Отделы в строительной компании какие бывают

Организационные структура
строительно-монтажных организаций и их  виды

Под
организационной структурой понимается упорядоченная совокупность (состав)
подразделений аппарата управления и схе­ма взаимосвязей между ними,
обеспечивающие функционирова­ние и развитие строительно-монтажной организации
как единоцелого. Элементами этой структуры являются отдельные работники, службы
и другие звенья аппарата управления, между которыми устанавливаются
соответствующие производственно-управленческие отношения, называемые связями.

Службы и другие
звенья аппарата управления формируются под выполнение функций управления. Их
состав численность могут быть различны в зависимости от размеров
строительно-монтажных организаций, характера выполняемых работ и характера
осуществляемого строительства, а также от внешних условий функционирования.

Но
практически общими в структуре управления большинства строительно-монтажных
организаций являются следующие службы (отделы):

— плановая;

—
производственно-техническая;

—
сметно-договорная;

— главного
технолога;

— диспетчеризации
производства;

— труда и
заработной платы;

—
производственно-технологической комплектации;

— материального
снабжения.

На плановую службу
возлагается экономическое планирование производства и его результатов по
организации в целом и его под­разделениям, экономическое обоснование и
планирование разви­тия строительно-монтажной организации, разработка бизнес-пла­нов и финансовых планов
организации, экономический анализ производственно-хозяйственной
деятельности.

В
обязанности производственно-технической службы входят:

— пла­нирование
подготовки производства;

— разработка
проектов произ­водства работ, календарных планов строительства объектов и про­изводства
строительно-монтажных работ, планов изготовления строительных конструкций и
изделий на собственных производ­ствах;

— определение
потребности в строительных конструкциях, из­делиях;

— подготовка
исполнительной документации и представле­ние ее рабочим комиссиям по приемке
законченных строительных объектов в эксплуатацию и др.

На
сметно-договорную службу возлагается подготовка и заклю­чение подрядных
договоров с заказчиками и субподрядчиками, определение ценовой политики
строительно-монтажной органи­зации, участие в сдаче и приемке работ, анализ
рынка строитель­ной продукции и строительных услуг.

В
обязанности службы главного технолога входят:

— изучение и
анализ передовых методов и способов производства строительно-мон­тажных и
других работ, разработанных и применяемых в России и за рубежом;

— разработка
мероприятий и планов по совершенство­ванию технологии строительного
производства, технологии производства изделий на подсобных производствах;

— организация и
кон­троль деятельности строительной лаборатории;

— анализ качеств
выполнения строительно-монтажных работ на объектах, причин
некачественного выполнения работ;

— разработка
мероприятий по их устранению и др.

Основные
обязанности диспетчерской службы состоят:

— в контроле
выполнения оперативных планов производства строительно-монтажных работ на
строительных площадках и объектах и планов изготовления строительных изделий на
собственных полигонах, цехах;

— контроле планов
материальных поставок и оборудования на строительные площадки;

— контроле выхода
на линию строитель­ных машин и транспортных средств;

— внесении
необходимых кор­ректив в ход производства и материально-техническое обеспече­ние.

На службу
труда и заработной платы возлагаются:

— комплекто­вание
строительно-монтажной организации кадрами;

— организация
повышения их квалификации и учебы;

— учет кадров;

— анализ их
состава, текучести, движения и постоянства;

— организация нор­мирования
и оплаты труда;

— контроль
безопасности производства работ.

В
обязанности службы производственно-технологической компле­ктации и
материального снабжения вменяются:

— заключение дого­воров
поставок с предприятиями и организациями — поставщи­ками строительных
конструкций, изделий и материалов;

— состав­ление
технологических и поставочных комплектов строительных конструкций, изделий и
материалов на объекты;

— составление гра­фиков,
организация и контроль их поставок на строительные пло­щадки;

— организация складирования строительных материалов;

— кон­троль товарно-транспортных документов и др.

В процессе осуществления своих функции все службы аппарата
управления, подчиняясь одному из руководителей и имея опреде­ленную
автономность, обязательно взаимодействуют друг с другом, между ними
наличествуют связи при вы­полнении возложенных на них обязанностей.

Так, рассчитанная производственно-технологической службой
потребность в строительных материалах и других ресурсах используется плановой
службой при планировании издержек производ­ства и себестоимости
строительно-монтажных работ. При планировании потребности в кадрах для
выполнения работ на объектах плановая служба использует данные службы труда и
заработной платы по нормам затрат труда и т.д.

Такие связи носят характер прямых подчинений и распоряжений —
вертикальные связи, и характер согласования действий подготавливаемых решений —
горизонтальные связи Примером вертикальной связи является связь руководитель
строительно-монтажной организации—заместитель руководителя по производству —
руководитель производственного подразделения — руководитель стройки —
производитель работ — мастер — бригадир,

примерами горизонтальных связей — связи между службами
аппарата управления. Кроме того, при рассмотрении характера связи между работниками
и службами аппарата управления их подразделяют еще на прямые и функциональные в
зависимости от характера движения информации по принимаемым решениям,
выполнению этих решений, общему состоянию производства.

К прямым связям, называемым еще линейными, относятся от­ношения
по линии прямого руководства (например, заместитель руководителя по
производству — руководитель строительного уча­стка — руководитель строительства
объекта — мастера; начальник функционального отдела — руководитель группы —
специалист). От­личительным признаком прямых связей является полная отве­тственность
нижестоящего звена управления за выполнение обя­занностей или решений перед
вышестоящим звеном.

К функциональным связям относятся взаимоотношения звеньев и
специалистов аппарата управления по совместному исполнению соответствующих
функций управления (например, производствен­ного отдела, отдела снабжения и
диспетчерской службы в части производства работ и материального обеспечения
объектов; пла­нового отдела и бухгалтерии по составлению статистической от­четности).

В практике управления предприятиями и организациями в те­чение
продолжительного времени создавались и отбирались фор­мальные иерархические
структуры управления.

Определены прин­ципиальные положения по их построению, к
которым относятся:

— четкое разделение труда, обеспечивающее соответствие
состава управленческих кадров требуемому уровню их квалификации и
специальности;

— иерархичность управления, предполагающая подчиненность и
подконтрольность нижестоящих уровней управления вышестоящим; наличие норм и
правил, регламентирующих содержание и объем работы подразделений и работников
аппарата управления.

Теория и практика выделяет следующие применяемые в строи­тельстве
иерархические структуры управления производством: линейная; функциональная;
линейно-штабная; линейно-функциональная.

Линейная структура управления рисунок 4.1 харак­теризуется
строгой иерархией ее построения. Каждое звено струк­туры имеет одного
руководителя и несколько подчиненных зве­ньев. При этой структуре руководителю
более высокого уровня управления непосредственно подчинен ряд руководителей
ниже­стоящего уровня управления. Все распорядительные функции при этом
сосредоточены в руках единого руководителя, а каждый пос­ледующий подчиненный
руководитель получает указания только от вышестоящего над ним руководителя,
перед которым он и отчитывается по результатам выполнения заданий и распоряже­ний.

Линейная структура  управления проста,
обеспечивает едино­началие и повышение ответственности руководителей всех
уровней, исключает возможность рассогласования управляющих команд и действий.

Рисунок 4.1 — Линейная структура управления в строительстве

Недостатком указанной структуры является ограниченная
возможность квалифицированно решать все вопросы управления, так как одно
лицо-руководитель не может быть высококомпетентным по всем направлениям
управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью. Поэтому на
практике применение указанной структуры ограничено относи­тельно небольшими
строительными или монтажными организа­циями, а также внутри средних и крупных
организаций на уровнях управления, где выполнение функций управления может быть
обе­спечено одним человеком, в частности на уровне управления строительными
участками и возведением отдельных объектов.

При функциональной структуре управления (рисунок 4.2)
предусматривается специализация руководящих звеньев выполнении определенных
функций управления. Все службы ап­парата управления получают указания и
распоряжения от этих зве­ньев по соответствующим вопросам.

Рисунок 2.2 — Функциональная структура управления
строительным производством

Достоинство функциональной структуры управления состоит в
более квалифицированном решении конкретных задач управления специалистами
соответствующего направления. Вместе с тем при применении указанной структуры
сама система управления стано­вится сложнее с большим числом связей. А это
может приводить к возникновению неувязок и противоречий при принятии решений
функциональными подразделениями по разным направлениям де­ятельности.
Усложняется также поток прохождения информации, увеличивается время на
согласование распорядительных и других документов. Функциональная структура в
наибольшей степени при­менима в малых и средних по размеру
строительно-монтажных орга­низациях при руководителе, имеющем необходимый опыт
руко­водящей работы и обладающем многосторонними знаниями в об­ласти техники,
технологии, организации и управления строитель­ством.

Наличие отмеченных недостатков функциональной структуры
предопределили применение так называемой линейно-штаб­ной структуры управления
(рисунок 4.3). Основу этой струк­туры составляет организация при
руководителе-единоначальни­ке специализированных отделов, групп (штабов) для
выполне­ния работ по обеспечению соответствующих функций управле­ния.

Рисунок 4.3 — Линейно-штабная структура управления
строительным производством

При линейно-штабной структуре управления
руководитель совместно с функциональными службами аппарата управления под­готавливает,
а затем принимает управленческие решения по раз­личным направлениям
производственной и хозяйственной деятель­ности и передает их на исполнение
нижестоящим руководителям управляющей системы, как и при линейной структуре
управления. Достоинство линейно-штабной структуры управления заключает­ся в
сочетании квалифицированного решения вопросов управле­ния и соблюдении принципа
единоначалия, единого распоряди­тельства. Недостатком структуры является
преимущественность ее применения в малых и средних строительно-монтажных
организа­циях, поскольку, как указывалось выше, одно лицо не в состоя­нии при
большом объеме управленческой работы быть достаточно компетентным специалистом
и не в состоянии принять обосно­ванные решения по разным вопросам управления. В
крупных орга­низациях такая структура может быть применена только локально,
например, для решения задач их перспективного развития.

Наиболее применяемой на практике структурой управления
крупными строительно-монтажными организациями является; линейно-функциональная
(комбинированная), со­единяющая преимущества линейной и функциональной струк­тур
(рисунок 4.4). Данная структура предусматривает, что руководи­тель высшего
уровня, получая обоснования и предложения от подчиненных ему функциональных
подразделений аппарата уп­равления, принимает решения и передает их вниз по
ступеням для исполнения. Одновременно функциональные службы верхне­го уровня
управления передают свои обоснования и предложе­ния аналогичным функциональным
службам производственных и других подразделений строительно-монтажной
организации. Кроме того, руководители служб последующих уровней управ­ления
могут получать для использования советы, рекомендации и инструкции от
соответствующих служб верхнего уровня уп­равления.

Новые условия хозяйствования, необходимость решать задачу
строительства или реконструкции объектов под определенные цели в заданные сроки
обусловливают новые подходы к построению организационных структур управления
строительным производством. Получает распространение создание структур
управления под реализацию конкретных строительных проектов.

Рисунок 4.4 — Линейно-функциональная структура управления
строительным производством

В связи с расширением применения проектного управления в
строительстве и увеличением объемов реконструкции существую­щих объектов
хозяйственным способом особо следует остановить­ся на матричной структуре
управления, которая пред­ставляет собой решетчатую организацию, построенную на
прин­ципе двойного подчинения исполнителей непосредственно руко­водителю
функциональной службы аппарата управления и одно­временно руководителю команды
управления проектом или про­граммой. При такой структуре руководитель проекта
или програм­мы командует членами своей группы по управлению ими и други­ми
работниками функциональных отделов, подчиненных ему временно для решения
конкретных вопросов и проблем.

Рисунок 4.5 – Принципиальная схема матричной структуры управления
строительным производством

Применение матричных структур при управлении строительством
обычно не охватывает в целом деятельность строительно-монтажных организаций или
производственных предприятий, осуществляющих реконструкцию своих объектов, а только
их касающуюся осуществления конкретных проектов и программ.

На рисунке 4.5 приведена принципиальная схема матричной
структуры управления строительно-монтажной организации, рисунок 4.6 — матричной
структуры управления реконструкцией объектов предприятиями и организациями
хозяйственным способом.

Рисунок 4.6 – Принципиальная схема матричной структуры
управления реконструкцией объектов хозяйственным способом

Успех применения матричных структур в значительной степени
зависит от того, в какой мере руководители проектов и программ обладают
качествами менеджеров и владеют технологией и методами проектного управления.

Структура строительной организации

Чтобы обеспечить нормальное
функционирование, строительная
организация должна иметь в своем составе
подразделения основного производства
( выполнение СМР ), подсобного производства
( изготовление полуфабрикатов ), и по
обслуживанию основного строительного
производства ( транспорт, снабженческие
подразделения и др.).

Все структурные звенья строительной
организации связаны между собой с
помощью системы управления, которая
является ее главным органом.

Схема структуры строительной организации
отображает не реальную структуру
конкретной организации, а ее функции.

2.Организационные структуры управления строительных организаций

Строительно-монтаж­ные
управления (СМУ) и управления начальника
работ (УНР) непосредственно
занимаются реализацией инвестиционных
проектов или их отдельных частей,
потребляя ресурсы в ходе строи­тельства
зданий и сооружений.

Принципиальной разницы в
структуре СМУ и УНР нет. Их задача состоит
в организации строительства объектов
в сроки, установленные договорами
в соответствии с требованиями к качеству
выполнения работ. Для
этого используются календарные планы,
разработанные в составе проекта
производства работ (ППР), технологические
карты и документы по
качеству строительных и монтажных
работ.

Структура аппарата управления сму (унр)

Виды
организационных структур этих предприятий
треста зависят
от их производственной мощности. Во
главе аппарата управления
СМУ и УНР находится начальник и 2-3
заместителя, которые руководят
отдельными видами деятельности
предприятия.

Главный
инженер
занимается производственной
и технической деятельностью, отвечает
за организацию труда и его безопасность.
Ему подчиняются отделы:

производственно-технический
(ПТО), организации труда и заработной)
платы
(ОТиЗ), главногомеханика,
старшего инженера по технике безопасности.

ПТО
получает
из треста или непосредственно от
заказчиков
проектно-сметную документацию на
планируемые к строительству объекты,
организует ее изучение, при наличии
замечаний оформляет претензии, выдает
документацию исполнителю, организует(
в случае отсутствия)
разработку ППР. ПТО принадлежит основная
роль в разработке
планов потребности в материалах,
изделиях и конструкциях, а также в
машинах и механизмах. ПТО
способствует лучшей организации
производства СМР на объекте и
в подсобных производствах; участвует
в определении производственных
заданий и доведении их до исполнителей,
контролирует в ходе производства
соответствие выполняемых работ
проектно-сметной
документации и требованиям строительных
норм и правил; проверяет соответствие
фактического расхода материалов и труда
нормам; следит за
соблюдением на строительных площадках
требований безопасности при
выполнении работ и производственной
санитарии

Производственно-технический
отдел организует и контролирует ведение
исполнительной документации, организует
и проводит техни­ческую учебу
инженерно-технических работников, а
также професси­ональную
подготовку рабочих.

Главный
механик
участвует в определении потребности в
строи­тельных
машинах и механизмах для строящихся
объектов и в разработке планов
механизации работ. Он организует
обеспечение объектов электроэнергией,
сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачам
отдела ОТиЗ
относятся: оказание помощи производителям
рабств подготовке плановых заданий
бригадам, подготовка нормативной базы
по организации труда, ведение отчетности
по затратам труда на выполнение
СМР.

Инженер по технике
безопасности обучает
работников; безопасным
методам производства работ, проводит
инструктаж, контролирует
соблюдение требований безопасности.
Главный экономист отвечает
за плановую работу и экономический
анализ производственной: и
коммерческой деятельности СМУ. Ему
подчинены плановый отдел, бухгалтерия,
сметно-договорной отдел.

Плановый
отдел
при участии ПТО с привлечением
начальников
участков разрабатывает
годовые и оперативно-производственные
планы

работы СМУ и производственных
подразделений, подводит итога
по
истечении плановых периодов, совместно
с бухгалтерией ведет учет
выполнения
плановых заданий и затрат на производство,
составляет
статистическую
отчетность, осуществляет анализ
производственно-
хозяйственной
деятельности СМУ.

Бухгалтерия
осуществляет учет затрат на производство
анализи­рует производственно-хозяйственную
деятельность подразделений СМУ,
составляет
бухгалтерский баланс, организует
внутрипроизводственный хозрасчет,
контролирует правильность расходования
материальных затрат,
ведет расчеты за
выполненные работы, оплачивает заработную
плату

Сметно-договорнрй
отдел
получает от
заказчиков
проектно-сметную документацию на
планируемые к строительству объекты,
организует ее изучение, при .наличии
замечаний оформляет претензии, выдает
документацию исполнителю, организует
( в случае отсутствия)
разработку ППР, заключает договора с
заказчиками , рассчитывает договорные
цены..

Заместитель
начальника СМУ по снабжению организует
работу по
обеспечению строительства объектов
материальными ресурсами, для чего
ведет маркетинговую работу и заключает
договора на поставку материальных
ресурсов через отдел снабжения и группу
маркетинга. Отдел
снабжения совместно с ПТО определяет
потребность в строительных
материалах, изделиях и конструкциях
инструменте, инвентаре, спецодежде;
.данные
о потребности передает в отдел снабже­ния
треста, частично сам заключает договора
на поставку ресурсов стройки.
В обязанности отдела снабжения также
входит обеспечение быта
работников СМУ, поэтому этот отдел часто
называют отдел материально-технического
обеспечения (МТО).

Инженер по кадрам
(в больших УНР отдел кадров) осуществляет
(через
биржу труда и рекламу) набор рабочих;
оформляет документы по
приему (увольнению) работников, участвует
в повышении квалификации кадров.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Технология создания и развития эффективного бизнеса > Виды бизнеса > Строительная компания

---

Строительная компания

Александр Карпов, основатель проекта smart-venture.ru, основатель бизнес-школы «Первая школа предпринимателей», президент Ассоциации эффективного бизнеса, автор книги «Создание и развитие эффективного бизнеса»

В том случае, если вы планируете создать строительный бизнес, то нужно понимать, что это может потребовать существенных инвестиций. Ведь очевидно, что строительство не может работать без специального оборудования и строительной техники.

Права, иногда существует возможность взять в аренду необходимые для строительства основные средства или приобрести их в лизинг. Данный способ построения строительного бизнеса позволит значительно уменьшить первоначальные инвестиционные затраты, связанные с созданием компании.

Строительный бизнес: краткое описание и отличительные особенности

Александр Карпов, основатель проекта smart-venture.ru, основатель бизнес-школы «Первая школа предпринимателей», президент Ассоциации эффективного бизнеса, автор книги «Создание и развитие эффективного бизнеса»

Бизнес строительных компаний чаще всего является проектным, а не процессным. В отличие от процессных оптовых торговых компаний (или процессных производственных предприятий) данный вид бизнеса не строится на более-менее регулярных бизнес-процессах. Компании, занимающиеся строительным бизнесом, зарабатывают на конкретных проектах (строительных/ремонтных объектах).

Причем эти строительные (или ремонтные) проекты могут носить нерегулярный характер и существенно отличаться друг от друга, как по суммам, так и по срокам реализации. В некоторых строительных компаниях сроки реализации проектов могут составлять несколько месяцев, кварталов или даже лет.

Это значит, что вовсе не обязательно, чтобы каждый отчетный период (месяц или квартал) в строительной компании возникали операции, связанные с продажами построенных или отремонтированных объектов. Ведь прибыль по объекту возникает только в момент продажи/сдачи строительного/ремонтного объекта.

Примечание: на самом деле среди строительных компаний могут быть и такие, деятельность которых очень похожа на производственные процессные предприятия. Если строительная компания создает более-менее типовые объекты в большом количестве и сроки реализации проектов незначительны (например, строительство вышек для сотовых операторов), то деятельность таких компаний носит регулярный характер и соответственно в каждом отчетном периоде будут продажи и будет возникать прибыль от продаж.

Бизнес строительных компаний строится на решении следующих задач:

поиск объектов строительства/ремонта;

сдача (продажа) выполненных работ (построенных объектов);

поиск и налаживание работы с поставщиками;

организация доставки и разгрузки материалов от поставщиков на склад (или сразу на объекты);

хранение и распределение материалов на складе;

организация погрузки и доставки материалов со склада на объекты.

Строительные предприятия: примерная организационно-функциональная структура и концепция организации бизнеса в строительстве

Очевидно, что строительные компании могут быть и крупными и совсем небольшими (например, если они работают на субподряде у более крупного строительного предприятия). Но все-таки в большинстве случаев строительным бизнесом занимаются как раз средние и крупные предприятия.

Таким образом, организационно-функциональная структура строительных компаний состоит из следующих подразделений:

отдел (служба) продаж;

служба логистики (закупка стройматериалов, транспорт, склад и т.д.);

строительные службы (производственно-конструкторский отдел, производственно-технический отдел, служба главного инженера, строительные участки и т.д.);

административно-управленческие службы (финансы, ИТ, персонал, АХО и т.д.)

Количество сотрудников, работающих в подразделениях строительной компании, естественно, зависит от объемов выполняемых строительных (или ремонтных) работ.

Некоторые функции строительная компания может передать на аутсорсинг сторонним компаниям (например, тем самым небольшим субподрядчикам).

К таким функциям могут относиться:

некоторых строительно-ремонтные работы (на которых компания не специализируется);

транспорт;

часть административно-управленческих функций.

Примерная структура активов и пассивов строительных компаний

Довольно часто у компаний, занимающихся строительным бизнесом, имеются в наличии собственные или арендованные основные средства. Преимущественно эти долгосрочные активы связаны с непосредственным строительством или ремонтом объектов, а также с выполнением логистических функций (доставка, складирование, хранение, отгрузка и т.д.).

Правда, если некоторые функции (например, связанные со строительством или транспортом) переданы на аутсорсинг, то это уменьшает долю основных средств в активах компании.

Таким образом, у строительного бизнеса есть следующие основные статьи активов:

денежные средства;

дебиторская задолженность;

авансы, выданные поставщикам;

запасы материалов;

незавершенное производство (затраты по строительным объектам, которые компания будет продавать);

товары (построенные объекты для перепродажи);

незавершенное строительство (затраты по объектам, которые компания будет в будущем сама использовать, например, сдавая в аренду);

основные средства (с учетом представленных выше комментариев).

Основные статьи источников финансирования (пассивов):

кредиторская задолженность;

авансы полученные;

кредиты;

собственные средства (уставный капитал; капитал, инвестированный учредителями*; нераспределенная прибыль).

* формально в бухгалтерской (а не управленческой) отчетности эта позиция может отражаться как заемные средства (например, беспроцентный заем от учредителя), но на самом деле это собственные средства.

Понятно, что конкретная численная структура активов и источников финансирования у разных строительных компаний может отличаться.

Например, если строительному предприятию приходится практически все стройматериалы закупать на условиях предоплаты, то кредиторская задолженность перед поставщиками может отсутствовать, зато в активах компании будут авансы, выданные поставщикам.

Примерная структура расходов в строительном бизнесе

Достаточно часто, значительную долю в выручке у строительных компаний составляет производственная (строительная) себестоимость построенных/отремонтированных объектов.

Правда, если строительная компания придерживается очень активной маркетинговой стратегии, то и коммерческие расходы могут занимать существенную долю в выручке.

Кроме того, как всем известно, именно в строительстве доля, так сказать маркетинговых комиссионных, может быть очень значительной. Именно в этом заключается одна из причин высоких цен на недвижимость, особенно в крупных городах.

Казалось бы, какая разница в каком городе построить дом. Основные статьи затрат (стройматериалы и заработная плата) будут примерно такими же. Поэтому и строительная себестоимость и цены на квартиры должны быть примерно одинаковыми.

Но всевозможные государевы служащие, работающие в большом количестве различных инстанций, с которым приходится иметь дело строительным компаниям, в крупных городах почему-то «кушают» намного больше, чем в мелких.

В отношении управленческих расходов можно сказать, то они, как правило, составляют несущественную долю в выручке строительной компании. Хотя это опять-таки зависит от масштабов компании.

Если речь вести об очень крупной строительной компании, в которой может работать большое количество высокооплачиваемых менеджеров различного уровня, то и величина административно-управленческих (общехозяйственных) расходов может быть значительной.

Также определенную долю в компаниях, занимающихся строительным бизнесом, могут составлять проценты за кредит. Причем в отличие от всех остальных видов бизнеса в строительстве размер процентов за кредит может быть очень большим.

Это связано с особенностью строительного бизнеса, у которого производственный цикл может быть очень большим, а желающих инвестировать деньги на начальной стадии строительства (или даже до нее) становится все меньше и меньше (мало кому сейчас хочется записаться в ряды обманутых дольщиков – неважно как юридически они теперь называются).

Поэтому строительным компаниям приходится активно кредитоваться. Несомненно, это только увеличивает себестоимость строительных объектов, что сказывается и на ценах для конечных покупателей недвижимости.

Примерная схема финансовых потоков строительных компаний

При оценке финансово-экономического состояния строительных компаний нужно иметь в виду, что их финансовые потоки могут иметь крайне нерегулярный характер в отличие от процессных производственных или торговых компаний.

Это опять-таки объясняется проектной деятельностью компаний, занимающихся строительным и ремонтным бизнесом. То есть объекты могут значительно различаться по срокам и по стоимости, а также по схеме их финансирования.

Соответственно динамика финансовых потоков может значительно отличаться в различные отчетные периоды.

Многое определяется количеством объектов, которые выполняет строительная компания в течение отчетного периода, а также суммами договоров.

Основные причины потребности строительных предприятий в кредитных ресурсах

Если строительные компании работают на условиях предоплаты поставщикам и отсрочкой оплаты от покупателей, то единственным источником финансирования (кроме собственных средств) могут выступать кредиты.

Даже если поставщики отгружают стройматериалы с отсрочкой и субподрядчики выполняют свою часть работы с последующей оплатой, а покупатели осуществляют предоплату, то в и этом случае существенную долю в пассивах могут заниматься кредиты, если сроки реализации проектов очень большие. Ведь в этом случае и предоплата будет поступать с задержкой, а поставщики и субподрядчики не будут так долго ждать оплаты за поставленные стройматериалы и выполненную работу.

Поэтому строительный бизнес очень часто требует внешнего финансирования в виде кредитов.

Кроме того, потребность в кредитных ресурсах может возникнуть в самом начале создания строительного бизнеса. Даже при условии получения стройматериалов с отсрочкой оплаты все равно нужно будет заплатить за строительную технику и оборудование.

Стартовый капитал может быть очень существенным, поэтому собственных средств, накопленных предпринимателями для запуска бизнеса, может не хватать. Для решения данной проблемы и могут понадобиться кредиты.

Выше уже упоминалось о том, что иногда существует вариант с арендой строительной техники или покупки ее в лизинг. При этом, безусловно, инвестиционные затраты, необходимые для запуска стартапа, можно будет значительно уменьшить. Соответственно и потребность в кредитных ресурсах будет меньше.

Итак, на данной странице сайта есть информация, которую предприниматели могут использовать при создании своей строительной компании. Естественно, в каждом конкретном случае будут свои нюансы, но тем не менее здесь представлена определенная минимальная информация, которую нужно знать для того чтобы создать успешную строительную компанию.

---

Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи и опыт), связанные с созданием и развитием эффективного бизнеса и системы управления. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта

---

Благодаря различию в характере и конкретных особенностях многочисленных видов строительно-монтажных работ, в системе производства данной сферы могут существовать различные типы трестов или объединений. Строительный трест относится к главным хозрасчетным звеньям системы управления. Он располагает хозяйственной самостоятельностью и имеет в своем распоряжении определённые трудовые и материальные ресурсы.

Его функционал

К основным задачам, выполняемым трестом, относятся:

1. Функция возведения и ввода в эксплуатацию строительных объектов и мощностей, производство всего комплекса монтажно-строительных работ с соблюдением показателей качества и своевременности.

2. Увеличение и оптимальное использование всех имеющихся мощностей, рост эффективности производства строительной отрасли путем интенсификации.

3. Решение задачи планомерного повышения производительности труда и грамотного распределения рабочих ресурсов посредством внедрения и развития функций бригадного подряда.

4. Снижение себестоимости проводимых работ по возведению объекта и усовершенствованию в целом всей организации производства и управления в данной сфере.

5. Разработка и проведение нужных мероприятий, касающихся охраны окружающей среды.

Как ведутся работы

Способы возможного ведения строительства — подрядный и хозрасчетный. В первом случае выполнение всех необходимых работ производится конкретными проектно-строительными организациями, привлекающими собственные кадры и материально-технические ресурсы на основе заключаемых договоров подряда. Их задача — возвести и вовремя сдать заказчику строительный объект в срок, предусмотренный таким договором.

Как правило, организация работ с помощью подрядчика позволяет вести оперативное управление как материальными, так и трудовыми ресурсами, благодаря чему возможен плановый ввод в нужные сроки основных фондов и выполнение намеченных заданий, касающихся роста трудовой производительности и сокращения временных затрат.

Каким может быть трест?

Помимо того, тресты могут различаться по видам выполняемой деятельности. Часть из них занята общестроительными операциями, предполагающими широкий круг основных работ в данной сфере — от земляных до отделочных. Другие имеют узкую специализацию по определенному виду либо целому комплексу однородных операций (например, геодезических или монтажных).

Что же касается охвата района деятельности, то строительный трест может являться как площадкой городского уровня, так и существовать в масштабах территориальной и даже общесоюзной организации.

Из кого состоит трест

Аппарат управления делится на персонал линейный и функциональный. К первому относятся те работники самого треста и его подразделений, которые выполняют определенные специальные функции по подготовке производства и руководству его ведением. К функциональному персоналу можно отнести всех остальных — прорабов и старших прорабов, мастеров, геодезистов, механиков, диспетчеров и т. д. Низшее его звено — рабочий-строитель.

Администрация треста — аппарат, подчиняющийся его управляющему, функция которого — руководство СМУ. Управляющий уполномочен единолично организовывать работу всего предприятия без оформления дополнительных доверенностей. От имени треста он представляет свою организацию в контактах со сторонними юридическими и физическими лицами, распоряжается его средствами и имуществом, имеет право заключения договоров, выдачи доверенностей и открытия банковских счетов от имени предприятия.

Организационная структура строительного предприятия

Для выполнения задач нормального функционирования трест, как и любая из организаций, обязан иметь в собственном составе ряд подразделений. Они относятся к основному производству, то есть выполнению строительно-монтажных работ, а также подсобному, касающемуся изготовления полуфабрикатов и тем, что обслуживают главные рабочие потребности. В данном случае речь идёт о транспорте, снабжении и т. п.

Связующим звеном между структурными звеньями организации (треста) служит главный из ее органов — система управления. Функции каждого из подразделений можно схематически отобразить, выстроив определённую структуру строительной организации. Давайте вкратце рассмотрим, чем же занимаются в основных отделах.

В главных звеньях — СМУ (строительно-монтажных управлениях) и УНР (управлениях начальника работ) — заняты процедурой непосредственной реализации всего инвестиционного проекта либо какой-то его части. Здесь идет активное употребление необходимых в процессе строительства ресурсов и материалов.

Что такое ППР

Принципиальных различий по структуре строительной организации данные управления не имеют. Их задача — обеспечение успешного функционирования такого непростого процесса, как строительство. В этих целях разрабатывают и применяют так называемые ППР (проекты производства работ), включающие в себя множество составляющих — от технологических карт и документов, касающихся качества СМР, до календарных планов с подробным графиком организации строительного процесса.

Организационная структура данных подразделений может различаться в зависимости от размера или производственной мощности аппарата. Соответственно могут несколько варьироваться и должности ответственных за главные подразделения, например, «инженер капитального строительства» или т. п.

Чем же занимаются на каждом из участков?

Обязанности главного инженера

Начальник (управляющий) с помощью двух или трех заместителей руководит всем предприятием.

Должность главного инженера подразумевает решение вопросов технической и производственной деятельности, а также ответственность за безопасность труда и правильную его организацию. Его можно назвать главным технологом по строительству. Отделы, которые находятся в его подчинении — производственно-технический (ПТО), а также организации труда и зарплаты (ОТиЗ).

В ведении главного инженера, помимо того, службы главного механика и ответственного по технике безопасности. Должность последнего, как правило, — старший инженер.

Чем занимаются в ПТО

Задача ПТО — принять от руководства трестом либо от непосредственного заказчика пакет проектно-сметной документации на тот объект, что планируется для возведения. Следующий этап — изучение ее с выявлением всех возможных несоответствий и замечаний, формулирование в случае необходимости претензий. Затем, если проект производства работ отсутствует, задача ПТО — организовать его разработку.

Данный отдел играет ведущую роль при определении материальных потребностей — запасов материалов, конструкций и изделий, а также всех необходимых механизмов и технических средств. В ПТО также планируют оптимальную организацию производственного процесса как на самом объекте, так и во всех подсобных производствах. Сотрудники данного отдела распределяют производственные задания по исполнителям, контролируют в процессе работ соответствие их исполнение проектно-сметным документам, а также многочисленным требованиям СНиП (именно так сокращенно обозначаются строительные нормы и правила).

Другие функции ПТО

Структура строительной организации, как правило, относит к задачам данного отдела также контроль фактического расхода необходимых материалов и учет расходования трудовых ресурсов. Помимо прочего, специалистам его надлежит отслеживать соблюдение на строительной площадке норм техники безопасности и санитарии.

Им же организуется и контролируется оформление всей исполнительной документации. ПТО проводит мероприятия по техническому обучению ИТР (инженерно-технических работников) и рабочего персонала.

Прочие должности и подразделения

Чем занимается главный механик? Его дело — выявить потребность в нужном количестве и видах необходимых для работ строительных механизмов и машин. Планы автоматизации и механизации работ разрабатываются также им. Обязанность главного механика — обеспечить объект нужным количеством электроэнергии, кислорода, сжатого воздуха и ацетилена для ведения всех важнейших производственных процессов.

ОТиЗ (отдел труда и зарплаты) помогает основным производителям разработать и подготовить плановые рабочие задания для каждой бригады, формирует нормативную базу по труду, ведет всю отчетность по затратам рабочего времени и человеческих ресурсов.

В ведении инженера по ТБ (технике безопасности) — вопросы обучения работников грамотным способам осуществления строительных операций, проведение инструктажа, контроль за соблюдением норм безопасности.

Экономические вопросы

Сфера ответственности главного экономиста — плановая работа совместно с анализом деятельности и решением всех коммерческих вопросов работы СМУ. В подчинении у него несколько отделов — от планового до сметно-договорного, включая, разумеется, бухгалтерию строительной организации. Роль последней — одна из важнейших. Всем известно, что без данной службы не в состоянии функционировать ни одно предприятие.

В плановом отделе при непосредственном участии начальников участков производится разработка как годовых, так и оперативно-производственных планов деятельности всего СМУ и его конкретных подразделений. Там же подводятся итоги каждого истекшего планового периода. Вместе с бухгалтерией учитывается выполнение всех заданий и суммируются понесенные затраты, составляется отчетность статистического характера и производится анализ всей деятельности треста в производственно-хозяйственном плане.

Бухгалтерия и отдел смет и договоров

Задача бухгалтерии строительной организации — произвести учет всех расходов, связанных с производством, проанализировать этапы деятельности организации и всех подразделений. Затем — составить баланс на каждый из календарных периодов, организовать систему хозрасчета внутри производства.

Другие важнейшие цели — контроль правильности расходов материалов и всех связанных с ними затрат, расчёт со сторонними организациями за выполнение конкретных работ, начисление и выдача заработной платы сотрудникам.

Функция сметно-договорного отдела в структуре строительной организации — рассмотреть полученную от заказчика проектно-сметную документацию, тщательно изучить, сформулировать в случае надобности замечания и необходимые претензии, выдать оформленные нужным образом документы исполнителю, принять участие в организации разработки ППР. Кроме того, данный отдел занимается заключением договоров и расчетом цен.

Чем занимаются снабженцы и кадровики

Функции заместителя начальника СМУ, ведающего снабжением, — обеспечить строительное производство всеми видами материальных ресурсов. Им проводятся маркетинговые работы и заключаются договора поставки всего необходимого посредством отдела снабжения. Роль последнего — вместе с ПТО определить и рассчитать нужную потребность количества стройматериалов, изделий, конструкций, инвентаря, спецодежды, инструмента и т. д.

Полученные данные передаются в отдел снабжения. Замначальника СМУ также может заключить договор о поставке того или иного ресурса самостоятельно. Другое наименование отдела снабжения — МТО (материально-технический отдел), что связано с задачей его организовать и обеспечить бытовые условия всем сотрудникам организации.

В крупных УНР имеется отдел кадров, в подразделениях помельче предусмотрена должность инженера по кадрам. Задача данного специалиста или упомянутой службы — вести набор рабочей силы благодаря рекламным объявлениям или посредством биржи труда, заведовать оформлением всей документации, касающейся приема работников, их увольнения, обучения, повышения квалификации и т. п.

Руководство строительной компании: кто за что отвечает

Как правило, в непосредственном подчинении управляющего — руководство сметно- договорным и плановым отделами, а также кадрами и бухгалтерской службой. Прочие подразделения — обычно в ведении заместителей. Один из них (чаще всего эта роль достается главному инженеру) выступает в качестве первого зама управляющего трестом.

Другие — заместители по производству и по экономике (или главный экономист). Зоны их ответственности — координация субподрядчиков и диспетчерский отдел и, соответственно, всё, касающееся вопросов планово-экономической деятельности треста. Часто заму по экономике поручается контролировать деятельность сметно-договорного и ОТиЗ.

Помимо прочего, его обязанности предполагают тесное взаимодействие со службой главного бухгалтера. Тот же, согласно законодательству, имеет право непосредственного подчинения лишь управляющему.

Зам по снабжению руководит, кроме того, деятельностью юрисконсульта и секретаря. Административно-хозяйственный отдел (АХО) и машинописное бюро, как правило, находится в непосредственном подчинении заместителя по быту и кадрам.

Организационная структура предприятия

Поиск Лекций

12

Общая характеристика предприятия

ООО «Компания Приоритет» — активно развивающаяся компания на Российском рынке строительной индустрии . Год основания – 2009.

Описание:
Строительные работы (мелкий текущий ремонт, отделка фасадов, благоустройство территорий, земляные работы и т.д)

Основной вид деятельности:
-Производство отделочных работ,

-земляных работ,

-монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений,

-торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно — техническим оборудованием,

— также осуществление других работ и оказание других услуг.

Контакты:
Город: Челябинск
Адрес: 454081, г.Челябинск, ул. Артиллерийская, 1

Email: company-prioritet74@mail.ru
Сайт: http://chelyab.ru/company6714.html
Контактное лицо: Бухонин Павел Сергеевич

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА

Все предприятие подчиняется общему режиму внутреннего распорядка:

5 ти дневная рабочая неделя

Рабочий день с 8 часов до 17 часов

Обеденный перерыв с 12 часов до 13 часов.

В случаях крупных ремонтов устанавливается круглосуточный график работы в две смены.

Главная цель предпринимательской деятельности является получение дохода. Доход есть источник развития предприятия в целом.

Предприятие ведет оперативный бухгалтерский статистический учет в соответствии с порядком, предусмотренным нормативными актами РК.

Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет чистого дохода. Никаких инвестиций предприятие не имеет.

Инвестиционную деятельность предприятие не ведет.

Организационная структура предприятия

На предприятии установлена линейно-функциональная организационная структура управления,которая состоит из:

— линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

— специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей через высшего руководителя.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

— быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

— рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

— стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

— единство и четкость распорядительства;

— личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

— профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Руководство предприятия осуществляет генеральный директор Бухонин Павел Сергеевич. Его основные обязанности: организует работу предприятия и несет ответственность за результаты работы предприятия; заключает договоры, распоряжается имуществом предприятия, заботится об улучшении условий труда работников и т. д

Коммерческий отдел

В этом отделе работают три человека. В офисе отдела имеется 3 компьютера (Pentium IV) и факс.

Коммерческий отдел занимается покупкой строительных и отделочных материалов. Так же в функции этого отдела включается поиск покупателей (клиентов) и продавцов (поиск осуществляется по принципу “дешевле купить – дороже продать”), установление контактов с покупателями (клиентами) и продавцами, ведётся поиск постоянных клиентов и оформляются некоторые документы.

Адибекян Артем Камоевич – заместитель генерального директора по коммерции является главой коммерческого отдела. Осуществляет контроль за деятельностью менеджером по продажам и менеджером по закупкам.

Менеджер по закупкам осуществляет контроль за обеспечением бесперебойного снабжения сырья, материалов, топлива и т. д., обеспечение их хранение, контролирует и регулирует состояние запасов материалов.

Менеджер по продажам принимает непосредственное участие в заключение договоров на поставку продукции, осуществляет контроль над реализацией своевременных поставок продукции в заказанном ассортименте и объеме, за соблюдением действующих условий поставки продукции.
Бухгалтерский отдел.

В работе этого отдела занято только два человека: гл. бухгалтер (Мальсагова Роза Магомедовна) и бухгалтер (Гиреева Танзила Эссаевна).

В офисе имеется 2 компьютера; 2 принтера; ксерокс; машинка для пересчёта денег, что обеспечивает полную автоматизацию ведения учёта. Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью специализированных программ: “1С Бухгалтерия: v.8”; “Заработная плата + Кадры”. Система 1С: Предприятие ориентировано на проведение периодических расчётов и предназначена для решения широкого круга задач, связанных с учётом самых разнообразных ресурсов и расчётом тех или иных параметров по ним. Система позволяет проводить расчёты с определённой периодичностью от одного дня до года.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:
-Учёт перемещений сотрудников компании и расчёт их заработной платы и разного рода компенсаций;
-Учёт номенклатуры производимой продукции и услуг, и расчёт их себестоимости;
-Регистрация клиентов и расчёт стоимости выполняемых для них заказов;
-Учёт операций по банку и по кассе;

В бухгалтерском отделе используются следующие виды учёта:
— учёт кадров;
— учёт операций по расчётному счёту;
— учёт кассовых операций;
— расчёты с подотчётными лицами;
— учёт основных средств;
— учёт нематериальных активов;
— учёт материалов;
— учёт товаров;
— начисление и выплата заработной платы;
— учёт готовой продукции;
— учёт реализации товаров, готовой продукции,
оказания услуг;
— учёт выполнения работ;

Маркетинговая служба.

Маркетинговая служба разрабатывает предложения по направлениям повышения эффективности деятельности компании, политику ценообразования, пути снижения себестоимости услуг, предоставляемым фирмой. Таким образом, принятие всех решений деятельности предприятия, в том числе и по торговой деятельности формируется на базе большого маркетингового исследования и стратегии развития предприятия.

В обязанности экономиста входит: разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая их целесообразность; в центре внимания экономиста находятся вопросы по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, калькуляция продукции, правильность применения форм и систем зарплаты.

Строительный отдел.
Работой отдела руководит зам. директора по строительству. У него в подчинении находятся прорабы и сформированные рабочие бригады.

Основными видами деятельности строительного отдела являются: строительство объектов по готовым проектам и проектам заказчика в республике, осуществление ремонта и строительство малых архитектурных форм (скамеек, урн, лавочек).

Основные виды продукции компании.
Компания имеет широкий ассортимент продукции.
На данный момент предлагаются следующие виды товаров и услуг:
-газонное ограждение, заборы;
-строительство спортплощадок;
-строительство зданий и сооружений;
-наружные и внутренние инженерные сети и оборудование;
-поставка покрытия для детских и спортивных площадок.

Заместитель генерального директора

Главный инженер Бухгалтерия Менеджер по продажам

Отдел снабжения Водители

Отдел технического

обслуживания

Недостатки линейно-функциональной структуры

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности.	Разделение функций линейных и функциональных специалистов никогда не может быть проведено на 100%.	—
Медленное принятие решений.	Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями.	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями. Применение процессного подхода.
Нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения.	Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями.	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями.
Возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства.	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании.	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Разногласия между линейными и функциональными службами.	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании.	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов.	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании.	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами.	Недостаточная квалификация персонала, отсутствие четких регламентов.	Повышение квалификации, четкое регламентирование.

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ компании, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов. Но это будет уже некоторая производная организационная структура.

Структура строительной организации.

Открытое акционерное общество «Светлогорский ДСК», является крупной строительной организацией, которая расположена в г.Светлогорск.

ОАО»Светлогорский ДСК», оказывает услуги по выполнению строительно-монтажных работ предприятиям и организациям Республики Беларусь.

Строительные процессы и строительное оборудование, используемое в работе открытым акционерным обществом «Светлогорский ДСК «, соответствуют современному уровню и обеспечивают выполнение строительно-монтажных работ высокого качества.

Программа выполнения строительно-монтажных работ на год базируется на результатах маркетинговых исследований.

Организация располагает квалифицированным составом руководителей, специалистов, рабочих.

Непосредственно на участках, имеет место линейная структура управления коллективом, которая характеризуется тем, что все функции управления сосредоточены у одного руководителя, которому подчиняются все нижестоящие руководители и производственные подразделения. Схема линейной структуры управления приведена на следующем рисунке.

В целом в ОАО «Светлогорский ДСК», применяется комбинированная структура управления, которая заключается в том, что при каждом линейном руководителе создается штаб, состоящий из функциональных органов (отделов, групп специалистов и т.д.), которые специализируются по определенным функциям. Роль таких штабов заключается в оценке производственных ситуаций и выработке конкретных решений для руководителя. Право принимать решение остается за руководителем, и он же передает их подчиненным для исполнения. Схема комбинированной структуры управления приведена на следующем рисунке.

ОАО «Светлогорский ДСК», имеет ряд отделов, каждый из которых выполняет свою роль в организации производственного процесса и принятии управленческих решений. Краткая характеристика отделов организации показана на следующем рисунке.

Назначение, задачи и структура некоторых отделов приведены в следующих разделах отчета.

Дата добавления: 2014-12-21; просмотров: 10765;

>Организационная структура предприятия: виды и схемы

Что такое организационная структура предприятия?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

• Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
• Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
• Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

• Управление

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

• Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.

• Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

• Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

• Самый простой вид организационной структуры.
• В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
• Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
• В структурах власти и ответственности существует ясность.
• Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
• Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

• Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
• Постоянная проблема — отсутствие специализации.
• Начальник отдела может быть перегружен работой.
• Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
• Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
• Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

• Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
• Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
• Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
• При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
• Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

• Среди сотрудников может возникать путаница.
• У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
• Слишком много уровней иерархии.
• Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
• Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
• Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

• Высокая степень специализации.
• Ясный порядок подчиненности.
• Четкое понимание ответственности.
• Высокая эффективность и скорость.
• Отсутствие необходимости в дублировании работы.
• Все функции одинаково важны.

Недостатки:

• Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
• В центре внимания находятся люди, а не организация.
• Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
• По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
• Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
• Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

• Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

• Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
• Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
• Быстрое и легкое принятие решений.
• Большая независимость у лиц, принимающих решения.
• Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
• Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

• Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
• Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
• Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
• Все единицы не могут быть равнозначными.
• Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

• Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
• Они доступны клиентам.
• Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно.
• Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
• Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
• Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

• Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
• Принятие решений может вызывать конфликты.
• Трудно определить производительность и эффективность.
• Все рынки могут не рассматриваться как равные.
• Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
• Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
• Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

• Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
• Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
• Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
• Отчеты по работе отдельных рынков.
• Решения принимаются взвешенно.
• Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

• Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
• Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
• Отслеживание работы и прибыли каждой области может отнимать много времени.
• Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
• Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

• Сотрудники не работают на временной работе.
• Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
• Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
• Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
• Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.
• Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

• Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет полной власти.
• Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
• Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
• Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.

Органы

Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления. Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории. Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.

Кроме этих органов, существует также некая техника управления, в которую входят орудия труда, использующиеся на данном участке строительных работ и подконтрольные одному из органов управления. Из-за быстрого прогресса техники управления она все в большей мере начинает влиять на органы, и, как следствие, меняется структура строительной компании.

Также стоит отметить, что органы управления в данной сфере существуют трех типов — это высшие, низшие и равноправные. Организационная структура строительной компании также обладает связями между разными органами. Такие связи разделяются на вертикальные, то есть подчинение одного органа другому, и горизонтальные, то есть равноправные.

Структура организации строительной компании

В структуре управления строительной компанией можно выделить четыре принципиально разных типа руководства. Все эти типы структур обладают своими недостатками и преимуществами.

1. Первая форма — это линейная структура. Является наиболее простой из всех. Такое построение регулирования характеризуется тем, что существует один высший орган и несколько низших. Структура строительной компании с линейной формой руководства предполагает, что у каждой группы рабочих есть один начальник, который несет ответственность за работу всей группы, а также принимает все решения, касающиеся непосредственно этих работников. Он также единственный, кто получает всю необходимую информацию от этих сотрудников.

   

2. Второй вариант регулирования — это функциональный тип, который предполагает наличие штата сотрудников, принимающих решения. Каждый из них выполняет разные функции, такие как учет, планирование и т. д. Все решения, вынесенные этими органами, должны выполняться всеми нижестоящими сотрудниками.

Комбинированные схемы управления

В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.

Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор. После того как начальник высшей ступени разрешит использование этих путей решения проблемы, они передаются нижестоящим сотрудникам. У каждого из низших чинов также есть свой штаб, который занимается реализацией пришедших документов, а также выпускает свои, распространяемые еще ниже и т. д. Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.

Форма управления строительной организацией

Стоит сказать о том, что чаще всего фирма создается, как ООО. Структура строительной компании с таким высшим органом управления может иметь несколько форм. Стоит начать с того, что в хорошей фирме вопрос организации управления никогда не останавливается. Процесс развития структуры должен быть на постоянной основе. Далее стоит понимать, что любая структура управления будет оцениваться советом директоров по трем критериям.

1. Содержание деятельности. Под этим чаще всего подразумевают развитие деятельности органа управления, изменение технологий, а также выпуск и жизненный цикл товара.
2. Сотрудники. Сразу после создания структуры управления в нее будут приходить люди, которые будут получать опыт, обучаться, а также выстраивать отношения в условиях производства.
3. Окружающая среда. Под этим понимают стрессовые ситуации, в которые входят такие примеры, как изменение рынка, новый закон или изменение общей структуры управления.

Эти три критерия являются одновременно и формами управления, и критериями, по которым структура оценивается.

Структура аппарата управления сму (унр)

Виды организационных структур этих предприятий треста зависят от их производственной мощности. Во главе аппарата управления СМУ и УНР находится начальник и 2-3 заместителя, которые руководят отдельными видами деятельности предприятия.

Главный инженер занимается производственной и технической деятельностью, отвечает за организацию труда и его безопасность. Ему подчиняются отделы:

производственно-технический (ПТО), организации труда и заработной) платы (ОТиЗ), главногомеханика, старшего инженера по технике безопасности.

ПТО получает из треста или непосредственно от заказчиков проектно-сметную документацию на планируемые к строительству объекты, организует ее изучение, при наличии замечаний оформляет претензии, выдает документацию исполнителю, организует( в случае отсутствия) разработку ППР. ПТО принадлежит основная роль в разработке планов потребности в материалах, изделиях и конструкциях, а также в машинах и механизмах. ПТО способствует лучшей организации производства СМР на объекте и в подсобных производствах; участвует в определении производственных заданий и доведении их до исполнителей, контролирует в ходе производства соответствие выполняемых работ проектно-сметной документации и требованиям строительных норм и правил; проверяет соответствие фактического расхода материалов и труда нормам; следит за соблюдением на строительных площадках требований безопасности при выполнении работ и производственной санитарии

Производственно-технический отдел организует и контролирует ведение исполнительной документации, организует и проводит техни­ческую учебу инженерно-технических работников, а также професси­ональную подготовку рабочих.

Главный механик участвует в определении потребности в строи­тельных машинах и механизмах для строящихся объектов и в разработке планов механизации работ. Он организует обеспечение объектов электроэнергией, сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачам отдела ОТиЗ относятся: оказание помощи производителям рабств подготовке плановых заданий бригадам, подготовка нормативной базы по организации труда, ведение отчетности по затратам труда на выполнение СМР.

Инженер по технике безопасности обучает работников; безопасным методам производства работ, проводит инструктаж, контролирует соблюдение требований безопасности. Главный экономист отвечает за плановую работу и экономический анализ производственной: и коммерческой деятельности СМУ. Ему подчинены плановый отдел, бухгалтерия, сметно-договорной отдел.

Плановый отдел при участии ПТО с привлечением начальников участков разрабатывает годовые и оперативно-производственные планы работы СМУ и производственных подразделений, подводит итога по истечении плановых периодов, совместно с бухгалтерией ведет учет выполнения плановых заданий и затрат на производство, составляет статистическую отчетность, осуществляет анализ производственно- хозяйственной деятельности СМУ.

Бухгалтерия осуществляет учет затрат на производство анализи­рует производственно-хозяйственную деятельность подразделений СМУ, составляет бухгалтерский баланс, организует внутрипроизводственный хозрасчет, контролирует правильность расходования материальных затрат, ведет расчеты за выполненные работы, оплачивает заработную плату

Сметно-договорнрй отдел получает от заказчиков проектно-сметную документацию на планируемые к строительству объекты, организует ее изучение, при .наличии замечаний оформляет претензии, выдает документацию исполнителю, организует ( в случае отсутствия) разработку ППР, заключает договора с заказчиками , рассчитывает договорные цены..

Заместитель начальника СМУ по снабжению организует работу по обеспечению строительства объектов материальными ресурсами, для чего ведет маркетинговую работу и заключает договора на поставку материальных ресурсов через отдел снабжения и группу маркетинга. Отдел снабжения совместно с ПТО определяет потребность в строительных материалах, изделиях и конструкциях инструменте, инвентаре, спецодежде; .данные о потребности передает в отдел снабже­ния треста, частично сам заключает договора на поставку ресурсов стройки. В обязанности отдела снабжения также входит обеспечение быта работников СМУ, поэтому этот отдел часто называют отдел материально-технического обеспечения (МТО).

Инженер по кадрам (в больших УНР отдел кадров) осуществляет (через биржу труда и рекламу) набор рабочих; оформляет документы по приему (увольнению) работников, участвует в повышении квалификации кадров.