Открытие представительства российской компании в казахстане

Для желающих открыть обособленное представительство фирмы республикой предусмотрена регистрационная пошлина. Окончательная сумма зависит от принадлежности корпорации к субъектам малого, среднего или крупного бизнеса, что определяется, прежде всего, средним количеством работников.

Также стоит учитывать, что малыми предприятиями не могут быть фирмы, деятельность которых касается области игорного бизнеса, продажи продукции оптом, аграрного сектора, в оборота радиоактивных веществ, аудиторской сферы, рынка ценных бумаг, охраны и других отраслей, связанных с оружием.

После того, как станет ясен тип предпринимательства, руководитель представительства будет обязан заплатить пошлину в размере 19 909,5 тенге в 2022 году для субъектов крупного предпринимательства. Малый и средний бизнес освободили от обязанности вносить регистрационную пошлину.

Помимо этой пошлины важно учитывать часть организационных расходов, связанных с переводом документом с отечественного языка на казахский или наоборот, с получением бизнес-визы, услугами нотариуса, консультациями юриста и арендой офиса. Также учредитель будет нести другие расходы, связанные с пополнением уставного капитала общества в размере 100 месячного расчетного показателя (МРП). Последнее не касается субъектов малого предпринимательства.

Последнее время все большую популярность набирает такое явление, как релокация бизнеса. Многие российские компании либо полностью переводят бизнес в Казахстан, либо активно открывают на его территории филиалы и представительства. Сразу полностью перевести компанию в другую страну решаются не все, а вот открытие представительства – отличный вариант на практике ознакомиться с казахстанскими реалиями ведения бизнеса и особенностями местного налогообложения. Расскажем, как же российской компании открыть представительство в Казахстане и что для этого потребуется…

Что такое представительство и чем оно отличается от филиала?

Согласно ст.43 Гражданского Кодекса РК компания в Казахстане может создавать вне места своего постоянного нахождения филиалы, представительства и иные обособленные подразделения.

Иным обособленным структурным подразделением признается территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юрлица. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более 1 месяца. 

Открытие в Казахстане филиалов и представительств юридических лиц регулируется несколькими нормативными актами:

• законом №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»;

• законом №220-1 от 22.04.1998 г. «О товариществах…»;

• Гражданским Кодексом РК;

• Предпринимательским кодексом РК.

Согласно ст.3 закона №2198 от 17.04.1995 г., филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.

Эта же норма закреплена и в п.3 ст.43 ГК РК, которая гласит, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.  

Несмотря на то, что понятие «филиал» и «представительство» кажутся схожими, между ними есть существенное отличие. Заключается оно в характере и объеме решаемых ими функций.

Филиал решает большее число задач компании:

• производственные функции;

• торговые функции;

• экспедирование;

• снабженческо-сбытовые функции;

• заключение сделок от имени юридического лица (в рамках полномочий;

• представление интересов юрлица в суде и органах власти.

Деятельность представительства носит ограниченный характер: оно не занимается никакой производственной и коммерческой деятельностью, а только представляет интересы головной компании и осуществляет их защиту. В его функции может входить:

• проведение маркетинговых исследований местного рынка;

• проведение переговоров с арендаторами, дистрибьюторами;

• прием заказов для передачи их в головную компанию.

Если у российской компании налажена логистическая сеть и нет необходимости содержать собственный склад в Казахстане, открытие представительства позволит охватить местный рынок, не вкладывая много средств.

Какие документы нужны для открытия представительства российской компании в Казахстане?

Для открытия представительства юридического лица в Казахстане (равно, как и для открытия филиала) предварительно потребуется определиться со следующим:

• полное наименование представительства;

• юридический адрес представительства;

• ФИО руководителя представительства (потребуется копия паспорта и казахстанский ИИН);

• код основного вида экономической деятельности (ОКЭД).

• примерная численность сотрудников.

• наименование банка в Казахстане, в котором будет открыт счет и валюты счетов.

Представительство, по закону, должно будет при регистрации документально подтвердить свой юридический адрес в Казахстане. Для его подтверждения необходимо будет предоставить в регистрирующий орган (Минюст РК) договор аренды, если помещение арендуется у юридического лица или ИП, или нотариальное согласие собственника помещения (если собственник –физлицо). Поэтому следует первым делом подыскать помещение.

Также будущему руководителю представительства понадобится казахстанская ЭЦП, получить которую можно будет после присвоения казахстанского ИИН.

О том, что такое ИИН и как его получить, узнайте здесь.

Как получить ЭЦП онлайн, узнайте здесь.

Из документов потребуются:

• Решение (или выписка из Решения) иностранной компании о создании представительства;

• нотариально заверенные копии учредительных документов (устава, учредительного договора) юридического лица, создающего представительство, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык;

• копия свидетельства о государственной регистрации, статистической карточки юридического лица, создающего представительство;

• копии паспортов руководителя и учредителей юридического лица, создающего представительство;

• легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель – российское юридическое лицо, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский или русский языки.

• выписка из ЕГРЮЛ (для российских юридических лиц).

• нотариально заверенная копия документа, подтверждающего налоговую регистрацию юридического лица ( свидетельство о постановке на налоговый учет в РФ);

• доверенность, выданная руководителем юридического лица руководителю будущего представительства;

• утвержденное юридическим лицом Положение о представительстве (в трех экземплярах, составленное на казахском и русском языке);

• договор аренды помещения (под юридический адрес) или нотариально заверенное согласие собственника помещения –физлица.

В Положении о представительстве должно быть отражено:

• наименование и местонахождение (юридический адрес) представительства и создавшей его иностранной компании;

• срок деятельности представительства;

• цель создания и полномочия представительства;

• порядок управления представительством и назначения его должностных лиц;

• условия прекращения деятельности представительства и порядок передачи его имущества головной компании.

Руководителем представительства российской компании в Казахстане может быть назначен как иностранный гражданин, так и гражданин РК. При этом для иностранного гражданина — руководителя представительства получение в Казахстане разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (т.е. разрешение на работу) не требуется. Однако, иностранцу необходимо будет получить казахстанский ИИН. Если будущий руководитель представительства –гражданин РК, то ИИН ему уже присвоен автоматически.

С вышеуказанным пакетом документов можно обращаться в казахстанский регистрационный орган (Минюст РК) для регистрации представительства. Заявление подается либо через Центры обслуживания населения (ЦОНы) или онлайн через портал Egov.kz. Заявление подписывается будущим руководителем представительства и скрепляется печатью юридического лица

Важно: Если подача документов на регистрацию планируется онлайн, каждый документ должен быть предварительно отсканирован в один файл, в формате pdf. 

Сколько стоит регистрация представительства в Казахстане?

При подаче заявления на регистрацию представительства к заявлению прилагается квитанция об оплате регистрационного сбора.

Размер сбора зависит от того, относиться ли иностранная компания, открывающая представительство, к субъектам малого, среднего или крупного предпринимательства согласно критериям, установленным законодательством РК. Критерии эти закреплены в ст.24 Предпринимательского кодекса РК.

Согласно ст.24 ПК РК, в зависимости от среднегодовой численности и среднегодового дохода все субъекты предпринимательства подразделяются на следующие категории:

• субъекты малого предпринимательства, в том числе субъекты микропредпринимательства;

• субъекты среднего предпринимательства;

• субъекты крупного предпринимательства.

Таблица №1 Критерии отнесения предпринимателей к категориям предпринимательства в 2022 г.

Также, согласно п.4 ст.24 ПК РК, есть ограничение по видам деятельности. Компании, которые работают в следующих сферах, не могут быть признаны субъектами малого предпринимательства в Казахстане, даже если соответствуют вышеуказанным критериям по средней численности работников и среднегодовому доходу:

• оборот наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров;

• производство и (или) оптовая реализацию подакцизной продукции;

• хранение зерна на хлебоприемных пунктах;

• проведение лотереи;

• игорный бизнес;

• оборот радиоактивных материалов;

• банковская деятельность и деятельность на страховом рынке (кроме деятельности страхового агента);

• аудиторская деятельность;

• профессиональная деятельность на рынке ценных бумаг;

• деятельность кредитных бюро;

• охранная деятельность;

• деятельность, связанную с оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему.

Компании, занятые в данных сферах, могут быть отнесены либо к субъектам среднего предпринимательства (по умолчанию), либо к субъектам крупного предпринимательства, если соответствуют критериям, указанным в п.6 ст.24 ПК РК.

Определившись с категорией субъекта предпринимательства, будущее представительство оплачивает регистрационный сбор в размере:

• для иностранных компаний, отнесенных к субъектам малого и среднего предпринимательства – бесплатно;

• для иностранных компаний, отнесенных к субъектам крупного предпринимательства — 6,5 МРП (19 909,5 тг. в 2022 г.)

 Сколько стоит зарегистрировать компанию в Казахстане, узнайте здесь.

Как зарегистрировать представительство онлайн?

Как уже отмечалось, подать заявку на регистрацию представительства можно двумя способами:

• обратившись лично с пакетом документов в любой из ЦОНов;

• онлайн, через портал Egov.kz.

Рассмотрим наиболее простой и удобный вариант: регистрация онлайн.

Для этого руководителю будущего представительства нужно заранее:

• получить казахстанский ИИН;

• зарегистрировать казахстанский номер мобильного телефона в Базе мобильных граждан на портале Egov.kz;

• получить ЭЦП (в ЦОНе или онлайн);

• отсканировать все документы, необходимые для регистрации представительства, каждый в отдельный файл в формате pdf.

Подготовив все необходимое, следует заказать на портале Egov.kz автоматизированную услугу «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств…».

Процедура учетной регистрации представительства не отличается от регистрации самой компании. Подробная инструкция, как зарегистрировать в Казахстане компанию, ее филиал или представительство онлайн посредством вышеуказанной госуслуги, дана здесь.

В рамках одной услуги производится регистрация представительства, открытие банковского счета представительства и заключение договора обязательного страхования работников от несчастных случаев. Это очень удобно, так как позволяет заявителю не посещать несколько отдельных учреждений.

Статус заявки можно отследить в личном кабинете на портале Egov.kz во вкладке «История получения услуг». Срок регистрации занимает 1 рабочий день, субъектов МСБ -1 час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная Справка об учетной регистрации представительства юридического лица, с присвоенным бизнес-идентификационным номером (БИН).

Получить справку также можно с помощью отдельной госуслуги «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Для этого нужно пройти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать данную услугу. 

Справка об учетной регистрации представительства содержит следующую информацию:

• дата выдачи;

• бизнес-идентификационный номер (БИН) представительства;

• дата учетной регистрации;

• наименование и место нахождения представительства;

• наименование иностранной компании, создавшей представительство.

После учетной регистрации представительства, его руководитель может заказать изготовление печати и выпустить ЭЦП представительства.

Государственная регистрация представительств с участием иностранных лиц, производится не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, онлайн – в течение 1 часа.

Как производится налогообложение представительства российской компании в Казахстане?

Одновременно с госрегистрацией представительства автоматически производится его постановка на учет в казахстанской налоговой. Отметим, что представительства иностранной компании по налоговому законодательству Республики Казахстан имеют статус постоянного учреждения и являются налогоплательщиками.

Согласно пп.26 ст.1 НК РК, представительства в целях налогообложения признаются структурными подразделениями юридического лица.

А структурные подразделения являются налогоплательщиками (пп.57 ст.1 НК РК) и налоговыми агентами (пп.53 ст.1 НК РК).

При этом иностранная компания-учредитель представительства отвечает по обязательствам своих подразделений всем своим имуществом. Для того, чтобы уполномочить представительство самостоятельно уплачивать налоги в Казахстане, юридическому лицу необходимо:

• оформить Решение, возлагающее на казахстанское представительство обязанность по уплате соответствующих налогов и иных платежей.

• отразить эту обязанность в Положении о представительстве юридического лица (лучше предусмотреть это еще на этапе регистрации представительства).

• уведомить казахстанскую налоговую по месту регистрации представительства об этом Решении посредством подачи письменного заявления.

Поскольку коммерческую деятельность представительство вести не вправе, оно может уплачивать в Казахстане:

• Индивидуальный подоходный налог по доходам, облагаемым у источника выплаты.

• Социальный налог;

• Налог на транспортные средства;

• Земельный налог;

• Налог на имущество;

• Регистрационные сборы;

• Плату за пользование земельными участками;

• Плату за эмиссии в окружающую среду;

• Государственные пошлины;

• Плату за размещение наружной рекламы.

С зарплаты работников также отчисляются в фонды:

• обязательные пенсионные взносы (ОПВ);

• социальные отчисления (СО);

• взносы и отчисления в фонд медицинского страхования (ВОСМС и ООСМС).

Что касается корпоративного подоходного налога, то представительства нерезидентов в Республике Казахстан признаются постоянными учреждениями, которые обязаны сдавать налоговую отчетность по КПН по ф.100.00, в качестве дохода отражая суммы денежных средств, полученных от головного офиса.

Налоговая задолженность, задолженность по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям представительства юридического лица погашаются за счет средств юридического лица, создавшего данное структурное подразделение.

Таким образом, возложение обязанности по уплате налогов, обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений на представительство, не освобождает от ответственности само юридическое лицо в случае неуплаты данных платежей в казахстанский бюджет.

Обратите внимание, что между Правительством РК и Правительством РФ заключена Конвенция об избежании двойного налогообложения, которая позволяет избежать двойное налогообложение по налогу на прибыль. Т.о. представительство российской компании в РК имеет право на применение положений международного договора, регулирующего вопросы избежания двойного налогообложения и предотвращения уклонения от уплаты налогов (ст.666-674 НК РК).

Нужна помощь в регистрации представительства российской компании в Казахстане? Вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Мы оказываем комплексную услугу регистрации «под ключ». Все вопросы, связанные с получением ИИН, ЭЦП, подготовкой необходимой документации и регистрационными действиями мы берем на себя.

Кроме того, после регистрации представительства вы можете воспользоваться услугой кадрового и бухгалтерского аутсорсинга от «Mybuh.kz». Вы сможете поручить нам ведение учета, составление и сдачу налоговой отчетности с соблюдением всех норм казахстанского законодательства. Вам не придется тратить время на поиск собственного юриста, бухгалтера или кадровика. С «Mybuh.kz» открытие и ведение бизнеса в Казахстане будет проще.

Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.

Содержание:

• Какую форму организации бизнеса лучше выбрать?
• Открытие филиала российской компании в Казахстане
• Открытие представительства российской компании в Казахстане

Республика Казахстан – это одна из стран Содружества Независимых Государств (СНГ), которая непосредственно граничит с Российской Федерацией.

С весны 2022 году среди российского бизнеса стала популярной релокация собственного дела в Республику Казахстан. Такая возможность обеспечивает надежную и бесперебойную работу с зарубежными партнерами по всему миру, а также позволяет проводить международные транзакции в упрощенном режиме. Почему предприниматели выбирают именно Казахстан? Для этого есть масса причин:

• Большое число носителей русского языка в стране. 
• Возможность нанять высококвалифицированный персонал. 
• Наличие понятной и прозрачной налоговой системы с возможностью работать в рамках упрощенных режимов.  
• Развитая логистическая сеть для сбыта продукции как в страны Запада, так и в страны Азии. 
• Наличие крупных мегаполисов с высоким уровнем жизни. 
• Развитая IT-сфера, рост которой поддерживается льготными налоговыми режимами и другими преференциями. 
• Низкий порог входа для новых бизнесменов, в том числе нерезидентов. 

Подробнее о том, как релоцировать свое дело на территорию Республики Казахстан мы расскажем в этой статье. 

Какую форму организации бизнеса лучше выбрать?

Важно иметь в виду, что инвесторы с зарубежным капиталом, в том числе из России, могут зарегистрировать несколько форм собственности, среди которых индивидуальное предпринимательство, Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО), Акционерное общество (АО), филиал или представительство за рубежом. Благодаря своей бюрократической доступности и низкому финансовому порогу входа наиболее популярными вариантами является ТОО, а также филиал и представительство.  

Чтобы ознакомиться с различиями между ТОО и филиалом/представительством, предлагаем рассмотреть сравнительную таблицу. 

Особенности ТОО	Особенности филиала/представительства
Создать ТОО может как один, так и группа учредителей. Выступать участником общества также может юридическое лицо, в том числе из Российской Федерации. Уставной капитал ТОО делится на доли, размер которых заранее оговорен между участниками общества.	Филиал – это обособленное подразделение компании, которое находится вне места регистрации головного офиса. Филиал имеет право брать на себя полностью или часть функций материнской компании, включая производство и продажу продукции.
Учредители ТОО не несут личную ответственность по долгам компании. Риск их убытков ограничивается только пределами стоимости их доли в уставном капитале компании.	Представительство – это обособленное подразделение компании, находящееся вне места регистрации головной фирмы. Представительство может выполнять исключительно представительные функции внутри региона присутствия, куда включается реклама, маркетинг, поддержка пользователей, решение юридических вопросов.
Учредители ТОО, которые внесли свою долю в уставной капитал не полностью, могут нести солидарную ответственность по обязательствам ТОО. Однако такая ответственность ограничивается пределами не внесенной части вклада каждого из участников.	Важно иметь в виду, что филиалы/представительства российских компаний в Казахстане работают без образования юридического лица, что упрощает их регистрацию.
ТОО может иметь любое число учредителей из числа физических лиц или юрлиц. Однако ТОО не может быть организовано в единоличном порядке другим Товариществом с ограниченной ответственностью.
Участники обязаны внести на расчетный счет ТОО уставной капитал, размер которого не может быть ниже 100 месячных расчетных показателей (МРП). В 2022 году это число равняется 320 000 тенге, что эквивалентно 40 000 рублей.
ТОО может получить статус субъекта малого, среднего или крупногопредпринимательства в зависимости от среднего числа сотрудников в компании, а также от годового оборота.

Открытие филиала российской компании в Казахстане

Как мы отмечали ранее, филиал имеет право заниматься коммерческой деятельностью на территории Республики Казахстан. Под этой опцией понимается возможность организовать производство и сбыт продукции, а также полноценное оказание услуг населению или местному бизнесу. В связи с этим филиалы являются более предпочтительной формой организации бизнеса для российских инвесторов. 

Для регистрации филиала в Республике Казахстан от материнской компании понадобится следующий пакет документов:

• Заявление, составленное для регистрационного органа в Казахстане, подписанное лицом – учредителем филиала. 
• Платежное поручение или квитанция, подтверждающая уплату регистрационного сбора за открытие филиала. 
• Решение материнской компании о регистрации нового регионального подразделения. 
• Положение о филиале. 
• Генеральная доверенность юрлица, выписанная на имя руководителя в Казахстане. Согласно этому документу руководитель будет управлять филиалом в регионе. Важно иметь в виду, то привлекать для управления можно человека с любым гражданством – казахстанским или российским. Для этого не требуется получение специального разрешения на наем сотрудников. Однако россиянину понадобится оформить индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для постановки на налоговый учет.  
• Выписка из торгового реестра с нотариально заверенным переводом для учредителей юрлиц.
• Договор аренды помещения, адрес которого станет юридическим для фирмы. 
• Копии паспортов учредителей материнской компании. 
• Выписка из ЕГРЮЛ для российских компаний или из торгового реестра иностранного бизнеса. 
• Нотариально заверенный ИНН российской компании. 

Также для регистрации понадобятся данные о точном наименовании филиала зарубежной компании, ФИО будущего генерального директора, код экономической деятельности, примерное количество персонала, расчетный счет, открытый в одном из казахстанских банков, электронная цифровая подпись (ЭЦП) в случае электронной подачи заявления. 

Собранный пакет документов предоставляется в государственный регистрирующий орган, которым в Республике Казахстан является Министерство юстиции. Подать документы можно и в электронном виде через государственный портал Egov.kz. Для этого необходимо заранее оформить и получить ЭЦП для подачи документов. 

Как правило, период государственной регистрации филиала составляет 3 рабочих дня с даты подачи заявления.

Открытие представительства российской компании в Казахстане

Процедура открытия представительства компании аналогична порядку при регистрации филиала.

Схожа и налоговая политика в отношении этих форм собственности. Так, представительство сразу после регистрации становится на учет в казахстанскую налоговую в качестве налогоплательщика и налогового агента. Отметим, что так как представительство не может вести самостоятельную хозяйственную деятельность, то часть основных средств может стоять на балансе материнской компании. 

Чтобы представительство самостоятельно уплачивало причитающиеся налоги, головному офису необходимо составить решение, наделяющее казахстанский офис этой функцией.  Аналогичный пункт должен содержаться в тексте Положения о представительстве юридического лица. 

В целом представительства в Казахстане уплачивают широкий спектр налогов, включая подоходный и социальные налоги, транспортные, земельные, имущественные налоги, регистрационные, экологические и рекламные сборы. 

Юристы компании ВАЛЕН специализируются на сфере межударного права и готовы оказать юридическую помощь новым и уже состоявшимся компаниям в Республике Казахстан в случае возникновения вопросов или проблем при регистрации фирмы или в рамках работы в регионе.

Вопрос-ответ

Как Российской Компании открыть представительство в Казахстане?

Таможенный Союз стран участников через беспошлинную торговлю дает дополнительные рынки сбыта субъектам предпринимательства каждой из стран. Такая возможность должна быть обязательна изучена. Такие открывающиеся аспекты как — потенциал нового дополнительного рынка сбыта, возможность дополнительного заработка, новые покупатели и партнеры, логистика, соседние страны уже стран участниц Таможенного Союза, все это подлежит взыскательному рассмотрению и анализу на предмет возможных бонусов для Компании имеющей целью развивать и расширять свои рынки на территории Республики Казахстан.

Мы же как казахстанские юристы, в настоящей статье и в других наших схожих статьях, готовы дать основные правовые ориентиры в вопросах создания бизнеса в Казахстане, открытия Компании, филиала или представительства для Российской Компании или Компании стран участников Таможенного Союза, вопросы лицензирования и разрешительных документов в Казахстане, аспектов налогообложение субъектов бизнеса, вопросы экспорта/импорта, некоторые вопросы судебного разбирательства между субъектами Казахстана и стран Таможенного Союза.

Российской Компании следует рассмотреть основные три-четыре варианта создания, ведения и регистрации предпринимательской деятельности в Казахстане.

А) Открытие филиала и представительства.

Б) Открытие и дочернего ТОО, аналог ООО в РФ.

В) Работа по договорам агентским, франчайзингу, представительским с Казахстанскими Компаниями партнерами без создания самостоятельного юридического лица.

Г) Регистрация АО в Казахстане.

Открытие филиала и представительства Российской Компанией в Казахстане.

Филиал и представительство как известно, не являются самостоятельными юридическими лицами, а являются структурными подразделениями Головного Предприятия. Существенных отличий между Филиалом и Представительством, согласно казахстанского законодательства нет. Под Существенными отличиями здесь подразумеваются, существенные различия между налогообложением филиала от представительства или различие в лицензировании и оформления разрешительных документов и иные существенные различия ведущие к различному правовому регулирования этих двух субъектов. Однако, исходя из изучения терминов в Гражданском Кодексе РК, Представительство и Филиал, последний направлен на осуществление коммерческой деятельности, производство и реализацию товаров, услуг, а Представительство направлено более на функции представительства Головной Компании в Казахстане.

Налогообложение и лицензирование филиалов и представительств в Казахстане.

Главным вопросом здесь является анализ налогообложения, так нужно учесть отчисление местных налогов филиалом/представительством в Казахстане и отчисление налогов Головной Компанией в РФ. Если деятельность филиала или представительства имеет потенциально опасный уровень ответственности (высокий, средний, низкий, согласно Закону РК «О разрешениях и уведомлениях») – например филиал/представительство работает в в сфере архитектуры и градостроительства, промышленности, атомной энергетики, образовательная деятельность, работа с алкогольной продукцией, пестицидами, фармацевтическими средствами, приборами измерения в сферах промышленности, нефти и газа и так далее, нужно обязательно учесть возможность лицензирования, возможности оформления всех разрешений при организации предпринимательской деятельности Российской и любой иностранной Компанией через филиал и представительство, наравне с любым Казахстанским предприятием.

Регистрация Представительства и филиала на территории РК.

Регистрация Представительства и филиала на территории РК, осуществляется органами юстиции РК, налоговыми органами и органами статистики, таможенными органами в случае осуществления внешнеэкономической деятельности, экспорте импорте товаров, через электронное правительство Казахстана, на основании Бизнес Идентификационных Номеров присваиваемых филиалу, представительству и исполнительному органу (генеральному директору например, при генеральной доверенности) и через оформления электронных цифровых подписей.

Основными необходимыми документами, являются – генеральная доверенность на руководителя филиала/представительства, решение Головной Компании о создании филиала/представительства на территории РК, решение вопроса юридического адреса филиала и представительства. Данные документы должны быть представлены в оригиналах либо в нотариально заверенных копиях. Стоит отметить что для стран дальнего зарубежья, стран за рамками Таможенного Союза, данные документы должны быть также апостилированы, со штампом Апостиль, либо с легализованной выпиской из торгового реестра.

Открытие и регистрация ТОО, аналог ООО в РФ.

Альтернативной формой также может выступить регистрация и создание ТОО товарищества с ограниченной ответственностью с участием аффилированных лиц Российской Компании, либо с участием самой Российской Компанией, организуя таким образом дочернюю компанию в Казахстане. Отличительным и положительным моментом регистрации ТОО Российской Компанией является, идентичное правовое положение такой дочерней Компании в отношении любых других компаний, казахстанских ТОО. Такое дочернее ТОО, по праву создания на территории РК пользуется идентичными правами и обязанностями любого другого казахстанского ТОО, таким образом является Казахстанским ТОО по праву создания на территории РК. Вправе пользоваться упрощёнными налоговыми режимами, налоговыми и иными льготами, подпадает под те же статусы ТОО, являясь субъектом малого, среднего, крупного бизнеса.

Законодательство о частном предпринимательстве (статья 6 Закона «О частном предпринимательстве») распределяет ТОО на субъекты малого, среднего, или крупного бизнеса.

К субъектам малого предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не свыше 300000 кратного МРП.

К субъектам среднего предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 100, но не более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 300000 кратного МРП, но не свыше 3 000 000 кратного МРП;

К субъектам крупного предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 3 000 000 кратного МРП.

МРП – месячный расчетный показатель – 2121тенге на 2016год.

Для субъектов малого, среднего и крупного бизнеса имеют место быть разные государственные пошлины (по увеличению), льготы, возможности работать и отчислять налоги по специальным упрощённым налоговым режимам (только 3%от прибыли для СМБ, субъектов малого бизнеса), наличие и отсутсвие НДС в зависимости от объемов продаж, вида деятельности.

Первоначальный размер уставного капитала:

ТОО СМБ — Минимальный размер уставного капитала определяется нулевым уровнем.

ТОО не ССБ — Не менее 100 МРП.

Налогообложение ТОО может проходить в общем порядке по общеустановленному режиму и ставкам налогов либо при соответствии условиям по специальным налоговым режимам предусматривающие льготное налогообложение от 3% с прибыли, подробнее смотрите в других статьях.

Регистрация АО Акционерного Общества в Казахстане.

Регистрация АО в Казахстане не имеет столь широкого распространения как регистрация ТОО либо Индивидуальных Предпринимателей. К форме АО приходят крупные Предприятия достигающие уставного капитала в 50 000 мрп (месячный расчетный показатель в РК 2121тенге на 2016год), либо Предприятия имеющие целью и обязательно осуществляющие выпуск акций. Законом РК Об Акционерных Обществах закреплены достаточные нормы и квалификации для Акционерных Обществ, такие как обязательное ведение реестра ценных бумаг, наличие уставного капитала в денежном выражении, подробно прописанный механизм органов управления АО. Таким образом к такое форме как Акционерное Общество предприниматели прибегают при наличии прямых на это показаний.

Филиалы и представительства иностранных компаний в Казахстане: создание и деятельность (А.Лобков, юрист, эксперт по бизнесу)

Предпринимательская деятельность иностранных компаний в настоящее время активно направлена на постоянное расширение внешних рынков сбыта своей продукции и оказания услуг и поэтому в Казахстане появилось довольно значительное количество их филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности? Обратимся к действующему законодательству.

Парадоксально, но факт: на сегодня процедуре создания и организационно — правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц (казахстанских и иностранных) в ГК РК непосредственно посвящены всего две правовые нормы. Пункт 4 статьи 42 гласит, что филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке и подлежат перерегистрации в случае изменения наименования. Статья 43 имеет более объемное содержание: «1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

4. Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности».

Аналогичный порядок назначения руководителей филиалов (представительств) предусмотрен и статьей 24 Закона РК от 16 января 2001 года № 142-11 «О некоммерческих организациях».

В соответствии с подпунктом 29) пункта 1 статьи 10 Налогового кодекса РК филиалы и представительства иностранных компаний считаются их структурными подразделениями, а в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 177 этого же кодекса — их постоянными учреждениями как нерезидентов в РК.

Помимо общих признаков филиалы и представительства имеют и свои особенности.

Так, филиал вправе осуществлять все или часть видов производственно-хозяйственной деятельности, которые разрешены учредительными документами создавшей его компании и одновременно исполнять и функции его представительства.

Представительству право заниматься производственно-хозяйственной деятельностью не предоставлено. Оно может лишь от имени компании заключать договоры, принимать поставляемую продукцию, осуществлять денежные расчеты и выполнять иные единичные поручения своей компании. Главная же функция представительства — это защита и представительство интересов компании по месту своего нахождения.

Филиалы и представительства действуют на основании Положений о них, утвержденных уполномоченным органом создавшей их компанией, зарегистрированной в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством страны своего постоянного нахождения. В Положениях указываются обязательно следующие сведения:

— наименование и местонахождение филиала (представительства) и создавшего его юридического лица;

— срок деятельности филиала (представительства);

— цель создания и полномочия филиала (представительства);

— порядок управления филиалом (представительством) и назначения его должностных лиц;

— условия прекращения деятельности филиала (представительства) и порядок передачи его имущества компании.

Руководитель филиала (представительства) назначается уполномоченным органом юридического лица — компании и выполняет свои функции на основании выданной этим органом и заверенной печатью компании с указанием даты выдачи Генеральной доверенности, в которой конкретно отражается, какие именно правовые действия (сделки) от имени компании он может совершать самостоятельно и какие только после получения согласия от руководства компании. Срок данной доверенности согласно статье 118 ГК РК должен быть не более трех лет. Следует учитывать и то, что по долгам, связанным с деятельностью филиала (представительства) отвечает всем своим имуществом создавшая его иностранная компания.

В соответствии со статьей 168 ГК РК руководитель филиала (представительства) может, если отсутствует прямое запрещение в Генеральной доверенности, передать (передоверить) часть своих полномочий другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности. При этом он должен незамедлительно известить о данном акте свою компанию (Доверителя).

Филиалы и представительства подлежат учетной государственной регистрации в местных департаментах юстиции, налоговых органах и органах статистики.

Для проведения процедуры регистрации филиала (представительства) иностранной компании — юридического лица в территориальный Департамент юстиции представляются следующие документы:

1. Заявление о государственной (учетной) регистрации установленного образца.

2. Положение о филиале (представительстве), утвержденное уполномоченным органом юридического лица и скрепленное его печатью и подписью руководителя, в трех экземплярах на казахском и русском языках, в прошнурованном и пронумерованном виде.

3. Генеральная доверенность (Доверенность) на проведение процедуры регистрации, выданная органом юридического лица руководителю филиала с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

4. Выписка из решения (или решение) уполномоченного органа юридического лица о создании филиала (представительства), скрепленная печатью юридического лица, в трех экземплярах, с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки.

5. Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ (например, сертификат инкорпорации), удостоверяющий, что данная компания, открывающая филиал (представительство) в Казахстане, является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

(Примечание: согласно Закону РК от 30.12.99 г. «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» и уведомлению МИД Нидерландов от 29.01.2001 г., являющегося депозитарием Конвенции, данная Конвенция вступила для Казахстана в силу. В связи с этим с 30.01.2002 года регистрирующие органы при государственной учетной регистрации филиалов (представительств) иностранных юридических лиц не вправе требовать легализацию выписки из торгового реестра или другого документа, удостоверяющего, что иностранная компания является юридическим лицом по законодательству страны, подписавшей Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Поэтому с 30 января 2001 года все официальные документы, исходящие из более чем 80 государств мира и имеющие квадратный (9х9 см.) штамп «Апостиль», подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения).

6. Надлежащим образом оформленные копии учредительных документов (устава и учредительного договора или иных аналогичных документов) иностранного юридического лица с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

7. Документ, подтверждающий место нахождения филиала (например, договор аренды помещения).

8. Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию.

После получения свидетельства о государственной (учетной) регистрации необходимо получить статистическую карточку, изготовить печать филиала (представительства), встать на налоговый учет в территориальном налоговом органе и открыть текущий и сберегательный счета и карт-счет в обслуживающем банке в соответствии с Правилами открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов в банках РК, утвержденными постановлением правления Нацбанка РКот 2 июня 2000 г. № 266.

Бухгалтерский учет в филиалах (представительствах) иностранных компаний ведется в соответствии с нормами Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок ведения финансового учета и отчетности. При этом следует учитывать, что представительства не наделены правом осуществления предпринимательской деятельности и поэтому их финансово-хозяйственная деятельность сводится лишь к расходованию средств, выделяемых им копаниями по смете для установленных целей. Таким образом, обязательным требованием при ведении бухгалтерского учета в представительствах является осуществление учета движения денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, а также налоговых платежей.

Согласно п. 3 статьи 41 Закона РК от 16.01.2001 г. «О некоммерческих организациях» филиалы и представительства (обособленные подразделения) иностранных и международных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность на территории РК, должны ежегодно публиковать в печатных изданиях информацию о своей деятельности, в том числе о своих учредителях, составе имущества, об источниках формирования и о направлениях расходования денег.

Определенную правовую сложность представляет процедура преобразования филиалов (представительств) в самостоятельные юридические лица, так как действующее законодательство РК ее конкретно не регламентирует. Как быть?

Как известно, отношения между филиалом (представительством) и создавшей его компанией основаны не на равенстве, а на административном подчинении первого второму. Поэтому к этим отношениям, согласно п. 4 статьи 1 ГК РК, гражданское законодательство, регламентирующее порядок реорганизации юридических лиц, не применимо. Следовательно, филиал (представительство), на имущественной базе которого компания решила создать самостоятельное юридическое лицо, сначала должен(но) быть ликвидирован(о), а его имущество возвращено на баланс создавшей его компании. И лишь потом, используя это имущество (частично или полностью) в качестве основы для формирования уставного капитала, компания правомочна в установленном законодательством порядке выступить учредителем нового юридического лица.

В ходе этой процедуры с работниками ликвидируемого филиала (представительства) должны быть расторгнуты индивидуальные трудовые договоры и произведены полные расчеты по денежным обязательствам.

После государственной регистрации созданного на имущественной базе ликвидированного филиала (представительства) юридического лица его руководитель (новый работодатель) будет решать, с кем из бывших работников ликвидированного филиала (представительства) он будет заключать новые индивидуальные трудовые договоры, а с кем нет.

Учитывая эти обстоятельства, руководитель, принявший решение образовать вместо филиала (представительства) своей компании самостоятельное юридическое лицо (новую компанию), должен:

1) В строгом соответствии со своим национальным законодательством документально оформить принятие этого решения у себя в компании;

2) В установленном порядке провести процедуру ликвидации филиала (представительства) в Казахстане;

3) Определить лиц, ответственных за юридическое оформление процедуры ликвидации филиала (представительства) и создание новой компании (юридического лица).

Соблюдение этих требований даст гарантию надежности успешной деятельности нового юридического лица на базе ликвидированного филиала (представительства).

Проблематичной представляется и возможность заключения хозяйственных договоров между филиалами (представительствами) одной и той же компании. Дело в том, что такие сделки могут заключаться ими только от имени создавшей их компании. В рассматриваемом случае создается ситуация, когда юридически компания совершает сделку сама с собой, что действующим законодательством не предусмотрено и противоречит обычаям делового оборота.

Целесообразным и наиболее оптимальным выходом из данной ситуации видится издание соответствующего приказа первого руководителя компании (принятие конкретного решения коллегиального исполнительного (уполномоченного) органа компании. В таком приказе (решении), изданном (принятом) на основании ходатайств заинтересованных в сделке руководителей филиалов (представительств) должны быть определены:

— конкретный вид и объем работ (услуг);

— сроки выполнения работ (оказания услуг) и порядок их сдачи-приемки;

— порядок денежных расчетов за выполненные работы (оказанные услуги).

Для контроля за деятельностью нескольких филиалов (представительств), занимающихся предпринимательской и иной деятельностью от имени одного юридического лица (компании), целесообразно создание в организационной структуре специального подразделения (группы, отдела, департамента) по координации их деятельности и оказанию им оперативной помощи в решении возникающих финансовых, юридических и организационных проблем.

Приложение: В качестве приложения к настоящей статье предлагается образец Генеральной доверенности, которая должна выдаваться директору филиала иностранной компании.

Гор._________ Страна:_______ «___»_______________ 2007 года

Компания «__________________», зарегистрированная по законодательству __________ по адресу:_________________________________________________________________________________________

(почтовый индекс, страна, город, улица, дом, офис)

в лице Президента компании г-на _____________________________ и финансового директора компании

2). Обеспечивать в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Устава Компании и Положения о Филиале успешную деятельность Филиала в интересах Компании;

3). В качестве директора Филиала представлять Компанию и осуществлять от ее имени все юридические действия во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) и негосударственных органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с казахстанскими и иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана;

4). Открывать от имени Компании расчетные и текущие счета (в том числе и валютные) в казахстанских и иностранных банках, совершать валютные операции, разрешенные законодательством Республики Казахстан;

5). Участвовать от имени Компании в тендерах, торгах, конкурсах и заседаниях тендерных (конкурсных) комиссий по вопросам, относящимся к сфере деятельности Компании, представлять и подписывать все необходимые в этих случаях документы;

6). Заключать от имени Компании любые гражданско-правовые (хозяйственные) договоры с юридическими и физическими лицами, а также проводить с ними деловые встречи и переговоры по всем вопросам деятельности Компании и Филиала;

7). Принимать на работу и увольнять наемный персонал Филиала из числа местных жителей, выплачивать им заработную плату и иные платежи в соответствии со сметой, утвержденной Компанией, и действующим казахстанским законодательством;

8). От имени и в интересах Компании приобретать в собственность или в аренду недвижимость и иные основные средства и распоряжаться ими в соответствии с потребностями деятельности Филиала;

9). В необходимых случаях передоверять совершение отдельных действий, предусмотренных настоящей Генеральной доверенностью, другому лицу, незамедлительно сообщая об этом руководству Компании с указанием полных сведений об этом лице;

10). Выполнять иные действия, необходимые в связи с обеспечением деятельности Филиала.

Президент Компании _____________________ /имя и фамилия/

(личная подпись)

Финансовый директор ___________________ /имя и фамилия/

(личная подпись)

Печать компании

А.Лобков, юрист, эксперт по бизнесу

Больше новостей в Telegram-канале «zakon.kz». Подписывайся!

Создание и регистрация филиала и представительства иностранной компании в Казахстане

Регистрация филиала или представительства иностранной компании в Казахстане – процедура Довольно трудоемкая. О требованиях и ограничениях при открытии филиала или представительства иностранной компании мы расскажем ниже.

Иностранные граждане, так же как и граждане Республики Казахстан, могут зарегистрировать компанию, ее филиал или представительство. Однако есть некоторые дополнительные требования для открытия компании.

Как зарегистрировать филиал или представительство иностранной компании в Казахстане?

Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая видимая грань.

Деятельность филиалов и представительств в Республике Казахстан регулируется Гражданским кодексом и Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации представительств и филиалов».

Прежде всего, при регистрации филиала или представительства нет необходимости в получении визы С5. Данная виза необходима только иностранным гражданам для регистрации ТОО или для покупки доли в Уставном капитале ТОО, но не для юридических лиц.

Если иностранная компания приняла решение об открытии своего филиала или представительства в Казахстане, то ей необходимо подать в регистрирующий орган следующие документы:

1) Заявление об учетной регистрации, по форме утвержденной Министерством Юстиции РК, подписанное исполнительным органом иностранной компании, регистрирующей филиал (представительство) с печатью компании (если печать имеется);

2) Положение о представительстве;

3) Генеральная Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю представительства (филиала);

4) Решение о создании представительства (филиала), принятое исполнительным органом головной компании;

5) Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра илиСвидетельство об инкорпорации легализованн (апостилированн), это документы, которые подтверждают, что данная иностранная компания, открывающая филиал (представительство) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;

6) Копии учредительных документов (легализованные либо апостилированные) с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки;

7) Документ, который подтверждаетСведения подтверждающие местонахождения Филиала/Представительства, что филиал или представительство находится по определенному адресу (договор аренды);

Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию;

9) Нотариально заверенная копия заграничного паспорта (переведенная на казахский и русский языки с нотариальным заверением перевода) если Директором Филиала будет иностранный гражданин либо удостоверение личности Директора Филиала / Представительства, если будет гражданин РК.

10) Копия свидетельства ИИН (индивидуального идентификационного номера) если Директором Филиала/Представительства будет иностранный гражданин.

В чем отличие филиала от представительства?

В чем же отличие филиала от представительства? Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

В целом филиал имеет больше полномочий в сравнении с представительством, но оба этих обособленных подразделений компании не имеют статуса юридического лица.

Компания EGSAT Consulting уже более 10 лет регистрирует компании, филиалы, представительства иностранных компаний в Республике Казахстан. Мы подготовим для вас все необходимые документы, нотариально их заверим, окажем содействие в открытии счета в банке. Вы получите готовую компанию. Также мы можем открыть визы для работы в Казахстане: Бизнес-визу, Рабочую визу, Деловую визу, Рабочее разрешение.

Открытие представительства и филиала в Казахстане

Открытие представительства в Казахстане. Регистрация и формы предпринимательства в РК.

Часто местные предприниматели при развитии своего бизнеса в Казахстане, так и иностранные юридические лица при расширении бизнеса за пределами своей страны, в нашем случае в Республику Казахстан, задаются вопросом какой формой предпринимательства воспользоваться для получения большего дохода и минимизирования рисков своего бизнеса. Существует несколько форм коммерческого предпринимательства: индивидуальное предпринимательство, товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО), открытие филиалов/представительств юридических лиц и акционерное общество (АО). В данной серии статей, мы поговорим и рассмотрим каждую форму предпринимательства, так как очень важно знать основные аспекты введения и развития бизнеса в Республике Казахстан для представительства и филиала в Казахстане.

Открытие представительств/филиалов юридического лица

Перед тем как перейти к вопросу открытия, регистрации представительств и филиалов юридического лица, необходимо рассмотреть термины и значение представительства и филиала. Согласно пункту 1, 2 статьи 43 Гражданского Кодекса РК,

1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Представительство осуществляет в основе своей представительские функции и защищает интересы головной компании. Занятие деятельностью, направленной на получение прибыли предусматривается, но не является основной цель/ создания Представительства. Филиал, помимо представительских функций, может осуществлять часть или все виды деятельности, осуществляемые головной компанией, включая лицензируемую детальность, и осуществлять деятельность, направленную на получение прибыли.

Для регистрации юридического лица, филиалов и представительств нерезидентов в Казахстане в регистрирующий орган подается заявление по форме, установленной Министерством юстиции РК, и прилагаются учредительные документы, указанные в статье 7 Закона, составленные на государственном и русском языках, которые предоставляются в трех экземплярах.

Регистрация юридических лиц с иностранным участием, а также их представительств и филиалов производится в порядке, установленном для регистрации юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными РК, дополнительно должны быть представлены:

• легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель-иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки;

• копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранного физического лица, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.

Одновременно в регистрирующий орган предоставляется документ, удостоверяющий местонахождение юридического лица, филиала и представительства иностранного юр лица, а также квитанция или документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

При государственной регистрации филиалов и представительств юридических лиц, а также при получении ими дубликата свидетельства о государственной регистрации взимается сбор в порядке, определяемом Налоговым кодексом Республики Казахстан.

При регистрации представительства и филиалов всегда следует учесть и просчитать вопросы лицензирования, то есть возможности в последующем оформления лицензии, если основной вид предпринимательской деятельности лицензируется согласно законодательству Казахстана. И конечно, одним их важнейших вопросов является вопрос дальнейшего налогообложения, уплаты местных налогов в Казахстане и уплата налогов через головную Компанию филиала и представительства нерезидента РК.

Дочернее предприятие в Казахстане.

Другой формой ведение бизнеса в РК, является регистрация дочернего предприятия, то есть ТОО — товарищества с ограниченной ответственностью с участием в составе учредителей юридического лица-нерезидента либо физического лица-нерезидента РК. Следует отметить, что в законодательстве РК не закрепляется такой организационно-правовой формы юр лица как Дочернее Предприятие. Однако, распространена регистрация ТОО товариществ с ограниченной ответственностью с участием в качестве учредителей иностранных лиц, при этом зарегистрированное ТОО с иностранным участием приравнивается и является казахстанским ТОО, так как зарегистрировано на территории РК. Такое ТОО пользуется одинаковым объемом прав и обязанностей с любым казахстанским ТОО, вправе также пользоваться специальными налоговыми режимами о которых мы расскажем далее.

ТОО, порядок регистрации ТОО, налогообложение, ликвидация ТОО

Все ТОО, включая ТОО с ИУ на основании законодательства о частном предпринимательстве (статья 6 Закона «О частном предпринимательстве») может признаваться субъектом малого, среднего, или крупного бизнеса.

К субъектам малого предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не свыше 300000 кратного МРП.

К субъектам среднего предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 100, но не более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 300000 кратного МРП, но не свыше 3 000 000 кратного МРП;

К субъектам крупного предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 3 000 000 кратного МРП.

МРП – месячный расчетный показатель – 2121тенге на 2016год.

Зарегистрировать ТОО можно следующими способами:

1. На веб-портале «электронного правительства», подача уведомления (для ТОО СМП)/заявления (для ТОО не СМП) онлайн; Необходимо налицие ЭЦП –электронно цифровой подписи учредителя

2. Через ЦОН, явочный порядок

Срок регистрации ТОО — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления/заявления о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Устав ТОО и Учредительный договор ТОО (ТОО с несколькими участниками) при государственной регистрации не представляются, но наличие их обусловлено требованиями законодательства (статьи 13,14,17 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»)

Первоначальный размер уставного капитала:

ТОО СМП — Минимальный размер уставного капитала определяется нулевым уровнем.

ТОО не СМП — Не менее 100 МРП

В Республике Казахстан используются следующие виды налогового режима:

Общеустановленный порядок налогообложения;

Специальные налоговые режимы:

· на основе упрощенной декларации для ТОО, являющегося субъектом малого предпринимательства (далее – ТОО СМП);

· Специальный налоговый режим для юридических лиц – производителей сельскохозяйственной продукции, продукции аквакультуры (рыбоводства) и сельских потребительских кооперативов.

Общеустановленный порядок налогообложения
Корпоративный подоходный налог	НДС	Социальный налог	Пенсионные взносы	Иные виды налогов
20% от налогооблагаемого дохода ТОО	12%, если будет превышен минимум оборота по реализации товаров, работ и услуг, составляющий 30000-кратную величину МРП	11% от расходов работодателя, выплачиваемых работникам	10% от ежемесячного дохода работника	в зависимости от вида деятельности ТОО (например, налог на транспорт, налог на добычу полезных ископаемых, налог на экспорт и т.д.).

Налоги, оплачиваемые ТОО при специальном налоговом режиме на основе упрощенной декларации:

· КПН 3 % от совокупного дохода — выручки (статья 436 НК РК)

Налоговый период для КПН – полугодие;

· Социальные отчисления в размере 5% от МРЗП за каждого работника

· Пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды в размере 10% от ежемесячного дохода работника

· Иные виды налогов в зависимости от вида деятельности ТОО (например, налог на транспорт, налог на добычу полезных ископаемых и т.д.

Акционерное общество

Акционерным обществом признается юридическое лицо, выпускающее акции с целью привлечения средств для осуществления своей деятельности. Общество обладает имуществом, обособленным от имущества своих акционеров, и не отвечает по их обязательствам. Общество (кроме некоммерческой организации, созданной в организационно-правовой форме акционерного общества) вправе выпускать облигации и иные виды ценных бумаг.

Учредителями акционерного общества являются физические и/или юридические лица, принявшие решение о создании. Учредителем общества может быть одно лицо. Общество учреждается по решению собрания его учредителей. В случае учреждения общества одним учредителем решение об учреждении общества принимается таким лицом единолично. Общество может быть создано посредством реорганизации существующего юридического лица в порядке, установленном Законом «Об акционерных обществах» от 13 мая 2003 года и иными законодательными актами Республики Казахстан.

На первом учредительном собрании учредители:

Минимальный размер уставного капитала общества составляет 50 000-кратный размер месячного расчетного показателя, установленного законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год.

Регистрация ценных бумаг (акций) Акционерного общества

Акционерные общества, зарегистрированные в органах юстиции должны произвести государственную регистрацию объявленных акций в уполномоченном органе (Комитете по контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций Центрального Банка РК). Согласно ст.11 Закона Республики Казахстан «О рынке ценных бумаг», акционерное общество обязано представить документы на государственную регистрацию выпуска объявленных акций в течение тридцати календарных дней с даты государственной регистрации как юридического лица.

Как мы видим, открытие представительства и филиала, дочерней Компании в Казахстане, регистрация юр лиц в целом, такие вопросы как налогообложение, лицензирование и ликвидация юридических лиц, представительств/филиалов, получение лицензии для некоторых видов деятельностей в соответствии с Законом РК «О разрешениях и уведомлениях» является детальным процессом, требующим внимание и большой опыт чем и располагают наши юристы и адвокаты ZAN Company.

Информационная справка подготовлена

юристами и адвокатами ZAN Company

по всем вопросам info@zancompany.com

Открытие бизнеса в Казахстане для россиян, советуем что делать с нуля

Республика Казахстан — это независимое государство с крупномасштабной территорией, формирующее международные отношения в сфере бизнеса. В настоящее время экономика Казахстана динамично развивается, обеспечиваются условия для подъема и расширения малого и среднего предпринимательства. Помимо этого, большое преимущество этой страны заключается в ее богатом содержании ископаемых, таких как, например, уран или нефть. Казахстан – отличная арена для ведения своего дела.

Особенности ведения своего дела в Казахстане

Главное, чтобы собственный бизнес не противоречил культурным нормам и дисциплинарным порядкам, сложившимся в этой республике. Данное правило в основном распространяется на рекламные и туристические агентства.

Начать свое дело предпочтительно с самых популярных и общедоступных сфер деятельности, надежных и испытанных годами: производства или торговли. Невзирая на серьезную конкуренцию, предел интеграции здесь значительно ниже, а приобрести финансовую поддержку от государства намного проще, чем кажется.

Средний и малый бизнес для этой страны является довольно ценным и привилегированным. Крупные предприниматели также никогда не были лишены поддержки правительства. В последний внедряются немалые вложения как от зарубежных партнеров, так и путем государственных инвестиций.

На данный момент главный источник дохода в стране — это нефтеперерабатывающая индустрия и металлургия. Казахстан занимается экспортом большого количества газа, нефти и металла.

Бизнес иммиграция в Казахстан

Много серьезных бизнесменов стремятся иммигрировать в эту страну не только с целью благополучного продвижения своей компании, но и для стабильного пребывания в ней с членами семьи.

Граждане стран СНГ вправе въезжать на территорию Казахстана без визы. Обязательно лишь наличие загранпаспорта. Безвизовая иммиграция предоставляет право иностранцу находиться в Казахстане в течение 90 дней. После этого срока гражданину следует узаконить проживание в соответствующих органах.

Правительство Казахстана не приветствует массовую иммиграцию. Чтобы переехать в эту страну, гражданин должен иметь причину, например:

• ведение бизнеса;
• заключение брака;
• поиск работы;
• получение образования.

После 3-летнего легального пребывания в Казахстане иностранный житель имеет законное право на получение ВНЖ. При подаче заявления с целью получения вида на жительство, потребуются следующие документы:

1. Копию и подлинник загранпаспорта.
2. Фотографии, 4 копии (размер по параметрам паспорта).
3. Протокол (акт), определяющий мотивацию пребывания в Казахстане.
4. Свидетельство о платежеспособности и денежной обеспеченности (предоставляется банком).
5. Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость либо договор на аренду жилья.
6. Справку о несудимости.
7. Верификацию из местных органов Казахстана о том, что за период нахождения на территории республики не наблюдалось конфликтных ситуаций и нарушений норм законодательства.

Поскольку русский язык в республике Казахстан является узаконенным (наряду с казахским), документы подаются на русском, не требуя перевода.

Бизнес-культура Казахстана

Бизнес-регламентация существует в каждой стране. Тем не менее идеология и порядок ведения дел в Казахстане могут различаться не только от интернациональных стандартов, но и внутри страны. Несмотря на то что большинство мировых соглашений признаны и активно действуют на территории республики, местная региональная культура и определенные нормы нередко становятся главным препятствием для успешного продвижения бизнеса. Дефицит ценных знаний и опыта ведения дела в Казахстане, ставит ту или иную фирму в легко уязвимую позицию, увеличивая вероятные риски.

Здесь сформирована устойчивая форма культуры делового общения. Важно уделить внимание основным особенностям национального характера:
1. Каждая бизнес-встреча или совещание обязательно начинается с приветствия. На казахском, приветствие звучит как «салем беру».
2. Не стоит забывать и о рукопожатии. При рукопожатии в Казахстане принято подавать правую руку собеседнику, а левую прислонять к сердцу. При этом подавать руку женщине считается дурным тоном.
3. В основе казахского делового этикета лежит принцип старшинства. Первым поприветствовать коллегу обязан тот, кто младше по рангу (работник — начальника). Это распространяется и на возраст.
4. Никакой агрессии. Казахи не любят конфликтов. В случае недосказанности, выражайте свое мнение в вежливой и дипломатичной форме. Если же вы считаете, что ваш коллега неправ, помните о манерах: укажите на ошибку тактично, но не говорите о ней напрямую.
5. Прощаться тоже следует правильно. В конце деловой встречи постарайтесь вежливо подвести ее итоги и ненавязчиво указать на желание дальнейшего сотрудничества.

Следуйте правилам делового этикета, ведь культура на протяжении всей истории бизнеса остается главным условием, формирующим деловую репутацию организации в любой точке мира.

Формы бизнеса в Казахстане

Представительство

Его главная отличительная черта — не является юридическим лицом. Ведущая цель представительства — предоставление защиты и интересов юридического лица.

Филиал

По характерным чертам аналогичен представительству и на практике обладает всеми его функциями. Отличается лишь тем, что имеет полномочия совершать коммерческую деятельность. Филиал не предполагает собой образование самостоятельного капитала.

Товарищество

Гораздо более известная и практичная форма ведения бизнеса. Товарищество с ограниченной ответственностью — самостоятельное юридическое лицо. Имеет целостное право на деятельность в тендерах. Является модификацией хозяйственных обществ. Респонденты и члены ТОО не отвечают по его договоренностям и не несут риск финансовых потерь.

Товарищество с ограниченной ответственностью предполагает собой формирование уставного капитала. При этом данный капитал материализуется в государственной валюте Казахстана — тенге. Проценты и финансовые доли членов ТОО пропорциональны их вложениям в уставной капитал товарищества.

Акционерное общество

Данное общество — юридический представитель. Оно владеет частным имуществом, отделенным от имущества иных совладельцев. В форме данного общества могут создаваться коммерческие и некоммерческие организации. Основателями общества могут быть юридические и физические представители, и, что важно, их количество не ограничивается законом. А это означает, что организатором такого общества может стать одно или несколько лиц.

Являясь юридическим лицом, акционерное общество требует необходимого образования уставного капитала. Последний создается посредством выплат акций учредителям по номинированной цене. Уставной капитал АО также выражается в национальной валюте (тенге).

Акционерное общество имеет право на выпуск как простейших, так и самых выгодных акций. При этом количество престижных бумаг не должно быть свыше порога в 25 – 26% от их общего количества.

Главное руководство над деятельностью акционерного общества, реализуется советом директоров. Основными задачами, относящимися к их компетенции, являются вопросы о выкупе акции и их распространению.

Членами совета директоров могут являться исключительно физические представители (не менее 3 человек), избираемые членами акционеров (их должно быть не более 50% от персонала совета директоров).

Налоги малого бизнеса в Казахстане

Любая организация является налогоплательщиком с момента официальной государственной регистрации. Предприятие обязано выплачивать налоги в бюджетные фонды, сборы, акцизы и другие контрибуции. Нарушение политики налогообложения грозит административной ответственностью для организации и ее главы в качестве штрафной санкции.

Представители малого предпринимательства имеют полномочия автономно выбрать один из следующих порядков налогообложения:

1. Общеустановленный режим.
2. Порядок на основе упрощенной декларации (налог 3% от установленной прибыли).
3. Режим на основе патента (2% от заявленного дохода).
4. Порядок на основе разового талона (налог 10%).

ВАЖНО! Данные порядки налоговых выплат не распространяются на субъекты, осуществляющих розничную торговлю.

Статья 403 Налогового Кодекса Республики Казахстан гласит, что сумма сбора налогов рассчитывается по ставкам, определенным Правительством страны и выплачивается посредством подачи в регистрирующий орган всех необходимых документов.

Основной режим сроков уплаты установлен на период не позднее чем 20 числа текущего месяца. Осуществляется исключительно эквивалентными долями.

Как открыть бизнес в Казахстане

В первую очередь, нужно конструктивно проработать идею и рассчитать ее оборот. Следует разумно подойти к оценке собственных сил и финансового положения.

Следует акцентировать внимание на вероятных затратах, они могут представлять собой:

Классическая структура бизнес-плана заключается в следующем:

1. Описание и обзор проекта.
2. Анализ позиции рынка и главных конкурентов.
3. Стратегия маркетинга.
4. Расчет бюджетных расходов и уровня рисков.
5. Выбор формы регистрации.
6. Выбор формы налогообложения.

Не обойтись без стартового капитала. Он может создаваться либо за счет личных накоплений, либо при помощи родственных связей или гарантийных кредитов. Начинающему предприятию в случае необходимости оказывается поддержка от фондов развития предпринимательства, банков, министерства экономики, ассоциации малого и среднего бизнеса.

Процесс регистрации компании проходит в налоговом комитете. Для этого потребуется:

• Паспорт.
• Стандартное фото 3,5 х 4,5.
• Копия и подлинник РНН (регистрационный номер налогоплательщика).

Сроки оформления документации и узаконивания организации варьируются от одной недели до 2 месяцев.

Бизнес в Казахстане для иностранцев

Если вы приняли окончательное решение об открытии и развитии своего дела в Казахстане, трезво оценивая свои ресурсы и перспективы, то необходимо владеть информацией об основных особенностях и менталитете этой республики.

Казахстанцы довольно общительные люди и особое значение для них имеют родственные связи. Они гостеприимны и доброжелательны. С уважением относятся ко всем иностранным гражданам. Всегда открыты и только рады предоставить поддержку, когда это необходимо. Особенно почтительно относятся к семейным традициям и обычаям. Но не любят брать на себя большой груз ответственности и полномочий в работе.

Временно находящиеся в республике иностранные граждане по законодательству не имеют права заниматься предпринимательством, будучи представителем малого и среднего бизнеса без регистрации. Так гласит статья шестая закона РК «О правовом положении иностранцев».

Поэтому регистрация иностранного лица, не имеющего вида на жительство, в качестве ИП невозможна.

Как инвестировать в Казахстан

Существует несколько финансовых площадок и способов локализации бюджетных средств, как вспомогательного дохода к работе. Каждый метод капиталовложения предоставляет возможность приумножить денежные сбережения. Все зависит от способности выбрать верную арену для инвестирования.

К числу главных инвестиционных групп относят:

• Облигации.
• Недвижимость.
• Инвестиционные фонды.
• Акции.
• Банки.

Сумма вложения обуславливается поставленными целями и альтернативными возможностями. У любой инвестиционной площадки есть стартовый порог для минимального вклада. Таким образом, с целью регистрации финансового депозита, следует знать минимальную сумму тенге для вклада в банковский счет.

Необходимо владеть информацией о том, какова начальная ставка инвестиций и какая сумма понадобится, например, при вложении денежных средств в недвижимость. Следует брать во внимание два основных условия — риск убытка и прибыльность от суммы.

Пожалуй, наиболее доступным и прибыльным методом вложения средств в Казахстане является банковский депозит. Это исключительно честное вложение без рисков финансовых потерь. Преимущества данного способа вклада заключаются в стабильном доходе и гарантии возврата денежных средств.

Не менее надежным фундаментом денежных вкладов является инвестирование денег в пенсионное накопление. Пенсионный фонд не является коммерческой организацией. Его цель — постепенное, систематическое накопление и преумножение дохода. Данный фонд отличается своей безопасностью. Клиенты могут быть твердо уверены, что деньги не будут потрачены на акции или, например, отданы в залог.

Эти виды инвестиций считаются самыми доступными и прибыльными, поскольку имея на своем счету совсем небольшую сумму, предоставляется возможность получения своевременной и надежной оплаты. Стоит лишь верно рассчитать личный бюджет и осведомиться в достоверности объектов инвестиций.

Как купить бизнес в Казахстане

Начать собственное дело с нуля – сложная задача для многих предпринимателей. Причиной тому служит нехватка финансов, связей или попросту терпения. В таком случае оптимальным вариантом является приобретение уже действующего предприятия.

Купить действующую фирму в Казахстане можно, опираясь на следующие схемы:

• Систематическая или мгновенная покупка долей организации.
• Назначение потенциального клиента полноправным руководителем.

Приобретение готового бизнеса осуществляется посредством некоторых этапов:

1. Оценка личного бюджета.
2. Поиск предложений.
3. Изучение и предварительный анализ предложения.
4. Взаимосвязь с действующим руководителем.
5. Оценка предприятия собственными глазами.
6. Союз. Заключение сделки.

Самым востребованным и доходным делом сегодня является ресторанный бизнес. Оценивается такие предложения в диапазоне 15 984 000 тенге (KZT). В той же ценовой категории стоят парикмахерские и автосалоны. Немалой популярностью пользуется и туристический бизнес, оцениваемый в пределах 6 3936 00 тенге и торговые центры стоимостью от 22 377 600 тенге. Известны своей продуктивностью и кирпичные заводы, но и плата за такие предприятия соответствующая (319 680 000 тенге).

Как продать бизнес в Казахстане

Бизнес — сложный товар. Если говорить о крупном деле, то в сделку по его продаже будут привлечены квалифицированные оценщики и юристы. Покупателями являются финансовые и стратегические инвесторы. Их интересы — прибыль предприятия, его репутация и уровень работы специалистов.

При продаже готового дела желательно придерживаться следующих алгоритмов:

1. Анализ мотива продажи. Это могут быть экономические, организационные, правовые или же психологические причины.
2. Демонстрация клиенту картины перспектив от продаваемой организации и ее доходности на ближайшие несколько лет (можно составить стратегический бизнес-план).
3. Сбор всех необходимых документов (банковские документы об отсутствии долгов или договоры аренды).
4. Определение стоимости производства.
5. Поиск клиентов для покупки (можно по рекомендации специалистов).
6. Переговоры с покупателем.
7. Задаток. Заинтересованный в товаре клиент непременно оставит предоплату.
8. Продажа.

Организация или приобретение собственной компании предоставляет возможность заниматься важным делом, получая при этом доход. Прибыль при этом напрямую зависит от его ключевой идеи, стратегии и спроса на тот или иной товар.

Открыть собственный бизнес в Казахстане – мечта множества предпринимателей, поскольку Казахстан — это благоприятные налоговые и правовые условия. Формирование предпринимательства здесь, безусловно, имеет кое-какие риски. Но это относится к каждой стране, в том числе и к Российской Федерации.