Загрузка…
Любой бизнес, подразумевающий перевозку и передачу вещей, обязывает осуществлять такую деятельность, как составление доверительной документации. Подготовить такой вид доверенности можно в двух случаях: для отправки посылки и для ее получения. Рассмотрим, в каких случаях она необходима и как ее составить.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК. При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.
При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:
- грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
- документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;
Найти бланки с образцами можно на официальном сайте компании www.pecom.ru.
Либо скачать по ниже приведенным ссылкам:
Скачать доверенность на забор груза
Доверенность на получение груза (для физических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения
Доверенность на получение грузов (для юридических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения
Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения
Скачать генеральную доверенность на получение груза для юридических лиц
Скачать генеральную доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже:
Скачать доверенность на отправку груза (для физических лиц)
Скачать доверенность на отправку груза (для юридических лиц)
Скачать генеральную доверенность на отправку груза
Любой бизнес, при котором осуществляется перевозка и передача вещей, должен в обязательном порядке включать в себя составление доверительной документации. Подготовка такой доверенности требуется в двух случаях: для отправки или получения посылки.
В данной статье будут указаны случаи, когда нужна доверительная документация, а также каким образом ее составить.
Доверенность при получении груза в ПЭК.
Если забирать груз будет третье лицо, тогда потребуется произвести составление доверительной документации, по которой груз можно будет получить в транспортной компании ПЭК.
При выполнении данной процедуры необходимо предоставить данные документа, удостоверяющего личность, аналогичного вида, который заявлен отправителем при его передаче водителю.
Дубликат должен быть приложен к доверенности. Исключением является документ, который был заверен нотариусом.
При предоставлении посылки третье лицо должно подготовить следующую документацию:
- грамотным образом заполненную доверенность и сопутствующий дубликат удостоверения личности;
- документ для идентификации личность человека, который фигурирует в доверительном заявлении;
Бланки с образцами можно найти на сайте www.pecom.ru.
В качестве альтернативы их можно загрузить по следующим ссылкам:
- доверенность на забор груза;
- доверенность для физических лиц;
- доверенность для юридических лиц;
- доверенность для индивидуальных предпринимателей;
- генеральная доверенность для получения посылки (юридическим лицам);
- генеральная доверенность для осуществления отправки и получения посылки (юридическим лицам).
Доверенность при отправке груза в ПЭК.
Еще относительно недавно для транспортировки грузов не нужно было заниматься оформлением каких-либо доверительных документов. В 2016 году доверенность на отправку стала обязательным документом для перевозчиков груза. При приеме и отправке посылки одним лицом уже потребуется две доверенности.
Как правило, документ выдается физическому лицу, однако доверенность может быть выдана на организацию, как пример на ТК. Друг от друга доверенности отличаются пунктом о личной информации поверенного.
Для заполнения такой документации необходимо указание следующей информации:
- дата заполнения и адрес;
- форма транспортной компании, наименование и реквизиты;
- данные о руководстве;
- личная информация о доверенном лице;
- время, до которого действительна доверенность (при отсутствии даты, срок, при котором документация окажется действительна, будет ограничен всего одним годом).
В связи с тем, что нет унифицированного вида такой документации, ее можно оформить с использованием разработанных государством специальных форм. В качестве альтернативы можно прибегнуть к свободному оформлению, предоставив все указанные выше данные.
В данный широко используются две формы, подходящие для доверительных документов, а именно М2 и М2а.
Также можно загрузить необходимую доверенность по указанным ниже ссылкам:
- доверенность на транспортировку груза (физическим лицам);
- доверенность на транспортировку груза (юридическим лицам);
- генеральная доверенность на транспортировку груза.
Рекомендуем почитать:
-
Сроки доставки и хранения груза на складе ПЭК.
-
Упрощённая выдача и Льготная доставка груза в ПЭК.
-
Грузы, не принимаемые к авто и авиаперевозке компанией ПЭК.
-
Требования к транспортировке мототехники в компании ПЭК.
-
ПЭК — сокращения и определения.
-
ПЭК — погрузо-разгрузочные работы.
Составление доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК: образец документа
Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.
Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз.
В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?
- Для чего она необходима?
- Кому выдается?
- Кем составляется?
- Оформление в транспортной компании ПЭК
- Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
- Готовый вариант
- Как можно удостоверить?
- Заключение
Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?
Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:
- в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
- доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.
Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).
223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору
- Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
- В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.
Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.
Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.
Для чего она необходима?
Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.
Кому выдается?
Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.
Кем составляется?
- У физического лица.
Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.
ВАЖНО! В случае же, если это лицо является получателем, то доверенность ему вовсе не нужна. Для приёма товара вполне достаточно бумаги об отгрузке товара, удостоверения личности и подтверждения регистрации ИП.
- У юридического лица.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Оформление в транспортной компании ПЭК
Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.
- На отправку.
Заполнение такого документа довольно простое и типичное:
- прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
- населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;
186 статья ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
- форма организации, отправляющей грузы, её название и реквизиты из учредительных документов – ИНН, ОГРН, КПП;
- информация о руководителе, от чьего имени действует документ (гендиректор или иное уполномоченное уставом лицо) – его ФИО и название должности;
- документ, благодаря которому вышеупомянутый руководитель имеет право утверждать доверенность (Устав, отдельные внутренние положения и т.п.).
- ФИО;
- удостоверение личности – серия, номер, дата и место получения;
- адрес регистрации;
- полный перечень транспортируемых ценностей и бумаг;
- места отправления и прибытия товара;
- даётся или нет возможность водителю передоверить свои полномочия третьему лицу;
ВАЖНО! Если передоверие предусмотрено, то такое соглашение уже нужно обязательно нотариально заверить.
- день окончания действия доверенности. По закону, дата может стоять любая, так как период актуальности такой бумаги не ограничен. С другой стороны, дату можно вообще не ставить, и тогда доверенность будет действительна год.
- Скачать образец доверенности на отправку груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
- Скачать образец доверенности на отправку груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
- На получение.
Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:
- о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
- о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
- максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
- подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
Данные о доверенном лице. Сюда входят:
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
- Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц
Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.
Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.
Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.
Готовый вариант
Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.
СПРАВКА! Российским правительством созданы две формы, подходящие для такого документа – М2 и М2а.
- Скачать образец доверенности на получение груза формы М-2
- Скачать бланк доверенности на получение груза формы М-2
- Скачать бланк доверенности на получение груза формы М-2а
- Скачать образец доверенности на получение груза формы М-2а
Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.
Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.
В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.
Пример доверенности:
Доверенность
ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.
Город Москва
Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года
Доверенность дает право Башмакову Алексею Михайловичу, родившемуся 22.03.1990 года в Москве (серия и номер паспорта РФ: 3234 416545, получен 10.06.2010 в Отделе УФМС России по Московской Области), проживающему в Москве по улице Пушкина 15, в квартире 44,
На получение, отправление и транспортировку ценностей и бумаг фирмы.
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, действительна 1 год с даты выдачи, до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.
Утверждена руководителем Ивановым Иваном Ивановичем на основании трудового устава.
Подпись: Иванов
Как можно удостоверить?
Если какая-то из сторон изъявляет желание заверить соглашение нотариально, то это её право, которое несложно осуществить. В случае если и поверенный, и представляемая сторона являются физическими лицами, то визит к нотариусу становится необходим.
Внутри фирм же, особенно крупных, учёт выданных доверенностей зачастую ведут при помощи специально созданных для этого журналов.
Заключение
Компания, нуждающаяся в организации перевозок, вынуждена вверять свои материальные ценности водителю, являющемуся посторонним для компании человеком. Поэтому какая бы сторона поставки не оформляла договор, она заинтересована в том, чтобы груз был доставлен в целости, сохранности и вовремя. Именно ради этого на водителя и рекомендуется оформлять доверенность.
Это быстро и
бесплатно!
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк разовой доверенности на получение и отправку груза .docСкачать образец разовой доверенности на получение и отправку груза .doc
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
- название документа;
- номер и дата его составления;
- наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
- фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
- должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.
В основной части бланка нужно указать:
- список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
- дату или период, на который доверенность действительна.
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.