Организация праздников бизнес план пример с нуля

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

Также имеются недостатки, среди прочих:

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Непосредственное оказание услуги
5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

Из персонала нужны:

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

• Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
• Связывайтесь с представителями франшизы.
• Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
• Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
• Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
• Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

• У компании собственные сценарии для праздников.
• Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
• Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.

Резюме проекта

Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.

Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.

Услуги праздничного агентства:

• помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
• украшение помещения;
• разработка сценария;
• услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
• сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
• сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
• музыкальное сопровождение;
• световые эффекты;
• услуги танцовщиц;
• праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
• подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.

Преимущества бизнеса

Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:

• возможность стартовать с небольшим капиталом;
• быстрая окупаемость инвестиций;
• нет необходимости нанимать множество сотрудников.

Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды

Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.

Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.

Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.

Организационный план

Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.

Регистрация агентства

Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:

• паспорт;
• ИНН;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
• заявление (форма Р21001).

Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.

Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».

Поиск помещения

Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.

Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.

Закупка оборудования

В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.

Реквизиты и атрибуты:

• костюмы для аниматоров;
• музыкальная аппаратура;
• баллоны с гелием;
• ростовые куклы;
• декорации;
• воздушные шары, ленты, искусственные цветы.

Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.

Подбор кадров

В штат компании придётся включить должности:

• Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
• Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
• Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.

Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.

Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.

Рекламная кампания

Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:

• распространение визиток, листовок, флаеров;
• размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
• реклама в бегущей строке на ТВ;
• создание сайта-одностраничника;
• контекстная реклама;
• раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.

Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.

Финансовый план

Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.

Инвестиции в бизнес

Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:

• регистрацию – 800;
• закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
• ремонт офиса – 30 000;
• рекламу – 20 000.

Всего: 500 800 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

• оплата аренды офиса – 15 000;
• коммунальные платежи – 1500;
• ФОТ – 75 000;
• транспортные расходы – 5 000;
• реклама – 10 000;
• налог – 6% от дохода.

Всего: 106 500 плюс налог.

Доходы и расчёт ожидаемой прибыли

Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.

Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:

• 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
• 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.

Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.

Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.

Купить готовый бизнес план

Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу. Бизнес.ру предлагает бизнес-план по организации праздничных мероприятий с расчетами для г.Калуга.

Источник

Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля — прибыльный бизнес.

Резюме

Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.

Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:

• формирование высокорентабельной компании;
• получение стабильного дохода и прибыли;
• удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
• Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита для бизнеса на сумму 2850169 рублей.

Характеристика бизнеса

Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.

Основные услуги при организации праздников следующие:

• корпоративные мероприятия;
• тематические вечеринки;
• командообразующие тренинги;
• календарные праздники;
• организация семинаров, презентаций;
• детские праздники;
• организация корпоративного отдыха на природе;
• дни рождения, юбилеи;
• организация свадеб.

Код ОКВЭД

Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.

• То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
• Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Правовая форма

Для открытия праздничного агентства с нуля, необходимо зарегистрировать бизнес, чтобы открыть ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).

Сколько можно заработать

На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.

Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.

Организационный план

В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства, начинающему бизнесмену необходимо:

• нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
• проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.

В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.

Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.

Минимальный штат сотрудников будет состоять из:

• менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
• водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
• ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.

Цена за услуги

• Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
• Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
• Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
• Заработок на фото и видео составит от 60 долларов.
• Аренда автомобиля — от 10 долларов.

Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:

№	Основные услуги	Мастер- классы
1.	Пирамида из бокалов	Мороженое на азоте
2.	Фонтанчик из шоколада	Шоколадные конфеты
3.	Пальмочка из фруктов	Шоколадные рисунки
4.	Павлинчик из фруктов	Узоры на пряников
5.	Фигурки из фруктов	Приготовление пирожных
6.	Башня из вафель	Лепка с марципана
7.	Сок из свежевыжатых фруктов и овоей	Роллы из шоколада
8.	Башня из блинов	Карвинг
9.	Сахарная вата	Изготовление коктейлей
10.	Попкорн
11.	Карамельные яблоки
12.	Художник по шоколаду
13.	Глинтвейн
14.	Леди — фуршет
15.	Шоколадный квест
16.	Продажа шоколада

Помещение

При расширении компании начинающему бизнесмену обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.

Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.

Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.

Маркетинговый план

Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем привлечения клиентов остался без изменений.

Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:

• реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
• размещение данных в маркетинговых порталах;
• создание комфортных условий для работы;
• использование “сарафанного радио»;
• создание яркого и красочного логотипа;
• создание сайта праздничного агентства;
• реклама в социальных сетях;
• раздача флаеров;
• рассылка писем посредством электронной почты;
• для эффективного маркетинга также нужны объявления в местных СМИ и радио.

Финансовый план

При составлении проекта осуществления услуг, организация станет рассматривать наиболее незначительный предел рентабельности. Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства.

Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий:

№	Наименование	Количество	Цена/ USD	Общая цена, USD
1	Chocolazi ANT-8130, 100 см	2	4	8
2	Chocolazi ANT-8086, 80 см	1	3	3
3	Шоколадный фонтан Sephra 50 см	2	2	4
4	Визитки	500	0,8	40
5	Буклеты для проведения встреч	200	2	40
6	Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. плитка	1	0,6	0,6
7	Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма	20 кг	0,6	120
8	Программа 1С	1	10	10
9	Стол	1	30	30
10	Вышивка логотипа для формы	2	3	6
11	Ведерки под шампанское (для сухого льда)	2	11	22
12	Шейкеры (для сухого льда)	2	6	12
13	Одноразовые стаканчики (для фонтана для напитков)	100	2	2
14	Коробочки для портретов	10	2,5	25
15	Ленточки для коробочек, рулон	1	3	3
16	Ящики	3	6	18
17	Крышка ящика	3	3	9
18	Термосумка для перевозки	2	7	14
19	Набор салфеток 100 шт.	10	0,3	3
20	Блюдо для сервировки фруктов	3	4	12
21	Ваза 3-х ярусная	1	6	6
22	Мешки для мусора 30 л. 30 шт. уп.	10	0,4	4
23	Большие мешки для мусора 120л. 1 шт.	10	0,2	2
24	Урна для мусора	2	1	2
25	Удлинитель	2	3	6
26	Драпировка	3	7	21
27	Ложка чайная	10	0,2	2
Итого				423

Закупка технического оборудования:

• Ноутбук – 400 дол.
• Телевизор – 400 дол.
• Баллон гелиевый – 13 дол.
• Акустическая система – 100 дол.
• Микрофон – 10 дол.

Итого: 923 доллара.

Помесячные расходы праздничного агенства:

• Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
• Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
• Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
• Налоги и другие отчисления — 100 дол.
• Другие затраты — 250 дол.

Итого: 1660 долларов.

Доходы предприятия

При сохранении тенденций развития данного рынка, а именно прирост объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,4 тыс. долларов в год и более.

При расчете выяснилось, что:

• Точка безубыточности предприятия начинается с 13-го расчетного месяца после выплаты кредита банку.
• Итоговая валовая прибыль проекта составит 52,4 тыс. долларов.
• Прибыль бизнес плана праздничного агентства — 174404 дол.

Оценки риска

Возможными рисками реализации бизнес-плана праздничного агентства могут быть:

• высокий уровень несостоятельности рынка индустрии развлечений в данный момент;
• высокий уровень постоянных расходов на оплату труда;
• высокий уровень окупаемости инвестиций.