Отдел экономическая безопасность в компании

Предприятие в экономике

Любая экономическая система строится на общественном воспроизводстве, охватывающим все этапы от создания блага до его конечного потребления домашними хозяйствами. В рамках рыночной экономики каждый субъект действует в собственных интересах, осуществляя экономическую деятельность, направленную на получение дохода или иной выгоды. Определяющим фактором в рыночной экономике является спрос, то есть потребности общества. В последнее время все чаще говорят о том, что производственный сектор не только получает доход, но и удовлетворяет социально-экономические нужды населения.

Производственный процесс строится на работе предприятий. Это хозяйственные единицы, которые используют доступные им факторы производства, чтобы создать блага, востребованные потребителями. Предприятие представляет собой сложную экономическую систему, которая обладает внутренней средой, вступает в отношения с другими экономическими агентами. Рыночная экономика дает руководителям предприятий право самостоятельно определять, какой продукт или услугу производить, для какого потребителя, и по какой цене их продавать. Каждое предприятие действует в условиях конкурентно борьбы за ресурсы, факторы производства, рынки сбыта. Конкуренция является главным двигателем экономического развития и роста как на макро-, так и на микроэкономическом уровне. В таких условиях главной задачей предприятия становится обеспечение длительных конкурентоспособных преимуществ.

Все предприятия в экономике выполняют следующий перечень функций:

1. Производство в зависимости от своей специализации продукции и услуг.
2. Осуществление продажи или поставки продукции потребителю.
3. Совершение послепродажного сервиса.
4. Формирование обеспечения производства необходимой производственно-технической базой.
5. Усовершенствование качества продукции.
6. Снижение производственных затрат на создание благ.
7. Совершение обязательных налоговых выплат в государственный бюджет.
8. Следование установленным стандартам и требованиям.

«Отдел экономической безопасности» 👇

Каждое предприятие имеет определенную структуру, которая включает в себя ряд обязательных элементов, так и ряд специфических, характерных для его вида деятельности. Под общей структурой предприятия понимается комплекс производственных и непроизводственных подразделений, каждое из которых характеризуется своими связями, количеством сотрудников, площадью и пропускной способностью.

Организация отдела экономической безопасности на предприятии

Создание отдела по обеспечению экономической безопасности обычно осуществляется до того, как могут произойти негативные события под влиянием внутренних или внешних факторов. Стоит отметить, что угрозы экономической безопасности могут быть неприметными для предпринимателя, но совершать негативное воздействие на работу предприятия в длительном периоде. Последствия от воздействия таких угроз могут быть необратимыми даже в случае из обнаружения.

Если размер предприятия и его деятельность позволяют открыть специальный отдел по обеспечению экономической безопасности, то его проект закладывается еще на этапе бизнес-планирования. Небольшие предприятия так же подвергаются экономическому риску, в этом случае выделяется отдельный специалист, который следит за факторами воздействия, либо эта функция реализуется самим руководителем компании.

Система экономической безопасности на предприятии выполняет следующий перечень задач:

1. Проводит анализ текущего состояния предприятия.
2. Оценивает внешние факторы – отношения с поставщиками, подрядчиками, уровень конкуренции и так далее.
3. Обеспечивает защиту материальных ценностей, безопасность персонала, защиту коммерческих данных.

Каждая из задач включает в себя широкий комплекс мероприятий по их реализации. Например, защита материальных и финансовых ценностей требует разработки и установки охранных систем, систем видеонаблюдения, найм охранных служб. Для хранения материальных ценностей в случае надобности выделяются отдельные помещения. Необходимым инструментом выступает планирование безопасности, формирование регламентирующей документации, инструкций, следование которым призвано нейтрализовать или снижать негативный эффект от возможной угрозы.

Безопасность персонала подразумевает, прежде всего, создание оборудованного безопасного рабочего места, обеспечение защиты информации, определение перечня обязанностей. Если речь идет о коммерческой тайне, то необходимо определить круг лиц, имеющих к ней доступ. К безопасности персонала так же можно отнести инструктаж в случае форс-мажорных обстоятельств, осуществление контроля над работой сторонник организаций на территории предприятия.

Функции отдела экономической безопасности

Перечень задач, которые выполняет отдел экономической безопасности на предприятии достаточно широк. Для того, чтобы обеспечить выполнение всего перечня необходимо выполнять следующие функции:

1. Административно-учредительная функция выражается в разработке, планировании и внедрении системы безопасности с учетом специфики предприятия. Установление обязанностей и ответственности сотрудников.
2. Учетно-контрольная функция необходима для структуризации системы безопасности, формирования единого представления об узких местах, методах преодоления угроз, принципах снижения негативного эффекта. Контроль выражается в накоплении информации об источниках угроз, проведении превентивных мероприятий.
3. Обеспечение сохранности имущества, финансовых активов, материальных ценностей происходит в рамках хозяйственно-распорядительной функции.
4. Работа с кадрами, обеспечение безопасности сотрудников, а также безопасности информации и ценностей, с которыми они взаимодействуют, реализуется социально-кадровой функцией.
5. Функция управления и организации заключается в обеспечении работы всей структуры безопасности и ее элементов, а также поддержания взаимосвязи между отдельными узлами.
6. Производственная и плановая функция реализует разработку и внедрение последовательности мероприятий по обеспечению безопасности на предприятии, могут разрабатываться отдельные планы для подразделений или конкретных задач.
7. Материально-техническое и финансовое благополучие предприятия поддерживается организационно-технической функцией.
8. Методическая функция позволяет накапливать опыт обеспечения безопасности на предприятии, принципы преодоления негативных последствий, формировать базу для быстрого реагирования в случае повторения.
9. Функция анализа и сбора информации заключается в установлении обратной связи и накоплении данных об угрозах и методах их преодоления.

На современных предприятиях главной задачей становится обеспечение информационной безопасности. Информационная безопасность требует комплексного подхода от инструктажа и контроля над поведением каждого сотрудника, до применения специальных программных средств защиты информации. Сама система безопасности так же требует контроля, с целью вычленения слабых мест и недоработок. Накопленный опыт преодоления проблем, возникающих в ходе осуществления предприятием экономической деятельности, должен преобразовываться согласно текущим изменениям.

В настоящем пособии мы
ориентируемся на небольшие по численности
персонала предприятия, которые
нецелесообразно создавать громоздкие
структуры, но необходимо в полном объеме
решать проблемы обеспечения экономической
безопасности.

Поэтому, указав все задачи,
которые необходимо решать в целях
обеспечения безопасности предпринимательства,
мы постараемся дать общие рекомендации
по организации процесса их выполнения,
а также рассмотрим варианты решений,
наиболее приемлемых в условиях «малого
предприятия».

3.1. Организация сэб, ее задачи и функции

Решение о формировании
Службы безопасности целесообразно
принять задолго до того момента, когда
у предприятия возникнут проблемы,
связанные с воздействием внутренних
или внешних угроз (см. главу 1). Более
того, воздействие этих угроз может быть
незаметным для предпринимателя в течение
длительного времени, достаточного для
того, чтобы его последствия на момент
обнаружения оказались необратимыми.

Поэтому наиболее правильно
поступает тот предприниматель, который
задумывается о проблемах обеспечения
безопасности своего предприятия на
этапе подготовки бизнес-плана. Прав
будет и тот руководитель, который,
ознакомившись с этой книгой, не дожидаясь
неприятностей, приступит к детальному
изучению состояния безопасности
предприятия (с привлечением специалистов,
если их нет на самом предприятии) и
планированию первоочередных мероприятий
по созданию Службы экономической
безопасности.

Целью обеспечения безопасности
предприятия является комплексное
нейтрализующее воздействие на
потенциальные и реальные угрозы,
позволяющее ему успешно функционировать
в нестабильных условиях внешней и
внутренней среды.

Соотнесение угроз экономической
безопасности предприятия и задач системы
экономической безопасности, приведенных
в теме 1, с анализом реальной обстановки
на вашем предприятии, отношений с
партнерами, поставщиками и клиентами,
особенностей конкурентной среды и т.д.
и т.п. позволит выявить задачи, которые
должна решать СЭБ вашего предприятия
для достижения этой цели.

Деятельность по обеспечению
экономической безопасности предприятия
включает в себя четыре основных
направления: — защиту материальных и
финансовых ценностей;

• защиту персонала;

• защиту интеллектуальной собственности
  (в том числе коммерческой тайны);

• информационное обеспечение
  коммерческой деятельности предприятия
  в рыночных условиях.

Таким образом, в самом общем
виде основные задачи СЭБ можно определить
как осуществление мер по указанным
направлениям. Рассмотрим их подробнее.

Защита имущественной и
финансовой собственности предприятия:

• разработка и постановка
  системы охраны предприятия,
  предусматривающей оптимальное размещение
  постов! использование технических
  средств охраны, а также противопожарных
  систем, сигнализации и связи;

• выделение помещений для
  хранения материальных ценностей и
  денежных средств, принятие мер для
  повышения надежности их физической
  защиты:

• организация пропускного
  и внутриобъектового режима (порядок
  прохода персонала, посетителей,
  перемещения материальных ценностей,
  документов);

• разработка документов,
  регламентирующих административно-правовую
  основу деятельности по охране
  имущественных ценностей предприятия
  (положение об охране, инструкции о
  порядке обеспечения и сохранности
  материальных и документальных ценностей
  предприятия, инструкции о пропускном
  режиме);

• проведение инструктажей
  сотрудников предприятия по вопросам
  охраны, пропускного режима;

• анализ состояния материальных
  и финансовых ценностей, эффективности
  охраны и пропускного режима, контроль
  за их надежностью;

• проведение служебных
  расследований по фактам нарушений;

• организация взаимодействия
  с правоохранительными органами по
  обеспечению экономической безопасности
  предприятия.

Обеспечение безопасности
персонала предприятия:

— организация охраны (личной
и средств передвижения, при необходимости
— квартир), отработка пропускного и
внутриобъектового режима, порядка
приема посетителей, работы
секретарей-референтов и т. п.;

• обеспечение персонала
  средствами технической защиты от
  несанкционированного проникновения
  в рабочие помещения, автомашины,
  квартиры;

• определение перечня сведений
  (не относящихся к категории коммерческой
  тайны), подлежащих защите от разглашения
  посторонним лицам;

• сбор информации по признакам,
  характерным для возможного возникновения
  конкретных угроз персоналу;

• контроль за проведением
  на предприятии ремонтных, профилактических
  работ сторонними организациями; в
  необходимых случаях после завершения
  работ — проведение специальных
  обследований помещений, транспорта,
  вычислительной техники, средств связи
  и др. на предмет выявления возможных
  «закладок»;

• подготовка сотрудников к
  действиям в экстремальных ситуациях
  (выработка навыков оценки информации,
  адекватного поведения, принятия
  решений);

• обучение сотрудников и членов их семей
  выявлению признаков, указывающих на
  возможную подготовку против них
  нежелательных действий;

• правовое обучение сотрудников:
  правовые возможности защиты от
  преступников, пределы необходимой
  обороны, крайней необходимости;

• выработка практических
  форм взаимодействия с правоохранительными
  органами по обеспечению безопасности
  персонала.

Обеспечение защиты
коммерческой тайны (КТ) на предприятии:

• выработка критериев
  отнесения информации к сведениям,
  составляющим КТ;

• анализ всех сторон
  деятельности предприятия с целью
  определения собственной ценной
  информации, которую необходимо включить
  в утверждаемый «Перечень сведений,
  составляющих коммерческую тайну»
  (возможны «Дополнения к Перечню
  сведений…»);

• разработка комплекса
  (программы) постоянно осуществляемых
  мероприятий по защите КТ. предусматривающих
  организационные методы защиты,
  учитывающие все возможные каналы утечки
  защищаемой информации;

• разработка системы допуска
  сотрудников к сведениям, составляющим
  КТ, и учета этих сотрудников, а также
  порядка доступа к конкретным документам;

• установление правил и
  процедур присвоения соответствующего
  грифа документам, содержащим КТ,
  исполненным на бумаге и других носителях
  информации, а также порядка их
  рассекречивания;

• установление надлежащего
  порядка обращения с носителями информации
  — во время создания документов, их
  учета, работы с ними, хранения, пересылки,
  копирования, уничтожения;

• выделение и оборудование
  специальных помещений для хранения
  носителей документов, содержащих КТ,
  для работы с такими документами, а также
  для проведения конфиденциальных
  совещаний и бесед; разработка порядка
  проведения закрытых совещаний и контроль
  за его соблюдением;

• планирование, осуществление
  и контроль за реализацией необходимых
  мероприятий при проведении всех работ,
  связанных с использованием закрытой
  информации, — совместно с руководителями
  структурных подразделений и другими
  сотрудниками, имеющими доступ к
  документам, содержащим сведения,
  составляющие КТ;

• разработка и осуществление
  мер по недопущению разглашения КТ в
  процессе подготовки материалов для
  опубликования в печати, для использования
  на конференциях, в рекламе, для передачи
  заказчику или партнеру;

• оказание методической и
  иной помощи руководителям подразделений
  предприятия в разработке и реализации
  мер защиты КТ в процессе деятельности
  этих подразделений;

• разработка и осуществление
  мер безопасности в процессе использования
  компьютерных сетей, технических средств
  передачи информации, средств связи, а
  также создание системы противодействия
  техническим средствам промышленного
  шпионажа;

• организация охраны помещений
  предприятия, введение пропускного
  режима, в том числе внутриобъектового;

• на основе анализа уязвимых,
  с точки зрения безопасности, помещений
  — выработка предложений по установке
  технических средств охраны, организация
  контроля за работами по их монтажу,
  наладке, эксплуатации и ремонту;

• организация обучения
  сотрудников соответствующим нормам
  работы с документами, содержащими
  сведения, составляющие КТ;

• участие в процессе подбора
  и расстановки сотрудников, допускаемых
  к работе с документами, содержащими
  КТ;

• контроль соответствия
  существующей на предприятии нормативной
  базы требованиям защиты КТ, разработка
  необходимых инструкций, приказов,
  методик и т. п. как для исполнителей
  работ, так и для сотрудников СЭБ;

• контроль за исполнением
  существующих требований режима:
  проведение аналитических исследований
  по оценке надежности принимаемых мер
  защиты КТ и выработка предложений по
  повышению их эффективности:

• проведение служебных
  расследований по фактам нарушения
  режимных требований;

— организация профилактической
работы с лицами, допущенными к работе
с документами, содержащими КТ.

Обеспечение безопасности коммерческой
деятельности предприятия:

• прогнозирование развития
  отношений и обеспечение надежности
  производственных связей, позволяющее
  избежать состояния односторонней
  зависимости, исключение деловых
  контактов с недобросовестными партнерами
  и посредниками;

• совместно с другими
  подразделениями предприятия получение
  информации о фактах или намерениях
  недобросовестной конкуренции, выработка
  мер по их нейтрализации;

• выявление организаций и
  фирм, в том числе иностранных, которые
  Moiyr
  быть заинтересованы в овладении КТ или
  другой конфиденциальной информацией
  вашего предприятия ;

• планирование и координация
  сбора, анализа и оценки информации в
  интересах обеспечения стабильной и
  эффективной деятельности предприятия
  (разработка вопросников, распределение
  обязанностей между подразделениями:
  кто, где, как, когда собирает информацию);

• разработка системы
  накопления, хранения, использования,
  своевременного доведения до исполнителей
  важной информации, в том числе документов,
  содержащих конфиденциальные сведения;

• информационное обеспечение деятельности
  службы безопасности;

• изучение материалов (включая
  открытые источники информации) по
  организации деятельности служб
  безопасности, в том числе — служб
  безопасности других предприятий,
  выработка на этой основе предложений
  руководству;

• изучение, анализ и оценка
  состояния системы обеспечения
  экономической безопасности предприятия,
  разработка предложений, технико-экономических
  обоснований и необходимой документации
  в целях ее совершенствования;

• выявление лиц. проявляющих
  интерес к информации, в том числе
  составляющей КТ, ознакомление с которой
  не вызвано необходимостью выполнения
  служебных обязанностей;

• разработка необходимых
  инструкций, регламентирующих
  взаимоотношения с государственными
  контролирующими организациями для
  предотвращения возможных преступных
  посягательств под видом этих организаций.

Для решения такого широкого
спектра (в общем случае) разнообразных
задач Служба экономической безопасности
должна выполнять на предприятии различные
функции, наиболее полный перечень
которых приведен ниже.

Функции Службы экономической безопасности;

• административно-распорядительная;

• учетно-контрольная;

• хозяйственно-распорядительная;

• социально-кадровая:

• организационно-управленческая;

• планово-производственная;

• организационно-техническая:

• научно-методическая;

• информационно-аналитическая.

Рассмотрим конкретное содержание этих
функций:

Административно-распорядительная
— заключается в подготовке решений по
созданию и поддержанию системы
безопасности: распределению обязанностей,
прав, полномочий; установлению
ответственности сотрудников предприятия
за обеспечением экономической
безопасности.

Учетно-контрольная —
реализуется выделением наиболее важных
направлений финансово-коммерческой
деятельности и работой по выявлению
внешних и внутренних угроз финансовой
стабильности и устойчивости объекта;
оценкой их источников: налаживанием
контроля за критическими ситуациями-,
ведением учета негативных факторов,
влияющих на безопасность предприятия;
накоплением информации о недобросовестных
конкурентах, ненадежных партнерах,
лицах и организациях, посягающих на
жизненно важные интересы предприятия.

Хозяйственно-распорядительная
— предусматривает участие СЭБ в
определении необходимых материальных
и иных ресурсов; в подготовке и реализации
мероприятий по обеспечению сохранности
имущества, финансов, защиты коммерческой
тайны и т.д.

Социально-кадровая —
подразумевает участие СЭБ в подборе и
расстановке персонала: изучении причин
и локализации возможных конфликтов;
выявлении предпосылок социальной
напряженности; в инструктаже сотрудников
по вопросам своей компетенции: контроле
за соблюдением правил режима и
безопасности.

Организационно-управленческая
— заключается в участии СЭБ в создании
и поддержании эффективного функционирования
структуры, управляющей процессом
обеспечения безопасности, а также гибких
временных структур по отдельным
направлениям работы; в организации
взаимодействия и координации между
отдельными звеньями системы /тля
достижения поставленных целей.

Планово-производственная
— реализуется в разработке комплексной
программы и отдельных целевых планов
обеспечения безопасности предприятия;
в подготовке и проведении мероприятии
по их осуществлению и поддержке режима
безопасности;

Организационно-техническая
— осуществляется путем материально-технического
и финансового обеспечения системы
безопасности предприятия; освоением
специальной техники.

Научно-методическая —
реализуется в накоплении и освоении
опыта обеспечения безопасности;
организации обучения сотрудников
предприятия, в научном анализе возникающих
проблем обеспечения безопасности и
методическом сопровождении деятельности
подразделений предприятия в этой сфере.

Информационно-аналитическая
— заключается в целенаправленном сборе
и обработке информации, относящейся к
сфере безопасности; в создании и
использовании необходимых технических
и методических средств аналитической
обработки информации; в организации
информационного обеспечения
заинтересованных подразделений и
отдельных сотрудников сведениями,
имеющимися в Службе экономической
безопасности.

Теперь, исходя из ваших
приоритетов, финансовых и других
возможностей, специфических особенностей
вашего предприятия, можно формировать
структуру СЭБ. ее состав, определять
функциональные обязанности сотрудников.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #



Основанием для выбора данной темы послужил растущий интерес к формированию системы управления экономической безопасностью предприятия у работодателей. В современном мире в существующих экономических условиях вопросы экономической безопасности имеют огромное значение для любого хозяйствующего субъекта. Большая часть управленческих решений принимается в условиях неопределенности и подвержена внутренним и внешним рискам, подрывающим стабильное функционирование предприятия. Поэтому организации всеми доступными для себя способами пытаются решить данную проблему. Крупные, средние предприятия создают собственные системы экономической безопасности, малые и микропредприятия могут прибегать к услугам сторонних организаций, привлекать необходимых специалистов и т. д. Следует не забывать, что в современных экономических условиях наличие на предприятии эффективной службы экономической безопасности является конкурентным преимуществом.

Ключевые слова:



экономическая безопасность, предприятие, система управления, формирование, риски.

Экономическая безопасность является сложным и уникальным процессом, оказывающим значительное влияние на развитие экономики как страны в целом, так и на отдельные хозяйствующие субъекты — предприятия. В современных условиях экономическую безопасность субъекта невозможно переоценить, так как даже незначительные ошибочные решения могут привести к банкротству и потере бизнеса. Для защиты предприятия в настоящем и его успешного функционирования в будущем необходима грамотно выстроенная система экономической безопасности и эффективное управление данной системой.

Для более полного рассмотрения вопросов, связанных с экономической безопасностью организации, необходимо дать трактовки основных базовых определений.

Согласно Доктрине информационной безопасности Российской Федерации, «Безопасность — состояние защищенности личности, общества и государства от внутренних и внешних угроз, при котором обеспечивается реализация всех прав и свобод» [1].

Стандартное определение безопасности дано в ГОСТ Р 51898–2002. «Безопасность» — это отсутствие недопустимого риска» [2].

Проанализировав значения определений и распространив их на хозяйствующий субъект — предприятие, можно сделать вывод, что безопасность предприятия — это состояние, при котором будут минимизированы все риски, связанные с возможностью нанесения ущерба организации.

Поэтому, можно сказать, что с точки зрения экономической безопасности организации, «безопасность» — отсутствие недопустимого риска при ведении экономической деятельности.

Именно понятие безопасности организаций в первую очередь интересует собственников, руководителей предприятий.

Профессор Минзов А. С. в своей работе, на взгляд автора, дает достаточно полное определение безопасности предприятия. «Безопасность предприятия (фирмы, организации) — это защищенность научно‑технического, технологического, производственного и кадрового потенциала от внешних и внутренних экономических угроз и способность к воспроизводству при эффективном использовании всех его ресурсов» [4].

Таким образом, безопасность организации складывается из безопасности различных систем: безопасности управления, информационной безопасности, кадровой безопасности, технологической безопасности и т. п., поэтому ее надо рассматривать с точки зрения системного подхода или комплексности.

Комплексная безопасность организации — это единая система безопасности, которая может быть создана в любой организации путем взаимоувязки различных подсистем, в том числе и связанных с безопасностью.

По мнению автора,

«Экономическая безопасность» — это состояние, при котором все ресурсы предприятия используются наиболее эффективно и рационально, сводя к минимуму риски внешних и внутренних угроз, обеспечивая стабильное функционирование предприятия и его развитие в будущем.

В Интернет-ресурсе «Википедии» отражено следующее понятие системы управления. «Система управления — это систематизированный (строго определённый) набор средств сбора сведений о подконтрольном объекте и средств воздействия на его поведение, предназначенный для достижения определённых целей» [7].

Более полное и точное определение можно найти в Кратком словаре терминов Пивнева Е. С. «Теория управления». По его мнению, «Система управления — это система, в которой реализуются функции управления и которая включает: специалистов, объединенных в органы управления; используемый комплекс методов управления; организационную и вычислительную технику; связи между органами управления, объектом управления и внешней средой, которые определяются различными способами взаимодействия и потоками управленческой информации; документооборот, необходимый для выполнения функций, распределенных между органами управления для достижения целей, поставленных между системой» [3].

«Система управления экономической безопасностью предприятия (организации) — это комплекс мер, таких как организационно — управленческие, режимные, технические, профилактические и другие меры, которые направлены на реализацию и защиту интересов фирмы от внешних и внутренних угроз. Грамотно управляемая и организованная система экономической безопасности способствует главной цели работы всего предприятия — получения прибыли, при этом создает положительную деловую репутацию и способствует созданию благоприятных условий для дальнейшего развития». [6]

Мнение автора.

Таким образом, рассмотрев и изучив основные понятия, относящиеся к системе управления экономической безопасностью предприятия, сделаем вывод, что система управления экономической безопасностью предприятия — это комплекс управленческих действий и решений, основанный на принципах законности, использующий все ресурсы предприятия, направленный на реализацию мероприятий (в настоящем и будущем), которые обеспечивают защищенность предприятия от внешних и внутренних угроз, обеспечивая его успешное и эффективное функционирование.

Исходя из определения системы управления экономической безопасностью предприятия, можно сделать вывод о наиболее общих составных элементах, необходимых при формировании системы управления экономической безопасностью. К ним относятся:

1. Политика экономической безопасности предприятия — документ, который содержит основополагающие понятия, цели, задачи, принципы работы, которых придерживается предприятие, внедряя систему экономической безопасности.
2. Положения об отдельных направлениях экономической безопасности предприятия (например, положения о пожарной безопасности, о комплаенсе и т. д.) — это документы, более детально регламентирующие отдельные направления экономической безопасности. Содержат источники информации для анализа рисков, методы и способы оценки рисков, методы работы с риском, определяют ответственных лиц и т. д.
3. Положение о службе экономической безопасности предприятия — документ, определяющий функции, задачи, цели, структуру данной структурной единицы, полномочия ответственных лиц, регламентирует требования к образованию и квалификации сотрудников отдела, содержит порядок взаимодействия с другими структурами предприятия и т. д.
4. Кадровое обеспечение — сами сотрудники службы экономической безопасности.
5. Материально-техническая база — компьютерная техника, программное обеспечение и т. д.
6. Собственный бюджет.

Рассмотрим основные базовые принципы, которые необходимо учитывать при формировании системы экономической безопасности организации:

1. Гибкость — структура системы экономической безопасности должна иметь возможность оперативного изменения в соответствии с возникающими ситуациями.
2. Специфика — система экономической безопасности организаций должна учитывать специфику страны, региона, вид осуществляемой деятельности.
3. Экономика — оценка эффективности системы экономической безопасности должна рассматриваться с позиции экономики. То есть, внедрение и использование системы экономической безопасности, целесообразно только тогда, когда затраты на ее реализацию обеспечивают повышение прибыли или предотвращают ущерб, который будет больше, чем затраты на систему экономической безопасности.
4. Неопределенность — невозможно полностью предсказать угрозы для экономической деятельности организации.
5. Оценка рисков — система экономической безопасности организации в большей мере нацелена на внутренние и внешние риски (угрозы), которые оказывают влияние на хозяйствующий субъект.
6. Квалификация кадров — специалисты экономической безопасности, кроме навыков, используемых в силовых структурах, должны обладать и знаниями в области экономики. Они должны уметь работать в Интернет‑пространстве, использовать специальные информационно‑аналитические системы, методы моделирования, уметь работать с экономическими документами.
7. Законность — система экономической безопасности и управление этой системой должно основываться на соблюдении действующего законодательства и нормативно-правовых актов, включая внутреннюю документацию предприятия.

Исходя из базовых принципов, можно сформулировать и назначение системы управления экономической безопасностью:

– обеспечение эффективного управления экономическими процессами;

– организация непрерывного мониторинга внешних и внутренних угроз;

– моделирование угроз и их предотвращение;

– формирование механизма выявления и анализа внутренних рисков;

– поиск новых потенциальных возможностей для улучшения экономической ситуации в организации.

Цель системы управления экономической безопасностью организации — это достижение и поддержание необходимого уровня защищённости всех активов организации от внутренних и внешних (рисков) угроз, которые могут привести к нарушению функционирования организации.

Таким образом, основная задача системы управления экономической безопасностью предприятия — это обеспечение стабильной и успешной деятельности организации.

К дополнительным задачам системы управления экономической безопасностью предприятия можно отнести:

– выявление, анализ, предотвращение внутренних и внешних угроз; их постоянный мониторинг;

– оценку состояния экономической безопасности организации;

– подробное планирование и проектирование системы безопасности;

– планирование и проведение профилактических мероприятий по защите всех активов и основных фондов организации, влияющих на непрерывность основных экономических процессов;

– совершенствование профилактических мер по предупреждению рисков;

– проверку контрагентов, с которыми работает или планирует работать организация;

– мониторинг и анализ конкурентов;

– мероприятия, направленные на охрану труда и здоровья сотрудников;

– защиту конфиденциальной информации, персональных данных, баз данных, коммерческой тайны;

– формирование единой охранной и противопожарной системы, экологическая безопасность;

– контроль выполнения распоряжений руководства, связанных с обеспечением экономической безопасности;

– противодействие коррупции и антитеррористические мероприятия.

Данные задачи носят обобщенный характер, они уточняются в зависимости от осуществляемого вида деятельности организации.

Любая организация — это система, состоящая из подсистем, таких как кадровая, инженерно-техническая, производственная, финансовая, экономическая и другие. Все они выполняют определенные функции и постоянно взаимодействуют между собой, представляя единое целое.

Представим систему экономической безопасности предприятия в общей структуре организации и отразим ее функции на рисунке 1.

Рис. 1. Система экономической безопасности в общей структуре организации и ее функции

Для того чтобы, управлять деятельностью организации, в том числе и экономической безопасностью, необходимо управлять процессами и функциональными обязанностями, учитывая связи и отношения внутри хозяйствующего субъекта.

Представим на рисунке 2 систему управления организацией, характерную для большинства российских предприятий.

Рис. 2. Типовая система управления организацией [5 стр.57]

Система экономической безопасности является подсистемой системы управления организацией. Поэтому она должна постоянно взаимодействовать с различными другими подсистемами организации, влияющими на процессы безопасности. Обычно взаимодействие организуется с экономическими, кадровыми, производственными и остальными подсистемами.

В системе управления выделяют объект управления и субъект управления.

В системе управления организацией объектом управления будут являться группы сотрудников или отдельные сотрудники, которые выполняют определенную производственно‑хозяйственную деятельность, а субъектом управления — группы людей или отдельные сотрудники, осуществляющие управление.

Таким образом, систему управления организацией разделить на две подсистемы — управляющую и управляемую. Эти подсистемы находятся в постоянном взаимодействии. Системы управления с постоянным взаимодействием субъектов и объектов управления часто называют «Системой управления по Винеру[1]».

Систему управления по Винеру можно представить на рисунке 3.

Рис. 3. Укрупненная структура системы управления [5 стр.34]

В современную систему управления организации входят руководители, различные специалисты, объединенные в отделы (группы). Они занимаются разработкой и утверждением планов по перспективному развитию организации, выпуску продукции, улучшению качества услуг, оптимизации закупки материальных ресурсов, оптимизации налоговой нагрузки, и многому другому. Современная система управления активно использует специализированные программные продукты, базы данных, позволяющие повышать результативность работы. Обязательным условием эффективного управления является выявление отклонений от планируемых данных. Такие отклонения фиксируются и анализируются ответственными службами организации. Выявление отклонений, связанных с безопасностью, возлагаются на специалистов экономической безопасности. Как правило, специалисты экономической безопасности контролируют выполнение управленческих распоряжений и решений, а не производственные моменты, уделяя особое внимание вопросам сговора, коррупции, промышленному шпионажу и другим вопросам, входящим в их компетенцию.

Информация, регистрируемая сотрудниками экономической безопасности, как правило, является разрозненной, неопределенной и противоречивой. Например, плановый отдел учитывает объемы поставок товарно-материальных ценностей, объемы производства продукции по отдельным изделиям, не всегда совпадающие с данными бухгалтерских отчетов движения материальных и финансовых ресурсов. Поэтому для ее обработки, анализа, выводов необходимых для принятия решений, сотрудниками экономической безопасности требуется пользоваться научными методами. Например, теории принятия решений в условиях неопределенностей или теории массового обслуживания.

Общие функции управляющей подсистемы отразим на рисунке 4.

Рис. 4

Система управления экономической безопасностью предприятия должна осуществляться в соответствии с детально разработанным и утвержденным планом, который, с точки зрения управления организацией, является процессом достижения перспективных целей.

Для достижения главных целей бизнеса менеджмент, включающий в себя сотрудников экономической безопасности, управляет процессами организации, с использованием технологий, находящихся в распоряжении хозяйствующих субъектов. На рисунке 5 отражено взаимное влияние основного бизнеса, технологий и менеджмента организации на экономическую безопасность.

Рис. 5. Области, оказывающие влияние на систему управления экономической безопасности [5 стр.36]

В целях повышения эффективности системы управления экономической безопасностью предприятий необходимо разработать последовательность действий для проведения оценки, мониторинга и диагностики экономической безопасности. Разработка этапов должна включать комплексную оценку, которая учитывает количественные и качественные показатели с учетом влияния факторов внутренней и внешней среды. Комплексная оценка может выступать в роли как сравнительной характеристики уровня экономической безопасности отдельного предприятия в различные периоды его деятельности, так и служить основой для выбора перспективных вариантов его развития.

Представим этапы обеспечения экономической безопасности предприятий на рисунке 6.

Рис. 6. Этапы обеспечения экономической безопасности предприятий

Таким образом, поэтапная оценка экономической безопасности предприятия предоставляет широкие возможности для комплексного анализа эффективности системы управления экономической безопасностью предприятий.

В результате проведенной работы мы выяснили, что формирование системы управления экономической безопасностью — это сложный и многогранный процесс, который должен учитывать большое число всевозможных факторов. Были рассмотрены понятия и термины, относящиеся к системе управления экономической безопасностью предприятия, обозначены базовые принципы, назначение, цели и задачи системы управления экономической безопасностью. Система управления экономической безопасностью основывается на принципах законности, комплексности, целеполагания, направленности, активности. Следует помнить, что, экономическая безопасность относится к одной из экономических категорий, следовательно, оценка эффективности системы экономической безопасности должна рассматриваться с позиции экономики. Хозяйствующим субъектам, использовать систему безопасности целесообразно только тогда, когда затраты на ее реализацию обеспечивают повышение прибыли или предотвращают ущерб, по стоимости превышающий расходы на систему экономической безопасности.

При выполнении этих условий, организация системы экономической безопасности и ее управление будет способствовать эффективной работе всего предприятия, обеспечивая своевременность и полноту информации, необходимой для принятия управленческих решений. А также будет минимизировать существующие риски и прогнозировать возможные.

Литература:

1. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации. Утверждена Указом Президента РФ № 646 от 5 декабря 2016 г.
2. Стандарт ГОСТ Р 51898–2002 «Аспекты безопасности. Правила включения в стандарты».
3. Краткий словарь терминов Пивнев Е. С.. Теория управления. Томск: ТМЦДО. — 246 с.. 2005
4. Минзов А. С. Методология применения терминов и определений в сфере информационной, экономической и комплексной безопасности бизнеса. — М.: ВНИИгеосистем, 2011. С. 3–19
5. Унижаев Н. В. Управление экономической безопасностью организации (Создание и реинжиниринг системы безопасности, практика применения): Учебное пособие — М.:ЛитРес, 2018. С.306.
6. Малюгина Т. В. Риски: понятие, общая классификация, виды и методы анализа // Молодой ученый. — 2019. — № 23. — С. 269–272. — URL https://moluch.ru/archive/261/60387/
7. Википедия [Интернет-ресурс]: https://ru.wikipedia.org/wiki/

---

[1] По фамилии американского учёного, выдающегося математика и философа, Норберта Винера (Wiener Norbert).

Обеспечение экономической безопасности бизнеса – специализация аналитического агентство «Форсаж» в Москве, которым мы успешно занимаемся уже 10 лет. За это время аналитики, юристы, экономисты и другие сотрудники компании реализовали десятки проектов для клиентов, работающих в разных сферах. Одна из задач, востребованных для индивидуальных предпринимателей и компаний, – создание службы экономической безопасности (СЭБ) на предприятии.

Почему важно создать собственную СЭБ

Для развития собственного дела бизнесмену нужно не только иметь стартовый капитал, много и упорно работать. Ему нужно уметь защищать свой бизнес от многочисленных угроз и опасностей, которые подстерегают его с разных сторон. Реальность такова, что именно обеспечение безопасности работы компании – важнейшая задача, залог и условие развития и получения прибыли. К сожалению, многие клиенты нашего агентства обращаются к нам не сразу при открытии своего дела, а после того, как стали жертвами преступников, потеряли солидные средства от сотрудничества с неблагонадежными контрагентами, потерпели убытки от действий нечестных конкурентов.

Руководители и владельцы компаний не сразу приходят к пониманию важности создания СЭБ на предприятии по таким причинам:

• из-за незнания об потенциальных экономических угрозах и рисках и о том, как с ними может бороться СЭБ, каковы ее возможности и потенциал;
• из-за ошибок, допущенных в начале создания системы безопасности предприятия: распространенного мнения о том, что СЭБ – структура многочисленная, громоздкая и затратная и попытки связать целесообразность создания ЭСБ с потенциальным увеличением прибыли;
• из-за непонимания основной задачи службы.

По первому утверждению мы как профессионалы возражаем: собственная СЭБ – не лишняя статья немалых расходов, а выгодное вложение средств. Вычислив неблагонадежных контрагентов и предотвратив несколько убыточных сделок, не дав подписать договор с мутным деловым партнером, СЭБ сохранит немалые деньги компании на счетах и оправдает расходы на содержание сотрудников структуры. Не стоит забывать и такое направление работы СЭБ, как пресечение неправомерных действий некоторых работников официальных и неофициальных инстанций. И здесь деятельность службы безопасности позволяет сокращать до минимума или предотвращать потери фирмы. Охрана жизни владельца компании и его семьи – не менее важная задача подразделения.

По поводу большой структуры следует знать, что на маленькой фирме функции отдела безопасности может выполнять один специалист. По мере роста и развития предприятия расширяется и служба безопасности, усложняются ее задачи.

Суть второй ошибки кроется в том, что изначально расходы на содержание СЭБ должны закладываться в расчеты возможных потерь из-за отсутствия данной структуры, а не базироваться на потенциальной прибыли (которой может и не быть в реальности).

Задача СЭБ – оперативно, грамотно и адекватно реагировать на любые угрозы стабильной работе компании – внутренние и внешние.

Если подходить к созданию отдела безопасности с таких позиций, то он должен включать небольшое число высококлассных специалистов, профессионалов своего дела, которые осуществляют постоянный мониторинг и анализ деятельности всех структур компании и внешних угроз. При этом обязательно взаимодействие с другими сотрудниками – руководителями или ведущими специалистами каждого подразделения фирмы.

Примерная структура службы экономической безопасности и функции отделов

Чтобы создать эффективную структуру экономической безопасности в компании, важно четко понимать ее задачи – глобальные и конкретные, которые будет выполнять каждое подразделение, а также пути и способы оптимизации структуры СЭБ, минимизации расходов и внедрение режимов безопасности.

В стандартную структуру входят:

• руководитель СБ;
• отдел охраны;
• отдел анализа;
• отдел сбора информации;
• отдел защиты информации.

Руководитель СЭБ, как правило, занимает должность замдиректора по безопасности.

Служба охраны организует режимы функционирования предприятия и персонала, охрану и безопасность имущества, ТМЦ, грузов при перевозках; противопожарную безопасность с установкой техсредств. Также она отвечает за охрану жизни руководителей и ведущих сотрудников предприятия, членов их семей. Сотрудники пресекают неправомерные действия посторонних лиц и сотрудников фирмы; предупреждают теракты и диверсии, сотрудничают с госструктурами и другими компаниями по линии охраны. Они собирают и передают необходимую информацию об обстановке на фирме и вокруг нее в отдел анализа.

Отдел сбора информации (она же разведка). Данный отдел занимается сбором самого широкого круга информации: о конкурентах, партнерах, ситуации в странах и регионах, обстановке вокруг предприятия (криминал, уровень преступности; лица, потенциально угрожающие деятельности компании и т.д.). Работа по улучшению среды, в которой работает компания, и экономической стабилизации; взаимодействие с коллегами из других компаний, государственных и частных структур. Подготовка информации для аналитического отдела.

Отдел защиты информации (она же контрразведка). Специалисты структуры организуют особые режимы функционирования на предприятии, выполняют профилактические мероприятия, проводят служебные расследования, обучают сотрудников азам безопасности в рамках должностных полномочий. Отдел постоянно отслеживает вероятность внутренних угроз, выявляет и пресекает пути причинения экономического вреда компании, стоит на защите от технических атак промышленных шпионов. Помогает улучшать обстановку и оптимизировать деятельность компании, работает со СБ других предприятий и госструктур. Взаимодействует со СМИ. Готовит и передает информацию отделу анализа.

Аналитический отдел. Это «мозг» службы безопасности, который проводит аналитику всей поступающей информации об угрозах и опасностях, разрабатывает рекомендации для руководителя ЭСБ и директора предприятия по оптимальным действиям для локализации негативных последствий и уменьшению ущерба. Аналитика информации об инновациях и развитии сферы безопасности, охраны и разведки. Разработка тактики и стратегии развития СЭБ в компании, создание прогноза по тенденциям экономического шпионажа. Участие с другими отделами СЭБ в разработках спецопераций, изучение их итогов и влияния на деятельность и стабильность компании.

Особенности создания СЭБ на фирме

Как понятно из примерной структуры и функций подразделений СЭБ, она выполняет крайне важные задачи – обеспечивает стабильность экономических процессов компании, защищает от всевозможных угроз и рисков, помогает оптимизировать деятельность всех подразделений. И необязательно это должна быть крупная структура с десятком сотрудников. Как мы уже упоминали, на начинающей фирме с двумя-тремя работниками один из них вполне может совмещать обязанности, например, экономиста и руководителя СБ.

Очень важно при создании СЭБ регламентировать ее работу: служба должна опираться в своей деятельности на законодательные и нормативные акты РФ и других стран (если есть внешнеэкономическая деятельность), разработать собственные правовые документы на основе государственных. К ним относятся Положение о службе безопасности, должностные инструкции работников и другие документы, которые разрабатываются на каждом предприятии в соответствии со спецификой деятельности (например, регламенты режимов посещения, учета и условий хранения ТМЦ и т.д.).

Все регламентирующие документы должны тщательно, до полной конкретики в формулировках, прорабатываться и утверждаться руководителем предприятия.

Обеспечим формирование эффективной службы экономической безопасности вашей компании

Если вы стремитесь защитить свой бизнес и хотите создать в компании эффективную службу экономической безопасности, поручите реализацию задания нашему аналитическому агентству. Мы обладаем обширным практическим опытом, глубокими теоретическими знаниями в данной сфере, владеем актуальной информацией о тенденциях ее развития, знаем методы, способы и приемы защиты и безопасности бизнес-процессов. Стоимость услуг обговаривается индивидуально с каждым клиентом, т.к. на цену влияют разные факторы в комплексе. Заказывайте обратный звонок на сайте, присылайте онлайн-сообщение, звоните – мы ждем вас и готовы сотрудничать.

Управление экономической безопасностью для современных предприятий является такой важной функцией обеспечения эффективного его функционирования и развития наряду с маркетингом и управлением конкурентоспособностью, производством и его потенциалом, инвестиционной деятельностью и управлением финансами, управлением персоналом и обеспечением его развития и тому подобное. На сегодня это одна из функций, которая создает необходимые основы надежности и устойчивости функционирования и развития.

Основные компетенции управления экономической безопасностью связанные:

— с контролем процедур закупок и учета товарно-материальных ценностей на предприятии;
— проведением процедур предварительной оценки квалификации поставщиков товаров и после для предприятия;
— проведением внутренних служебных расследований и проверок, ревизией и проведением инвентаризации;
— сбором, накоплением и анализом информации, которая имеет отношение к экономической и информационной безопасности предприятия;
— составлением отчетных документов и тому подобное.

И этот перечень является неполным, поскольку компетенции службы безопасности пересекаются с работой функциональных подразделений и направлены на обеспечение надежных условий их выполнения для достижения внутриорганизационных и корпоративных целей.

Глубина, эффективность и полноценность выполняемых задач по обеспечению безопасности обусловлена ​​спецификой деятельности предприятия, его размерами, имеющимися финансовыми возможностями, особенностями внешнего их среды и отраслевыми факторами. Но есть определенные вопросы, которые должны решаться и являются обязательными в деятельности службы безопасности любого предприятия, как субъекта экономической, активного участника рыночных отношений, деятельность которого направлена ​​на решение и обеспечения социальным вопросам, производственных, рыночных, инновационных, распределения ресурсов, налоговых обязательств, градостроительных и других. Поэтому есть смысл рассматривать управления безопасностью предприятия как с точки зрения научно обоснованных подходов к формированию такой системы управления так с точки зрения имеющихся у и упущений, которые возникают в деятельности предприятия, и свидетельствуют о недостатках в организации управления экономической безопасностью.

Именно поэтому целью тезисов авторами поставлена ​​определить определенные ключевые проблемные моменты

С которыми сталкиваются предприятия в управление экономической безопасностью, особенно если на нем есть служба (департамент или отдел) экономической безопасности.

Экономическая безопасность является обобщающим термином, который описывает состояние наиболее эффективного использования ресурсов предприятия для предотвращения угроз и для обеспечения стабильного функционирования в настоящее время и в будущем, защиты его экономических интересов и возможных преступлений, поддержкой конкурентных преимуществ и т.д..

Управление экономической безопасностью направлено на устранение внешних и внутренних угроз в деятельности предприятия и задействования имеющихся и потенциальных ресурсов и возможностей для их предупреждения. Именно в определении сущности обеспечения кроется основное понимание такой деятельности, как управление безопасностью социальной системы.

В словаре языка, слово «обеспечивать» означает:

— удовлетворять кого, что-либо в каких-то потребностях, оказывать кому-либо достаточные материальные средства к существованию;
— создавать надежные условия для осуществления чего-либо, гарантировать то; защищать, охранять кого, что-нибудь от опасности.

При этом слово «защищать» определяется как: защищать, охранять кого, что-нибудь от нападения, покушения, удара, враждебных, опасных и т. д. действий (оберегать, загораживать, укрывать кого, что-нибудь от чего-то вредного, нежелательного, опасного)

пристально следить за неприкосновенностью чего-нибудь и много делать для этого (защищать, отстаивать взгляды, права, интересы, честь кого-либо).

Создавать надежные условия — это стремление к достижению цели путем мер, надежный — тот, кто вызывает полное доверие и соответствует своему назначению.

Таким образом, управление безопасностью имеет сосредоточивать усилия на удовлетворении потребностей предприятия, защите и охране его активов, персонала, информационных ресурсов, предоставления соответствующих гарантий относительно того, наблюдении за внутренней ситуацией на предприятии и внешними субъектами влияния. Особое место занимают надежные условия в работе предприятия, стремление к доверительных отношений между менеджерами и руководителями высшего уровня, сотрудниками и менеджерами, между сотрудниками, в том числе сотрудниками службы собственной безопасности предприятия и другими сотрудниками.

Управление как целостная подсистема на предприятии должен руководствоваться в работе определенными принципами, соблюдение которых обусловливает глубину, специфику и ее особенности, это:

— Эффективность, действенность и компетентность (формулировка политики и эффективное ее осуществления);

— Организационная компетентность;

— Подотчетность (разъяснения действий руководства и представления информации своего функционирования);

— Предсказуемость (результаты процесса управления предсказуемые и соответствуют обнародованным законам, правилам и т.д.);

— Прозрачность (открытость)

— Законность (независимое и эффективное правосудие)

— Постоянство (подчиненность целям экономической, социальной и экологической эффективности);

— Четкое распределение функций и ответственности;

— Адекватное использование принципов планирования;

— Учет корпоративной, местной и национальной специфики управления организацией;

— Участие внешних организаций обеспечения безопасности.

Несоблюдение принципов управления безопасностью порождает проблемы организации, кроются в следующем:

1. упущения потенциальных угроз, недостатки анализа причин возникновения и их последствий.
2. Упущение положений действующего законодательства и несоблюдение актуальных положений нормативно-правовых документов.
3. Отсутствие комплексности к использованию имеющихся сил и средств.
4. Отсутствие согласованности во взаимодействии внутри и вне предприятия.
5. Недостатки координации внутри и вне предприятия, четкого разграничения функций обеспечения безопасности предприятия при отсутствии службы безопасности.
6. Нарушение конфиденциальности и гласности — распространение информации в недопустимых пределах как внутри, так и за пределами предприятия.
7. Недостаточное компетентность сотрудников службы безопасности.
8. Экономическая несостоятельность и нецелесообразности предпринятых действий и мероприятий, порождает чрезмерные расходы.
9. Отсутствие комплексной программы обеспечения безопасности предприятия. Если сосредоточить внимание на конкретных проявлениях угроз в деятельности предприятия, то прежде, всего, это проблема мошенничества. Достаточно распространенное явление, под которым понимают широкий проявление различного рода угроз, которые приводят к значительным проблемам экономического, организационного, коммерческого характера.

Так, мошенничеством аналитики и аудиторы понимают умышленные действия одного или более лиц среди руководства, управленческого персонала, работников или третьих лиц, состоящих в использовании обмана для получения неправомерной или незаконной выгоды.

Ряд экспертов по безопасности считают, что мошенничество — это:

1) незаконные действия работников с целью лишения предприятия собственности, денежных средств или законных прав;
2) умышленные действия работников, направленные на получение личной выгоды, непредвиденные системой мотивации предприятия.

Мошенничество внутри компании может возникать на уровне лиц, принимающих решения; среди сотрудников предприятия; а также со стороны внешних, сторонних организаций. Можно привести множество случаев мошенничества. По общей оценке 85% случаев связаны именно с персоналом, 15% с посторонними лицами. Задача решения проблем мошенничества пересекаются с работой служб юридической, кадровой, поставка, экономической, финансовой и службы экономической безопасности. При этом функция управления безопасностью — это своевременное выявление признаков совершения действий, инициаторами и / или исполнителями, и их предупреждение.

В организации работы с мошенничеством возникают определенные трудности, которые значительно повышают риск внутриорганизационного мошенничества. это:

1. Слабая система внутреннего контроля или ее отсутствие.
2. Отсутствие адекватного распределения полномочий.
3. Неадекватная компенсационная политика.
4. Отсутствие кодекса корпоративной этики и четких правил «что хорошо, а что плохо» внутри предприятия.
5. Пренебрежительное отношение со стороны руководства и персонала к этическим ценностям компании.
6. Невозможность / нежелание публичного наказания (например, уголовное дело) выявленных мошенников.

Во всем мире проблема мошенничества внутри организации является определенным тормозом в направлении обеспечения развития и надежных условий функционирования предприятий, формирование доверительных и партнерских отношений внутри коллектива и направленности его работы на достижение корпоративных целей. Все это лишь подтверждает объективную необходимость усиления функции безопасности внутри организации. Организация управления может иметь различные формы в зависимости от размера предприятия, его задач и финансовых возможностей: либо отдельная служба экономической безопасности, или рабочая группа, как координирующий орган обеспечения безопасности и распределения функции, или определенные профессионалы, компетентность которых позволяет выполнять исполнительные функции и мониторить внутренние угрозы в деятельности предприятия.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

В современных условиях успех бизнеса в значительной мере зависит от степени его защищенности. Проблемы экономической безопасности предприятия приходится решать не только в кризисные периоды, но и при работе в стабильной экономической среде. Руководители вынуждены практически ежедневно принимать ряд решений и искать ответы на десятки вопросов, касающихся сферы экономической безопасности бизнеса…

Что такое экономическая безопасность?

Экономическая безопасность бизнеса (ЭБ) — один из основных элементов современного менеджмента предприятия. От эффективности организации экономической безопасности в значительной степени зависит успех деятельности предприятия на рынке.

Под экономической безопасностью понимают совокупность мероприятий (организационных, правовых, режимных, технических, информационных), направленных на достижение достаточного уровня безопасности от воздействия различных угроз внутренней и внешней среды.

Еще не так давно к числу наиболее распространенных причин нарушения стабильной деятельности предприятия относили стихийные бедствия, пожары и хищения материальных ценностей. Сегодня все чаще приходится сталкиваться с мошенничеством, недобросовестной конкуренцией, коррумпированностью чиновников, посягательствами на коммерческую тайну и интеллектуальную собственность, криминалом. Недостаточно высокая эффективность государственных органов по защите законных прав кредиторов вынуждает руководителей предприятий уделять вопросам обеспечения безопасности своего бизнеса все более серьезное внимание.

Вместе с бурными девяностыми годами ХХ века ушел в прошлое и приоритет силовых методов обеспечения безопасности бизнеса. Бизнесмены все меньше стреляют и все больше анализируют информацию и считают риски.

В настоящее время выделяют несколько основных групп средств и методов обеспечения экономической безопасности бизнеса:

• организационно-правовые;
• инженерно-технические;
• информационно-технологические;
• морально-психологические;
• специальные.

Основные задачи

К важнейшим задачам обеспечения экономической безопасности предприятия относятся:

• оценка внутренних и внешних угроз безопасности предприятия, бизнеса, проектов, контрактов;
• проведение делового маркетинга (конкурентная разведка и контрразведка);
• подготовка информационно-аналитических материалов о рынках, проектах, контрактах, партнерах;
• проверка деловой репутации и платежеспособности контрагентов и партнеров;
• предотвращение угроз и противоправных действий со стороны недобросовестных конкурентов;
• проверка благонадежности персонала;
• проведение деловых переговоров с дебиторами, минимизация дебиторской задолженности;
• обеспечение физической защиты объектов и топ-менеджмента;
• взаимодействие с правоохранительными и надзорными органами;
• защита конфиденциальной информации и др.

Наличие многочисленных факторов, несущих в себе угрозы экономической безопасности предприятия, делает актуальным вопрос о создании системы мониторинга с целью заблаговременного предупреждения опасности и принятия необходимых мер защиты и противодействия.

Рецептов безопасности нет

Мировая практика свидетельствует, что для обеспечения безопасной работы компании необходимо создание системы комплексной защиты. Типовых рецептов для этого не существует: в силу индивидуальности каждого предприятия и его бизнеса.

Обеспечение экономической безопасности компании начинается с поиска ответа на вопрос: кому поручить решение этой важной задачи? Вот тут-то и встает выбор между двумя стратегиями.

Создание собственной службы безопасности на предприятии

Создание собственной службы безопасности (СБ) начинается с выбора ключевой фигуры — руководителя, которому можно доверить практически всю информацию о фирме, ее деятельности, сильных и слабых сторонах, возможностях и потенциальных угрозах.

Сосредоточение конфиденциальной информации в узком кругу внутренней СБ, то есть в рамках своего предприятия, — это безусловный приоритет первой стратегии.

Подбор руководителя СБ представляет собой весьма сложную задачу. Человек на этом посту должен удовлетворять ряд специфических требований.

Во-первых, в настоящее время недостаточно, чтобы он был выходцем из силовых структур и имел там хорошие контакты. В ряде случаев это может нести в себе и угрозы для бизнеса (искусственное создание внешних проблем и демонстрация своих способностей по их решению).

Во-вторых, руководитель СБ должен быть знаком не только с силовыми методами борьбы, но и с маркетингом, экономическими аспектами работы предприятия, источниками экономической информации. Необходимость проведения аналитической работы с целью выявления и оценки рисков бизнеса предполагает наличие у руководителя СБ качеств маркетолога. Ведь самую высокую доходность приносят наиболее рискованные сделки, а риск невозможно оценить без знания специфики и динамики рынка, потребительского спроса, позиций партнеров и конкурентов, влияния факторов законодательства и др.

Руководитель СБ должен владеть современными методами делового маркетинга или, иными словами, экономической разведки и уметь организовать ее проведение в интересах фирмы в рамках действующего законодательства.

Наличие у руководителя СБ вышеперечисленных качеств дает возможность, в случае необходимости, организовать контроль сотрудников своего предприятия (маркетологов, менеджеров по продажам, логистиков, бухгалтеров, юристов и других) с целью оценки их действий в интересах фирмы, а также оценки внутренних факторов риска. Кроме того, желательно, чтобы он располагал формальными и неформальными контактами с ведущими специалистами в соответствующих областях.

Руководитель СБ постоянно использует информацию как важный компонент для решения задач экономической безопасности предприятия. Проведение информационно-аналитической работы предполагает необходимость создания и постоянного обновления собственных информационных ресурсов. Не каждое предприятие, особенно малого и среднего бизнеса, способно организовать процесс сбора данных из различных источников.

Особенности и недостатки

Существует некий барьер создания эффективной собственной службы. Помимо зарплаты персонала, это затраты, связанные с приобретением необходимых информационных ресурсов.

Нужно также помнить о том, что собственная СБ — это обоюдоострое оружие. Оно может быть использовано как во благо фирмы, так и (при определенных обстоятельствах) во вред, например, в случае возникновения внутреннего конфликта, работы руководителя СБ не в интересах фирмы. Чем больше полномочий у сотрудника, чем более важный пост он занимает, чем большим объемом информации он обладает, тем больше у него возможностей нанести ущерб предприятию. Поэтому целесообразно его участие в программах лояльности предприятия (достойная заработная плата, премирование за решение важных задач, предоставление социального пакета и др.).

К тому же оплата труда руководителя СБ и других сотрудников данного подразделения — это лишь незначительная часть затрат на обеспечение безопасности. Ведь для эффективной деятельности СБ необходима достоверная информация о конкурентах, партнерах, поставщиках, потребителях, обстановке в регионе. И хотя около 90% сведений можно получить в ходе анализа информации из открытых источников, остаются еще 10%, требующие дополнительных расходов. Как правило, о создании собственной СБ руководители предприятий начинают задумываться при годовом обороте примерно от 5 млн. грн. и численности персонала 20–30 человек. При отсутствии внутренней СБ решение задач по обеспечению экономической безопасности предприятия можно возложить на специализированные фирмы, предоставляющие услуги в этой области.

Передача функций обеспечения ЭБ предприятия в аутсорсинг

Обеспечение безопасности предприятия может осуществляться внешними организациями, профессионально специализирующимися в данной области, в форме абонентского обслуживания или оказания разовых услуг. Такую организацию работ сегодня называют аутсорсингом.

Несмотря на то, что этот сектор растет значительными темпами, руководители многих предприятий все еще стремятся самостоятельно решать возникающие проблемы, в том числе и обеспечивать безопасность своего предприятия.

Сегодня многочисленные охранные фирмы в Украине и России, а также агентства по предоставлению информационно-консультационных услуг в области безопасности бизнеса предлагают аутсорсинг по обеспечению ЭБ. В подавляющем большинстве — это предприятия, которые профессионально осуществляют физическую охрану объектов и личную охрану руководства, взаимодействуют с правоохранительными органами, а также готовят различные информационные бизнес-справки о деловых партнерах и конкурентах, о положении в отдельных секторах рынка и регионах. Свои услуги по урегулированию правовых вопросов активно предлагают юридические фирмы. Финансовые стороны работы предприятия могут решить независимые финансовые консультанты, аудиторы.

Однако их привлечение для комплексного обеспечения ЭБ содержит очень серьезную угрозу, связанную с возможной утечкой конфиденциальной информации. Чем больше внешних структур обслуживает предприятие, тем выше этот риск. Чем больше людей и организаций посвящены в дела компании, тем труднее контролировать защиту безопасности, и тем выше вероятность ее нежелательного распространения. В стремлении обеспечить ЭБ, частью которой является и защита информации, заказчик открывает свои секреты не одному партнеру (руководителю своей СБ или охранному агентству), а нескольким. Такое сотрудничество — немногим менее рискованная ситуация, чем нелояльность или чрезмерная дороговизна собственной компетентной службы безопасности.

го использования конфиденциальной информации заказчика можно сосредоточением в одной партнерской структуре всей или большей части работ по обеспечению ЭБ. Желательно в такой, которая самостоятельно поддерживала бы на высоком уровне собственную информационную безопасность.

Индивидуальные особенности

Услуги аутсорсинга носят индивидуальный характер, что гарантирует дополнительную защиту информации о вас и вашей компании. Если экономическая безопасность предприятия — это его иммунная система, то предоставление индивидуальных услуг по обеспечению безопасности — это своего рода «врачебная тайна».

Известно, что именно соблюдение конфиденциальности является одним из уязвимых мест аутсорсинга. И хотя достоинств у этого механизма сотрудничества больше, чем недостатков, защита коммерческой тайны остается под вопросом, а снижение этого риска — одним из главных факторов успеха партнеров по аутсорсингу.

Опыт западных стран и России показывает, что в ближайшее время в Украине аутсорсинг обретет закономерную популярность. Вопрос лишь в том, как и с кем строить аутсорсинговое сотрудничество?