Отправка транспортной компанией оплата при получении

Порядок действий для отправки товара наложенным платежом

Ежедневно услугами служб доставки пользуются миллионы российских граждан, каждый из которых хочет существенно снизить вероятность попадания на мошенников, к примеру, при отправке товара. С недавнего времени есть возможность отправить товар наложенным платежом через одну из транспортных компаний. Для этого достаточно соблюдать простые правила.

Об удобстве отправки посылок наложенным платежом

Наложенный платеж – одна из форм денежных расчетов между покупателем и продавцом, при которой оплата за приобретаемый товар осуществляется в период получения.

Помимо указанных сторон, есть еще одна – третье лицо, выступающее в качество посредника, взявшего на себя ответственность по доставке груза и передаче средств продавцу.

Отправив груз наложенным платежом, выгоду получает каждая сторона.

Преимуществами для покупателя являются:

• возможность внешнего осмотра товара на предмет его реального существования;
• невысокая вероятность попадания на мошенников;
• наличие минимальной комиссии;
• относительно небольшая стоимость доставки груза и пр.

Снижение вероятности обмана объясняется необходимостью предоставлять каждой стороной паспортные данные.

К основным преимуществам для продавца принято относить:

• высокая вероятность реализации своей продукции;
• минимальная комиссия, причем как в случае приобретения, так и отказа (возврата обратно).

Недостатки относятся к продавцу. Среди них выделяют затраты на транспортные услуги в случае получения отказа приобретать товар покупателем и продолжительный срок доставки обратно.

Во всех ли транспортных компаниях есть «Наложенный платеж»

Допускается возможность отправить товар наложенным платежом через транспортную компанию, которая предоставляет подобные услуги.

На сегодня в России это предусмотрено службой доставки:

• СДЭК;
• ПЭК;
• Энергия;
• КИТ;
• DPD.

Тарифные ставки в каждой службе доставки отличаются между собой. Ознакомиться с ними можно на официальном портале выбранной транспортной компании.

Алгоритм действий для отправки

Вне зависимости от того, в какой именно транспортной компании принято решение оформлять доставку посылки, принцип действия стандартный и заключается в следующем:

1. Продавец заполняет все необходимые данные у оператора службы доставки, а после этого получает трек-номер и доступ к личному кабинету.
2. Дополнительно оформляется запрет на выдачу товара.
3. После доставки груза покупатель осуществляет визуальный осмотр посылки и товара, в частности, на предмет отсутствия механических повреждений.
4. Заполняется соответствующий бланк осмотра.

В том случае, если каждую из сторон полностью устраивают условия, покупатель производит оплату. В данной ситуации принцип является идентичный предоплате, но при этом приобретаемая продукция уже была осмотрена приобретателем, благодаря чему был факт подтверждения подлинности и полной работоспособности.

После этого продавец должен зайти в личный кабинет и сформировать запрос на выдачу разрешения выдать товар покупателю. На основании этого оператор службы доставки выдает товар.

Возможная комиссия

Комиссия зависит от того, какой именно транспортной компанией пользуется продавец и покупатель.

Итак, комиссионный сбор составляет:

Как видно, в зависимости от выбранной транспортной компании, сумма комиссии варьируется в разные стороны.

Как застраховать посылку

Многие транспортные компании, которые предоставляют услуги по доставке грузов от физических и юридических лиц, включают в заявленную стоимость поставки дополнительный сбор за страховку.

Как правило, тарифный план по этой причине увеличивается на 1,5-2%.

Важно! Если страховка является необязательной у выбранной организации, она предусматривает возможность подписания дополнительного договора у операциониста либо в личном кабинете на сайте.

В последнем случае механизм действий стандартный и заключается в следующем:

1. Нужно зайти в личный кабинет.
2. Перейти в категорию оформления отправки посылки в режиме онлайн.
3. Сформировать транспортную накладную.
4. Поставить соответствующую отметку о желании застраховать груз.
5. Оплатить услуги по безналичному расчету или наличкой при обращении в одно из отделений службы доставки.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на некоторые немаловажные особенности, актуальные для всех без исключения транспортных компаний:

• заявленная стоимость товара при оформлении заявки и страховки, в частности, не должна быть завышена – нужно указывать реальные цифры;
• компенсация может быть начислена только в случае наступления страхового случая.

Дополнительно необходимо обращать внимание и ограничения по:

• объему поставляемого товара – нередко можно пересылать груз до 30 кг;
• габаритам.

От этого также зависит и сумма страховки.

Беря во внимание указанные факторы, устанавливается итоговая стоимость предоставляемых услуг по транспортировке товаров как по территории России, так и за границу.

Заключение

Предоставляемая дополнительная услуга по доставке грузов наложенным платежом позволяет исключить вероятность попадания на мошенников со всеми вытекающими последствиями, причем это актуально как для покупателей, так и для продавцов.

Активировать такую опцию не составляет большого труда, вне зависимости от выбранной транспортной компании. Для этого достаточно сообщить о своих намерениях сотруднику службы поддержки и поставить соответствующую отметку в анкете отправителя возле графы о наложенном платеже.

Размер комиссии за предоставляемые услуги напрямую зависит от выбранной службы доставки на территории России.

источник

С развитием покупок онлайн доставка транспортной компанией наложенным платежом стала очень востребованной услугой. Это просто и безопасно при торговле дистанционно как для отправителя, так и для покупателя.

Покупка товаров через интернет, часто связана с риском:

• с одной стороны для покупателя — продавец может отправить товар ненадлежащего качества, либо вообще не отправить, либо не тот;
• с другой — для продавца — возможной неуплатой за отправленный качественный товар.  

Как говорится, риск обоюдный — 50% на 50%.

На этот случай в системе расчетов бизнеса и частных лиц есть инструмент «наложенный платеж» для отправки грузов штучно или большими партиями.

Почему это безопасно?

Доставка наложенным платежом незаменима в условиях дистанционных взаимных расчетов. Магазин отправляет товар через транспортную компанию с пометкой: «оплата наложенным платежом». Транспортная компания выступает гарантом того, что вручит посылку при оплате, в противном случае полностью возмещает убытки поставщику.

Это полностью безопасно для покупателя:

• не нужно оплачивать покупку заранее;
• при получении можно осмотреть без оплаты: что пришло и в каком состоянии;
• после оплатить.

Поэтому этот способ настолько востребован. Да, выйдет чуть дороже, но риск не получения товара или не оплаты отправленного товара сводится к нулю.

Получить бесплатную консультацию в компании «Major»: доставка грузов по России. 

В каких случаях выгодно?

Отправка наложенным платежом выгодна, чтобы:

• минимизировать риски;
• привлечь новых покупателей. Если компания-поставщик только набирает клиентов и пока не обладает известностью «добросовестного продавца» — оплата наложенным платежом будет прекрасным решением. Возрастает доверие клиентов, ведь можно получить посылку, убедиться, что все в порядке и после этого оплатить; 
• удержать постоянных клиентов. Большинство людей не любят платить наперед, даже если вполне доверяют магазину. 

Недостатки такой системы расчетов для бизнеса

Несмотря на все преимущества, у системы наложенного платежа, есть свои недостатки для поставщиков:

• магазин оплачивает обратную доставку, если транспортная компания не может осуществить выдачу заказа покупателю: он не вышел на связь или отказался принимать товар;
• продавец не сразу получает оплату за товар на свой счет. Покупатель иногда не спешит с получением посылки, да и операции с банковскими переводами занимают до нескольких дней, а это существенно для бизнеса.

Транспортно-логистическая компания «Major», с 20-летним опытом во внутрироссийских и международных перевозках, предлагает выгодные тарифы на отправку наложенным платежом.

Оперативно доставляем грузы всеми видами транспорта. Работаем с корпоративными клиентами и частными лицами. Для удобства оплаты при получении заказа используется терминал приёма платежей.

Как организована доставка товара наложенным платежом

Отправить посылку наложенным платежом можно с помощью транспортной организации или отделений связи.

Отправка посредством Почты России предполагает оплату посылки по факту её получения. Получатель будет иметь возможность осмотреть содержимое посылки, сверить его с описью вложения (если есть) и принять решение об оплате.

Если получатель не придёт за посылкой, через определённый период, предусмотренный правилам компании, она уйдёт обратно отправителю.

Перед получением бандероли, отправленной наложенным платежом, получатель оплачивает квитанцию. При этом необходимо заполнение паспортных данных.

Лучше не оплачивать посылку, если вы не можете получить адресные данные отправителя в пункте выдачи.

Суть наложенного платежа

Наложенный платёж удобен для покупателя – это оплата товара только при его получении. Для продавца же удобство в том, что неоплаченным товар не будет передан покупателю.

Этапы отправки и получения:

1. Продавец, при отправке товара, поручает почтовой службе взыскать определённые денежные средства с получателя при выдаче посылки.
2. Когда адресат-покупатель получает посылку, он должен обязательно заплатить сумму, указанную в поручении.
3. Далее, эти денежные средства пересылаются отправителю или же другому, указанному им лицу.

Компания-отправитель обеспечивает сохранность вложения и гарантирует, что товар будет передан лично в руки получателю по паспорту(плюс доверенности для покупателей юридических лиц или родственников адресата).

Оплата наложенным платежом

Оплачивается наложенный платёж наличным или безналичным способом. При безналичных расчётах используются банковские платёжные поручения или чеки.

Отправителям физическим лицам денежные средства выдаются наличными. Юридическим лицам указанная сумма поступает на расчётный счёт.

Если же получателю будет выдана посылка без оплаты указанной отправителем суммы, то компания-перевозчик обязана полностью возместить причинённый ею материальный ущерб.

Как заполнить бланк наложенного платежа

Для отправки товара необходимо заполнить специальный бланк такой информацией:

• сумма объявленной ценности и сумма наложенного платежа – они должны совпадать;
• ФИО получателя;
• индекс, точный адрес получателя и собственный, по паспорту.

С собой необходимо иметь гражданский паспорт для подтверждения персональных данных в отделении связи.

Сначала отправитель самостоятельно оплачивает услуги почты. А после получения товара покупатель возвращает отправителю эту сумму. Для этого нужно заполнить соответствующий бланк. Квитанцию об отправке продавец должен хранить до момента получения им средств.

Как рассчитать, сколько будет стоить наложенный платёж

Для расчёта стоимости бандероли нужно взвесить её как можно точнее. На главном сайте Почты России в разделе «Услуги и Сервисы» выберите «Рассчитать стоимость почтового отправления». Расчёты производятся с помощью автоматического тарификатора.

Для этого нужно ввести такие данные:

• вид отправки,
• индекс получателя,
• вес,
• ценность,
• способ, которым будет осуществляться пересылка.

После этого на экране отобразится примерная стоимость отправки.

Однако такой способ оплаты не оправдывает своей стоимости при малой сумме заказа. Прежде чем выбирать наложенный платёж – продумайте стоимость и риски по другим видам расчётов, например, при 100% предоплате.

Совет от Сравни.ру: Попросите продавца отправить посылку с описью вложения. Благодаря этому вы сможете проверить содержимое присланного ещё до момента его получения.

Для отправки и доставки грузов в транспортных компаниях предусмотрены разные способы оплаты, страхования и так далее. Ведь чем разнообразнее услуги ТК, тем выше ее конкурентоспособность и клиентоориентированность. Так, весьма востребованной у клиентов является возможность доставки груза за счет получателя, а не отправителя.

Отправка груза за счет клиента (покупателя) очень выгодна многим бизнесам, например, небольшим типографиям, которые печатают книги или другие издания под заказ. Или такая схема может использоваться аукционными домами, мелкими интернет-магазинами, ИП, продающими товар через интернет в розницу.

Как оформляется подобная услуга

Если нужна транспортная компания с наложенным платежом, можно обратиться к крупным перевозчикам — практически всегда у них предусмотрен такой вариант работы с клиентами. Для оформления этого способа доставки нужно составить специальные договоры. Их существует несколько форматов:

• Договор транспортной экспедиции. При таком формате сотрудничества клиентом выступает покупатель, а фактический продавец является экспедитором.
• Договор поручения. В таком случае покупатель становится доверителем, а продавец является поверенным. Иными словами, компания, продающая товар, является как бы посредником между ТК и покупателем.
• Агентский договор. При заключении подобных договоров продавец выступает в роли агента, а покупатель — в роли принципала (то есть лица, поручающего агенту совершить сделку от его имени на определенных условиях).

Если интересует такая услуга, как посылка за счет получателя на постоянной основе, такой договор необходим. Но новичкам разобраться в деталях разных договоров сложно. По этой причине нужно обращаться в крупные транспортные компании, в которых хорошо развито консультирование клиентов. Специалисты помогут понять, какие услуги доступны в каждом конкретном случае и как их лучше оформить юридически.

В этом смысле отличным выбором станет ТК «Деловые Линии». Большой выбор услуг, подробные консультации со стороны специалистов, выгодные цены — это лишь малая часть из тех возможностей, что доступны клиентам. Компания доставляет посылки за счет получателя, позволяет отслеживать их разными способами (в личном кабинете, просто на сайте, в мобильном приложении), а также отвечает за сохранность всех грузов.

Чем такой формат выгоден продавцу и покупателю

Подобное решение выгодно для продавцов, которые редко продают товары с доставкой на большие расстояния, а потому не хотят включать эти траты в стоимость продукции, либо наоборот, слишком много и часто отправляют товары с помощью ТК по индивидуальным заказам и адресам, что предусматривает очень большие расходы на эти услуги. Потому они включают в договор с клиентом пункт о том, что доставка оплачивается за его счет, а с ТК заключают соответствующий договор. В этом случае каждый клиент получает условия, соответствующие его ситуации. Многим покупателям тоже выгоден такой формат: они рассматривают условия разных ТК и имеют возможность выбрать те предложения, которые наиболее оправданы.

Если формат подходит и покупателю, и продавцу, остается только понять, какую транспортную компанию выбрать. Ориентируйтесь на крупные компании с большим количеством услуг, прозрачными условиями работы и страхованием грузов — от их потери, повреждения, а также с компенсацией из-за срыва сроков поставки. Перед заключением договора внимательно читайте все условия и всегда уточняйте непонятные моменты.

А если хочется сэкономить время, то сразу обращайтесь в «Деловые Линии» — работа этого перевозчика продумана до мелочей, так что клиенты получают не только качественные услуги, но и хорошие бонусы.

Первый опыт отгрузки товара через ТК с оплатой наложенным платежом и как это проводить по бухгалтерии

Используем метод дилетанта — т.е. доверяем 1С (ее типовым документам) и доверяем транспортной компании СДЕК и ее акту сверки (т.е. подстраиваемся под этот акт). Своего мнения у нас нет «как все надо делать правильно» и спорить мы ни с кем не собираемся. Нам надо тупо найти хоть какой-нибудь приемлимый вариант , чтобы закрыть баланс нашей конторы правильно.

Итак примерно произошло следующее:
сделали отгрузку товара на ФЗ , далее отдаем груз в ТК (оплата товара предполагается наложенным платежом , т.е при получении товара через ТК)
деньги получатель товара оплатил транспортной компании при получении (наложенный платеж) [это вообще проводки не нашей бухгалтерии]
пришла оплата от ТК (перевод денег от клиента — в этот момент мы это и узнаем , что ФЗ оплатил наш товар)
и пришел странный (на первый взгляд) акт оказанных услуг от ТК. Там например есть колонка с суммой наложенного платежа.
Впоследствии пришел акт сверки от ТК, в котором разобраться на первый взгляд довольно трудно , но забегая вперед все оказалось вполне логично и правильно .

В простейшем случае, когда мы тупо платим за доставку получаем связку таких документов:

колонка 1 (у них Дебет) — Акт оказанных услуг №…от ТК нам
колонка 2 (у них Кредит) — суммы , которые мы платим ТК за доставку (у них см. Входящее платежное поручение №…)

Когда у нас наложенный платеж получаем примерно так :

1. Акт оказанных услуг №…в колонке 2 — это сумма наложенного платежа ( см. вписана отдельной строчкой в документ акт оказания услуг от ТК
2. Акт оказанных услуг №…в колонке 1 — это обычные нам услуги от ТК за доставку
3. Исходящее платежное поручение №… — это деньги переведенные через ТК от покупателя нам, попадают в колонку 2 (Кредит)

Теперь маленький вывод по пункту 1 — его в нашей бух. нельзя будет сделать типовым документом Поступление услуг от потому, что в этом документе 60 счет ВСЕГДА КРЕДИТ (и это логично), а нам надо наоборот (ДЕБЕТ).

Мониторим варианты документов в 1С бух 3.0

поступление на расчетный счет денег от ТК за ФЗ (наложенный платеж). Тут не поспоришь никак. Обязательно приход на 51 (ДЕБЕТ) и др.счет
можно выбрать 60|62|ХХ + Субконто1 = ТК
Какие более-менее подходящие варианты выбираются в этом документе :
51 <- 62.02 Оплата от покупателя (самый традиционный)
51 <- 57.03 Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам
51 <- 60 Возврат от поставщика — вот этот по акту сверки с ТК попадает в точку (как ни странно)

Акт оказанных услуг от ТК (здесь имеется строчка с суммой нашего ФЗ , который нам оплачивает товар)
Примечание : в акте сверки с ТК сумма этой строчки акта ок.усл. появляется в колонке где идут суммы нами уплаченные (кому?) ТК
на этот документ в нашей бухгалтерии сначала попробуем соответственно сформировать Поступление услуг там есть напротив каждой строчки услуги возможность указать счет корреспондирующий с 60.01 — указывай хоть 62 (+ Субконто1 = наше ФЗ):
хх <- 60.01

А теперь немного логики — что получается… и с чем не поспоришь:

62+Кл <- 90 задолженность клиента после отгрузки ему товара
51 <- 60+ТК оплата "чего-то" от поставщика , т.е. ТК
и значит надо как-то получить
60+ТК <- 62+Кл и тут документ Поступление услуг нам никак не поможет т.к. у него ХХ <- 60

Из других источников то , что мы хотим найти называется как-то так:
ДЕБЕТ 76 (60) КРЕДИТ 62 — отражена задолженность курьерской службы по перечислению оплаты, полученной от покупателя;
Корректировка задолженности, перенос задолженности от физика к ТК, последним днем месяца ( с 62 на 76)

Каким это документом сделать?
Быстро находим документ Корректировка долга (тип Прочие корректировки) и вуаля двигаемся к нужному результату: