Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.
Продолжительность отпуска
Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.
Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.
Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.
Оформление отпуска на полставки
Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:
- Работник пишет заявление на имя директора.
- Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
- Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
- Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.
Расчет отпускных при работе на полставки
Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день.
Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день:
- Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
- Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
- На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
- Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.
Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки
Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие.
Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней.
Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время.
Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.
Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.
Сотрудница в декрете работает неполный день: как назначается отпуск
22.11.2018
Минтруд рассказал, как назначается и оплачивается ежегодный отпуск сотруднице, которая, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает дома на условиях неполного рабочего времени.
В письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 отмечается, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Расчет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, производится по нормам статьи 121 ТК РФ. По этой норме, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается в том числе время фактической работы.
Это значит, что время работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
ТК РФ также не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.
Однако нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, не допускается.
Для того чтобы воспользоваться правом на ежегодный отпуск, работник должен прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
БУХПРОСВЕТ
По закону беременные сотрудницы вправе требовать снижения норм выработки либо перевода на более легкую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Для этого от сотрудницы требуется предоставления заявления и соответствующего медицинского заключения (ст. 254 ТК РФ).
До предоставления беременной женщине другой работы она освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет работодателя.
При переводе беременной сотрудницы на другую работу за ней сохраняется средний заработок по прежней работе. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами также сохраняется средний заработок по месту работы.
Перед отпуском по беременности и родам или после него женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается лицу со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком.
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в программе «1С:ЗУП 8»
Если сотрудник желает уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, он должен прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает.
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Прекращение отпуска по уходу за ребенком на время основного ежегодного отпуска
Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком.
Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет «отпускного стажа», т.к. в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж».
Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу, который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. В качестве даты возврата укажите дату ухода сотрудницы в основной ежегодный отпуск. После регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю в 3-дневный срок необходимо отправить в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска
Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск.
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено.
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Сумма оплаты отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней отпуска.
Сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке Печать – Записка — расчет о предоставлении отпуска.
Из документа Отпуск по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату отпускных.
Возобновление прерванного отпуска по уходу за ребенком для назначения пособия
Прерванный отпуск по уходу за ребенком может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено вновь.
Для возобновления прерванного отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия необходимо оформить новый отпуск по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком, идентичный отпуску, который был прекращен. Только в качестве даты начала отпуска указывается день, следующий за днем окончания основного ежегодного отпуска.
Поскольку сотрудница, уходя в отпуск по уходу за ребенком, продолжает работать на условиях неполного рабочего дня, на закладке Начисления документа снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска.
Затем работодателю необходимо отправить в ФСС РФ документы для назначения пособия.
Накапливаются ли дни отпуска, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный рабочий день?
Добрый день!Подскажите,пожалуйста, начисляются ли мне отпускные дни за время моей работы на неполном рабочем дне,если нахожусь одновременно в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5.Получаю пособие по уходу и зп.На работе говорят,что отпускные дни мне не начисляются,т.к. я нахожусь в отпуске по уходу( если я потом соберусь в ежегодный отпуск,то у меня будут только дни отпуска,которые были не отгуляны до отпуска по уходу),но я же работаю и дни отпуска за это время вроде как должны копиться.Очень жду помощи!
Здравствуйте!
В статье 121 ТК написано:
Цитата:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
…
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
…
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
Если бы Вы не работали, находясь в отпуске по уходу за ребенком, тогда период отпуска не включается в отпускной стаж. Ну и пусть не включается.
У Вас имеется другое основание для отпускного стажа — фактическая работа.
Если работодатель считает, что работающей мамочке не полагается отпуск за пару лет работы, то он заблуждается. Трудовым кодексом запрещена любая дискредитация работника, а здесь она будет налицо. Допустим, что работают две женщины на полставки, одна из них при этом находится в отпуске по уходу за ребенком. По мнению Вашего работодателя одной из женщин положен отпуск, а другой нет. Это и есть дискредитация женщины с семейными обязанностями.
Работодателю грозит крупный штраф, дешевле отпуск предоставить. 😀
Спасибо!Работодатель не против предоставить отпуск,но расчёт говорит будет проводить за время предшествующее началу отпуска по уходу и дни отпуска будут только те,что были накоплены до отпуска про уходу,а вот за время отпуска по уходу и одновременной работы на неполный день дни основного отпуска не накапливаются.Если это не правомерно и дни отпуска должны накапливаться,т.к. я фактически работаю(как я думала),куда можно обратиться за официальным ответом?Спасибо за помощь!
Цитата (Ayy):а вот за время отпуска по уходу и одновременной работы на неполный день дни основного отпуска не накапливаются.
Периоды работы включаются в стаж, дающий право на отпуск. Был отпуск по уходу или не был, не важно. Обоснование — выше.
Цитата (Ayy):куда можно обратиться за официальным ответом?
ГИТ, Роструд.
Проконсультироваться можно сделать здесь
Выберите раздел «Время отдыха», пройдите по ссылке «не представляется ежегодный отпуск», поставьте точку в строке «Проконсультировать по заданным вопросам» и нажмите кнопку «Продолжить».
Далее излагаете свой вопрос. Только не упоминайте наличие уже заработанных дней отпуска, это лишнее излагайте кратко и по существу. Напишите, что работаете на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Работодатель считает, что периоды такой работы не включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Прав ли работодатель?
Nataly,спасибо огромное!Согласна с Вами полностью,вот надо доказать это работодателю теперь.Спасибо!!!
Вопрос: Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает дома на условиях неполного рабочего времени. Включается ли этот период в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск? В каком порядке предоставляется данный отпуск?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8519
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями регламентированы главой 41 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс).
Согласно статье 256 Кодекса по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй статьи 256 Кодекса, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Статьей 93 Кодекса установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, производится в порядке статьи 121 Кодекса.
Так, согласно вышеуказанной статье в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время фактической работы.
Таким образом, время работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Кодексом, регулируются главой 19 Кодекса.
В соответствии с частью 1 статьи 115 Кодекса работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей Кодексу.
В случае если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 Кодекса не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года «отодвигается» на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статьи 122 Кодекса).
Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год.
Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
Следует иметь в виду, что Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.
В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.
Вместе с тем следует отметить, что нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. В этой связи для того, чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный или дополнительный отпуск, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
Т.В.МАЛЕНКО
25.10.2018
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление отпуска при неполном рабочем дне (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 13 «Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком» Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»«При этом, арбитражные суды, правильно указали на то, что обстоятельства сохранения продолжительности работы Телегина Н.Е. (4 часа в день) после убытия в отпуск по уходу за ребенком, а также факт отсутствия утраты им заработка, не могут быть приняты во внимание, поскольку из положений статьи 13 Закона N 81-ФЗ не следует, что до предоставления отпуска по уходу за ребенком сотрудник должен работать полный рабочий день, либо при работе на условиях неполного рабочего времени при предоставлении отпуска по уходу за ребенком время работы должно быть дополнительно сокращено.»