Озон реквизиты юридического лица для поставщиков

Как покупать на Озоне юридическим лицам с выгодой для бизнеса

B2B-продажи на известных маркетплейсах набирают популярность. Специалисты по закупкам коммерческих организаций и ИП закупают на Озоне (Ozon), Вайлдберриз (Wildberries), Яндекс Маркете канцелярию, медицинские маски, другие товары для собственных нужд бизнеса. На сайте Озон корпоративные покупатели получают в подтверждение универсальный передаточный документ. Поэтому на вопрос, можно ли покупать на Озоне юридическим лицам и проводить покупку в учете, ответ положительный. Но есть нюансы. Не каждый УПД от Озона с выделенным НДС дает право на вычет. В статье расскажем, почему не каждый УПД разрешает получить вычет и как не запутаться в документах менеджеру компании. Как покупать на Озоне юридическим лицам с законной налоговой выгодой.

Что вы узнаете

• Как оформляется на сайте Озон продажа юридическим лицам
• Как проинструктировать закупщиков (снабженцев)
• Какие документы выдают юрлицам другие маркетплейсы
• Нюансы по подарочным сертификатам от маркетплейсов

Как оформляется на сайте Озон продажа юридическим лицам

Документооборот Озона с b2b-клиентами прописан на сайте маркетплейса (далее также — МП) в Условиях продажи товаров и услуг юридическим лицам. Также опубликованы разъяснения площадки про сопроводительные документы:

• для продавцов,
• для покупателей — юрлиц.

В таблице привели варианты оформления продаж, с которыми можно столкнуться на Озоне, и указали, что значит каждый вариант для учета.

УПД и входной НДС: общие правила

• Чтобы принять входящий НДС к вычету, нужен счет-фактура или универсальный передаточный документ со статусом 1 (УПД-1). Он совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру.

УПД со статусом 2 (УПД-2) не подойдет для вычета НДС. Даже если в нем присутствует выделенный НДС. УПД-2 выполняет функцию только товарной накладной — собственно передаточного документа.

• На УСН сумму входного НДС нужно относить на расходы. Причем отдельно от остальной стоимости купленного товара, но одновременно с ней.

На ОСНО входной НДС ставят к вычету. Если что-то мешает так поступить, например, нет счета-фактуры, вычет не положен, но и на расходы налог относить нельзя.

Бухгалтеру важно проверить расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Убедиться, что лишние суммы не уменьшают налог на прибыль. В СБИС налог считается автоматически с учетом возникших разниц. Проверять расчет максимально удобно. Для этого в программе предусмотрен специальный отчет «Сверка доходов и расходов». В отчете легко увидеть, какие суммы попали в бухучет, а в налоговый — нет. Программа позволяет провалиться в строку с суммой и посмотреть, на основании какого документа возникло расхождение.

Как проинструктировать закупщиков (снабженцев)

На карточке каждого товара, если зайти на сайт маркетплейса через аккаунт компании (ИП), отображается информация о возможности возврата НДС.

Пример информации про НДС в карточке товара

Карточка товара на платформе Ozon для бизнеса

Как действовать закупщику, зависит от того, какую налоговую систему применяет бизнес. Варианта два: спецрежим или общая система. Порядок действий — ниже.

Покупатель на спецрежиме

Можно брать то, что больше нравится или устраивает по цене. Наличие или отсутствие в цене НДС никак не влияет на налоговую нагрузку у покупателя.

Покупатель на общей системе

Нужно смотреть, как помечен товар. Возможных отметок 3. Как они выглядят — смотрите на скринах в таблице ниже. Надо запомнить, что означает каждая отметка, чтобы оперативно ориентироваться по каталогу товаров на сайте МП.

Есть право на вычет НДС	Нет права на вычет НДС и списать на расходы налог нельзя	Нет права на вычет НДС, всю стоимость можно списать на расходы

Какой вариант самый выгодный по цене с учетом налоговой экономии, поможет определить наш расчетчик. Скачайте документ себе на компьютер и предложите для использования сотрудникам, которые отвечают за закупки на Озоне.

Какие документы выдают юрлицам другие маркетплейсы

Как оформляется на сайте Озон продажа юридическим лицам, рассказали выше. Вот так обстоят дела у других популярных торговых площадок.

Яндекс Маркет предоставляет бизнес-покупателям УПД-1. По такому документу можно делать вычет НДС на ОСНО или принять всю стоимость в расходы на УСН с объектом «Доходы минус расходы».

У Вайлдберриз нет платформы для бизнес-продаж. Подотчетник может покупать как обычное физлицо, но тогда он не получит необходимые сопроводительные документы, по которым можно сделать вычет НДС. Также рискованно ставить покупку в расходы на основании только кассового чека.

  Мы следим за развитием b2b-продаж на маркетплейсах и будем обновлять этот материал при появлении новой информации.

Нюансы по подарочным сертификатам от маркетплейсов

Компания может закупать в организациях-маркетплейсах подарочные сертификаты (например сертификаты Озон) и передавать их в подарок сотрудникам — на Новый год или 23 Февраля, 8 Марта. Либо дарить своим клиентам, контрагентам. На оплату сертификатов маркетплейс может выставлять организации счет-фактуру на аванс. Раз НДС выделен, покупатель формально вправе принять НДС к вычету. Однако это почти бессмысленно.

Сам покупатель отоваривать такой сертификат не будет. А для вычета обязательное условие — принятие товара на учет. Если товары не приобретаются, принятый к вычету НДС придется восстановить. Такой кейс Минфин рассмотрел в письме от 22.06.2022 № 03-07-11/59483.

В ситуации, когда непонятно — компания сама будет использовать сертификат или подарит его / передаст в рекламных целях — НДС с предоплаты можно принять к вычету. Как только сертификат передали третьим лицам, НДС нужно сразу же восстановить.