- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Перевод работника во время болезни
Перевод работника во время болезни
Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод работника во время болезни (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение за больничные
(Хлебников П.)
(«Трудовое право», 2022, N 2)Работодателя можно понять. Работа не исполняется, обязанности по социальному обеспечению сохраняются, а обязанности отсутствующего работника возложены на другого, что влечет дополнительные расходы. Сам работник находится на больничном довольно длительное время и неизвестно когда приступит к своим трудовым обязанностям. Особенно такая ситуация неприятна для некрупных компаний или предпринимателей. И вот здесь в определенный момент возникает желание избавиться от такого работника, как в вышеописанном случае. Но закон однозначно говорит о том, что действия работодателя будут противоречить правилам ст. 81 ТК РФ, которая запрещает увольнять работника в период временной нетрудоспособности. По этой причине работодателю следует искать альтернативные варианты увольнения или перевода работника. Обычно работодатели с пониманием относятся к заболеваниям и проблемам со здоровьем и поэтому идут мирным путем. Предлагают работнику перевод на иную должность или увольнение по соглашению сторон. И вот такие действия как раз закон не запрещает.
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Добавить в «Нужное»
Кадровое перемещение во время больничного
Возможность перевода или кадрового перемещения во время больничного зависит от условий, прописанных в трудовом договоре. Основание, по которому выдан больничный, влияет на срок перемещения или перевода. Важный аспект перевода работника на больничном – правильное документальное оформление.
Передвижение кадров во время больничного
Согласно Трудовому кодексу существует два варианта передвижения работника в организации:
- перевод;
- перемещение.
В случае, когда работник находится в отпуске по больничному листу, перевод возможен при наличии согласия самого работника, зафиксированного письменно. Кадровое перемещение во время больничного работника в ряде случаев возможно без его согласования. Невозможно произвести перевод или перемещение, если новое место работы не подходит работнику по медицинским противопоказаниям.
Перевод на другую должность
Порядок перевода регламентирован ст. 72.1 Трудового кодекса. Перевод работника на иную работу – это смена рабочей функции (на определенный срок либо постоянная), подразделения фирмы либо ее структурно выделенной части. Перевод может быть осуществлен в иную местность в случае перемещения туда работодателя. Указанные варианты перевода осуществляются в рамках одного трудового договора с работодателем. Для перевода на другую должность во время больничного обязательно предварительное согласие работника, оформленное письменно.
Работник может быть переведен на работу по своему желанию или согласию, зафиксированному письменно, к другому работодателю. В такой ситуации договор, регламентировавший труд человека, утрачивает юридическую силу с момента перевода к новому работодателю.
Исключением являются случаи временного перевода, не требующие согласия работника.
Временный перевод
Ситуации, в которых возможен временный перевод, возникают при:
- приостановке производства (простоя) по техническим, экономическим, организационным причинам;
- ситуациях, угрожающих целостности имущества на производстве;
- необходимости подмены отсутствующих работников в ситуации чрезвычайной обстановки;
- исключительных случаях в виде пожара, землетрясений, эпидемий, катастроф техногенного, природного характера, угрожающих жизни или существованию населения.
Заработная плата устанавливается в размере, предусмотренном для новой должности. Минимальным размером оплаты является средний заработок, получавшийся на прежней должности.
Перемещение на другую должность
Перемещение отличается от перевода тем условием, что для его осуществления согласия работника, оформленного письменно, не требуется. Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа. Важное условие – отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения.
Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам. На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.
Оформление перевода на другую должность
Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника. В дополнительном соглашении фиксируются все значимые изменения условий договора с работодателем. С приказом работник ознакомляется, расписавшись в нем. Приказ оформляется по форме Т-5 или в произвольном виде.
Работодатель в большинстве случаев не вправе проводить в одностороннем порядке какие-либо кадровые мероприятия с сотрудником, отсутствующим по причине нетрудоспособности. Однако при определенных условиях провести кадровое перемещение во время больничного сотрудника возможно. Рассказываем про перевод (перемещение) во время больничного.
Виды перемещений внутри компании
Статья 60 ТК РФ содержит прямой запрет на произвол со стороны работодателя в части поручения сотруднику работы, не указанной в его трудовом договоре. Но в ст. 72.1 ТК РФ предусмотрена возможность перевода или перемещения трудящегося при соблюдении определенных условий.
Под переводом понимается постоянное или временное изменение:
- функциональных обязанностей;
- отдела или департамента, где он трудится;
- региона расположения работодателя – а следовательно, и рабочего места сотрудника.
Перевод допустим только с письменного согласия работника.
Таким образом, перевод всегда связан с изменением трудовой функции, сменой подразделения или расположения рабочего места. Следовательно, при его осуществлении всегда меняются существенные условия трудового договора.
Каких-то особых условий для периодов нетрудоспособности в ТК РФ не установлено. И это значит, что перевод на другую должность во время больничного происходит на общих основаниях.
При кадровом перемещении работника его функциональные обязанности, а также отдел и место работы не меняются. Его всегда проводят в пределах одного структурного подразделения. Например, когда сотрудника постоянно или временно ставят на другой участок одной производственной линии. Никакие существенные условия трудового договора при этом не затрагиваются, поэтому перемещение работника проводят без его согласия. Это правило распространяется и на периоды больничного.
Вместе с тем, есть особые обстоятельства, при наличии которых допустим также и временный перевод сотрудника без получения его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Когда возможен временный перевод без согласия работника
Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:
- катастрофы техногенного и природного характера;
- аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.
Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:
- простое;
- необходимости защиты имущества;
- подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.
Бремя доказывания наличия чрезвычайных обстоятельств всегда лежит на работодателе.
Каких-то особенностей при переводе сотрудника на больничном в законе нет.
Как оформить перевод с согласия работника
Если происходит перевод на другую должность во время больничного сотрудника от него необходимо получить согласие на это. Оно может быть выражено:
- предварительно в форме отдельного документа (например, заявления);
- сразу путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Общая процедура такого перевода включает:
- Подписание допсоглашения о переводе.
- Оформление приказ о переводе – в произвольной форме или с применением бланка № Т-5.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Внесение записи в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности – если перевод носит постоянный характер.
Сложность подобных действий в период больничного – в отсутствии трудящегося на рабочем месте. Однако обменяться с ним документацией и получить его согласие можно по почте или путем визита к нему. Если сделать это затруднительно, перевод оформляют в первый рабочий день после окончания больничного.
Как оформить перемещение и временный перевод без согласия работника
Для оформления кадрового перемещения во время больничного или короткого временного перевода согласия трудящегося не нужно, поэтому достаточно издать приказ. Его тоже составляют произвольно или по форме № Т-5.
Сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Никаких особых процедур для трудящегося, пребывающего на больничном, для таких случаев закон не предусматривает. В связи с чем, все действия носят обычный, стандартный характер.
В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии, например, в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Много вопросов возникает, когда под перемещение подпадает работник, находящийся на длительном больничном. Несоблюдение прав сотрудника может привести к жалобам в трудовую инспекцию или даже к судебным искам. Расскажем, как оформить перевод работника во время больничного и при этом не получить проблем с контролирующими органами.
Можно ли перевести работника во время больничного
ТК РФ не запрещает заключать с работником допсоглашение к трудовому договору во время болезни, а значит и кадровый перевод оформить можно. Так как перемещение относится к условиям изменения трудового договора, письменное согласие работника через подписание дополнительного соглашения — обязательно (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, не должно быть медицинских противопоказаний для выполнения новых обязанностей.
В некоторых случаях возможны кадровые перемещения и без согласия, но они должны быть обусловлены производственной необходимостью.
Кроме того, необходимо издать приказ о переводе, прописав в нем все детали и условия. С готовым приказом ознакомьте работника под подпись. Если потребуется, внесите запись в трудовую книжку.
Виды кадровых перестановок
Различают два вида кадровых перестановок — перевод и перемещение.
|
Кадровый перевод |
Кадровое перемещение |
Меняются существенные условия труда:
|
Меняется только место работы. Обязанности и прочие условия остаются не измены. |
Особенности оформления перевода
Как отмечено выше, обязательное условие кадрового перевода — заключение дополнительного соглашения, в которое будут включены все изменения в работе и условиях труда сотрудника. Такой перевод может быть постоянным или временным. Изменение места работы на определенный срок возможно при следующих обстоятельствах:
- ЧП, при которых требуется срочная замена работников на рабочих местах;
- простой предприятия по техническим или организационным причинам;
- всевозможные природные и техногенные катастрофы, угрожающие предприятию (аварии, взрывы, пожар, наводнения, землетрясения и т. д.);
- ситуации, которые создают угрозу для имущества предприятия.
Работодатель вправе не спрашивать мнение работника и перевести его по своему решению в случае ЧП, но только на 1 месяц (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Разумеется, снижение зарплаты недопустимо. Ее размер не должен быть ниже:
- среднего заработка по месту до перевода;
- зарплаты по новому месту работы.
Особенности кадрового перемещения
Переместить сотрудника на другое место работы можно как на время, так и постоянно. Когда речь идет о перемещении внутри подразделения одного работодателя, а основные условия в договоре остаются прежними, обязательное согласие работника не требуется. Перевод к другому работодателю или в другой регион на таких условиях недопустим.
Перевод из центрального офиса в филиал и обратно к такому перемещению не относятся, провести такую перестановку без согласия работника нельзя.
Часто такая ситуация возникает, когда одна из сотрудниц уходит в декретный отпуск. Для ее замещения работодатель может временно переместить другого сотрудника на освободившуюся должность. День выхода декретчицы на работу — день окончания срока действия соглашения о перемещении.
Перевод на больничном: нюансы для работника
Явки на работу для заключения допсоглашения о переводе во время открытого больничного для работника чреваты риском нарушения режима, например, пропуском визита ко врачу или опозданием. Наличие такой отметки в листке нетрудоспособности влечет за собой снижение размера больничного пособия.
Если работник находится на длительном больничном, то одним из вариантов подписания допсоглашения без визита к работодателю может служить направление соглашения по почте. Если же выход работника с больничного близок, то иногда есть смысл дождаться его и заключить соглашение в первый рабочий день после нетрудоспособности.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Подводим итоги
- Больничный лист работника — не препятствие для перевода на другую работу, но важно обойти острые углы и соблюсти права.
- Если речь идет о перемещении без изменения других существенных условий, согласие работника не нужно.
- Если хотите перевести работника в другой регион, другой офис, другое юрлицо или на должность с иными обязанностями, согласие сотрудника необходимо. Если он согласен, заключите дополнительное соглашения, отразив в нем все изменения.
- Запрещены переводы на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, при наличии соответствующего медицинского заключения.
Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.
Причина перевода на другую должность в приказе
Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.
Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:
|
Постоянный перевод |
Временный перевод |
| Сокращение численности или штата (ст. 81 и 180 ТК РФ) | По соглашению сторон на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (ст. 81 ТК РФ) | Для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Прекращение трудового договора вследствие нарушения порядка его заключения (ст. 84 ТК РФ) | Катастрофы природного или техногенного характера, аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые другие случаи, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Наличие отдельных оснований для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 2 ст. 83 ТК РФ) | Простой, если он вызван чрезвычайными обстоятельствами, — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ) |
| Наличие у работника медицинских показаний для постоянного перевода (ст. 73 ТК РФ) | Наличие у работника медицинских показаний для временного перевода (ст. 73 ТК РФ) |
|
Повышение работника в должности по результатам аттестации |
Приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление ТС, ношение оружия, другого спецправа) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ) |
| Изменения в организационной структуре организации | Приостановление работ в связи с административным приостановлением деятельности предприятия или временным запретом работы вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ) |
| Перевод работника по его письменному заявлению | Перевод беременной сотрудницы, если такая потребность вызвана медпоказаниями (ч. 1 ст. 254 ТК РФ) |
| Перевод работника в другой филиал, территориальное подразделение | Перевод работницы, имеющей детей до 1,5 лет, в случаях, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4 ст. 254 ТК РФ) |
| Перевод беременной работницы, у которой срок трудового договора истек в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ) |
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
- причина перевода;
- его срок;
- другие условия, отличающиеся от прежде установленных (размер зарплаты, режим рабочего времени). Если дата окончания перевода неизвестна, определяется условие, при котором сотрудник может вернуться на прежнее место работы, к примеру, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
- при катастрофах природного или техногенного характера, авариях, несчастных случаях, пожаре, наводнении, стихийных бедствиях, а также эпидемии. То есть в ситуациях, угрожающих жизни и здоровью. В таких ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую должность без его согласия на срок до одного месяца;
- при объявленном работодателем простое по его вине по экономическим, технологическим или организационным причинам.
Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.
4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ. Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.
Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.
Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст. 39, 40 закона № 14-ФЗ).
Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.
Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.
Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.
Дополнительные знания о работе с кадрами вы можете получить в нашем онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок»
Надежда Флакс, начальник отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованный налоговый консультант, поделится знаниями о том, как разбираться в трудовом законодательстве и улаживать споры между сотрудниками и работодателем.
Не теряйте время и запишитесь на курс прямо сейчас.
Приказ о временном переводе на другую должность
Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:
- причину временного перевода;
- информацию о работе, подлежащей выполнению;
- условия оплаты труда;
- срок временного перевода.
По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.
Генеральному директору ООО «Омега»
Петрову И.С.
главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.
Рыбина
15.10.2021
Можно ли перевести работника в другой отдел или на другую должность в то время, когда он находится в отпуске, в командировке или на больничном? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».
Эксперты напомнили: под переводом на другую работу понимается, в частности, изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если это подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора. Такое соглашение заключается в письменной форме.
Сказанное означает: даже если сотрудник находится в отпуске (командировке или на больничном), работодатель вправе перевести его на новую должность или в другой отдел. Но только в том случае, если работник согласен на перевод. Наличие такого согласия подтверждается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.