Оптимизация строительства включает в себя комплекс различных процессов, позволяющих избежать непредвиденных издержек на любом этапе проектирования и возведения объекта недвижимости. Кроме того, в неё входят действия по изменению контроля за выполнением и проверки уровня качества строительных работ, а также проверки соответствия темпов строительства календарному графику. Исходя из этого можно выделить следующие направления, которые имеют большое значение при необходимости введения оптимизации:
- создание проекта будущего объекта недвижимости;
- финансовое обеспечение любого этапа строительства;
- контроль и управление строительными работами;
- соблюдение временных сроков возведения здания или сооружени
Для успешной оптимизации любого из этих направлений потребуется осуществить целый ряд действий. При этом выбор оптимальных методов должен выполняться с учетом специфики и индивидуальных особенностей конкретного объекта строительства. Впрочем, существует и несколько универсальных способов, которые хорошо себя зарекомендовали при строительстве частных жилых коттеджей и коммерческих сооружений, а также при обустройстве разнообразных объектов инфраструктуры.
Полезная информация. Оптимизация строительных работ требует комплексного подхода. Практика показывает, что улучшение производительности одного из этапов не приводит к желаемым результатам. Поэтому нужно комплексно подходить к оптимизации всех процессов, связанных с реализацией поставленной задачи.
Строительная отрасль – одна из наиболее важных отраслей любой страны, образующая до 10% ВВП. Чтобы отрасль развивалась, необходимо, чтобы элементы отрасли развивались. Согласно Росстату, в России в первом полугодии 2019 года было введено в эксплуатацию на 4,7% больше общих площадей жилых и нежилых зданий в ГНС (в габаритах наружных стен) по сравнению со вторым полугодием 2018 года. В Москве же данный показатель за первое полугодие 2019 года превысил второе полугодие 2018 года в 2,5 раза. Таким образом, мы видим, что строительные компании наращивают производственные мощности, однако, как показал опыт работы в строительной компании ООО «Амтек», при наращивании производственных мощностей часто возникают проблемы внутри компании, которые в последствии затрагивают и производственные процессы. Вследствие этого компания справляется с работой не так эффективно, как могла бы, теряет прибыль, также у неё растут собственные издержки, связанные с внутренними функциями компании. В данной работе стоит вопрос анализа бизнес-процессов организации и создания рекомендательной методологической базы для их оптимизации.
Текст работы
(работа добавлена 13 мая 2020 г.)
Строительным организациям приходится принимать решения с учетом постоянно меняющихся цен и условий на рынке. Снизить риск ошибок, способных привести к большим убыткам, помогут решения 1С. Рассказываем, что разработчики предлагают небольшим компаниям, которые занимаются строительством, реконструкцией или ремонтом.
Одно решение для всех проблем
Фирма «1С» предлагает множество конфигураций для автоматизации бизнес-процессов строительных работ. Универсальным решением для малого и среднего бизнеса станет 1С: Управление нашей строительной фирмой. Это простая, но многофункциональная программа, которая решает основные проблемы отрасли.
1. Потеря важной информации
Причиной срыва сроков, больших штрафов, недовольства клиентов может быть неэффективная коммуникация между складом, бухгалтерией, прорабом и работниками. Сотрудники на объекте должны своевременно уведомлять офис о низком качестве материалов, трудностях, которые могут увеличить сроки.
С 1С обмениваться информацией гораздо проще. Внесенные данные сразу же отражаются во всех подсистемах программы. Их смогут увидеть руководитель, прораб, менеджер, другие сотрудники, у которых есть соответствующие доступы. При аренде 1С: Управление нашей строительной фирмой в облаке прораб сможет изменить статус работ в плане-графике непосредственно на объекте – возвращаться в офис для этого не придется. Для работы с облачной конфигурацией подойдет любой гаджет с выходом в интернет.
2. Слишком долгая подготовка
Даже индивидуальным предпринимателям при подготовке к простым строительным или ремонтным работам нужно оформить смету и договор, рассчитать себестоимость проекта, сроки реализации, составить график и согласовать его с клиентом. Подготовка типовых документов, без которых работа не начнется, часто занимает очень много времени. Ввод данных вручную нередко становится причиной ошибок, которые обходятся компании очень дорого.
1С: Управление нашей строительной фирмой автоматизирует большинство рутинных, но очень трудоемких операций. Решение упрощает создание сметной документации, на ее основании формирует планы-графики, сценарии реализации каждого этапа проекта. Можно составить более подробный план для исполнителя, общий – для заказчика, сопоставлять их по мере выполнения, чтобы отслеживать соблюдение сроков. Данные по каждому клиенту, проекту, объекту сохраняются в системе, используются при формировании отчетов, ведомостей.
3. Перерасход материалов
Руководителю проекта из офиса сложно отслеживать расход материалов на строительной площадке. Недобросовестный или просто не слишком опытный прораб может потратить больше, чем было запланировано. Ошибки при учете ресурсов приводят к удорожанию объекта, убыткам для бизнеса.
Отраслевая конфигурация 1С позволит держать все выделенные на проект ресурсы под контролем. В системе будут отражаться планируемый и фактический расход материалов, все заявки на их выдачу, сведения о списании. Руководитель может в несколько кликов получить подробный отчет о запасах на складе, стройплощадке, заказах для поставщиков.
4. Недовольство клиентов
Строительство или ремонт – это всегда долго. Заказчики хотят знать, куда уходят их деньги, что происходит на площадке сейчас и когда можно будет оценить результат. Исполнитель должен своевременно оповещать клиента о завершении очередного этапа, необходимости оплатить следующий, принять выполненные работы. Неэффективная коммуникация может стать причиной негативных отзывов, испортить репутацию компании.
Решение для бизнеса в строительной отрасли создано на основе 1С: УНФ. Конфигурация включает CRM-систему, позволяющую отслеживать все этапы взаимодействия менеджера и клиента. В системе можно настроить автоматическое оповещение заказчиков о высланных им договорах, счетах, актах, создать e-mail-рассылку для группы клиентов.
Это далеко не все возможности 1С: УНСФ. Конфигурация упростит работу бухгалтера, специалиста кадровой службы, отдела закупок. Это выгодное решение для строительной фирмы, которая хочет работать эффективнее и тратить меньше.
(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )
Некоторые сферы подвержены стремительным изменениям, например, в отрасли информационных технологий, как IT и веб-студии. Но есть отрасли, которым такие частые изменения могут только навредить из-за специфики работы. Строительная сфера одна из них. Поэтому внедрение новых диджитал-инструментов, таких как CRM-система в строительстве не распространено в этой индустрии. Но организации, которые не смогли гибко подстроится под меняющийся мир и изучить диджитал-процессы для упрощения и увеличения продуктивности в работе — значительно замедлили процесс своей работы и стали чаще проигрывать конкурентам.
Из-за технологической сложности и долгосрочности проектов строительство часто могло задерживаться по дедлайнам. Но ускорение всех процессов и появление новых способов их оптимизации не позволяют оправдать задержки сложной спецификой работы.
Какие проблемы строительного бизнеса в России?
В строительном проекте задействовано множество лиц: от застройщиков и генподрядчиков до архитекторов и строителей. Большинство накладок происходит не по техническим причинам, а из-за неправильного управления и выстраивания взаимоотношений внутри команды. Поэтому удваиваются сроки сделки, затягивается процесс принятия решений и выполнения задач.
Проблема в организационной структуре создает помехи в работе каждого отдела. Замедление работы обязывает ответственных менеджеров поддерживать регулярную связь с клиентом и подогревать его интерес к проекту.
Из-за отсутствия специальной платформы, которая собирает лиды и хранит данные — клиенты теряются. При длительных проектах важна оперативность и регулярная связь менеджера с заказчиком. Поэтому важно иметь доступ к хранилищу с подробной информацией по каждому проекту и клиенту.
Здесь можно также добавить отсутствие современных каналов связи. Например, большая часть общения с заказчиком происходит по телефону. Но большой поток людей предпочитает мессенджеры и первое касание не желает делать по звонку.
Такие мелкие недочеты в управлении проектом значительно влияют на результат строительных работ.
Какая CRM-система нужна строительной организации?
Управлять строительным проектом сложно, требуется максимальная организованность всех сторон. Поэтому автоматизация работы упрощает и структурирует все процессы. Но нужно учитывать специфику строительной сферы, соответственно и CRM-платформа должна подстраиваться под рабочий процесс организации.
Строительные организации имеют запрос на автоматизацию работы подрядчика и управление строительными объектами. Например, CRM-система Аспро.Cloud предлагает:
— планирование каждого этапа проекта;
— контроль прибыли и расходов по проекту;
— анализ рентабельности проекта;
— формирование отчетных документов;
— контроль работы подрядчиков в системе;
— мониторинг эффективности и результативности работы.
Качественная CRM-система позволяет контролировать работу на каждом объекте строительства, грамотно выстраивать финансовый поток и предоставлять отчетность по всем процессам.
После внедрения CRM перед строительной компанией открываются перспективы в развитии бизнеса. Строительной компании-застройщику нужны постоянные клиенты, поэтому в системе есть возможность проследить за взаимодействием менеджера и заказчика:
— оптимизация взаимодействия с клиентами через все доступные каналы (email, сайт, телефония);
— возможность отслеживать этапы сделки до момента заключения договора;
— ведение проекта до его завершения;
— хранение клиентской базы;
— регулярный отчет и показатель эффективности воронки;
— финансовый учет по проектам и на уровне всей компании.
С помощью CRM вы повысите эффективность работы вашей организации и упростите и без того трудоемкий процесс в строительстве.
Хоть в строительной отрасли CRM-система включает специфические модули, есть необходимый набор функций, который нужно автоматизировать в первую очередь.
1. Управление проектами
В области строительства постановка задач включает в себя выстраивание точных стратегий, контроль расписаний, оценку качества работы. При этом в строительстве управлять проектами могут сразу несколько человек. В Аспро.Cloud функция управления проектами даст возможность не только спланировать проект, но скоординирует выполнение задач, распределит ресурсы и отследит затраченное время.
Подробнее о том, как управлять проектами в Аспро.Cloud читайте по ссылке.
2. Документооборот и контроль финансов
В строительной отрасли сделка имеет долгий цикл, поэтому важно рассчитать точный бюджет на несколько месяцев вперед. Система позволит вам спланировать бюджет проекта, контролировать расходы и доходы и отследить его рентабельность. Также система позволит управлять документацией в автоматическом режиме и ускорит процесс создания отчетной документации.
Как управлять своими финансами и контролировать документооборот в Аспро.Cloud читайте по ссылке.
3. База клиентов и партнеров
CRM-система собирает поступающие лиды с других каналов, сохраняет данные и формирует базу контактов. Вы можете просмотреть всю информацию о сделке с партнером или клиентом в специальной карточке контакта. А функция облачного хранения обеспечит вам регулярный доступ к информации.
Подробнее о всех возможностях работы с клиентами читайте по ссылке.
4. Клиентский портал
Вы сможете создать внешний доступ к рабочим процессам для подрядчика или клиента, которые не подключены к вашей CRM-системе. Они могут запросить доступ по ссылке к данным проекта и увидеть прозрачность всех этапов работы.
О том, как создать внешний доступ к проекту в Аспро.Cloud читайте по ссылке.
5. База знаний
Система Аспро.Cloud позволит составить корпоративную базу знаний. В ней вы соберете всю информацию, которую будете транслировать сотрудникам для погружения в специфику строительного процесса. Вам не придется объяснять нюансы работы заново «на пальцах». Ваш опыт будет пополняться и помогать развиваться всей команде.
Все о создании базы знаний и ее возможностях в Аспро.Cloud смотрите по ссылке.
Что вы получите от автоматизации строительства?
Автоматизация строительных процессов значительно может облегчить и ускорить работу. Эффективные инструменты CRM-системы позволяют выстроить точное управление строительными проектами, контролировать финансовый поток, а также продемонстрировать эффективность вашей работы с помощью отчетов и графиков. Важно учитывать, что внедрение CRM-системы должно быть простым и адаптированным под функционал этой отрасли. Так вы можете внедрить систему Аспро.Cloud без помощи специалистов. Простой интерфейс предоставит вам разный функционал для управления процессом строительных работ и увеличит продуктивность вашей компании.
Подпишитесь на рассылку
Получайте самые свежие и полезные новостные рассылки прямо на свой почтовый ящик
Организация строительных процессов напрямую связана с эффективностью и прибыльностью проектов. Мировой строительный рынок оценивается в триллионы долларов, и с каждым годом он только растет: прогнозируется, что к 2030 году он достигнет $14.41 триллиона. И один из главных вопросов, как рационально распорядиться такими инвестициями: строительная отрасль, всегда отличавшийся консервативностью, сталкивается с проблемами неэффективного управления, нерационального использования ресурсов и устаревшими методами управления. Как при помощи современных методов избежать ненужных растрат и организовать все процессы с максимальной эффективностью?
1. Используйте цифровые инструменты для коммуникаций
Источник фото: https://russiaedu.ru/media/cache/image_md_resize/uploads/upload-images/2018/07/25/ZlfTDMk2rQ8.jpg
Эффективная коммуникация играет важную роль в управлении строительным проектом и командном взаимодействии. Каждый строительный проект – масштабная задача, где задействовано множество междисциплинарных специалистов, менеджеров, подрядчиков, субподрядчиков. Оперативность и удобство коммуникаций значительно влияет на эффективность работы. Использование современных каналов связи поможет быстро и четко донести любые данные и детали проекта, а также исключить ошибки в коммуникации, которые могут привести к переделкам уже выполненных работ, что всегда сказывается на удорожании строительства и затягивании сроков. Долгое время менеджеры использовали мессенджеры для коммуникации командой, создавая них отдельные чаты и группы. Но это неудобно: сложно уследить за всем информационным потоком, легко пропустить важное сообщение, требуется постоянное уточнение деталей. Вместо этого следует рассмотреть специальное программное обеспечение для строителей, которое может выступить единой платформой для коммуникаций. Среди требуемых функций:
- Подключение всех данные проекта;
- Возможность мониторинга проектов, задач и статуса их выполнения в режиме реального времени;
- Удобство коммуникаций и получение всей информации о реализуемом проекте.
Организация команды проекта с помощью специализированной платформы позволяет сотрудникам работать прямо на смартфоне. Они могут открыть необходимые данные и документы в любой момент. Также такой подход дает сотрудникам возможность полностью увидеть картину по проекту и увеличить степень их вовлечения. Согласно исследованию Tribe Inc., 84% сотрудников считают, что менеджмент не снабжает их всей необходимой информацией по проекту. Это может привести к тому, что члены команды не понимают всех этапов проведения работ, не вовлечены в строительный процесс. Один из способов исправить положение вещей — информировать сотрудников о ходе выполнения проекта и его задачах с помощью цифровых каналов связи. Таким образом все члены команды будут иметь комплексное представление ситуации.
2. Сократите время администрирования
Businessman drawing cloud computing, technology connectivity concept
Источник фото: http://www.k1soft.ru/sites/default/files/images/services/sysadm.jpg
Административная работа значительно сказывается на эффективности управления строительными процессами. Заполнение документации отнимает огромное количество времени: счета, отчеты, акты, журналы, ведомости. Всю документацию со строительной площадки необходимо отправить в главный офис для согласования, что приводит к потерям времени. Многие строительные компании и менеджеры проектов продолжают записывать данные “в ручную”, чтобы распределить работу между членами команды и отслеживать прогресс по выполнению проектов. Из-за этого организация эффективной деятельности команды “хромает”: скорость проведения работ снижается, ведь приходится одновременно заполнять несколько документов, возвращать их с задержкой, тратить время на рутинные процессы вместо рационального использования времени и выполнения более сложных задач.
Программное обеспечение для управления строительством помогает упростить все процессы благодаря оцифровке данных. Работники могут получать необходимую информацию прямо на свои мобильные устройства и отправляют ее в офис благодаря облачным платформам.
3. Улучшение безопасности на стройке
Источник фото: https://enki.ua/sites/default/files/styles/full_width_article_img/public/1024x768_1538640762_eksovest94.jpg?itok=i_JOWt47
Строители всегда находились в зоне риска. При традиционных методах строительства, избежать производственных травм во время реализации масштабного проекта практически невозможно. В 2022 году на строительную отрасль пришлось четверть смертельных травм среди рабочих из расчета 1,63 на 100 000 человек. Это почти вдвое больше, чем в таких отраслях как производство или транспортировка. И хотя безопасность на строительной площадке часто является главным приоритетом во многих строительных компаниях, далеко не все перешли на использование цифровых методов.
Но применение умных шлемов, носимых устройств приводит к вовлеченности сотрудников: они более внимательны к технике безопасности, а число нарушений сокращается на 50%. Если компания не готова инвестировать в умные девайсы и носимые устройства, предоставляйте сотрудникам встроенные советы и видеоролики по обучению безопасности. Можно прикрепить видео прямо к списку выполнения задач для наглядности. Также с помощью цифровой платформы вы можете отправлять сотрудникам необходимые документы по технике безопасности, которые они получат прямо на смартфоны.
Читайте также: Организация осуществления строительного контроля: Тренды 2023
4. Оптимизируйте процессы планирования
Источник фото: https://cdn.nur.kz/images/1120/8f9d4aa1ead6ab3f.jpeg
Более половины генеральных подрядчиков и менеджеров по строительству называют неэффективное управление основным фактором, снижающим производительность труда. И сейчас для планирования и оповещения часто используют эмейлы, мессенджеры, телефонные звонки, громоздкие таблиц Excel. Такая организация строительных процессов затрудняет масштабирование бизнеса. Однако с программным обеспечением для управления строительством все участники команды видят график и задачи в режиме реального времени, что значительно снижает вероятность срыва сроков и необходимость переделок.
5. Внедряйте технологии
Источник фото: https://www.aviant.ru/upload/iblock/1e0/sovr-tekh.jpg
Дефицит квалифицированной рабочей силы ощутим уже сейчас. 20% вакансий в секторе трудно заполнить, потому что работодатели не могут нанять квалифицированных работников. Учитывая, что 20% работников отрасли старше 55 лет, а средний возраст выхода на пенсию — 61 год, каждый пятый работник может покинуть отрасль в ближайшие шесть лет. Это означает, что в течение следующего десятилетия они уйдут на пенсию. В тоже время более молодые сотрудники уходят в поисках более стабильной работы и конкурентоспособной заработной платы. Их нужно удержать.
Но молодые сотрудники предпочтут работать с цифровыми решениями. Они не захотят оставаться в прошлом веке. Поколение Z предпочтет работать с компаниями, которые уже сделали шаги в диджитал мире. Жизнь молодых людей тесно связана с технологиями, ведь они начали их освоение уже с самого детства и не представляют себя вне цифровой среды. И чем быстрее компания встанет на этот путь, тем больше у неё будет возможностей привлечь нужные кадры. Организация эффективной деятельности команды в будущем неотделима от цифрового мира.
Читайте также: PropTech: главные тренды 2023
6. Планирование рабочего времени
Источник фото: https://static.tildacdn.com/tild3465-6434-4266-b930-353732356332/6_672.jpg
Поддержание динамики строительного процесса является важной частью управления трудовыми ресурсами. Следует планировать работу таким образом, чтобы успевать завершить определенные этапы беспрерывно. Например, работники, вернувшиеся из отпуска, должны начинать работу над новым этапом, а не пытаться вспомнить процессы, которые оставили незавершенными неделю назад. Для грамотного планирования пользуйтесь диаграммой Ганта, которая облегчает визуализацию действий.
7. Отслеживайте ключевые показатели
Источник фото: https://businessyield.com/wp-content/uploads/2021/08/what-is-advanced-analytics-800×500.jpg
Данные имеют решающее значение для эффективного управления трудовыми ресурсами в строительной отрасли. Современное программное обеспечение для управления строительством поможет извлечь основные показатели из массива информации. Например, коэффициент использования рабочей силы позволит понять, как эффективно сбалансировать время вашей команды, а диаграмма Ганта незаменима в планировании.
Организация строительных процессов невозможна без постановки конкретных задач и параметров, а также их последовательного отслеживания. Выясните, какие ключевые показатели эффективности вам важны. Чтобы достичь необходимых параметров, повышайте вовлеченность команды во все процессы. Обозначьте перед ними цели и задачи, объясните сотрудникам, как их работа может помочь в достижении этих целей. Так члены команды будут иметь четкое представление о том, какой вклад они вносят в проект и рост компании.
8. Грамотная организация команды проекта
Источник фото: https://static.tildacdn.com/tild3739-3161-4166-b033-346365643434/1.png
Эффективный мониторинг использования трудовых ресурсов, оборудования и материалов – залог успеха. Если не выстроить процесс грамотно, вы обнаружите, что работы на стройке не ведутся, а сотрудники сидят без дела, потому что у них нет оборудования, необходимого для выполнения задач. Оно просто занято на другом участке.
При самостоятельном планировании, без привлечения средств автоматизации, не всегда удаётся обратить внимание на такие несостыковки. Но внедрение программного обеспечения позволит выявить недочеты и эффективно планировать работу всей команды. Цифровой подход не даст использовать ресурсы в пустую.
9. Единая база документов
Источник фото: https://ria82.ru/sites/default/files/articles/14725/galery/laptop-819285_1920.jpg
Заполнение многочисленной документации – “головная боль” менеджера проекта, инженера по безопасности, руководителя участка. Все ответственные лица, сталкивающиеся с заполнением документации, посвящают рутинным задачам значительную часть своего времени. Если документы оформлены неправильно, ответственное лицо рискует получить выговор, поэтому все данные необходимо заполнять максимально точно. Многие используют электронные таблицы для заполнения бумаг. Но они громоздки и неудобны, особенно если речь идет о крупном проекте. Нужно стремиться оптимизировать рабочий процесс для получения весомых результатов. Поэтому стоит диджитазилировать бизнес, применяя облачные платформы. Они дают возможность с легкостью работать со множеством документов, содержат шаблоны актов, ведомостей, журналов, которые можно легко заполнить, настроить под себя, распечатать или отправить коллегам. С помощью единой платформы вы можете хранить документы и сертификаты в единой базе, которая в последующем станет архивом проекта. А найти любую информацию можно в несколько кликов в отличие от бумажных версий документов.
10. Удаленное управление
Источник фото: https://toprat.ru/wp-content/uploads/2020/08/rabota-na-planshete.jpg
Удаленное управление проектом значительно экономит время, когда речь идет об общении с коллегами. Участники проекта могут находиться в разных частях света, но организация строительных процессов не стоит на месте. С облачными платформами можно согласовать и юридически заверять цифровой подписью любую документацию. Нет необходимости приезжать на строительную площадку, отвлекаясь от других процессов, чтобы проконтролировать сотрудников. Всё данные доступны дистанционно, в режиме онлайн.
PlanRadar — платоформа, что помогает в организации строительных процессов на стройке и повышает их эффективность. Применение PlanRadar помогает сэкономить до 7 часов рабочего времени в неделю. Всего за 10 минут можно создать цифровой проект строительного объекта, загрузив в него чертежи или же BIM-модель, и вести строительную документацию в цифровом виде.
Объединение офиса и стройплощадки
PlanRadar – это стройплощадка в “кармане”. Приложение удобно связывает офис и сотрудников, находящихся на стройке, давая возможность мониторить все процессы удаленно. Все действия и события на стройплощадке легко отследить благодаря менеджменту задач, которые привязываются к точке на череже. Нет необходимости ехать на площадку, чтобы увидеть ход выполнения работ или обсудить возникающие моменты.
В приложении можно загрузить фото, видео материалы, голосовые заметки и оперативно обсудить все нюансы в чате задачи. Такой подход к управлению проектом экономит время и деньги. Организация команды проекта значительно упрощена: все участники команды могут одновременно работать над актуальными чертежами и документами, бесплатно добавлять нужных специалистов. Даже во время командировок не понадобится ноутбук для контроля за стройплощадкой и всеми процессами: файлы удобно загружать в PDF или Excel для распечатки.
Удобная постановка и контроль задач
С помощью PlanRadar удобно ставить задачи и отслеживать статус их выполнения. Каждая задача изменяет цвет маркировки в зависимости от своего статуса. Таким образом, ход выполнения работ удобно отслеживать на чертежах: сразу видны слабые участки. Видны дедлайны выполнения задач, ответственные лица, задачи с горящими сроками. При изменении статуса участники команды включая менеджера получают push-уведомления. Поэтому в отличие от мессенджеров, где вся информация идет единым потоком, с приложением вы никогда не пропустите важную информацию. Например, как только субподрядчик завершил выполнение работ, он в несколько кликов помечает задачу как выполненную, вводит данные, которые сразу же видит менеджер проекта и другие участники проекта.
Читайте также: Современный строительный аудит и цифровые решения
Работа в режиме онлайн
Все действия по задачам отображаются в режиме реального времени. Это значительно ускоряет все процессы и согласования: нет необходимости ждать завершения формирования бумажных отчетов, совершать длительные созвоны. На платформе изменения видны моментально. У всех членов команды под рукой всегда актуальная информация: исключен вариант, когда часть работы была выполнена зря, потому что члены команды несвоевременно внесли данные.
Единый канал для коммуникации
PlanRadar позволяет всей команде оставаться на связи независимо от местоположения и оперативно связываться со всеми участниками проекта, включая заказчиков, инвесторов, специалистов, подрядчиков и субподрядчиков. Приложение дает возможность подключить к проекту неограниченное число пользователей, назначив каждому права, необходимые для выполнения определенных задач: заполнить данные в отчете, внести комментарии, загрузить фото, видео. В PlanRadar можно назначать любые роли: например, органы надзора или заказчик могут видеть общий ход выполнения проекта, без погружения в детали, но в тоже время, вносить свои комментарии.
Благодаря облачному решению, все изменения обновляются моментально. Это позволяет избежать потери времени на созвоны, личные встречи, планерки, выезд на объект. Все обсудить можно в чате конкретной задачи, где сотрудник, находящийся на площадке, может прикрепить фото, аудио запись, добавить видео на полминуты. Так все участники команды имеют представление о происходящем на объекте без выезда на места, обладают точной, детальной и достоверной информацией, благодаря чему исключается недопонимание и разночтения членами команды. Возможность распределения задач, оперативное получение данных о их выполнении без необходимости использовать другие каналы связи существенно экономит время всех сотрудников и облегчает управленческий процесс.
Сбор аналитики
Ключевые показатели эффективности представлены в удобных графиках и диаграммах. Таким образом, у менеджера строительного проекта всегда под рукой визуально удобно представленные данные, касающиеся дедлайнов или появляющихся проблем. Как правило, получение статистической информации и анализа требует достаточно значительного периода времени: должно пройти время, пока из разных секторов поступят отчеты, затем данные будут сведены в единый анализ, который покажет, как продвигается процесс на конкретном этапе, какие проблемы возникают и что необходимо, чтобы уложиться в установленные сроки и бюджет.
С PlanRadar сбор статистики и аналитики становится практически моментальным, ведь внесенные сотрудниками данные используются для автоматического формирования данных в виде наглядных диаграмм. Это позволяет принимать решения оперативно, не ждать, пока все данные будут сведены в Excel-формате, а эффективно расставит приоритеты и командные задачи, чтобы вложиться в график и бюджет.
Заполнение отчетов на стройплощадке
Приложение PlanRadar позволяет сделать стройку безбумажной, сэкономив массу времени на заполнении документов. Внести все необходимые данные можно прямо на объекте, используя шаблоны отчетов. Приложение оснащено полноценным функционалом для создания любого типа документа. Можно составлять дефектные акты, акта приемки/сдачи, вести журнал строительных работ, акты проведения скрытых работ, составлять чек-листы и отчеты.
Шаблоны можно настраивать под себя, добавляя необходимые графы согласно с внутренним стандартам организации, настраивать под конкретные задачи. При чем любой документ удобно заполнить прямо на стройплощадке со смартфона или планшета и не возвращаться больше к этому вопросу. Документ сразу будет доступен участникам команды: руководитель в офисе сможет его получить PDF-формате и отправить на печать. Любой отчет составляется в несколько кликов: достаточно выбрать нужную форму шаблона и внести данные: приложение сделает все остальное автоматически.
Удобный поиск
PlanRadar позволяет уйти от заполнения бумажных версий, которые неудобны ни для хранения, ни для поиска информации. Оцифровка документации дает возможность работать с максимальной отдачей, все данные всегда под рукой с любого устройства и доступны из любого уголка мира. Поиск данных, обращение к архиву намного проще: в несколько кликов можно найти любую информацию. Она не потеряется так как все данные надежно сохранены в облаке. Документы, чертежи, отчеты моментально доступны в приложении.
Эффективная организация строительных процессов необходима если вы хотите, чтобы ваш строительный бизнес был успешным и масштабным. Она может упростить управление персоналом и гарантировать, что ваши работники будут иметь все необходимое для поддержания высокого уровня производительности на каждом этапе реализации проекта. Принятие правильных решений позволяет снизить производственные затраты, улучшить подотчетность и прозрачность работ, управлять всеми процессами на строительной площадке в режиме реального времени.
Попробуйте PlanRadar: наше приложение поможет улучшить ваши бизнес-процессы, оптимизировать работу всей команды, сэкономив время, ресурсы и средства благодаря грамотному управлению и контролю. Протестируйте наше приложение бесплатно в течение 30 дней — оцените выгоды работы с цифровым решением для вашего бизнеса.