Основные реквизиты регистрационно контрольных форм

Приложение N 3
к Административному регламенту
Федерального агентства
специального строительства
по исполнению государственной функции

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ

Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки

	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Корреспондент
(Ф.И.О., адрес, телефон)
Предыдущие обращения
Вид документа на листах
Автор, дата, индекс сопроводительного письма
Дата Индекс поступления
Краткое содержание
Ответственный исполнитель		+
Резолюция
Автор резолюции
Срок исполнения


Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки

ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
Дата передачи на исполнение	Исполнитель	Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе	Контрольные отметки

Дата, индекс исполнения
(ответа)
Адресат
Содержание ответа
С контроля снял	Подпись контролера

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)

И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

-----------------T-----------------------------------------------¬

¦   Реквизиты    ¦            Правила заполнения РКФ             ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Вид документа   ¦заполняется в соответствии с наименованием вида¦

¦                ¦документа                                      ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Автор           ¦при регистрации входящих документов указываются¦

¦(корреспондент) ¦наименование организации и должностное лицо -  ¦

¦                ¦автор документа, при регистрации обращений     ¦

¦                ¦граждан - фамилия, имя, отчество и адрес автора¦

¦                ¦обращения; при регистрации исходящих документов¦

¦                ¦указываются наименование общества,             ¦

¦                ¦подразделение и должностное лицо -             ¦

¦                ¦корреспондент, при регистрации ответов на      ¦

¦                ¦обращения граждан - их персональные данные     ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Дата документа  ¦указывается дата, присвоенная документу        ¦

¦                ¦организацией - автором документа               ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Регистрационный ¦указывается регистрационный номер входящего    ¦

¦номер документа ¦документа или исходящего документа общества    ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Дата поступления¦указывается дата, проставленная в              ¦

¦документа       ¦регистрационном штампе                         ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Заголовок к     ¦переносится из заголовка документа или         ¦

¦тексту          ¦составляется из ключевых слов текста           ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Резолюция       ¦переносится текст резолюции с указанием        ¦

¦                ¦исполнителей, автора и даты резолюции          ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Срок исполнения ¦проставляется срок, указанный в резолюции, при ¦

¦                ¦его отсутствии - срок согласно настоящей       ¦

¦                ¦Инструкции                                     ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Исполнение      ¦переносится регистрационный номер и дата       ¦

¦документа       ¦документа общества, которым исполнен документ, ¦

¦                ¦или делается краткая запись решения вопроса    ¦

+----------------+-----------------------------------------------+

¦Дело            ¦указывается наименование дела (согласно        ¦

¦                ¦номенклатуре дел), в которое помещен           ¦

¦                ¦исполненный документ                           ¦

L----------------+------------------------------------------------

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник

ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ

ФОРМ (РКФ)

Наименование сведений о документе	Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку
1	2
1. Адресант	Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица — отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
2. Адресат	Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица — получателя документа (в соответствии с реквизитом «Адресат»
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ	В соответствии с реквизитом «Подпись»
4. Вид документа	В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа
5. Дата документа	В соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует
6. Номер документа	В соответствии с номером, присвоенным документу автором
7. Дата поступления документа	Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)
8. Входящий номер документа	Номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе)
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа	В соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите
10. Наименование текста	Краткое содержание документа (заголовок к тексту)
11. Индекс дела	Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа
12. Сведения о переадресации документа	На основании указания по исполнению на документе (реквизит «Указания к исполнению»)
13. Количество листов основного документа	Количество листов основного документа
14. Количество приложений	Количество приложений
15. Общее количество листов приложений	Общее количество листов приложений
16. Указания по исполнению документа	Указание по исполнению документа или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения
17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя	Должность, фамилия и инициалы исполнителя
18. Отметка о конфиденциальности	В соответствии с реквизитом «Отметка о конфиденциальности («Для служебного пользования, «Конфиденциально» и др.)

Приложение N 31

к п. 171 Инструкции

(рассылка по территориальным органам в субъектах

Российской Федерации)

РАЗНАРЯДКА

на рассылку ____________________________ ГФС России

(наименование документа)

N ______ от «__» ______ 20__ г.

NN п/п

Город

Количество экземпляров

NN п/п

Город

Количество экземпляров

Руководитель структурного

подразделения ГФС России

________________________

(подпись)

«__» ______ 20__ г.

РАЗОСЛАНО:

(подпись сотрудника общего отдела)

(рассылка по подразделениям в Москве)

РАЗНАРЯДКА

на рассылку ___________________________ ГФС России

(наименование документа)

N ______ от «__» ______ 20__ г.

NN п/п	Подразделение	Фамилия сотрудника, получившего документ	Расписка в получении	Дата получения

Руководитель структурного

подразделения ГФС России

________________________

(подпись)

«__» ______ 20__ г.

РАЗОСЛАНО:

(подпись сотрудника общего отдела)

Приложение N 32

к п. 173 Инструкции

ЖУРНАЛ

учета исходящей корреспонденции

(левая сторона)

Исх. N п/п и дата регистр.	Куда и кому адресован документ	Краткое содержание
1	2	3

(правая сторона)

Количество листов	входящий номер	Фамилия исполнителя	Расписка в получении документа для отправки	Расписка в получении копии	N дела и листа, где находится документ
основного документа	приложения
4	5	6	7	8	9	10

Приложение N 33

к п. 189 Инструкции


Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации	УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	Директор Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (специальное звание)
(дата)	N ______
Москва	Подпись	Расшифровка подписи
на ________________ год	Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части), учетных форм	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и NN статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела (при необходимости)

Начальник Управления делами ГФС России звание	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Лицо, ответственное за архив ГФС России должность	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ГФС России	Протокол ЭПК ГА РФ
от __________ N ____	от __________ N ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в ______ году в Государственной фельдъегерской службе

Российской Федерации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Заместитель начальника Управления делами ГФС России — начальник общего отдела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Форма номенклатуры дел ГФС России

Приложение N 34

к п. 189 Инструкции


Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации	УТВЕРЖДАЮ
Отдел ГФС России в г. Белгороде	Начальник отдела ГФС России в г. Белгороде звание
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(Дата)	N ______	подпись	Расшифровка подписи
г. Белгород	Дата

на ________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части), учетных форм	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Ответственный за делопроизводство

отдела ГФС России в г. Белгороде

звание

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК отдела

ГФС России в г. Белгороде

Протокол ЭПК Уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела

от __________ N ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в 20__ году в отделе ГФС России в г. Белгороде

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Ответственный за делопроизводство

отдела ГФС России в г. Белгороде

звание

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Архив ГФС России
Наименование должности
передавшего сведения	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Форма номенклатуры дел территориального органа

Приложение N 35

к п. 203 Инструкции

Формат A4 (210 x 297 мм)

код федерального архива ____________

код ГФС России (территориального

органа) ____________________________

┌─────────────────────┐

_______________________________________________ │Ф. N _______________│

├─────────────────────┤

_______________________________________________ │Оп. N _______________│

├─────────────────────┤

_______________________________________________ │Д. N _______________│

└─────────────────────┘

_______________________________________________

(наименование федерального архива)

___________________________________________________________________________

(наименование ГФС России (территориального органа)

ДЕЛО N ______ ТОМ N _____

___________________________________________________________________________

(заголовок дела)

___________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ листах

Хранить ___________

┌───────────────────┐

│Ф. N ____________ │

├───────────────────┤

│Оп. N ____________ │

├───────────────────┤

│Д. N ____________ │

└───────────────────┘

Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 36

к п. 203 Инструкции

A4 (210 x 297 мм)

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________

________________________________________________________________ листа(ов);

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера листов ______________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________________;

+ листов внутренней описи ________________________________________________.

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

лица, составившего

заверительную надпись

Подпись

«__» ______ 20__ г. ——- И.О. Фамилия

Форма листа-заверителя дела

Приложение N 37

к п. 203 Инструкции

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N____ том N____

NN п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись Подпись

документов дела ——- И.О. Фамилия

«__» ______ 20__ г.

Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 38

к п. 212 Инструкции

КАРТОЧКА

учета лиц, ознакомившихся с делом

___________________________________________________________________________

(индекс дела (инвентарный номер) и заголовок дела)

Дата выдачи	Кому выдано (подразделение, фамилия исполнителя)	Кол-во листов в деле	Расписка исполнителя в получении и дата	Расписка сотрудника архива в приеме и дата

Форма карточки учета лиц, ознакомившихся с делом

Приложение N 39

к п. 220 Инструкции

Формат A4 (210 x 297 мм)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

___________________________________________________________________________

(наименование подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя подразделения,

специальное звание

подпись И.О. Фамилия

«__» ______ 20__ г.

ОПИСЬ N ___

дел___ срока хранения за 20__ год, сданных на хранение

в Центральный архив

NN п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части) <1>	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ____________________________ дел с N _______________

(цифрами и прописью)

по N _____________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности Подпись

составителя описи ——- И.О. Фамилия

«__» ______ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела организационно- Протокол ЭК

документационного обеспечения от «__» ______ 20__ г.

и технической защиты информации N _______

специальное звание

подпись И.О. Фамилия

«__» ______ 20__ г.

———————————

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного срока хранения.

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек (журналов регистрации) к документам <1>

Наименование должности Подпись

сотрудника подразделения ——- И.О. Фамилия

«__» ______ 20__ г.

Принял ______________________________ дел и ______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек (журналов регистрации) к документам.

Наименование должности Подпись

сотрудника архива ГФС России ——- И.О. Фамилия

———————————

<1> Передаются вместе с делами общего отдела.

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу, переданных

в архив ГФС России

Приложение N 40

к п. 245 Инструкции

Формат A4 (210 x 297 мм)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование ГФС России Наименование должности

(территориального органа) руководителя ГФС России

(территориального органа)

АКТ специальное звание

Подпись

00.00.20__ N ______ ——- И.О. Фамилия

______________________ «__» ______ 20__ г.

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

NN п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел, (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ____________________________ дел за ____________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

(наименование федерального государственного

архива, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской

Федерации в области архивного дела)

(протокол от __________ N ____)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности Подпись

документов ——- И.О. Фамилия

«__» ______ 20__

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от __________ N ____

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в ___________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ N __________.

Наименование должности Подпись

сотрудника, сдавшего документы ——- И.О. Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

сотрудника, внесшего Подпись

изменения в учетные документы ——- И.О. Фамилия

«__» ______ 20__ г.

Форма акта о выделении к уничтожению документов

Приложение N 41

к п. 263 Инструкции

«ЗАЯВКА N ____ ООДОиТЗИ

на размножение служебных документов ГФС России

и сопутствующую работу

┌──┐ ┌──┐ ┌──┐ ┌──┐

Прошу: │ │ размножить │ │ отсканировать │ │ сброшюровать │ │ разрезать

└──┘ └──┘ └──┘ └──┘

___________________________________________________________________________

(номер документа или краткое наименование)

на ____ листах, в количестве ______ экземпляров

┌──┐ ┌──┐ ┌──┐ ┌──┐

│ │ │ │ │ │ │ │

└──┘ 1/2 └──┘ 2/1 └──┘ с оборотом └──┘ сброшюровать

Фамилия заказчика: ________________________________ Тел.: _________________

Подразделение: ______________________ Начальник: __________________________

_______________ 20__ г.

Начальник общего отдела УД/ООДОиТЗИ ____________________

Исполнитель работ: ________________

Форма заявки на размножение документов

Приложение N 42

к п. 265 Инструкции

ЖУРНАЛ

учета копировально-множительных работ в отделе

организационно-документационного обеспечения и технической

защиты информации ГФС России

NN п/п	Дата	Наименование документа	Исполнитель	Количество отпечатанных листов, конвертов A4	Количество отпечатанных листов, конвертов A3	Количество отпечатанных листов, конвертов Дупликатор
1	2	3	4	5	6	7

Форма журнала учета копировально-множительных работ

Приложение N 43

к п. 274 Инструкции

Журнал учета печатей и штампов

N пп	Оттиск печати, штампа	Наименование печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изготовителя	Предприятие изготовитель, дата и N сопроводительного документа	Кому выдана (должность, подразделение)
1	2	3	4	5	6

Роспись работника	Дата возврата печати (штампа)	Роспись работника	Дата уничтожения печати (штампа)	Дата, номер акта
7	8	9	10	11

Форма журнала учета печатей и штампов

Приложение N 44

к п. 274 Инструкции

КАРТОЧКА УЧЕТА печатей и штампов

(Фамилия, имя, отчество)
(Подразделение)
Дата выдачи	Наименование	Количество	Расписка в получении	Расписка о возврате

Форма карточки учета печатей и штампов

Приложение N 45

к п. 19 Инструкции

(верхний край листа)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГФС РОССИИ)
ДИРЕКТОР
ул. Солянка, 8, Москва, 109240 Телетайп: СЛАМ 113382 факс: (495) 606-61-56; тел.: (495) 606-13-40
	N
На N		от

Образец оформления углового бланка письма должностного

лица ГФС России

«Приложение N 46

к п. 255 Инструкции

Скачать документ целиком в формате PDF

Источник

Добавил:

Upload

Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Предмет:

Файл:

Инструкция по делопроизводству.doc

Скачиваний:

Добавлен:

20.02.2016

Размер:

661.5 Кб

Скачать

Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Реквизиты	Пояснения к заполнению
1	2
Название вида документа	Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется
Автор (корреспондент)	При регистрации поступившего документа записывается наименование организации – автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации-корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации
Дата и индекс поступления	Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов
Дата и индекс документа	Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа
Заголовок (краткое содержание)	Переносится заголовок, сформулированный на документе
Резолюция или кому направлен документ	Переносится текст резолюции руководителя
Срок исполнения	Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении документа	Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа
Дело №	Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел

Приложение
8

к
Инструкции по делопроизводству
в
государственных органах, иных

организациях

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Расписка в получении	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6

Приложение
9

к
Инструкции по делопроизводству
в
государственных органах, иных

организациях

Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Дата и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении документа
1	2	3	4

Приложение
10

к
Инструкции по делопроизводству
в
государственных органах, иных
организациях

Форма номенклатуры дел организации

Наименование вышестоящей организации Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год	УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации)

Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Номенклатура дел составлена на основании
_______________________________________

(названия и выходные
данные

___________________________________________________________________________

нормативных
правовых актов, использованных при
определении сроков хранения дел)

Наименование должности
руководителя
службы ДОУ (лица,
ответственного за ДОУ)

Подпись

Расшифровка
подписи

Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК
(ЭК)

_________________________________________

(наименование
организации)

____________ № ____________

СОГЛАСОВАНО*
Протокол заседания ЭМК
(ЭПК, ЦЭК)

_____________________________________________

(наименование

_____________________________________________

государственного
архива или

_____________________________________________

структурного
подразделения по архивам и
_____________________________________________

делопроизводству
областных (Минского городского)
исполнительных комитетов,

_____________________________________________

вышестоящей
организации)

_________________
№ _________________________

______________________________

*В организациях,
не являющихся источниками комплектования
государственных архивов и не имеющих
вышестоящего органа управления, не
оформляется.

Приложение
11

к
Инструкции по делопроизводству
в
государственных органах, иных

организациях

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Регистрационно-контрольная карточка

Регистрационно-контрольная карточка документа (РКК) – это объект, обладающий определенным набором атрибутов (полей), содержащих регистрационные реквизиты документа – реквизиты, которые присваиваются документу в момент регистрации, например, регистрационный номер, место и дело регистрации и т.д.

В системе существуют четыре базовых типа регистрационно-контрольных карточек: Входящие, Исходящие, Внутренние, Договоры.

Создание и настройка типов РКК производится в Дизайнере ELMA на вкладке Документооборот в режиме РКК (рис. 1).

Рис.1. Дизайнер ELMA. Вкладка «Документооборот» в режиме «РКК»

Для удобства работы все типы РКК могут быть сгруппированы в папки. Дерево папок отображается в левой части окна (рис. 2). Работа с деревом типов РКК аналогична работе с деревом объектов системы.

Рис.2. Вкладка «Документооборот». Режим «Документы». Дерево папок типов РКК

С типами РКК в можно производить следующие действия:

См. также:

Источник

Основные реквизиты регистрационно-контрольных форм документов ОАО «РЖД» и правила их заполнения

Документ относится к группе «Реквизиты». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 3 к п. 3.5 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ) И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

------------------------------------------------------------------
¦   Реквизиты    ¦            Правила заполнения РКФ             ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Вид документа   ¦заполняется в соответствии с наименованием вида¦
¦                ¦документа                                      ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Автор           ¦при регистрации входящих документов указываются¦
¦(корреспондент) ¦наименование организации и должностное лицо -  ¦
¦                ¦автор документа, при регистрации обращений     ¦
¦                ¦граждан - фамилия, имя, отчество и адрес автора¦
¦                ¦обращения; при регистрации исходящих документов¦
¦                ¦указываются наименование общества,             ¦
¦                ¦подразделение и должностное лицо -             ¦
¦                ¦корреспондент, при регистрации ответов на      ¦
¦                ¦обращения граждан - их персональные данные     ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Дата документа  ¦указывается дата, присвоенная документу        ¦
¦                ¦организацией - автором документа               ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Регистрационный ¦указывается регистрационный номер входящего    ¦
¦номер документа ¦документа или исходящего документа общества    ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Дата поступления¦указывается дата, проставленная в              ¦
¦документа       ¦регистрационном штампе                         ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Заголовок к     ¦переносится из заголовка документа или         ¦
¦тексту          ¦составляется из ключевых слов текста           ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Резолюция       ¦переносится текст резолюции с указанием        ¦
¦                ¦исполнителей, автора и даты резолюции          ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Срок исполнения ¦проставляется срок, указанный в резолюции, при ¦
¦                ¦его отсутствии - срок согласно настоящей       ¦
¦                ¦Инструкции                                     ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Исполнение      ¦переносится регистрационный номер и дата       ¦
¦документа       ¦документа общества, которым исполнен документ, ¦
¦                ¦или делается краткая запись решения вопроса    ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Дело            ¦указывается наименование дела (согласно        ¦
¦                ¦номенклатуре дел), в которое помещен           ¦
¦                ¦исполненный документ                           ¦
-----------------+------------------------------------------------

Источник — Приказ ОАО «РЖД» от 05.01.2006 № 1 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)

Источник