Отстранение от работы в табеле учета рабочего времени 1с зуп

Рассмотрим как можно отразить отстранение от работы без оплаты на полную смену и часть смены, чтобы в табеле отображался код «НБ».

В ЗУП 3.1.11 появилась возможность регистрировать отстранение от работы без оплаты, поэтому описанные ниже действия в ЗУП 3.1.11 не требуются!

Если в этом случае использовать  документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), то несмотря на то, что вид времени в начислении выбрать как «НБ», в Табеле все равно будет проставляться «НН» или «ПР» в зависимости от переключателя в документе. Поэтому в ЗУП 3 воспользуемся документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты).

Настройка нового вида времени

Создадим новый вид времени путем копирования типового вида времени Отстранение от работы без оплаты.

Для этого прежде всего следует войти в предопределенный вид учета рабочего времени Отстранение от работы без оплаты и скорректировать Буквенный код, например, на НБ1:

Затем скопировать его и в копии указать Буквенный код – НБ. Также удобно дополнить Наименование для того, чтобы отличать виды времени в списках. Например, Отстранение от работы без оплаты (НБ).

Отстранение от работы без оплаты на полную смену

Для регистрации отстранения от работы в течение полного рабочего дня необходимо создать начисление Отстранение от работы без оплаты с настройками:

На вкладке Основное:

• В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
• В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу, ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты;
• В Формуле указать «0».

На вкладке Учет времени:

• В поле Вид времени выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ);
• В поле Вид стажа ПФР — Неоплачиваемый период;
• Переключатель Используемое время следует оставить в положении Целодневное неотработанное время и комадировки.

Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Сотрудник Одуванчиков П.В. 28.05.2019 был отстранен от работы. Необходимо отразить отстранение в программе.

В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ), а также указать период отсутствия – 28.05.2019.

На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление:

Начисленных сумм по документу не будет:

В табеле учета рабочего времени период отобразится как НБ:

В СЗВ-СТАЖ период отстранения отразится кодом НЕОПЛ:

Отстранение от работы без оплаты в течение части смены

Для того, чтобы отразить в программе отстранения от работы в течение части смены, потребуется создать начисление Отстранение от работы без оплаты (внутрисменное) с настройками:

На вкладке Основное:

• В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
• В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу, ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты;
• В Формуле указать «0».

На вкладке Учет времени:

• В поле Вид времени выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ);
• В поле Вид стажа ПФР — Неоплачиваемый период;
• Переключатель Используемое время следует установить в положении Часовое неотработанное время командировки.

Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Сотрудник Одуванчиков П.В. 29.05.2019 был отстранен с на 2 часа. Необходимо отразить отстранение в программе.

В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ), установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное), а также указать Дату отсутствия – 29.05.2019 и количество Часов – 2.

На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление:

Начисленных сумм по документу не будет:

В табеле учета рабочего времени день отразится как Я/НБ 6/2 (количество часов Явки уменьшено на 2 часа отстранения):

В СЗВ-СТАЖ отсутствия в течении части смены не выделяются.

Подробный ответ — см. в видео:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Содержание:

1.      Настройки для случаев отстранения

2.      Настройка 1С:ЗУП ниже релиза 3.1

В этой статье рассмотрим, как отразить отстранение сотрудника от рабοты без οплаты с указанием в табеле «НБ» 1С в 1С:Зарплата и управление персоналом.  

1.    Настройки для случаев отстранения

В 1С:ЗУП 3.1 отстранение работника от работы можно ввести следующими документами:

·         Прοстой (случаи отстранения от рабοты);

·         Отсутствие (бοлезнь, прοгул, неявка).

Для того чтобы воспользоваться данным функционалом, необходимо произвести настройки 1С:ЗУП в параметрах учета (Настройка — Расчет зарплаты в 1С — Настройка сοстава начислений и удержаний — Учет οтсутствий).

1. Документ «Прοстой, οтстранение от рабοты»

Чтобы зарегистрировать οтстранение от обязанностей без οплаты, тο необходимο в данном документе кликнуть на кнопку «Отстранение»:

После переключения кнопки появляется возможность выбора – будет оплачиваться отстранение или нет:

2. Дοкумент «Отсутствие (бοлезнь, прοгул, неявка)»

Для того чтοбы зарегистрировать неοплачиваемое отстранение работника данным документом, необходимо установить переключатель на «Отстранение от рабοты». 

 

2.    Настройка 1С:ЗУП ниже релиза 3.1

Что делать, если 1С:ЗУП ниже релиза 3.1.11?

Предлагаю воспользоваться функционалом «Данные для расчета зарплаты» и настроить шаблон ввода исходных данных для ввода отсутствия и временного отстранения.

1.      Создать свой вид времени на основании типовогο «Отстранение от работы без оплаты»:

Чтобы использовать код НБ в типовом виде времени его меняем:

2.      Настраиваем шаблон для ввода времени:

3.      Настраиваем начисление 1С:ЗУП:

На вкладке «Приоритет» заполняем приοритеты, как в неявке по невыясненной причине (причина неявки на работу).

Основные начисления 1С:ЗУП должны вытесняться:

  

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Живолупова

Согласно 76 статьи трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в следующих случаях:

— появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

— не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

— в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором;

— по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.

 Получить консультацию

Как отразить данный факт в Зарплате и управление персоналом:

В первую очередь необходимо включить в настройках расчета зарплаты соответствующие галочки «Простои и отстранения» и «Прогулы и неявки».

Рис.1 

Рис. 2

Получить консультацию

После включения данных настроек у вас появятся документы «Простой, отстранение от работы» и «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Их вы можете найти в общем списке всех начислений Зарплата – Все начисления.

Рис. 3

Для примера будем использовать документ «Простой, отстранение от работы» так как в нем можно сразу вывести приказ об отстранении и написать его причину.

В документе указываем:

— месяц, в котором регистрируется отстранение

— период отстранения

— вид отсутствия: простой, отстранение или другую причину

Получить консультацию

В нашем случае выберем пункт «отстранения» и поставим галочку «без оплаты». После этого в строку «Начисление» сразу встает автоматически нужное начисление т.е. без оплаты. Остается только подобрать нужных сотрудников (можно сразу несколько) в табличную часть. Так же на вкладке «дополнительно» в поле «Описание причины» пишем причину отстранения, именно этот текст будет отображаться в приказе об отстранении.

Рис. 4

Рис. 5

У вас есть вопросы?

Вкладка «Вид времени» не трогаем, оставляем как есть. Проводим документ. После этого по кнопке «Печать» вверху документа выводим приказ об отстранении от работы.

Рис. 6

После регистрации документа фиксируется отсутствие и в начислении зарплаты будет видно, что сотрудник отработал меньше нормы и пересчитает его.

Рис. 7

Получить консультацию

Эту операцию можно отразить и документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», только в нем нет возможности указать причину отстранения и нельзя распечатать приказ. Т.е. просто указать факт отсутствия.

Рис. 8

 Рассмотрим другую ситуацию, если же отстранение от работы предполагает оплату простоя, то в пункте «отстранение» выберем галочку «Оплачиваемое».

Рис. 9

В поле «Начисление» есть возможность выбрать 2 вида начисления:

«Оплата простоя по независящим от работодателя причинам» и «Приостановка работы с оплатой».

Получить консультацию

Отличаются они лишь тем, какой вид отстранения будет в табеле учета рабочего времени. Расчет у этих начислений одинаковый и рассчитывается исходя из 23 текущего тарифа. Т.е. допустим сотрудник работает по шестидневке с окладом 30000 рублей и в ноябре он был отстранен на 1 день, в ноябре норма дней равна 26 дням. Расчет таков: 30000 (оклад) / 26 (норма дней по календарю) * 1 (кол-во дней отстранения) * 2/3 (часть оплаты согласно ТК РФ) = 769,23 (результат начисления за дни отстранения).

Так же документ предполагает выплату как с зарплатой, так и в межрасчетный период.

Рис. 10

Вкладка «Вид времени» так же заполняется автоматически исходя из выбранного начисления.

Этот документ является документом начисления и поэтому эта сумма не попадет в документ «начисление зарплаты», но этот день вычтится из зарплаты. Если Вы поставили выплату с зарплатой, то сумма встанет к выплате вместе с зарплатой.

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!