Организовать совещание в скайпе для бизнеса - Контакты компаний и предприятий

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
- Откройте вкладку Вставка.
- Выберите Вложить файл.
- Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
Перед отправкой письма выполните следующие действия.
- Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
- Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
Незапланированные собрания
- Откройте вкладку Собрания в Skype для бизнеса.
- Нажмите кнопку Начать собрание.
- Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Общайтесь

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Источник

В главном окне Skype для бизнеса в списке контактов, чтобы выбрать контакты встречи, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните свои имена контактов. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Начать собрание.

Однако как сделать скайп встречу с несколькими людьми?

— Первое, что нужно сделать, это перейти во вкладку разговоров. …
— В предложенных вариантах выберите «Новый групповой разговор». …
— Дайте название своей дискуссионной группе.

На самом деле, в чем разница между Skype и Skype для бизнеса?

Skype Skype для бизнеса
—- ———————- ————————————-
Стоимость Бесплатная загрузка Доступны несколько вариантов

Также как подключиться к собранию в Skype для бизнеса?

— Чтобы присоединиться к собранию Skype для бизнеса, нажмите кнопку «Собрания» ().
— Выберите собрание, к которому хотите присоединиться, затем нажмите «Присоединиться».

Как создать Skype для бизнеса?

Войдите в систему, используя свой идентификатор администратора. Введите свой код для двойной аутентификации, если вы активировали эту опцию (настоятельно рекомендуется). Нажмите «Организации» в меню слева и выберите «Skype для бизнеса». Нажмите кнопку «Создать пользователя Skype»

Как мне увидеть всех участников в Скайпе?

Параметр «Просмотр галереи» отображает все видео участников, а также содержимое собрания.

Как мне увидеть всех в Skype Video?

Щелкните «Выбрать макет на собрании», затем выберите один из вариантов: «Просмотр галереи» отображает все видео участников, а также содержимое собрания.

Как получить в Скайпе полноэкранный режим?

Наведите курсор на видеопоток. Нажмите кнопку «Полный экран», которая появляется в верхнем левом углу.

— Авторизуйтесь в Skype.
— Получите доступ к одному из ваших разговоров.
— Чтобы начать, нажмите кнопку «Запланировать вызов». …
— В окне «Запланировать звонок» вы можете присвоить звонку название, выбрать дату и время и установить напоминание.

Как мне увидеть всех участников в Skype для бизнеса?

Параметр «Просмотр галереи» отображает все видео участников, а также содержимое собрания. Параметр «Просмотр докладчика» отображает видео докладчика и содержимое собрания.

Как оформить приглашение в Skype для бизнеса?

— Щелкните вкладку «Собрания» в Skype для бизнеса.
— Нажмите кнопку «Конференция сейчас».
— Пригласите человека, с которым хотите поговорить, и нажмите ОК.

Как организовать встречу по скайпу через Outlook?

— Откройте Outlook и перейдите в свой календарь.
— На вкладке «Главная» выберите «Встреча».
— Выберите собрание Skype или команды. …
— Заполните информацию о встрече, включая участников встречи.
— Выберите Отправить.

Как организовать встречу по скайпу?

Как присоединиться к собранию Skype по телефону?

— Перейдите в «Дополнительно»> «Настройки»> «Настройки голоса» и выберите «Сотовая сеть».
— Перейдите на экран «Встречи» и нажмите «Присоединиться к встрече». …
— Просто ответьте на входящий звонок, чтобы подключиться к аудиочасти встречи.

Как в скайпе увидеть все экраны?

— Выберите меню «Еще».
— Выберите «Активировать режим разделения».
— Окна ваших контактов и разговоров теперь разделены, и вы можете разместить их в любом месте экрана.

Как поставить Skype для бизнеса?

Коснитесь значка Skype для бизнеса, чтобы открыть приложение. Введите свой адрес для входа (например, user@domain.com) и пароль, а затем нажмите «Войти». Вас могут попросить указать ваше имя пользователя и адрес для входа.

Узнайте больше статей в нашем разделе учиться. Не забудьте поделиться статьей с друзьями!

Источник

Что такое функция «Собрание» и как ею пользоваться в Скайпе?

Вернуться к результатам поиска

Собрание в Скайпе позволяет легко настроить пространство для совместной работы и приглашать как контакты из Скайпа, так и друзей или родственников, не использующих Скайп. После этого участники могут легко присоединяться к собраниям независимо от того, есть ли у них учетная запись.

Разделы справки создать вызов «Провести собрание» в Skype?
Начать звонок так же просто, как войти в Skype и нажми кнопку «Провести собрание «. После этого вы сможете разместить собрание или присоединиться к собранию. В качестве ведущего вы можете наказать имя собрания и добавить персонализированное название собрания. Затем вы получите ссылку на собрание и параметр для добавления контактов Skype. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Начать собрание «. Вы также можете создать видеозвонок непосредственно из Интернета.

Примечание. Skype для компьютера, если вы передумаете о создании собрания «Провести собрание», нажмите кнопку «Выйти», чтобы отменить новое собрание.

Назовите свой звонок «Провести собрание». Как персонализировать звонок?
Вы можете указать имя собрания в поле «Введите имя собрания» и обновить аватар собрания с помощью кнопки «Провести собрание», смайлика, наклейки или отправить фотографию. Если вы нажмите кнопку «Провести собрание » или «Смайлик«, можно также выбрать другой цвет фона. Установите флажок, чтобы подтвердить выбор. Когда вы начинаете ввести имя вызова, вы можете выбрать один из предложенных названий или сделать его собственным. По завершении снова установите флажок, и вы будете готовы начать звонок.

Разделы справки присоединиться к звонкам с помощью приглашения на собрание?
Вы можете использовать уникальную ссылку «Собрание» для присоединения к звонку в Skype, нажми кнопку «Провести собрание», вставив ссылку или код в поле «Собрание» или «Код», а затем выбрав пункт «Присоединиться«. Кроме того, вы можете вставить ссылку «Провести собрание» в поле поиска в Skype, чтобы быстро присоединиться к собранию. Ссылка «Провести собрание» также открывает установленное приложение Skype на любом устройстве. К звонку или чату можно присоединиться в качестве гостя даже без входа. Если на вашем компьютере не установлен Skype, мы отобразим Skype в Интернете. Поддерживаемые браузеры для Meet Now — Это Microsoft Edge, последняя версия Chrome и Safari. Вы также можете установить Skype на устройстве .

Если вы не можете или не хотите разрешать доступ к микрофону и камере, вы также можете присоединиться к вызову только для прослушивания (только Skype для браузера). Щелкните ссылку «Провести собрание», а затем выберите «Блокировать» или «Запретить», если Skype запрашивает разрешение на использование камеры и микрофона. Затем нажмите кнопку «Продолжить без звука или видео» , чтобы присоединиться к вызову. Обратите внимание, что другие участники не будут слышать вас или видеть ваше видео, но вы будете отображаться в списке участников и сможете использовать чат.

Разделы справки, кто может присоединиться к собранию «Собрание»?
При создании собрания «Провести собрание» по умолчанию любой пользователь, у которого есть ссылка на это собрание, сможет присоединиться к чату или звоню. Если вы предпочитаете ограничить доступ к собранию, вы можете отключить разрешение присоединения по ссылке. Если этот параметр отключен, участники не смогут присоединиться к собранию, если они не будут добавлены вручную. Вы можете отключить или включить разрешение на присоединение по ссылке из профиля собрания, выбрав имя собрания в верхней части чата или на кнопке « Поделиться ссылкой» во время звонка.

Что можно сделать во время вызова «Провести собрание»?

Во время звонка вы можете:
A — открыть последние чаты.
B — переключение представлений.
C — просмотр участников, которые в данный момент находятся в вызове.
Г . Предокажите ссылку «Провести собрание» или включите параметр «Разрешить присоединение» по ссылке «Отключить» или «Включить».
E — Начните запись вызова.
F — просмотр полного списка участников.
G — отключение или отключение микрофона.
H — включение и отключение видео.
I — завершение вызова.
J . Откройте беседу.
K — отправка реакции на вызов.
L — просмотр дополнительных параметров.

Могу ли я по-прежнему получать доступ к чату «Провести собрание» после звонка?
Ссылка «Провести собрание» доступна в любое время. Мы храним записи ваших звонков в течение 30 дней, а опубликованные в чате мультимедийные файлы — еще дольше. Функция «Провести собрание сейчас» в Skype идеально подходит для конференций, вебинары или собеседований.

В чем разница между «Собранием сейчас» и групповыми чатами?

Чаты собраний можно быстро настроить, а также поделиться ими с другими пользователями в два простых действия. Но все новые чаты собраний изначально используют одинаковое название и аватар. Выберите заголовок чата в собрании и нажмите кнопку «Изменить», чтобы переименовать его и добавить изображение профиля.
Групповые чаты настраиваются вначале, так как требуется название группы и выбор участников перед созданием чата.

Разделы справки «Провести собрание» на Windows 10 панели задач или Outlook.com?
Дополнительные сведения об использовании собрания Skype см. на панели Windows 10 или Outlook.com.

Готовы узнать больше?
Пробное использование Skype без учетной записи Skype
Разделы справки Skype?
Разделы справки найти новые контакты в Skype?
Разделы справки отправить мгновенное сообщение?
Разделы справки изменить параметры Skype?

машинный перевод

ВНИМАНИЕ! Эта статья переведена с помощью средств машинного (автоматического) перевода, а не человеком. Дополнительные сведения см в следующей статье. В Skype машинный перевод используется для предоставления статей службы поддержки и справки на дополнительных языках. При этом автоматически переведенные статьи могут содержать ошибки, а также синтаксические и грамматические неточности, аналогичные тем, которые допускают носители других языков. Skype не несет ответственности за неточности, ошибки и ущерб, вызванные некачественным переводом или его использованием клиентами.

См. исходный текст на английском языке: FA34926

Дополнительные ресурсы

Источник

Режим самоизоляции вынуждает многих людей перейти на удаленную работу. Лучшее решение для общения и обсуждения рабочих моментов – видеоконференция.

Такой формат коммуникации сейчас на пике популярности. Особенно востребован среди пользователей Skype, который позволяет бесплатно проводить видеоконференции, использовать голосовой и текстовой чат.

Реклама: 2Vtzqxi7Yrq

В сегодняшней статье вы узнаете, как создать и провести видеоконференцию в Скайпе или подключиться к уже существующему собранию через телефон или компьютер.

Читайте также: 10 лучших программ и сервисов для видеоконференций

На случай, если у вас ещё не установлен Скайп, разберемся, как начать работу с ПО на разных устройствах.

На компьютере

Зайдите на официальный сайт программы. Нажмите «Скачать Скайп для Windows» и выберите из списка свою ОС. Начнется автоматическое скачивание.

Для установки необходимо нажать на установочный файл и выбрать пункт «Запустить».

Далее нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса. Запустите Skype, нажмите на кнопку «Поехали!».

Нажмите «Войти или создать». Если у вас еще нет учетной записи в «Скайп», нажмите на пункт «Создайте ее».

Зарегистрироваться в системе можно, указав номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для создания учетной записи с помощью email выберите раздел «Использовать существующий адрес электронной почты».

После этого вы получите проверочный код по SMS или ссылку для активации на электронную почту. Вам останется лишь подтвердить таким образом свою регистрацию в системе!

На телефоне

Чтобы установить «Скайп» на мобильное устройство с ОС Android, зайдите в Play Market и введите в поисковую строку слово «skype». Нажмите «Установить» возле найденного приложения и открыть после установки.

Теперь нужно создать учетную запись. Если вы впервые пользуетесь Skype, выберите пункт «Создайте ее». После этого зарегистрируйтесь, указав номер телефона или электронную почту.

После активации учетной записи вы можете синхронизировать контакты из записной книжки и настроить приватность. Для корректной работы программа запросит разрешение на использование микрофона и видеокамеры. Нажмите «Разрешить».

Статья в тему: Как пользоваться Zoom-видеоконференция

Как сделать видеоконференцию в Skype: самое полное руководство

Есть два варианта создания видеоконференции в Скайпе: через клиент для Windows и с помощью функции Meet Now.

Видеоконференция через клиент для Windows

Актуально, если ПО установлено на компьютере, и вы вошли в свою учетную запись. Запустите «Скайп» и нажмите на кнопку «Собрание».

Для приглашения участников используйте сгенерированную ссылку.

Выберите нужный канал отправки, нажав «Поделиться приглашением».

Для запуска видеоконференции нажмите «Позвонить».

В клиенте Windows вы можете добавить в конференцию всех людей, имеющихся в телефонной книге. Если они не найдены автоматически, потенциальных участников можно найти по логину/имени, нажав на кнопку «Добавить».

Перешедшие по ссылке участники собрания и те, кто выполнил вход в роли гостей, получают временные аккаунты со сроком действия на 24 часа. Для сохранения доступа к переписке в текстовом чате пользователи должны авторизоваться под своей учетной записью «Скайп».

С помощью функции «Meet Now»

Новая опция позволяет создавать видеоконференцию через браузер в несколько кликов. При этом создание/вход в учетную запись не требуется.

Перейдите по ссылке бесплатной конференции Skype и выберите «Создать бесплатное собрание».

Скопируйте ссылку для приглашения будущих участников. После этого нажмите на «Позвонить».

Выберите вариант создания собрания: в клиенте «Скайп» или на веб-странице.

Пользователи мобильных устройств функцией «Meet Now» воспользоваться не могут. Им необходимо создавать собрание только через приложение Skype.

Сколько человек можно одновременно добавить в видеоконференцию?

В этом году «Скайп» удвоил лимит, разрешив добавлять в видеоконференцию до 50 участников. Если у вас не получается организовать конференц-связь с таким количеством человек, убедитесь, что на вашем ПК установлена последняя версия Skype.

Возможности Скайпа

Софт не ограничивает время проведения видеоконференции. При этом записи звонков сохраняются на протяжении 30 дней – это удобно для проведения собеседований и вебинаров.

Полезные функции программы:

Изменение названия и аватара беседы.
Групповой текстовый чат для получения обратной связи.
Размытие фона у вас за спиной – функция активирована по умолчанию и начинает работать перед присоединением к звонку.
Исключение участника – достаточно навести мышку на аватар человека и нажать на красный крестик. Это имеет право сделать только создатель собрания.
Отправка файлов и контактов другим участникам видеоконференции.
Демонстрация экрана своего устройства, чтобы показать презентацию.
Включение/отключение микрофона и видео.
Демонстрация и скрытие списка контактов.
Запись звонков для анализа и работы с примечаниями.

Настройки Skype для видеоконференций

Для настройки аккаунта нажмите на три точки возле своего логина, затем выберите пункт «Настройки».

В разделе «Учетная запись и профиль» можно настроить приватность аккаунта и добавить изображение профиля. Здесь также открывается доступ к управлению платежами и подписками.

Раздел «Внешний вид» позволяет выбрать темный или светлый режим, а также поменять цвет ваших сообщений в текстовом чате.

В разделе «Звук и видео» можно настроить камеру, микрофон и динамики.

Раздел «Контакты» нужен для синхронизации контактов, настройки конфиденциальности и черного списка.

Как подключиться к чужой конференции

После получения приглашения вы можете присоединиться как гость или войти на видеоконференцию под собственной учетной записью.

Для быстрого входа кликните на «Присоединиться как гость». Укажите свое имя и нажмите «Присоединиться».

В беседе можно сразу добавиться в видеоконференцию, нажав «Позвонить», или подождать, пока остальные участники присоединяться к собранию.

Алгоритм действий для пользователей мобильных устройств примерно такой же. Чтобы стать участником видеоконференции, вы должны получить ссылку-приглашение, перейти по ней и нажать «Присоединиться к собранию».

Читайте также: ТОП-10 платформ для проведения онлайн-обучения

Заключение

Skype дает возможность проводить видеоконференции как с ПК, так и с телефона. Максимум можно добавить 50 участников. При этом лимит на продолжительность видеоконференции отсутствует.

Пользователи «Скайп» могут настраивать свой аккаунт и уведомления, менять параметры конфиденциальности. Что касается проведения конференций, организатор может добавлять и удалять участников, пользоваться текстовым чатом, демонстрировать экран, делиться файлами и контактами.

Для доступа к расширенным возможностям предусмотрен Skype Business. Он позволяет проводить видеоконференции с высоким качеством звука и изображения, а допустимое количество участников в нем увеличено до 250.

Источник

Организовать дистанционное общение — простая задача, главное знать, как правильно сделать. Выбрать подходящий сервис, настроить, уметь управлять функциями. Для общения по видеосвязи предпочтителен Skype. Можно разговаривать наедине друг с другом либо группой до 100 человек. Достаточно присоединиться к звонку по пригласительной ссылке. Скайп остается популярным мессенджером, хотя наблюдался отток количества пользователей из сети.

2020 год — аудитория в Скайпе сократилась до 50 миллионов человек.
2017 год — этот показатель составлял 300 миллионов пользователей.

Создание групп

Чтобы можно было присоединиться к чату в Скайпе, должна быть сгенерирована ссылка. Рассмотрим, как её создать.

1. начала необходимо открыть Скайп, зайти в профиль. Приложение запросит учетные данные. Надо ввести логин, пароль, кликнуть «Войти».

2. Во вкладке «Чаты» найдите и нажмите иконку «квадратик с карандашом».

3. Далее выберите разновидность групп:

— собрание в Скайпе;

— групповой чат.

Инструкция создавалась на примере приложения Скайп на телефоне. Можно установить программу на компьютер.

Сравнение возможных вариантов

Собрание

1. Быстрая настройка. Одним кликом создается беседа с готовым названием; переименовываем по желанию, нажав знак карандаша.

На дисплее увидите кнопку «копировать ссылку». Жмем и сбрасываем участникам. Альтернатива — выбрать «Поделиться», затем «Скопировать». Можете добавить контакты из Скайпа. Вверху списка людей отобразится ссылка для присоединения к группе — третий способ скопировать ссылку.

Готово! Начните конференцию. Кликаем «Начать собрание», приложение переводит на режим звонка. По умолчанию видеокамера отключена, микрофон включен. Отрегулируйте, проверьте звук и качество изображения.

Либо перейдите сначала в чат.

При нажатии адресного кода ссылка скопируется, появится зеленая галочка.

Кнопка «Поделиться приглашением» предложит репродуцировать ту же ссылку. Кнопка «Добавить людей» откроет список контактов. Тысяча и один способ получить ссылку, чтобы присоединиться к конференции в Скайпе.

2. Количество участников. 100 человек совместно с создателем беседы. Собрание дает расширенную возможность пригласить 99 человек.

3. Сутки общения. Время конференции продлено до 24 часов.

Ещё проще! Клик по значку видеокамеры автоматически запустит собрание в Скайпе.

Групповой чат

1. Последовательная настройка. Название чата надо ввести на этапе создания. Напечатали, жмем стрелочку.

Скайп переводит к списку контактов, добавляем выбранных лиц и «Готово», окажетесь в чате беседы. Начните аудио-, видеозвонок.

2. Участники. Максимальное общее количество — 50 человек.

3. Время. Один групповой видеозвонок длится максимум 4 часа, наибольшая длительность видеозвонков в день — 10 часов. При исчерпании лимита текущая конференция прерывается. Продолжить можно в режиме обычного голосового звонка.

В групповом чате меньше вариантов получения ссылки беседы. Нажмите «Пригласить кого-то еще».

Далее «Ссылка для присоединения к группе». Разрешите «приглашение в группу по ссылке», переключив тумблер. Появится код адреса беседы, копируем в буфер обмена и рассылаем.

Присоединиться к конференции в Скайпе: алгоритм

Вы получили уникальную пригласительную ссылку на беседу в Скайпе. При её нажатии откроется приложение (если установлено) либо браузер.

Шаг 1. Нажмите «Присоединиться к беседе».

Шаг 2. Выберите «Начать собрание» или «Чат».

Конец настройкам! Присоединиться к звонку — предельно простое действие.

Ссылку можно направить персонально, но лучше разместить для группы людей единоразово. Например, используя мультиссылку.

Преимущества и ограничения

Люди, получившие ссылку, переходя в Скайп-конференцию, могут присоединиться:

— через личный аккаунт;

— в качестве гостя.

Регистрация, вход по учетной записи не обязательны! Гость вводит имя и присоединяется к звонку. Можно даже войти в групповой чат через браузер, не устанавливая приложение Скайп.

Отметим наличие технических требований к устройствам для включения видеосвязи.

Поддерживаемые браузеры:

— Microsoft Edge,

— Google Chrome.

Перейти на онлайн встречу в Скайпе возможно в любое время, срок действия ссылки собрания не ограничен. Функция помогает планировать видеоконференции заранее, подготовив вебинарную комнату предварительно. История чата также сохраняется.

Создание беседы в Скайпе бесплатно!

Интернет-встречи в режиме реального времени позволяют общаться целой группе людей на расстоянии. Бизнесу особенно важна возможность быстрых, частых взаимодействий партнеров с разных уголков планеты. Конференции в Скайпе ускоряют процессы коммуникации, экономят время. Финансовая выгода очевидна и колоссальна.

Большую актуальность набрали обучения онлайн, тренировки (персональные, групповые), приглашение друзей, родственников на мероприятия, праздники онлайн. Потребность в использовании групповых звонков объяснима.

О том, как разместить кнопку перехода на ваш Скайп, можете прочитать здесь.

Источник

Как присоединиться к собранию Skype

Содержание

1 Собрание
2 Групповой чат
3 Присоединение к конференции
4 Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на ПК
5 Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на смартфоне
6 Заключение
7 Видео по теме

Skype — это бесплатная программа для компьютеров и мобильных устройств. Программа в первую очередь предназначена для общения пользователей с помощью голосовой и видео связи, но также возможно общения через текстовые сообщения. Программа также предоставляет пользователям совершать платные звонки на стационарные и мобильные телефоны.

Скайп является одной из самых популярных программ, так как предоставляет пользователям общаться на большом расстоянии друг от друга, а также проводить собрания и онлайн конференции с большим количеством людей. Благодаря этой возможности всё чаще пользователи Интернета отдают предпочтение Skype, а не другим подобным программам.

Организовать общение по видеосвязи достаточно просто, нужно лишь знать, как это правильно делать. Мы разберем, как создать конференцию в Скайпе и присоединиться к ней по ссылке, чтобы начать общение сразу с несколькими лицами, которые находятся в сети.

Для того чтобы создать конференцию, можно воспользоваться смартфоном или компьютером. На устройство нужно заранее загрузить приложение Скайп, а после войти в свою учётную запись.

Есть два варианта создания конференции — собрание и групповой чат. Каждый из них рассмотрим подробнее.

Важно! В мессенджере Skype в бесплатном групповом видеозвонке может участвовать до 50 человек.

Собрание

После авторизации в приложении Skype, нужно переключиться на вкладку «Чаты» и сделать несколько простых действий.

Нажимаем на квадратик с карандашом в правом верхнем углу экрана.
Кликаем на первую вкладку «Собрание», чтобы перейти к его настройке.В новом окне нужно ввести в белое окошечко название собрания, нажав на карандаш сбоку. Чтобы пользователи могли присоединиться к собранию, нужно отправить ссылку, по которой они могут перейти и поспасть на конференцию. Есть несколько способов копирования ссылки. Каждый из них показан ниже.
Кликаем на первую кнопку Копировать ссылку под названием конференции. Если ссылка скопировалась, то на месте значка копирования появится галочка. После этого можно отправить ссылку любому пользователю в социальных сетях или мессенджерах.
Второй способ проходит с помощью кнопки Поделиться. Кликаем на неё.
Выбираем приложение, через которое удобно отправить ссылку. Это может быть любая социальная сеть, мессенджер или почта. Кликаем на пользователя, которому нужно отправить ссылку. В нашем случае это контакт из соц. сети «ВКонтакте».
Также скопировать ссылку можно нажав на кнопку Контакты в Скайпе.
В новом окне кликаем на раздел «Ссылка для присоединения к группе».
Далее нажимаем на второй пункт «Копировать в буфер обмена».
Когда вместо иконки копирования появится галочка, нажимаем стрелку в верхнем левом углу экрана, чтобы вернуться назад.
Далее нужно выбрать один из двух вариантов. Если нажать Начать собрание, то сразу же произойдёт созвон. Удобнее сначала перейти в чат собрания, чтобы успели собраться все предполагаемые участники. Кликаем на кнопку Чат.
Здесь также можно скопировать ссылку, нажав на неё один раз.
После отправки ссылки пользователям, дожидаемся их добавления и нажимаем на синюю кнопку Позвонить вверху экрана.
Снова нажимаем Позвонить и настраиваем кнопки внизу экрана, которые отвечают за видео и звук.
Здесь также можно отправить ссылку с помощью кнопки Поделиться приглашением.

Групповой чат

Второй способ создания конференции практически не отличается от первого. Принцип создания такой же, как и в первом случае, но ссылка на чат находится не везде.

Присоединение к конференции

Присоединение к чужой уже созданной конференции проходит очень просто. Можно не заморачиваться с созданием аккаунта, если вы не пользуетесь программой, или авторизацией своего уже созданного профиля. Для этого даже необязательно скачивать программу на компьютер или мобильное устройство.

Если вам прислали ссылку в какой-либо социальной сети, в нашем случае «ВК», то просто кликаем на неё. Произойдёт переход на новую страницу браузера.

Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на ПК

Открываем приглашение на собрание и далее нажимаем Присоединиться к собранию Skype.
Звук микрофона при этом отключится автоматически. Для того чтобы активировать его, находим кнопку Микрофон и нажимаем ее. Ваши собеседники смогут слышать вас во время собрания, если значок микрофона отображается без наклонной черты.
Если во время собрания надо переключиться на другое звуковое устройство, то нажимаем на «Элементы управления звонком» и выбираем потом «Устройства».
В открывшемся окне «Переключение устройств» отобразятся все доступные звуковые устройства, включая выбранное текущее устройство. Выбираем нужное нам устройство.

Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на смартфоне

Если вы находитесь в дороге или у вас по ряду причин нет возможности воспользоваться десктопной версией приложения, то вы сможете подсоединиться к собранию с помощью смартфона.

Важно! Необходимо запомнить, а лучше записать, номер и идентификатор конференции, которое вы получили в приглашении.

Если вам хочется присоединиться к собранию со смартфона, а не ПК, то телефонный номер и идентификатор конференции всегда можно найти в приглашении. Можно также кликнуть по Найти локальный номер в приглашении на собрание.

PIN-код нужен только в том случае, если требуется повышенный уровень безопасности. В противном случае такой код не требуется. Надо просто позвонить и дождаться подключения.

Если все же вам требуется PIN-код, а вы его забыли, то в приглашении нажимаем Забыли ПИН-код телефонного подключения? и выполняем инструкции на экране для сброса ПИН-кода.

Заключение

Таким образом, можно легко и быстро создать самостоятельно конференцию в Скайпе без малейших трудностей. Скайп можно использовать в любой удобный момент, подключиться с любого устройства. Можно создать конференцию, как для бизнеса, так и для простого общения с близкими людьми, не теряя много времени на ее создание и подключение.

Видео по теме

Источник

Содержание

Веб-планировщик Скайп для бизнеса — https://sched.lync.com

Веб-планировщик Microsoft Lync — программа с функцией доступа к Интернету, которую можно использовать для создания собраний Скайп для бизнеса.
С помощью веб-планировщика вы можете создавать новые собрания, вносить изменения в уже существующие и отправлять приглашения из привычной почтовой программы.
Специалисты службы поддержки предоставят вам ссылку на портал веб-планировщика, имя пользователя и пароль. Когда вы перейдете на страницу, откройте вкладки или нажмите клавишу TAB, чтобы получить доступ к различным параметрам.

Создание собрания

1. Перейдите на страницу веб-планировщика, доступ к которой предоставили вам специалисты службы поддержки.

2. Войдите в систему с помощью имени пользователя и пароля от официальной почты ГБУ ГППЦ ДОгМ.

3. Выберите Создать собрание.

4. Введите тему вашего собрания.

5. В качестве места проведения можно оставить Собрание Lync или указать местоположение (например, конференц-зал), если предполагается личное участие в собрании.

6. Введите короткое сообщение или повестку собрания в поле Сообщение (необязательно).

7. Укажите дату и время начала и окончания собрания, а также часовой пояс.

8. По умолчанию все приглашенные, в том числе не из вашей компании, могут присоединяться к собранию в обход «зала ожидания» (виртуальной области, в которой пользователям можно предоставлять доступ или отказывать в нем). Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в разделе Доступ и выступающие.

9. По умолчанию всем пользователям из компании предоставляются полномочия выступающего. Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в разделе Доступ и выступающие.

10. В разделе Участники и звук укажите имена приглашенных или электронные адреса через точку с запятой (;).

11. Щелкните Проверка имен, чтобы проверить, правильно ли вы ввели имена.

В случае приглашенных не из вашей организации введите полный электронный адрес, например contoso@contoso.com. Мы рекомендуем указывать полные электронные адреса приглашенных.

12. Если для вашей учетной записи настроен поставщик услуг аудиоконференций, то в приглашении на собрание указываются бесплатный номер, платный номер и код участника. Участники собрания могут использовать звуковой канал компьютера или присоединиться к собранию по телефону.

13. Нажмите кнопку «Сохранить”.

Отправка приглашений участникам собрания

Отправить приглашения на собрание можно любым из перечисленных ниже способов.

Отправка приглашений с помощью программы электронной почты

Чтобы отправить приглашения таким способом, необходимо скопировать сведения о собрании из веб-планировщика и вставить их в приглашение, созданное в предпочитаемой почтовой программе.

1. Завершив создание собрания, нажмите кнопку Сохранить.

2. Откроется окно сведений о собрании.

3.Выделите сведения о собрании, в том числе его URL-адрес, номер для аудиоконференции и идентификатор конференции.

4.Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

5.Откройте любую почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание.

6.Вставьте в приглашение сведения о собрании Lync, скопированные в действии 4.

7.Добавьте участников, уточните дату и время проведения собрания, введите его повестку и отправьте приглашение.

Отправка приглашений с помощью iCalendar

iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться сведениями из календарей. У получателей приглашений iCalendar должно быть установлено совместимое программное обеспечение, в котором можно открыть приглашение на собрание и ответить на него.

1.В разделе Мои собрания выберите собрание по теме и щелкните Экспортировать как iCalendar.

2.Нажмите кнопку Открыть, когда почтовая программа предложит вам это.

3.Когда откроется файл календаря, отправьте его пользователям, добавленным в качестве участников при планировании собрания.

4.Приглашенные смогут открыть и сохранить файл iCalendar в своей программе электронной почты (Outlook, Notes, iCal и т. п.).

Доступ и выступающие

Параметры собрания по умолчанию лучше всего подходят для проведения обычных собраний группы, но их можно настроить в соответствии с потребностями, типом собрания и его участниками.
При создании собрания в разделе Доступ и выступающие укажите, кто может миновать «зал ожидания», а кто — присоединиться к собранию в качестве выступающего.

Участники, которые могут миновать «зал ожидания»

ВАЖНО. Даже если функция «зал ожидания» включена, участники, присоединяющиеся по телефону, автоматически попадают на собрание.

Кто является выступающим

ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните Выбранные пользователи, затем Выбор пользователей, и переместите участников из поля Участники в поле Выступающие. Вы не можете добавить приглашенных извне компании или из списков рассылки в качестве выступающих при помощи этого параметра. Но вы можете предоставить участникам полномочия выступающего уже на собрании.

Присоединение к собранию Lync

Чтобы войти, воспользуйтесь ссылкой на собрание в приглашении.
Или откройте в веб-планировщике вкладку Присоединиться к собранию:

1.На вкладке Мои собрания выберите собрание, к которому хотите присоединиться.

2.Щелкните Присоединиться к собранию в правой части страницы.

3.Откроется клиент Скайп для бизнеса, с помощью которого вы войдете в собрание.

Просмотр и изменение существующих собраний

Вы можете просмотреть все организованные вами собрания в веб-планировщике на вкладке Мои собрания . Помните о том, что в веб-планировщике перечислены только организованные вами собрания и не указаны те, на которые вы получили приглашения.

1.Чтобы открыть страницу сведений, перейдите на вкладку Мои собрания, а затем щелкните тему собрания.

2.Щелкните Изменить собрание.

3.Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

4.В сообщении об успешном выполнении операции нажмите кнопку ОК и проверьте правильность внесенных изменений.

ВАЖНО.
После обновления собрания новые сведения потребуется отправить приглашенным вручную. Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически.
• Если для рассылки приглашений вы использовали формат iCalendar, снова выберите команду Экспортировать как iCalendar, чтобы открыть приглашение, и отправьте обновление.
• Если сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его, обновите сведения о собрании и повторно отправьте участникам.

Удаление или отмена собрания

Срок действия собрания истекает через 14 дней после запланированного времени завершения, но чтобы очистить веб-планировщик, можно удалить или отменить собрание.

1.На вкладке Мои собрания щелкните собрание, которое требуется удалить.

2.На странице сведений о собрании откройте вкладку Удаление собрания.

3.В окне подтверждения нажмите кнопку Да.

ВАЖНО.
Поскольку веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, потребуется отправить участникам уведомление об отмене.
• Если вы отправили приглашение на собрание в формате iCalendar, откройте приглашение и нажмите кнопку Отмена. В результате участникам будет отправлено уведомление об отмене собрания.
• Если подробные сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его и нажмите кнопку Отмена, чтобы отправить участникам уведомление об отмене.

Источник