Организационная структура каршеринговой компании

1 2 3

---

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАРШЕРИНГОВОЙ КОМПАНИИ НА ПРИМЕРЕ «ДЕЛИМОБИЛЬ»

2.1. Общая характеристика компании «Делимобиль»

Компания «Делимобиль» зарегистрирована в РФ как ООО «Каршеринг Руссия».

Дата регистрации компании 01.04.2015 года.

Юридический адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 27, стр. 1а.

Основной вид деятельности: 77.11 аренда и лизинг легковых автомобилей и легковых автотранспортных средств.

На рисунке 4 приведем организационную структуру ООО «Каршеринг Руссия».

Рисунок 4 —  Организационная структура компании ООО «Каршеринг Руссия»

На основании приведенных структур можно сделать вывод, что данная компания имеет линейно-функциональную структуру управления и в целом организационную структуру.

Руководство деятельностью ООО «Каршеринг Руссия» осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором.

Для того, чтобы оценить хозяйственную деятельность предприятия проведем анализ статей актива и пассива. Анализ статей актива баланса ООО «Каршеринг Руссия» представлен в таб. 5 Таблица составлена на основании бухгалтерского баланса и финансовой отчетности ООО «Каршеринг Руссия». (Приложение 2).

Таблица 5- Анализ статей актива баланса ООО «Каршеринг Руссия»

По данным таблицы 5 видно, что общая сумма активов в 2020 году выросла на 146262 тыс. руб. или на 3,0677%. руб. или на 3,0677%. Удельный вес активов на 2020 год составил 50%. Большую часть их них составляют прочие оборотные активы – 23,6475%. Прочие оборотные активы по сравнению с 2018 годом уменьшились на 9,6971%. Это указывает нам на проблемы предприятия. Наименьшую долю удельного веса в 2020 году занимают нематериальные активы и составляют 0,00079%, а в 2018 году отложенные налоговые активы, они составляют 0,00005826%Доля дебиторской задолженности в 2020 году составляет 21,774%. По сравнению с 2018 годом доля дебиторской задолженности увеличилась на 10,606%. Это приводит к отвлечению оборотных средств из оборота компании и увеличению кредиторского долга. Что отрицательно влияет на платежеспособность предприятия.

Анализ статей пассива баланса ООО «Каршеринг Руссия» представлен в таблице 6.

Таблица 6- Анализ статей пассива баланса ООО «Каршеринг Руссия»

Из данных таблицы 6 можно увидеть, что удельный вес нераспределенной прибыли увеличился по сравнению с 2018 годом на 6,377%. Это говори нам о том, что полученная за отчетный период прибыль остается в обороте, увеличивая ресурсы организации.  Удельный вес кредиторской задолженности в 2020 году уменьшился на 4,7812% по сравнению в 2018 годом. Из этого можно сделать вывод о снижении объема выпуска продукции в данном случае, и, соответственно, уменьшении активов фирмы.

Основные показатели деятельность ООО «Каршеринг Руссия» в динамике представлены в таблице 7.

Таблица 7- «Основные показатели деятельность ООО «Каршеринг Руссия»

По данным таблицы 7 можно увидеть, что выручка продаж в 2020 году возросла на 278874 тыс. руб. по сравнению с 2018 годом.  Себестоимость реализации продукции возросла на 1579734 тыс. руб. по сравнению с 2019 годом и уменьшилась на 53598 тыс. руб. по сравнению с 2018 годом. Валовая прибыль в 2020 году уменьшилась на 189720 тыс. руб. по сравнению с 2019 годом и увеличилась на 332472 тыс. руб. по сравнению с 2018 годом. Это показывает нам снижение уровня рентабельности производства, падении уровня эффективности труда или применении неправильной логистики. Чистая прибыль в 2020 году увечились на 40874 тыс. руб. по сравнению с 2019 годом и на 247677 тыс. руб. по сравнению с 2018 годом.

Таблица 8- Анализ коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Каршеринг Руссия»

По расчетам таблицы 8 можно увидеть положительную тенденцию показателей коэффициента финансовой зависимости, это говорит нам о том, что финансовая устойчивость предприятия улучшалась.

Коэффициент финансовой устойчивости по трем годам соответствует значению ниже нормативного значения. Это говорит нам о том, что предприятие зависит от внешних источников финансирования и у него имеется риск хронической неплатежеспособности. Но значения данного показателя имеют положительную тенденцию.

Коэффициент обеспеченности оборотного капитала собственными источниками финансирования имеет нормативное значение >0,1. Из данных таблице 8 можно увидеть, что данный показатель по трем годам находится выше нормативного значения и имеет положительную тенденцию с каждым годом. Это говорит нам о улучшении финансового состояния предприятия.

Рассчитанный коэффициент автономии по трем годам не соответствует показателю нормативного значения и имеет значение ниже нормы. Но присутствует положительная динамика с каждым годом, что показывает нам стабильное финансовое состояние предприятия.

Таблица 9- Анализ показателей ликвидности ООО «Каршеринг Руссия»

Рассчитанный коэффициент текущей ликвидности по трем годам соответствует показателям ниже нормы нормативного значения, что говорит нам о существовании трудностей в покрытии текущих обязательств. Необходимо сокращать кредиторскую задолженность и снижать оборотные активы. Так же прослеживается положительная тенденция с каждым годом.

Рассчитанный коэффициент быстрой ликвидности по трем годам соответствует показателям ниже нормы нормативного значения, что говорит нам о том, что ликвидные активы не покрывают краткосрочные обязательства, а значит существует риск потери платежеспособности, что является негативным сигналом для инвесторов.

Рассчитанный коэффициент абсолютной ликвидности по трем годам соответствует показателям ниже нормы нормативного значения, что говорит нам о том, что предприятие не в состоянии оплатить немедленно обязательства за счет денежных средств всех видов, а также средств, полученных от реализации ценных бумаг. Необходим дополнительный анализ платежеспособности.

Таблица 10- Анализ коэффициентов рентабельности ООО «Каршеринг Руссия»

Коэффициент рентабельности продаж показывает сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. При оценке необходимо заметить, что динамика зависит не только от эффективности использования ресурсов. Коэффициент рентабельности продаж на 2020 год упал на 6,2% по сравнению с 2019 годом. А в 2019 году рентабельность продаж увеличилась на 27,39% по сравнению с 2018 годом.

Коэффициент рентабельности затрат показывает сколько предприятие получает прибыли с каждой единицы затрат (каждого рубля). Увеличение этого показателя в динамике при неизменной величине затрат говорит о повышении объема товарооборота, следовательно, об увеличении прибыли, и наоборот. Коэффициент рентабельности затрат на 2020 год уменьшился на 3,45% по сравнению с 2019 годом. Это говорит нам о увеличении себестоимости продукции и снижение прибыли от реализации продукции и услуг. А в 2019 году увеличился на 9,19% по сравнению с 2018 годом.

Коэффициент чистой рентабельности показывает величину чистой прибыли, которую получит организация на единицу выручки. Чем выше данный показатель, тем успешнее функционирует предприятие и тем доход больше. Коэффициент чистой рентабельности на 2020 год уменьшился на 0,98% по сравнению с 2019 годом. А в 2019 году увеличился на 5,16% по сравнению с 2018 годом.

Коэффициент рентабельности активов показывает сколько денег приходится на единицу активов, имеющихся у предприятия. Рентабельность активов на 2020 год увеличился на 0,006% по сравнению с 2019 годом. А в 2019 году увеличился на 0,048% по сравнению с 2018 годом. Так как значения за три года имеют значение больше 0, можно сделать вывод о том, что предприятие работает эффективно.

2.2. Анализ взаимодействия персонала и клиентов при оказании услуг 

При заказе транспортного средства в ООО «Каршеринг Руссия» клиент автоматически заключает договор с компанией, которая реализует данный проект. В обязанности клиента входят:

— своевременная оплата выбранного транспортного средства или нескольких транспортных средств;

— обеспечение сохранности и целостности транспортного средства;

— возврат транспортного средства на специальные парковки;

— при использовании электромобиля, при его возвратности обязательна установка на зарядку.

Посадка клиента будет осуществляться после заключения договора – заказа транспортного средства и внесения оплаты. Посадка клиента осуществляться либо на специализированной парковке для транспортных средств ООО «Каршеринг Руссия», либо по месту нахождения клиента, при условии доставки транспортного средства по месту нахождения клиента.

Высадка клиента осуществляется исключительно на специализированных парковка и автозарядочных станциях. После высадки клиента в мобильном приложении ООО «Каршеринг Руссия» приходит сообщение об оценке оказанных услуг и удобства использования транспорта. Данное мероприятие позволит устранить все недостатки проекта уже в процессе его реализации.

Ниже на рисунке 5 приведем обобщенную схему взаимодействия клиента и оператора компании.

Рисунок 5 – Обобщенная схема взаимодействия клиента и оператора компании

Низкие тарифы на каршеринг, привилегии пользователям (льготные парковочные места, возможность передвигаться по выделенным полосам для автобусов и такси) постепенно трансформируют рынок такси и общественного транспорта в новый сегмент городских перевозок. Освободившиеся от паркингов места могут быть использованы для организации пешеходных зон и велосипедных маршрутов. Улучшится экологическая ситуация в крупных городах.

Далее на рисунке 6 представим результаты исследования потребительского сегмента для рынка краткосрочной аренды транспортных средств. Мы выяснили, что всего потребители данного рынка разделены на 4 основных вида. Основными факторами, определяющими разделение потребителей, то есть их сегментацию стали:

— любовь к вождению, машинам;

-любовь к инновациям.

Рисунок 6 – Сегментация потребителей для ООО «Каршеринг Руссия»

На основании данного рисунка в таблице 2.1 представим уровень заинтересованности в различных категориях автомобильных технологий. Выделяют три уровня заинтересованности: высокий, средний и низкий. В отношении факторов заинтересованности выделяют 4 фактора:

— автономное вождение

— совместные поездки, или райдшеринг

— совместное использование автомобилей, или каршеринг

— встроенные в автомобиль технологии

На основании проведенной сегментации потребителей предлагаемого проекта можно сделать вывод, что к данному проекту будут относится в большей степени лояльно молодые люди, которые являются приверженцами инновационных технологий и нововведений.

Далее в таблице 11 представим данные по уровню заинтересованности выделенных сегментов потребителей в предлагаемом проекте на основании различных критериев.  Данные факторы покажут отношение заинтересованности потребителей в целом к рынку краткосрочной аренды.

Таблица 11- Уровень заинтересованности в различных категориях автомобильных технологий

Ниже приведена более подробная информация о потребителях каждого сегмента.

Энтузиасты:

— 32% участников исследования;

— вероятно, первыми перейдут на новые технологии ввиду позитивного отношения к ним;

— в четыре раза более заинтересованы в тест-драйве автономного транспортного средства, чем противники;

— с демографической точки зрения энтузиасты, как правило, – это мужчины поколений X или Y с хорошим образованием и уровнем доходов выше среднего.

Сторонники:

— 21% участников исследования;

— отличаются ярко выраженной неприязнью к вождению;

— наиболее заинтересованы в технологиях, которые сведут к минимуму необходимость самим садиться за руль и управлять своим автомобилем;

— с демографической точки зрения принадлежат к самой молодой группе респондентов;

— среди сторонников больше всего женщин.

Скептики:

— 24% участников исследования;

— любят водить и полностью управлять своим автомобилем;

— прохладно относятся к самоуправляемым автомобилям, каршерингу, райдшерингу и встроенным в автомобиль технологиям, способствующим повышению уровня автономности транспортных средств;

— с демографической точки зрения в основном представлены мужчинами и образуют самый старший по возрасту участников сегмент.

Противники:

— 23% участников исследования;

— не любят водить и боятся как автомобильных технологий, так и использования каких- либо иных транспортных средств кроме собственного автомобиля;

— наименее восприимчивы к инновационным автомобильным технологиям и услугам;

— с демографической точки зрения в основном представлены женщинами, преимущественно старшего возраста.

2.3. Анализ процесса оказания каршеринговых услуг

Чтобы начать пользоваться сервисом каршеринга клиент устанавливает мобильное приложение на смартфон, регистрируется в сервисе и авторизуется в мобильном приложении: вводит свой контактный номер мобильного телефона и направляет документы, необходимые для его идентификации:

— сфотографированные на фоне лица клиента и направленных при помощи мобильного приложения, в том числе паспорт (основной разворот — страница 2 и 3, а также страница с данными об актуальном адресе регистрации),

— водительское удостоверение с лицевой и оборотной стороны,

— лицевая сторона действующей банковской карты, оформленной на имя клиента. Фото лицевой стороны банковской карты направляется с частично либо полностью закрытыми сведениями о номере карты.

В случае соответствия клиента требованиям, предусмотренным договором каршеринга, оператор предоставляет до- ступ к пользованию сервисом.

Оператор каршеринга предоставляет автомобиль лично клиенту за пла ту во временное владение и пользование, без оказания услуг по управлению автомобилем. Клиент принимает автомобиль и оплачивает арендную плату и стоимость других предоставленных оператором услуг. Договором устанавливает ограничения в отношении использования каршерингового автомобиля: клиенту запрещается оказывать услуги такси и частного извоза, перевозку взрывоопасных, горючих, габаритных, тяжелых и ядовитых грузов, участвовать в автогонках и т.д.

Клиент с помощью мобильного приложения определяет местоположение доступных для бронирования автомобилей. Забронировав автомобиль, клиент проверяет наличие в автомобиле документов (свидетельства о регистрации транспортного средства, страхового полиса ОСАГО), запасного колеса, домкрата, баллонного ключа, аптечки, огнетушителя, знака аварийной остановки. До начала использования автомобиля клиент производит осмотр автомобиля снаружи и внутри для установления отсутствия повреждений, загрязнений, а также комплектности. При обнаружении недостатков (внешних повреждений или внутри салона и/или загрязнений и/или несоответствий по комплектности) до начала использования автомобиля клиент сообщает об этом оператору путем отправки фотографий через мобильное приложение и отказывается от бронирования автомобиля.

В момент нажатия в мобильном приложении кнопки «Открыть», клиент подтверждает прием выбранного автомобиля. Для завершения аренды автомобиля клиент глушит двигатель, выходит из автомобиля и нажимает в мобильном приложении кнопку «Завершить аренду». Клиенту приходит сообщение от оператора каршеринга в мобильном приложении с указанием стоимости аренды с учетом времени поездки. Стоимость пользования каршерингом списывается с банковской карты клиента.

---

1 2 3

Как устроен и работает каршеринговый сервис

В настоящее время каршеринговые сервисы стремительно набирают обороты и даже захватывают регионы. Кто-то отказался от личного автомобиля в пользу каршерингового, а кто-то по-прежнему обходит эти машины стороной. Давайте попробуем разобраться в том, что же это за такое иностранное слово, которое у всех уже на слуху, как устроен каршеринговый сервис и как он функционирует?

В качестве примера возьмем некий каршеринговый сервис «N» и рассмотрим взаимодействие всех составляющих этого сложного механизма.

Удаленное управление автопарком, как оно происходит через CRM оператора

Все автомобили отображаются на карте в режиме реального времени, как у клиента, так и у оператора call-центра. Для того, чтобы информация постоянно обновлялась и актуализировалась, сервер «опрашивает» машины с определенным тайм-аутом. Оператор видит весь автопарк в CRM и может управлять абсолютно любой машиной вне зависимости от того, находится ли эта машина в текущей аренде или же в статусе «свободна». На скриншоте ниже — пример CRM:

Достаточно кликнуть по машине и мгновенно открывается диалоговое окно с возможностями по управлению:

Для пользователей CRM доступны следующие опции (набор опций зависит от конфигурации и модификации установленного в нее телематического оборудования):
— удаленная блокировка/разблокировка дверей;
— удаленная блокировка/разблокировка двигателя;
— открытие форточек автомобиля;
— удаленный автозапуск автомобиля;
— управление звуковым сигналом автомобиля.

Геозоны сервиса

Геозона сервиса – область, обозначенная на карте, в рамках которой действует конкретный каршеринговый провайдер. Т.е в пределах данной зоны оператор гарантирует, что клиентское приложение и телематическое оборудование будут корректно работать. Как происходит отслеживание того, что машина покинула геозону?

Все очень просто! Геозона – полигон точек. Определенная заданная область (на скриншоте ниже – это город Пермь). Покинул автомобиль геозону или наоборот вернулся – определяется вхождением координат Latitude & Longitude в конкретную область. Выглядит это примерно следующим образом:

Многими каршеринговыми операторами установлено правило – выезд за пределы геозоны необходимо согласовывать с оператором коллцентра. Завершать аренду вне зоны – запрещено, либо даже ограничено на программном уровне.

Секретное оборудование

Для того, чтобы автомобиль смог управляться дистанционно, по CAN шине подключается специальное телематическое оборудование, как изображено ниже:

Устройство внешне похоже на обычную спутниковую сигнализацию, которую устанавливают автовладельцы на свои личные автомобили. Встроенный CAN трансивер служит для взаимодействия с сетью транспортного средства, позволяя запрашивать данные об остатке топлива, состоянии узлов, получать данные о дверях, капоте, багажнике, двигателе и другой информации. Данные в свою очередь передаются через обычные 3G/4G сети. В каждом устройстве находится в среднем по две сим-карты, которые делают сигнал для передачи телематических данных стабильнее. Обычное данное оборудование устанавливается за приборной панелью и скрыто от пользователя. По сути это и есть «мозг» каршерингового автомобиля.

Взаимодействие машины с сервером

Взаимодействие машины с сервером происходит на программном уровне. Пакеты с данными передаются с телематического оборудования на сервер и наоборот.
Во время каждого из «опросов» машины, от телематического оборудования поступает примерно следующая информация:

{
  "success": true,
  "total": "1",
  "car": [
    {
      "date": "2019-03-01 12:00:19.306955",
      "id": "124",
      "id_category": "2",
      "id_emi": "295",
      "id_status": "9",
      "vendor": "Kia Rio",
      "marka": "",
      "year": "",
      "id_modification": "",
      "vin": "WF0DXXGTB60052135",
      "numberplate": "У111ЕУ799",
      "color": "",
      "descr": "",
      "emi": "580855023425759",
      "data_fuel": "50",
      "data_voltage": "12.6400000000000000",
      "fuel_by_can": "1",
      "onoffdirect": "1",
      "insurance_card": null,
      "id_typefuel": "1",
      "name_typefuel": "АИ-95",
      "id_typetransmission": "1",
      "name_typetransmission": "АКПП",
      "is_agg_car": null,
      "odometer": "22471",
      "clat": "55.61313000",
      "clng": "37.61698000",
      "plat": "55.61321100",
      "plng": "37.61700000",
      "doors": [
        "0"
      ],
      "sensor": [
        "0",
        "0",
        "0",
        "0",
        "0",
        "0"
      ]
    }
  ]
}

Из данного примера ответа от машины, мы видим, что передается абсолютно вся информация по текущему состоянию автомобиля: датчики, местоположение, статусы дверей и т.д. Откуда же берется данная информация и что за устройство ее передает?

Взаимодействие клиента с сервером

Обычный пользователь для пользования каршеринговым сервисом использует специальное мобильное приложение, выпущенное конкретным оператором, для доступа к автопарку. Однако зачастую в новостях, в различных Telegram каналах мы слышим про фейковые аккаунты. На скриншоте ниже – пример одного из Telegram каналов, где любой желающий может купить аккаунт:

Принцип регистрации фейковых аккаунтов прост! Данные, необходимые для регистрации (паспорт, водительское удостоверение), злоумышленники берут из различных источников. Иногда «жертвы» сами передают свои данные. Получив данные, злоумышленники регистрируют аккаунт, служба безопасности каршерингового оператора одобряет эту учетную запись и далее ее выставляют на продажу. Ездить под таким аккаунтом уголовно наказуемо. Службы безопасности ведут активное наблюдение за практически каждой текущей поездкой.

Второй способ, которым пользуются злоумышленники для регистрации аккаунта – использование уязвимостей в программном обеспечении. Так относительно недавно была похищена база данных пользователей каршерингового оператора «TimCar». А совсем на днях – для получения доступа к аккаунту одного из столичных операторов даже не надо было вводить код подтверждения, который приходит по смс. Сервер оператора сам его отправлял клиенту в ответе на запрос:

{
    "success": 1,
    "return": {
        "veryfy_code": 3634,
        "sms_id": "201907-1000009"
    }
}

Введя код из поля «veryfy_code» мы спокойно могли войти в аккаунт жертвы, зная только номер телефона.

Думаю, что данная статья поможет обычным пользователям разобраться в базовых принципах работы сервисов краткосрочной аренды автомобилей. А также ответить на многие вопросы, которые до этого были непонятными.

Содержание:

Введение

На сегодняшний день любая организация нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации, и своевременный доступ к ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных. Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования организаций. В нашем случае сотруднику проката автомобилей нужно быстро ознакомить клиента с тем, какие автомобили имеются в наличии и тарифами на них. Именно в этом и помогает сотруднику проката автомобилей база данных, быстро подобрать для клиента подходящий автомобиль с учетом его пожеланий, и ознакомить его с тарифами на автомобили.

Наверно каждая перспективная компания постоянно стремится в своей деятельности улучшить и упростить процессы, проходящие в компании. Для достижения этих целей компании пользуются различным программными продуктами, которые значительно упрощают деятельность компании. Среди российских компаний особой популярностью пользуется программа «1С: Предприятие» предназначенная для автоматизации деятельности организации, так же она может быть внедрена почти в каждой компании так как настройки конфигурации разрабатываются индивидуально для нужд конкретной компании.

Актуальность данной курсовой работы состоит в существенном упрощение хранения и поиска информации, а также в значительной степени сократит время, затраченное на обработку запросов от клиентов и вероятность возникновения ошибок, которые могут встречаться в самых разных операциях.

Объектом исследования является прокат автомобилей «Каршеринг».

Предметом исследования является деятельность менеджера по прокату автомобилей.

Целью данной курсовой работы является закрепление профессиональных навыков по работе в режиме «Конфигуратор», и разработка информационной системы «Деятельность проката автомобилей» в программе 1с, которая решает следующие задачи:

1. Изучение организационной структуры проката автомобилей
2. Создание и ведение локальной базы данных, в том числе просмотр, корректировку, удаление, дополнение базы данных
3. Создание и ведение справочников сотрудников, клиентов, туров
4. Создание необходимых запросов и отчетов

Автоматизация рабочего места будет осуществлена с помощью программы 1С:Предприятие 8.3.

При автоматизии рабочего места сотруднику больше не придется делать в ручную большинство задач, которые до этого отнимали у него много времени. Всю основную работу будет выполнять информационная система. Сотруднику необходимо будет только ввести информацию о клиентах, выполнить выбор автомобиля для определенного клиента и выбрать нужный ему документ для вывода на печать.

Автоматизация процессов значительно увеличит скорость обработки информации, и такой системой гораздо легче пользоваться, нежели делать все вручную. Так же будут исключены ошибки, которые мог бы допустить сотрудник, действуя вручную.

Глава 1. Анализ предметной области

1.1 Описание фирмы

Прокат автомобилей – это компания, которая занимаются сдачей автомобилей в прокат, основными клиентами являются туристы, бизнесмены которые ездят в другие города на деловые встречи или же люди которые не могут представить свою повседневную жизнь без автомобиля или же их собственный автомобиль находиться в ремонте.

Прокат автомобилей должен решать для клиента следующие задачи:

• • Ознакомить клиента с тем, какие автомобили имеются в наличии и подобрать подходящий для клиента;
  • Ознакомить со стоимостью и тарифами, которые предоставляются на автомобили;
  • Провезти бронирование автомобиля выбранного клиентом;
  • Оформить документы для клиента.

Цели:

• • Обеспечить необходимый уровень мобильности своим потенциальным клиентам;
  • Помочь клиентам в организации различных мероприятий;
  • Основная цель это заработать и достигнуть успеха, удовлетворяя запросы населения в транспортных средствах.

Основные задачи компании это:

• • Предоставление недорогой аренды комфортного автомобиля на все случаи жизни;
  • Расширение парка автомобилей путем их закупки;
  • Повышение своей конкурентно способности на рынке услуг;
  • Привлечение новых клиентов.

Форма организации

Прокат автомобилей «Авто круиз» зарегистрировано в форме ООО. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, учредительный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров и число участников которого ограничено по Закону об обществах с ограниченной ответственностью.

Следует выделить недостатки и преимущества общества с ограниченной ответственностью.

Преимущества:

• • Быстрая регистрация в целом;
  • Большие возможности для участников при объединении их капиталов по сравнению с индивидуальными предпринимателями;
  • Достаточно низкий уровень ответственности учредителей по долгам общества, ограниченный размером доли каждого из них;
  • Отсутствие, каких – либо ограничений в отношении количества наемных работников и территории деятельности Общества;
  • Обширные возможности регламентирования деятельности

ООО;

• Возможность выбора любого названия Общества, в т.ч.

иностранного;

• • Наличие широкого выбора в лицензировании и различных разрешениях;
  • При желании Общество можно продать, как готовый бизнес;
  • Более лояльное отношение со стороны банков и коммерческих структур, а также получение любых кредитов и овердрафтов;
  • Простота в управлении Обществом и возможность контроля за управлением;
  • ООО можно преобразовать в другую форму организации, не прекращая его деятельность.

Недостатки:

• • Обязанность уведомить налоговый орган при продаже Общества;
  • Более высокий, по сравнению с ИП, уровень штрафных санкций, налагаемых на ООО и размер пошлин;
  • Имеется ограничение в отношении количества учредителей Общества – не более 50;
  • Определенные сложности могут возникнуть при ликвидации и реорганизации ООО;
  • Более жесткий контроль со стороны государственных органов;
  • Наличие установленной законом обязанности выплачивать стоимость доли при выходе участника из ООО.

Описание ИТ-инфраструктуры

IT-инфраструктура предприятия – это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для автоматизированного сбора, хранения, обработки, передачи и получения информации.

Компания проката автомобилей ООО «Авто круиз» использует следующий список программного обеспечения:

1. Операционная система Windows 7

Сама операционная система Windows 7 появилась из переделанного интерфейса не менее знаменитой Windows Vista. Конечно, измененным интерфейсом работа над системой не кончилось, поэтому давайте более подробно рассмотрим возможности данной системы. Новая система упростила работу с окнами, то есть теперь чтобы закрепить окно в какой-то части экрана, достаточно переместить его туда. Но теперь это можно сделать и с помощью клавиш. Windows 7 разработали специально список горячих клавиш, облегчающих работу в системе. Также еще одним достоинством системы является возможность перестановки иконок на панели задач (это панель, которая находиться внизу) а также запускать приложения комбинациями клавиш. Windows 7 способна устанавливаться как с диска, так и с флешки. Это сделано специально для владельцев нетбуков, теперь не

нужно создавать специальные образы, чтобы записать файлы на флешку, а просто скопировать и все.

На сегодняшний день все больше людей переходят на Windows 7 и причины на это есть. Первое что отметили многие пользователи это удобный рабочий стол, позволяющий настроиться и подготовиться к работе намного быстрее. Следующей причиной выбора стал достаточно быстрый поиск. Теперь не нужно специально заходить в раздел поиска, выбирать типы файлов и прочее. Достаточно лишь открыть Пуск и внизу увидеть строчку найти, туда ввести имя файла и увидеть результат. И самой главной из причин стала быстрота работы. Windows затрачивает меньше оперативной памяти компьютера, выполняя стандартные операции. Уменьшение затрачиваемой памяти получилось за счет того, что система выполняет действия не всегда, как было в прошлых вариантах, а лишь когда вам что-то необходимо. Так же отмечали, что Windows 7 отлично взаимодействует с устройствами.

1. Microsoft Office 2010

Microsoft Office пакет приложений, созданный специально для операционной системы Windows и устройств, что работают на ее платформе. Данный пакет приложений предназначен для работы с документами различных расширений и в настоящее время используется как дома, так и в офисах.

1. Opera

Opera считается одним из популярнейших в России интернет браузером. Она поддерживает большинство существующих плагинов и имеет удобный интерфейс. Так же многие пользователи считают ее самым быстрым из всех браузеров, что было подкреплено независимыми тестами, которые показали, что Opera в большинстве случаев была быстрей остальных браузеров.

1. Daum Potplayer

Достаточно удобный медиа проигрыватель и поддерживает все форматы в отличие от проигрывателя Windows Media.

Организационная структура предприятия

Организационная структура – совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц.

Организационная структура ООО «Авто круиз», представлена на Рисунке 1.

Директор

Отдел

технического обслуживания

Отдел по работе с клиентами

Парк автомобилей

Бухгалтерия

Главный менеджер по работе с клиентами

Рисунок 1. «Организационная структура ООО «Авто круиз»

Из рисунка видно, что организационная структура проката автомобилей представляет собой линейный тип.

Линейная структура управления предполагает, что каждый работник подчиняется вышестоящему должностному лицу (руководителю), а тот в свою очередь несет полную ответственность за работу своего отдела перед начальством.

Разработка информационной системы направлена на облегчение работы менеджеров по работе с клиентами. Для создания такой системы необходимо знать перечень работ, выполняемых сотрудниками. Ниже представлены должностные обязанности менеджера по работе с клиентами.

Менеджер по работе с клиентами выполняет следующие должностные обязанности:

• • Анализ требований клиентов пользующихся услугами проката автомобилей;
  • Ознакомление клиентов с предоставляемыми услугами и их стоимостью;
  • Помощь в подборе наиболее выгодного для клиента предложения;
  • Формирование банка данных о клиентах (клиентской базы);
  • Оформление документов на арендованный автомобиль и составление отчетов.

Глава 2. Среда реализации

2.1 Описание системы «1С: Предприятие»

«1С: Предприятие» — это программный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности предприятия. Первоначально 1С: Предприятие было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но в настоящее время данный продукт применяется далеко не только в бухгалтерских задачах, но и в других далеких от бухгалтерии. Такая широкая область применения объясняется тем, что в основе лежит очень гибкая технологическая платформа, которая делает данный продукт универсальным.

Благодаря своей универсальности данный продукт может быть внедрен практически в любой компании, так как программа может настраиваться индивидуально под нужды конкретной компании и выполнять широкий спектр решаемых задач.

В финальной версии «1С: Предприятие 8.3» было достаточно много изменено и введено по сравнение с предшествующей ей платформой версии

• 1. . Существенно изменилась сама платформа, поддерживается специальный режим совместимости с версиями 8.0, 8.1 и 8.2 что позволяет использовать устарелые конфигурации, продолжается развитие облачных технологий (работа через интернет) что позволяет пользователю подключиться к рабочей базе через любой браузер и сотрудник перестает быть привязанным к рабочему месту. Разработан новый интерфейс «Такси» его главная особенность оптимизированное рабочее пространство (были скрыты редко используемые элементы, а так же пользователь может сам конструировать свой рабочий стол), редактирование настроек сложных аналитических отчетов сделано более удобным и понятным.

Новая платформа «1С: Предприятие 8.3» больше, чем предыдущая, настроена на работу с мобильными устройствами. К примеру, она поддерживает связь даже при низкоскоростном интернете. Это дает возможность работать с программами «1С» на планшете или смартфоне через GPRS-соединение. А веб-клиент позволяет подключаться к информационной базе, используя лишь имеющийся в устройстве браузер.

До недавнего времени пользователи операционной системы Linux могли работать в «1С: Предприятии 8» только через браузер с помощью веб- клиента. А разработчикам и администраторам в этой среде конфигуратор вовсе не был доступен.

С появлением платформы «1С: Предприятие 8.3» таких ограничений больше нет: для операционной системы Linux созданы клиентские приложения, аналогичные тем, что существуют для Windows, то есть

«тонкий» и «толстый» клиенты. Кроме того, конфигуратор также стал доступен в Linux. Следовательно, пользователи смогут работать с

программой в любом режиме, а у разработчиков появилась возможность делать в программе индивидуальные настройки. Для организации работы приложений «1С» через сеть также можно обойтись устройствами, работающими на Linux.

1С-Линк — это еще один вариант удаленной работы, но назвать его

«облачным» нельзя: при нем вы не отдаете свои базы данных на чужой сервер. Они остаются на вашем «железе», однако с помощью технологий

«1С» вы получаете безопасный доступ к своему приложению из любой точки мира. Такой способ организации работы подойдет небольшим компаниям, не имеющим в своем штате программистов.

Вы получите доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7 из любой точки мира, где есть интернет. Все доработки и настройки приложений «1С» сохраняются. Вы работаете так, как привыкли, а информационные базы по-прежнему остаются на вашем компьютере. С точки зрения информационной безопасности такое подключение надежно:

«1С: Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш компьютер остается невидимым по обычной сети интернет. Доступ через «1С: Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов, причем организовать доступ можно к нескольким информационным базам одновременно.

Реализована поддержка защищенного соединения SSL и сертификатов во всех механизмах платформы, использующих Интернет: тонкий клиент (как для Windows, так и для Linux), веб-сервисы «1С: Предприятия».

Все основные вычисления реализуются в кластере серверов1С: Предприятия, которое обеспечивает масштабируемость, отказоустойчивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД, хранящими данные прикладных решений. Можно задавать уровень отказоустойчивости кластера как количество рабочих серверов, которые

могут одновременно выйти из строя, и это не приведет к аварийному завершению работы пользователей. Нагрузка распределяется автоматически между рабочими серверами на основе актуального анализа их доступной производительности.

Глава 3. Создание конфигурации для компании по прокату автомобилей ООО «Авто круиз»

Разрабатываемая информационная система позволяет автоматизировать деятельность менеджера по работе с клиентами, и направлена на выполнение следующих функций:

• • • Ознакомление клиента с тем какие автомобили имеются в наличии и подобрать подходящий для клиента;
    • Ознакомление со стоимостью и тарифами, которые предоставляются на автомобили;
    • Бронирование автомобиля выбранного клиентом;
    • Оформление документов для клиента.
    • Учет оплаты заказа

Для эффективной работы системы необходимо создать следующие объекты конфигурации.

Создание подсистем

Подсистемы — это общие объекты конфигурации. На их основе платформа формирует командный интерфейс прикладного решения и визуально разделяет всю функциональность программы на крупные и мелкие блоки.

Подсистемы могут иметь иерархическую структуру, т.е. одна подсистема может включать в себя несколько других подсистем.

Так как информационная система разрабатывается для автоматизации деятельности менеджера по работе с клиентами целесообразно создать следующие подсистемы:

• • • Сотрудники
    • Клиенты
    • Автомобили
    • Прокат автомобилей
    • Техническое обслуживание

Рисунок 2. Подсистемы

Создание справочников

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

В данной конфигурации были созданы следующие справочники:

• Клиенты
• Сотрудники
• Автомобили
• Автомобильный парк
• Тарифы
• Анализ месяца по автомобилям
• Бронирование автомобиля
• Должности
• Техническое обслуживание

Справочник «Автомобили» содержит подробную информацию об автомобилях (Модель, гос. номер, год выпуска)

Рисунок 3. Справочник «Автомобили»

Справочник «Анализ месяца по автомобилям» содержит информацию о том, сколько прибыли было собрано с каждого автомобиля.

Рисунок 4. Справочник «Анализ месяца по автомобилям»

Справочник автомобильный парк содержит информацию о том, какие автомобили имеются в прокате.

Рисунок 5. Справочник «Автомобильный парк»

Справочник «Тарифы» содержит информацию о том, сколько стоит прокат каждого автомобиля.

Рисунок 6. Справочник «Тарифы»

Справочник «Клиенты» содержит подробную информацию о клиентах

(ФИО, паспортные данные, адрес, контактный телефон)

Рисунок 7. Справочник «Клиенты»

Справочник «Бронирование автомобиля» содержит информацию о том, кто арендовал автомобиль и какую модель.

Рисунок 8. Справочник «Бронирование автомобиля»

Справочник «Должности» содержит информацию о том, какие должности есть в компании.

Рис 9. Справочник «Должности»

Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках компании (ФИО, должность, адрес, контактный телефон)

Рисунок 10. Справочник «Сотрудники»

Справочник «Техническое обслуживание» содержит информацию, какие работы проводились по техническому обслуживанию автомобиля.

Рисунок 11. Справочник «Техническое обслуживание»

Создание отчетов

Для вывода информации в информационной системе были созданны следующие отчеты:

• Отчет по автомобилям за месяц
• Месячный отчет по снятым автомобилям
• Отчет по техническому обслуживанию автомобилей

Рисунок 12. Отчет по автомобилям за месяц

Рисунок 13. Отчет по снятым за месяц автомобилям

Рисунок 14. Отчет по техническому обслуживанию автомобилей

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена предметная область компании по прокату автомобилей «Авто круиз» и проанализирована необходимость разработки информационной системы.

Разработав информационную систему, мы добились поставленных целей и задач, а именно:

• • Возможность быстрого поиска нужной нам информации о клиентах и автомобилях;
  • Выполнение отчетов;
  • Быстрая обработка запросов клиентов.

Данная информационная система значительно упрощает деятельность компании, ускоряет обработку запросов клиентов и избавляет сотрудников от необходимости выполнять многие задачи вручную, такие как заполнение и оформление документов.

Список литературы

1. Официальный сайт продуктов на платформе 1С: Предприятие 8

компании 1С. [В Интернете] http://v8.1c.ru

1. http://buh.ru
2. http://www.1c.ru
3. Ажеронок В.А., Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. Разработка управляемого интерфейса- Спб. «1С Паблишинг» 2013. -106с.;
4. Габец А.П., Гончаров Д.И. Простые примеры разработки 1С:

Предприятие 8.1. — Спб.: «1С Паблишинг» 2012. — 276с.

1. Гладкий Алексей 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающи; БХВ-Петербург — Москва, 2012. — 288 c
2. Дадян Э. Г. Проектирование бизнес-приложений в системе «1С: Предприятие 8»: Учебное пособие / Э.Г. Дадян. — М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 283 с.
3. Корпоративные информационные системы управления: Учебник / Под науч. ред. Н.М. Абдикеева, О.В. Китовой. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 464 с.
4. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2 .Коротко о главном — Спб .:

«1С Паблишинг «2012.-270с.;

Методические материалы для слушателя сертифицированного курса-Спб.: «1С»2010.-470

Актуальность бизнес-идеи

С помощью каршеринга можно взять в аренду автомобиль и отвезти ребенка в школу, съездить за продуктами в магазин или в любое другое место без вызова такси.

Услуги каршеринга только развиваются в России, поэтому данный бизнес имеет небольшую конкуренцию. Актуально запускать бизнес в крупных городах, где спрос на такие услуги выше.

Воспользоваться услугами каршеринга можно через мобильное приложение. Оплата происходит чаще всего поминутно и поездка обойдется дешевле, чем на такси.

Для жителей больших городов часто не актуально и затратно иметь личный автомобиль. Гораздо выгоднее пользоваться услугами каршеринга.

Затраты и прибыль

Начать бизнес можно с приобретения 10 автомобилей и качественного мобильного приложения. Прибыль бизнесмена складывается из клиентских взносов на регистрацию в системе данного каршеринга и время пользования автомобилем.

На запуск бизнеса потребуется около 6 млн. рублей. Окупаемость бизнеса при работе 10 автомобилей составит 6 лет.

Для уменьшения первоначальных затрат можно взять машины в лизинг. Лизинг позволяет приобрести автомобиль в рассрочку с небольшими процентами и дает возможность использовать транспорт по назначению с момента заключения договора.

Первоначальные расходы:

Расходы	Стоимость, ₽
Оформление документов	15 000
Оформление страховки	220 000
Автомобили (10 шт.)	3 600 000
Реклама	350 000
Мобильное приложение	1 800 000
Спутниковое обустройство автомобиля	200 000
Итого	6 185 000

Ежемесячные расходы:

Расходы	Стоимость, ₽
Страховка	220 000
Поддержание работы сайта и моб.приложений	350 000
Топливо и ГСМ	250 000
Реклама	50 000
Итого:	870 000

Разрешения и документы

Для ведения бизнеса необходимо зарегистрировать ООО. Пока годовой доход не превышает 60 млн. рублей, используйте упрощенную систему налогообложения. Укажите Код “ОКВЭД 77.11″ — Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств.

Необходимо заключить контракты с топливными компаниями и приобрести корпоративные топливные карты для заправки автомобилей. Также позаботьтесь об оформлении страховки, установки спутникового оборудования, видеорегистратора, а также об обеспечении регулярного технического обслуживания.

Как выбрать поставщика

Для старта бизнеса приобретайте подержанные автомобили. Для подбора машин обратитесь в специализированную компанию. Такие компании проверяют состояния автомобилей и за дополнительную плату проводят дополнительных техосмотр.

Для разработки качественного мобильного приложения также необходимо обратиться к специалистам. Не экономьте деньги и время на приложении — клиентам должно быть удобно использовать приложение.

Подбор персонала

Для работы каршеринговой компании необходимы несколько сотрудников, которые занимаются регулированием основных вопросов. К таким вопросам относятся: контроль состояния машин, своевременное прохождение ТО, ведение и учет топливных карт, поддержание работы сайта и мобильных приложений, техническая поддержка для клиентов и пр.

Для ведения бухгалтерии обратитесь в специализированную компанию. Стоимость временных услуг будет ниже, чем оплата труда работника в штате. Для решения юридических вопросов обращайтесь в юридические фирмы. Для работы одного заведения нецелесообразно держать юриста в штате.

Для проведения рекламных кампаний также обратитесь в специализированные организации.

Как рекламировать бизнес

• Запустите рекламу в крупных супермаркетах, в метрополитене и наземном транспорте
• Обратитесь к публикации в местные СМИ: расскажите об услуге и ценах
• Запустите рекламу в мобильных приложениях и социальных сетях
• Создайте собственный сайт. Для создания сайта обратитесь в специализированную компанию, которая сделает сайт привлекательным, удобным и продвинет его в поисковых системах с помощью контекстной рекламы

В нашей инструкции мы показали, что запуск бизнеса — это не так сложно. Главное, проработать бизнес-план и быть готовым к крупным вложениям на запуске. Рассмотрите предложения ведения и запуска бизнеса по франшизе. Благодаря франшизе у вас будет готовое приложение, клиентская база и возможно предоставление автомобилей.

Как начать бизнес на каршеринге

На первый взгляд открытие собственного каршеринга кажется очень заманчивым. Покупка автомобиля эконом-класса (например, Датсун он-До, Лада Гранта) в средней комплектации обойдется примерно в 600 000 рублей. Обычно такую ​​машину можно арендовать по тарифу 9 рублей за минуту. Умножаем стоимость аренды одной минуты на 60 и получаем 540 рублей в час. Максимальный доход в день может составлять 12 960 рублей, то есть по идее вы можете «окупить» стоимость автомобиля за полтора-два месяца. Однако не стоит обманываться и забывать о затратах и ​​многих других нюансах, о которых мы обязательно расскажем по ходу статьи.

Итак, что нужно решить в первую очередь: в каком формате вы будете работать в своем городе.

Вы можете создать свою каршеринговую компанию полностью с нуля или открыть франшизу крупного федерального поставщика услуг. Каждое из предложенных направлений имеет свои преимущества и недостатки.

В первом случае вам придется нести все риски, связанные с разработкой приложения и продвижением бренда на рынке, но в итоге, в случае успеха, вам не придется ни с кем делиться прибылью . Работая с крупным федеральным брендом, вы получите сильную ИТ- и маркетинговую поддержку, но будьте готовы разделить гонорары с основателем франшизы. Кроме того, не все провайдеры готовы работать с франчайзи, а потому в нашем материале мы подробно остановимся на модели каршеринга «под ключ».

Для открытия каршеринга необходимо сначала зарегистрировать юридическое лицо – открытие ООО выльется в небольшую сумму в 5 000-10 000 рублей, но помимо этого специалисты рекомендуют увеличить размер уставного капитала – активы компании должны включать не менее 100 000 руб. Впервые может быть установлена ​​упрощенная форма налогообложения; ведь в первый период существования компании оборот будет не таким большим.

Код по классификатору ОКВЭД 77.11 — «Аренда и лизинг автомобилей и легковых автомобилей».

Затраты на открытие каршеринга

Покупка автомобиля. При расчете затрат на открытие каршеринга начнем с самого дорогого вложения, то есть покупки автомобилей под проект. Крупные компании в начале работы в городе-миллионнике закупают сразу 200-300 единиц техники, но мы постараемся справиться с более «облегченным» вариантом с покупкой нескольких десятков автомобилей.

Основной «костяк» каршерингового парка составляют такие массовые модели, как Hyundai Solaris и Kia Rio.Стоимость такого нового автомобиля в салоне на конец октября 2019 года составляет около 850-900 рублей, полный с кондиционером и автоматическая коробка передач. Если купить 20 машин, то выйдет около 18 миллионов рублей. Если разнообразить набор опций, доступных покупателям, и добавить нишевые городские «детки», такие как Smart ForTwo (5 машин за 1 млн рублей), то получится общая сумма в 23 млн.

Лучший способ пополнить автопарк – купить автомобили в лизинг. В отличие от автокредита, этот вариант предпочтительнее карпулинга по двум причинам: сумма ежемесячного платежа, как правило, несколько ниже, а главное, предприниматель избавляется от головной боли, связанной с перепродажей автопулов. А заключается она в том, что по действующему законодательству возраст автомобилей, используемых в каршеринге, не должен превышать трех лет. Следовательно, через определенный промежуток времени транспорт придется каким-то образом реализовать. В случае лизинга, по истечении срока договора, транспорт возвращается в банк и продается самостоятельно.

Страхование автомобиля. Приобретаемые автомобили должны быть застрахованы по полису КАСКО. Ориентировочная стоимость страховки автомобиля составит от 30 до 50 тысяч рублей. Это около 750 000 рублей. Да, вы можете существенно снизить расходы на страховку, оформив только базовые полисы ОСАГО, но не забывайте, что автомобили каршеринга находятся в повышенной «зоне риска» — аварии с арендованным транспортом случаются достаточно часто. При этом в случае ДТП клиент оплачивает только франшизу в размере от 5 до 25 тысяч рублей, остальное по ремонту берет на себя каршеринговая компания.

Разработка приложений и программного обеспечения. Идем дальше: разрабатываем мобильное приложение для Android и IOS. Как правило, задача разработки возлагается на сторонних подрядчиков, имеющих опыт создания подобных программных продуктов, а стоимость внедрения сильно варьируется в зависимости от дополнительных опций и навыков разработчика. Обычно разработка приложения под ключ имеет достаточно широкий ценовой диапазон — от 300 000 рублей до 2 000 000 рублей. В нашей таблице с расчетами мы начнем со среднего значения в 1 миллион рублей.

Помимо приложения необходим сайт, на котором клиенты изначально могут получить всю подробную информацию об условиях использования каршеринга, тарифах и наличии автомобилей. На сайте также будет зарегистрирована часть клиентов.

Отдельно разработчик готовит программное обеспечение для диспетчеров, через которое они могут контролировать текущее состояние автомобиля (под какой учетной записью он используется, в каком режиме находится, уровень топлива в конкретном автомобиле и т.д.).

Навигация. Разумеется, при заезде на линию необходимо контролировать движение машины со спутника. Установка оборудования на основе GPS-технологий будет стоить в среднем 20 000 рублей за комплект. Всего на модернизацию парка из 20 автомобилей с таким оборудованием будет потрачено 400 000 рублей.

Сигнализация. Для дистанционного запуска автомобиля вам также потребуется установить сигнализацию с автозапуском и настроить ее на дистанционное управление, так как на многих моделях, особенно бюджетных, эта опция технически отсутствует. Это еще 5 000 рублей или 100 000 рублей в зависимости от количества 20 единиц техники.

Мы включили общие первоначальные затраты на запуск каршеринга в Таблицу 1:

Легковые автомобили	23 000 000
ШЛЕМ страхование	750 000
Разработка и запуск приложений и сайта	1 000 000
Спутниковая навигация	400 000
Автозапуск	100 000
Всего:	25 250 000

Статья расходов Сумма, руб.

Финансовые расчёты, рентабельность

Основные статьи расходов:

• Около 30 тысяч рублей понадобится для оформления необходимой документации для регистрации компании.
• Необходимо внести 1 млн руб на расчетный банковский счет предприятия в качестве оборотных средств.
• Аренда офиса и парковочных мест для автомобилей обойдется примерно в 200 тысяч рублей в месяц. К этой сумме необходимо добавить ежемесячную оплату труда персонала, которая может составлять от 100 до 200 тысяч рублей.
• Самая крупная статья расходов – покупка автомобилей. В начале вам понадобится как минимум 10 автомобилей (из них 3 маленьких, 6 средних и 1 роскошная). Самое логичное – купить машину в кредит. Первоначальный взнос составит около 2 миллионов рублей, а ежемесячный платеж около 100 тысяч рублей, сроком на 4 года.

Кроме того, потребуются дополнительные расходы, общая сумма которых может составить около 2 млн рублей. Это включает:

• регистрация ШЛЕМ;
• установка систем дистанционного управления и маяков на машины;
• брендирование автомобилей (нанесение на них логотипа, рекламы, информации о тарифной сетке);
• техническое обслуживание автомобиля;
• бензин.

Отдельной статьей расходов будет маркетинговая кампания, без которой описываемый вид бизнеса точно не будет прибыльным из-за малой популярности среди населения. Этот пункт включает в себя:

• реклама в местных СМИ;
• покупка мест на городских билбордах;
• создание и продвижение сайта компании;
• таргетинг;
• разработка дизайна компании (логотип, цвета);
• создание качественного мобильного приложения для основных операционных систем, синхронизированного с GPS.

Первые 1-2 года явной прибыли ждать не стоит, к тому же проект, скорее всего, придется регулярно инвестировать.

Говорить об активном продвижении каршеринга можно только в густонаселенных городах с высокими ценами на услуги такси. Только при соблюдении этих двух условий временная аренда автомобиля будет выгодна пользователю, а значит, появится необходимый спрос для развития бизнеса.

Разрешения и документы

Для ведения бизнеса необходимо зарегистрировать ООО. При условии, что годовой доход не превышает 60 миллионов рублей, используйте УСН. Укажите Код «ОКВЭД 77.11» — Аренда и лизинг автомобилей и легковых автомобилей.

Необходимо заключать договора с топливными компаниями и приобретать корпоративные топливные карты для заправки автомобилей. Также позаботьтесь о страховке, установке спутникового оборудования, видеорегистратора, а также регулярном обслуживании.

Почему нужно столько денег?

Компания, которая планирует только предоставлять автомобили в краткосрочную аренду, должна иметь как минимум несколько десятков автомобилей, для Москвы это обычно минимум, операторы, которые выходят на этот рынок серьезно и надолго, на первых порах имеют 200-300 автомобилей.

Вы также должны инвестировать в разработку собственного веб-сайта и приложения, которые должны быть не только интуитивно понятными, но и подключенными к GPS.

Важно получить доступ к базе данных ГИБДД. Для обычного человека или «ООО» это практически нереально, ни под каким предлогом. Выход – нужные знакомства.

Все автомобили краткосрочной аренды должны быть оборудованы системой GPS, Глонасс, большим количеством датчиков (на случай кражи колеса или чего-то еще) и устройством, позволяющим дистанционно глушить двигатель.

Вы должны инвестировать в узнаваемость бренда: дизайн и стратегия развития.

Заключите договор с крупным автосервисом, который будет обслуживать автомобили от оператора каршеринга, или откройте свой автосервис.

Каршеринг: бизнес план и его особенности

Давайте представим, что мы хотим запустить в Москве собственный каршеринговый сервис, в котором вначале будет 20 автомобилей. Для их обслуживания наймем 4 диспетчера, 1 механика, который также будет работать водителем, также у нас будет 1 бухгалтер, а офис будет располагаться на окраине города (для экономии средств). Начнем считать:

• Открываем ООО, получив все возможные разрешительные документы, от 12 000 руб.;
• Заказываем разработку нужного нам по функционалу сайта от 25 000 руб.;
• Разрабатываем мобильные приложения под iOS, Android и Windows, от 25 000 рублей за каждое;
• Заключаем договор аренды на 20 машин, сразу платим не менее 2,5 млн руб.;
• Покупаем дополнительное оборудование для автомобилей (датчики, навигаторы и др.) — от 300 тыс руб.;
• Оснащаем диспетчерскую и офис соответствующим оборудованием, от 300 тыс руб.;
• Вкладываем в рекламу — не менее 500 тыс руб.;

Всего для старта нужно более 3 миллионов 700 тысяч рублей.

Технические требования

Конфигурация компьютера	ЦП не меньше i5, не меньше 4GB.	Процессор i7, 8 ГБ оперативной памяти.
Операционные системы	Виндовс 7, 8, 10 MAC OS 10.9 Mavericks или выше
Выделение	MS Excel 2010 — 2016 (Русский) MS Excel 2011-2015 для MAC (pyc)

МинимумРекомендуется

Отчеты

В результате работы вы получите следующие отчеты при выезде:

• Отчет о прибылях и убытках (за месяцы планового периода);

• Денежный поток (по месяцам в пределах планового периода);

• Прогнозный баланс (по годам в пределах планового периода);

• Показатели инвестиционной привлекательности рассчитываются автоматически:

• • PP — Срок окупаемости (PP);

  • ДПП — Дисконтированный срок окупаемости (ДПП);

  • PI — Индекс Рентабельности (PI);

  • IRR — внутренняя норма доходности (IRR);

  • NPV — чистая приведенная стоимость (VAN).

  • ARR — Коэффициент доходности инвестиций (ARR);

  • WACC — средневзвешенная стоимость капитала (WACC).

• Потребность в финансировании и сумма заемного капитала рассчитываются автоматически;

• Расчет точки баланса;

• Аналитические коэффициенты:

• • Рентабельность продаж по чистой прибыли, %;

  • Рентабельность собственного капитала, ROE %;

  • Рентабельность вложенного капитала, ROIC %;

  • Коэффициент текущей ликвидности, CR;

  • Коэффициент быстрой ликвидности, QR;

  • Коэффициент абсолютной ликвидности;

  • Коэффициент финансовой независимости;

  • Процент покрытия процентов.

Постоянные и переменные затраты

Личный. Расходы на персонал в контексте необходимых закупок транспорта будут совсем небольшими; на первое время нужна команда из нескольких человек. Прежде всего, это диспетчерская служба: как бы хорошо ни было настроено ваше оборудование, сбои не исключены.

Например, у клиента могут возникнуть вопросы или сложности с регистрацией, машина не открывается или не заводится через приложение и т.д. Без круглосуточного обслуживания клиентов каршеринга не будет, поэтому вам нужно как минимум два человека в смену, работающую днем/ночью или ежедневно. Это около 120 000 рублей (четыре человека со средней зарплатой 30 000 рублей).

Не забывайте, что беспорядочно припаркованные в разных частях города автомобили необходимо постоянно заправлять и мыть, а также периодически доставлять в сервис на техническое обслуживание. С парком из 20 машин можно первое время обойтись техником с зарплатой 40 000 руб.

Бензин. Важным моментом является то, что клиент должен иметь возможность самостоятельно заправить автомобиль на ближайшей доступной заправке в случае необходимости. Поэтому не забудьте подписать договоры с поставщиками топливных карт, которые должны быть в наличии во всех автомобилях.

Расходы на топливо составляют важную часть статьи расходов в каршеринге. При среднесуточном пробеге автомобиля 200 километров и цене топлива АИ-95 48 рублей за литр на обеспечение бензином каждого автомобиля потребуется 28 800 рублей в месяц. Это 576 000 рублей при парке из двадцати машин. В расчетах исходим из того, что средний расход каждого автомобиля составит 10 литров на сто километров. Да, по паспортным данным производителя, тот же Солярис расходует 7-8 литров, но будем объективны: многие покупатели не прочь дать полный газ для экономии, а пробки утром и ночью тоже увеличат расход топлива.

Мытый. Важно всегда содержать свои машины в чистоте. В зависимости от времени года и погоды количество моек автомобиля в неделю может варьироваться, но начнем, по крайней мере, с двух моек каждые три дня. При стоимости 500 рублей на чистку кузова и салона уйдет 1000 рублей в неделю, или около 4000 рублей в месяц. Таким образом, ежемесячная стоимость мойки 20 автомобилей составит 80 000 руб.

Юристы и программисты. С таким количеством машин вам не нужно нанимать юриста или ИТ-специалистов для технической поддержки — лучше всего работать с ними на аутсорсинге. Содержание удаленных специалистов обойдется примерно в 50 000 рублей в месяц.

Обслуживание. Затраты на техническое обслуживание уже включены в переменные затраты. Замена масла и фильтров массового автомобиля эконом-класса на среднем СТО обойдется примерно в 2000 рублей. Если делать замену масла каждые 10 000 км, это обойдется вам примерно в 40 000 рублей.

Суммарно фонд оплаты труда и расходы на содержание каршеринга на 20 автомобилей составят сумму, близкую к миллиону рублей в месяц.

Дополнительные расходы. Не забудьте заплатить за платную парковку; ведь соответствующая статья расходов тоже ложится на плечи каршеринга. До сих пор не во всех городах налажена полноценная работа парковочных автоматов; например, в том же Ростове-на-Дону они работают в тестовом режиме. Однако не будем забывать, что при наличии в Санкт-Петербурге действующей системы оплаты парковки поставщик услуг платит фиксированную сумму в размере 30 000 рублей за каждый автомобиль.

Таким образом, мы представляем данные о затратах в следующей таблице:

Статья расходов

Сумма, руб

Зарплата диспетчеров	160 000
Оплата труда субподрядных сотрудников	50 000
Расходы на топливо	576 000
Расходы на стирку	80 000
ПОЗЖЕ	40 000
Всего:	906 000

Коллективная работа

Воспользуйтесь преимуществами новых функций совместной работы в Excel.

Начиная с MS Office 365 (для ПК), MS Office 2019 (для MAC), Microsoft реализовала полную совместную работу в Excel.

Microsoft Cloud OneDrive используется для организации распределенного доступа.
Когда несколько операторов работают одновременно, информация о выполняемых ими операциях доступна визуально. Больше никаких конфликтов и автоматически создаваемых вторичных копий.

Расходы каждый месяц

Ежемесячных расходов довольно много:

• Плата за аренду офисного помещения, включая коммунальные услуги, от 30 тыс руб руб.;
• Заработная плата работникам – от 250 тыс руб.;
• Ежемесячные арендные платежи — от 220 тыс руб.;
• Ежемесячная страховка на все автомобили — от 120 тыс руб.;
• Расходы на топливо и ГСМ – от 350 тыс руб.;
• Сопровождение сайта и мобильных приложений — от 20 тыс руб руб.;
• Затраты на продвижение бренда – от 60 тыс руб.;
• Техническое обслуживание автомобиля – от 100 тыс руб.;
• Прочие расходы – от 150 тыс руб.;

Всего ежемесячные расходы составляют 1 миллион 270 тысяч рублей.

Подбор персонала

Для работы каршеринговой компании необходимо несколько сотрудников, регулирующих основные вопросы. К таким темам относятся: отслеживание состояния автомобиля, своевременное техническое обслуживание, обслуживание и учет топливных карт, обслуживание сайта и мобильного приложения, поддержка клиентов и т д.

Для работы вам потребуются люди, которые могут заниматься контролем качества автомобилей и другими вопросами

Для бухгалтерского учета обратитесь в специализированную компанию. Стоимость временных услуг будет меньше, чем зарплата работника в штате. По юридическим вопросам обращайтесь в юридические фирмы. Для институциональной работы нецелесообразно держать в штате юриста.

Для проведения рекламных кампаний также обращайтесь в специализированные агентства.

Продвижение и реклама каршеринга

Когда дело доходит до рекламы, лучше всего доверить маркетинговые услуги опытным профессионалам. Постоянные ежемесячные расходы на рекламную кампанию составят не менее 50 000 рублей на продвижение в Сети через сервисы Яндекс.Директ и Google Adwords по ключевым фразам и запросам.

Не стоит забывать и о SMM — социальные сети уже прочно вошли в нашу жизнь и приносят постоянный поток клиентов многим компаниям. Из своих аккаунтов в Instagram и Вконтакте пользователи смогут узнавать о новых акциях (например, о скидках до 5 рублей утром), новых автомобилях в их автопарке и т д. Наконец, социальные сети — отличный способ получать своевременную обратную связь от клиентов: что им нравится в вашем сервисе и какие нюансы необходимо улучшить.

Реклама на радио также может помочь привлечь новых клиентов. Рекомендуем выборочно запускать кампании по популярным программам и только по одному рекламному блоку, а затем оценивать эффективность каждого из них.

Сколько денег нужно для открытия своего каршеринга?

Одна из основных сложностей при открытии каршеринга – необходимость больших первоначальных вложений. При покупке автомобилей вам понадобится почти 30 миллионов рублей. Но эту сумму можно значительно уменьшить, взяв их в аренду; в этом случае большая часть этой суммы будет распределена в последующие месяцы. Начать бизнес будет намного проще и дешевле, но выйти в безубыток будет намного сложнее, так как ежемесячные расходы будут многократно умножаться.

Какие автомобили сдавать в прокате?

При организации бизнеса нужно четко понимать свой доход и знать, какую машину нужно купить в аренду. В этом разделе мы предоставим преимущества различных сегментов автомобилей (от самых дешевых до самых дорогих). Целесообразно сосредоточиться на одном сегменте и по мере расширения бизнеса и увеличения объемов продаж вы сможете расширить собственный автопарк, сделать его дорогим и запоминающимся.

Дешевые

Основа для дилеров – иномарки среднего уровня. Они доступны по цене. Это, например, Hyundai Accent, Renault Logan, Lacetti, Focus, Corolla. Стоимость аренды в сутки не превышает 50 долларов.

Бизнес-класс

К этой категории относятся такие автомобили, как Мерседес, БМВ, Ауди. Это очень дорогие автомобили. Ваша аренда будет стоить от 130 до 180 долларов в сутки. Вы также можете арендовать редкие дорогие автомобили, которые обычно не входят в список доступных. Например, Галендваген (аренда будет стоить от 200 до 350 долларов).

Спорткары

Они являются самым дорогим типом автомобилей. Особенно те, что представляют собой старые модели известных брендов.

Лимузины

Этот автомобиль выделяется в отдельную группу, так как его использование должно оплачиваться по часам. Популярен у студентов, девушек, устраивающих девичники и т.д. Это машина для торжеств. Его стоимость составляет около 80 долларов в час.

Какие же машины покупать?

Покупка правильной машины зависит от категории людей, которых вы будете обслуживать. Поэтому нужно определиться с целевой аудиторией. Не стоит покупать 1 феррари, 3 ранее и 1 лимузин. Изначально лучше сосредоточиться на одном сегменте. Опять же, в пределах ваших финансовых возможностей.

Интерфейс модели

• Исходные данные
• Продажи
• Стоимость
• Различные цены
• Ресурсы
• Фиксированные расходы
• ФОТО
• Отчеты
• Финансирование

Что потребуется для реализации?

Чтобы воплотить эту бизнес-идею в жизнь, требуется много усилий и финансовых ресурсов.

Самое главное — обеспечить парковку. Оптимальное количество автомобилей, которое должно работать в бизнесе, – 20-30.

Это могут быть автомобили среднего класса и представительского класса. Но в первую очередь нужно доверять потребителю среднего уровня и достатка. Вы можете начать с 10 единиц. Это могут быть дешевые иномарки и отечественные автомобили.

Такое количество автомобилей может быть только в аренде. За рубежом существует практика, когда автопарк работает с новыми автомобилями 2-3 года, после чего продает их и покупает новые. Через 2-3 года гарантийный срок заканчивается и стоит он в разы меньше нового. Поэтому лучше сначала купить подержанный автомобиль, но не слишком старый. Все зависит от финансовых возможностей и планируемого масштаба бизнеса.

Нужна площадка или большой гараж, где будут стоять машины. Там же можно организовать офис. Помещения для бизнеса лучше выбирать на окраине города, вблизи вокзалов и аэропортов. Но так как автомобили будут сдаваться постоянно, лучше арендовать парковочные места.

Условия работы должны быть тщательно продуманы. Опять же, можно обратиться к опыту зарубежных коллег. В Европе и Америке прокат автомобилей дешев и доступен для всех жителей. Заказчиком может стать человек с водительскими правами и стажем работы не менее года. Перед передачей автомобиля в личное пользование работодатель должен ознакомиться с договором, в котором указаны правила эксплуатации автомобиля и возможные штрафные санкции. То есть он обязан доставить транспорт в указанное время в том состоянии, в котором он его принял. Автомобили, в свою очередь, должны быть полностью исправны, пройти техосмотр и иметь все необходимые документы.

Для предотвращения случаев угона каждый автомобиль должен быть оснащен датчиками GPS, позволяющими отслеживать транспортные средства.

Классический формат каршеринга

Итак, как попасть в этот бизнес? Схематично чаще всего это выглядит так:

1. Во-первых, разрабатываются методологические принципы. Например, принято решение, что возвращать и получать автомобили можно будет только со стоянки компании (поскольку такая схема работы для российских условий более приемлема, в дальнейшем будем рассматривать в основном ее). Кроме того, ведется поиск необходимых средств или привлечение инвестора.
2. Сдается удобная огороженная территория, а также не менее 10 автомобилей. Соответствующие соглашения подписаны. Принимаются меры по охране личного имущества. При этом желательно арендовать офис соседней компании. Удобен для составления договоров с клиентами.
3. Все автомобили оборудованы GPS/ГЛОНАС-навигаторами, информация с которых поступает на офисный компьютер. Заключены договора с автосервисом на техническое обслуживание. Сотрудники нанимаются из расчета один менеджер на каждые 10 машин (плюс количество персонала оптимизируется по мере необходимости).
4. Запускается рекламная кампания. Начинается фактическое оказание услуг каршеринга. Экономическая политика строится с целью скорейшего восстановления проекта.

Наибольший спрос на каршеринговые компании могут рассчитывать, конечно же, в крупных городах. «Сама работа с клиентами часто выглядит так: человек приходит ко мне в офис и говорит, что хочет заключить договор каршеринга», — говорит Максим Брамерман. — Письменно обсуждаем все детали, в том числе период использования автомобиля, а также осведомленность о его эксплуатации. Мы подписываем договор, клиент платит деньги и просто идет к нам на стоянку за своей арендованной машиной».

Есть еще один способ арендовать автомобили: не с заранее оговоренной площадки, а с того места, где предыдущий клиент оставил машину. Его использование рекомендуется крупным компаниям, уже успевшим наработать опыт работы в наиболее густонаселенных мегаполисах.

В этом случае клиент использует специальное приложение на своем смартфоне, которое показывает ему расположение ближайших доступных автомобилей. Оплата за услугу взимается поминутно со счета мобильного устройства.

Возможные риски и подводные камни каршеринга

Сегодня мало кто знает, что идея аренды автомобилей в России не так уж нова: в 1962 году при Н. Хрущеве в СССР существовало огромное количество пунктов проката в 40 городах страны. Основу автопарка тогда составляли «двадцать первые» Волги, Москвичи и даже внедорожники ГАЗ-69. Однако через некоторое время все точки были признаны убыточными и полностью закрыты. Выясняется, что многие недобросовестные клиенты снимали запчасти со арендованных автомобилей, устанавливая вместо них детали, которые хорошо им послужили.

Каршеринг также подвержен аналогичному риску: злоумышленники часто удаляют «все, что не так» с автомобилями; шины меняют на лысые, а особо предприниматели устраивают «авторазборки» где-нибудь на заднем дворе, меняя подвеску, предметы интерьера и т.д.

Нельзя полностью исключать и риски угона: машина, оставленная утром где-нибудь в утопающей в зелени части города, может оказаться «обутой» без колес, декоративных накладок на штампованные диски или без дворников.

К сожалению, довольно часто автомобили каршеринговых компаний становятся участниками аварий и поэтому некоторое время выходят из строя и отправляются на восстановление в ближайшую кузовную мастерскую. В период выплаты ДТП по страховке и восстановлению автомобиль по понятным причинам становится убыточным.

О сотрудника службы безопасности в штатном расписании мы не упоминаем, так как впервые каршеринговая компания покупает новую базу ГИБДД с доступом к бесправным водителям. Однако при дальнейшем росте важно иметь хорошего штатного «охранника», который будет проверять достоверность информации, предоставленной при регистрации аккаунта.

Личный водитель

Отдельной графой в услугах по аренде автомобилей являются услуги личного водителя. При аренде лимузина эта услуга входит в стоимость.

Этот адрес популярен у людей, которые впервые в городе или стране и не знакомы с дорогами и другими особенностями стиля вождения населения.

Прокат автомобилей — сезонный бизнес. Обычно огромную прибыль получает в летний сезон от наплыва туристов (цена увеличивается на 15-20% за машину).

Начинающему предпринимателю в этот период стоит организовать бизнес, чтобы получить прибыль и закрепиться на рынке.

Масштабируемость

Шаблон может быть динамически расширен и не имеет ограничений
в зависимости от количества вводимой информации.

Вы сами определяете объем и количество вводимой информации.

Если вы достаточно хорошо знакомы с Excel, то, вероятно, знаете, насколько сложно получить гибкость Excel при работе с большими объемами данных без использования возможностей встроенного языка программирования Visual Basic и многочисленных надстроек.
Нам удалось исправить проблему. Шаблон не использует VBA и в то же время легко динамически расширяется, используя только обычные функции Excel.
Создаваемые нами расчеты и логика взаимодействия с данными расширяются простой операцией «копировать прошлое».

Конструктор себестоимости

Конструктор для расчета и планирования стоимости товаров и услуг. Позволяет быстро выбрать один из трех режимов калькуляции или гибко выбрать произвольный набор статей затрат.

Пошаговая инструкция запуска

Чтобы открыть бизнес, выполните следующие действия:

1. Регистрация ООО и получение необходимых разрешений на ведение коммерческой деятельности.
2. Аренда и обустройство помещения — боксы для машин из расчета, что на одну машину нужна площадь 8-10 кв. Или арендовать парковочное место.
3. Покупка автомобиля, технический осмотр, оформление страховки.
4. Прием на работу. Для обеспечения работы автопарка необходим человек, отвечающий за документацию и отношения с клиентами, а также техник по обслуживанию автомобилей.
5. Реклама. Помимо стандартной медийной рекламы вам потребуется сделать красочные баннеры и вывески.

Плюсы, минусы и риски

Главным преимуществом каршеринга является поддержка государства, которое предлагает в 3 раза более дешевые парковочные места для автомобилей этих компаний. Это в надежде, что краткосрочная аренда автомобилей поможет:

• разгрузить дороги городов;
• снизить вероятность пробок и аварий;
• улучшить экологическую ситуацию.

Подсчитано, что общий автомобиль может полностью заменить 10 личных автомобилей за один день.

Немаловажным фактором является очень низкая конкуренция. В городах-миллионниках сейчас действует до 3 каршеринговых компаний, которые не смогут удовлетворить весь спрос (в России их немного больше в Москве и Санкт-Петербурге), однако, по данным отзывы в инете, у всех есть слабости и недостатки, пока можно не замечать конкурентов.

Недостатком являются огромные первоначальные вложения. По мнению финансистов, для открытия их каршеринга потребуется не менее 6 млрд рублей.

Также следует сказать о низкой популярности данной услуги в странах СНГ. Однако те пользователи, которые уже пробовали каршеринг, говорят, что это гораздо удобнее и дешевле, чем поездки на такси. А это говорит о большом потенциале развития автопроката в краткосрочной перспективе.

Первый риск, который приходит на ум, — отсутствие восстановления. Этот недостаток особенно стоит учитывать в небольших городах.

К другим негативным сценариям относятся:

• автомобильный вандализм;
• серьезные аварии;
• угон машины;
• взломать запущенное приложение;
• как следствие всего вышеперечисленного — потеря доверия клиентов.

Целевая аудитория

В зависимости от клиентов существует ряд направлений использования арендованных автомобилей:

• Владельцы транспортных средств временно без автомобиля. Например, автомобиль находится в ремонте или конфискован. Пользоваться общественным транспортом нельзя. Эта категория людей занимает более половины клиентской базы.
• Люди, которые используют арендованный автомобиль для путешествий. Например, за городом. Это примерно четверть всех клиентов.
• Затем те, кто хочет произвести впечатление, но не имеет возможности сделать это на собственном автомобиле (например, на деловых встречах).
• Люди, которые арендуют автомобили на длительный срок.

Финансовые показатели каршеринга

При расчете финансовых показателей важно учитывать, что машина не всегда будет ездить и приносить доход. По оценкам специалистов, в первые полгода каршеринга машина может циркулировать около трети дня, то есть 8 часов. В дальнейшем, при успешном развитии, можно говорить об увеличении нагрузки на клиентов.

По этим параметрам ежедневный доход на каждую машину составит 4 320 рублей, а в месяц – 129 600 рублей. Если речь идет о парке из 20 автомобилей, то ежемесячный доход со всех автомобилей составит 2 592 000 рублей.

Инвестиции в начале	25 250 000
Ежемесячные расходы	956 000
Ежемесячная прибыль	2 592 000
Ежемесячный доход	1 636 000

Показатель Количество, руб.

По предварительным оценкам, срок окупаемости открытия каршерингового бизнеса на 20 автомобилей составляет от полутора до двух лет.

С чего начать? Поэтапный план развития

Подготовка к созданию частного каршерингового бизнеса долгая и сложная. Он состоит из следующих шагов:

1. Сначала нужно зарегистрировать дело с учетом размера вложенной суммы. Желательно, чтобы предприятие имело несколько инвесторов во главе и было оформлено как общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Вид деятельности — лизинг и аренда автомобилей и легковых автомобилей.

При выборе системы налогообложения рекомендуется использовать ее упрощенную форму (УСН). Она предлагает:

• денежные переводы 1 раз в 3 месяца;
• 1 годовой налоговый отчет;
• ставка от 5% до 15%, рассчитанная от суммы дохода с учетом вычета расходов, или фиксированная ставка 6% от дохода.

Для каршеринга выгоднее выбрать первый вариант, так как изначально расходы составят более 60% дохода.

2. По окончании документации открывается расчетный счет организации.

3. Далее идет уже кропотливая работа по поиску офиса в центре города, где он должен располагаться:

• кабинет директора;
• прием;
• колл-центр;
• кабинет для IT-специалистов, работающих с программой и сайтом компании.

Это означает, что помещение должно быть просторным и хорошо оборудованным, так как оно должно будет принимать потенциальных инвесторов, клиентов или журналистов.

4. Следующий шаг – поиск и оформление парковочных мест, они должны находиться рядом с:

• крупные сетевые магазины;
• городской деловой центр;
• сезоны;
• аэропорты;
• важные развлекательные объекты (народные клубы, стадионы, театры, цирки).

5. Автомобили, особенно те, которыми пользуются разные люди, часто ломаются и требуют быстрого ремонта. Поэтому необходимо заключить договор с автосервисом на регулярное сотрудничество. Это обеспечит лояльные платежи и частые скидки.

6. Ни один бизнес сейчас не может выжить без рекламы. Придется сделать:

• развитие бренда;
• рекламные компании;
• открытие официального сайта.

Желательно обратиться к опытному маркетологу, воспользоваться услугами профессионального дизайнера и веб-студии.

Как выбрать поставщика

Чтобы начать бизнес, покупайте подержанные автомобили. Для подбора машин обращайтесь в специализированную компанию. Такие компании проверяют состояние автомобилей и проводят дополнительные технические осмотры за дополнительную плату.

Для разработки качественного мобильного приложения также необходимо обращаться к специалистам. Не экономьте деньги и время на приложении — клиентам должно быть удобно пользоваться приложением.

Управление «НДС»

Теперь вы можете позиционно контролировать НДС одним щелчком мыши.

Эта возможность частично пересекается с возможностью создания финансовых планов в нескольких валютах.
По каждому элементу финансового плана доходов и расходов можно
одним щелчком мыши он определяет, включать ли НДС.
Выборочно по каждой планируемой статье доходов и расходов случайным образом управлять размером ставки НДС.
Это крайне удобно при планировании экспортных операций.

Простота и гибкость

Скорость создания базового расчета выше, чем у любой другой модели.
Если следовать методике заполнения шаблона исходными данными, вам потребуется
15 до 30 минут, чтобы получить окончательные расчеты!