Патент с введенными реквизитами не найден в базе данных мвд россии что значит

Когда работодатель принимает на работу иностранца с поддельным патентом, то рискует получить штраф от 400 тыс. до 1 миллиона рублей. Как обезопасить себя, расскажем в статье.

Содержание:

1. Почему работодателю нужно проверять подлинность патента
2. Как проверить подлинность патента
3. Патента нет в базе МВД

Получить консультацию специалиста

Почему работодателю нужно проверять подлинность патента

Когда работодатель принимает на работу безвизового иностранца, он должен проверить у своего сотрудника патент на работу:

• проверить, совпадают ли регион и профессия в патенте с действительностью;
• проверить своевременность и правильность оплаты чеков по патенту;
• проверить соответствие паспорта, по которому иностранец въехал, данным паспорта в патенте;
• проверить подлинность патента.

Если работодатель принимает на работу или допускает иностранца к работе с поддельным или недействующим патентом, или по профессии и на территории, которые не указаны в патенте, то МВД оштрафует его по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ на сумму до 1 млн рублей или накажет приостановлением деятельности до 90 суток.

Примечание редакции: вся информация о патенте, а также процедура его получения описана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев», а о других нарушениях работодателей при приеме на работу иностранцев читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

И если с обязанностью проверить наличие патента или профессию и территорию, работодатели более менее согласны. То проверять, действует ли патент и настоящий ли он, слишком сложно. Но мнение МВД и судов категорично:

Вступая в соответствующие правоотношения, компания или индивидуальный предприниматель должны знать о существовании установленных обязанностей и обеспечить их выполнение, то есть соблюсти ту степень заботливости и осмотрительности, которая необходима для строгого соблюдения действующих норм и правил и предупреждения возникновения правонарушения.

И при вынесении решения суды всегда оценивают именно эту степень заботливости, внимательности и осмотрительности. Если компания сделала все возможное, чтобы предотвратить нарушение, но оно все же произошло, то суд может встать на сторону работодателя и даже заменить штраф на предупреждение.

Примечание редакции: подробнее об этом с примерами из судебной практики читайте в статье «Кто ответит за фальшивки».

Как проверить подлинность патента

Чтобы продемонстрировать требуемую осмотрительность, нужно показать, что компания сделала все возможное, чтобы убедиться в том, что патент сотрудника настоящий и действует. Остановимся именно на подлинности патента.

Примечание редакции: подробнее о проверке патента читайте в статье «Патент: семь раз проверь, один – прими на работу».

При проверке подлинности патента нужно:

1. Визуально оценить патент: некоторые подделки можно определить просто по виду.

Распечатанные на принтере, с данными ФМС вместо МВД, ксерокопии вместо оригинала, обычный лист вместо ламинированной карты — все это явные признаки подделки. С такими документами иностранца точно нельзя принимать на работу.

Примечание редакции: обратите внимание, что форма патента изменилась и многие иностранцы получают патенты уже по новой форме. Подробнее об этом читайте в статье «Форма патента иностранных сотрудников изменится».

Проверка на сайте носит справочный характер, но если данные по патенту найдены в базе МВД, то сделайте скриншот сайта, распечатайте и приложите к личному делу иностранца. Если данных нет, то переходите к следующему пункту.

1. Официальный запрос в МВД.

Если патента при проверке через сайт МВД не обнаружено, то осмотрительный работодатель сделает официальный запрос в МВД. Срок ответа на официальный запрос – до 30 дней. Но ждать ответа прежде, чем принять иностранца на работу не нужно.

Если остальные документы иностранца в порядке, то его можно принять на работу. А как только придет ответ от МВД компания либо продолжит сотрудничество с иностранцем, либо расторгнет договор, если в ответе будет сказано, что такого патента МВД не выдавало.

Патента нет в базе МВД

Если по данным сервиса на сайте МВД патент не найден, то это еще не означает, что он поддельный. Данный сервис все еще работает с перебоями. Именно поэтому работодателю необходимо отправить официальный запрос, но необязательно дожидаться ответа, чтобы защитить себя.

Если в период между приемом на работу иностранца с патентом, которого нет по данным сервиса в базе МВД, и официальным ответом от МВД обнаружится, что патент иностранца все же фальшивый, то работодателю нужно будет доказать, что он проявил всю возможную осмотрительность и внимательность.

В качестве доказательства можно приложить ксерокопию и фотографию патента, скриншот с сайта МВД со справочной информацией об отсутствии патента и копию отправленного запроса в МВД до заключения договора с иностранцем. Таким образом, если работодателя обвинят в нарушении ч. 1 и 4 ст. 18.15, он может подтвердить, что сделал все от него зависящее, чтобы предотвратить нарушение.

Если вы сомневаетесь, что самостоятельно сможете проверить документы и защитить себя в случае выявления ошибки или подделки — закажите платный аудит миграционных экспертов. Они могут заметить то, на что вы не обратите внимание, и смогут предотвратить нарушение, сообщив, что какого-то иностранца нельзя принимать на работу.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте «Отдела миграционного сопровождения».

Если вы нанимаете на работу иностранного гражданина, то наверняка вы задаетесь вопросом «Как проверить подлинность его разрешения на работу?» Именно об этом мы и поговорим сегодня в нашем видео.

Как иностранцу легально устроиться на работу в России, если в РФ он находится по визе? Прежде всего, иностранному гражданину необходимо получить разрешение на работу. Согласно российскому законодательству, такое разрешение предоставляется органом МВД, уполномоченным в сфере миграции.

Узнать, не истек ли срок годности разрешения на работу, можно в информационных системах общего пользования в порядке, который определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции. Согласно пункту 9 статьи 18-115 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан», информация в системе должна появиться не позднее трех рабочих дней с момента аннулирования решения на работу или патента либо истечения срока их действия.

Где проверить разрешение на работу?

Проверить действительность разрешения на работу и патента можно на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Сделать это можно, перейдя по ссылке.

Чтобы проверить подлинность разрешения на работу, вам понадобятся следующие реквизиты: номер и серия документа и бланка, на котором он выписан, вид деятельности и номер паспорта иностранного гражданина. Все эти данные указаны в самом разрешении на работу.

Для проверки данных, воспользуйтесь специальной формой. В окне «вид сервиса» выберите Патент или Разрешение на работу. Затем заполните серию документа, введите его номер, а также серию бланка документа. Далее введите номер бланка документа, заполните графу о виде деятельности иностранца и занесите номер его паспорта.

Информация на официальном сайте МВД может не успеть обновиться, поэтому не делайте поспешных выводов. Отсутствие информации в базе не всегда свидетельствует об отсутствии подлинности документа.

Если вы документ не обнаружили и спустя время, то советуем обратиться в территориальное подразделение МВД. В письменном запросе укажите все реквизиты документов и паспортные данные иностранного лица, а также просьбу сообщить, подлинное разрешение на работу или нет.

Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально помочь в оформлении разрешения на работу иностранцу в России. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем вас по данному вопросу: