Содержание
- 1 Учет персонала
- 2 Можно ли не составлять документ
- 3 Структура и содержание документа
- 4 Организационная структура
- 4.1 Типовая схема УК среднего размера
- 4.2 Организационная структура крупной УК
- 4.3 Оргструктура ЖЭУ
- 4.4 Структура управления ТСЖ
- 5 Образец бланка штатного расписания ЖКХ
Прежде чем изучать эту статью рекомендуется изучить функциональные обязанности персонала в ЖКХ по этой ссылке.
Управляющие компании (УК) и товарищества собственников жилья (ТСЖ) – организации, которым отведена важная роль в отношениях собственников жилых помещений и исполнителей комплекса жилищно-коммунальных услуг. Ведение хозяйственной деятельности предусматривает управленческие мероприятия, в том числе разработку и утверждение штатного расписания (ШР) и организационной структуры. Ответим на часто возникающие вопросы: в чем важность документов, в каких случаях применяются и можно ли обойтись без них, какие должности существуют в управляющей компании. Приведем примеры, обсудим структурные элементы.
Учет персонала
Каждая организация ЖКХ уникальна по величине обслуживаемого жилого фонда, его состоянию и оснащению. Эти показатели ложатся в основу нормирования численности рабочего и руководящего состава. Зная, сколько людей справится с поставленными задачами, осуществляют бюджетирование расходов на персонал. Основной и самой большой статьей расходов предприятий занимающихся обслуживанием жилых зданий является фонд оплаты труда (ФОТ).
Штатное расписание является удобной и прозрачной формой для аккумулирования всех данных по ФОТ. В нем отражается структура затрат на оплату труда по каждому направлению работ организации. Данные ШР применяются:
- в планировании и экономических расчетах
- для установления цен и тарифов на услуги
- при подборе персонала и оформлении трудовых отношений
- при расчете заработной платы
ШР – это документ организации, устанавливающий нормы численности разных категорий работающего состава, в текущей деятельности.
Можно ли не составлять документ
Решение о разработке и внедрении ШР каждая организация принимает самостоятельно. Контролирующие государственные органы при каждом удобном случае спросят о его наличии, но не накажут, если его не окажется. ШР не относится к разряду обязательных документов, но существует практически в каждой компании ЖКХ. Этому есть логичное объяснение. Штатное расписание в организации:
- повышает уровень информированности и управляемости
- упрощает проверки соблюдения норм трудового законодательства
- оптимизирует бухгалтерские программы для начисления заработной платы и социальных взносов
Цены на жилищные и коммунальные услуги для населения должны нести адекватную социальную нагрузку. Штатное расписание управляющей компании служит обоснованием затрат на оплату труда, включенных в расчет коммунальных тарифов. Важно составлять документ в соответствии с действующими правилами.
Структура и содержание документа
В помощь организациям, постановлением Госкомстата № 1 от 01.05.2004 года утверждена унифицированная форма № Т-3, структуру которой не запрещается адаптировать под конкретные условия. Образец формы штатного расписания представляет собой таблицу, включающую следующие графы:
- подразделение, его номер и код
- наименование должности, профессии, специальности
- уровень квалификации: разряд, категория, классность
- количество штатных единиц
- часовая тарифная ставка или месячный оклад каждого сотрудника
- надбавки: премии, стимулирующие выплаты, имеющие регулярный характер
- коэффициенты: климатические, отраслевые, связанные с особыми условиями труда
- сумма выплат за полную месячную норму времени
Предусмотрен столбец примечание. Рабочий, электронный вариант может быть дополнен фамилиями работников, занимающих конкретную ставку.
Разработкой штатного расписания в УК занимается специалист по кадрам или инженер по организации и нормированию труда. Документ согласовывает главный бухгалтер, утверждает генеральный директор.
В ТСЖ, проект ШР готовит правление. В Уставе товарищества указываться: кто утверждает штатное расписание ТСЖ. Эти полномочия даны общему собранию собственников. Визу на документе ставит председатель ТСЖ. Но только протокол, с положительным результатом голосования членов товарищества, является основанием для утверждения. В таком же порядке вносят изменения по количеству штатных единиц и окладов.
Можно сокращать штат управляющей компании или добавлять штатные единицы, исходя из производственной нагрузки и финансовых возможностей. Следует знать, что нельзя одновременно изменить размер оплаты труда сотрудников. Пересмотр уровня заработных плат производится в строгом порядке, установленном федеральным и региональным законодательством.
Организационная структура
Штатное расписание управляющей компании принимают за базу для составления организационной структуры управления. В него включено такое количество персонала, которое необходимо для содержания и обслуживания жилого фонда. При построении орг.структуры ставится задача – сделать предприятие ЖКХ результативной производственной системой.
Типовая схема УК среднего размера
Приведена организационная структура для эксплуатирующей организацией размером в 200 000-400 000 тысяч квадратных метров управляемого жилья.
В управляющей компании, взявшей на обслуживание многоквартирные дома (МКД) в отдельно взятом районе или в поселке, обязательно присутствует служба главного инженера. В структуре службы действует ремонтное подразделение, которое возглавляет инженер по эксплуатации. Он работает с технической документацией, разрабатывает графики предупредительных и текущих ремонтов. В обязанности инженера входит: организация и материальное обеспечение, контроль над качеством и безопасностью труда:
- Слесарей-сантехников, обслуживающих домовые водопроводные, теплоснабжающие и канализационные сети
- Электрогазосварщиков, имеющих установленный уровень квалификации для проведения сварочных работ на трубопроводах и при монтаже металлоконструкций
- Электриков, отвечающих за бесперебойное поступление электрической энергии в квартиры и места общего пользования
- Плотников и кровельщиков – специалистов с определенными навыками для производства ответственных ремонтных работ на крышах и кровельных перекрытиях
- Разнорабочих – людей в круг обязанностей, которых входит большой объем подготовительных мероприятий, подсобных, погрузочно-разгрузочных операций и уборка мусора
В непосредственном подчинении и под руководством главного инженера исполняют должностные обязанности:
- Инженер-энергетик, в компетенции которого входит контроль над соответствием технической документации систем обеспечения всеми видами энергии. Он контролирует нагрузку сетей, следит за функциональным состоянием оборудования, внедряет мероприятия для исключения аварий
- Инженер производственно-технического отдела (ПТО) – осуществляет надзор над состоянием и содержанием зданий и сооружений. Планирует и курирует ремонтные мероприятия, осуществляет приемку отремонтированных объектов
- Специалист по работе с ресурсоснабжающими организациями (РСО): рассчитывает режимы, готовит договоры на поставку воды, тепловой и электрической энергии, контролирует объемы поставок и выполнение договорных условий сторонами
Самостоятельным подразделением является эксплуатационная служба. В задачи службы входит поддержание и благоустройство придомовой территории и общего хозяйства МКД. В штате кроме начальника эксплуатационной службы, обеспечивающего общее руководство, находятся подчиненные ему начальники участков. Их количество зависит от площади обслуживания. Начальники участков организуют:
- Дворников по очистке придомовых площадей от мусора, снега, наледи
- Техничек или рабочих по комплексной уборке домовладений, включающих уборку стен и пола лестничных клеток и маршей, помещений лифтов, окон подъездов
- Уборщиков мусоропроводов, выполняющих очистку и дезинфекцию мусоропроводов
Под руководством начальника эксплуатационной службы также работают диспетчеры, с обязанностью учета заявок и их выполнения. Специалисты по работе с населением, которые отслеживают показания приборов учета, дают разъяснения по вопросам начисления и оплаты коммунальных услуг.
Кроме главного инженера и начальника эксплуатационной службы напрямую генеральному директору подчиняются:
- Главный бухгалтер, возглавляющий работу: одного или нескольких бухгалтеров, экономиста, финансиста и бухгалтера-кассира
- Юрист, осуществляющий экспертизу документов, правовое сопровождение договоров, претензионную работу и представительство в рамках предоставленных компетенций
- Начальник отдела кадров, отвечающий за подбор персонала, оформление кадровых документов и организацию работы специалиста по охране труда
- Системный администратор, выполняющий функции по обеспечению работы оргтехники и сетевого ресурса организации
Структурными единицами являются помощник генерального директора и водитель автомобиля руководителя.
Организационная структура крупной УК
Пример орг.структуры приведен для компании управляющей жилым фондом в 1 500 000 квадратных метров.
В таких компаниях структура значительно укрупнена и расширена. В непосредственном подчинении генеральному директору находятся следующие руководители:
Директор аварийно-диспетчерской службы (АДС) – организует силами аварийно-восстановительной службы устранение всех внештатных ситуаций на коммуникационных сетях. Чаще всего сама АДС – это отдельное подконтрольное юридическое лицо.
Финансовый директор, осуществляющий руководство бухгалтерией, начальниками планово-экономического и финансового отдела.
Главный инженер, служба которого усилена: отделом ПТО со сметчиком и несколькими инженерами в штате, главным энергетиком, инженером по работе с твердыми бытовыми отходами (ТБО), инженером по лифтам.
- Директор по работе с населением, организующий выполнение обязанностей специалиста по работе с Государственной жилищной инспекцией (ГЖИ)
- Начальник юридической службы в подчинении, которого может быть 3 и более юристов, в том числе отдельная должность юриста по претензионной работе
- Начальник службы безопасности, обеспечивающий охрану объектов и имущества УК
- Директор жилищно-эксплуатационного управления (ЖЭУ). Управление может включать до 10 ремонтных и эксплуатационных участков
Оргструктура ЖЭУ
Штатное расписание в ЖКХ содержит нормированное количество единиц ремонтного, обслуживающего персонала и специалистов. Типовая организационная структура включает подчиненные директору ЖЭУ должности и подразделения:
- Мастер участка по благоустройству территории
- Инженер по эксплуатации с подчинением ремонтного участка
- Бухгалтер и подчиненные ему паспортист и бухгалтер-кассир
- Специалист по охране труда
Структура жилищно-эксплуатационного управления может быть включена в общую схему крупной УК. Организационная структура и штатное расписание утверждается каждым ЖЭУ отдельно и является самостоятельным документом.
Структура управления ТСЖ
Оргструктура ТСЖ или товарищества собственников недвижимости (ТСН) имеют отличительные особенности. Это связано с тем, что ТСЖ самостоятельно осуществляют только текущее обслуживание. Для выполнения ремонтных или аварийно-восстановительных работ ТСЖ заключают подрядные договоры с управляющей компанией или с другими компаниями. Аварийно-диспетчерская служба так же нанимается по отдельному подрядному договору.
В организационную структуру ТСЖ (ТСН), вносят не подразделения и службы, а должности специалистов и профессии рабочих, работающих по найму. Количество единиц, в соответствии со штатным расписанием ТСЖ. Схема содержит следующий перечень структурных единиц:
- Председатель ТСЖ – выборная должность, полномочия в соответствии с уставными документами
- Дворник – численность определяется в зависимости от типа поверхности, проходимости территории и применения механизации
- Консьерж – профессию включают в ШР по желанию жильцов подъезда
- Техничка – количество единиц рассчитывается от площади убираемых лестничных маршей и клеток и частоты уборки
- Слесарь-сантехник – число рабочих нормируют с учетом длительности эксплуатации инженерных систем МКД
- Электрик – предъявляются требования к квалификации и допуск к работе в электроустановках
- Бухгалтер – ведет отчетность, работает с банком и налоговой инспекцией, начисляет заработную плату
- Паспортист – регистрация и снятие с учета жителей
Следует отметить, что такие штатные единицы как сантехник, электрик, сварщик чаще всего нанимаются не на полную ставку для экономии затрат ТСЖ. В во многих случаях таких единиц вообще нет в штатном товарищества, а их наличие заменяет подрядный договор со специализированной компанией или с соседним ЖЭУ.
Председателю помогает выборный орган – правление. Небольшие товарищества, с согласия работников заключают трудовые на неполное рабочее время или договоры совместительства.
Образец бланка штатного расписания ЖКХ
alt=»» width=»1026″ height=»644″ />
Бланк штатного расписания
Внедрение грамотно составленного штатного расписания и оргструктуры положительно влияет на эффективность деятельности ЖКХ. При разработке документов необходимо: выработать цели и задачи организации, учесть все направления деятельности, правильно распределить обязанности. ШР регулирует вопросы оплаты труда. Оргструктура регламентирует бизнес-процессы. Рекомендуем более подробно ознакомиться с функциональными обязанностями персонала в ЖКХ.
Структура раздела:
-
Организационная структура управляющей
компании -
Штатное расписание УК
-
Система премирования в УК
Организационная структура управляющей компании
Структура УК определяется количеством
и содержанием выполняемых компанией
функций. Управление таким сложным
инженерным объектом, как многоквартирный
дом, требует специальных профессиональных
знаний, реализации различных функций,
количество которых может расти, образуя
новые направления и требуя привлечения
дополнительных человеческих ресурсов.
Приведенные в предыдущем разделе функции
УК носят рекомендательный характер и
могут быть детализированы с учетом
положения и размера управляющей компании,
необходимых профилей должностей
сотрудников и работников компании.
Общее руководство:
-
Руководство деятельностью управляющей
компании в соответствии с действующим
законодательством и согласно утвержденному
уставу и договору управления с
собственниками помещений. -
Организация и ведение бухгалтерского
учета в соответствии с едиными
методологическими основами бухгалтерского
учета и отчетности на территории
Российской Федерации для организаций,
являющихся юридическими лицами
независимо от подчиненности и форм
собственности. -
Обеспечение кадрами требуемой
квалификации и специальности, организация
учебно-методической работы по необходимым
видам и формам подготовки и повышению
квалификации работников управляющей
компании. -
Документальное оформление управленческих
решений, действий, связей; организация
документооборота; упорядочение и
хранение исполненной документации;
контроль своевременного исполнения
приказов, поручений и распоряжений,
техническое обслуживание работы
руководителя управляющей компании. -
Обеспечение работников всем необходимым
для их деятельности, прием, хранение и
отпуск товарно-материальных ценностей;
контроль за их использованием.
Хозяйственное обслуживание зданий и
помещений УК в соответствии с правилами
и нормами производственной санитарии
и пожарной безопасности.
Рекомендуемый перечень должностей:
генеральный директор компании,
коммерческий директор, заместитель
директора по производству (главный
инженер), главный бухгалтер, инспектор
по кадрам, секретарь, заведующий
хозяйством.
Технический контроль и
планирование:
-
Анализ технического состояния жилых
домов. -
Создание и ведение базы данных
технического состояния жилых домов. -
Проведение инвентаризации инженерного
оборудования, капитальности и других
параметров объектов жилых домов,
определение необходимости и возможности
ремонта объектов. -
Анализ сложившегося состояния находящихся
в управлении жилых домов, уровня и
качества предоставляемых услуг и работ,
подготовка предложений по повышению
качества обслуживания домов. -
Планирование и организация работ по
техническому обслуживанию, текущему
и капитальному ремонтам. -
Планирование и организация выполнения
мероприятий по повышению благоустройства
жилых домов. -
Планирование и организация выполнения
мероприятий по выполнению прочих
требований законодательства по
обслуживанию и эксплуатации жилых
домов. -
Оперативное планирование сложных
ремонтных работ. -
Составление перечня требуемых работ
по обслуживанию и ремонту жилых домов
и предоставлению коммунальных услуг. -
Разработка проектно-технологической
документации на проведение ремонтных
работ и модернизации оборудования,
ведение иной технической документации. -
Разработка требований по качеству
содержания и ремонта жилых домов. -
Разработка нормативов по уходу, надзору,
обслуживанию и ремонту оборудования. -
Организация работ по монтажу, демонтажу
и утилизации оборудования. -
Разработка рекомендаций по методам и
техническим решениям устранения
обнаруженных дефектов. -
Реализация инвестиционных программ
-
Организация технического контроля.
-
Контроль технического состояния жилых
домов. -
Осуществление контроля санитарно-технического
состояния жилых домов, объектов
инженерной инфраструктуры. -
Обеспечение технических условий
эксплуатации и осуществление контроля
над правильной эксплуатацией и
содержанием общего имущества жилых
домов подрядными организациями. -
Проведение документальных и иных
проверок (инвентаризации и пр.) в части
контроля над использованием по назначению
общего имущества жилых домов. -
Контроль объема и качества коммунальных
услуг (в условиях наличия/отсутствия
приборов учета). -
Надзор за правилами эксплуатации
оборудования и грузоподъемных механизмов. -
Контроль и обеспечение работ по
подготовке жилищного фонда к сезонным
условиям эксплуатации. -
Контроль качества и объема выполненных
работ и предоставленных услуг, приемка
произведенных работ и услуг согласно
заключенным договорам. -
Актирование выполненных работ,
актирование фактов невыполнения
договорных обязательств. -
Подготовка данных для корректировки
размера оплаты жилищно-коммунальных
услуг в случае отклонения их качества
от нормативного уровня. -
Формирование заказа на работы по
содержанию, обслуживанию и ремонту
общего имущества домов и на поставку
коммунальных услуг. -
Выбор поставщиков ЖКУ и подрядчиков
на проведение аварийных, ремонтных и
иных работ. -
Организация и проведение конкурсов
между предприятиями различных форм
собственности на обслуживание и ремонт
жилищного фонда. Выбор перечня домов,
выставляемых на конкурс, предоставление
необходимой информации для потенциальных
участников конкурса, осмотр с участниками
конкурса выставляемых на конкурс жилых
домов, участие в работе конкурсной
комиссии. -
Обеспечение взаимодействия всех
участников процесса предоставления
ЖКУ. -
Работа с ресурсоснабжающими предприятиями
по подготовке проектов договоров в их
технической части между управляющей
компанией и ресурсоснабжающими
организациями. -
Обеспечение согласованной технической
политики с поставщиками коммунальных
услуг. -
Обеспечение аварийно-диспетчерского
обслуживания. -
Прием и регистрация заявок, ведение
учета ремонтных работ. -
Подготовка и предоставление собственникам
помещений отчета о выполнении всех
работ и мероприятий, прочее информирование
собственников помещений. -
Обеспечение потребителей информацией
о нормативных показателях качества
жилищно-коммунальных услуг, сроках их
представления и размерах финансовых
санкций за нарушение нормативного
уровня качества. -
Проверка соблюдения потребителями
жилищно-коммунальных услуг своих
обязательств по договору управления. -
Работа с населением по ликвидации
задолженности по оплате жилищно-коммунальных
услуг.
Рекомендуемый перечень должностей:
заместитель директора по производству
(главный инженер), инженер, инспектор,
техник, сметчик, диспетчер
Финансово-экономическая
деятельность:
-
Проведение анализа финансово-хозяйственной
деятельности управляющей компании. -
Анализ и контроль финансовых результатов
хозяйственной деятельности. -
Ведение расчетного счета в кредитном
учреждении (банке). -
Определение резервов для оптимизации
затрат. -
Расчет фактической себестоимости
оказания услуг по управлению. -
Расчет заработной платы работникам
управляющей компании. -
Начисление и перечисление платежей в
государственный бюджет, взносов на
государственное социальное страхование,
средств на финансирование капитальных
вложений. -
Формирование предложений о размере
платы за работы и услуги по содержанию
и ремонту общего имущества домов,
включая услуги по управлению. -
Расчет стоимости мероприятий по
содержанию и ремонту общего имущества
жилых домов. -
Расчет стоимости мероприятий по
повышению благоустройства жилых домов. -
Определение размера платежей за
жилищно-коммунальные услуги и услуги
по управлению с учетом права на льготы. -
Оформление платежных документов
(счетов-квитанций) на оплату
жилищно-коммунальных услуг и услуг по
управлению. -
Проведение перерасчета платежей за
жилищно-коммунальные услуги:-
при изменении тарифов на жилищно-коммунальные
услуги; -
при временном отсутствии потребителя
по месту жительства (при отсутствии в
жилом помещении индивидуальных приборов
учета по соответствующим видам
коммунальных услуг); -
при отклонении показателей качества
ЖКУ от нормативного уровня и (или) при
предоставлении коммунальных услуг с
перерывами, превышающими установленную
продолжительность; -
при введении дополнительных льгот или
их отмене.
-
-
Проведение перерасчета платежей за
услуги по управлению при отклонении
показателей критериев эффективности
работы управляющей компании. -
Рассмотрение жалоб и заявлений граждан
по вопросам, связанным с начислением
платы за жилищно-коммунальные услуги. -
Организация расчетно-кассового
обслуживания. -
Анализ информации о поступлении денежных
средств на лицевые счета плательщиков; -
Осуществление поквартирного учета и
анализа оплаты за поставляемые жилищные
и коммунальные услуги. -
Выявление потребителей, имеющих
задолженность по платежам за ЖКУ и
услуги по управлению. -
Работа с должниками за поставленные
услуги. -
Начисление пени в установленном
договором размере при нарушении
потребителями сроков внесения платежей
за ЖКУ и услуги по управлению. -
Ведение базы данных о наличии/движении
жильцов. -
Открытие и ведение накопительных
лицевых счетов. -
Мониторинг состояния накопительных
лицевых счетов. -
Консолидация финансовых средств для
расчетов с подрядчиками за выполненные
работы и предоставленные услуги в
соответствии с заключенными договорами. -
Осуществление расчетов с подрядчиками
за реализованную продукцию (услуги,
работы) в соответствии с актами оценки
качества выполненных работ и поставленных
услуг. -
Своевременное перечисление средств
поставщикам и подрядчикам за
предоставленные ЖКУ. -
Разработка и внедрение наиболее
целесообразных форм расчетов с
поставщиками и потребителями ЖКУ,
способствующих своевременности
платежей, уменьшению затрат, недопущению
убытков и выполнению основных показателей
финансового плана. -
Предъявление претензий (совместно с
юридическим отделом) поставщикам или
заказчикам ЖКУ, кредитно-расчетным
организациям банкам, в случае невыполнения
ими условий заключенных договоров,
контрактов. -
Применение штрафных санкций к подрядчикам,
осуществляющим работы по обслуживанию
и ремонту жилищного фонда и поставке
коммунальных услуг в соответствии с
заключенными договорами. -
Привлечение инвестиций для выполнения
работ. -
Мониторинг инвестиционных программ.
Рекомендуемый перечень должностей:
коммерческий (финансовый) директор,
заместитель директора по экономике,
главный бухгалтер, бухгалтер, экономист
Договорно-правовая деятельность:
-
Разработка и оформление договоров с
организациями, обслуживающими жилые
дома, и поставщиками коммунальных
услуг. -
Подготовка проектов договоров аренды
общего имущества. -
Заключение договоров на оказание услуг
по сбору платежей населения за
жилищно-коммунальные услуги со
специализированными организациями. -
Юридическое оформление договоров,
обеспечение законности, проверка
соответствия действующему законодательству,
приказам инструкциям, положениям и
другим документам правового характера,
имеющим отношение к обслуживанию и
ремонту жилищного фонда. -
Контроль за выполнением договорных
обязательств, рассмотрение и составление
протоколов разногласий к договорам,
обеспечение правовыми средствами
проверки качества работ и услуг,
обеспечение соблюдения законодательства
о труде. -
Контроль за уровнем дебиторской и
кредиторской задолженности управляющей
компании, нарушений договорных
обязательств. -
Расторжение заключенных договоров в
судебном порядке или по соглашению
сторон. -
Анализ практики заключения и исполнения
договоров на поставку ЖКУ и представление
руководителю управляющей компании
предложения по устранению выявленных
недостатков. -
Экспертиза договоров поставки ЖКУ.
-
Страхование риска гибели жилого
помещения. -
Рассмотрение предложений, жалоб,
заявлений потребителей жилищно-
коммунальных услуг по вопросам, связанным
с жилищно-коммунальным обслуживанием. -
Подготовка ответов на поступившие
жалобы и заявления граждан. -
Представление интересов управляющей
компании на судебных заседаниях по
делам о жилищно-коммунальном обслуживании
и его оплате. -
Подготовка материалов для судебного
взыскания задолженности. -
Участие в разъяснительной работе по
содержанию общего имущества жилых
домов. -
Контроль соблюдения установленного в
управляющей компании порядка предъявления
и рассмотрения претензий к деятельности
компании. -
Ведение претензионной и исковой работы,
представление в установленном порядке
интересов управляющей компании в судах,
органах государственного управления
при рассмотрении правовых вопросов. -
Методическое руководство исковой
работой, если она ведется другими
структурными подразделениями компании. -
Анализ состояния претензионной и
исковой работы, разработка и принятие
мер по устранению недостатков в
деятельности управляющей компании,
выявленных при защите прав и представлении
интересов компании. -
Выявление нарушений действующего
законодательства в деятельности
компании, принятие необходимых мер по
их предупреждению и устранению. -
Оказание консультационной помощи
структурным подразделениям управляющей
компании, а также жильцам, по вопросам
применения действующего законодательства
в части, касающейся деятельности
управляющей компании. -
Экспертиза проектов внутренних
нормативно-правовых актов управляющей
компании на предмет соответствия их
действующему законодательству Российской
федерации. По согласованию с руководством
привлекает к участию в этой работе
должностных лиц и специалистов других
подразделений управляющей компании. -
Подготовка предложений руководству
управляющей компании об изменении
действующих или отмене фактически
утративших силу внутренних нормативно-
правовых актов компании. -
Ведение систематизированного учета
поступающих в управляющую компанию и
издаваемых ею нормативных актов. -
Участие в организации и проведении
информационной работы, информировании
сотрудников компании о действующем
законодательстве, разъяснение практики
его применения. -
Проведение правового анализа результатов
хозяйственной деятельности управляющей
компании совместно с финансово-экономической,
инженерно- технической службами и
другими подразделениями компании. -
Изучение условий и причин возникновения
непроизводительных расходов. -
Подготавливает материалы по недостачам
и хищениям денежных средств и
товарно-материальных ценностей для
направления их в судебные и следственные
органы. -
Подготовка (при необходимости) правового
заключения по документам на списание
материальных ценностей.
Рекомендуемый перечень должностей:
ведущий юрисконсульт, юрисконсульт.
Рекомендуемая
организационная структура управления
УК представлена на рисунке 3.1.
|
Рис. 3.1. Организационная структура |
Примерные
формы положений о структурных
подразделениях приведены в Приложении.
В
случае выполнения обслуживающих функций
(поддержание надлежащего состояния
общего имущества в многоквартирном
доме, обеспечение постоянной
работоспособности оборудования и
удовлетворение потребностей жильцов
дома по техническому обслуживанию или
изменению внутриквартирных коммуникаций)
самой управляющей компанией, она должна
располагать собственными дополнительными
трудовыми ресурсами.
Выполнение
данных функций работниками может
осуществляться по двум вариантам — по
гражданско-правовым договорам, когда
работники (исполнители работ) не входят
в штат управляющей компании или по
трудовому договору, когда работники
входят в штат управляющей компании.
Выбор зависит от количества работ и
состояния жилфонда.
Первый
вариант
Предположим,
что в управлении компании находится 10
домов, возраст которых до 10 лет. На этом
этапе существования домов и при таком
размере площади обслуживаемого жилищного
фонда их техническое состояние не
требует серьезной поддержки, т.к. они
новые. Следовательно, перечень обязательных
работ по обслуживанию жилищного фонда
будет небольшим, а сами мероприятия
разделяются существенным временным
промежутком. Но может возникнуть
необходимость оказания жильцам
дополнительных платных услуг, не входящих
в плату за содержание и ремонт (ремонт
квартир, перепланировка помещений,
замена водопровода, радиаторов отопления,
электропроводки, установка различной
бытовой техники: стиральных, посудомоечных
машин, водонагревателей, кондиционеров
и т.д.). Таким образом, доля дополнительных
услуг в общем объеме работ по обслуживанию
жилищного фонда может оказаться больше,
чем доля обязательных. Такое соотношение
будет являться временным и зависеть от
срока эксплуатации дома, а так же от
степени износа конструкций и оборудования.
Эти дополнительные услуги житель
оплачивает управляющей компании.
Управляющая компания, в свою очередь,
выплачивает определенную долю
непосредственному исполнителю —
сантехнику, электрику, другому
профессиональному рабочему. Размер
доли должен заранее оговариваться
компанией и работником. Контроль качества
оказания услуги осуществляет специалист
управляющей компании, например, инженер
производственно-технического отдела.
Управляющей компании невыгодно
платить рабочему фиксированную заработную
плату, т.к. его услуги по обслуживанию
и ремонту жилищного фонда требуются
редко. В этой ситуации рекомендуется
заключать гражданско-правовой договор
на оказание услуг. Данный договор имеет
три основных преимущества:
-
Управляющая компания освобождается
от обязательных социальных выплат
(ЕСН). -
Управляющая компания оплачивает только
фактически выполненный объем работ в
соответствии с планом-графиком
мероприятий по техническому обслуживанию,
текущему и капитальному ремонту и не
платит только за присутствие работника
на рабочем месте. -
Договор может быть заключен на любой
срок, и в случае недовольства управляющей
компанией выполнением работником своих
обязанностей, расторгнуть его проще,
чем обычный трудовой договор, возместив
исполнителю фактически понесенные им
расходы (ст. 782 Гражданского кодекса
Российской Федерации).
В
приложении приведены примерные формы
договоров на оказание услуг по санитарному
обеспечению, электротехническим работам,
работам по сантехническому обслуживанию,
заключаемые управляющей компанией
соответственно с сантехниками, электриками
и уборщицами.
Второй
вариант
Рассмотрим
ситуацию, когда в составе домов,
находящихся в управлении управляющей
компании, имеется 30 домов с возрастом
примерно 25 лет. Ежедневно поступают
жалобы от жильцов на прохудившиеся
трубы, плохую работу старой проводки и
т.п. Площадь обслуживаемого жилищного
фонда большая, а его состояние требует
постоянной поддержки и вложений.
Перечень обязательных мероприятий
по содержанию жилищного фонда очень
широкий. Данные мероприятия проводятся
часто. Поэтому оплачивать труд работников
пропорционально объему выполняемых
работ управляющей компании будет очень
невыгодно, т.к. объем большой. Оплата
комплекса проводимых работ по обслуживанию
и ремонту жилищного фонда по
гражданско-правовому договору может
оказаться выше затрат на заработную
плату обслуживающего и технического
персонала, состоящего в штате управляющей
компании и получающего фиксированные
оклады. Дешевле ввести в штат управляющей
компании несколько должностных единиц
(работников) и заключить с ними обычные
трудовые договоры.
Согласно
второму варианту эти рабочие войдут в
штат инженерной службы на основании
заключенных с ними трудовых договоров.
Руководство их деятельностью рекомендуется
осуществлять инженером или другим
должностным лицом, занятым контролем
над санитарным и техническим состоянием
общего имущества дома.
Аспекты трудовых
отношений
Трудовой
договор (трудовой контракт, трудовое
соглашение) — это соглашение между
работодателем и работником о характере
трудовых отношений. Трудовой договор
юридически оформляет взаимные права и
обязанности участников трудового
процесса. Грамотно составленный трудовой
договор защитит интересы работодателя,
не ущемляя при этом прав работника.
Согласно
ст.56 ТК РФ, трудовой договор — соглашение
между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель
обязуется предоставить работнику работу
по обусловленной трудовой функции,
обеспечить условия труда, предусмотренные
трудовым законодательством и другими
нормативными актами, своевременно и в
полном размере выплачивать работнику
заработную плату, а работник обязуется
лично выполнять определенную этим
соглашением трудовую функцию, соблюдать
правила внутреннего трудового распорядка,
действующие у данного работодателя.
Существенными
условиями трудового договора являются
(ст.57 ТК РФ):
-
место работы — наименование и
местонахождение организации, куда
принимается работник. Если структурные
подразделения организации расположены
в различных местностях и административных
районах, то место работы при заключения
трудового договора уточняется
применительно к этим структурным
подразделениям. Поскольку место работы
является необходимым договорным
условием, его изменение возможно только
по взаимному согласию сторон; -
трудовая функция — род работы в
соответствии с квалификацией по
определенной профессии (должности),
которую должен выполнять работник. Род
работы остается неизменным на все время
действия трудового договора. Работодатель
не вправе требовать от работника
выполнения работы, не обусловленной
трудовым договором; -
дата начала работы (и дата ее окончания,
если заключается срочный трудовой
договор). Время начала работы является
необходимым условием трудового договора
и имеет существенное значение, поскольку
с этого момента на работника
распространяется законодательство об
оплате труда. Обычно начало работы
следует непосредственно за заключением
трудового договора. Однако стороны
могут договориться и о некоторой
отсрочке этого момента; -
условия оплаты труда (в том числе размер
тарифной ставки или должностного оклада
работника, доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты). При заключении
трудового договора условие об оплате
труда также должно рассматриваться в
качестве существенного, и если стороны
по нему не пришли к соглашению, трудовой
договор не может считаться заключенным.
В соответствии со ст.129 TK РФ при оплате
труда рабочих могут применяться тарифные
ставки, оклады, а также бестарифная
система, если организация сочтет такую
систему наиболее целесообразной.
Кроме
того, в трудовом договоре обязательно
нужно отметить, если он заключен на
время выполнения сезонных работ, если
он является срочным трудовым договором
или трудовым договором по совместительству.
Трудовой
договор может содержать и дополнительные
условия, например (ст.57 ТК РФ):
-
об установлении испытательного срока;
-
о неразглашении охраняемой законом
тайны; -
о совмещении профессий (должностей);
-
о видах и об условиях дополнительного
страхования работника; -
об улучшении социально-бытовых условий
работника и членов его семьи; -
об обязанности работника отработать
после обучения не менее установленного
трудовым договором срока, если обучение
проводилось за счет средств работодателя; -
о продолжительности дополнительного
отпуска, а также иные условия, не
ухудшающие положение работника по
сравнению с ТК РФ, законами и иными
нормативными правовыми актам (ст.57 ТК
РФ).
Приложение
к договору — это правовой документ,
являющийся неотъемлемой частью договора
и содержащий дополнительные данные о
сделке. В трудовых договорах используются
следующие приложения:
-
Должностная инструкция;
-
График работы;
-
Соглашение о неразглашении конфиденциальной
информации; -
Перечень расценок работ.
Основными
отличиями трудового договора от
гражданско-правовых договоров являются
личное выполнение работником своих
трудовых функций и подчинение работника
внутреннему трудовому распорядку
организации.
Согласно
ст. 40 ТК РФ коллективный договор — правовой
акт, регулирующий социально-трудовые
отношения в организации или у
индивидуального предпринимателя и
заключаемый работниками и работодателем
в лице их представителей.
Отношения
между наемным работником и собственником
предприятия регламентируются трудовыми
договорами с сотрудниками и Трудовым
кодексом. Трудовой договор устанавливает
отношения между отдельным работником
и работодателем, тогда как коллективный
договор включает в себя правила, которые
касаются всего коллектива, трудовой
договор устанавливает минимальные
требования, которые работодатели могут
уточнять в коллективном договоре.
Государство
поощряет компании, заключившие
коллективные договоры. В соответствии
со ст. 255 Налогового кодекса РФ, расходы
на премии и любые социальные выплаты,
прописанные в коллективном договоре,
а не во внутренних документах, относятся
на себестоимость как необходимые расходы
и работодатель не платит с них налоги.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Отсюда так много проблем, ведь нет никакого контроля. Попытаемся разобраться как весь этот механизм работает. Если бы мы попытались описать всю систему ЖКХ, на это у нас ушло бы 10 жизней, и ко всему прочему это было бы очень скучно, поэтому мы решились пройти по таким основным, базовым моментам, которые, как нам кажется, должен знать каждый.
Что такое ЖКХ и каков состав жилищно — коммунального комплекса РФ?
Под жилищно-коммунальным комплексом понимается сектор экономики, связанный с профессиональным управлением и обслуживанием объектов жилой недвижимости (как правило, многоквартирных домов) и обеспечением комфортных условий нахождения в этих объектах путем предоставления коммунальных услуг.
Жилищно-коммунальный комплекс содержательно включает в себя два сектора экономики – жилищный и коммунальный. При этом в жилищном секторе в рамках принятой терминологии рассматриваются не все вопросы жизненного цикла жилых зданий (планирование – строительство – эксплуатация – ликвидация), а только связанные с эксплуатацией, а значит, – и с предоставлением коммунальных услуг. Вопросы же коммунального сектора рассматриваются традиционно шире, чем только в увязке с жилищным сектором, поскольку лишь около половины производимых коммунальным сектором ресурсов поставляются в жилищный сектор. Кроме жилищного сектора выделяют также бюджетных и коммерческих потребителей.
Предприятия жилищно – коммунального хозяйства – это «учреждения и организации вне зависимости от организационно — правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности, оказывающие жилищно — коммунальные услуги соответствующим категориям потребителей».
Состав жилищно – коммунального хозяйства в нашей стране можно представить в виде следующей схемы (рис. 1).
Рисунок 1 — Состав жилищно – коммунального хозяйства
Приватизация жилого фонда и передача его в собственность физических лиц, происходящая уже двадцать семь лет, стала основным фактором формирования и создания управляющих компаний, различных форм собственности и видов. Как представляется логичным, основной целью приватизации и возможности перехода государственной собственности в частные руки, являлась необходимость перенаправления финансового бремени содержания и управления жилыми помещениями на плечи населения. Особенностью проводившейся в начале 90-х годов прошлого века приватизации, стал сначала переход жилых помещений из государственной собственности в муниципальную собственность, а затем в собственность физических и юридических лиц. Выделение именно этого способа перехода жилого фонда в частную собственность, имеет свои особенности, т.к. по сути, на протяжении последних двадцати лет, многоквартирное жилье из приватизированного фонда, представляло собой конгломераты, т.е. когда приватизированное жилье принадлежит частным лицам, а нежилые помещения муниципалитетам.
Структура жилищно-коммунального хозяйства
Жилищно-коммунальное хозяйство как важнейшая система жизнеобеспечения и безопасности населения представляет собой сложную многофункциональную систему, состав и структура которой в каждом регионе является специфичной.
В составе ЖКХ можно выделить несколько подотраслей:
жилищное хозяйство;
ресурсоснабжение (тепло-, электро-, водоснабжение, водоотведение);
благоустройство населенных пунктов (дорожно-мостовое хозяйство, озеленение, санитарная очистка, утилизация отходов);
бытовое обслуживание (банно-прачечное, гостиничное хозяйство).
Жилищно-коммунальное хозяйство — это сложная социально-экономическая система, обеспечивающая жизнь и работу населения, а также предприятий различных отраслей народного хозяйства необходимыми ресурсами воды, газа, электричества, тепла.
Традиционно структура ЖКХ включает:
жилищный комплекс с ремонтно-строительными организациями;
дорожное хозяйство и городской пассажирский транспорт;
теплоэнергетическое хозяйство;
газовое хозяйство;
инженерные коммуникации и системы связи, сигнализации, пожарной охраны;
водопроводно-канализационное хозяйство;
предприятия обслуживания инженерных сетей и сооружений;
электроснабжение и уличное освещение;
зеленое хозяйство;
зона отдыха, парки, бассейны;
памятники, исторические комплексы;
службы обеспечения и контроля экологической обстановки в городе;
благоустройство.
В составе ЖКХ особое место занимает коммунальное хозяйство.
Коммунальное хозяйство – совокупность предприятий, служб и хозяйств по обслуживанию населения городов, поселений. Предприятия коммунального хозяйства обслуживают также и промышленные предприятия, снабжая их водой, электроэнергией, газом и другими коммунальными услугами.
Система ЖКХ представлена жилыми, общественными зданиями, эксплуатационными, ремонтно-строительными, транспортными, энергетическими и другими предприятиями, составляющими сложную социально-экономическую систему, от результативности, функционирования которой зависит развитие городских объектов и состояние среды обитания жителей города. Таким образом ЖКХ является важнейшей составляющей городского хозяйства.
Коммунальное хозяйство представляет собой совокупность предприятий, служб и хозяйств по обслуживанию населения городов, посёлков и сёл; в городах входит в состав городского хозяйства. Во многих городах и поселках предприятия коммунального хозяйства обслуживают также и промышленные предприятия, снабжая их водой, электроэнергией, газом. Однако в зависимости от местных условий, промышленные предприятия имеют и собственные водопроводы, канализацию, и другие сооружения коммунального назначения.
Степень развития и объем деятельности коммунального хозяйства непосредственно влияют на уровень благосостояния населения, бытовые условия его жизни, санитарно-гигиенические условия и чистоту водного и воздушного бассейнов, а также на уровень производительности труда.
Коммунальное хозяйство включает:
1. Санитарно-технические предприятия – водопровод, канализация, предприятия по уборке территорий населённых мест и санитарной очистки домовладений, прачечные, бани, купально-плавательные сооружения.
2. Транспортные предприятия – городской общественный пассажирский транспорт (метрополитен, трамвай, троллейбус, фуникулёры, канатные дороги, автобусы, такси), водный транспорт местного назначения.
3. Энергетические предприятия – электрические, газовые и теплофикационные распределительные сети, отопительные котельные, ТЭЦ и электростанции, газовые заводы, обслуживающие населённые пункты.
К сооружениям внешнего благоустройства населённых мест, которые входят в состав коммунального хозяйства относятся дороги и тротуары, мосты и путепроводы, подземные и наземные транспортные, пешеходные переходы и эстакады, сооружения и сети ливневой (водосточной) канализации, набережные, различные гидротехнические сооружения, зелёные насаждения общего пользования, уличное освещение и др.
Основу жилищной сферы города составляет жилищный фонд: жилые дома, специализированные дома (общежития, маневренный фонд, дома-интернаты для ветеранов и т.д.), жилые служебные помещения в других строениях, пригодные для проживания.
Жилищный фонд подразделяется на следующие виды:
1. частный – фонд, находящийся в собственности граждан или юридических лиц: индивидуальные жилые дома, приватизированные, построенные и приобретенные квартиры и дома;
2. государственный – фонд, являющийся собственностью государства или субъектов РФ, а также ведомственный фонд, находящийся в полном хозяйственном ведении государственных предприятий или оперативном управлении государственных учреждений, относящихся к соответствующему виду собственности;
3. муниципальный – фонд, находящийся в собственности муниципальных образований, а также ведомственный фонд, состоящий в полном хозяйственном ведении муниципальных предприятий или оперативном управлении муниципальных учреждений;
4. общественный – фонд, являющийся собственностью общественных объединений;
5. коллективный – фонд, находящийся в общей совместной или общей долевой собственности различных субъектов частной, государственной, муниципальной собственности, собственности общественных объединений.
Особое значение для города (поселения) имеют объекты коммунального назначения ЖКХ:
1. Водопровод
Это система непрерывного водоснабжения потребителей для удовлетворения их нужд. Водопровод может удовлетворять нужды: питьевые, хозяйственные, производственные, противопожарные, ирригационные (орошение).
2. Канализация
Это составная часть системы водоснабжения и водоотведения, предназначенная для удаления твердых и жидких продуктов жизнедеятельности человека, хозяйственно-бытовых и дождевых сточных вод, с целью их очистки от загрязнений, и дальнейшей эксплуатации, либо возвращению в водоем. Необходимый элемент современного городского хозяйства.
3. Капитальный ремонт помещений
Он подразумевает значительные работы по улучшению состояния зданий и сооружений. Нередко капитальный ремонт сродни реконструкции некоторых частей здания или же всего здания.
4. Текущий ремонт зданий
Имеет своей целью незначительные изменения для поддержания эксплуатационных параметров зданий и сооружений.
5. Теплоснабжение
Система снабжения теплом, слежение за изоляцией горячей воды в батареях, обеспечение котельных и ТЭЦ, а также система завоза топлива к ним.
6. Уборка и утилизация мусора
7. Электроснабжение
Это система непрерывного электроснабжения потребителей. Сеть электроснабжения – комплекс инженерных сооружений, оборудования и аппаратуры, предназначенный для передачи электрической энергии от источников к потребителям. Субъектами деятельности ЖКХ являются муниципальные, государственные и частные предприятия и организации.
Производственная специфика деятельности предприятий ЖКХ
Производственная специфика деятельности предприятий ЖКХ заключается в следующем:
— целью деятельности муниципальных предприятий ЖКХ является удовлетворение потребностей населения в предоставляемых услугах, постоянное повышение уровня обслуживания и качества услуг. Цель деятельности коммерческих предприятий в сфере ЖКХ – получение прибыли;
— продукция предприятий ЖКХ, как правило, не имеет овеществленного характера и выступает в форме услуги. Например, услуги тепло-снабжения заключаются в нагреве воды для целей отопления;
— переменный режим работы в соответствии с графиками потребления услуг. Потребление услуг предприятий ЖКХ имеет ярко выраженную неравномерность как по сезонам года, так по часам суток (часы пик), и предоставление услуг должно быть согласовано с этими процессами
Правовую основу, регламентирующую вопросы управления многоквартирным домом управляющей компанией, устанавливает п.2.ст.161 ЖК РФ. Помимо рассматриваемого в рамках институционального аспекта данной формы управления, жилищное законодательство выделяет так же возможность управления многоквартирным домом товариществом собственников жилья (далее – ТСЖ) и непосредственно собственниками помещения (где количество квартир в доме не более 30).
Кроме того, на федеральном и региональном уровне, имеются и постоянно реформируются различные нормы законодательства в сфере оказания услуг ЖКХ, основополагающие из которых так же служат правовой основой функционирования управляющих компаний.
Принятые поправки в Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» закрепили необходимость с 1 июля 2015 года, получения лицензии на осуществление деятельности всеми управляющими компаний, в том числе и товариществами собственников жилья, созданными жильцами нескольких домов.
Организационно-производственная структура ЖКК
Важнейшим фактором повышения эффективности управления ЖКК является упорядочение организационных структур управления. Развитие договорных (конкурентных) отношений в сфере управления жилищным фондом и систем его коммунального жизнеобеспечения в муниципальном образовании является основой перехода от административных методов управления к экономическим за счет разделения ответственности:
— собственника жилищного фонда — за содержание своего имущества, определение целей управления им и источников финансирования поставленных целей;
— управляющей жилищной организации — за планирование и организацию работ, обеспечивающих реализацию поставленных целей;
— подрядных.
При проектировании организационной структуры управления предприятий ЖКК необходимо учитывать следующие требования:
— обеспечение непрерывности и стабильности процесса предоставления ЖКУ;
— сохранение полной управляемости управляющей жилищной организации на период реорганизации предприятия ЖКК;
— обеспечение условий преемственности в деятельности органов социальной защиты;
— использование накопленного технико-технического, информационного, технического, кадрового и организационного потенциалов;
— правовое, финансовое, информационное, кадровое организационное обеспечение предлагаемой реорганизации в условиях недостаточной проработки нормативно-правовой базы всех иерархических уровней управления (макро-, мезо- и микроуровней);
— регулирование муниципальной администрацией процесса перехода к новым формам управления;
— обеспечение открытости проводимой реорганизации и повышение самостоятельности населения в выборе управляющих организаций.
С учетом различного уровня развития рыночных отношений в муниципальных образованиях организационные структуры управления жилищным фондом с системами коммунального жизнеобеспечения сводятся к трем принципиальным моделям по организации управления:
1. Все функции по управлению ЖКК выполняются соответствующими муниципальными унитарными предприятиями или государственными унитарными предприятиями по согласованию с комитетами по управлению муниципальным имуществом (МУП ЖКК, КУМИ) — производственно-техническими объединениями (ГУП ПТО), входящими в состав органов управления администрации муниципального образования и объединяющим в одном лице заказчика и подрядчика.
2. Создается жилищно-коммунальная организация, осуществляющая функции заказчика по всем видам жилищного и коммунального обслуживания — служба единого заказчика — на основе рационального разделения функций между собственником основных фондов ЖКК и организациями, привлеченными для управления и обслуживания принадлежащего ему жилищного фонда и организации предоставления жилищно-коммунальных услуг;
— формируются специализированные управляющие компании по привлечению инвестиций для финансирования модернизации и реконструкции объектов инженерной инфраструктуры, энергосервисные компании по реализации ресурсосберегающих проектов и другие.
Разделение функций заказчика и подрядчика в современных условиях при управлении жилищным фондом осуществляется на основе создания единых служб заказчика или путем создания товариществ собственников жилья (ТСЖ).
К основным факторам, характеризующим конкретные условия деятельности по управлению жилищным фондом в муниципальном образовании, и влияющим на параметры организационной структуры, относятся: фактические и прогнозные объемы работ и услуг, определяемые количественными характеристиками; размеры общей площади и техническое состояние жилищного фонда и систем его инженерного обеспечения; рассредоточенность жилищной инфраструктуры; формы собственности и другие факторы.
Структурные рыночные преобразования в ЖКК муниципального образования связаны с коренным изменением функций органов власти и управления. Создание рынка работ и услуг в сфере управления и обслуживания жилищного фонда и объектов инженерной инфраструктуры, публичные конкурсные процедуры отбора управляющих организаций и подрядчиков базируются на принятии нормативно-правовых документов, определяющих «правила игры», обеспечивающие эффективное функционирование ЖКК и направленные на формирование договорных отношений и развитие конкурентной среды.
В основу построения эффективной структуры управления жилищным и коммунальным комплексами должно быть положено рациональное разделение функций между собственником (или организациями, уполномоченными выступать от лица собственника), профессиональной управляющей организацией, подрядными жилищно-эксплуатационными и коммунальными ресурсно-снабжающими организациями.
Структура управления ЖКК включает следующих участников:
— собственник, выделение и обособление функций которого является обязательным условием формирования эффективной системы управления ЖКК, независимо от размера муниципального образования. Основными функциями органов местного самоуправления, как собственника жилищного фонда и инженерной инфраструктуры, должны являться:
— установление нормативно-технических требований, стандартов состояния жилищного фонда и инженерной инфраструктуры и качества предоставляемых ЖКУ;
— определение источников доходов и обеспечение необходимого уровня финансирования в соответствии с установленными стандартами эксплуатации;
— заключение договора с выбранной (на конкурсной основе) или созданной организацией на управление жилищным фондом и инфраструктурой;
— заключение договоров с населением на предоставление ЖКУ (в случае отсутствия прямых договоров с ресурсоснабжающей организацией).
Жилищно-эксплуатационные организации (ЖЭО) — предприятия, выполняющие работы на подрядной основе по техническому обслуживанию, содержанию и ремонту жилищного фонда. Жилищно-эксплуатационная организация может быть создана в организационно-правовой форме: хозяйственное общество, акционерное общество, хозяйственное товарищество или муниципальное унитарное предприятие. Основы деятельности жилищно-эксплуатационных организаций (ст. 22 ЖК) определены, как обеспечение качественнной эксплуатации жилищного фонда.
Обслуживание жилищного фонда определено как сфера для развития конкуренции, т. е. собственники жилья, включая органы местного самоуправления, юридические и физические лица, вправе самостоятельно определять организации для целей обслуживания жилых зданий.
Ресурсоснабжающие организации (РСО) — организации, поставляющие электроэнергию (энергорснабжающие), оказывающие услуги по водоснабжению (снабжению водой) и водо-отведению, поставляющие газ (газоснабжающие), оказывающие услуги по теплоснабжению и горячему водоснабжению (теплоснабжающие) путем присоединения к внутридворовой сети объекта жилой недвижимости организации-балансодержателя или гражданина.
Отношения по электро-, тепло-, водо-, газоснабжению между РСО и потребителями их продукции регулируются нормами § 6 главы 30 Гражданского кодекса, определяющими правила заключения договоров, которые распространяются на отношения поставки ресурсов как юридическим, так и физическим лицам. В соответствии со ст. 4 Закона РФ «О естественных монополиях» данная деятельность по поставке газа, электрической и тепловой энергии, осуществляемая в отсутствие конкуренции в силу технологических особенностей производства, отнесена к деятельности субъектов естественных монополий, т. е. в соответствии со ст. 3 данного Закона — к деятельности по удовлетворению спроса на различные виды энергии, потребителями которой являются юридические и физические лица.
Многоотраслевое предприятие ЖКХ представляет собой муниципальное унитарное предприятие жилищно-коммунального хозяйства (МУП ЖКХ), осуществляющее несколько видов деятельности, в том числе:
— электро-, тепло-, водоснабжение потребителей;
— оказание услуг водоотведения или очистки сточных вод;
— оказание услуг по содержанию и ремонту жилых зданий;
— выполнение работ для муниципальных нужд (благоустройство территорий муниципального образования, обслуживание объектов наружного освещения, содержание дорог и прочее);
— оказание услуг бытового потребления (услуги бань, прачечных; гостиничные услуги);
— содержание общежитии;
— оказание ритуальных услуг и прочие.
При осуществлении каждого вида деятельности предприятие обязано руководствоваться теми правовыми и нормативными актами, которые регулируют каждый из выполняемых видов деятельности.
Профессиональная управляющая жилищная организация (далее — управляющая организация) осуществляет предоставление жилищных и коммунальных услуг домовладельцам и нанимателям и обеспечение сохранности жилищного фонда. Муниципальная служба заказ в качестве управляющей организации может быть учреждена органом местного самоупр. ния (например, в форме муниципального унитарного предприятия или муниципальног рождения).
В соответствии с действующим законодательством товарищества имеют право:
— самостоятельно решить, каким способом будет осуществляться управление недвижи тью: силами правления или привлекаемых специалистов — профессионалов;
— нанять профессионального управляющего или/и управляющую организацию;
— заключать договоры с предприятиями ремонтно-эксплуатационными и специализиро ными любой организационно-правовой формы на предоставление услуг по обслуж нию, эксплуатации и ремонту жилого дома;
— привлекать, в т. ч. на конкурсной основе, подрядчиков на любые виды работ;
— контролировать выполнение работ служащими и подрядчиками и применять санкции;
— невыполнение или плохое качество в рамках договора.
В этих условиях важны рекомендации по оценке эффективности альтернативных сп< бов управления кондоминиумами с учетом практики финансово-хозяйственной деятелы ти ТСЖ, которые должны включать:
— сбор учетной информации о доходах и расходах бюджета ТСЖ при различных способах равления и их анализ с учетом состояния имущественного комплекса;
— расчеты удельных показателей и их оценку, классификацию кондоминиумов по показ, лям финансово-хозяйственной деятельности и способам управления кондоминиумами
— обоснование методических подходов к системе показателей и оценке эффективности личных способов управления на основе построения модели управления кондоминиума
— разработку рекомендаций по оптимизации управления и обслуживания на основе упра! ния объектами кондоминиума;
— бизнес-планирование как инструмент формирования и реализации стратегии управления кондоминиумом.
Информационно-вычислительные или единые расчетно-кассовые центры (ЕРКЦ), создаваемые в виде коммерческих организаций (муниципальных унитарных предприятий, хозяйственных и акционерных обществ, хозяйственных товариществ) как специализированные организации, осуществляют деятельность по сбору и расчету платежей граждан за ЖКУ там, где управление жилищным фондом осуществляет одна управляющая организация. ЕИРЦ может быть создан как структурное подразделение этой организации.
Подрядные организации и предприятия в сфере коммунального хозяйства осуществляют деятельность по:
— санитарной очистке территории;
— содержанию дорожного хозяйства, уличного освещения;
— банно-прачечного и гостиничного хозяйства, ритуальных услуг.
Данные направления деятельности имеют определенные особенности, состоящие в общественном характере предоставляемых работ, когда заказчиком на их выполнение выступает муниципальное образование, а также в отсутствие прямых платежей населения по некоторым выполняемым работам (например, уличное освещение, содержанию дорог, парков и т. д.).
Основными функциями и задачами подрядных организаций в этой сфере является:
— содержание в надлежащем техническом состоянии улиц, площадей, придомовых территорий в соответствии с требованиями к организации транспортного и пешеходного движения;
— качественная и своевременная уборка, санитарная очистка территории;
— озеленение и освещение территории по установленным нормативам;
— сбор, вывоз и утилизация бытовых и производственных отходов;
— улучшение качеств содержания и дизайна объектов рекреации (платежей, культурно- торговых и развлекательных сооружений, мест отдыха населения), стоянок автотранспорта, рекламы, урн и т. д.;
— развитие и повышение стандартов обслуживания в гостиничном и банно-прачечном хозяйстве;
— обеспечение ритуального обслуживания.
Проблемы ЖКХ в России
В ЖКК накопился целый ряд технологических, организационных и финансовых проблем, не позволяющих в сжатые сроки реализовать план по созданию эффективного и качественного снабжения населения и других потребителей коммунальными услугами (ресурсами).
В технологической сфере основной проблемой является высокий и продолжающий нарастать уровень физического и морального износа коммунальной инфраструктуры. Нормативный срок отслужили около 60% основных фондов. По данным технической инвентаризации, в Российской Федерации физический износ основных фондов котельных составил 55%, тепловых сетей – 63%. Требуют срочной замены около 16% теплопроводов и 30% сетей водоснабжения и канализации. В целом ряде муниципальных образований износ коммунальной инфраструктуры достиг критического уровня.
Причиной такого высокого уровня износа фондов является хроническое недофинансирование отрасли. Если в первые годы после перехода от плановой экономики к рыночной недофинансирование было вызвано низкой долей оплаты жилищно-коммунальных услуг населением и нехваткой бюджетных средств, то в последние годы недостаточный уровень капитальных вложений является следствием ограничения роста тарифов, опережающего роста расходов организаций коммунального комплекса на энергоресурсы и низкой привлекательности отрасли для частных инвесторов.
При этом, по данным Росстата, парадоксальным образом аварийность в сфере теплоснабжения с 2000 по 2021 год сократилась в 18 раз, аварийность в сфере водоснабжения за последние пять лет сократилась в 2 раза.
На протяжении последних лет наблюдается общее снижение уровня государственных субсидий на оплату услуг ЖКХ. Незащищенным слоям населения государство предоставляет определенные субсидии на оплату услуг ЖКХ. Но с каждым годом доля таких субсидий снижается (рис. 2).
Рисунок 2 — Доля домохозяйств, получающих жилищные субсидии [30]
При этом, фактически уровень платежеспособности населения не растет. Таким образом, получается, что государство лишает субсидий именно не защищенные слои населения.
Проблемы предприятий ЖКХ
Более тщательно необходимо рассмотреть проблемы, прямо или косвенно касающиеся именно предприятий ЖКХ.
- Использование различных схем ухода от налогово управляющими компаниями. Проблема оптимизации налогообложения являлась актуальной на всех этапах реформирования налогового законодательства. Однако, некоторые предприятия, в том числе и предприятия ЖКХ используют незаконные методы оптимизации. Так, отдельные управляющие компании могут выделять часть жилого фонда и передавать его на обслуживание отдельному юридическому лицу, находящемуся на упрощенной системе налогообложения, в связи, с чем в бюджет не допоступают платежи по НДС. Налоговая база по налогу на прибыль самой управляющей компании снижается за счет осуществление платежей на содержание жилого фонда этой, выделенной компании.
- Большая величина задолженности плательщиков по услугам ЖКХ. Согласно данным Росстата, в первой половине 2021 года население задолжало за услуги ЖКХ 646 млрд. руб., что больше аналогичного периода 2021 года на 25 млрд. руб. [30]. Общий долг по ЖКХ (объем задолженности граждан и организаций за услуги жилищно-коммунального хозяйства) в России составляет 1,34 триллиона рублей [27]. Причины роста задолженности, в первую очередь кроются в снижении уровня платежеспособности населения и в росте цен на коммунальные услуги. Высокий уровень и положительная динамика закредитованности населения, так же влияют на оплату коммунальных платежей.
- Повышение ставки НДС. В целом, хоть и Правительство нашей страны о [14], но ежегодное индексирование тарифов ЖКХ, по нашему мнению, может уже в 2021 году включить именно эти 2%, которые будет вынуждено оплачивать именно население. Некоторые коммунальные предприятия раньше вообще не платили НДС, работая по упрощённой системе налогообложения. Но в скором времени всё изменится. В коммунальную сферу на место мелких компаний (котельные, небольшие водоканалы) активно приходят концессионеры, которые должны будут платить НДС в размере 20%. Что будет очень чувствительно, ведь отрасль ЖКХ является очень недофинансированной.
Структура управления предприятием ЖКХ
Рассмотрим структуру управления предприятием ЖКХ на примере ООО «Жилкомсервис № 1» .struktura-upravleniya-predpriyatiya-zhkh.doc Возглавляет генеральный директор, ему подчиняются главный инженер, заместитель генерального директора. Схематично структура управления предприятием представлена в прил. 6. В подчинение главного инженера находятся: юридический отдел, организационно-распорядительный отдел, эксплуатационные участки № 1, № 3. В подчинении заместителя генерального директора находятся: сметно-договорной отдел, производственно-техническая служба, планово-экономическая служба, бухгалтерия, сектор по работе с кадрами, эксплуатационные участки № 2, № 4.
В структуру ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» также входят: 25 домоуправлений; аварийно-диспетчерская служба; участок ремонтно-восстановительных работ; служба механизации.
Рассмотрим кратко функции и обязанности основных подразделений предприятия. Генеральный директор ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» имеет право распоряжаться средствами и имуществом предприятия, заключать договоры, открывать счета и распоряжаться ими, издавать приказы по предприятию, принимать и увольнять работников, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания. Вместе с тем, генеральный директор отвечает за правильное и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда. Генеральный директор организует работу коллектива предприятия, а также несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность, которому подчиняются все службы предприятия: эксплуатационная, техническая, экономическая.
Организация бухгалтерского учета ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» осуществляется бухгалтерией предприятия. Основными функциями бухгалтера являются: контроль за обработкой и заполнением документов строгой бухгалтерской отчетности; контроль за состоянием текущих счетов предприятия; составление бухгалтерской отчетности. Учетные обязанности главного бухгалтера ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района»: составление налоговой и бухгалтерской отчетности, учет финансово-результатных счетов, учет операций по расчетному счету, учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Учетными обязанностями бухгалтера являются: ведение всей первичной документации, учет операций по кассе, учет расчетов по заработной плате и прочим операциям с сотрудниками, учет расчетов с покупателями и прочими дебиторами и кредиторами, учет счетов затрат.
Проведем анализ учетной политики предприятия ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района». Действующая учетная политика имеет, как и положено, два раздела: учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогового учета. Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета составлена одним приказом. В учетной политике перечислены все унифицированные и «внутрифирменные» формы с учетом требования Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые будет использовать бухгалтерия. На предприятии утверждены положения о бухгалтерии и должностные инструкции, разработан и утвержден рабочий план счетов. В организации ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» применяется бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.0», в которой ведут учет главный бухгалтер, бухгалтер и бухгалтер-экономист, разделяя при этом сферы учета. Кроме того, для ведения управленческого и налогового учета применяется программа Ехсеl. Таким образом, обеспечивается параллельное ведение двух различных баз данных в двух различных программах, которые не обмениваются между собой информацией.
В целом система автоматизации с помощью многопользовательской программы 1С: Бухгалтерия и применения средств Excel вполне эффективна и обеспечивает цели учета: своевременную информацию для бухгалтерского учета всех сфер хозяйства, составления отчетности и управленческих нужд. Применение двух различных, не обменивающихся автоматически информацией программ 1С: Бухгалтерия и Excel можно рассматривать как положительный момент, так как это обеспечивает контроль над возможными ошибками при ведении подразделениями материальных отчетов. В учреждении ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Амортизация по основным средствам и нематериальным активам определяется линейным способом. Учет амортизации ведется соответственно на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов». Затраты на текущий ремонт основных средств списываются ежемесячно на себестоимость продукции. Общепроизводственные расходы распределяются между видами продукции пропорционально заработной плате производственных рабочих, занятых непосредственно изготовлением продукции. Общехозяйственные расходы организации ежемесячно списывает на себестоимость проданной продукции как условно-постоянные расходы. Незавершенное производство оценивается по нормативной (плановой) себестоимости. Готовая продукция приходуется по нормативной (плановой) себестоимости. Отклонения от фактической себестоимости готовой продукции каждый месяц списываются на продажу продукции. Бухгалтерская отчетность ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» представляется по формам, приведенным в приложении к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н«О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 4 декабря 2012 г.).
Основное содержание работы кадровой предприятия ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» составляет: формирование кадров организации (планирование, отбор и наем, высвобождение, анализ текучести и т.д.); обучение работников (переподготовка, аттестация и оценка персонала, организация продвижения по службе, проведение воспитательной работы); совершенствование организации труда, его стимулирование, создание безопасных условий труда.
Система управления персоналом ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе выработки, принятия и реализации управленческих решений. Целями управления персоналом на предприятии являются: удовлетворение потребности организации в кадрах; обеспечение рациональной расстановки кадров; наиболее эффективное использование кадров. К основным функциям управления персоналом на предприятии ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» можно отнести следующие: формирование кадровой политики компании и создание системы документов, отражающей эту кадровую политику и ее отдельные составляющие (процедуры); проектирование должностей, определение структуры персонала и требований к работникам; подбор персонала; оценка и аттестация персонала; вывод и перемещение работников; обучение и профессиональное развитие работников (проведение тренингов); работа с кадровым резервом, планирование карьеры работников; совершенствование оплаты и стимулирование труда; материальная и нематериальная мотивация работников.
Отбор персонала необходимо отличать от подбора персонала. В процессе отбора происходит поиск людей на определенные должности с учетом установленных требований социального института, видов деятельности. При подборе – осуществляется поиск, идентификация требований различных должностей, видов деятельности под известные возможности человека, накопленный им профессиональный опыт, стаж и способности.
В целом процесс отбора кандидатов на предприятии ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» включает в себя: первичное знакомство с претендентами, сбор и обработка информации о кандидатах по определенной системе, оценка качеств и составление достоверных «портретов» кандидатов, сравнение кандидатов на одни должности и выбор наиболее подходящих, назначение или утверждение кандидатов в должности, заключение с ними трудового договора, проверка эффективности адаптации работников и их работы в начальный период.
Все работники предприятия ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций и инструкций по охране труда.
По состоянию на 2012 г. штатная численность работников управляющей организации составляла 711 человек, в том числе численность производственного и обслуживающего персонала 569 человек. Фактическая численность общества составляет 524 человека(73%), рис.2.2.1., в том числе производственного и обслуживающего персонала -389 человек (68%).
Основными категориями рабочих являются: кровельщики, сантехники, электромонтеры, плотники, сварщики, маляры, табл.2.2.1….
Среднемесячная заработная плата списочного состава за отчетный период составила 21 тыс. рублей.
Резюмируя вышеизложенное можно сделать вывод, что ООО «Жилкомсервис № 1 Центрального района» существует линейная структура управления, возглавляет компанию генеральный директор, ему подчиняются все службы предприятия. Работники осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций. Основными рабочими на предприятии является: кровельщики, сантехники, электромонтеры, плотники, сварщики, маляры. В настоящий момент наблюдается не доукомплектование кадрами предприятия.
Если Вам необходима помощь в написании диплома, на сайте также представлена вся необходимая информация для дипломных проектов: примеры докладов, слайды, примеры рецензий к дипломам, примеры введений и заключений, примеры анализа рынка и других видов анализа, примеры целей, задач, объекта и предмета исследования, актуальность и актуальные темы дипломных работ, темы дипломов и план к дипломным работам, готовые бизнес-планы, примеры графического материала, примеры дипломных работ, все это представлено в разделах Мои работы, Статьи. Если Вы являетесь студентом вуза и не можете самостоятельно написать дипломную работу по каким –либо причинам, а также еще не определились где заказать дипломную работу срочно без предоплаты, то можете это сделать здесь и сейчас. Заказать дипломный проект (дипломную работу) Вы можете по любой экономической и гуманитарной специальности, в частности по следующим
финансовый менеджмент, инновационный менеджмент, налоги и налогообложение, государственное и муниципальное управление, туризм и туристическая деятельность, реклама и рекламная деятельность, товароведение и экспертиза качества продовольственных товаров, товароведение и экспертиза качества непродовольственных товаров, бизнес-планы, социальная работа, коммерческая деятельность, теория организации, экономическая теория, управление качеством, менеджмент, банки и банковская деятельность и другие.
Для заказа диплома, необходимо выслать тему и план к дипломному проекту на электронную почту или позвонить по номерам телефонов, указанных на главной странице сайта. Я работаю без посредников и без предоплаты, с заказчиками со всех городов России, в частности, моими потенциальными потребителями чаще всего являются клиенты из следующих городов: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Тула, Казань, Омск, Томск, Самара, Волгоград, Хабаровск, Краснодар, Владимир, Мурманск, Челябинск, Воронеж, Пермь, Белгород, Калининград, Уфа, Ростов-на-Дону, Владивосток и другие. Кроме дипломной работы Вы также можете заказать финансовый анализ, анализ рынков, заказать разработку бизнес плана и проведение маркетинговых исследований, курсовую работу и отчет по преддипломной практике. Буду рада оказать помощь в написании диплома и других видов студенческих работ!