Металлопрокат» в срок до 25.10.2019 года по следующим реквизитам:
Получатель: ООО «Металлопрокат»
ИНН 7743045236
КПП 774300100
Р/с 42500602598000012345 в ПАО «Сбербанк»
К/с 30101810400000000225
БИК 044525225
В платежном поручении прошу указать в графе «Назначение платежа» следующее: «Оплата товара по счету № 126 от 12.10.2019 г. за ООО «Суперпроект» по договору поставки от 07.09.2019 г. № 34 – 118 000,00 руб., в т. ч. НДС – 18 000,00 руб. Перечисляется на основании письма ООО «Суперпроект» № 123 от 18.10.2019г.».
После перечисления денег прошу в течение 3-х дней передать в ООО «Суперпроект» копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
Директор ООО «Суперпроект»
/
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Письмо об оплате за третье лицо — это обращение, которое плательщик направляет кредитору — получателю денег. Такой документ необходим, чтобы сообщить получателю средств о том, что поступившие на его счет средства — это возврат долга другой компании.
В каких случаях готовят такое обращение
В хозяйственной деятельности нередко возникает ситуация, когда одна компания выплачивает долг другой организации. В отдельных случаях такая передача обязательства по выплате средств невозможна, и должник обязан исполнить его самостоятельно — например, если в соглашении между сторонами прямо прописано, что его сторона не вправе передавать обязанность по уплате долга третьему лицу.
Если же такого условия нет, как и отсутствуют законодательные препятствия для передачи долга, компания вправе попросить третье лицо — фактического плательщика — перечислить долг за нее. В таких ситуациях, как правило, у этого третьего лица имеется неисполненное обязательство перед должником, и оно его гасит таким образом.
То есть в этих отношениях фактически есть три стороны:
- первоначальный должник;
- кредитор или получатель денег;
- фактический плательщик.
Например, компания А, должник, — лицо, на котором обязанность по уплате лежит первоначально, имеет задолженность перед компанией Б, кредитором, в размере 100 000 рублей. При этом компания В — фактический плательщик — имеет задолженность перед компанией А в размере 150 000 рублей. Компания А направляет в компанию В заявление о переводе денег в другую организацию, компания В перечисляет получателю 100 000 рублей — и эти деньги из ее долга перед компанией А списываются, оставшийся долг составляет 50 000 рублей.
Кто, кому и в какие сроки направляет письмо
Переписка между участвующими в таких отношениях субъектами состоит из следующих этапов:
- Должник направляет третьему лицу письмо с требованием оплатить долг Кредитору.
- Это лицо, в свою очередь, направляет Кредитору деньги и уведомление об оплате за должника.
- Кредитор, получив деньги, вправе дополнительно самостоятельно запросить у компании, перечислившей их, подтверждение того обстоятельства, что эти средства — это оплата долга Должника.
- Должник вправе дополнительно направить Кредитору уведомление о том, что его обязанность за него выполнит другая компания.
Содержание обращений
Нормативно не утвержден ни образец, как написать письмо об оплате за другую фирму, ни образец поручения оплаты другой организации. Каждая компания вправе разработать свою форму и пользоваться ею в подобных случаях или каждый раз излагать суть в свободной форме.
В тексте обращения с просьбой перечислить деньги следует указать:
- наименование всех трех сторон — первоначального должника, фактического плательщика и получателя денег;
- обязательство плательщика перед должником, которое он погасит, заплатив третьему лицу;
- сумму перевода;
- реквизиты получателя, на которые необходимо перечислить деньги;
- требования к оформлению платежа — например, что следует указать в «Назначении платежа»;
- при необходимости — требование направить копию платежного поручения по факту перечисления денег и срока его предоставления;
- дату составления;
- подпись уполномоченного сотрудника — как правило, это руководитель организации.
В тексте уведомления о перечислении денег за третье лицо, которое фактический плательщик направляет кредитору, следует указать:
- наименования всех участников;
- перечисленную сумму;
- основание возникновения обязательства;
- реквизиты обращения, которым другая компания попросила перечислить деньги;
- дату составления;
- подпись уполномоченного сотрудника.
Образцы обращений
Незаполненный образец письма об оплате за другого контрагента от плательщика кредитору:
на фирменном бланке организации
кому: _____ «___________»
ИНН/КПП ___________/____________,
Адрес: ______________________________
исх. № ____ от ___________________.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.
Главный бухгалтер _____ «__________» __________________ /ФИО/
Генеральный директор _____ «__________» _______________/ФИО/
Образец письма об оплате за третье лицо кредитору:
Незаполненный образец письма с просьбой оплатить счет за другую организацию от должника:
на фирменном бланке организации
кому: ______ «___________»
Адрес ________,
ИНН _______
исх. № ____ от ___________________
Просим оплатить поставщику ______ «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.
Главный бухгалтер ______ «_________» __________________ /ФИО/
Генеральный директор ______ «________» _______________/ФИО/
Образец письма поручения об оплате третьему лицу от должника:
Что еще нужно, чтобы не было претензий у налоговиков
Чтобы ни у кого из действующих лиц не возникло проблем с налоговиками, каждому из них следует сохранять пакет документов по состоявшейся оплате.
Если говорить о том, какие нужны документы для оплаты за третье лицо фактическому плательщику, то это:
- обращение с просьбой оплатить его долг;
- платежное поручение с указанием назначения платежа.
Кредитору важно сохранить:
- заявление от плательщика с указанием на то, что он гасит долг за третье лицо;
- уведомление от должника с информацией о том, что он передал обязанность по уплате;
- платежное поручение с отметкой банка;
- соглашение с первоначальным должником, на основании которого возник долг.
Первоначальный должник сохраняет:
- копии писем плательщику с просьбой погасить долг и кредитору с уведомлением о том, что платит третье лицо;
- копию платежного поручения с отметкой банка, подтверждающего перевод денег;
- соглашение с кредитором, на основании которого возник долг.
Скачать образец письма об оплате за третье лицо (незаполненный бланк)
Скачать образец письма о зачете оплаты за другую организацию в формате word, заполненный
Скачать образец письма об оплате за другую организацию в формате word, заполненный
В каких случаях готовят письмо
Возможность платежа за третье лицо возникает в ситуации, когда должник (покупатель, заказчик) имеет задолженность перед кредитором по оплате приобретенных товаров (работ, услуг). По другому договору третье лицо имеет аналогичную задолженность перед должником. В таком случае при наличии поручения должника третье лицо уплачивает соответствующую сумму непосредственно кредитору.
При получении платежа от третьей организации отражается погашение обязательства покупателя (заказчика) по оплате отгруженных ему товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Чтобы произвести платеж за другую фирму, оформите или получите от нее документ, из которого видно, откуда возникло ваше обязательство перед ней, например:
- договор;
- акт выполненных работ;
- товарная накладная;
- другой документ, из которого следует, что эта организация выполнила или выполнит для вас работы, поставит товар, передаст имущество в аренду и т. п.
Отсутствие такого документа контролирующие органы вправе интерпретировать как свидетельство о безвозмездности вашего платежа за эту организацию. Судом такая плата квалифицируется как дарение, а дарение между коммерческими организациями запрещено (пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).
Необходимо проверить условия договора между сторонами, поскольку стороны вправе установить запрет на оплату третьим лицом. В таком случае исполнитель вправе не принять такую оплату (п. 3 ст. 313 ГК РФ).
Нормативными документами не утвержден образец письма о платеже за другую организацию, соответственно, компания вправе разработать свою форму или в свободной форме излагать требования сторон при возникновении такой необходимости.
Кто, кому и в какие сроки направляет письмо
Будучи должником, вы вправе возложить исполнение своего обязательства на другую фирму:
- в одностороннем порядке. Для этого направьте поручение третьей стороне об исполнении обязательства в пользу кредитора. Рекомендуем использовать этот способ, если у третьей стороны есть обязательство перед вами или ваша личная заинтересованность, например, чтобы предотвратить обращение взыскания на имущество заказчика. Сторона не обязана исполнять такое поручение, поскольку фактически вы предлагаете изменить порядок исполнения обязательства, предусмотренный ранее сторонами при заключении сделки. Если сторона согласится, то порядок изменится (п. 3 ст. 438, п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если нет, она вправе исполнить свое обязательство перед вами в ранее согласованном порядке (ст. 309 ГК РФ);
- в двустороннем порядке — по просьбе покупателя или заказчика. Например, когда 3-е лицо обязано перечислить (передать) заказчику денежные средства по какому-либо обязательству. В этом случае денежные средства перечисляются 3-м лицом не заказчику, а исполнителю. Исполнитель, в свою очередь, обязан такую оплату принять, чтобы не допустить просрочки (п. 1 ст. 313, ст. 406 ГК РФ). Для этого оформляется дополнительное соглашение к договору или в изначальный договор включается условие о том, что третье лицо платит вашему кредитору. Например, предусмотреть, что по договору займа заимодавец (третье лицо) перечисляет денежные средства не вам как заемщику, а вашему кредитору. В договоре необходимо прописать реквизиты кредитора.
Сроки направления документа законодательно не установлены, стороны определяют их самостоятельно.
Содержание письма
Разберем, как оформить письменное поручение о платеже в счет денежного обязательства третьей стороны.
В письме указываются следующие сведения и информация:
- просьба о перечислении денежных средств указанному вами третьему лицу;
- данные третьего лица: его наименование, ИНН, КПП (при наличии), банковские реквизиты, адрес;
- сумма, которую необходимо перечислить;
- срок платежа;
- назначение платежа (в частности, реквизиты договора, заключенного между вами и третьим лицом, счета, акта и т. п.);
- сведения о том, в счет какой задолженности (обязательства) третьего лица перед заказчиком засчитывается этот платеж или когда заказчик обязуется вернуть деньги третьему лицу;
- просьба о передаче вам документов, подтверждающих плату (платежное поручение) и срок ее исполнения.
Для оформления платежа оплачивающей стороной составляется платежное поручение. В графе «Назначение платежа» платежного поручения указывается, что плата производится, к примеру, за покупателя, отражается номер и дата заключения договора купли-продажи (поставки), по которому производится платеж. Следует еще указать реквизиты счета продавца, если он его выставлял покупателю.
Можно дополнительно указать реквизиты того документа (например, письма-поручения), которым покупатель возложил на вас обязанность платить за него (при его наличии).
Образец назначения платежа за другую организацию в платежке:
Оплата за ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по договору № 123 от 02.02.2022 по счету № 45, согласно письму № 67/2022 от 25.07.2022.
Из-за ошибки в оформлении или указания в платежке неполной информации продавец не сможет идентифицировать плату за покупателя. В таком случае обязательство покупателя не зачтется.
Образец письма
Вот образец письма об оплате за другое юридическое лицо (организацию) с незаполненными данными:
На бланке организации
Кому ___________________________________
Адрес: __________________________________
Телефон: _______________________________
Электронная почта: _______________________
Исх. № ___________от ____________
Уважаемый ___________________!
В счет погашения задолженности __________________________________________________ за выполненные работы/оказанные услугу/поставленные товары по договору ________________________ на сумму __________ руб. прошу перечислить сумму в размере __________ до ____________включительно по следующим реквизитам:
- Получатель платежа: _______________________________
- Адрес: _______________________________
- ИНН ______________ КПП ________________
- Р/с _______________________________
- К/с _______________________________ БИК ______________
При заполнении платежного поручения в поле 24 «Назначение платежа» рекомендуем указать: ____________________________________________.
Копию платежного поручения, подтверждающего выполнение вами данного поручения, прошу передать _______________________________ в течение __ дней со дня перечисления денег.
Директор _______________________
_____________/________________
Это заполненный образец письма об оплате за другого контрагента:
Так выглядит письмо о зачете оплаты с незаполненными данными:
на фирменном бланке организации
Кому ___________________________________
Адрес: __________________________________
Телефон: _______________________________
Электронная почта: _______________________
Исх. № ____ от ___________________.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.
Директор _______________________
_____________/________________ /
Заполненное письмо о зачете оплаты за другую организацию с подтверждением оплаты:
Что еще нужно, кроме письма, чтобы не было претензий у налоговиков
Заказчику следует проконтролировать, оплатило ли третье лицо услуги, поскольку в случае неоплаты он несет ответственность перед исполнителем (п. 22 Постановления пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).
Чтобы впоследствии у контролирующих органов не возникло вопросов по сделке, необходимо сохранить все документы, подтверждающие совершенную операцию и цепочку, кто, кому и за что оплатил.