Отпроситься с работы на 2 часа заявление образец в больницу

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Источник

Инструкция: как написать заявление на поход к врачу

Заявление в связи с походом к врачу — это документ, который следует написать сотруднику прежде чем обратиться за медицинской консультацией в рабочее время.

Надо ли писать заявление или можно просто договориться

Если у вас доверительные отношения с работодателем, и он готов пойти вам навстречу без оформления бумаг, то просто предупредите его о том, что в связи с посещением врача будете отсутствовать на рабочем месте.

Письменная просьба оформляется как объяснительная записка о походе к врачу, чтобы неявку не сочли нарушением трудовой дисциплины.

Чаще всего отпрашиваться с работы для прохождения обследований приходится беременным женщинам. Закон обязывает работодателя отпускать сотрудницу по причине посещения врача в связи с беременностью и оплачивать время ее отсутствия, если предоставлены подтверждающие документы. Без документального подтверждения работодатель вправе оформить прогул и не оплачивать этот день.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли уволить беременную за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как написать заявление для похода к доктору

Унифицированной формы документа не существует, поэтому пишите его в произвольной форме на листе формата А4. Это может быть заявление на поход к врачу за прививками или просто для получения врачебной консультации.

В правом верхнем углу укажите:

Далее, в центре листа, укажите наименование документа — заявление.

Ниже разместите основной текст, в котором укажите причину и период времени, когда планируете отсутствовать.

В левом нижнем углу проставьте дату подачи, в правом нижнем — свою подпись с расшифровкой.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять дней с 19 октября 2020 года по 23 октября 2020 года в связи с необходимостью пройти медицинское обследование.

Преподаватель верховой езды

Как написать заявление беременной

Работница «в положении» не обязана заранее уведомлять работодателя о визите к доктору. Достаточно предоставить документы, подтверждающие посещение врача беременной женщиной в рабочее время, в которых указаны дата и время посещения медучреждения и данные работницы.

Заявление рекомендуется написать, только чтобы предупредить работодателя о вашем отсутствии и избежать конфликтных ситуаций.

Если ваше письменное обращение не подписывают, вы все равно вправе пропустить работу несмотря на отсутствие письменного согласия руководителя, так как вам обязаны предоставить время в течение рабочего дня в соответствии со ст. 254 ТК РФ.

Образец

Предлагаем в образце пример того, что пишется начальнику при посещении врача беременной работницей:

отпроситься с работы в больницу заявление образец

Действия работодателя

Получив заявление работника, руководитель подписывает его и издает приказ — чаще всего это отпуск за свой счет. В таких случаях используется унифицированная форма Т6. В остальных случаях приказ составляется в свободной форме.

Как оплачивается время посещения врача

В большинстве случаев отгулы для посещения докторов предоставляются без оплаты.

Оплата в размере среднего заработка полагается только следующим категориям работников:

Источник

Проснулись? Заболели? Предупреждаем начальника без лишней информации

отпроситься с работы в больницу заявление образец

Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.

Как написать электронное письмо

отпроситься с работы в больницу заявление образец

Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:

Попросить прощения, а не разрешения

отпроситься с работы в больницу заявление образец

Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Шаблоны сообщения

отпроситься с работы в больницу заявление образец

Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:

Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.

Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.

Звонок по телефону

отпроситься с работы в больницу заявление образец

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Источник

Сотрудник ушел с работы по личным делам, и его уволили. Но так нельзя

Рабочий крупного завода заступил с утра на смену, а в течение дня узнал о похоронах друга и отпросился. Он написал бригадиру заявление и попросил передать его мастеру. Но заявление мастеру то ли не передали, то ли он его выкинул. Когда рабочий пришел на очередную смену, за него уже работал другой человек. А через пару дней был готов приказ об увольнении по статье.

Получается, сотрудника не было на работе больше четырех часов подряд, а это прогул. Но рабочий не согласился с таким положением дел и решил бороться с несправедливостью. Он хотел восстановиться на работе, исправить трудовую книжку, получить зарплату за все время судов и 50 тысяч рублей компенсации морального вреда.

В дело пришлось вмешаться Верховному суду. Теперь все работодатели сто раз подумают, прежде чем увольнять за прогулы.

Почему рабочий посчитал увольнение за прогул незаконным?

Он отпросился: подошел к руководителю и рассказал о личных обстоятельствах. Ушел он после предупреждения и по уважительной причине. И даже написал заявление, правда оно куда-то делось и до начальника не дошло.

Но так всегда делали: писали заявление на имя мастера, отдавали его бригадиру — все было в порядке. Обычно хватало даже устной просьбы, и бригадир разрешал уходить. А тут даже заявление было, плюс бригадир на словах отпустил. А потом — увольнение по статье. Коллеги могут подтвердить, что он правда был на похоронах. Разве это не уважительная причина? Неужели за такое нужно именно увольнять?

К рабочему за семь лет никогда не было претензий, а уходя с работы на несколько часов, он все подготовил, чтобы процесс производства не остановился. Его уход с работы никому не навредил. А мастер просто его недолюбливал и специально потерял заявление, как будто его и не было.

Почему завод уволил рабочего?

Чтобы отпроситься, нужно писать заявление мастеру. Так написано в правилах трудового распорядка. Ничего не знаем, кто там раньше отпускал устно. Даже если отпускали, так это не по правилам.

Заявление не видели. Через бригадира его передавать не положено, нужно было писать напрямую мастеру. Мало ли как было раньше и какая там практика сложилась внутри бригад: бригадир ничего не решает, отпускать с работы не может, есть правила на бумаге, они не соблюдены.

Сотрудник самовольно покинул рабочее место, его не было больше четырех часов. Это повод для увольнения за прогул — так написано в трудовом кодексе. Спасибо за работу, вот ваша трудовая, до свидания.

Что сказали суды?

Отсутствие на рабочем месте рабочий не отрицал. Его не было больше четырех часов. Письменного заявления у мастера нет. Устные не считаются.

Похороны — это не уважительная причина, а личные обстоятельства и самовольное использование рабочего времени. Без официального разрешения мастера с работы уходить нельзя. Не бригадира и механика надо предупреждать, а именно мастера.

Увольнение законное, работодатель прав, никаких компенсаций не будет.

В этом деле увольнение оформили по правилам. Но работодатель и суды не разобрались в реальных обстоятельствах дела.

Например, никто не учел такие факты, хотя на каждом заседании были показания свидетелей:

Вот что еще нужно учитывать при увольнении за прогулы:

Даже если прогул был, но при увольнении все это не учтено, можно восстанавливать прогульщика на работе и выплачивать ему компенсацию.

Решения судов незаконные, а права рабочего нарушены.

Итог. Решения двух инстанций отменили, а дело пересмотрели. Работника восстановили в должности, выплатили ему 775 тысяч рублей за вынужденный прогул и еще пять тысяч рублей за моральный вред. А мог бы согласиться с увольнением, остаться без работы и компенсаций.

Неужели могут уволить, если полдня не быть на работе?

Да, по трудовому кодексу отсутствие на работе больше четырех часов — это грубое нарушение трудового распорядка. В отличие от других нарушений, его не нужно совершать два раза. Достаточно один раз уйти с работы без уважительной причины и официального разрешения начальника в час дня, а не в шесть вечера, и все — могут увольнять по статье.

Но есть важное условие — отсутствовать нужно без уважительной причины. Если причина была уважительной, уволить за прогул нельзя. Поэтому работодатель должен соблюдать процедуру увольнения по такой статье. Например, брать объяснительную. Вдруг работник заболел или позвонили из школы и попросили забрать ребенка. Или в последний день отпуска задержали рейс, и не удалось вовремя прийти на работу.

Кроме причины прогула, нужно учитывать все, что перечислил Верховный суд. Даже если нет уважительной причины, не всегда за однократный прогул нужно сразу увольнять. Есть и другие варианты дисциплинарных взысканий — например, замечание или выговор. Верховный суд говорит об этом уже не в первый раз, но не все суды применяют эти разъяснения. А еще не все работники обращаются в суд.

Как отпрашиваться с работы, чтобы не уволили за прогул?

У каждого работодателя должны быть правила трудового распорядка, в которых написано, как нужно отпрашиваться с работы в разных случаях. Это может быть приложение к трудовому договору или толстая папка с локальными актами, которые обычно никто не читает.

Все привыкли отпрашиваться у руководителя отдела или предупреждать коллег — так и делают. Но в одной компании и с одним работником это обойдется без последствий, а к кому-то придерутся и уволят. Или объявят выговор, хотя и в этом мало приятного. Два выговора — тоже повод для увольнения.

В крупной компании, госучреждении, на заводе, в школе, у работодателя с четкой организацией процессов, при сложных отношениях с руководством, а лучше вообще всегда уходить с работы даже на несколько часов нужно так:

Если вас уволили за прогул, но вы не согласны, жалуйтесь в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. Госпошлину платить не нужно, зато можно потребовать восстановления на работе, выплаты зарплаты за все время и компенсацию.

Есть много примеров, когда работников увольняли за прогул, а они добивались восстановления на работе. Так бывает даже с прокурорами.

Но дело не всегда доходит до суда. Может хватить и жалобы через сайт онлайнинспекция.рф — он официальный. Вдруг выяснится, что хоть прогул и был, но работодатель не оформил все как положено. В трудовой инспекции ему быстро об этом напомнят.

Источник

Как прогулять полдня на работе, уволиться и получить за это 100 000 ₽

В одной крупной фармацевтической компании была традиция: в день рождения сотрудники могли уйти домой сразу после обеда. Во внутренних документах это право закреплено не было, но многие им пользовались. Начальница отдела управления персоналом решила не нарушать традицию и в свой день рождения ушла с работы за четыре часа до окончания рабочего дня.

Спустя два месяца руководство организации провело расследование и выяснило, что в тот день сотрудница отсутствовала на рабочем месте почти полдня. Женщину уволили. Она не согласилась с увольнением и пошла в суд с требованием восстановить ее на работе.

Аргументы сторон

Женщина. Я проработала в этой организации больше 20 лет. Начальство меня уважало за хорошую работу, даже наградило знаком «Отличник здравоохранения». За все время работы у меня не было ни одного дисциплинарного проступка.

В день рождения я по нашей негласной традиции ушла пораньше. Так все делают, но уволили почему-то только меня. Директор просто решил придраться и нашел повод.

Руководство организации. Эта женщина — начальник отдела управления персоналом. Она должна следить за тем, чтобы сотрудники соблюдали трудовой распорядок, но сама же его нарушала. Рабочий день у нас заканчивается в 17:00, а эта женщина ушла еще до полудня. А в табеле отметила, что отработала полный день — 8 часов. То есть еще и обманула нас. Мы зафиксировали прогул, составили акт и уволили ее абсолютно законно.

Что сказали суды

Прогул — это когда сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд. Работодатель может уволить сотрудника даже за однократный такой проступок.

Но сначала факт прогула нужно доказать. Организация представила акт о том, что сотрудница отсутствовала на рабочем месте ровно 4 часа подряд — с 13:00 до 17:00. А для увольнения нужно, чтобы работника не было более 4 часов. Это значит, что ответчик не имел права увольнять эту женщину.

Такой расклад не устроил компанию, и она обжаловала решение.

Районный суд неправильно посчитал время прогула. Давайте пересчитаем. Рабочий день этой женщины длится с восьми утра до пяти вечера. Перерыв на обед — с 12:30 до 13:00.

Если считать время прогула с 13:00 до 17:00, то да, получается ровно 4 часа. Но истица ушла в 11:55 — за 35 минут до начала обеда. Обеденное время не прерывает продолжительность рабочего дня, а значит, не прерывает и продолжительность прогула. То есть время отсутствия до обеда тоже нужно считать. Итого — 4 часа 35 минут. А это уже прогул.

В объяснительной женщина написала, что на предприятии была традиция уходить в день рождения после обеда. Но во внутренних документах такой порядок не закреплен, поэтому этот довод мы не учитываем. Кроме того, женщина не оставила директору никакого заявления, не отпросилась, а просто ушла и не вернулась.

Еще один важный аргумент: истица и в других делах обманывала руководство. Она вела табель учета рабочего времени и сама себе ставила по 8 часов, хотя уходила на полдня раньше. Это подтверждено документами.

Работодатель абсолютно законно уволил начальницу отдела управления персоналом. Решение районного суда отменяем, принимаем новое: в иске полностью отказать.

Это решение не устроило женщину. Она обжаловала его в Верховном суде.

Нельзя просто так взять и уволить работника за прогул. Суд в первую очередь должен проверить законность увольнения, а не считать минуты. Работодатель должен доказать, что работник грубо нарушил свои трудовые обязанности. Если на работника наложили дисциплинарное взыскание, необходимо учесть тяжесть этого нарушения и выяснить его причины. То, как до этого вел себя работник в организации и как относился к труду, — тоже важные факторы. Если работник прогулял по уважительной причине, то увольнять его нельзя.

По словам женщины, она ушла с работы потому, что на предприятии так принято: в свой день рождения работники могут уходить с рабочего места раньше времени. Но коллеги из апелляционной инстанции оставили без внимания этот довод. Также суд не исследовал, можно ли было применить к сотруднице менее строгое наказание, например замечание или выговор, с учетом того, что она работает в организации уже много лет, имеет поощрения от руководства и ведомственные знаки отличия в труде.

Суд апелляционной инстанции формально подошел к делу. Пересмотрите его и примите новое решение.

На пересмотре дела истица и бывший работодатель заключили мировое соглашение.

Если бы не мировое соглашение, мы, скорее всего, удовлетворили бы иск этой женщины.

Что в итоге

Не за любой прогул работника можно уволить

Эта история не о том, что в день рождения можно уходить домой после обеда. Главная идея в другом: прогул работы по уважительной причине не считается прогулом. Но в законе нет списка уважительных причин, потому что невозможно предусмотреть все обстоятельства, которые помешают человеку прийти на работу вовремя или заставят уйти раньше положенного. Вот лишь некоторые примеры, когда суды восстанавливали уволенных на работе.

Женщина не смогла выехать из поселка после сильного снегопада и прогуляла целый день. Она сразу предупредила начальника, отправив смс, но ее все равно уволили. В суд она принесла целую пачку доказательств: справку от представителя ЖКХ о том, что дорога не была очищена, справку о метеоусловиях и даже документ, объясняющий неприязненное отношение к ней директора. Дело закончилось в пользу работницы, суд восстановил ее на работе с большой компенсацией.

В другом деле мужчине стало плохо во время смены. Он отпросился у директора и уехал домой. Думал, что отлежится, но на следующий день стало хуже, пришлось вызвать скорую. Мужчине открыли больничный, но только с того дня, когда он вызвал врача. Уважительную причину прогула в день ухода со смены он подтвердить не смог, и его уволили. В итоге он также смог вернуться на работу.

Похожее дело недавно рассмотрел Верховный суд. Мужчина уехал на футбольный матч, перед этим оставил начальнику отдела кадров заявление на отпуск за свой счет. Поездку организовывал профсоюз. Спустя пару месяцев директор увидел на стенде профсоюза фотографии своего сотрудника на стадионе в рабочее время. Он не помнил, чтобы подписывал этому работнику заявление на отпуск, — и уволил его за прогул. Местные суды поддержали работодателя, а Верховный суд отправил дело на пересмотр по тем же доводам: мужчина отпросился согласно принятому на предприятии порядку.

Если вас уволили за прогул, но вы не согласны, жалуйтесь в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. Жалобу можно подать через официальный сайт инспекции труда — онлайнинспекция.рф.

Госпошлину для судебного дела платить не нужно, зато можно потребовать восстановления на работе и выплаты зарплаты за все время. Срок давности для обращения в суд — один год с даты увольнения.

Источник

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  • нужно отпроситься за медпомощью;
  • возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  • сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  • регистрация брака или рождения;
  • смерть близкого члена семьи;
  • работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  • без сохранения зарплаты;
  • ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  2. После шапки указать название документа с отражением сути.
  3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

  1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  2. Работодатель накладывает резолюцию.
  3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
  4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  1. Работник обращается к руководству с прошением.
  2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

  • посещение врача, прохождение медицинского обследования;
  • участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
  • вызов в государственный орган;
  • аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
  • важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

  • человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
  • ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

  • Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • наименование документа — «заявление»;
  • просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
  • причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
  • дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить его придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.

  • Скачать образец заявления на отсутствие на работе за свой счет
  • Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте за ранее отработанный день
  • Скачать заявление об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам
  • Скачать заявление на 1 час отсутствия
  • Скачать заявление на отсутствие на работе несколько часов

Причины отсутствия на работе

Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).

Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:

  • медицинское обследование (личное или близких родственников);
  • чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
  • участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
  • непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
  • иные семейные обстоятельства.

Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.

Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).

Как правильно отпроситься с работы

Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.

Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.

Образец заявления на дни за свой счет

Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше. Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.

Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время (ст. 186 ТК РФ). Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.

Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти. И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.

Как составить заявление

Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:

  • с указанием времени и даты пропуска;
  • с обоснованием причин отгула;
  • с личной подписью заявителя.

Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:

  1. Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
  2. Прописывайте название организации.
  3. Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
  4. Отмечайте название документа.
  5. Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
  6. Ставьте дату заполнения.
  7. Расписывайтесь в документе.

Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.

Заявление на отгул за свой счет

Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название. Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.

Документ составляется по общим правилам. Напишите так:

Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте __.__.20__ года по семейным обстоятельствам.

Подтвердите официальный статус заявления своей подписью.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха. В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни. Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом.

Заявление пишем следующим образом:

Прошу предоставить мне день отдыха __.__. 20__ года за ранее отработанное время __.__.20__ года.

Заявление на отгул на несколько часов

По правилам любые отклонения от рабочего распорядка фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если у вас возникли непредвиденные обстоятельства, и вам необходимо уйти с работы на час или на несколько часов, попробуйте договориться с руководителем. Обычно это время не является критическим и не сопровождается официальным документом.

Если ваш начальник принципиален или рабочий процесс непрерывен, но уйти срочно надо, пишите заявление на отсутствие на несколько часов следующего содержания:

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места __.__. 20__ года в течение 2 часов с __:__ до __:__ в связи с необходимостью посещения родительского собрания.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам относится к непредвиденным, но уважительным ситуациям. Работодателю требуется официальное заявление. Обращение составляйте по всем правилам: с указанием корректной причины, точной даты и времени пропуска.

Вот примерный текст:

Прошу предоставить мне отгул __.__. 20__ года по семейным обстоятельствам — в связи с медицинским обследованием пожилого отца.

Об авторе статьи

Александра Задорожнева
Бухгалтер, финансист, специалист по кадровым вопросам.
Имеет профильное экономическое образование и большой опыт работы в коммерческих и бюджетных организациях.
Последние публикации автора

Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram VK

Популярные материалы:

18.11.2019

16.11.2019

15.11.2019

Как отпроситься с работы у руководителя?

19 марта 2018

Как отпроситься с работы у руководителя?

Порой обстоятельства складываются так, что нужно срочно уйти с работы по личным обстоятельствам. Как это правильно сделать?

— Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.

Кратко введите в курс дела руководителя, без лишних подробностей. Проблема должна быть правдоподобной и достаточно значимой в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды, чтобы получилось донести суть ситуации.

 — Отпрашиваться лучше заранее.

Не стоит ставить начальника перед фактом, что вы уже остались дома или пошли по личным делам, руководитель должен быть заранее осведомлен. Как подчиненный вы не имеете право сами принять такое решение. Потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.

— С чего начать разговор.

Начните с краткого описания ситуации, а потом к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если …». Подготовьте аргументы в защиту того, что ваше отсутствие негативно не скажется на положение компании.  

— После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.

Без лишних разговоров с коллегами собирайтесь и идите по делам. Не надо делиться хайфхаками о правильном подходе к руководителю, хитростях и уловках. Не портите свою профессиональную репутацию.

Пресс-служба
комитета по труду и занятости                                                                                    
населения Ленинградской области
Мария Хорунжая,
(812) 611 — 47 — 36

Поделиться

Коллега рассказала историю, которая случилась с ней на прошлой работе. Она преподавала на платных курсах, и прямо перед занятием ей позвонили соседи — сказали, что в ее квартире сорвало кран и она всех заливает. Дома в тот момент были пожилые родители, которые не могли справиться с проблемой.

Коллега попросила начальство срочно отпустить ее домой, но ей ответили, что по правилам отменить занятие за несколько часов уже нельзя. В итоге она договорилась с соседями о помощи, провела занятие и приехала в квартиру только через пару часов после начала потопа.

В трудовом кодексе, как я понимаю, про отгулы подобного рода ничего не сказано. Но ведь случиться может что угодно: пожар, травма у пожилого родственника или ребенка. Кажется, что всегда можно договориться с руководством и попросить коллег, чтобы они подменили. Но как подобные ситуации регулировать официально, не рассчитывая на адекватность работодателя?

Графики отпусков во многих организациях составляют заранее, и менять свои планы после их согласования нельзя. Иногда руководство не одобряет даже выходные за свой счет.

Запланировать и уместить свою жизнь в положенные по закону дни отдыха сложно. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить личные дела и сохранить работу. Расскажу, как и когда можно законно отлучаться на несколько часов.

Когда могут уволить за отсутствие на работе

Если сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд либо в течение всей рабочей смены, это прогул. Будет ли такой пропуск считаться нарушением трудовой дисциплины, зависит от того, почему человек не пришел на работу. Но критериев уважительности в законе нет — работодатель определяет их сам. Поэтому и возникают споры, решить которые иногда удается только в суде.

За прогул руководство может наложить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор и даже уволить. Если дело дойдет до суда, работодатель будет доказывать, что наказание соответствует тяжести проступка и процедуру наложения взыскания провели без нарушений.

Чтобы законно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен:

  1. Письменно зафиксировать, что человека не было на работе более четырех часов подряд или всю короткую смену: составить акт, указать в нем дату и время, в течение которого сотрудника не было на рабочем месте и это видели его коллеги. Если сотрудник уложился в четыре часа и успел прийти на работу, уволить его нельзя. Но можно сделать замечание или выговор, а потом не назначить премию и выплатить голый оклад.
  2. Попросить работника написать объяснительную и дать на ответ минимум два рабочих дня. Затем сделать вывод, по уважительной причине он не пришел на работу или нет. Если сотрудник отказывается описать ситуацию, надо составить акт об этом.
  3. Рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня выявления проступка. Срок можно продлить на дни болезни или отпуска: в это время увольнять работника нельзя. Специальная комиссия, созданная из сотрудников организации, должна объективно оценить ситуацию, но, как правило, она принимает решения, угодные настроению руководства.
  4. Принять решение о наказании и издать приказ. Это должен сделать руководитель. Ознакомить работника с документом под подпись нужно в течение трех рабочих дней со дня издания. Если он отказался, составить об этом акт.
  5. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Если работник отказался подписать документ, сделать в нем отметку об этом.

Дисциплинарное взыскание можно оспорить в службе по труду и занятости или в комиссии по трудовым спорам. Хотя последняя формируется работодателем из тех же сотрудников, которые принимают решение о наказании.

Трудовая инспекция может провести внеплановую проверку работодателя и обязана отреагировать на обращение о нарушениях. Ее цель — проверить наличие всех актов и приказов и понять, законно ли прошла процедура увольнения.

Если работодатель подготовил все документы, оспаривать увольнение придется в суде. Иногда это удается сделать не с первого раза.

Так, кладовщица стоматологии из Южно-Сахалинска согласовала с главврачом, что она возьмет отгул 30 сентября. Начальника склада женщина предупредила в «Вотсапе», потому что не смогла до него дозвониться.

Сотрудница решила не говорить, что ей нужно посидеть с внуками, родители которых заболели коронавирусом. Все работники заранее были в курсе о ее планах и не возражали. Когда она вышла на работу 1 октября, ее попросили написать объяснительную. Больше никаких документов женщине на подпись не предлагали, а 22 октября дали два приказа на выбор: об увольнении по собственному желанию или за прогул. В итоге работницу уволили за прогул.

Представители поликлиники в суде объяснили, что сотрудников действительно отпускают на несколько часов по устной просьбе, а на весь день — только через приказ. Но для кладовщицы приказ не составляли, а значит, работу она прогуляла. У руководства были документы по дисциплинарному взысканию: докладная начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать объяснительную и сама объяснительная.

По правилам внутреннего трудового распорядка больницы сотрудники должны говорить руководителю, почему они не могут прийти на работу. Женщина этого не сделала. Хотя приказ о дисциплинарном взыскании ей не показали, суд решил, что уволили ее законно.

Полностью отменить решение и признать увольнение незаконным удалось только на втором суде, когда интересы кладовщицы отстоял прокурор.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

По трудовому кодексу работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который исчисляется в календарных днях. Отпуск бывает основным, для всех работников, и дополнительным — для отдельных категорий сотрудников.

Трудовой кодекс не запрещает переводить дни отпуска в часы. Но работодатели на это не соглашаются, потому что должны перечислить сотруднику отпускные за три рабочих дня до того, как он уйдет отдыхать. В случае с экстренным отпуском, да еще и в часах, у организации будут лишние хлопоты.

Но работник может просить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Стороны сами договариваются, сколько он будет длиться. В кодексе не сказано, что неоплачиваемый отпуск можно брать только в днях — обозначено лишь максимальное количество дополнительных дней отдыха для отдельных категорий работников.

Работодатель, который идет навстречу сотрудникам, может принять заявление об отпуске в часах, а приказ подготовить и подписать позже, когда человек вернется на рабочее место.

Казалось бы, нужно отлучиться — просто берешь отпуск за свой счет в часах. При этом работодатель экономит на зарплате и не разбирается с нарушениями трудовой дисциплины, а сотрудник делает свои дела и не боится быть уволенным. Но отпуск без сохранения зарплаты работодатель предоставлять не обязан. Отказать нельзя только:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим людям с инвалидностью.
  5. Остальным работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Как официально взять отгул

Отгул — это дополнительный день отдыха, он может быть оплачиваемым или нет. В любом случае во время официального отгула за сотрудником сохраняется рабочее место и уволить его нельзя. Дополнительные отгулы могут получить только некоторые категории сотрудников.

По закону день отдыха за свой счет раз в месяц положен:

  1. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые воспитывают ребенка до 16 лет.
  2. Женщинам, которые работают в селе.

Получить оплачиваемый отгул могут и те сотрудники, кто не относится к этим категориям. Для этого нужно:

  1. С согласия работодателя поработать сверхурочно, а потом отгулять часы переработки. Руководство учитывает сверхурочную работу каждого сотрудника, а потом по заявлению дает дни или часы оплачиваемого отдыха. При этом работник получает зарплату за переработку в одинарном размере. Тинькофф Журнал уже подробно рассказывал об отгуле за переработку.
  2. С согласия работодателя выйти на работу в праздничный или выходной день, а потом взять за это отгул. За отработанный выходной полагается двойная оплата. Но если брать отгул, работу в выходной оплатят как обычно. Тогда в заявлении нужно написать так: «Прошу привлечь меня к работе в выходной день ХХ.ХХ.202Х с оплатой труда в одинарном размере». На основании заявления работодатель должен издать приказ о выходе сотрудника на работу. Потом копию приказа можно приложить к заявлению с формулировкой: «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х (приказ от ХХ.ХХ.202Х № Х)».
  3. Сдать кровь или ее компоненты. Донорам дают отгул, независимо от желания работодателя. Если человек сдает кровь во время отпуска, в выходной или праздник, он может взять день отдыха в другой момент. Также после каждого дня сдачи крови работнику положен еще один дополнительный день отдыха. Его можно присоединить к отпуску или взять в любое время. Чтобы получить день отдыха, нужно написать заявление: «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х, в котором я совершила донацию крови (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)» или «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за донацию крови ХХ.ХХ.202Х (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)». После того как работодатель примет заявление, он обязан оформить приказ и отпустить работника.

Не дать отгулы по этим основаниям работодатель не вправе.

Что делать, если уйти нужно срочно

Правила внутреннего распорядка и трудовой договор устанавливают начало и конец рабочего дня, а также время для отдыха. Можно сказать руководству, что вы отлучитесь, а потом отработаете это время в обеденный перерыв. Но это тоже будет только устной договоренностью: перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. Поэтому лучше так не делать, если не уверены в начальнике.

Вы в безопасности, если ушли с работы меньше чем на четыре часа или у вас есть уважительная причина. Помните, что точных критериев, по которым можно оценить причину отгула, в законе нет. Поэтому работодатель может применить взыскание и уволить сотрудника за прогул, а восстанавливаться придется через суд.

​​Если сотруднику стало плохо и он ушел за лекарствами или ему пришлось срочно везти родственника в больницу, суд встанет на его сторону.

Например, оператора технологических установок из Уфы уволили за прогул. В воскресенье женщина приехала на работу без пропуска и вернулась за ним домой. Там она почувствовала себя плохо — у нее поднялась температура. Скорая к ней не приехала, потому что подозревала коронавирус. Сотрудница хотела обратиться за помощью к фельдшеру на работе, но в воскресенье у него был выходной. В итоге оператора не было с 08:00 до 15:20, больничный она открыла только на следующий день.

Суд встал на сторону уволенной, потому что она не могла выйти на работу с признаками коронавируса, а открыть больничный у нее не получилось. Причину прогула признали уважительной, сотрудницу восстановили в должности. В ее пользу суд также взыскал моральный вред в размере 10 000 Р и оплату услуг представителя — 15 000 Р.

Позже в суде апелляционной инстанции женщина взыскала заработок за период вынужденного прогула.

Признать протечку крана, отмену электрички или доставку дивана уважительными причинами для прогула шансов уже меньше. Хотя каждый случай суд рассматривает индивидуально.

Так, в Барнауле единственный врач-хирург роддома ушла домой, потому что в ее квартире прорвало трубу с горячей водой. Поликлиника уволила женщину за прогул, потому что новорожденные остались без помощи врача.

Аварию устранили в 13:00, но доктора не было на работе всю смену. Суд первой инстанции отказался восстановить сотрудницу, но апелляционный суд за нее заступился: ее не было на работе с 08:00 до 13:00 по уважительной причине — коммунальщики не могли сами попасть в квартиру и устранить потоп. Без уважительной причины женщины не было на работе всего 3 часа 20 минут — с 13:00 и до конца рабочего дня в 16:18. Это меньше четырех часов и отгулом не считается. Врача восстановили в должности и компенсировали ей моральный вред в размере 5000 Р.

Суд учитывает все обстоятельства прогула. Например, если работника уволили из-за того, что он ушел домой пораньше в день рождения, а его коллег всегда спокойно отпускали, это решение можно оспорить. В суде придется доказать, что работодатель нарушил принятую практику. Поэтому сотруднику все равно лучше получить доказательства, что его отпустили: сохранить записку от руководства, переписку в соцсетях или смс.

В 2019 году Верховный суд разъяснил, что сотрудник может предупредить о своем отсутствии на рабочем месте тем способом, который принят в организации. И считать это прогулом нельзя.

Сотрудница почты пришлось срочно уехать в травмпункт. Она написала работодателю смс и договорилась со сменщицей — так раньше делали другие сотрудники, поэтому женщина была уверена, что все в порядке.

Ее племянника госпитализировали со сломанным носом, а сопровождать ребенка было некому: мама мальчика в это время ухаживала за больной бабушкой. Когда сотрудница почты вышла на работу, принесла документ, подтверждающий причину отсутствия. Это не помогло — ее уволили за прогул.

Сотруднице пришлось пройти три суда, чтоб признать увольнение незаконным. Верховный суд постановил:

  1. Суд должен оценить причину пропуска и то, как обычно работодатель согласовывает отгулы. Если на почте всегда разрешали предупреждать начальство по смс, то и этот случай не надо считать противоправным.
  2. Даже если причина отсутствия неуважительная, нужно учитывать отношение к работе и поведение сотрудника до прогула. Если взысканий у человека нет, то и увольнять его сразу нельзя.
  3. Если у работника была уважительная причина для прогула и он сделал так, что в его отсутствие все работало без сбоев, увольнение необоснованно и незаконно.

Так и в ситуации с преподавателем, которому нужно срочно уйти с занятия. Если в учебном заведении есть практика, когда один подменяет другого, то нужно заранее договориться с коллегами, сообщить работодателю и бежать по делам. Еще лучше — заручиться уважительной причиной, которую легко подтвердить. Но и в этом случае сотрудника все равно могут уволить, и обжаловать решение придется в суде.

Что в итоге

Если нужно срочно отпроситься с работы, полагаться только на устную договоренность с начальником опасно — лучше взять письменное разрешение или написать ему сообщение. Иначе в любой момент работодатель может составить акт об отсутствии сотрудника, а потом провести служебное расследование. Даже если работника не уволят, руководство вправе сделать ему замечание или выговор, а потом не назначить премию.

Иногда компания идет навстречу сотрудникам и спокойно отпускает их, например, в день рождения или любой другой момент, если коллеги могут подменить. Бывает и обратная ситуация: во внутренних документах организации может быть указано, что даже при коротком отгуле на 15—20 минут нужно писать уведомление на имя руководителя и получить разрешение — и только потом уходить с работы.

Если берете официальный день отдыха и оформляете приказ, находитесь на больничном или сдает кровь в день своего отсутствия на работе, можете не беспокоиться: вас не уволят.

Также работодатель вправе оформить часы отсутствия как отпуск за свой счет, но ничто не мешает ему и отказать в такой возможности.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Отследить посылку транспортной компании gtd по номеру трека
  • Отсрочка платежей по налогам для малого бизнеса в 2022 году
  • Отстранение беременных от работы во время коронавируса 2022
  • Отчет по производственной практике в логистической компании
  • Офисы билайн в москве часы работы для физических лиц адреса