Осуществление поиска документов по реквизитам в спс

поиск
по реквизитам в СПС Кодекс называется
«атри­бутный»
Поиск по реквизитам. Применение
этого вида поиска позволяет найти
кон­кретный документ или группу
документов, если полностью или частично
известны значения реквизитов документа(ов).
Карточка поиска по реквизи­там содержит
кроме полей собственно реквизитов
документа и другие поис­ковые поля,
например для тематического или
контекстного поиска, или до­полнительные
поля, введенные разработчиками систем,
например дата внесения в БД в СПС Кодекс.
Следует иметь в виду, что состав карточки
поиска может изменяться в зависимости
от выбранной области поиска, на­пример
вместо поля «принявший орган» может
появиться поле «автор». Об­ласть
поиска можно оперативно настраивать
(изменять) посредством:• установки
флажков у соответствующих информационных
банков в нижнем окне Карточки поиска в
СПС КонсультантПлюс;
•
выборки соответствующих ветвей поиска
в карточке «Где
искать» в
СПС Кодекс; •
выбора соответствующих информационных
блоков в поле (группе по­лей)
Информационный
блок в
СПС Гарант. При
формировании условий поиска в разных
полях могут использоваться следующие
операции: И,
ИЛИ, КРОМЕ для
«символьных» полей;
ИЛИ,
ТОЧНО, С..ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и
ПОСЛЕ
для
полей «Дата»; Соответствие реквизитов
документа и поисковых полей

СПС
«К+»

Поиск
по
реквизитам
документов
:Необходимо найти конкретный документ,
о котором известны неко­торые из его
реквизитов. Перечень реквизитов документа
определяется спецификой самого документа
и различен для различ­ных разделов
информационного массива.
Реквизиты
документы могут быть известны не
полностью, а только их фрагменты.
Возможно
комбинирование данного вида поиска с
полнотекстовым по­иском и поиском по
тематическому классификатору. Результат
поиска будет за­висеть от того, какие
именно реквизиты известны. Зада­ние
специфических реквизи­тов (официальный
номер документа, номер регистра­ции
документа в Минюсте РФ, конкретная дата
его принятия, слова и словосо­четания,
встречающиеся в названии) дают наиболее
точный результат поиска

СПС
«Г»

Поиск по реквизитам предназначен для
поиска документов по известной (или
предполагаемой) информации о документе.
При
этом реквизиты распределены по секциям:
Контекстный
поиск (Слова
в названии, Слова в тексте); Основные
реквизиты документа (Тип, Орган/Источник,
Раздел/Тема, Дата принятия, Номер);
Реквизиты
регистраиии в Минюсте (Дата
регистрации, Регистрационный номер,
Статус регистрации) и Расширенные
реквизиты документа (Значимость,
Статус, Искать в недействующих редакциях,
Вид правовой информации, Территория
регулирования, Информационный блок)
реквизиты документов.

СПС
«К»

Атрибутный поиск рекомендуется
применять в случаях, когда более или
менее точно известны значения атрибутов
документов или достаточно определенно
можно воспроизвести контекст. Главное
достоинство данного вида поиска —
возможность гибко комбиниро­вать
условия и границы поиска. При нажатии
на кнопку поиск, размещенную на
странице
раздела поиск будет проводиться в
текущем раз­деле и по всем разделам,
дополнительно подключенным к текущему
разделу, например архивным. О дополнительно
подключенных раз­делах можно узнать
в комментарии к разделу или с помощью
кнопки Дополнительные
разделы. При
нажатии на кнопку Искать,
сразу
же выводится диалоговое окно с перечнем
поисковых атрибутов. При необходимости
провести сквозной поиск по всем или
не­скольким разделам базы данных
необходимо воспользоваться коман­дой
Атрибутный
поиск в
меню Поиск
или
щелкнуть пиктограмму HI на панели
инструментов
Появится
окно задания условий атрибутного поиска
«Где
искать» в
котором нужно указать область поиска
документов (рас­ставить галочки).

34.
«Контекстный» поиск документов в
справочных правовых системах: назначение,
возможности и использование.

Еще
большая субъективность присуща процессу
индексации документа при вводе его в
информационный массив справочной
правовой системы. В результате индексации
необходимо не только определить, к каким
рубрикам тематического классификатора
относится вводимый в систему документ,
но и выбрать все ключевые понятия, речь
о которых идет в документе, и внести их
в словарь или рубрикатор ключевых
понятий. Указанные проблемы приводят
к тому, что некоторые юристы отказыва­ются
использовать данные виды поиска. В
особенности это относится к по­иску
по ключевым понятиям. Определенной
альтернативой данному виду поиска
является поиск по текстам документов
заданного поискового фрагмента — слова
или словосо­четания. Более того,
современные справочные системы позволяют
находить не только отдельные слова и
словосочетания, но и сложные логические
кон­струкции слов и словосочетаний.
В заданной поисковой фразе отдельные
фрагменты могут быть объединены
различными логическими условиями — И,
ИЛИ, КРОМЕ. Имеется также возможность
ограничить область, где дан­ные слова
или словосочетания должны встречаться
одновременно — в пред­ложении, абзаце,
в пределах определенного количества
слов. Этот вид поиска, хотя и обладает
большей объективностью, имеет свои
существенные недостатки. Во-первых,
некоторые из найденных в результате
данного поиска документов могут иметь
лишь косвенное отношение к решаемой
проблеме. А во-вторых, при использовании
поиска по тексту документов следует
помнить о наличии у некоторых ключевых
понятий синонимов. Если не за­дать их
в поисковом запросе, то некоторые
документы, касающиеся интере­сующего
вопроса, могут быть не найдены. Этот вид
поиска позволяет отбирать документы,
в которых встречаются заданные слова,
словосочетания или их комбинации. Для
записи условий контекстного поиска
используются следующие поля: • Текст
документа в
СПС КонсультантПлюс; • Слова
в тексте в
СПС Гарант ; • Контекстный
поиск в
СПС Кодекс. При записи условий могут
использоваться различные операции: И,
ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с
учетом или без учета порядка слов),
СЛОВОСОЧЕТАНИЕ.
Отметим
некоторые особенности записи условий
в разных системах. Задание
слот. В
настоящее время во всех рассматриваемых
системах при поиске по названию и тексту
реализован аппарат морфологического
анализа, позволяющий в запросе записывать
слово в любой его форме. При поиске будет
осуществлен отбор документов, в которых
встречается это сло­во с любым
окончанием, а также, возможно, и слова
с другим суффиксом или без него. Например,
при задании слова «правовая» могут быть
отобраны документы, в которых встречаются
слова: «правовой», «правовая», «право»,
«прав», «праве» и т.п. В СПС Кодекс
рекомендуется использовать наиболее
подходящую сло­воформу из предлагаемого
системой словаря. Для задания точной
формы слова в СПС КонсультантПлюс
следует уста­новить переключатель
«Окончание» в положение «точно как в
запросе», а в СПС Гарант и Кодекс —
восклицательный знак Использование
словосочетания. Словосочетание
в строгом смысле это­го слова можно
задать только в СПС КонсультантПлюс,
для чего следует заключить последовательность
слов в кавычки или установить переключа­тель
«Близость слов» в положение «как
словосочетание». В СПС Кодекс нельзя
задать словосочетание в строгом смысле
этого слова. Следует запи­сать слова
через пробел и заключить их в кавычки;
при проверке условия оно будет считаться
выполненным, если заданные слова
разделены не более чем одним
словом.
В СПС Гарант Платформа F1 Турбо задание
словосочетания принципи­ально
невозможно. Запись последовательности
слов в одном поле позволяет отобрать
документы, в которых эти слова встречаются
в пределах абзаца Использование
условия «слова рядом». В
СПС КонсультантПлюс и Ко­декс для
записи этого условия используются
специальные операции с указа­нием
диапазона слов, в котором заданные слова
одновременно встречаются. Диапазон
слов задается как их количество, что не
позволят задать логико-содержательную
единицу текста. Однако в СПС КонсультантПлюс
имеется возможность установить в
ка­честве диапазона слов абзац, в
пределах абзаца ввести ограничение по
коли­честву слов. В СПС Гарант это
условие можно реализовать, записав
последователь­ность слов в одном
поле. Однако следует иметь в виду, что
по умолчанию в качестве диапазона слов
используется абзац Использование
общепринятых сокращений и аббревиатур
Во
всех рассматриваемых СПС реализована
возможность записи общепринятых
со­кращений или аббревиатур некоторых
понятий. Использование
синонимов. Аппарат
синонимов освобождает пользова­теля
от необходимости указывать в условии
синонимичные слова, соединяя их операцией
«ИЛИ».
В
условии можно указать лишь одно из
значений, а остальные будут подставлены
системой.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для юристов
4. Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
5. Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки

на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
  включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку «Показать правила работы с контекстным поиском«,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку «Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
   указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
   Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
   ,
   расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
   перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
   Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
   она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
   и в поле С:, и в поле По:.
   При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
   (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
   автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
   Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
   некоторый временной интервал.
   Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
   ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
   вы можете заменить окончание номера символом *.
   В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
   кнопка
   ,
   с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
   как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
   Или,
   И,
   Кроме.
   При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
   происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
   можно с помощью кнопки с красным крестиком
   ,
   которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
   .

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.

Практическая работа «Основные приемы работы в СПС КонсультантПлюс с карточкой поиска (реквизитов)»

Цель работы: формирование умений и навыков по осуществлению поиска информации в СПС КонсультантПлюс с помощью карточки поиска (реквизитов).

Теоретическая часть

Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в информационных базах систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска документов надо заполнить Карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей Карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Основные способы поиска документов — это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

Различают поиск конкретного документа или поиск информации по определенному вопросу.

Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

Общие правила организации поиска документов. Перед началом работы по составлению запроса необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры — русская, а также очистить карточку реквизитов.

В Карточке реквизитов следует стараться заполнять не более трех-четырех полей.

По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Это количество отражается в информационной строке Карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения Карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30…50 документов. Итогом заполнения Карточки реквизитов является формирование списка найденных по запросу документов

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:

— известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);

— о документе практически ничего не известно — известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки реквизитов. Поиск документов производится заданием различных реквизитов документа в Карточке реквизитов.

В левой части Карточки реквизитов расположены названия полей для задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

Вводить вид документа можно только в том случае, если он точно известен. К примеру, если документ на самом деле является не законом, а постановлением, ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что не найдется нужный правовой акт.

При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окне начать набор названия вида документа, например слово «приказ». Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документов. После чего необходимо нажать кнопку Выбрать или клавишу [Enter].

Поле Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т. е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

Окно поля Ввод даты содержит два корешка: Словарь и Диапазон. При выборе первого корешка производится выбор нужной даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГ.

Корешок Диапазон позволяет выбрать интервал дат (рисунок 5.3). При работе с этим корешком можно, выбрав соответствующую строчку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и диапазон дат, начиная с заданной по текущую.

Дату можно набирать прямым набором с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря. При использовании встроенного календаря надо иметь в виду, что набор даты лучше начинать с набора месяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливается соответственно данному месяцу.

Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Выбрать. Например, точно известно, что в названии документа имеется слово «вексель», значит, это слово и надо набирать в поле Название документа. Если в названии документа присутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Так, в названии документа «Переводной вексель», каждое из слов «переходной» и «вексель» надо отметить клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Например, надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее устанавливается условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

Рубрикатор документов. Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на «Общеправовом классификаторе отраслей законодательства». Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом. Для того, чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Ctrl]-[Серый плюс] ([Ctrl]-[Серый минус]). Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе надо нажать клавишу [F7] (или выбрать кнопку Найти), ввести нужный фрагмент и установить нужное направление поиска. Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

Работа со списком документов. Второй этап поиска документов в системах «Консультант Плюс» — выбор нужных документов из сформированного списка. Чем меньше количество найденных по запросу документов, тем легче работать со списком.

После заполнения Карточки реквизитов и нажатия клавиши [F9] (или выбора кнопки Построить список) на экране появляется список документов, найденных по запросу.

В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, кнопок-стрелок, а также клавиш [Home], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или с помощью мыши. Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок — [Серый минус].

Практическая часть

1.Загрузите страницу бесплатной онлайн версии СПС КонсультантПлюс http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home&utm_csource=online&utm_cmedium=button

2. Перейдите в раздел Карточка поиска

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=3BCCB31540E77D3091CA692FD9975771&req=card&ts=818256802006472886979087622#div

3. Параллельно загрузите документ MS Word. Для подтверждения выполнения работы вы будете копировать найденную информацию (фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом) в документ MS Word.

Задание. Применяя инструмент поиска Карточка реквизитов (поиска), найдите документы (скопировав ответы в документ MS Word как фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом):

1. Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Найдите главу в Уставе города Новочеркасска от 21.03.1996 года No 222, в которой говорится о статусе города. Какой закон определяет статус города Новочеркасска и его границы?

3. Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 No 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Постановление Правительства РФ от 07.12.1998 N 1444
   «Об основах ценообразования в отношении электрической энергии, потребляемой населением»

4. Постановление Правительства РФ от 21.07.1997 N 908
   «О Концепции реформирования системы начального профессионального образования»

5. Постановление Правительства РФ от 27.07.1996 N 901 «О предоставлении льгот инвалидам и семьям, имеющим детей — инвалидов, по обеспечению их жилыми помещениями, оплате жилья и коммунальных услуг»

6. Постановление Правительства РФ от 17.05.1996 N 590
   «О программе мер по поддержке соотечественников за рубежом»

7. Указ Президента РФ от 18.02.2005 N 176 «Об установлении ежемесячной доплаты к пенсиям отдельным категориям пенсионеров».

АТРИБУТНЫЙ ПОИСК (поиск по реквизитам)в
СПС

Атрибутный поиск (поиск по реквизитам) в справочных
правовых системах и комплексах (СПС)рекомендуется применять в случаях,
соответствующих ситуационным блокам 1 и 2 на рисунке 1.

Рис.1.

Этот вид поиска под тем или иным
названием активно используется разработчиками всех трех известных семейств СПС
с небольшими особенностями. В основе поиска лежит составление запроса на поиск
документов путем заполнения некоторых полей, реквизиты которых известны
пользователю, определенной таблицы или карточки (или совокупности таблиц или
карточек), оформленной в системе (СПС) в виде отдельного окна (или окон).

                                  В системах семейства «Гарант» такая карточка
называется карточкой

запроса , а поиск — Поиск по
реквизитам (смотрите окно карточки запроса Поиск по реквизитам на
рисунке 2 и окна ее реквизитов: Типы документов (смотрите рисунок 3) и Разделы
(смотрите рисунок 4).

Рис.2.

                         
 Рис.3                                                                  
Рис.4

В
системах семейства «КонсультантПлюс» — карточкой реквизитов

( окно которой
показано на рисунке 5) и  два поля ее реквизитов: Дата принятия (рис.6)
и Ключевые слова (рис.7).В этой системе такой вид поиска называется Поиском
по реквизитам.

Рис.5.

                 Рис.6.                                   
                        Рис.7.

В семействе систем
«Кодекс» такой вид поиска называется Атрибутный поиск. Он
может быть ПРОСТЫМ или  УНИВЕРСАЛЬНЫМ (в зависимости от того, по какому числу
(набору) атрибутов осуществляется поиск).

Главная особенность универсального
поиска  заключается в возможности гибко комбинировать признаки поиска и границы
поиска (область документов или тематические комментарии).

Для того, чтобы указать область
поиска, необходимо отметить «галочкой» нужные разделы (информационные
базы). Так, например, на рисунке 8 в окне Где искать в группе Законодательство
отмечен раздел Законодательство РФ. По завершении операций с окном Где
искать необходимо нажать кнопку ОК. Далее, появится окно Атрибутный
поиск (смотрите рисунок 9).

Рис.8.

Рис.9.

Перечень поисковых атрибутов в
этом окне зависит от того
раздела (набора разделов) системы, который был определен  в окне Где искать (названия разделов, включенных в область поиска
отражаются в поле Искать в окне Атрибутный поиск) и может иметь
больше десятка атрибутов.

При нажатии на кнопку
«Атрибутный поиск» на странице раздела выводится окно с ограниченным
перечнем поисковых атрибутов (как показано на рисунке 10).

Рис.10.

Для открытия окна поиска по остальным атрибутам нажмите в
окне Атрибутный простой поиск кнопку Расширенный поиск. При
необходимости произвести поиск в ограниченном числе разделов, нажмите кнопку Поиск
в доп. разделах и отметьте только те разделы, в которых  будет
осуществляться поиск.