Оптимизация бизнес процессов в бухгалтерии

Бухгалтерия — особая структура компании, поддерживающая ее работу. Этот отдел не генерирует доход, но как затратный центр нуждается в оптимизации бизнес-процессов. Расскажем, как снизить расходы на бухгалтерию и повысить ее эффективность.

В чем состоит задача бухгалтерии

Оптимизация бизнес‑процессов бухгалтерского учета

Отдел бухгалтерии выполняет такие задачи внутри компании:

  • подготовка и сдача бухгалтерской отчетности;
  • сдача статистических отчетов;
  • сдача налоговых деклараций и расчет налогов;
  • взаимодействие с контролирующими органами;
  • начисление и расчет зарплаты, отпускных и больничных;
  • отправка платежей;
  • проведение инвентаризации — сличение остатков на складах с данными бухучета;
  • учет ТМЦ — бухгалтер фиксирует входящие и убывающие запасы, товары, основные средства и так далее;
  • контроль задолженности;
  • ведение управленческого учета — подсчет прибыли, рентабельности и так далее.

Когда нужна оптимизация бизнес-процессов в бухгалтерии

Понять, что в бухгалтерии нужно что-то менять, несложно. Явный сигнал — рост затрат по бухгалтерскому направлению:

  • начисление пеней и штрафов со стороны органов из-за несвоевременной уплаты налогов;
  • начисление штрафов и пеней по договорам с поставщиками из-за просрочки оплаты;
  • заметное расширение бухгалтерского штата.

Кроме затрат обратите внимание на просрочки, которые допускает бухгалтерия. Например, несвоевременное начисление зарплаты или опоздание с предоставлением отчета руководству.

Такие ситуации говорят о низкой эффективности работы бухгалтерии. Чтобы исправить это, оцените ситуацию и выявите направления оптимизации.

Распространенная проблема — большой объем первички

Очень часто задержки связаны с большим объемом первичных документов, а это самая рутинная бухгалтерская задача. В крупных компаниях бухгалтеры большую часть дня заняты занесением накладных в учетную базу. Это легко проверить: посмотрите, сколько первичных документов провели бухгалтеры за последний месяц и сравните их число с объемом первички в предыдущие месяцы.

Если объем и вправду вырос, вероятно, сотрудники перегружены и не успевают выполнять другие задачи. Теперь нужны варианты решения проблемы, их несколько:

  • расширить бухгалтерский штат;
  • снять с сотрудников бухгалтерии несвойственные им задачи;
  • упростить работу бухгалтеров.

Расширение штата — самый простой вариант, ведь найти еще одного бухгалтера легко. Но посчитайте затраты: новому человеку нужно ежемесячно выдавать зарплату, выделить рабочее место и дать доступ к бухгалтерской базе.

Проблема несвойственных задач актуальны для малых фирм, где небольшой штат сотрудников, и один человек должен выполнять разные типы работы. Например, бухгалтеры могут готовить накладные на отгрузку, хотя в крупных компаниях это задача отдела продаж. Но чтобы снять задачу с бухгалтера, нужно переложить ее на другого сотрудника — а у него тоже может не хватать времени.

Выгоднее упростить работу без расширения штата, и сделать это можно через автоматизацию бизнес-процесса. Почти всю рутинную работу можно автоматизировать, и ввод первички — не исключение.

Автоматизация ввода первичных документов

Есть немало сервисов, которые ускоряют процесс ввода первички в учетную базу. Например, модули, которые встроены в сервисы электронного документооборота (ЭДО), сразу переносят данные из документа в базу. Но не все контрагенты согласны работать с ЭДО, многие предпочитают обмен первичкой на бумаге.

Другое решение проблемы первички — система автоматического распознавания сканов первичных документов. Вот принцип ее работы:

  • в сервис загружается скан первичного документа — акта, накладной, счета-фактуры или УПД и др.;
  • система проводит распознавание, если что-то определить не удается, она предупреждает об этом бухгалтера, подсвечивая соответствующее поле в документе;
  • программа показывает, какую информацию она намерена загрузить в базу, а бухгалтер ее проверяет;
  • первичный документ проводится в учетной программе.

Скорость обработки документов возрастает в несколько раз, а количество ошибок уменьшается. В бухгалтерии перестают копиться пачки накладных, которые затем экстренно вводят в систему в начале нового квартала.

Какие еще бизнес-процессы можно оптимизировать

Оптимизировать можно не только процесс обработки первички. В бухгалтерии есть много задач, которые до сих пор решают «вручную», хотя можно автоматизировать и их. Например:

  • использовать приложения для работы с авансовыми отчетами — актуально для компаний, где сотрудники часто и много ездят в командировки;
  • внедрить новую учетную систему с расширенным функционалом — это может помочь для более верного расчета налога или быстрого составления управленческих отчетов;
  • передать часть задач на аутсорсинг — это разгрузит сотрудников и обойдется дешевле, чем найм нового человека; к тому же заниматься оптимизацией можно совместно с аутсорсинговой компанией, если у нее есть опыт в этой сфере;
  • интегрировать учетную систему с CRM и так далее.

Рекомендуем для работы веб-сервис Контур.Бухгалтерия: в нем есть встроенный электронный документооборот и система для распознавания первички. А еще — простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, автоформирование отчетов на основе учета, управленческие отчеты и другие полезные инструменты. Тестируйте Бухгалтерию бесплатно в течение 14 дней.

В условиях усиливающейся внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского и управленческого учета.

Если система управленческого учета на предприятии находится на стадии зарождения, можно столкнуться с ситуацией, когда одни и те же данные, поступающие из разных структурных подразделений, имеют существенные отличия. Это происходит потому, что каждая служба до этого собирала информацию для себя так, как считала нужным. В данном случае составителям управленческих отчетов в первую очередь следует сверить все поступившие данные и определить, чьи показатели использовать.

На первый взгляд, бухгалтерский учет строго регламентирован, подчинен множеству нормативных правовых актов и малопригоден для составления управленческих отчетов. Однако в пользу использования данных бухучета с целью формирования управленческих отчетов говорят следующие аспекты:

  • данные прошли в бухгалтерии первичную проверку на адекватность, математические ошибки, законность;
  • сотрудники бухгалтерии классифицировали данные по видам хозяйственных операций (например, какое количество краски покупали для ремонтных работ, какое количество такой же краски потратили на покраску готовых изделий);
  • данные сгруппированы по датам совершения хозяйственных операций;
  • сотрудники бухгалтерии обладают достаточно глубокими знаниями и необходимыми навыками, владеют несколькими программами учета.

На основании изложенного выше можно говорить о том, что управленческий и бухгалтерский учет в целях оптимизации целесообразно рассматривать как единую систему.

ЭТАПЫ ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Процесс оптимизации системы бухгалтерского и управленческого учета состоит из следующих этапов.

  1. Постановка цели.
  2. Описание и анализ существующих систем бухгалтерского и управленческого учета.
  3. Реализация мероприятий по улучшению процесса.
  4. Фиксация всех нововведений в соответствующих регламентах.

Рассмотрим каждый этап подробно.

Этап I. Постановка цели.

Процесс оптимизации — процедура затратная как по трудовым, так и материальным ресурсам, поэтому важно четко понимать, для чего она нужна, к чему необходимо прийти. Причем понимание это должно быть не только у высшего руководства, но и у руководителей низших звеньев. Главной целью всей оптимизации должно стать качественное улучшение системы, поэтому не будет лишним вовлечь в данный процесс людей, непосредственно исполняющих операции бухгалтерского и управленческого учета.

Этап II.Описание и анализ существующих систем бухгалтерского и управленческого учета.

Описание существующей системы бухгалтерского и управленческого учета представляет собой сбор, систематизацию, анализ и документирование информации. Чтобы иметь возможность повысить эффективность этой системы, нужна достоверная информация. Это необходимо, чтобы:

  • узнать слабые места и демотивирующие факторы;
  • улучшить общение между отделами и создать ощущение общности;
  • понять зоны развития (тактического и стратегического).

Эффективным средством в данном случае является фотография рабочего дня (ФРД).

Фотографию рабочего дня могут проводить как специально выделенные для этого сотрудники (например, специалисты кадровой службы или отдела внутреннего контроля предприятия), так и сам сотрудник (самофотография).

Самофотография минимальная по затратам, но имеет минимальную точность изложения информации, так как сотрудник не всегда будет честно фиксировать свои фактические затраты времени. Выделение отдельных специалистов даст возможность повысить точность исследования, но отвлечет работников от их прямых рабочих обязанностей. Аутсорсинг ФРД обеспечит беспристрастность и высокую точность проверки без влияния на эффективность работы, однако он всегда связан с дополнительными затратами.

Перед началом проведения фотографии рабочего дня рекомендуется проинструктировать проверяемых сотрудников, как и для каких целей будет проводиться фотографирование рабочего времени, чтобы избежать эксцессов.

ЭТО ВАЖНО

Проводя фотографию рабочего дня, работодатель должен учитывать, что данный процесс отображает фактическую ситуацию не идеально. Сотрудники могут специально демонстрировать лучшие результаты, поэтому для получения достоверных результатов необходимо проводить ФРД в течение нескольких дней.

Фотография рабочего дня проводится на бланках, специально разрабатываемых конкретным предприятием с учетом целей, особенностей деятельности и имеющихся ресурсов. Образец ФРД бухгалтера ООО «Луч» приведен в табл. 1.

Основные проблемы, выявленные в ходе анализа фотографии рабочего дня бухгалтера:

  • значительную часть рабочего времени бухгалтер тратит на:

– согласование участка работы с другим подразделением (8.30–9.30 — согласование с руководителем отдела продаж, каким покупателям и по каким ценам выписывать счета на оплату отгружаемых товаров);

– совещания у заместителя главного бухгалтера (13.30–14.00 — обсуждение с заместителем главного бухгалтера отражения сумм корректировки в отчетности);

  • часть рабочего времени бухгалтера-специалиста уходит на простые операции (15.30–16.00 — отправка готового отчета руководителю подразделения с приложением отсканированных копий первичных документов).

НА ЗАМЕТКУ

Более подробную информацию о фотографии рабочего дня можно прочитать в статье «Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации» в журнале «Планово-экономический отдел» № 8/2016.

Кроме фотографии рабочего дня целесообразно провести анкетирование руководителей структурных подразделений и рядовых сотрудников на предмет наличия тормозящих факторов в работе.

Важная деталь: анкета может содержать вопросы, которые имеют однозначные ответы «да» или «нет», или вопросы, которые подразумевают развернутые ответы.

Примерный перечень вопросов

1. Сталкиваетесь ли вы с нечеткой постановкой цели в своей работе?

2. Считаете ли вы существующую систему документооборота полной и своевременной?

3. Считаете ли вы необходимыми еженедельные рабочие совещания?

4. Имеете ли вы достаточное представление о взаимосвязи своей работы с функционированием всего предприятия?

5. Что бы вы хотели изменить в существующей системе документооборота?

6. Укажите факторы, которые мешают вам в вашей работе (шум, посторонние разговоры, частые телефонные звонки, незапланированные посетители, длительные ожидания запланированной встречи и т. д.).

7. Работаете ли вы над собой? Если да, то каким образом.

8. Используете ли вы современные вспомогательные средства, которые могут облегчить ваш труд (формуляры, инструкции, опросные листы и т. д.)?

9. Что вы можете предложить для упрощения труда в своей сфере деятельности?

На основании результатов ФРД и анкетирования выделяют главные поглотители времени и стараются их минимизировать. В случае с ООО «Луч» принято решение:

  • сократить длительность совещаний;
  • пересмотреть перечень сотрудников, чье присутствие необходимо на совещании;
  • информировать заинтересованных лиц о результатах совещания в электронном виде;
  • упростить процедуры согласования между структурными подразделениями;
  • делегировать выполнение простых процессов делопроизводства (снятие копий с документов, сканирование, разноска документов исполнителям и др.) младшим офисным сотрудникам.

Этап III. Реализация мероприятий по улучшению процессов

Данный этап включает следующие мероприятия:

  • внедрение системы мотивации труда;
  • автоматизация документооборота (штриховое кодирование документов, формирование и использование шаблонов);
  • периодический внутренний контроль и аудит;
  • правильная организация рабочего места.

Внедрение системы мотивации труда

Чтобы повысить эффективность труда работников бухгалтерии, нужно внедрить систему мотивации труда. Она поможет руководителю оценить работу бухгалтера и при необходимости премировать его или, наоборот, применить к нему наказание.

Система мотивации труда работников бухгалтерии должна опираться на следующие критерии:

1. Своевременная сдача отчетности в ФНС, внебюджетные фонды и статистику. Несвоевременная сдача отчетности влечет за собой штрафы.

2. Своевременная уплата налогов. Если предприятие вовремя платит налоги, ему не грозят пени и штрафы за просрочку.

3. Эффективная работа с контрагентами. Важный аспект этой деятельности — проведение периодических сверок с контрагентами для выявления ошибок в учете и подтверждения обязательств должников.

Своевременное информирование руководства предприятия о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности даст возможность вовремя перестроить работу с неблагонадежными партнерами.

4. Правильный расчет зарплаты. Если бухгалтер ведет правильный учет заработной платы, предприятие избежит штрафов от налоговиков и трудовой инспекции, а сотрудники будут довольны своевременной и полной оплатой своего труда.

5. Успешная проверка налоговой службы, фондов и прочих органов. Предприятие сохранит деньги, если бухгалтер проходит проверку без штрафов или с минимумом санкций.

6. Высокое качество и своевременное проведение инвентаризации. Руководитель заинтересован в сохранности имущества предприятия, а его сохранность можно выявить только при инвентаризации.

7. Своевременные отчеты для руководителя. Руководитель должен быть в курсе финансового положения предприятия, чтобы вовремя принять меры.

8. Отсутствие претензий со стороны прочих работников. Если бухгалтер избегает конфликтов с другими работниками, но при этом требует от них все необходимые документы, предприятие будет работать более эффективно.

9. Своевременное информирование работников о важных для них изменениях. Чтобы избежать неприятностей для компании, бухгалтер должен информировать руководителя и работников обо всех изменениях в законе и т. д.

10. Сохранность необходимых документов. Этот критерий оценки эффективности труда бухгалтера важен, поскольку бухгалтер отвечает за все документы предприятия. Если бухгалтер может предоставить требуемый документ в любой момент, его работу можно считать эффективной, так как наличие правильно оформленных документов поможет отстоять свои права в суде и при различных проверках.

11. Освоение и внедрение новых компьютерных программ и технологий в своей деятельности. Использование новых технологий — залог успеха любой деятельности. Бухгалтерский (управленческий) учет не исключение.

12. Безукоризненное исполнение Положения об учетной политике предприятия. Положение об учетной политике — это своеобразный путеводитель бухгалтера. Часто одну и ту же бухгалтерскую операцию можно выполнить несколькими способами, и они будут правильными. Однако наиболее результативным для предприятия будет только способ, указанный в Положении об учетной политике.

В учетной политике закрепляют способ учета из тех, которые допускает законодательство. Когда способ учета хозяйственной операции законом не предусмотрен, организация разрабатывает его самостоятельно и прописывает в учетной политике.

В зависимости от важности критерия (по мнению руководства предприятия) он оценивается определенным количеством баллов (табл. 2).

Оценивание проводят ежемесячно. Исходя из количества набранных баллов высчитывают процент премии к заработной плате согласно табл. 3.

Итогом внедрения такой системы мотивации стало то, что ответственные сотрудники почувствовали себя более значимыми.

Автоматизация документооборота

Во многом вопросы оптимизации бухгалтерского и управленческого учета организации призвана решить эффективная система автоматизации документооборота.

В настоящее время рынок предлагает достаточно много программных продуктов на основе BPM-платформ (Business Process Management), СRM-систем, которые позволяют визуализировать и полноценно управлять как документооборотом, так и бизнес-процессами.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2019.

Как ускорить работу бухгалтера: три шага к максимальной эффективности

Как правило, бухгалтер уделяет работе с документами гораздо больше времени, чем среднестатистический офисный сотрудник. От того, насколько эффективно она выстроена, зависит многое: от скорости составления отчётности до производительности бизнес-процессов компании в целом. К тому же, без оптимизации это направление может формировать повышенные расходы.

По данным IDC, большинство организаций тратят на обработку и печать документов свыше 10% выручки.

Поэтому так важно использовать все доступные способы ликвидации узких мест в бумажном и электронном документообороте. Особенно сейчас, когда во многих компаниях бухгалтеры перешли на «удалёнку».

Лучше всего начать с рациональной организации рабочего места. Где бы оно ни находилось: дома или в офисе, каждый его элемент должен помогать вам решать задачи качественнее, быстрее и удобнее. Добиться этого помогут три важных шага: перераспределение времени, внедрение новых технологий и улучшение эргономики.

Шаг 1. Перераспределение времени

Начните с анализа рабочих процессов. Занесите в таблицу всё, на что вы тратите время в течение дня. Ничего не пропускайте — даже если кажется, что речь идёт о мелочах. Чем выше точность и детализация, тем большего вы сможете добиться от оптимизации в конечном итоге.

Используя заполненную таким образом таблицу, посчитайте, сколько времени у вас отнимают разные задачи, и выделите «рекордсменов». Особое внимание уделите потерям, которые напрямую не связаны с работой. Например, на ожидание, пока включается техника, и на устранение проблем, таких как перезагрузка зависающего компьютера, перепечатка зажёванных в принтере или испорченных документов.

Когда вы найдёте источники утечек времени, подумайте, что могло бы их устранить. Возникают ли проблемы с доступом к файлам и обмену данными из-за неудобного программного обеспечения? Насколько удачно необходимые функции распределены по разным устройствам? Например, пользоваться сканером и принтером по отдельности может быть менее удобно, чем многофункциональным устройством (МФУ), которое сразу и печатает, и сканирует, и копирует документы.

Возможно, такая проверка покажет, что пришло время поставить новое, более удобное, функциональное и производительное оборудование. Это потребует дополнительных вложений, но будьте уверены, что оптимизация окупит расходы.

Шаг 2. Внедрение новых технологий

Используйте технические решения, которые экономят время и ресурсы. Например, обратите внимание на облачные инструменты. С ними вы будете меньше зависеть от офисной инфраструктуры и сможете быстро решать любые задачи даже из дома.

Большую помощь бухгалтеру могут оказать и современные СЭД и CRM-системы с возможностью дистанционного подключения. Особенно, если они поддерживают нотификацию пользователей о появлении задач, добавлении документов и других событиях. Так вы не пропустите важные обновления в информационной системе компании.

Значительную долю в работе любого бухгалтера составляют повторяющиеся процессы. По возможности старайтесь их автоматизировать. В частности, это помогают сделать приложения для МФУ (обратите внимание, что их поддерживают далеко не все модели).

Например, с помощью специализированного приложения для печатных устройств на платформе Xerox ConnectKey можно автоматизировать выгрузку и печать расчётных листов, полностью снимая эту задачу с бухгалтера. Каждый сотрудник сможет самостоятельно выбрать на экране устройства расчётный период и получить лист со сведениями о своей заработной плате.

Если вам приходится оцифровывать пакеты товаросопроводительной или другой разнородной документации, приложение Scan&Split поможет не тратить время на распределение файлов в разные папки с сортировкой по контрагентам или другим признакам. Это решение автоматически разделяет пакеты документов на основе машинного распознавания штрихкодов.

Также можно «научить» МФУ распознавать данные в документах и сохранять их в структурированном виде. Например, с этим может помочь приложение ID OCR, которое избавит бухгалтера от ручного ввода информации из паспортов и удостоверений. В результате удастся не только сэкономить время, но и снизить риск ошибок.

При однотипных операциях сканирования, сохранения и пересылки документов увеличить скорость работы способна технология Visioneer OneTouch, встроенная в сканер.

Например, с ней можно одним нажатием кнопки отсканировать документы, сохранить их в необходимом формате, загрузить в облако и отправить по электронной почте.

Шаг 3. Улучшение эргономики

Чтобы поддерживать производительность труда на максимально высоком уровне, важно устранить источники раздражения и неудобства на рабочем месте. Предметы и устройства, которые вы регулярно используете, всегда должны быть под рукой, иначе поиск степлера или записной книжки может надолго отвлечь вас от действительно важных задач. К тому же лишние минуты, которые вы тратите на то, чтобы достать вещь, лежащую в неудачном месте, постепенно сложатся в потерянные часы рабочего времени.

Позаботьтесь о том, чтобы вас не отвлекал шум, поддерживайте комфортную температуру и сохраняйте удобное положение тела за столом. Не забывайте и о хорошем освещении, которое должно сочетаться с приятными для глаз настройками монитора. Тогда вы будете меньше уставать на работе и добиваться более высоких результатов.

Для повышения собственной эффективности бухгалтеру, да и любому другому сотруднику не обязательно проходить дорогостоящие тренинги. Внимательно изучите ваши рабочие процессы, распределите время и ресурсы более рационально, не бойтесь внедрять технологические новшества и создайте комфортную, хорошо продуманную среду, в которой ничто не будет отвлекать вас от главного. Тогда вы сможете успевать больше за меньшее время — как в офисе, так и на «удалёнке».

Расходы на бухгалтерию не сопоставимы с той пользой, которую она приносит бизнесу?

Мы готовы предложить вам по-настоящему эффективную бухгалтерию, в которой соотношение полезных результатов к
затраченным ресурсам будет оптимальным.

Что значит эффективная бухгалтерия? Почувствуйте разницу!

  • Цели учета
  • Фокус внимания
  • Налоги
  • Автоматизация
  • Регламентирующие документы
  • Стиль работы

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Бухгалтерский и налоговый учет ведется только с целью подготовки и сдачи отчетности в ИФНС и
внебюджетные фонды (ПФР, ФСС):

  • бухгалтерский и управленческий учет ведутся в разных программных продуктах и не
    пересекаются между собой
  • данные накапливаются только в разрезе статей учета доходов и расходов, необходимых для
    расчета налогов и подготовки отчетности

А значит:

  • данными учета невозможно воспользоваться в бизнес-целях
  • ведется двойная бухгалтерия, на которую тратится в 2 раза больше ресурсов

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Система учета обеспечивает одновременное достижение всех бизнес-целей (бухгалтерских,
налоговых и управленческих):

  • используется единый программный продукт, в котором накапливаются единые учетные данные
  • определяются разрезы аналитики, которые необходимы учредителям, генеральному директору,
    финансовому директору, акционерам, а также — для сдачи всех видов отчетности,
    прохождения аудиторских и налоговых проверок

Система учета вытекает из понимания того, как строится ваш бизнес (взаимодействие с
клиентами / подрядчиками / поставщиками, ресурсные ограничения и пр.); именно бизнес-цели и
бизнес-процессы компании определяют учетные функции.

А значит:

  • бухгалтерия приносит максимальную пользу бизнесу при оптимальных ресурсных затратах

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Внимание размыто. Ориентация на процесс:

  • неоправданно много времени тратится на второстепенные участки учета (не имеющие
    серьезных налоговых рисков или финансовых выгод для компании);
  • при этом не хватает времени на главное (например, на поиск решений для оптимизации
    налогов / снижения налоговых рисков)

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Главное внимание – главным вещам. Ориентация на результат:

  • выявляются второстепенные, но при этом трудоемкие участки учета;
  • на этих участках минимизируется объем «бесполезной» для бизнеса работы;
  • оптимизируются учетные процессы с точки зрения адекватных трудозатрат;
  • акценты и внимание смещаются в сторону важных для бизнеса учетных процессов, налоговых
    рисков.

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Налоги – не предмет для размышлений:

  • как рассчитали – так и заплатили (иногда даже больше, чем нужно, чтобы ИФНС не имела
    претензий)
  • налоговые риски не контролируются; чаще всего занимается выгодная для ИФНС (и пассивная
    в отношении к бизнесу) позиция

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Налогам — главное внимание:

  • предлагаются работающие, безопасные и оптимальные для бизнеса варианты снижения налогов;
    осуществляется регулярная поддержка, обслуживание и актуализация внедренных решений
  • обеспечивается налоговая безопасность, контролируются налоговые риски; правовая позиция
    отстаивается и защищается перед налоговыми органами
  • налоговая стратегия не только разрабатывается, но и реализовывается во всех аспектах

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

В силу недостаточности знаний и пользовательского опыта программные возможности системы 1С
используются на примитивном уровне:

  • часть работы выполняется вручную (невозможно понять источник введенных данных)
  • многие данные изначально вводятся некорректно
  • возможности даже типового функционала не задействуются для решения важных для бизнеса
    задач

А значит:

  • тратится больше времени на ввод данных, подготовку и сдачу отчетности
  • отчетность составляется и сдается с ошибками; приходится подавать уточненные декларации
    (лишнее внимание ИФНС)
  • нарушается целостность и преемственность учета (что часто затрудняет прием-передачу дел
    от одного бухгалтера к другому, создает сложности для прохождения аудиторских и
    налоговых проверок, приводит к необходимости восстановления учета за предыдущие периоды,
    а это все сопряжено с существенными доп.расходами для бизнеса)

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Работа в системе 1С ведется на уровне продвинутого пользователя:

  • глубоко понимается методология учета, заложенная в логику этой программы
  • ручные операции сведены к минимуму, что обеспечивает прозрачность и понятность каждой
    цифры в учете
  • с помощью типового функционала настраивается любая аналитика (либо грамотно ставится
    задача по доработке функционала)

А значит:

  • минимизируются затраты на ввод данных (все сразу вводится корректно)
  • снижаются трудозатраты на подготовку и сдачу отчетности
  • обеспечивается целостность и преемственность учета (что позволяет осуществить
    беспроблемную передачу дел от одного бухгалтера к другому)
  • компания всегда готова к прохождению налоговых и аудиторских проверок

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Все документы, регламентирующие работу бухгалтерской службы (если они вообще есть) либо
носят формальный характер, либо потеряли свою актуальность.

А значит, работа бухгалтерии складывается стихийно, в зависимости от видения конкретного
главбуха:

  • обязанности между сотрудниками распределяются в ручном режиме (в результате часть работы
    делается не оптимально либо вообще выпадает из поля зрения)
  • полностью исключается возможность должного приема‑передачи дел при смене любых
    сотрудников бухгалтерии
  • функции участников учетного процесса дублируются
  • документы теряются, не собираются либо собираются с большой задержкой (что приводит к
    неточным данным в отчетности и необходимости подавать уточненные декларации)

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Процессы в бухгалтерии грамотно спроектированы и автоматизированы, что находит отражение в
следующих, работающих на практике, документах:

  • учетная политика (методологически и законодательно проработана)
  • график документооборота (оптимизирован, назначены ответственные лица, определены сроки
    движения документов и реализован механизм контроля)
  • должностные инструкции всех участников учетного процесса (для бухгалтерии – определены
    зоны ответственности, для других сотрудников компании – вменены соответствующие учетные
    функции)

А значит, бухгалтерия работает, как часы:

  • документы собираются в полном объеме, оперативно и в срок
  • сразу формируется достоверная отчетность (без корректировок) и в назначенную дату
  • роли и зоны ответственности четко поделены (ничто не выпадает из внимания, функции не
    дублируются)
  • учетные процессы прозрачны и оптимизированы

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Бухгалтерия неповоротлива, не готова к изменениям:

  • любые новшества в законодательстве, в бизнесе, в бизнес-процессах – все воспринимается в
    штыки либо требует необоснованного увеличения штата, расходов на бухгалтерию;
  • принятые руководством компании решения саботируются и не внедряются
  • все очень быстро возвращается на круги своя — как это привычно и удобно бухгалтерии,
    пусть даже в ущерб интересам компании

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Бухгалтерия быстро адаптируется, перестраивается, чутко реагирует на изменения, поскольку
она изначально создана под цели бизнеса (учет – для бизнеса, а не бизнес для учета)

Как мы строим эффективную бухгалтерию?

  • Этап 1. Знакомимся с ситуацией
  • Этап 2. Проектируем решения
  • Этап 3. Внедрение и отладка

Что делаем:

  • Вникаем в особенности вашего бизнеса, изучаем нюансы бизнес-процессов (т.е. на первом этапе нам
    важен не учет, а бизнес)
  • Уточняем и понимаем цели, которые ставятся бизнесом перед учетом
  • Понимаем текущую ситуацию с налогами (уровень налоговой нагрузки, существующие способы
    оптимизации, налоговые риски, регулярность налоговых проверок, наличие налоговых споров и пр.)
  • Анализируем существующие проблемы (в области учета и налогов), которые, по мнению руководства,
    должна решать бухгалтерия
  • Оцениваем задействованные ресурсы и масштабы учетной работы (количество юридических лиц, учетных
    баз данных, объем документов, вариативность операций, трудоемкость взаимодействий и пр.)
  • Изучаем сложившуюся структуру бухгалтерской службы, текущее распределение функционала,
    программную среду, уровень автоматизации
  • Определяем круг участников учетного процесса (тех, кто задействован в непосредственной работе с
    поставщиками/ подрядчиками/ клиентами), их роль в сборе документов и правила взаимодействия с
    бухгалтерской службой
  • Знакомимся с имеющимися регламентными документами (учетная политика, должностные инструкции и
    пр.) и смотрим, как они работают на практике
  • Исследуем, как ведется учет, какая информация накапливается, а какая — нет

Что понимаем:

  • где кроются резервы для построения эффективной бухгалтерии, отвечающей требованиям и задачам
    бизнеса
  • пути и средства достижения целей, поставленных перед учетом и определенных налоговой политикой
    компании
  • существующие (в т.ч. непреодолимые) ограничения
  • трудоемкость предстоящей работы

Сроки:

зависят от масштабов бизнеса и объема учетной работы (в среднем 5-10 рабочих дней)

Стоимость:

Бесплатно (все работы проводятся за наш счет)

Что делаем:

  • Более глубоко анализируем информацию, полученную на первом этапе; уточняем детали
  • Оцениваем квалификацию сотрудников вашей бухгалтерской службы и качество текущего учета
    (проводим экспресс-аудит бухгалтерской базы за последний год)
  • Детально прорабатываем проект решения:

    • моделируем варианты перестройки учетных процессов
    • описываем необходимые инструменты, включая аутсорсинг и средства автоматизации (в
      частности, думаем, как это организовать на уровне настройки учета в программном
      продукте, как лучше организовать орг. среду)
    • выстраиваем маршруты движения документов и обмена данными
    • оцениваем ресурсы, которые потребуются для реализации предложенных вариантов (даем
      альтернативное решение по вынесению части учетных процессов на аутсорсинг)
    • предлагаем варианты оптимальной организации IT-инфраструктуры
  • Презентуем и согласовываем с вами найденные решения
  • Разрабатываем план внедрения (сроки, ресурсы, ответственные и пр.)

Результат:

  • Описанная концепция, позволяющая в существенных аспектах понять план внедрения
  • Предварительная смета на внедрение (может уточниться на 3-м этапе, по итогам согласования с вами
    подробного технического задания на автоматизацию)

Сроки:

зависят от масштабов бизнеса и объема учетной работы (в среднем 10-15 рабочих дней)

Стоимость:

определяется по итогам первого этапа

Что делаем:

  • Реализовываем план внедрения, согласованный на 2-м этапе:

    • формируем подробное техническое задание непосредственным исполнителям (нашим
      программистам, методологам, аудиторам, налоговым консультантам, аналитикам)
    • закрепляем ответственных (на уровне конкретных специалистов)
    • организовываем закупку и установку программного обеспечения (если оно потребуется)
  • Контролируем весь процесс, принимаем результат
  • Разрабатываем всю регламентирующую документацию, включая:

    • методологически проработанную учетную политику (с раскрытием резервов по оптимизации
      налогов),
    • график документооборота,
    • должностные и пользовательские инструкции;
    • подробное техническое описание внедренного решения
  • Формулируем контрольные процедуры, обеспечивающие оперативную готовность компании к налоговым
    проверкам
  • Разворачиваем базы данных, где будет накапливаться учетная информация по новым правилам
  • Обучаем участников учетного процесса (с вашей стороны) новым принципам работы
  • Понимаем, где что сбоит, что неудобно в работе; вносим корректировки

Результат:

  • тестовый период внедрения пройден; учетный процесс отлажен по-новому
  • цели, поставленные бизнесом перед учетом, достигаются
  • предоставлена вся регламентирующая документация, включая техническое описание внедренного
    решения

Сроки:

зависят от масштабов бизнеса и объема учетной работы (в среднем 2-3 месяца)

Стоимость:

определяется по окончании второго этапа

Что дальше?

А дальше начинается повседневная работа бухгалтерии по новым правилам.

К чему надо быть готовыми?

Внедренное решение в ходе дальнейшей работы необходимо поддерживать, актуализировать и развивать на уровне
идеологии (а не на уровне буквального исполнения). Однако практика показывает, что текущие кадры (или
подрядчики, если вы пользуетесь услугами аутсорсинга) не способны справиться с этой задачей самостоятельно, без
внешней поддержки.

Люди склонны саботировать любые изменения, не принимают нововведения на эмоциональном уровне; а производственные
процессы текущих аутсорсеров скорее всего не смогут обеспечить обслуживание по новым требованиям. Неизбежна
ротация кадров, смена подрядчиков.

Подбор нового персонала (либо другой аутсорсинговой компании) потребует не только полного принятия ситуации
руководством компании и бухгалтерии, но также — много времени и сил.

Чем можем помочь:

  • Предоставим наши ресурсы на этапе замены кадров либо возьмем часть работы на себя на регулярной основе, что
    позволит избежать необходимости выстраивать новые рабочие и человеческие отношения с новыми людьми
  • Сэкономим ваше рабочее время, необходимое на подбор, обучение и адаптацию персонала
  • Периодически будем проверять работу бухгалтерии на соответствие разработанной методологии и корректность
    использования внедренных инструментов
  • В случае существенных изменений, влияющих на базовые моменты внедренного решения, – готовы адаптировать и
    развивать это решение
  • Можем взять управление бухгалтерией полностью на себя, стать ответственными за процесс и результат (взять на
    себя зону ответственности главного бухгалтера — спрос будет с нас)
  • Организовать обслуживание вашей бухгалтерии нашими силами (обеспечить полный или частичный аутсорсинг
    бухгалтерии)

Почему клиенты выбирают именно нас?

Для построения эффективной бухгалтерской службы необходимо иметь целый комплекс компетенций.

Недостаточно быть только хорошим консультантом, аудитором, главным бухгалтером, методологом, налоговым
экспертом, юристом, программистом, руководителем бухгалтерской службы.

Необходимо обладать следующими компетенциями одновременно:

  • глубоко знать и понимать бухгалтерское, налоговое и трудовое законодательство
  • иметь обширную правоприменительную практику (участвовать в корпоративных, налоговых и трудовых
    спорах, успешно проходить налоговые и аудиторские проверки)
  • знать внутренние регламенты и инструкции налоговых органов
  • иметь практический опыт реализации проектов по налоговому планированию (и защищать их перед
    налоговыми органами)
  • глубоко понимать принципы финансового и управленческого учета
  • неоднократно успешно реализовывать проекты по автоматизации всех видов учета
  • понимать процессное управление
  • уметь выстраивать оптимальный документооборот и автоматизировать его
  • проектировать оптимальную IT-инфраструктуру для целей автоматизации учета
  • иметь практический опыт внедрения проектов по созданию эффективной бухгалтерской службы.

Всеми этими компетенциями мы обладаем в полной мере.

Построение эффективной бухгалтерии – это наша специализация.

Мы сами из бухгалтерского бизнеса

Для профессионального бухгалтерского обслуживания сотен наших клиентов (из малого, среднего и
крупного бизнеса) нам потребовалось выстроить свои бизнес-процессы максимально эффективным образом
(т.е. все проблемы построения эффективной бухгалтерии мы знаем изнутри)

На это ушло больше 10 лет. Именно поэтому мы являемся экспертами-практиками, глубоко понимающими
этот вопрос.

В силу наших высоких компетенций в автоматизации учета, фирма 1С сделала нас своей дочерней компанией

За годы работы мы реализовали (как для себя, так и для наших клиентов) множество инновационных
решений на базе 1С и в рамках интеграции с другими программными продуктами.

Предложение фирмы 1С стать ее дочерней компанией явилось для нас показателем признания нашего успеха
и наших компетенций со стороны лидирующего разработчика продуктов для автоматизации бухгалтерского и
налогового учета на территории России и стран СНГ.

И мы готовы поделиться своим опытом и компетенциями с вами.

Сами придумываем – сами внедряем и обслуживаем

Мы готовы сделать для вас проект «под ключ», включая дальнейшее обслуживание бухгалтерии под нашим
руководством и с нашей материальной ответственностью за результат.

Несколько слов о нас…

Рекомендательное письмо

Специалисты 1C-WiseAdvice ответственно относятся к своим обязанностям, всегда открыты к диалогу, готовы предлагать изящные и наиболее выгодные клиентам решения

Еремеева ОльгаГенеральный директор компании Pandora

Рекомендательное письмо

Рекомендуем 1C-WiseAdvice как исключительно надёжного партнёра, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности

Анастасия СпешиловаРуководитель по продажам на массовом рынке в компании Мегафон

Рекомендательное письмо

Когда нашему представительству на территории России понадобился партнер, предоставляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice. Мы довольны услугами и сотрудничеством с данной компанией

Алекс КимГлава представительства ASUS в России

Рекомендательное письмо

Бухгалтеры 1C-WiseAdvice подходят к своей работе ответственно и внимательно, хорошо разбираются в тонкостях бухгалтерского учёта, своевременно дают нужные консультации по вопросам трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.

Филипп ПетровскийНачальник управления коммерческой недвижимости ООО «УКТАМ РУ»

Бухгалтер или бухгалтерские услуги

Содержание

  • Задача бухгалтерии
  • Когда нужна оптимизация процессов в бухгалтерии?
  • Как перераспределить время
  • Внедрение технологий
  • Замена бухгалтера услугами аутсорсинга

Работа бухгалтерии поддерживает деятельность организации. Задача отдела не состоит в получении прибыли организации, однако, его деятельность необходима для корректной работы.

Оптимизация работы бухгалтера позволит повысить эффективность отдела, снизить временные расходы на совершение операций и наладить взаимодействие с поставщиками, клиентами и контролирующими инстанциями.

Получить консультацию

В чем состоит задача бухгалтерии


На отдел бухгалтерии возложен ряд задач:

1

Учет первичной документации;

2

Работа с бухгалтерской отчетностью;

3

Взаимодействие с налоговыми органами и контролирующими инстанциями;

4

Начисление заработной платы, больничных, отпускных и прочих выплат сотрудникам;

5

Отправка платежей контрагентам;

6

Контроль задолженности;

7

Проведение инвентаризации и сверка остатков с данными бухгалтерского учета;

8

Ведение управленческого учета.

В зависимости от объема задач выполнять эту работу может один специалист или обособленный отдел.

Оставить заявку

Когда нужна оптимизация процессов в бухгалтерии?


Оптимизировать работу бухгалтерии необходимо, если наблюдается рост затрат по данному направлению при сохранении объема выручки

Тревожным сигналом может стать:

1

Начисление пеней и штрафов при несвоевременном внесении налоговых платежей и сборов;

2

Изменение условий оплаты с контрагентами из-за регулярных просрочек оплаты;

3

Большая загруженность бухгалтеров, расширение штата.

Периодическая задержка выплат сотрудникам, несвоевременное предоставление отчетности, а также недостаточное количество информации говорят о неэффективности работы бухгалтерии. Исправить ситуацию можно несколькими способами.

Перераспределение времени

В первую очередь следует проанализировать рабочие процессы. Для наглядности можно составить таблицу, в которой подробно будут расписаны задачи каждого сотрудника.

Собранные данные легко проанализировать, чтобы найти наиболее трудозатратные задачи. Неработающий принтер или морально устаревший компьютер могут «воровать» очень много времени сотрудника, которое можно потратить более эффективно. Если технику приходится постоянно перезагружать, бороться с зажевывающим листы принтером, не всегда получится выполнить запланированные на день задачи. Решить вопрос поможет новая современная техника, установка специальных программ.

планирование

Внедрение новых технологий

Значительно сэкономить время помогают облачные инструменты, которые позволяют выполнять задачи с любого компьютера, имеющего выход в интернет. Часть задач можно решать дома или с привлечением специалиста на удаленке.

Не пропустить важные задачи помогают CRM-системы, которые можно настроить под каждого сотрудника. Своевременно полученные уведомления помогут не забыть о важном платеже или отчете.

Существуют программы для оцифровки и автоматического разделения сопроводительной документации.

Некоторые МФУ распознают данные в сканируемых документах и автоматически помещают их в нужную папку. Использование этой опции позволит избежать технических ошибок и значительно быстрее обработать большой объем информации.

техническая оптимизация учета

Замена бухгалтера услугами аутсорсинга

Еще один эффективный способ оптимизировать затраты на ведение бухгалтерского учета – отдать часть вопросов на аутсорсинг. Ведением бухгалтерии будет заниматься команда специалистов, имеющих опыт в работе с организациями в смежной сфере.

Сотрудник с профильным образованием следит за изменениями в законодательстве и всегда применяет их на практике. Если специалист заболел или ушел в отпуск, руководителю не нужно искать ему замену. Этот вопрос возьмет на себя аутсорсинговая компания.

Передать на аутсорсинг можно ведение отдельных вопросов или весь бухгалтерский учет. Это экономичный, современный и надежный способ навести порядок в бухгалтерии и обеспечить бесперебойную работу компании.

аутсорсинг

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений. Как этого достичь, расскажем в нашем материале.

Этапы совершенствования организации бухучета

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

  • выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;
  • детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;
  • внедрение современных технологий обработки учетной информации;
  • контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;

ВНИМАНИЕ! С 2022 года обязательным к применению станет ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Применять стандарт можно и раньше, закрепив положения стандарта в учетной политике предприятия.

Как организовать делопроизводство и документооборот в организации, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

  • анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;
  • построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);
  • иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Детально об отдельных этапах расскажем в следующих разделах статьи.

Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

  • на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
  • достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
  • формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также:

  • выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;
  • использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Совершенствованием каких учетных вопросов занимается государство — см. материал «Налоговая политика государства».

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета — это комплекс мероприятий, включающий:

  • регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы (по учету ОС и НМА, расчету ЗП, учету МПЗ и т. д.);
  • пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации;
  • проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса;
  • подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;
  • формирование внутрибухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;
  • осуществление связи с другими подразделениями компании, являющимися как поставщиками первичной учетной информации (менеджерами, мастерами и др.), так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) — это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;
  • иные мероприятия (в зависимости от структуры и масштабов компании, разнообразия видов деятельности и др.).

Чем крупнее фирма и разветвленнее структура, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.

Изучайте многообразие внутрифирменных локальных актов с материалами нашего сайта:

  • «Положение о системе управления охраной труда — образец»;
  • «Положение о служебных командировках — образец 2021»;
  • «Положение об оплате труда работников — образец-2021».

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно.

Компьютеризация учетного процесса позволяет:

  • обрабатывать огромные массивы информации;
  • осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
  • формировать разнообразные отчеты;
  • проводить анализ информации;
  • наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);
  • оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;
  • осуществлять иные функции.

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

  • степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;
  • умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;
  • наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;
  • иных аспектов.

В любой программе важно своевременно и правильно отображать хозяйственные операции в учете. Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Пробный демо-доступ к системе К+ можно получить бесплатно. Если вы на ОСНО, вам поможет Путеводитель по налогу на прибыль, если на УСН — тогда вам в это практическое пособие. 

Подробнее узнать о бухгалтерских программах поможет материал «Обзор программ для учета расходов и доходов организации».

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля (СВК) — это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухучета в компании.

ВНИМАНИЕ! Все коммерсанты обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии со ст. 19 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компании, попадающие под обязательный аудит, обязаны организовать внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности.

СВК представляет собой процесс:

  • организуемый и осуществляемый представителем собственника (руководством или иными сотрудниками);
  • осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
  • способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозопераций, соответствия действующим нормативным актам.

СВК способствует совершенствованию учетного процесса, поскольку:

  • является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  • способствует обеспечению сохранности активов;
  • позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.

Функционирование СВК основано на систематическом контроле:

  • за хозяйственными операциями;
  • первичными учетными документами;
  • обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;
  • соответствием нормативных показателей плановым и т. д.

С особенностями внутрифирменного финансового контроля знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

  • «Формы, виды и основные методы финансового контроля»;
  • «План контрольных мероприятий по внутреннему финансовому контролю».

Итоги

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

  • Открыть магазин инструментов с нуля бизнес
  • Открытие метро новопеределкино часы работы
  • Оптимизация бизнес процессов что это такое
  • Открыть малый бизнес с нуля идеи в поселке
  • Оптимизация расходов строительной компании

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии