@
S В каких вариантах допускается изображение Государственного Герба на бланках документов:
N- многоцветном
N- одноцветном
N- многоцветная главная фигура (двуглавого орла с атрибутами) без геральдического щита
N- одноцветная главная фигура (двуглавого орла с атрибутами) без геральдического щита
N- одноцветная главная фигура (двуглавого орла с атрибутами) без нагрудного щитка с изображением всадника
@
@
S Нельзя заменять эмблемой организации:
N- Государственный Герб
N- товарный знак
N- название организации
@
@
S Код формы документа проставляется:
N- в служебном поле документа
N- в рабочем поле документа
@
@
S Справочные данные об организации содержат:
N- почтовый адрес
N- коды ОГРН, ИНН, ОКПО
N- банковские реквизиты
N- код формы документа
N- телефон, факс
N- наименование организации
@
@
S Вставьте пропущенное слово: Датой документа является дата его подписания или утверждения; для протокола – дата /_______/ (принятия решения), для акта – дата события.
@
@
S Правильные варианты написания даты:
N- 05 июня 2003 г.
N- 05.06.2003
N- 5 июня 3003 г.
N- 2003 июнь 05
N- 5.06.2003
N- 5.06.2003 г.
N- 05 июня 2003
@
@
S Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется:
N- в информационных письмах
N- в инициативных письмах
N- в ответных письмах
N- в приказах
@
@
S Правильное написание адресата:
N- Директору Российского государственного архива научно-технической документации А.С. Петрову
N- Директору Российского государственного архива научно-технической документации г-ну Птрову А.С.
N- Российский государственный архив научно-технической документации
Директору Петрову А.С.
@
@
S Гриф утверждения включает элементы:
N- наименование должности сокращенное
N- наименование должности полное
N- наименование вышестоящей организации
N- личная подпись
N- инициалы и фамилия
N- ученая степень, звание
N- дата утверждения
N- слово УТВЕРЖДАЮ
@
@
S Резолюция проставляется:
N- в правом верхнем углу служебного поля документа
N- в правой верхней части первого листа документа, между реквизитами «Адресат» и «Текст»
N- на любом свободном месте лицевой стороны документа
N- на отдельном листе
@
@
S На какой вопрос отвечает заголовок документа:
N- о чем? (о ком?)
N- как?
N- чего? (кого?)
N- почему?
N- сколько?
@
@
S Возможность использования факсимиле как собственной подписи регламентируется:
N- распорядительным документом организации
N- Гражданским кодексом РФ
N- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
N- ГОСТ Р 6.30-2003
@
@
S Визы проставляются:
N- в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
N- в нижней части лицевой стороны последнего листа подлинника
N- в нижней части оборотной стороны копии документа
N- в нижней части лицевой стороны копии документа
N- на отдельном листе
@
@
S Вставьте пропущенное слово: Оттиск печати заверяет /_______/подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
@
@
S Заверение соответствия копии документа подлиннику осуществляется:
N- заверительной надписью
N- гербовой печатью
N- простой печатью
N- заверительным штампом
@
@
S Какому виду бланков соответствует данный набор реквизитов — Государственный Герб Российской Федерации, Герб Субъекта Российской Федерации, эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания), дата, место составления или издания:
N- бланк письма
N- общий бланк
N- бланк конкретного вида документа
@
@
S Отметка о заверении копии содержит:
N- Слово «верно», роспись должностного лица и дату
N- Слово «верно», должность лица, заверяющего документ, личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения, сведения о нахождении подлинника
N- Слово «верно», расшифровку подписи руководителя, дату
N- Подпись должностного лица, заверившего копию и дату
@
@
S Требования к оформлению реквизитов документа изложены:
N- В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации
N- В Методических рекомендациях по составлению инструкции по делопроизводству для Федеральных органов исполнительной власти
N- В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи»
N- В Конституционном законе «О гербе Российской Федерации»
@
@
S Организация может иметь бланки:
N- Бланк каждого сотрудника
N- Бланк каждого отдела
N- Бланк организации
N- Бланк руководителя
@
@
S В бланк для письма входят реквизиты:
N- изображение эмблемы (герба), место составления, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа.
N- изображение эмблемы (герба), наименование учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе
N- изображение эмблемы (герба), наименование учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, код ОГРН, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа
N- изображение эмблемы (герба), наименование учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа, место составления документа
@
@
S Общий бланк документа может содержать реквизиты:
N- Изображение эмблемы или герба, место для названия вида документа, дата и номер документа, место составления документа
N- Изображение эмблемы или герба, название учреждения-автора, место для названия вида документа, дата и номер документа, место составления документа
N- Изображение эмблемы или герба, название учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, место составления документа
N- Изображение эмблемы или герба, место для названия вида документа, справочные данные об учреждении-авторе, дата и номер документа.
@
@
S Бланк для письма отличается от общего бланка наличием реквизитов:
N- справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на номер и дату инициативного документа
N- вид документа, справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на номер и дату инициативного документа
N- вид документа, ссылка на номер и дату инициативного документа
N- справочные данные об учреждении-авторе, номер и дата документа
@
@
S На общем бланке могут быть составлены документы:
N- Приказы
N- Письма
N- Заявления
N- Постановления
N- Жалобы
@
@
S Справочные данные об организации-авторе включают:
N- Почтовый адрес, номер телефона и др. сведения по усмотрению организации (номер факса, телекса, адрес электронной почты, адрес сайта.)
N- Справочный телефон и электронный адрес
N- Номер факса и электронной почты
N- Почтовый адрес, номер телефона и факса
@
@
S Порядок написания почтового адреса установлен: (КТ-2)
N- В Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
N- В ГОСТ Р 6.30-2003
N- В Правилах оказания услуг почтовой связи
@
@
S Подпись проставляется:
N- На всех экземплярах документа
N- На первом экземпляре документа
N- На каждой странице документа
N- Только на документах, выполненных на бланке
@
@
S Порядок изготовления гербовой печати установлен:
N- Постановлением Правительства РФ 1995 г.
N- В Федеральном законе «Об информации»
N- ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»
N- Конституцией РФ
@
@
S Гриф утверждения содержит:
N- Слово УТВЕРЖДАЮ, указание должности, подпись, расшифровку подписи (И.О.Фамилия), дату
N- Слово УТВЕРЖДЁН (О А Ы), название вида утверждающего документа в творительном падеже, его дата и номер
N- Слово УТВЕРЖДАЮ, подпись руководителя, расшифровка подписи и дата
N- Слово УТВЕРЖДЁН (О А Ы), название вида утверждающего документа в именительном падеже, его дата и номер
@
@
S Реквизит «виза согласования» включает:
N- Подпись, расшифровку (инициалы и фамилия), дату, в необходимых случаях — должность визирующего
N- Подпись, расшифровку (Ф.И.О), дату
N- Должность, подпись, дату
N- Должность, подпись, расшифровку подписи (Ф.И.О)
@
@
S Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает:
N- Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о исполнении, слово «в дело» и номер дела, в котором документ будет храниться, подпись исполнителя и дату
N- Краткие сведения об исполнении документа, слово «в дело» и номер дела, в котором документ будет храниться, подпись исполнителя и дату
N- Роспись исполнителя, дату и номер дела, в котором документ будет храниться
N- Слово «Исполнено» и номер дела, в котором документ будет храниться
@
@
S Реквизит «код формы документа» проставляется на основании:
N- Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)
N- Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)
N- Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления (ОКОГУ)
N- Общероссийского классификатора продукции (ОКП)
@
@
S Резолюция это:
N- Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение
N- Элемент текста, кратко излагающий содержание документа
N- Помета исполнителя об исполнении документа
N- Помета секретаря о передаче документа на исполнение
@
@
S Заголовок составляет:
N- Сотрудник, готовящий документ
N- Секретарь
N- Руководитель организации
N- Сотрудник, печатающий текст
@
@
S Печать проставляется на письмах:
N- Рекламных
N- Напоминаниях
N- Приглашениях
N- Гарантийных
N- Информационных
@
@
S В практике оформления документов заголовок составляется к:
N- тексту любого официального документа
N-тексту документа, подготовленного на формате А4
N- тексту документа, подготовленного на формате А5
N- тексту документов более 4-5 строк
@
@
S Отметка об исполнении документа включает:
N- подпись должностного лица, подпись руководителя структурного подразделения, и дату исполнения
N- отметку о характере исполнения документа, слова «в дело», подпись должностного лица и дату исполнения
N- номер дела по номенклатуре, в которое помещается документ
N- ссылку на дату и номер ответного документа, краткие сведения об исполнении, слова «в дело», номер дела, подпись, дата
@
@
S Внутреннее согласование документа оформляется:
N- личной подписью руководителя
N- соглашением исполнителя и руководителя
N- грифом согласования
N- личной подписью должностного лица
N- визой
@
@
S Гриф согласования документа это:
N- реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения, не являющегося автором документа, с его содержанием
N- подписание документа учреждением, не являющемся автором документа
N- письменно выраженное согласие должностного лица с содержанием документа
N- форма ознакомления учреждения, не являющегося автором документа, с его содержанием
@
@
S Гриф утверждения документа это:
N- подписание документа руководителем организации
N- письменное выраженное согласие сотрудника с содержанием документа
N- реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
@
@
S Гриф утверждения документа проставляется:
N- на сопровождающем документе
N- в правом верхнем углу первого листа документа
N- на угловом бланке
N- в правом нижнем углу последнего листа документа
N- на нижнем левом поле документа
@
@
S Отметьте вариант ответа, в котором правильно названы реквизиты бланка письма:
N- (герб, эмблема), код организации ОГРН, наименование организации, справочные данные об организации, код формы документа, место для проставления даты документа, место для проставления регистрационного номера документа, ссылка на номер и дату входящего документа
N- (герб, эмблема), наименование организации, код организации ОГРН, дата документа, место для проставления регистрационного номера документа, место издания документа, ссылка на номер и дату входящего документа
N- (герб, эмблема), наименование организации, наименование вида документа, дата документа, код формы документа, место для проставления регистрационного номера документа, справочные данные об организации, ссылка на номер и дату входящего документа
@
@
S На нижнем поле документа размещают:
N- штамп о получении документа
N- отметку о контроле
N- резолюцию руководителя
N- отметку о сроках исполнения
N- визы согласования
N- отметку об окончании исполнения и направлении документов в дело
@
Тесты по реквизиту «Текст»
@
S Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с:
N- Типовой инструкцией для федеральных органов исполнительной власти
N- законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
N- ГС ДОУ
@
@
S Вставьте пропущенное слово: тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, /_________/ или в виде соединения этих структур.
@
@
S При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены:
N- Именем существительным в дательном падеже
N- именем существительным в именительном падеже
N- словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего времени
N- словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа прошедшего времени
N- словосочетанием с глаголом второго лица единственного числа настоящего времени
@
@
S Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы:
N- Должны повторять наименования граф таблицы на каждой странице
N- Должны повторять номера граф таблицы на каждой странице
N- Должны повторять наименования граф и нумерацию граф таблицы на каждой странице
@
@
S Связный текст состоит из частей в количестве:
N- одна часть
N- две части
N- три части
N- множество частей
@
@
S В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:
N- наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту
N- наименование документа, дату документа, регистрационный номер документа
N- наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту
N- наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту
@
@
S В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают:
N- от третьего лица множественного числа
N- от первого лица единственного числа
N- от третьего лица единственного числа
@
@
S В документах коллегиальных органов текст излагают:
N- от третьего лица множественного числа
N- от первого лица единственного числа
N- от третьего лица единственного числа
@
@
S В совместных документах текст излагают:
N- от третьего лица множественного числа
N- от первого лица множественного числа
@
@
S Текст протокола излагают:
N- от первого лица множественного числа
N- от третьего лица множественного числа
@
@
S В письмах используют следующие формы изложения:
N- от третьего лица множественного числа
N- от первого лица множественного числа
N- от первого лица единственного числа
N- от третьего лица единственного числа
@
^разработка,
внедрение альбома унифицированных форм
документов организации, внесение в них
изменений;
обработка,
регистрация документов, учетно-справочная
работа; доклад руководству о документах,
контроль
правильности
оформления документов, представленных
на подпись руководству;
2)контроль
за прохождением, исполнением и оформлением
документов в намеченные сроки; изготовление
и
размножение
документов; разработка номенклатуры
р,ел,
хранение
дел;
3)контроль
за работой с документами в структурных
подразделениях; организация работы
архива;
4)повышение
квалификации работников службы ДОУ
5)Все вышеперечисленное
6. Унифицированные
системы документации:
^административная;
2)статистическая;
3)коммерческая
4)все
вышеперечисленное
5)нет
правильного ответа
7.Унификация документов -…
1)установление
единого комплекса видов и разновидностей
документов для аналогичных управленческих
ситуации»
2)Разработка единых форм и правил их составления,
-
оформление
и создание трафаретных текстов -
все
вышеперечисленное
5)нет
правильного ответа
8. Требования, предъявляемые к документообороту:
1)прямоточность
движения документов (документ кратчайшим
путем попадает к исполнителю, возвратные
перемещения
документов исключены);
2)распределение
документов между руководителями и
специалистами согласно их функциональным
обязанности
3)необходимое
перемещение документов (дублирование,
лишние инстанции и действия исключены);
4)единообразие
маршрута движения документов и технических
операций с ними,
5)все
вышеперечисленное
9.Определение
термина «документ»:
-
зафиксированная
на материальном носителе информация
с реквизитами, позволяющими ее
идентифицироват* -
средство
закрепления различным способом на
специальном материальном носителе
информации об ynpaw
решениях; >’.*|к/ -
материальный
объекте запечатленной информацией.
10.Делопроизводство
координирует следующие этапы работы с
документами:
1)прием
и обработку документов; рассмотрение
документов руководителем (резолюция);
2)регистрацию
документов; исполнение документов;
3)контроль
исполнения документов; хранение и
использование документов;
4)передачу
на архивное хранение
5)Все вышеперечисленное
9 Вариант
1.В
каком варианте ответа названы реквизиты
конкретного вида документа:
1)
государственный герб, код формы документа,
наименование вида документа, регистрационный
номер,
дата документа, место составления;
1)
наименование организации, эмблема или
товарный знак, наименование вида
документа, код
организации,
код формы документа, дата, регистрационный
номер;
3)
наименование организации, наименование
вида документа, регистрационный номер,
дата
документа,
место создания документа.
2.В
каком варианте ответа правильно названы
реквизиты бланка письма?
-
наименование
организации, код организации, код формы
документа, справочные данные об
организации; -
наименование
организации, наименование вида документа,
дата, регистрационный номер; -
наименование
организации, справочные данные об
организации, ОГРН, №ГН/КПП, дата,
регистрационный
номер, ссылка на регистрационный номер
и дату документа.
З.В
каком варианте правильно названы
реквизиты бланка приказа?
-
государственный
герб, наименование организации,
наименование вида документа «ПРИКАЗ»,
дата
документа, регистрационный номер, место
составления; -
государственный
герб, наименование организации,
наименование вида документа «ПРИКАЗ»,
дата,
регистрационный номер, место составления,
справочные данные об организации; -
эмблема,
наименование организации, вид документа
«ПРИКАЗ», дата, место составления. -
4.Нумерация
страниц документа производится:
-
по
центру нижнего поля; -
в
правом нижнем углу документа; -
по
центру верхнего поля; -
в
правом верхнем углу документа.
5.Какие
способы оформления даты в документах
являются правильными?
-
05.02.07.
-
05.02.2007
-
05
февраля 2007 г. -
2007.02.05
б.Обязательному
утверждению подлежат:
-
приказы;
-
служебные
записки; -
контракты;
-
штатное
расписание; -
гарантийные
письма.
7.Что
является датой протокола:
-
дата
подписания; -
дата
заседания; -
дата
регистрации.
8.При
составлении отметки о приложении к
тексту служебного письма не указывается
количество
листов, если прилагаемый документ:
-
на
одном листе; -
слишком
объемный; -
на
одном листе с оборотом; -
сброшюрован.
9-Отметка
о контроле проставляется на документе:
-
на
верхнем поле в правом углу; -
на
нижнем поле в правом углу; -
на
левом поле; -
произвольно.
10.
Подпись руководителя на приказе
заверяется печатью:
-
всегда;
-
никогда;
-
по
указанию руководителя.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ГБОУ СПО «ПЯТИГОРСКИЙ ТЕХНИКУМ ТОРГОВЛИ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА»
ТЕСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Сулейманова А.П.
ВАРИАНТ 1
1. Документ – это:
а) носитель информации;
б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
в) систематизированный перечень заголовков.
2. Документирование – это:
а) создание документа;
б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в) процесс создания и оформления документа.
3. Задачи делопроизводства:
а) оформление деловых документов в соответствии со стандартами;
б) создание условий для поиска документов;
в) создание условий для хранения документов.
4. Документационное обеспечение управления – это:
а) охватывает вопросы документирования;
б) управление документами;
в) организация работы с документами в процессе осуществления управления и систематизация их архивного хранения.
5. Что такое юридическая сила документа:
а) свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе;
б) печать;
в) подпись.
6. Оригинал – это:
а) первоначальный экземпляр документа;
б) вторичный экземпляр документа;
в) ксерокопия.
7. Копия – это:
а) первоначальный экземпляр документа;
б) черновой экземпляр документа;
в) вторичный экземпляр документа.
8. Понятие «Делопроизводство» — это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) документирование и организация работы с документами.
9. Правовая основа делопроизводства:
а) ФЗ «Об информации, информатизации»;
б) Типовая инструкция по делопроизводству;
в) Перечень типовых управленческих документов.
10. Комплекс задач по усовершенствованию форм документов:
а) стандартизация;
б) унификация;
в) гармонизация.
ВАРИАНТ 2
1. Что такое реквизит:
а) обязательный информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа;
б) обязательные дополнения к документам;
в) способ отражения документа.
2. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист белой бумаги;
б) образец заполнения документа;
в) стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.
3. Каких форматов бумага применяется для изготовления бланков документов:
а) А4, А5;
б) А1, А6;
в) А3, А7.
4. Какие размеры полей должны иметь бланки документов:
а) п.10мм, л.20мм,в.-20мм, н-20мм;
б) п.10мм, л.15мм,в.-20мм, н-20мм;
в) п.10мм, л.10мм,в.-20мм, н-20мм.
5. Где и при каких условиях применяется реквизит «Государственный герб Российской Федерации»:
а) на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти;
б) на бланках распорядительных документов;
в) на справочной документации.
6. Каково назначение реквизита «Код организации»:
а) код общественной классификационной потребности организации;
б) код общественного классификатора предприятия и организации;
в) код обоестороннего классификатора промышленных организаций.
7. На каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»:
а) в бланке письма;
б) в бланке приказ;
в) в бланке протокола.
8. Назовите правильный способ датирования документов:
а) 06 июня 2009г.;
б) 06.06.2009г.;
в) 2009г. июня 06.
9. Каким образом проставляется реквизит «Регистрационный номер документа»:
а) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа до регистрации;
б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа;
в) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа при ее регистрации.
10. Из каких частей состоит реквизит «Адресат»:
а) наименование организации и юридического и физического лица;
б) наименование организации и ФИО;
в) наименование организации.
ВАРИАНТ 3
1. Из каких частей состоит реквизит «Гриф утверждения документа» при утверждении документа должностным лицом:
а) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, дата, подпись, печать;
б) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, дата, подпись;
в) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, подпись.
2. Каким образом обозначается на документе реквизит «Отметка о контроле»:
а) О КОНТРОЛЕ;
б) КОНТРОЛЬ;
в) «К».
3. Дата документа выполняется арабскими цифрами:
а) без точки с пробелом;
б) через точку с пробелом;
в) через точку без пробела.
4. Если документ адресуют руководителю данной организации или его заместителю, то:
а) сначала пишут должность адресата;
б) сначала пишут инициалы и фамилию адресата;
в) сначала пишут почтовый адрес организации.
5. Если документ согласуется с лицами данного учреждения, то визы согласования проставляются:
а) в левой нижней части поля;
б) в правой нижней части поля;
в) в правой верхней части поля;
6. Ширина поля слева на служебном письме должна быть не менее:
а) 2 см;
б) 2,5 см;
в) 3 см.
7. Резолюция руководителя на документе располагается:
а) в левой нижней части поля документа;
б) в правой верхней части поля документа;
в) в правой нижней части поля документа.
8. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:
а) Директор школы № 25 В.А. Петрова;
б) Директор школы Петрова В.А.;
в) Директор В.А.Петрова.
9. Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:
а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;
в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.
10. Преимущества углового штампа обеспечивают:
а) экономию площади листа;
б) современный дизайн;
в) выполнение требований ГОСТа.
ВАРИАНТ 4
1. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:
а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;
б) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;
в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
2. В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:
а) государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место составления;
б) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;
в) наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место создания документа.
3. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты бланка письма:
а) наименование организации, код организации, код формы документа, справочные данные об организации;
б) наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер;
в) наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
4. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа:
а) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место составления;
б) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер, место составления, справочные данные об организации;
в) эмблема, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ», дата, место составления.
5. Реквизит документа – это:
а) фирменный бланк;
б) основная часть документа;
в) его отдельная часть.
6. Идентификационными реквизитами документа являются:
а) автор, вид, дата, индекс, текст, подпись;
б) дата, индекс, текст, подпись, печать, адресат;
в) автор, адресат, виза, подпись, печать, текст.
7. Гриф утверждения ставится:
а) на документах, указанных руководителем фирмы;
б) на документах, определенных законодательством;
в) на всех внутренних документах.
8. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа:
а) машинописным способом;
б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;
в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;
г) проставляется любым способом.
9. Обязательному утверждению подлежат:
а) приказы;
б) служебные записки;
в) контракты;
г) штатное расписание;
д) гарантийные письма.
ВАРИАНТ 5
1. На документах разрешается проставлять не более:
а) одного адреса;
б) двух адресов;
в) трех адресов;
г) четырех адресов.
2. Заголовок к тексту документа можно не составлять:
а) на совместных документах;
б) на документах, составленных на бланках должностного лица;
в) на документах, направляемых в подведомственные учреждения;
г) на документах формата А 5.
3. Отметку о наличии приложения обязательно имеет:
а) запрос;
б) информационное письмо;
в) сопроводительное письмо;
г) все служебные документы.
4. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ:
а) на одном листе;
б) слишком объемный;
в) на одном листе с оборотом;
г) сброшюрован.
5. Отметка о контроле проставляется на документе:
а) на верхнем поле в правом углу;
б) на нижнем поле в правом углу;
в) на левом поле;
г) произвольно.
6. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
7. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц – это:
а) согласование;
б) визирование;
в) утверждение;
г) проставление печати;
д) заверение.
8. На каких документах требуется обязательное проставление печати:
а) на приказе по личному составу;
б) на приказе по основной деятельности;
в) на коммерческом предложении;
г) на гарантийном письме.
ВАРИАНТ 6
1. Организационные документы – это:
а) приказ;
б) справка;
в) устав.
2. Распорядительные документы – это:
а) приказ;
б) справка;
в) устав;
3. Информационно-справочные документы – это:
а) приказ;
б) справка;
в) устав.
4. Что такое устав:
а) свод правил, с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;
б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;
в) свод правил, регулирующих деятельность организаций, в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
5. Кто утверждает устав:
а) главный бухгалтер;
б) руководитель;
в) секретарь.
6. Каков порядок оформления и подписания приказа:
а) сначала подпись, потом печать;
б) сначала печать, потом подпись;
в) возможны два варианта.
7. Разновидность справки:
а) индивидуальная;
б) служебная;
в) семейная.
8. Разновидность служебного письма:
а) объяснительная;
б) распорядительная;
в) должностная.
9. В служебном письме чаще всего употребляется форма обращения:
а) глубокоуважаемый;
б) уважаемый;
в) многоуважаемый.
10. Приказы по личному составу:
а) хранятся отдельно от нормативных приказов и имеют общую нумерацию;
б) хранятся отдельно от нормативных приказов и имеют свою нумерацию;
в) хранятся вместе нормативными приказами и имеют общую нумерацию.
ВАРИАНТ 6
1. Кем подписываются документы, составляемые комиссией:
а) руководителем организации;
б) председателем;
в) председателем и членами комиссии;
г) председателем и секретарем.
2. Документ, оформляющий согласие об экономическом сотрудничестве:
а) контракт;
б) трудовой договор;
в) договор.
3. Документ, составляемый комиссией – это:
а) акт;
б) договор;
в) протокол.
4. Письменное предложение о заключении договора:
а) акцепт;
б) оферта;
в) овердрафт.
5. Срок хранения коммерческого договора составляет:
а) 3 года;
б) 5 лет;
в) 10 лет.
6. В скольких экземплярах составляется договор:
а) трех;
б) одном;
в) двух.
7. Акт, который составляется при несоответствии количества товара, называется:
а) коммерческий;
б) инвентаризационный;
в) несоответствия.
8. Максимальный срок служебной доверенности составляет:
а) 5 дней;
б) неделя;
в) 15 дней.
9. Срок хранения договора исчисляется с:
а) даты подписания договора;
б) даты оплаты работ;
в) даты выполнения его условий.
10. Из скольких частей состоит текст акта:
а) одной;
б) двух;
в) трех.
ВАРИАНТ 7
1. В международной переписке дата:
а) пишется с указанием месяца арабскими цифрами;
б) пишется с указанием месяца буквами;
в) пишется с указанием месяца римскими цифрами.
2. Деловое письмо следует писать на:
а) бланке;
б) чистом листе;
в) оба варианта.
3. Письменное подтверждение о заключении контракта:
а) акцепт;
б) оферта;
в) овердрафт.
4. В какой валюте заключаются международные контракты России:
а) доллар;
б) рубль;
в) евро.
5. Срок хранения международных контрактов:
а) 5 лет;
б) 10 лет;
в) 15 лет.
6. Самый распространенный язык в деловой переписке – это:
а) английский;
б) русский;
в) французский.
7. Какое количество реквизитов содержит международное письмо:
а) 10;
б) 12;
в) 15.
8. Языковой эквивалент слова «договор»:
а) акт;
б) контракт;
в) овердрафт.
9. С какого момента начинается отсчет срока хранения договорных документов:
а) с момента заключения договора;
б) с момента окончания срока действия договора;
в) с нового календарного года после заключения договора;
г) с нового календарного года после окончания срока действия договора.
ВАРИАНТ 8
1. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:
а) в заголовке;
б) в констатирующей части приказа;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах;
д) в распорядительной части текста приказа.
2. В личное дело сотрудника не подшиваются:
а) копии документов об образовании;
б) личный листок по учету кадров;
в) выписка из приказа об увольнении;
г) выписка из приказа о предоставлении отпуска;
д) выписка из приказа о приеме на работу.
3. Трафаретным документом является:
а) автобиография;
б) резюме;
в) анкета.
4. Документ, который отражает взаимоотношения работника с руководством:
а) трудовая книжка;
б) трудовой договор;
в) приказ о приеме на работу.
5. Срок хранения приказов по личному составу:
а) 5 лет;
б) 10 лет;
в) 75 лет.
6. Допускаются ли сокращения в трудовой книжке:
а) да;
б) нет;
в) только общепринятые.
7. Дубликат трудовой книжки выдается в течении:
а) 7 дней;
б) 10 дней;
в) 15 дней.
8. Сколько экземпляров имеет трудовой договор:
а) 1;
б) 2;
в) по усмотрению предприятия.
9. Документ, в произвольной форме описывающий основные этапы жизни и трудоустройства:
а) автобиография;
б) резюме;
в) анкета.
10. Нумерация приказов по личному составу производится:
а) в валовом порядке;
б) в одном журнале с приказами по основной деятельности;
в) не производиться.
ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
Перечень типовых управленческих архивных документов…, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 – это документ, который регламентирует | Сроки хранения документов |
Тематический признак формирования документов в дела определяет | Содержание документа |
Архивная выписка – это документ: | Дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа |
Главное правило организации документооборота – это | оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени |
Структурный признак формирования документов в дела определяет | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
обязательные условия хранения электронных документов: | Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; Применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; Организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью |
Федеральному архивному агенству непосредственно подчинены | Государственные архивы федерального уровня |
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на 2022 год: | До 31 декабря 2021 года |
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ (ЭКСП.КОМИССИЕЙ НЕ ВЕРНО) |
Выберите наименование типа документа, который можно запросить в архиве, в соответствии с его описанием: | ВЫПИСКА(Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.) КОПИЯ(Документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.) СПРАВКА (Документ, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.) |
Выберите верный вариант оформления заголовка к протоколу. В примере обозначен (1) | Заседания Правления |
Создание архива на предприятии в соответствии с Федеральным законом 125-ФЗ – это: | ПРАВО работадателя |
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020, неформатные документы необходимо хранить: | в закрытых твердых папках или коробках |
Архивный фонд – это | Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой |
Структурный признак формирования документов в дела определяет: | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации верно |
Объем документооборота – это | количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени |
Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида: | наименование вида документа |
Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»: | Общество с ограниченной ответственностью “Энерго” |
Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? | служебные письма |
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получателя документа указываются | после фамилии |
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются | после фамилии |
Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: | К ЛС |
Заполните таблицу 2: Укажите наличие возможностей по регистрации и вводу документов соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | есть есть есть есть нет есть нет есть нет нет есть есть |
Заполните таблицу 3: Укажите наличие возможностей по управлению потоками работ соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | “+ + + -“\ “+ + + +” \ “+ + + -“ |
Заполните таблицу 4: Укажите наличие возможностей по поиску и анализу информации соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | “+ + + +”\ “- + + +”\ ” + + + + “ |
Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность может быть настроена выберите “опционально”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | Назначение прав пользователям и группам пользователей – все есть ?опционально?? |
Укажите форму представления электронных документов: | все перечисленное |
Заголовки дел формируются: | В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
Номенклатура дел бывает: | Все ответы верны |
Подшитый в дело отчет может сохранять собственную нумерацию, если | Эта нумерация соответствует порядковому расположению листов в деле |
Документы передаются в архив 15 декабря 2020 года. Сроки хранения документов в описи дел указываются | По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ, утвержденным Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
Отметьте данные, которые могут быть зафиксированы на обложке дела | Начато 15 июля 2020, Протоколы заседания совета директоров II полугодия 2020, Дело № 14-03, на 154 листах |
Отметьте требования,которые необходимо соблюдать при формировании документов в дела | Cоздавать отдельные дела для документов постоянного и временного хранения ; Помещать в одно дело один экземпляр документа, по возможности, подлинник,; Помещать в одно дело документы образовательных учреждений за один учебный год |
Готовые описи дел документов долговременного хранения утверждаются | Руководителем предприятия |
Заголовки дел формируются | В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» | учет |
резолюция может быть наложена на: | входящий; внутренний |
при передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы | не подлежат повторной регистрации |
Порядок выдачи архивных документов должен быть определен: | В Положении об архиве организации |
Какой документ оформляется работником для установления причин “возникновения ущерба”? | Объяснительная записка верно |
Требования к условиям хранения электронных документов регламентированы | Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
Финальный этап формирования дела: | Составление описи дел верно |
При нумерации листов в деле используют | Простой графитный карандаш |
Отметьте требования,справедливые для нумерации листов в деле: | Арабскими цифрами, В правом верхнем углу, Валовым порядком |
Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов | Экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа |
Дайте правильное определение: делопроизводство – это деятельность обеспечивающая: | документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов |
При определении объема документооборота следует учитывать: | все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени |
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Подпись”, в расшифровке личной подписи, инициалы указываются | перед фамилией |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | документ вступил в силу |
Определите типичную ошибку в тексте:”Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | плеоназм |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, заверить печатью и один экземпляр адресовать на наш адрес” | тавтология |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | имеет значение |
Определить стиль текстов документов: | официально-деловой |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Участие в проведении выставки позволит оценить ее ценность и собрать средства для развития программы помощи” | тавтология |
Распределите документы на 2 группы 1 группа – документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу; 2 группа – документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации. | Трудовой договор 1, Анкета 1, Приказ об изменении организационной структуры 2, Личное дело 1, Штатное расписание 2, Заявление 1 |
Укажите правильное определение системы электронного документооборота | Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. |
Расставьте в хронологическом порядке этапы процедуры уничтожения документов | 1. проверка срока хранения документов; 2. проведение экспертизы ценности документов; 3. составление акта на уничтожение документов; 4. уничтожение дел и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
Выделите должностные обязанности архивариуса: | Систематизация и размещение дел Подготовка актов на уничтожение документов Участие в экспертизе ценности архивных документов Выдача архивных копий |
Хронологический признак формирования документов в дела отражает | Период или дату, к которым относятся дела |
Каким нормативным документом регламентируется заключение договоров между организациями? | Гражданский кодекс РФ |
Дайте правильное определение: документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получателя документа указываются … | после фамилии |
В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются | после фамилии |
Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
Сколько реквизитов содержит формуляр-образец? | 30 |
Распределите выражения на 2 группы: 1 группа – Тавтологии; 2 группа – Плеоназмы | Объединенный союз-плеоназм, соединить воедино- тавтология, памятный сувенир – плеоназм, опытный эксперт – плеоназм, свободная вакансия – плеоназм, польза от использования – тавтология. |
Назовите юридический древнейший памятник деловой письменности | Русская правда |
Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт? | Алексндр 1 |
Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием “Свода Законов Российской империи”? | Николай 1 |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, скрепить печатью и один экземпляр прислать нам по адресу” | архаизм |
Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: | согласно договору |
Текст заключения состоит из | 2 |
С какой целью на служебном письме воспроизводится реквизит “Отметка об исполнителе”? | для оперативной связи с исполнителем |
Укажите правильный вариант воспроизведения даты на документе: | 09.06.2018 |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Проведение выставки планируется в июне с.г. для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | архаизм |
Распределите выражения на 2 группы 1 группа – Тавтологии; 2 группа – Плеоназмы. | Объединенный союз, Памятный сувенир, Опытный эксперт, Свободная вакансия- 2 группа, Плеоназм; Соединить воедино, Польза от использования – 1 группа, Тавтология |
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: | гриф утверждения, адресат,отметка об исполнителе документа |
Приказы по организационным вопросам издаются: | в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.) |
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
Когда трудовой договор вступает в силу? | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя |
Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? | в календарных днях |
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
Отметьте реквизиты, которые гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган: | Адресат, подпись, дата, текст |
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
Кому принадлежит первое использование термина “канцелярит”? | Чуковский К.И. |
Определите время возникновения официально-делового стиля. | XVIII |
Указать архаичную формулировку текста: | коим образом |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя” | плеоназм |
Указать архаичную формулировку : | Настоящим сообщаем, что… |
Распределите статьи по разделам Инструкции по делопроизводству: | Порядок использования… — Правила составления… ; Основные инстанции… — Документооборот; Ответственность за… — Осн. пол.; Порядок учёта — Документооборот |
Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД | “++++” “- о – о” |
В целях удобства работы с архивными документами: | не 1, не 4 |
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом кратковременного хранения является: | Видео и фонодокументы |
Срок хранения документов исчисляется как долговременный, если превышает: | 10 |
Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел не должны располагаться в: | Алф, Хрон, В люб |
Порядок систематизации заголовков дел отражен в: | Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. верно |
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
Когда трудовой договор вступает в силу? | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. верно |
Какие показатели входят в формулу расчета объема документооборота? | 1)Количество зарегистрированных документов 2)Количество зарегистрированных копий документов |
Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите “есть”, если такая возможность может быть настроена выберите “опционально”, если такая возможность отсутствует выберите “нет” | “+ + + +” “- о – о” |
Отметьте утверждения, справедливые для должностного лица, ответственного за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения: | В должносной инструкции этого лица зафиксирована работа с конфиденциальными свединями; Это лицо назначается приказом руководителя организации |
Задание 1. Укажите место оформления Грифа ограничения доступа к документу, щелкнув левой кнопкой мыши по этому месту: | Правый верхий угол первого листа |
Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: | Внешние носители инфрмации; Наводнение; Уволенный сотрудник |
Нормативным документом является | Типовая номенклатура дел |
Дело – это: | Совокупность однотипных документов, собранных воедино |
Документ отправлен в архив 25 июля 2020 года. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Когда истекает срок его архивного хранения? | 31 декабря 2025 года |
Структурный признак формирования документов в дела определяет: | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию в сумме не менее чем в: | 4-х экземплярах |
Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? | Могут |
Нормативным документом является | Типовая номенклатура дел |
Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | письменное объязательство |
Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов: | Разбивается на два тома, Подшивается в твердую обложку в четыре прокола, Удаляются металлические скрепки |
Поглощенные документы – это | Документы, которые послужили базой создания сводных документов |
Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов | Разбивается на два тома; Подшивается в твердую обложку в четыре прокола; Удаляются металлические скрепки |
Какая типичная ошибка допущена в тексте: “Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой” | профессиональный жаргон |
Определить правильный вариант сочетаемости слов | предоставить кредит |
Определите типичную ошибку в тексте:”Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | плеоназм |
Определить правильный вариант сочетаемости слов | внести предложение |
Определить правильный вариант сочетаемости слов | имеет значение |
ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца письма? | Название вида документа |
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Заместитель генерального директора Подпись И.П. Сизов верно |
В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание? | 3 |
Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов? | одного или двух |
В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)? | 1947 |
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма: | С глубочайшим уважением… |
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? | |
Каково минимальное количество регистрационных журналов в организации? Введите ответ в виде числа. | 5 |
Распределите документы на 2 группы | Трудовой договор-1 Анкета-1 Приказ об изменении организационной структуры-2 Личное дело-1 Штатное расписание-2 Заявление-1 |
Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: | К; ЛС |
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. |
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются: | электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
Укажите правильное определение системы электронного документооборота | Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. верно |
Плотность документопотока определяется количеством документов,: | проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени |
Каков минимальный срок заключения срочного трудового договора? | Не ограничен |
Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три группы процедур. Выберите их из представленных ниже: | создание документов, хранение документов, манипулирование документами |
Выберите разделы, которые обычно не входят в Инструкцию по делопроизводству: | Организация работы с нормативно-правовой базой, Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами |
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? | 6200 |
Выберите реквизит, дата у которого хронологически самая поздняя из всех дат, входящих в реквизиты внутреннего документа? | Отметка о направлении документа в дело |
Заполните таблицу 1: необходимо выбрать характеристику соответствующую системе электронного документооборота, указанную в наименовании столбца. | Directum, DocsVision, Дело, Евфрат Средства работы на мобильных устройствах – везде есть Есть ли демонстрационная версия программного продукта – везде есть |
Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на | четыре протокола |
Отметьте утверждения, справедливые для конфиденциального документа: | содержит конфиденциальную информацию; доступ к нему ограничен; может быть зафиксирован на электронном носителе |
выберите правильное утверждение | Документооборот не является обязательной составляющей любой организации |
Выделите документы, которые можно отнести к организационным мерам оптимизации документооборота | Методические указания по докуменационному обеспечению переговоров Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией |
Какой документ оформляется работником для установления причин “возникновения ущерба”? | Объяснительная записка |
Действующим нормативно-правовым документом, регламентирующим архивное хранение в РФ не является: | Все перечисленные документы являются действующими |
Сроки депозитарного хранения документов АФ РФ в организациях устанавливаются | В договорах, заключаемых организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела верно |
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: | 75 лет |
В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить: | 50 лет |
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 одинаковый срок на хранение документов в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение установлен для: | Проектной документации по капитальному строительству и технологической и конструкторской документации. |
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Росархива №236 от 20.12.2019, документом постоянного хранения является: | Учередительный договор |
Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности могут: | Все ответы верны |
Личная карточка сотрудника, который начал свою трудовую деятельность в феврале 2007 года, должна храниться как минимум до 31 декабря | 2057 |
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» |
В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу: | 1-Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.2-Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации. 3-Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих конфиденциальную информацию, утвержденным в организации. 4-Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации. 5-Пройти инструктаж о работе к конфиденциальными документами |
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: | До 31 декабря |
Процесс формирования дел состоит из: | 4 этапов |
Обязательным условием архивного хранения электронных документов является: | Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях |
В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела: | В обязательном порядке выносится на обложку каждой части |
Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов: | Научно-технических |
Экспертиза ценности документов проводится: | Экспертной комиссией |
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в: | 4-х экземплярах |
Контроль доступа к электронным документам подразумевает: | 1) идентификацию…; 2)включение пользлвателей…; 3) протоколирование |
Создание архива на предприятии – это: | право работодателя |
в целях удобства работы с архивными документами: | ? |
архивариус – это: | все ответы верны |
Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа: | Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг |
основанием для формирования документов в дела является: | Выписка из номенклатуры дел |
Назовите документ технического регулирования: | технический регламент |
Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве? | Письмо |
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: | Служебное письмо |
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: | до подписания документа |
Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: | верхний правый угол документа |
Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа: | подпись |
В реквизите «Подпись» инициалы ставят: | перед фамилией |
Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называется | сводка |
Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения | представление |
Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания | телеграмма |
На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части составлены? Или нужно составить еще один (под номером 4)? | не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
Распорядительные документы оформляют на бланках формата | А4 |
В условиях единоличного принятия решений издаются | приказы, распоряжения, указания |
Обязательными реквизитами акта являются: | название организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи |
Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей | |
Использование официально-делового стиля общения в деловой переписке предполагает: | стандартизация изложения, точность и однозначность формулировок, нейтральный тон |
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Заместитель генерального директора – Подпись – И.П. Сизов |
В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)? | 1947 |
По стандартам ИСО, если адресат – мужчина, то перед его фамилией ставят слово: | Mr. |
Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов? | одного или двух |
Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов? | С 01 июля 2018 г. |
В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КПП | Справочные данные об организации |
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Подпись”, в расшифровке личной подписи, инфоповод указываются … | Перед фамилией |
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Текст документа”, инициалы всех представленных лиц указываются … | После фамилии |
В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите “Адресат”, инициалы получается документа указываются … | После фамилии |
Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей | вводной и основной |
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | на копии, помещаемой в дело организации |
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО “Ветер”: | Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма: | С глубочайшим уважением… |
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? | письмо-предложение, договорное письмо |
Что должен предпринять работодатель, перед подписанием работником трудового договора? | Ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и др. локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью верно |
В какие сроки издается приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба? | В течении 1 месяца |
Какой документ оформляется в случае отказа или уклонения работника от признания факта “возникновения ущерба”? | Акт |
Какой документ является правовой основой материальной ответственности работника перед работодателем? | Трудовой договор |
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? | Нет |
Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы: | Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015. |
Процесс формирования дел состоит из: | 4 этапов |
Порядок систематизации заголовков дел отражен в | Либо Основных правилах работы архивов организаций …, либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 |
Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то | Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки |
Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет: | Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет |
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | Экспертной комиссией предприятия |
Экспертиза ценности документов проводится | Экспертной комиссией |
Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? | Могут |
Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ? | Не допускается |
Результаты экспертизы документов должны быть отражены в | Протоколе экспертной комиссии |
В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделений | Все ответы верны |
Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | Руководителем предприятия |
Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в | 4-х экземплярах |
Экспертная комиссия не реализует функцию | Организации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | объявляется благодарность |
Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку? | приказ (распоряжение) данной организации |
Определить наименование службы делопроизводства для министерств: | секретариат |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | предоставить кредит |
Документы по личному составу – это: | Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно |
Сохранность документов в архиве обеспечивается | Созданием оптимальных условий хранения документов |
В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: | 75 лет |
Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в: | Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов |
ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки? | в течение 15 дней |
При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. |
Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре? | При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. |
В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника? | Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы. |
В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? | в письменной форме (дать уведомление) |
Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: | Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов |
Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется: | Документопоток |
Определить срок хранения для документов временного хранения: | 5 лет |
Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: | Устав |
Определить общую функцию официальных документов: | коммуникативная |
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 |
Назовите документ национальной системы стандартизации | технические условия |
Назовите вид бланка организации: | общий |
Укажите отличительный реквизит для бланка письма: | справочные данные об организации |
Дайте правильное определение бланка организации– | это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
Определить способ расположения реквизитов на бланке: | продольное |
Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: | не менее 20 мм |
Назовите вид бланка организации: | конкретного вида |
Назовите способ расположения реквизитов бланка: | угловое |
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе: | если документ содержит полное наименование организации |
В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)? | в верхнем правом углу первого листа документа |
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? | в верхнем правом углу первого листа документа верно |
Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»: | после подписания документа |
Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД? | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа: | гриф утверждения документа |
Указать архаичную формулировку текста: | коим образом |
Указать архаичную формулировку текста: | на основании вышеозначенного |
Указать сочетание слов, которое является плеоназмом: | главная суть |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя” | плеоназм |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | тавтология |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | выполняет функцию |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса” | пароним |
Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? | из двух – констатирующей и распорядительной |
Кто наделен правом издавать приказы? | руководитель организации |
Указание – это | правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации. |
Ключевым словом приказа является: | приказываю |
Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? | могут |
Кем подписываются документы, составляемые комиссией? | председателем и членами комиссии |
Докладная записка – это | это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
Лицо, имеющее замечания по содержанию акта: | подписывает акт с указанием о своем несогласии |
Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? | через тире дату первого и последнего дней заседания |
Кто подписывает объяснительную записку? | составитель |
Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? | не может |
Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? | три |
Дайте определение служебного письма: | обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех |
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите “Адресат” указывают до или после фамилии? | после фамилии |
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите | информационное письмо |
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем: | с глубоким почтением… |
Гарантийное письмо – это: | документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
Стандарт оформления международного делового письма регламентируется | ИСО |
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите | письмо-подтверждение |
Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают | гарантийное письмо |
Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий? | Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору |
В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? | в письменной форме (дать уведомление) |
Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы? | после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации |
Какой документ является | в двух экземплярах |
Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? | 5 лет |
Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу? | приказом данной организации |
Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | в число календарных дней отпуска не включаются |
Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: | 5900 |
Какова основная цель описания структуры документопотока: | Классификация и индексация документов |
Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: | 10 |
Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? | дееспособностью гражданина |
Каким термином определяется основной принцип регистрации документов? | однократность |
Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? | Они имеют различные сроки хранения |
Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? | Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? |
Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется: | Контроль исполнения документов |
Регистрация документа включает в себя: | Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера |
Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: | Предупредительный; Текущий |
В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения? | С момента поступления в организацию |
Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документа | Согласование, подписание, утверждение |
Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»? | Исходящий |
Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов: | Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа |
Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: | Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения |
Плотность документопотока определяется количеством документов,: | организационным мерам |
Распределите документы по типам документопотоков | Приказ из Министерства Выберите опцию – Внутренний |
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. | Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей |
Приказ из Министерства | Входящий |
Протокол совешания начальников структурных подразделений органзации | внутренний |
Штатное расписание на 2018 год | внутренний |
Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа: | Контроль по существу выполнения поручения – руководитель организации Контроль за сроками исполнения документа – секретарь |
Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело» | исходящий |
Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа? | Отметка о контроле Отметка о поступлении документа |
Дублетный документ – это: | Один из экземпляров копии документа |
В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? | в течение трех дней |
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: | однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения |
Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – это | Уязвимость |
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | Устав организации |
Указать архаичную формулировку текста: | на основании вышеозначенного |
Способы уничтожения документов регламентированы: | Законом не регламентированы |
Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников? | перед празд днем |
Что является основанием заключения срочного трудового договора? | Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения. |
На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу? | На основании заключенного трудового договора. |
Когда допускается отзыв работника из отпуска? | только с письменного согласия работника |
Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | в число календарных дней отпуска не включаются |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | внести предложение |
Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | 28 календарных дня |
Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни? | письменное согласие работника |
Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? | 5 лет |
Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника? | Трудовым кодексом РФ |
Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. | Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив |
Распределите документы по типам документопотоков: | Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение – входящий, Инструкция по делопроизводству в организации – внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера – входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции – исходящий |
Что определяет содержание документопотока? | Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах |
Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти? | Руководитель этого органа исполнительной власти |
Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? | дееспособностью гражданина |
Определите тип обращения граждан по его краткому описанию: | Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод – заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав – жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов – предложение |
Какова основная цель описания структуры документопотока: | Классификация и индексация документов |
Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть: | Разрешительно-ограничительной |
Где проставляется гриф ограничения доступа к документу? | В правом верхнем углу первого листа документа |
Отметьте формы уязвимости информации: | Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации |
Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации? | ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных» |
Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы “поработать дома в спокойной обстановке” | Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами |
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует: | Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях |
Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов: | Сохранность документа |
Экспертиза ценности документов – это: | Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия |
Постоянное хранение архивных документов – это: | Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока |
Архив – это: | Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов |
В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является: | Учредительный договор |
Верно ли оформлены фамилии в рубрике “Присутствовали”? В примере обозначены (2) | не верно |
Справки, содержащие сведения финансового характера, подписывает | руководитель организации и главный бухгалтер |
Кто подписывает объяснительную записку? | составитель |
Номенклатура дел бывает: | Все ответы верны |
Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: | До 31 декабря |
Индекс дела представляет собой комбинацию: | Арабских цифр |
Индекс дела заполняют при: | Составлении дела |
Дела подлежат полистному просмотру в целях: | Выявления документов, подлежащих постоянному хранению |
Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо: | Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения |
Для упорядочивания документов в дела формируют: | Номенклатуру дел |
Задачей экспертной комиссии является: | ЕёВсе ответы верны |
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет: | Период или дату, к которым относятся дела |
Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап: | Формирования документов в дела |
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет: | Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты |
При формировании дела после основного документа помещают: | Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса. |
При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом: | Авторского признака |
Архивариус – это: | Технический специалист |
Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с: | Начальником юридического отдела организации |
За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет: | Все ответы верны |
Должностная инструкция архивариуса утверждается: | Руководителем предприятия, на котором работает архивариус |
Архивариус имеет право: | Все ответы верны |
Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это: | Обязанность архивариуса |
Порядок утверждения описей дел зависит от: | Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива |
Использование информации, хранящейся в архиве – это: | Все ответы верны |
Архивная справка – это документ: | Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена |
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на: | Общих основаниях |
Должностная инструкция архивариуса состоит из: | четырех разделов |
Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если: | Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива |
Определить специальную функцию официальных документов | секретариат |
Указать срок действия права на использование товарного знака | 10 лет |
Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа | подпись |
Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа» | Общество с ограниченной ответственностью “Энерго” |
Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа» | 09.10.2018 |
Документооборот состоит из следующих потоков: | все вышеперечисленные |
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | Указание |
Как называются документы, отправляемые в другие организации: | Исходящие |
Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе: | Федеральных законов РФ |
Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: | Устав |
Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака? | Гражданский кодекс РФ |
Определить срок хранения для документов временного хранения: | 5 лет |
Дайте правильное определение: реквизит документа — это | в начале XIX века |
Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида | наименование вида документа |
Когда появились первые бланки в Российском государстве? | в начале XIX века |
Определить обязательный реквизит для бланка письма: | наименование организации-автора документа |
Определить документ, относящийся к внешней документации | служебное письмо |
Определить общую функцию официальных документов | информационная |
При определении объема документооборота следует учитывать | Какой документ является |
Определить название документов, поступающих в организацию: | входящие |
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения» | ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 |
Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до | завершения исполнения или отправки |
Как определяется объем документооборота? | это все документы организации |
На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? | ответном |
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов | заголовок |
Из каких частей состоит текст письма? | вводной и основной |
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех |
Кто наделен правом издавать приказы? | руководитель организации |
Гарантийное письмо – это: | документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
Заключение явлется весомым элементом какой части письма? | основной |
В каком случае письма оформляют на бланке формата А5: | если текст не превышает семи строк |
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО “Ветер” | Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии? | 5 |
Определить правильный вариант сочетаемости слов | имеет значение |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя” | плеоназм |
Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2) | не верно |
Приказ оформляется: | на бланке приказа; на общем банке организации |
Когда постановление вступает в силу? | с момента его опубликования |
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: | название вида документа |
Выбирите требования к тексту распорядительного документа: | 1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил 2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные 3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия |
Нужно ли оформлять в данном примере реквизит “Место составления документа”? В примере обозначен (4) | нужно |
Какой вариант рубрики “присутствовали” на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2) | Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В. |
Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3) | не верно |
Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова: | председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные |
Текст докладной записки состоит из: | вводной и заключительной части |
Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представление | фио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения |
Датой протокола считается дата | дата проведения собрания |
В примере под номером 3 необходимо оформить реквизит | заголовок к тексту |
В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения? | надо |
Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером? | отметка об исполнителе |
Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? | И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
Исходящий номер служебного письма – это? | регистрационный номер, проставляемый автором письма |
При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите “Адресат” указывают до или после фамилии? | после фамилии |
Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения? Перечин | не имеет |
Приказ – это | правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. |
Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется | от третьего лица единственного числа |
В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа. | приказ, распоряжение, решение |
Распорядительные документы формляют на бланках формата | а4 |
В условиях коллегиального принятия решений издаются: | решения, постановления |
Текст заключения состоит | двух частей |
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма | С глубочайшим уважением |
Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают | гарантийное письмо |
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: | письмо-отказ |
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов | заголовок |
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка? | Пять (5) |
В примере под номером 3 реквизит “Адресат” оформлен: | не верно |
Под каким номером в примере представлено письмо-ответ? | Два (2) |
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях? | 1 |
В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание | 3 |
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах? | 4 |
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите | информационное письмо |
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите | письмо-претензию |
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите | сопроводительное письмо |
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите | рекламное письмо |
С каких слов может начинаться письмо-просьба: | Просим выслать в наш адрес… |
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите | письмо-подтверждение |
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма? | 2 |
Деловое письмо не должно занимать более | одной страницы |
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: | письмо-отказ |
Письмо-напоминание — это | документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия |
На каких служебных письмах ставится печать: | гарантийных |
Стандарт оформления международного делового письма регламентируется | ИСО |
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем | с глубоким почтением… |
В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях? | 9 |
В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? | в течение трёх дней |
Какова основная цель описания структуры документопотока | Классификация и индексация документов |
Когда утверждается график отпусков на очередной год? | За две недели до наступления нового календарного года |
В скольких экземплярах составляется трудовой договор? | в двух экземплярах |
В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска? | Не позднее чем за две недели до его начала. |
В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу? | В трехдневный срок со дня фактического начала работы |
Распределите документы на 2 группы | |
Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций? | оперограмма |
Какова периодичность подсчета документооборота в организации? | Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная |
Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота: | Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов |
Что определяет содержание документопотока | Состав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах |
В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано – 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; – 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; – 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: – 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; – 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; – 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? | является повышение эффективности |
Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? | Они имеют различные сроки хранения |
При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы | не подлежат повторной регистрации верно |
Какова цель передачи руководителю входящего документа? | Наложение резолюции |
Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов: | Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту |
Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов: | Приказ |
Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: | Предупредительный; текущий |
На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО: | Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно |
Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: | 1. Единая или согласованная база … 2. Эффективно организованная система поиска…. 3. Развитая система отчетности… |
Основные процедуры управления электронными документами. | Создание, хранение, манипулирование. |
Какова структура подчиненности этих систем: | Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно |
Выберите правильное определение системы (МЭДО): | Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота |
Выберите правильное определение понятия неформализованный документ. | это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. |
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно |
Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
Какова структура подчиненности этих систем: | Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы |
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота | возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно |
В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии? | в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций |
Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: | Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации? | Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично» |
Каковы основные цели регистрации документов? | Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются: | автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа |
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации» |
Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) | Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме |
Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие: | многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды |
В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии? | управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО): | Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота. |
Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): | Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. |
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются | электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются | электронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами |
Контроль доступа к электронным документам подразумевает | |
Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов | |
В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить | |
Не является архивным документом: | Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные в | Верны ответы А и Б. верно |
случае правильно оформлен реквизит | До фамилии |
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ |
На каких служебных письмах ставится печать | Гарантийных |
Стандарт оформления международного делового письма регулируется | ИСО |
Определить общую функцию официальных документов | Коммуникативная |
После вступительного обращения международного письма | Ставится запятая (В англии) или двоеточие (В США) |
Укажите отличительный реквизит для бланка письма | ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документ |
Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документами | Владение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам |
Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентов | Электронный документооборот |
В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле… | 20 лет |
Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу: | После утверждения руководителем организации |
Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждается | Руководителем предприятия |
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к | 1 января года, в котором составлен акт |
Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этапов | Процесса формирования дел |
При формировании дела после основного документа не помещают | Его копии |
Формирование дела происходит начиная с | Основного документа |
Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает | 10 лет |
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов | 12 |
Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностью | Коммерческая тайна;Строго конфиденциально |
передача электронных документов по компьютерной сети | Можно |
групповая работа над электронными документами | Можно |
запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновике | Нельзя |
Как оформляется снятие документа с контроля | Отметкой о направлении документа в дело |
Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность | Система Манипулирования Электронными Документами |
Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделениях | Смешанный |
Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ | 30 мин |
Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя | Сверхурочная работа |
Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017 | ссылка на регистрационный номер и дату |
Назовите вид бланка организации | общего вида |
Официальный документ – это | документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке |
Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи | плеоназм |
В реквизите «Подпись» инициалы ставят | перед фамилией |
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите | сопроводительное письмо |
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251 | адресат |
документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
Главное правило организации документооборота – это | оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно |
Определить специальную функцию официальных документов: | управленческая правовая |
Определить документ, относящийся к внешней документации | служебное письмо |
Основная цель организации документооборота – это | исполнение в установленные сроки |
Документы,отправляемые в другие организации, составляют: | исходящие документпоток |
Какой документ в организации определяет работу с документами? | инструкция по делопроизводству |
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе | если документ содержит полное наименование организации верно |
В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»? | в верхнем правом углу первого листа документа |
На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? | на ответах |
Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»: | Начальнику отдела кадров Смирнову А.В. |
Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов: | в пределах одного календарного года |
При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? | служебные письма |
С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? | гриф согласования документа верно |
Определить правильный вариант сочетаемости слов | информационное письмо |
Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности: | Нач. отдела кадров |
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: | согласно приказу |
Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:”проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | архаизм |
Указать архаичную формулировку : | Настоящим сообщаем, что… |
Определите типичную ошибку в тексте:”проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи” | плеоназм |
Определить правильный вариант сочетаемости слов | объявляется благодарность |
Определите время возникновения официально-делового стиля. | XVIII |
Кому принадлежит первое использование термина “канцелярит” | Чуковский К.И. |
Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт | Александра I |
Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием “Свода Законов Российской империи”? | В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа |
В какой стране появились первые гербовые бумаги? | Голландия |
Когда появилась гербовая бумага в России? | XVII |
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству? | Судебник |
Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству? | Генеральный регламент |
Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству? | Манифест |
Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства? | Декрет |
В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов? | в 19 |
Назовите документ национальной системы стандартизации | технические условия |
Процесс приведения к единообразию – это | унификация документов |
Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка | Справочные данные об организации – бланк письма; Место составления (издания) документа – общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента – бланк письма |
В какой стране появились первые гербовые бумаги? | Голландия |
Когда появилась гербовая бумага в России? | 17 век |
Когда появились первые бланки в Российском государстве? | Письмо |
Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
Дайте правильное определение бланка организации– | это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов? | ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 |
Назовите вид бланка организации: | конкретного вида |
Назовите способ расположения реквизитов бланка | угловое |
Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: | внешняя справка |
Распределите реквизиты на две группы: | Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа – 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии – 1 |
Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: | после подписания документа |
Дайте правильное определение: реквизит документа — это | элемент оформления документа |
Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту» | Проведение конференции |
Дайте правильное определение регистрационному номеру документа: | это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации |
Дайте правильное определение формуляру документа: | это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности |
Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа | гриф утверждения документа |
На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? | на ответах |
Определить документ, относящийся к внутренней документации | служебная записка |
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | постановление |
Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»? | ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.) |
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: | с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
Определить способ расположения реквизитов на бланке | продольное |
Определить обязательный реквизит для бланка письма | ганизац |
Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: | не менее 20 мм |
Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р | не менее 20 мм |
Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р | не менее 10 мм |
Какая типичная ошибка допущена в тексте: “Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой” | профессиональный жаргон |
Определить правильный вариант сочетаемости слов: | выполняет функцию |
Указать сочетание слов. которое является плеоназмом: | главная суть |
Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом | согласно договору |
Выберите специальные функции документа из пяти представленных: | управленческая, правовая, историческая |
Как называются документы, отправляемые в другие организации: | исходящие |
Определить специальную функцию официальных документов: | правовая |
Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.) |
Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | Постановление |
Определить общую функцию официальных документов: | коммуникативная |
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: | с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
Указать срок действия права на использование товарного знака | 10 лет |
Документооборот состоит из следующих потоков: | все вышеперечисленные |
Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4) | Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей. |
верно ли оформлен п.2 “Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.”? Обозначен (3) | не верно |
На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)? | не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? | из двух – констатирующей и распорядительной |
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления | сверху вниз |
Ключевым словом распоряжения является: | Обязываю; может отсутствовать |
В условиях коллегиального принятия решений издаются: | решения, постановления |
С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся: | на правовые акты, действующие на федеральном уровне на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации на правовые акты, действующие в пределах отрасли на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы. |
Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа? | название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту |
Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы? | имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации |
В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа”? В примере обозначено (1) | Не оформляется |
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления | сверху вниз |
Ключевым словом указания является: | предлагаю; обязываю |
Ключевым словом приказа является: | Приказываю |
Приказы по организационным вопросам издаются: | -в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения -при утверждении структуры и штатов … |
Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальности | единоличного |
Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? | могут |
Выберите верную формулировку п.1 распорядительной части | Деканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00. |
В данном примере оформляется ли реквизит “Место издания документа”? В примере обозначено (1) | не оформляется |
Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: | имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте |
Требуется ли специальное заверение факсограмме? | не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно |
Докладная записка – это | это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
Представление – это | это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения |
Какие документы относятся к справочно-информационной документации : | электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение |
Датой протокола считается дата | дата проведения собрания |
Сводка – это | документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно |
Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? | не может |
Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? | через тире дату первого и последнего дней заседания |
Протокол – это | документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах |
Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: | имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте |
Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех верно |
Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? | три |
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? Коммерческий директор подпись И.О. И | И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
Дайте определение служебного письма: | обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
Из каких частей состоит текст письма? | вводной и основной |
Автором служебного письма является: | организация, фирма, от имени которой посылается письмо |
При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…: | приложение сброшюровано |
На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? | нет |
На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа | письме |
С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе? | для оперативной связи с исполнителем |
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме? | 7 |
Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: | Рассчитывают объем документооборота |
Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган? | Адресат, подпись, дата, текст |
– 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; – 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; – 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников. Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: | 5900 |
Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: | 10 |
Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина “регистрация” | учет |
Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя |
Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования: | утечка |
Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами? | Только с его согласия |
Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем … | Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения. |
Кто может быть пользователем защищенного документооборота? | Руководитель организации Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами |
Как определяется, является ли информация коммерческой тайной? | Определяет сам обладатель этой информации |
В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят: | Сведения в области оперативно-розыскной деятельности Сведения в области экономики, науки и техники |
Что является обязательным признаком конфиденциального документа? | Наличие в нем информации, подлежащей защите |
Нумерация листов деле производят: | Все ответы верны |
Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то: | Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела |
Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в: | Четырех экземплярах |
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить: | В закрытых твердых папках или коробках |
Формирование документов в дела – это один из этапов: | Процесса формирования дел |
Переходящее дело – это: | Все ответы верны |
Составление описи дел – это: | Все ответы верны |
В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем: | Любым из перечисленных способов |
К уничтожению могут быть приняты документы, у которых: | Все ответы верны |
В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам: | К любому виду документа из перечисленных |
По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов: | Все ответы верны |
Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для: | Все ответы верны |
Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел: | Соответствующему архивному органу. |
Экспертная комиссия реализует следующие функции | Все ответы верны |
Экспертиза ценности документов проводится: | Один раз в год |
Описи дел документов постоянного хранения составляются: | Как на бумажном, так и на электронном носителе |
Номенкулатура дел – это | Упорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения… |
Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцов | Входящий |
Инструкция по делопроизводству в организации | Внутренний |
Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера | Входящий |
Претензия поставщику на качество поставленной продукции | Исходящий |
Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна быть | Разрешительно-ограничительной |
Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника | 5 |
Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки… | тавтология |
Указание – это | Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации… |
Какой документ в организации определяет работу с документами | Инструкция по делопроизводству |
В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работе | Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы |
Назовите способ расположения реквизитов банка | Угловое |
Определите специальную функцию официальных документов | Управленческая |
Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки | Письмо-предложение;Договорное письмо |
Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу | Для лиц, не достигших 18 лет |
Определить архаичную формулировку | Настоящим сообщаем, что |
Что является основанием для внесения записей в трудовую книжку | Приказ (распоряжение) |
Кем подписываются документы, составляемые комиссией | Председателем и членами комиссии |
Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ | 120 часов в год |