Письмо на перевозку груза транспортной компанией

На странице представлен образец документа «Заявка на перевозку груза» с возможностью скачать его в формате doc.

Заявка на перевозку груза — это официальный документ, который на законодательном уровне регулирует предоставление услуг по перевозке грузов любыми видами автомобильного транспорта и предприятиями всех форм собственности. Оформить данный вид заявки можно либо в офисе автотранспортного предприятия, либо онлайн на его сайте. Заявка должна быть заполнена, как заказчиком, так и перевозчиком.

В бланке заявки вначале проставляется регистрационный номер и дата документа, а также пишется название предприятия и указывается его местонахождение. Далее заполняются данные о заказчике, который должен указать в заявке, кто будет грузоотправителем, а кто грузополучателем.

Независимо от вида груза в заявке должны указываться следующие данные:

• вид груза с его техническим описанием;
• точный вес всего груза без упаковки;
• тип упаковки;
• точный вес груза с упаковкой;
• объем груза в упаковке;

Такие данные нужны автотранспортному предприятию, чтобы точно подобрать вид грузового автомобиля: тип, грузоподъемность, условия для хранения груза и его сохранность.

Важные моменты

Помимо перечисления сведений о грузе, заявка на перевозку должна содержать еще и такие сведения:

• адрес, место, дата и время погрузки товара;
• адрес, место, дата и время разгрузки;
• фамилии и имена лиц ответственных за разгрузку и погрузку;
• полная стоимость всех работ;
• срок и форма расчета по данной заявке;
• дополнительные условия;
• фамилия и имя водителя;
• марка, номер и грузоподъемность автомобиля.

Данная заявка имеет силу договора, и к ней прилагается комплект документов необходимых для перевозки грузов. В заявке оговаривается ответственность сторон за ненадлежащее выполнение условий по перевозке.

В конце заявки проставляются реквизиты сторон, ставятся подписи исполнителя и заказчика, которые скрепляются печатями.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

В услугах перевозчиков нуждаются многие предприятия и предприниматели. Не каждый может позволить себе иметь парк транспортных средств для того, чтобы осуществлять перемещение товаров.

На рынке создана целая сеть организаций, занимающихся именно доставкой грузов, никакой другой хозяйственной деятельности они не производят.

Все усилия предприятий-перевозчиков направлены на обеспечение доставки товаров от продавца потребителю.

Оформление отношений с перевозчиком

В процессе осуществления перевозки за груз отвечает организация-перевозчик. Без такого требования привлечение сторонних организаций не имеет смысла. Покупатель должен быть уверен, что товар, который он оплатил, будет доставлен ему в целости, а в случае повреждения или утраты, убыток будет возмещён.

Правила оформления отношений с перевозчиком требуют заключения особого вида договора – договор-заявка на перевозку груза. Заключением такого соглашения клиент подтверждает необходимость воспользоваться услугами перевозчика, а перевозчик, подписывая заявку, берёт на себя ответственность за принятый для доставки груз.

В таком соглашении важно указать все необходимые детали, касающиеся как самого товара, так и процесса доставки. Рассмотрим заявку на перевозку груза подробнее.

Составляем заявку

К обязательным пунктам такого соглашения относятся:

• сведения о грузе. Всё что касается перевозимого товара. Количество, качество, комплектность, цена и вес могут указываться в этом пункте заявки;

• сроки доставки. Особо важный пункт. Клиент не может ждать вечно, пока его товар доберётся до места назначения. Особо важно соблюдать сроки доставки при перевозке товара с ограниченным сроком годности;

• ответственность за порчу и утерю. Нельзя не учитывать это в заявке. Необходимо закрепить процесс взыскания возмещения при потерях в процессе доставки. Как правило, ответственность несёт перевозчик;

• особые условия. Грузы бывают разные. Некоторые предметы (взрывоопасные, ядовитые и т.д.) нельзя перевозить без особого на то разрешения от контролирующего органа. Необходимо учесть наличие такого разрешения у транспортной компании при заключении с ней договора-заявки на перевозку особых грузов.

Стоимость перевозки, порядок оплаты также необходимо прописать в тексте соглашения, но это общее условие для всех возмездных договоров. Любые другие важные для сторон моменты, также можно отразить в заявке.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на перевозку груза, вариант которого можно скачать бесплатно.