Организация процесса бизнес планирования на предприятии информация

3. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);

3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая конкурентами;

3) мнение работников отдела маркетинга;

4) публикации федерального правительства о патентах;

5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок – клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции – это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1) оценку характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);

3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценку активов и обязательств, проверку достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей команды компании-заявителя;

5) выявление особенностей проекта;

6) общий анализ бизнес-плана.

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план – означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

3) подготовку графика реализации задач;

4) определение ресурсов для решения задач;

5) подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;

6) документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное оформление;

3) приобретение и передачу технологий;

4) подготовку заявочных документов;

5) представление предложений;

6) переговоры и заключение контрактов;

7) приобретение земли;

строительные работы;

9) установку оборудования;

10) закупку материалов и сырья;

11) предпроизводственный маркетинг;

12) обучение и назначение на должность;

13) запуск и начало производства;

14) поддержание и развитие производства.

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;

3) коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

4) интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.

Эффективное планирование с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес-план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Параметры	Направление
Внешняя среда	Внутренняя среда
Для кого	Партнёры, банки, инвесторы.	Владелец бизнеса, персонал, руководство.
Цель	Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.	Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.
Основная информация	Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта).	Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.Финансовые результаты.
Требования к оформлению	Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.	Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.
Ожидаемый результат	Получить финансирование для бизнес-проекта.	Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес-планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес-план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

• Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
• Непрерывный ход действий. Каждый новый этап бизнес-плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
• Возможность корректировок. При понимании, что разработанный бизнес-план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
• Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие бизнес-плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес-планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес-планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес-планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес-планов:

• Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках бизнес-проекта и необходимый объём финансовых вложений.
• Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
• Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

• Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
• План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового бизнес-проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
• Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес-плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

• Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
• Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
• Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
• Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес-плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Для организации нового проекта с нуля	Для действующей компании
Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала бизнес-проекта.	Цели, миссия	Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста.
Анализ рынка	Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений.	Данные, касающиеся деятельности предприятия	Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала.
Возможности для роста	Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении
Продукты или услуги	Короткое описание
Перспективы на будущее	Стратегия, планы развития бизнеса

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

• организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
• месторасположение компании, её техническая оснащённость;
• финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес-плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

• Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
• Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:

Специфика	Чего хотят будущие клиенты компании? Какой образ жизни они ведут? Какие тренды присутствуют на рынке?
Объём	Количество ежегодных продаж в исследуемом сегменте? Его прогнозируемый рост?
Доля рынка	Какую долю мы рассчитываем получить в данном регионе? Обоснование заявления соответствующими расчётами.
Прибыль и ценообразование	Прогнозируемая прибыль, ценовая политика, скидки.
Анализ конкурентных сторон	Определение лучшей продуктовой линейки или услуги в исследуемом сегменте.

Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:

• Доле рынка.
• Важности данного сегмента для конкурентов.
• Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
• Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
• Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

• ФИО владельцев, совладельцев.
• Их доли в бизнесе.
• Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

• Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
• Уровня ответственности.
• Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
• Предыдущего места работы.
• Отношения к общественной жизни.
• Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

• Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
• Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
• Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
• Влияние на экологическую среду.
• Эксплуатационные характеристики.
• Стандарт упаковки.
• Способ утилизации.
• Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

• Выход на рынок.
• Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
• Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
• Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

• Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
• Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.

Здесь указываются данные:

• По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
• Сроки осуществления бизнес-проекта.
• Распределение денежных средств.
• Объём инвестиционных вложений.
• Планируемый размер прибыли в течение первого года.
• Расчёт безубыточности, рентабельности.
• Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

• Отчёты о прибыли и убытках;
• Тип налогового вычета.
• Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.

В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.

Для
успешной организации бизнес-планирования
в коммерческой организации необходимо
наличие четырех обязательных условий
(компонентов), которые тесно связны
между собой и составляют инфраструктуру
процесса бизнес-планирования коммерческой
организации (рис. 1).

Рис. 1. Инфраструктура бизнес-планирования
коммерческой организации

статочно
квалифицированны, чтобы уметь применять
эту методологию на практи­ке.
Методологическая и методическая база
составления, контроля и исполнения
бизнес-плана образует аналитический
блок (или компонент) процесса финансово­го
планирования.

Во-вторых,
для того чтобы разрабатывать финансовые
планы, нужна внутренняя информация
о деятельности предприятия и внешняя
информация.

Основой
информационного блока (компонента)
процесса бизнес-планирования являются:

• экономическая
  информация — прогноз процентных ставок,
  прогноз темпов
  инфляции и т. д.;

• учетная
  информация — информация бухгалтерского
  учета (баланс, отчет о
  прибылях
  и убытках, отчет о движении денежных
  средств, приложения к балансу)
  и
  управленческого учета;

• сообщения
  финансовых органов, информация учреждений
  банковской систе­
  мы,
  информация товарных, валютных бирж и
  прочая финансовая информация;

• политическая
  информация и т. д.

Кроме
того, функционирование системы
бизнес-планирования осуществляется в
рамках действующего нормативно-правового
обеспечения, к которому относятся:
законы,
указы Президента РФ, послания Правительства
РФ, приказы и распоря­жения отраслевых
министерств, уставные документы,
инструкции и др.

В-третьих,
процесс бизнес-планирования всегда
реализуется через соответству­ющие
организационную структуру и систему
управления, составляющие органи­зационный
блок процесса. Понятие организационной
структуры включает в себя: количество
и функции служб аппарата управления, в
чьи обязанности входят раз­работка,
контроль и анализ бизнес-плана коммерческой
организации; совокуп­ность
структурных подразделений, которые
ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых,
в процессе финансового планирования и
контроля происходит регистрация и
обработка больших массивов информации.
Программно-техни­ческие средства,
используемые в процессе финансового
планирования и конт­роля, составляют
программно-технический блок системы
финансового плани­рования.

Бизнес-планирование
— это упорядоченная совокупность стадий
и действий, связанных
с ситуационным анализом окружающей
среды, постановкой целей биз­нес-планирования,
осуществлением планирования (разработкой
бизнес-плана), продвижением
бизнес-плана на рынок интеллектуальной
собственности, реализа­цией
бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно
выделить следующие основные стадии
процесса бизнес-планирования:

1. подготовительная
   стадия;

2. стадия разработки
   бизнес-плана;

1. стадия
   продвижения бизнес-плана на рынок
   интеллектуальной собственно­
   сти;

1. стадия реализации
   бизнес-плана.

Ключевыми
моментом подготовительной
стадии
бизнес-планирования является формирование
перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея
— это идея нового проду­кта
или услуги, технического, организационного
или экономического решения и др.
Источниками новых идей могут быть:

• отзыв потребителей;

• продукция,
  выпускаемая конкурентами;

• мнение работников
  отдела маркетинга;

• публикации
  федерального правительства о патентах;

• проводимые
  научно-исследовательские и
  опытно-конструкторские работы.

Независимо
оттого, каким образом получена бизнес-идея,
важно очень тщатель­но ее взвесить и
оценить, с тем чтобы убедиться, что она
действительно может лечь в
основу успешного предприятия.

Убедившись
в перспективности бизнес-идеи, приступают
непосредственно к разработке
бизнес-проекта
и принимают решение о подготовки
бизнес-плана. Формируется
группа разработчиков бизнес-плана,
определяется система фи­нансового
обеспечения бизнес-плана и открывается
финансирование его подго­товки.

Продвижение
идеи,
результатов проекта является сложным
процессом передачи содержательных
сведений. Начальным этапом стадии
продвижения бизнес-плана является
организация и проведение презентации
бизнес-плана.

Презентация
бизнес-плана — это краткое изложение
основных положений биз­нес-плана
на переговорах с инвесторами и
потенциальными партнерами. Компа­ния
и ее продукция; рынок — клиенты и
конкуренты; маркетинговая стратегия;
первоочередные
финансовые задачи; команда, которая
будет осуществлять этот план
(ключевой управленческий персонал);
необходимые размеры ссуды или доле­вого
участия и цели, на которые эти деньги
будут направлены; размер, условия и
сроки
реализации инвестиции — это перечень
основных освещаемых вопросов на
презентации
бизнес-проекта.

Для
повышения эффективности презентации
копию бизнес-плана потенциаль­ным
инвесторам и партнерам высылают заранее,
чтобы они имели возможность прочесть
его до начала переговоров. Во время
презентации необходимо использо­вать
наглядный материал (образцы продукции,
фотографии, графики, схемы и т.
д.). Презентация должна проходить в форме
диалога, а не лекции. Лучше, если
презентацию проводит лично руководитель
предприятия с привлечением специа­листов.

Презентация
предшествует началу переговоров с
потенциальными инвесторами и партнерами
по реализации бизнес-проекта. В ходе
переговоров происходит со­гласования
условий и оформление договорных
отношений. По результатам перего­воров
вносятся соответствующие коррективы
в бизнес-план. Началу переговоров с
инвесторами
предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура
аудита бизнес-плана внешними инвесторами
проводится по опреде­ленной
схеме, включающей, как правило, шесть
этапов:

1. оценка
   характеристик компании-заявителя,
   анализ отрасли его деятельности.
   Прежде
   всего устанавливается, относится ли
   отрасль, где этот проект будет
   реали­
   зовываться,
   к числу приоритетных для инвестора.
   Далее определяется положение
   фирмы-просителя
   на фоне своей отрасли;

2. анализ
   условий инвестиционного соглашения:
   форма заимствования и возвра­
   та
   кредита, залог, гарантия возврата
   кредитных средств;

3. анализ
   последнего баланса: определение степени
   финансовой устойчивости и
   ликвидности,
   оценка активов и обязательств; проверка
   достаточности собственно­
   го
   оборотного капитала, расчет уровня
   коэффициента покрытия. Обязательно
   оп­
   ределяется
   соотношение «заемный капитал —
   собственный капитал». В мировой
   практике
   обычно избегают давать средства фирмам,
   у которых это соотношение
   превысило
   4, а если фирма небольшая, то и при
   величине данного показателя, рав­
   ной
   3. В таблице 4 приведены рекомендуемые
   соотношения стоимости обеспече­
   ния
   и предоставляемых под него средств для
   оценки способности фирмы к заимст­
   вованию.
   Эти соотношения носят ориентировочный
   характер и отражают практи­
   ку
   стран со стабильной рыночной экономикой;

4. оценка руководящей
   команды компании-заявителя;

5. выявление
   особенностей проекта;

6. общий анализ
   бизнес-плана.

Таблица 4. Рекомендуемые соотношения
стоимости обеспечения

и предоставляемых под него средств

Активы, способные
служить обеспечением Возможная
величина заимство-

заемных
средств ваний
под различные типы

обеспечения
(в % от балансовой
величины
соответствующего
типа
обеспечения)

Наличные денежные
средства и высоколик- 100

видные
ценные бумаги

Дебиторская
задолженность (со сроком пога- 75—85

шения
не более 90 дней)

Запасы (оцененные
по текущей рыночной, а не 20—30

по
балансовой стоимости)

Фиксированные
активы (основные средства), 75

оцененные по текущей
рыночной, а не по ба-

лансовой
стоимости

Только
после завершения работы по пяти первым
этапам и получения вывода о целесообразности
дальнейшего рассмотрения проекта
переходят к шестому эта­пу
— общему глубокому изучению бизнес-плана.
Завершается аудит бизнес-плана принятием
или отклонением решения об его
инвестировании.

Этап
реализации бизнес-плана охватывает
период от принятия решения об
ин­вестировании до начальной стадии
практической реализации проекта, включая
коммерческое
производство.

Реализовать
бизнес-план — значит выполнить все
рабочие задачи в фирме и вне ее,
необходимые для того чтобы перевести
деловой проект из стадии бизнес-плана
в
реальную производственную стадию.

Планирование
реализации бизнес-проекта и составление
бюджета включают следующие
основные задачи:

• определение типа
  рабочих задач в фирме и вне ее;

• определение
  логической последовательности событий
  в рабочих задачах;

• подготовка графика
  реализации задач;

• определение
  ресурсов для решения задач;

• подготовка
  бюджета реализации и потоков средств,
  которые обеспечат финан­
  сирование
  бизнес-плана;

• документирование
  всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом,
план реализации содержит график,
объединяющий в последова­тельную
схему действий различные стадии
реализации бизнес-плана:

• финансовое
  планирование;

• организационное
  оформление;

• приобретение и
  передачу технологий;

• подготовку
  заявочных документов;

• представление
  предложений;

• переговоры и
  заключение контрактов;

• приобретение
  земли;

• строительные
  работы;

• установку
  оборудования;

• закупку материалов
  и сырья;

• предпроизводственный
  маркетинг;

• обучение и
  назначение на должность;запуск и начало
  производства;

• поддержание и
  развитие производства.

Главные
стадии реализации бизнес-плана не всегда
поддаются шаговому анали­зу, когда
одна стадия неизменно следует за другой.
Неизбежно большое количест­во
пересечений и одновременного планирования
различной деятельности.

Выполнение
отдельных работ, относящихся к различным
стадиям бизнес-плани­рования,
во времени носит параллельно-последовательный
характер.

Завершается
аудит бизнес-плана принятием или
отклонением решения об его инвестировании.

Этап
реализации
бизнес-плана
охватывает период от принятия решения
об инве­стировании до начальной стадии
практической реализации проекта, включая
ком­мерческое
производство. Реализовать бизнес-план
— значит выполнить все рабо­чие задачи
в фирме и вне ее, необходимые для того
чтобы перевести деловой про­ект из
стадии бизнес-плана в реальную
производственную стадию. Планирование
реализации
бизнес-проекта и составление бюджета
включают следующие основные задачи:

• определение типа
  рабочих задач в фирме и вне ее;

• определение
  логической последовательности событий
  в рабочих задачах;

• подготовка графика
  реализации задач;

• определение
  ресурсов для решения задач;

• подготовка
  бюджета реализации и потоков средств,
  которые обеспечат финан­
  сирование
  бизнес-плана;

• документирование
  всех данных реализации бизнес-проекта.
  Завершается реа­
  лизация бизнес-плана
  оценкой и анализом соответствия
  поставленных и достигну­
  тых
  в процессе бизнес-планирования целей.

Выполнение
отдельных работ, относящихся к различным
стадиям бизнес-плани­рования,
во времени носит параллельно-последовательный
характер.

Стадия
разработки бизнес-плана осуществляется
с некоторым отрицательным временным
лагом по отношению к подготовительной
стадии. Работы по подготов­ке
бизнес-плана могут проводиться параллельно
с завершающими стадиями разра­ботки
бизнес-проекта. Стадия продвижения
бизнес-плана начинается практически с
самого начала работы над бизнес-проектом.
Уже после утверждения бизнес-идеи могут
проводиться предварительные переговоры
и консультации с будущими парт­нерами
и инвесторами. Стадия реализации
бизнес-плана, как правило, начинается
сразу после завершения всех процессов
продвижения бизнес-плана или с некото­рым
положительным временным лагом.

Для практической
реализации бизнес-планирования, как
процесса, представля­ется важным
соблюдение следующих принципов:

• гибкости,
  означающей постоянную адаптацию к
  изменениям среды, в кото­
  рой
  функционирует данная организация;

• непрерывности,
  предусматривающей скользящий характер
  планирования;

• коммуникативности,
  под которой понимается координация и
  интеграция уси­
  лий
  (все должно быть взаимоувязано и
  взаимозависимо);

• интерактивности,
  подразумевающей творческий характер
  планирования и не­
  однократность
  проработки уже составленных разделов
  плана;

• многовариантности,
  предусматривающей выбор наилучшего
  из альтернатив­
  ных возможностей
  достижения поставленной цели;

• участия,
  предполагающего важность самого
  процесса планирования с точки
  зрения
  вовлечения в него всех возможных
  участников будущей организации;

• адекватности
  отражения реальных проблем и самооценки
  в процессе плани­
  рования.

совых
средств, как и за счет чего заемщик будет
погашать основную сумму креди­та
и осуществлять выплату процентов. При
этом существенным становится оценка
кредитного риска.

Во-вторых,
если предприятие привлекает инвесторов,
то последних интересуют высокая
прогнозируемая доходность предприятия
и способность менеджмента до­стичь
этого уровня. Иметь бизнес-план необходимо
также при приобретении ком­паний,
франчайзинге и др.