Как отстранение от работы обозначается в табеле
Как в табеле отметить отстранение от работы — НО или НБ, в зависимости от того, сохраняется за сотрудником заработная плата или нет. Помимо буквенных, есть еще цифровые коды — 34 и 35 соответственно.
Какие обозначения использовать и где их брать
В коммерческих организациях для учета отработанного времени обычно используют унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. На титульной странице формы Т-12 есть коды, как в табеле отмечается отстранение от работы, но они актуальны и для заполнения Т-13. Чиновники предлагают использовать следующие коды:
|
Буквенный |
Цифровой |
Что означает |
|---|---|---|
|
НО |
34 |
Недопущение к труду с сохранением выплат |
|
НБ |
35 |
Отстранение от служебных обязанностей без сохранения зарплаты |
Как записывать отклонения — буквами или цифрами, — решает сам работодатель и фиксирует это в учетной политике.
Покажем на конкретном примере, как поставить в табеле отстранение от работы, если, допустим, в начале ноября продавец Клубтэкаев отказался от вакцинации от коронавируса, бухгалтер Смирнова появилась на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, а начальник отдела кадров Иванов в течение 3 дней участвовал в подготовке проекта коллективного договора.
Для государственных структур обязательной является форма по ОКУД 0504421. В предложенной Минфином инструкции по заполнению документа нет кодов, как в табеле отразить отстранение от работы, и учреждениям рекомендовано ввести их самостоятельно. В том числе, не запрещено использовать обозначения, приведенные в форме Т-12.
В каких случаях работодатель вправе отстранить подчиненного
В ст. 76 ТК РФ представлен список оснований, когда сотрудника не допускают к исполнению обязанностей. Кадровику следует фиксировать каждое такое отстранение в табеле учета рабочего времени, поскольку это важно для дальнейшего расчета и начисления заработной платы сотруднику.
Перечислим ситуации, когда работодатель вправе не допустить подчиненного к труду, а кадровик обязан указать отстранение от работы без оплаты в табеле или с оплатой, если работнику сохраняются выплаты:
- работник не в состоянии выполнять должностные обязанности, поскольку находится под воздействием алкоголя или каких-то наркотических веществ. Оплата не сохраняется;
- сотрудник не прошел медосмотр или психиатрическое обследование, если оно обязательно. Если контроль не пройден не по вине подчиненного, ему положена оплата за неотработанные дни, как за простой в размере 2/3 оклада;
- нет документов, подтверждающих прохождение обучения и проверки знаний в области охраны труда. Сначала разберитесь, по чьей вине не пройдено обучение. Если не по вине работника, он отстранен от работы, что ставить в табеле, — только НО (или цифровой символ 34), поскольку ему положена заработная плата в размере 2/3 оклада. Если он сам виноват, к примеру, отказывается обучаться или не прошел проверку, то нужен код НБ (35);
- появились противопоказания к выполнению функций, о чем свидетельствует медицинское заключение. Если человек не имеет возможности трудиться ни на одном из имеющихся у работодателя рабочих местах, придется его уволить. Вместо правил, как обозначается в табеле отстранение от работы, кадровику понадобится инструкция по увольнению по медицинским показаниям;
- приостановлены специальные права работника (на вождение, ношение оружия, т. п.), если это не позволяет ему выполнять обязанности. Не понадобится никакое обозначение в табеле при отстранении от работы, если работник согласится на выполнение других функций (другую должность) с учетом его состояния здоровья;
- работодателю поступило требование об отстранении от уполномоченных органов;
- в других случаях, предусмотренных законодательством, к примеру, для исполнения государственных или общественных работ, отказа от вакцинации от коронавируса, явки в ФНС в качестве свидетеля. В таких ситуациях обычно сохраняют средний заработок.
С 01.03.2022 ситуаций, когда кадровику придется поставить код в табеле при отстранении от работы, станет больше. В ст. 76 ТК РФ появится требование не допускать к труду тех сотрудников, которые отказываются применять положенные средства индивидуальной защиты при выполнении обязанностей во вредных (опасных) условиях или в особых температурных условиях (см. Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Сейчас, по ст. 330.4 ТК РФ, не допускать к исполнению обязанностей разрешено трудящихся под землей, если они не воспользовались выданными СИЗ.
Ограничения снимаются после того, как работник устраняет причины их введения. Условно: если сотрудник не прошел очередной медосмотр, его отстраняют. Но когда все анализы и обследования пройдены, работодатель обязан предоставить ему работу, оговоренную трудовым договором. Или другой пример: работник транспортной сферы отказался ставить прививку от коронавируса, обязательную на основании Постановления главного государственного санврача по г. Санкт-Петербургу от 09.11.2021 № 4. В срок до 15.12.2021 ему следует поставить первый компонент вакцины или получить всю дозу, а до 15.01.2022 — завершить вакцинацию полностью. В противном случае работодатель вправе оставить его без работы и зарплаты.
610
Публикаций
2247
Дней на портале
5
Комментариев
Автор месяца
Челозерцева Александра
Как по часам каждый август родителей школьников начинает беспокоить вопрос: а можно ли потребовать выходной день 1 сентября? Особенно актуально это для пап-мам первоклашек: ведь первый раз в первый класс у чадушки случается лишь однажды, и пропустить его — почти что трагедия. Каждый год мы поднимаем эту тему и возмущаемся: ну почему на государственном уровне уже не установят обязательный отгул родителям? Но, увы, пока такая норма в ТК РФ не появилась, каждому приходится выкручиваться самостоятельно. Предлагаем несколько вариантов, как это сделать.
Читать дальше
Дополнительное соглашение об изменении графика работы — это документ, в котором стороны трудового договора пересматривают продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время отдыха, устанавливают или отменяют его особенности (ненормированный, гибкий, порядок чередования смен, без перерыва на обед и т. д.).
Читать дальше
Показать еще
Добавить в «Нужное»
Когда и как работодатель обязан отстранить сотрудника от работы
В Трудовом кодексе названо несколько случаев, когда работодатель обязан отстранить работника от работы. Рассмотрим их и посмотрим, как оформляется и оплачивается отстранение.
Отстранение от работы: в каких случаях
Работодатель обязан не допускать работника к работе, в частности, в следующих случаях (ст. 76 ТК РФ):
- работник явился на работу в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- работник не прошел обучение или проверку знаний и навыков в области охраны труда. Напомним, работодатель обязан провести инструктаж по охране труда на рабочем месте, обучить работников безопасным методам и приемам выполнения работ, оказания первой помощи пострадавшим на производстве. По итогам таких мероприятий работодатель проводит проверки знания требований охраны труда (ст. 214 ТК РФ);
- работник не прошел обязательный медосмотр или обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, когда это предусмотрено законодательством;
- у работника выявлены противопоказания для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором, и это подтверждено медицинским заключением. Если работник, который согласно медзаключению нуждается во временном переводе на другую работу в срок до 4 месяцев, но откажется от перевода, то его нужно отстранить на весь указанный в заключении срок. А если согласно медзаключению работник не может выполнять свои обязанности в течение периода, превышающего 4 месяца, и у работодателя нет возможности перевести его на другую работу, то договор с работником можно расторгнуть (ст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае работнику помимо обычных выплат (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск) положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ);
- работник не применяет выданные ему индивидуальные средства защиты, а их применение является обязательным при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
- от компетентных госорганов или должностных лиц (от госинспекторов труда, санитарных врачей, из суда) поступило требование об отстранении работника от работы;
- на срок до 2-х месяцев приостановлено действие специального права работника (лицензии, права на управление автомобилем, права на ношение оружия и т.д.) и это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору. В частности, водитель лишен права на управление транспортным средством или у члена экипажа морского судна приостановлено действие квалификационного свидетельства.
В последнем случае должно выполняться еще одно условие: человека невозможно перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, которую человек может выполнять с учетом состояния его здоровья. Это может быть работа, соответствующая квалификации работника, или работа на нижестоящей должности, или нижеоплачиваемая работа. Безусловно, речь идет о вакантных должностях.
Если срок приостановления специального права превышает 2 месяца или работник в принципе лишен такого права, то работодатель вправе его уволить (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При этом никакое выходное пособие ему не положено. Работодатель должен выплатить лишь зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся выплаты (например, заработанную к моменту увольнения премию или надбавки) (ст. 140 ТК РФ).
На какой срок работник отстраняется от работы
Работодатель должен отстранить работника на весь период времени до устранения обстоятельств, которые послужили основанием для отстранения или недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ).
Как оплачивать период отстранения от работы
По общему правилу за время отстранения заработная плата работнику не выплачивается.
Но если речь идет об отстранении работника, который не прошел обучение или проверку знаний в области охраны труда или не прошел обязательный медосмотр не по своей вине, то время отстранения придется оплатить как простой (ст. 76 ТК РФ).
Трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя может быть предусмотрен и иной порядок оплаты периода отстранения от работы.
Как отстранить работника от работы: порядок оформления
Общая процедура отстранения от работы такая.
1. Фиксируется основание для отстранения. Это может быть:
- акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения. Унифицированной формы такого акта нет, составьте его в произвольной форме. Образец акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии мы приводили здесь. Можно составить докладную записку на имя руководителя;
- акт о непрохождении обучения или проверки знаний и навыков в области охраны труда. Кстати, факт непрохождения инструктажа по охране труда также подтверждается отсутствием подписи работника в журналах регистрации;
- акт о непрохождении обязательного медосмотра. Также можно взять с работника объяснительную записку о причинах непрохождения медосмотра или письменный отказ от прохождения медосмотра;
- медицинское заключение о наличии противопоказаний для продолжения работы, предусмотренной договором. Такое заключение может быть выдано по итогам очередного обязательного медосмотра. Также подтверждением невозможности продолжать работу по медицинским показаниям может быть программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве;
- акт о неприменении СИЗ на определенных работах;
- постановление (решение, протокол, предписание) компетентного органа (должностного лица) с требованием об отстранении работника;
- решение компетентного органа о приостановлении действия специального права, лицензии, разрешения на срок до 2 месяцев, в отношении работника, чьи трудовые функции непосредственно связаны с наличием специального права.
2. Нужно оформить приказ об отстранении о работы. Он составляется в произвольном виде, главное – зафиксировать основание отстранения и по возможности период отстранения. Образец приказа об отстранении от работы смотрите в разделе «Формы».
Также важно указать в приказе обстоятельства, свидетельствующие о наличии или отсутствии вины работника в возникновении факта, послужившего основанием для отстранения от работы. Ведь при отсутствии вины работника период отстранения должен быть оплачен. В частности, это важно при непрохождении медосмотра. Работник мог не пройти медосмотр не по своей вине, а, к примеру, по вине работодателя, который не организовал прохождение медосмотра.
Можно сразу указать в приказе условия оплаты в период отстранения от работы (допустим: период отстранения от работы не оплачивается или период отстранения от работы оплатить как простой по вине работодателя).
Если приказ издан в связи с непрохождением работника инструктажа по охране труда, то в приказе можно зафиксировать дату повторного инструктажа, чтобы работник понимал, к какому моменту ему необходимо подучить теорию.
Далее работника под роспись знакомят с приказом об отстранении от работы.
3. Дни отстранения от работы фиксируются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом НБ или цифровым 35 – отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством.
4. Период отстранения отражается в Личной карточке работника, если она ведется. Можно указать эту информацию в разделе «Дополнительные сведения».
5. По окончании периода отстранения (в частности, если основания для отстранения устранены) издается приказ о допуске к работе. Он оформляется в произвольной форме. С приказом нужно ознакомить работника, получить его подпись на приказе.
Если работника не ознакомить с приказом, то в случае невыхода на работу привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул будет затруднительно. Ведь доказать надлежащее уведомление работника о дне выхода на работу будет сложно.
6. Нужно сделать отметку об окончании отстранения в Личной карточке работника, если ранее там уже была сделана отметка об отстранении. Эта информация в Личной карточке поможет при исчислении отпускного стажа, о чем мы скажем ниже.
Особенности отстранения от работы по причине факта опьянения
Даже если непосредственный руководитель работника или его коллеги видят, что у сотрудника присутствуют признаки алкогольного или токсического опьянения, они не могут самостоятельно проверить этот факт. Поэтому самым надежным подтверждением является медицинское заключение. Для этого работника надо отправить на медицинское освидетельствование. Правда, оно проводится только с согласия самого работника. Работодатель выдаёт работнику направление на освидетельствование, с которым тот идет в медучреждение.
Если же сотрудник отказывается идти на освидетельствование, лучше создать комиссию, которая зафиксирует факт опьянения.
Состав комиссии утверждается приказом руководителя, с приказом знакомятся под роспись все члены комиссии. А вот знакомить с этим приказом самого работника необязательно.
Комиссия может составить акт, в котором укажет дату, время и место составления акта, ф.и.о. подозреваемого работника, опишет признаки, свидетельствующие о состоянии опьянения (запах алкоголя изо рта, неустойчивость позы, нарушение речи) (п. 6 Порядка проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения, утв. Приказом Минздрава от 18.12.2015 № 933н). И далее комиссия делает вывод о том, находится работник в состоянии опьянения или нет.
С актом надо ознакомить работника, желательно попросить у него письменные пояснения. Если работник отказывается подписаться в знак ознакомления с актом, то акт можно зачитать в присутствии 2 свидетелей и проставить в акте их подписи (Доклад Роструда за 1 квартал 2021 г.).
Период отстранения от работы по причине опьянения может установить врач в медицинском заключении. Если же нарушение зафиксировано комиссией, то она определяет, когда работник вправе снова приступить к работе.
Важно: работодатель, обнаруживший, что работник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, вправе его уволить по специальному основанию (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Особенности отстранения при приостановлении специального права на срок до 2 месяцев
Как мы уже сказали выше, при наличии у работодателя вакантных должностей, на которые возможно перевести работника, работодатель должен письменно предложить ему такие вакансии. Работник также письменно соглашается на временный перевод или отказывается.
В случае согласия на перевод издается приказ о переводе (можно использовать унифицированную форму Т-5) и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе.
Может получиться так, что работник, несмотря на приостановление специального права, может выполнять иные обязанности, которые предусмотрены его трудовым договором. Тогда нужно издать приказ об отстранении не от работы в целом, а от выполнения конкретных функций, требующих наличия специального права.
Если на период отстранения попал ежегодный отпуск
Если в период отстранения у работника по графику запланирован ежегодный отпуск, то отстранение – не повод отменять отпуск. Нужно в общем порядке уведомить сотрудника о дне начала отпуска (за 2 недели) и не позднее чем за 3 дня до отпуска выплатить ему отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Включение периода отстранения в стаж для отпуска
Если работник отстранён от работы по неуважительной причине, то этот период не включается в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ). То есть окончание очередного рабочего года должно сместиться на число дней отстранения от работы (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Если же отстранение от работы произошло не по вине работника, в частности, работодатель не организовал прохождение обязательного медосмотра, то период отстранения входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Что будет работодателю за неотстранение от работы сотрудника
Если присутствуют основания для отстранения, предусмотренные ст. 76 ТК РФ, однако работодатель не инициирует отстранение от работы, то ему может грозить:
- административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27.1 КоАП РФ);
- уголовная ответственность, если в результате бездействия работодателя пострадали люди (ст. 143 УК РФ).
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
┌────────────────┐
│ Код │
├───────┬────────┤
│буквен-│цифровой│
│ный │ │
├───────┼────────┤
Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │
│ │ │
Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │
│ │ │
Продолжительность работы в выходные и │ │ │
нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │
│ │ │
Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │
│ │ │
Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │
│ │ │
Служебная командировка │ К │ 06 │
│ │ │
Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │
│ │ │
Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │
другой местности │ ПМ │ 08 │
│ │ │
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │
│ │ │
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │
│ │ │
Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │
сохранением среднего заработка работникам, │ │ │
совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │
│ │ │
Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │
времени для обучающихся без отрыва от │ │ │
производства с частичным сохранением │ │ │
заработной платы │ УВ │ 12 │
│ │ │
Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │
без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │
│ │ │
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │
с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │
│ │ │
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │
возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │
│ │ │
Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │
предоставляемый работнику по разрешению │ │ │
работодателя │ ДО │ 16 │
│ │ │
Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │
условиях, предусмотренных действующим │ │ │
законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │
│ │ │
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │
заработной платы │ ДБ │ 18 │
│ │ │
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │
предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │
пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │
│ │ │
Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │
пособия в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ Т │ 20 │
│ │ │
Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │
против нормальной продолжительности рабочего │ │ │
дня в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ ЛЧ │ 21 │
│ │ │
Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │
увольнения, перевода на другую работу или │ │ │
отстранения от работы незаконными с │ │ │
восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │
│ │ │
Невыходы на время исполнения государственных │ │ │
или общественных обязанностей согласно │ │ │
законодательству │ Г │ 23 │
│ │ │
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │
уважительных причин в течение времени, │ │ │
установленного законодательством) │ ПР │ 24 │
│ │ │
Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │
рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │
в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │
│ │ │
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │
праздничные дни │ В │ 26 │
│ │ │
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │
│ │ │
Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │
заработной платы) │ НВ │ 28 │
│ │ │
Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │
предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │
│ │ │
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │
обстоятельств) │ НН │ 30 │
│ │ │
Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │
│ │ │
Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │
работодателя и работника │ НП │ 32 │
│ │ │
Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │
│ │ │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │
законодательством │ НО │ 34 │
│ │ │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │
без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │
│ │ │
Время приостановки работы в случае задержки │ │ │
выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │
└───────┴────────┘
2-я страница формы N Т-12
Рассмотрим как можно отразить отстранение от работы без оплаты на полную смену и часть смены, чтобы в табеле отображался код «НБ».
В ЗУП 3.1.11 появилась возможность регистрировать отстранение от работы без оплаты, поэтому описанные ниже действия в ЗУП 3.1.11 не требуются!
Содержание
- Настройка нового вида времени
- Отстранение от работы без оплаты на полную смену
- Отстранение от работы без оплаты в течение части смены
Если в этом случае использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), то несмотря на то, что вид времени в начислении выбрать как «НБ», в Табеле все равно будет проставляться «НН» или «ПР» в зависимости от переключателя в документе. Поэтому в ЗУП 3 воспользуемся документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты).
Настройка нового вида времени
Создадим новый вид времени путем копирования типового вида времени Отстранение от работы без оплаты.
Для этого прежде всего следует войти в предопределенный вид учета рабочего времени Отстранение от работы без оплаты и скорректировать Буквенный код, например, на НБ1:
Затем скопировать его и в копии указать Буквенный код – НБ. Также удобно дополнить Наименование для того, чтобы отличать виды времени в списках. Например, Отстранение от работы без оплаты (НБ).
Отстранение от работы без оплаты на полную смену
Для регистрации отстранения от работы в течение полного рабочего дня необходимо создать начисление Отстранение от работы без оплаты с настройками:
На вкладке Основное:
- В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
- В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу, ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты;
- В Формуле указать «0».
На вкладке Учет времени:
- В поле Вид времени выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ);
- В поле Вид стажа ПФР — Неоплачиваемый период;
- Переключатель Используемое время следует оставить в положении Целодневное неотработанное время и комадировки.
Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты.
Сотрудник Одуванчиков П.В. 28.05.2019 был отстранен от работы. Необходимо отразить отстранение в программе.
В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ), а также указать период отсутствия – 28.05.2019.
На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление:
Начисленных сумм по документу не будет:
В табеле учета рабочего времени период отобразится как НБ:
В СЗВ-СТАЖ период отстранения отразится кодом НЕОПЛ:
Отстранение от работы без оплаты в течение части смены
Для того, чтобы отразить в программе отстранения от работы в течение части смены, потребуется создать начисление Отстранение от работы без оплаты (внутрисменное) с настройками:
На вкладке Основное:
- В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
- В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу, ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты;
- В Формуле указать «0».
На вкладке Учет времени:
- В поле Вид времени выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ);
- В поле Вид стажа ПФР — Неоплачиваемый период;
- Переключатель Используемое время следует установить в положении Часовое неотработанное время командировки.
Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты.
Сотрудник Одуванчиков П.В. 29.05.2019 был отстранен с на 2 часа. Необходимо отразить отстранение в программе.
В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ), установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное), а также указать Дату отсутствия – 29.05.2019 и количество Часов – 2.
На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление:
Начисленных сумм по документу не будет:
В табеле учета рабочего времени день отразится как Я/НБ 6/2 (количество часов Явки уменьшено на 2 часа отстранения):
В СЗВ-СТАЖ отсутствия в течении части смены не выделяются.
Подробный ответ — см. в видео:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
