Экономьте на бумаге – отправляйте в электронном виде
Любые первичные документы можно сформировать и отправить контрагенту через СБИС всего за несколько кликов. Заверив их при помощи ЭП, контрагент возвращает их обратно, после чего у обеих сторон оказывается полный пакет, соответствующий всем требованиям законодательства.
Вносите изменения и ставьте визу с любого устройства
Система обеспечивает возможность создания и редактирования документов в основных форматах MS Office с любого гаджета, будь то мобильный, планшет или ПК. СБИС предоставляет функцию просмотра и подписания даже в оффлайн-режиме.
Поддерживайте коммуникацию с партнерами
Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций. Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.
Поддержка роуминга любого оператора
Используя СБИС, вы можете не беспокоиться о том, с каким именно оператором электронного документооборота сотрудничает ваш партнер. Покрытие роуминга, обеспечиваемое системой, гарантирует стабильную и надежную связь.
В то же время есть и более простой вариант – отправка документов по электронной почте. Сомневаться в наличии e-mail сегодня не приходится. Клиент получит защищенную ссылку на документы: доступ к ней будет только у владельца ЭП. Подписание производится в один клик – и никакой роуминг вам не понадобится.
Цены для бизнеса любых размеров
Выберите регион:
Тарифы ЭДО дополнительно включают в себя:
- Неограниченный прием и подписание документов;
- Модуль интеграции с 1С;
- Роуминг с абонентами любого оператора ЭДО;
- Круглосуточная техническая поддержка;
- Годовая лицензия на КриптоПро на 1 рабочее место.
Что не включено в тарифы:
- Обмен документами с торговыми площадками СБЕР-А и АСТ-ГОЗ (цена в год 6000 руб.);
- Обмен документами с торговой площадкой РТС-Тендер (цена в год 6000 руб.).
В чем разница между тарификациями по документам и пакетам?
При тарификации по документам тарифицируется каждый отправленный документ. При тарификации по пакетам тарифицируется одна отправка независимо от того, сколько документов вложено в отправку.
Если Вы планируете отправлять контрагентам по 1 документу (например, только УПД либо счет) или у Вас будет малое количество отправок, Вам подойдет тарификация по документам.
Если отправка будет состоять из нескольких документов (например, счет + УПД, либо счет-фактура + накладная), Вам подойдет тарификация по пакетам.
Универсальное решение для всех отраслей
Вне зависимости от специализации вашей компании, мы всегда готовы предложить эффективные решения и оказать помощь в построении грамотной структуры бизнес-процессов.
Ресурсоснабжающие организации
и другие
Производители, аптеки, дистрибьюторы
и другие
Ресурсоснабжающие организации
и другие
Промышленные компании, холдинги
и другие
Транспортные услуги, склады, аэропорты, авиакомпании
и другие
Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др.
и другие
Финансовые компании и кредитные учреждения
и другие
Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
ВТБ Факторинг
ВТБ Факторинг
Подписывайте документы быстро и просто
Количество документов, оформляемых ежедневно, способно затянуть в водоворот бюрократии даже самых энергичных и инициативных сотрудников. Пожарный инструктаж, ТБ, заявления и приказы – любую внутреннюю документацию значительно проще подписывать квалифицированной электронной подписью, которая позволит избавиться от отвлекающих процессов.
Своевременная сверка – минимум налоговых рисков!
Налоговая служба еще с 2015 года проводит тщательные проверки документов, фиксирующих все сделки между контрагентами. Любые расхождения могут стать причиной пристального внимания ФНС. Система СБИС проводит полную проверку всей первичной документации, а также книг покупок и продаж, опережая контролирующий орган и заранее уведомляя вас о проблемных моментах, которые стоит устранить.
Электронный архив
Копить бумажную документацию сложно, накладно и неэффективно. Использование электронного архива позволяет освободить часть помещений на вашем предприятии: больше не нужно складывать коробки с пыльными бумагами. Хранение сканов документов на серверах СБИС надежнее, чем на конкретном носителе или ПК, установленном в офисе. Вы можете быть уверены, что доступ третьих лиц к важным данным будет полностью исключен. При этом, чтобы связать бумажный носитель и виртуальную копию, всегда можно воспользоваться QR-кодом, сгенерированным системой автоматически при печати документа.
Простота интеграции
Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и никак не повлияет на привычный рабочий ритм:
- Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.
- Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.
- Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.
Удобство и простота маркировки
Подключение СБИС позволит поддерживать все действующие системы, используемые для маркировки продукции – от ЕГАИС до Меркурия. Приемка и отправка документов на данные товары ничем не отличается от обычной – СБИС самостоятельно фиксирует все действия в системе маркировки.
Подключить от 1 500
Товары животного происхождения
ФГИС Меркурий
Упростите коммуникацию с государственными органами
Копии документов, размещенные в архиве СБИС, в любой момент можно предоставить по запросу контролирующих или иных организаций, как на бумаге, так и в электронном виде. Для взаимодействия с ФНС можно и вовсе обойтись отправкой по сети: просто отметьте нужные позиции, указанные в истребовании, и выберите опцию «Отправить» — остальное система сделает самостоятельно, не забыв при этом прислать уведомление о принятии.
Эффективные бизнес-решения
Электронная подпись на корпоративном сайте
Опубликуйте документацию, предназначенную для контрагентов, на веб-портале компании. Система окажет помощь в их заполнении и подписании, после чего направит вам для дальнейшей обработки.
Онлайн-сверка с контрагентами
Достаточно одного клика, чтобы система направила акты сверки каждому партнеру. Полученные данные обрабатываются и сверяются, после чего формируется отчет о расхождениях.
Портал для работы с корпоративной документацией
Оформите личные карточки персонала, выгрузите документацию в СБИС-Диск – и ваш собственный веб-портал для организации совместной корпоративной работы готов.
Автоматическая генерация и подписание
Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.
Автоматизация документооборота
Оптимизируйте бизнес-процессы, интегрировав в них функцию использования шаблонов для документации, а также автоматической подписи и отправки.
Маршруты внутреннего документооборота
В том случае, если входящий документ содержит реквизиты конкретного сотрудника, система автоматически направит его сразу по нужному адресу. Как вариант, можно закрепить ответственных по клиентам или договорам. При этом вопросы, связанные с согласованием важных операций, можно настроить в удобной форме, значительно сокращая сроки обработки документов.
Информационная безопасность
Технологии передачи данных, используемые в работе СБИС, соответствуют стандартам 54-ФЗ, и лицензированы всеми контролирующими ведомствами. Таким образом, отправляемая информация надежно защищена. Вы также можете использовать цифровую подпись для дополнительного шифрования.
Отзывы клиентов
Николай Макеев
Директор
Много месяцев мучились с сетевой версией СБиС, программа серьезно тормозила. Хочется сказать спасибо спецу из техподдержки, Солдатову Константину, который помогал нам решить эту проблему. Он написал в вышестоящую организацию и узнал (хотя это должен был сделать наш сисадмин), что у нас не хватает скорости сети. Он посвятил нашей проблеме несколько дней и смог е решить! Теперь СБиС «летает» на всех компьютерах. А сисадмина мы уже уволили.
Оставить отзыв
Олег Полунин
Программист
Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.
Оставить отзыв
Ирина Левковская
Бухгалтер
С сервисом познакомилась еще в 2009 году и сразу полюбила. Перед СБиС мы пользовались, как и многие, ПО от Контура. К их программам всегда было много вопросов, но выбора не было. Так что для нас СБиС стал настоящим спасением. Мы связались с представителями компании и нам помогли подобрать оптимальный тариф. Им стал «Уполномоченная бухгалтерия», за который мы платим всего 3000 в квартал. Мы получили отличную программу с огромным функционалом, что существенно облегчило всю бухгалтерскую работу. Еще одним приятным моментом являются постоянные обновления, где учитываются изменения текущего законодательства. Даже не могу представить, как раньше мы жили без этой программы. А времена с «Контуром» вспоминаю как жуткий кошмар.
Оставить отзыв
Ульяна Суханицкая
Секретарь
Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!
Оставить отзыв
Елена Сакович
Бухгалтер
С этой программой работаю не первый год. Мне понравился понятный и простой интерфейс, регулярные обновления и поддержка. За время работы, наглядно видно, насколько улучшился сервис, например, сейчас, имея электронную подпись и доступ к интернету, можно отправлять бумаги из любого уголка страны. Это очень удобно, поскольку позволяет работать удаленно, либо во время отпуска. Есть и приятные сервисы, например, «Проверка контрагентов» и другие, которые также помогают в работе. Благодаря программе, мы смогли сократить расходы на почту, больше никаких конвертов и марок, все документы отправляем в электронном мире. Из всех программ, которые я видела, эта однозначно лучшая!
Оставить отзыв
Ольга Крамская
Главный бухгалтер
Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.
Оставить отзыв
Екатерина Юрковская
Бухгалтер
Впервые про эту программу узнала в 2013 году, придя на новое место работы. На прошлом месте работы у нас все было «по старинке», бумажный документооборот со всеми его ограничениями и очередями. В СБиС все намного проще, сделал отчет и сразу же отправил в налоговую. Кстати, не обязательно делать отчет в СБиС, можно и в любой другой программе, просто потом придется перекачать его в СБиС. Более того, помимо всех своих удобств, программа обходится не очень дорого, что также радует. Единственный обнаруженный нами минус: не получается сразу узнать, прошел отчет или нет. Уже были такие случаи, когда сдавали отчет, а его не принимали из-за ошибок.
Оставить отзыв
Мария Шумилова
Секретарь
СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!
Оставить отзыв
Ангелина Якименко
Бухгалтер
Хорошая программа для электронного документооборота через интернет. Долгое время пользовалась системой «КонтурЭкстерн», но в начале 2013 года пришло предложение от «Ю-Софт» взглянуть на их новую систему СБиС++. В принципе, если говорить на чистоту, то она мало чем отличается от ПО Контура, в плане функций. Зато сильно отличается по другим, немаловажным, параметрам. Например, у СБиС++ очень удобный для работы и дружественный интерфейс, особенно на фоне ужасного и громоздкого «КонтурЭкстерн». И что самое приятное – цена, она отличается почти в два раза (6800 и 10800). Причем сюда входит не только покупка ПО, но также его доставка и установка специалистом техподдержки.
Оставить отзыв
Отправим материал Вам на почту
Электронный документооборот от Тензор
После того, как в 2012 году в Российской Федерации окончательно были рационализированы ряд нормативных актов, среди которых 63-ФЗ, Приказ Минфина №59 и Приказ ФНС №ММВ-7-6/138, в нашей стране возможность обмениваться документами в электронном виде получили не только органы государственной власти, но и организации крупного, среднего и малого бизнеса независимо от сегмента их деятельности. В первую очередь, принятие вышеупомянутых изменений в законодательстве позволило в значительной мере упростить процесс обмена такими массово выписываемыми документами, как счета-фактуры, договоры и приложения к ним.
Конечно, в первую очередь, эту нишу начали осваивать корпоративные гиганты – корпорации, численность штата в которых насчитывает тысячи человек. Для них это стремление вполне естественно, ведь, чем крупнее масштаб деятельности, тем больше документов ежедневно подготавливается и рассылается различным контрагентом. Следовательно, очень много времени и денег уходит на рассылку.
Однако сегодня уже не только рынок корпораций использует различные системы для автоматизации документооборота, но и более маленькие представители бизнеса, и причин на то – превеликое множество. Например, территориальная распределенность собственных филиалов и офисов партнеров и контрагентов – это требует больших затрат на отправку всей документации, и даже маленькие компании могут ощутить эти расходы. Об этом мы и поговорим далее в настоящей статье, рассматривая в качестве примера одну из самых популярных в нашей стране систем электронного документооборота – СБИС.
Подключиться к СБИС Электронный документооборот просто!
1
Получите электронную подпись на защищенном носителе
3
Оплатите выставленный счет
Зачем бизнесу нужен ЭДО от Тензор — СБИС?
Для использования ЭДО — электронного документооборота есть ряд очевидных причин, которые ясны даже тем, кто еще не вникнул в тему, например:
- Сокращение затрат – посчитайте, сколько расходов ежемесячно ваша организация несет в связи с необходимостью отправки писем в налоговые органы, контрагентам и т.д. Не забудьте об обязательной рассылке актов сверки, что является необходимым в соответствии с требованиям налоговиков. Вспомните про горы отчетности, которую вы готовите и направляете в ФНС ежеквартально. Прибавьте сюда стоимость срочных курьерских отправлений, и вы будете удивлены общей величине подобных затрат. В 21 веке пора избавляться от бумажных носителей и в полной мере стремиться к цифровизации своего бизнеса. Для этого вам стоит сделать первый шаг – начать использовать СБИС Электронный документооборот. Кстати, вторым не менее эффективным шагом может стать использование другого сервиса от этого разработчика — СБИС Электронная отчетность, благодаря которому вы сможете легко и оперативно готовить и направлять отчетность в налоговые и другие надзорные органы. При этом нельзя сказать, что ваши расходы на программное обеспечение категорически вырастут. Лицензии на СБИС имеют вполне демократичную стоимость, и вы в любом случае будете в плюсе. Также не забудьте, что для работы в этом ПО вам обязательно потребуется электронная подпись, которая, собственно, и обеспечит юридическую значимость отправляемой через интернет документации. Купить ее можно в нашем Центре ЭЦП;
- При использовании систем ЭДО вы сможете снизить не только расходы на отправку корреспонденции, но и скорость их доставки. Только представьте себе, теперь вам не надо будет отсчитывать дни, в течение которых конверт должен добраться до вашего адресата – программа сделает это за несколько секунд. Просто кликнете мышкой, и ваш контрагент, даже находясь на другом конце нашей необъятной страны, не успеет оглянуться, как документ поступит к нему на компьютер. Подумайте, как удобно будет без спешки готовить документы, особенно, когда дело касается срочной сделки. СБИС – ЭДО от Тензор поможет вам в этом!
- Упорядочивание документооборота и архива – в системе будут храниться все наиболее актуальные сведения обо всех документах, которые создаются в ней и отправляются через нее. Вы никогда не потеряете нужную вам бумагу, и при необходимости сможете в любой момент быстро получить доступ к любому контракту;
- Возможности для мониторинга статуса различных бумаг, над которыми работают сотрудники компании, является еще одним неоспоримым преимуществом СБИС ЭДО. Ждете, когда согласуют конкретный договор? Просто посмотрите в системе, на каком этапе в данный момент находится его согласование и кто отвечает за эту задачу в настоящий момент.
Какую роль выполняет оператор ЭДО – Тензор?
Каждый документ, который вы подпишете в системе, становится юридически значимым благодаря использованию электронной квалифицированной подписи. Тензор, являясь оператором ЭДО, допускает использование подписей, получены не только в собственном удостоверяющем центре, но и в сторонних организациях, которые состоят в соответствующем списке ФНС.
Какими возможностями обладает СБИС?
Система ЭДО от Тензор – СБИС – является одной из самых популярных среди российских предпринимателей, потому что предлагает пользователям широкие функциональные возможности:
- Отправка документов контрагентам, которые зарегистрированы на территории нашей страны. Важно, что вы сможете направлять бумаги даже тем компаниям, которые не используют СБИС. В таких ситуациях, являясь оператором ЭДО, Тензор будет напрямую связываться с вашим контрагентом, чтобы отправить живую версию бумаги. Это очень удобно, ведь в скором времени после начала использования СБИС вы сможете совсем забыть о том, что такое бумажный документооборот;
- Система очень легко настраивается. Обратите внимание, что никакое ПО вам не надо будет устанавливать на свой персональный компьютер. Единственное требование – это наличие ПК с доступом в интернет;
- Если вы не используете учетные программы, не беда! Подключитесь к СБИС онлайн и забудьте об этой проблеме! Используете 1С? СБИС легко интегрировать с этой системой!
- Система поддерживает все наиболее популярные форматы для документов, среди которых вы обязательно сможете найти тот, который будет наиболее удобным как для вас, так и для ваших партнеров.
Впечатлены возможностями СБИС ЭДО? Хотите подключиться или задать вопросы о сервисе? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Основные возможности ЭДО
СБИС позволяет создавать различные формы документов, например накладные, счета-фактуры и отчеты. Для отправки подобного документа требуется нажать всего одну кнопку. Каждый отправляемый документ заверяется при помощи электронной подписи. По итогам проведения операции у каждой из сторон находится заверенный и юридически значимый документ.
Подобный формат отправки документов позволяет распространять их не только между отделами компании и ее сотрудниками, но и между другими организациями, вне зависимости от наличия у них аккаунта в СБИС.
Создание календаря бухгалтера
СБИС занимается формированием персонального календаря бухгалтера для отчетности в электронном виде. В рамках данного календаря будут содержаться только тот перечень отчетов и сроков их сдачи, которые актуальны именно для конкретного пользователя. Вся лишняя информация будет скрыта от глаз пользователя. После этого останется лишь заполнить поля и отправить их на электронную отчетность.
Электронный документооборот
Обмен документов осуществляется по защищенным каналам. Каждый документ обладает юридической значимостью, поскольку подписывается электронной подписью.
Электронные торги и закупки
Платформа содержит в себе информацию обо всех тендерах, имеющихся на торговых площадках, а также предлагает оценку вероятности победы.
Бесплатный модуль 1С
при подключении к ЭДО
Тарифы
Узнайте сколько стоит ЭДО СБИС на тарифах «ЭДО 500» и «ЭДО 1200» при подключении на 1 год. Вы можете выбрать и купить подходящий тарифный план электронного документооборота в зависимости от ваших задач.
Тариф представляет:
- Ключ электронной подписи
- Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
- Отправка 500 документов в год
- Роуминг со всеми операторами
- Модуль интеграции с 1С
- Внутреннее согласование документов
- Переписка с контрагентами по документам
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Тариф представляет:
- Ключ электронной подписи
- Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
- Отправка 1 200 документов в год
- Роуминг со всеми операторами
- Модуль интеграции с 1С
- Внутреннее согласование документов
- Переписка с контрагентами по документам
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Возможности каждого тарифа ЭДО
Маршруты согласования документов внутри компании
СБИС с легкостью отправит документу контрагенту, который был указан в качестве получателя в конкретном документе. Получателем можно выбрать как отдельного сотрудника, так и целое подразделение компании. Второй вариант – закрепление ответственного за договором или контрагентом.
Безопасность документов при помощи шифрования
При передаче любой документации в СБИС используется зашифрованный канал, что исключает вероятность того, что ваши данные будут подменены или перехвачены. Однако вы можете дополнительно зашифровать документы для ваших партнеров, используя в качестве ключа пароль или собственную электронную подпись.
Контроль гос.органов за документооборотом
СБИС позволяет с легкостью подписать все бумаги, необходимые для повседневной работы вашей организации, а именно журналы учета инструктажа по технике безопасности, пожарной безопасности, заявления на отпуск, оклады сотрудников.
Архивы электронных и бумажных документов
СБИС с легкостью отправит документу контрагенту, который был указан в качестве получателя в конкретном документе. Получателем можно выбрать как отдельного сотрудника, так и целое подразделение компании. Второй вариант – закрепление ответственного за договором или контрагентом.
Роуминг между операторами ЭДО
Использование СБИС освобождает вас от необходимости думать о том, услугами какого оператора пользуется контрагент. Достаточно лишь выбрать адресата, а система займется отправлением документа согласно максимальному роуминговому покрытию. Однако есть и другой вариант.
От роуминга можно полностью отказаться, поскольку СБИС позволяет отправлять документы при помощи электронной почты, которая гарантированно есть у каждого. Ваш контрагент получит соответствующее письмо, в котором будет содержаться защищенная ссылка на документы. Она может быть использована только владельцем электронной подписи, что позволит быстро и надежно обмениваться любыми формами документации.
Интеграция с учетными системами
Если ваша система уже содержит в себе настройки создания документов для бизнес-процесса, то они будут храниться на постоянной основе.
СБИС позволяет стыковать электронный документооборот с любой существующей учетной системой:
- У нас есть готовые коннекторы для всех самых популярных систем, что позволит легко обмениваться документами, а также изучать их.
- Если же вы используете специфичную систему, то вы можете просто выгрузить документацию в формализованном виде, а вся конвертация будет проводиться СБИС в автоматическом режиме.
- Интеграция со всеми системами у СБИС осуществляется при помощи специальных API-инструментов, которые решают прикладные задачи любого уровня сложности.
Частые вопросы
Дополнительные вопросы и ответы
Остались вопросы по сервисам СБИС?
Если у Вас возникли вопросы по работе в системе, заполните заявку ниже. Наши специалисты решат Вашу задачу в кратчайшие сроки.
Компания «Тензор» — это крупный холдинг, занимающийся информационными технологиями.
«Тензор» создает, активно продвигает и внедряет целый комплекс IT-решений, которым пользуются более 1 000 000 крупных предприятий и представителей малого бизнеса, а так же:
-
выдает и обслуживает 40 000 сертификатов электронных подписей ежемесячно.
-
организует электронный документооборот с госорганами и компаниями по защищенным каналам связи.
-
разрабатывает программное обеспечение для автоматизации управления предприятием, для бухгалтерского и налогового учета, для работы с отчетностью, для сфер торговли и общественного питания.
-
оснащает офисы «под ключ»: поставляем сервера и компьютерную технику.
Находим решения для любой задачи.
Просто расскажите нам о ней!
- Главная
- Статьи про СБиС и электронную отчетность
- Электронный документооборот с контрагентами
»
»
Электронный документооборот с контрагентами
После принятия в 2011-2012 гг. ряда ключевых документов, регулирующих сферу электронного документооборота (в частности Федерального закона «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011, Приказа Минфина РФ N 50н от 25.04.2011, утвердившего регламент обмена счетов-фактур, Приказа ФНС от 05.03.2012г. N ММВ-7-6/138@, утвердившего формат электронного счета-фактуры), стал возможен обмен электронными документами не только между организациями и контролирующими органами (так называемая «Электронная отчетность»), но и полноценный обмен электронными первичными документами, а также счетами-фактурами и договорами между любыми организациями («Электронный документооборот»).
Одними из первых эмитентов таких документов стали крупные организации с тысячами плательщиков. Вы уже сейчас можете получать электронные акты и счета-фактуры от ресурсоснабжающих корпораций ОАО «Мосводоканал», ОАО «Мосэнергосбыт», ООО «Наша сеть» (А-Тел), и др. Также есть возможность обмениваться с любым другим контрагентом, независимо от его масштабов и удаленности от вас.
Технически обмен документам осуществляется через онлайн-портал СБИС Электронная отчетность и документооборот, реализованный специализированным оператором связи Компанией «Тензор».
Зачем нужен оператор электронного документооборота, почему нельзя передавать электронные документы по электронной почте?
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011г. N 50Н, электронные счета-фактуры обязательно должны идти через оператора электронного документооборота.
Оператор электронного документооборота является третьим, незаинтересованным лицом и всегда сможет подтвердить факт выставления того или иного документа, составить акт технической экспертизы о том, проходил ли документ через оператора. Это бывает очень важно в спорных ситуациях.
Оператор также обеспечивает привлечение ваших контрагентов и осуществляет техническую поддержку, если это необходимо.
Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов?
Для большинства документов необходимым и достаточным условием является то, что эти документы будут подписаны квалифицированной электронной цифровой подписью. Подписи, которые выдает Удостоверяющий Центр «Компании «Тензор»» являются квалифицированными. В системе СБиС для подписания документов допустимо использование ЭЦП, выпущенных любыми УЦ, включенных в сеть доверия Удостоверяющих Центров ФНС. Электронные подписи для электронных торгов также могут использоваться, но при условии, что в сертификате содержится достаточная информация о компании, на которую выдана подпись, в частности, ИНН.
Преимущества системы электронного документооборота СБИС-онлайн:
- Вы можете отправлять документы любой организации, зарегистрированной на территории РФ, даже если она не является пользователем СБиС. В этом случае менеджер компании Тензор свяжется с представителем этой организации и вышлет на его электронный адрес письмо с приглашением на регистрацию в системе. Сразу после регистрации контрагент получит отправленные вами документы.
Также вы можете отправить подобное приглашение самостоятельно по электронной почте. - Не требуется установка специализированного программного обеспечения и технических средств ни у Вас, ни у Вашего контрагента. Достаточно актуальной версии любого браузера с поддержкой Java (Internet Explorer, Opera, Mozilla, Google Chrome и др.) и доступа в интернет. Простота настройки.
- Для подготовки, отправки, получения и утверждения документов не требуется учетная программа (1С и др.)
- Если вы изначально готовите документы в учетной программе (1С и др.), можно настроить интеграцию Вашей учетной программы с системой СБИС-Онлайн.
- Документы, не имеющие типовой формы (например, договоры), Вы можете отправлять в любом удобном формате (doc, pdf, jpeg и др.)
- Ваш контрагент также может бесплатно получить цифровую подпись (ЭЦП) в течение срока действия акции.
Чтобы зарегистрироваться в системе электронного документооборота СБИС-Онлайн, а также, если необходимо, получить цифровую подпись для документооборота, оставьте заявку:
Дата обновления: 26.01.2023
Данная статья актуальна для пользователей, которые продолжают использовать ранее зарегистрированный в 1С-ЭДО идентификатор оператора Тензор и не являются участниками прослеживаемого и маркируемого товарооборота.
Организация-пользователь программы 1С может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.
Пользователь может проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, раздел «Электронный документооборот», далее подраздел «Компании». В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:
Дальнейшие действия пользователя, у которого активирована настройка ЭДО в сервисе СБИС, будут зависеть от того, нужно ли сохранить обмен с какими-то контрагентами в СБИС ЭДО или нет.
1. Использование документооборота только в 1С-ЭДО
Пользователю, который ранее был подключен к сервису СБИС ЭДО, перед началом работы в сервисе 1С-ЭДО понадобится отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Для отключения документооборота в СБИС ЭДО нужно подготовить запрос по шаблону
и отправить его письмом в техподдержку оператора Тензор. В тексте письма также нужно указать наименование организации, ИНН, КПП и Ид_ЭДО, полученный у оператора Тензор.
Ориентировочный срок отработки обращения оператором — 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от техподдержки СБИС.
Если заявка на отключение ЭДО в ЛК СБИС не была обработана в указанный срок, следует написать в техподдержку 1С-ЭДО на адрес edo@1c.ru.
2. Использование СБИС ЭДО вместе с сервисом 1С-ЭДО
По обращению пользователя программы 1С, который хочет работать в 1С-ЭДО, но ему необходимо сохранить возможность обмена документами с контрагентами внутри системы СБИС ЭДО, оператор Тензор может согласовать добавление пользователю второго дополнительного Ид_ЭДО, полученного у другого оператора в 1С-ЭДО.
Для этого потребуется сформировать письмо с запросом по шаблону
и отправить в техподдержку 1С-ЭДО на адрес edo@1c.ru
с темой «Запрос на создание второго роумингового кабинета в системе СБИС ЭДО». Запрос будет передан оператору Тензор. Оператор рассматривает подобные обращения от 2-х до 30 дней. Результат рассмотрения будет доведен до пользователя после получения техподдержкой 1С-ЭДО ответа от оператора.
Также можно обратиться в техподдержку оператора Тензор как пользователь СБИС ЭДО, пояснив, что нужно подключить дополнительный идентификатор другого оператора с сохранением возможности вести обмен в СБИС ЭДО.
После ответа техподдержки пользователю 1С необходимо уведомить контрагентов, которые будут отправлять из СБИС документы на Ид_ЭДО
пользователя в 1С-ЭДО, что им нужно выбирать компанию, у которой в СБИС стоит отметка «Подключен в роуминге» и указан идентификатор, полученный в 1С-ЭДО. Подробнее об отправке документов с выбором получателя – в инструкции на сайте СБИС.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?
Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.
Вопрос: необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?
Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Удаление ЛК в системе СБИС ЭДО нужно только в том случае, если пользователь 1С-ЭДО больше не планирует вести обмен электронными документами через Ид_ЭДО, полученный у оператора Тензор. В этом случае необходимо направить в техподдержку оператора Тензор письмо по шаблону.
Вопрос: сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?
Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.
Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.
Вопрос: пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?
Ответ: технической возможности зарегистрировать в 1С-ЭДО тот же идентификатор абонента СБИС ЭДО нет. Новый Ид_ЭДО у оператора Тензор можно было получить в 1С-ЭДО до 01.12.2022 года – такие идентификаторы можно продолжать использовать, если нет необходимости в передаче сведений о маркируемых и прослеживаемых товарах в государственные информационные системы. Иначе рекомендуется получить учетную запись участника ЭДО у другого оператора 1С-ЭДО, например, Такском или Калуга Астрал.
Вопрос: можно ли перенести настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после получения Ид_ЭДО у оператора Тензор в 1С-ЭДО?
Ответ: нет, нужно создать новые настройки обмена. Для этого необходимо отправить приглашения контрагентам, используя соответствующий функционал сервиса 1С-ЭДО в ПП 1С.
Вопрос: пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус «Присоединен» (или автоматически приняла статус «Отклонено»). В чем причина и что делать?
Ответ:
-
Либо у пользователя ПП 1С есть активный документооборот в системе СБИС ЭДО оператора Тензор. В этом случае нужно отключить документооборот в СБИС ЭДО или зарегистрировать в СБИС ЭДО дополнительный Ид_ЭДО, полученный в 1С-ЭДО.
-
Либо отправитель приглашения уже настраивал обмены с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, но использовал для этого другой Ид_ЭДО (полученный у другого (не Тензор) оператора не в сервисе 1С-ЭДО) – подробнее см. здесь. В этом случае нужно использовать тот идентификатор, через который ранее настраивались обмены с абонентами СБИС ЭДО. Если использование прежнего идентификатора невозможно, решить проблему можно направлением «Запроса на смену идентификатора» на адрес электронной почты edo@1c.ru.
-
Либо получатель приглашения не принял его в Личном кабинете СБИС ЭДО.
Содержание
- Что представляет собой сервис
- Функциональные возможности СБИС
- Можно ли пользоваться бесплатной версией
- Особенности работы ЭДО в отраслях
- Стоимость подключения и обслуживания
- Как начать работу в системе СБИС
ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет.
Что представляет собой сервис
Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:
- обмен первичными документами;
- согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
- внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.
Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.
Функциональные возможности СБИС
На замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать:
- Штатным сотрудникам организации.
Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере.
- Руководящим работникам.
Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки.
- Сторонним представителям бизнеса.
Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.
Пользователям сервиса доступны возможности:
- Поиска, проверки надежности и платежеспособности клиента по ИНН;
- Приглашение контрагентов к электронной передаче документов;
- Хранение неограниченного количества информации;
- Входить в сервис без сложных настроек компьютера.
[attention type=green]Справка! Квалификационный ключ ЭЦП обеспечивает защиту, заверяет декларации и отчеты по работе онлайн кассы в ИФНС. Конфиденциальность создают специализированные программы криптозащиты.[/attention]
Можно ли пользоваться бесплатной версией
Порядок регистрации происходит по аналогии с созданием электронной почты. Защитить свой аккаунт можно с помощью уведомлений на номер телефона, электронный адрес.
Подтвердив логин и пароль, пользователь получает бесплатный доступ к услугам:
- Приему электронной документации от клиентов;
- Оформления права подписи одному человеку (ЭЦП хранится на сервере СБИС);
- Сверки счетов-фактур и книг покупок/продаж с контрагентами;
- Просмотр новостной ленты по изменениям законодательства и бухгалтерского учета;
- Участия в информационных или обучающих вебинарах от СБИС.
Абонент может выставлять счета партнерам, создавать контакты, вести личный календарь задач, но без ЭЦП потребуется распечатать документы и передать их через курьера, менеджера или почтой России.
Особенности работы ЭДО в отраслях
В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.
Таблица 1: СБИС в отраслях
| Вид бизнеса | Функционал |
| Производство | Ø Согласование заказов, стоимости, контрактов, условий поставки;
Ø Контроль остатков сырья, поставок поставщиков; Ø Создание облачного каталога продукции; Ø Подтверждение сертификатов на соответствие международным стандартам качества продукции; |
| Общественное питание | Ø Статистика работы сетевых предприятий и каждой точки отдельно;
Ø Кадровый учет сотрудников; Ø Создавать отчет ОФД онлайн кассы; |
| Логистика и транспорт | Ø Получение электронных заказов;
Ø Отслеживание процесса доставки; Ø Складская логистика; Ø Закрывающие документы. |
Стоимость подключения и обслуживания
Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.
Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.
В целом за 6 500 рублей организация получает:
- ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
- Обмен видео и текстовыми сообщениями;
- Создание и сдача деклараций;
- СМС оповещение.
При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей. Абонент, как полноправный пользователь, сможет пригласить контрагента к электронному документообороту в СБИС.
Как начать работу в системе СБИС
Соглашение об электронном документообороте заключается после оформления заявки на сайте Тензор. Компания создает для клиента аккаунт. Выдает сертификат и ключ подписи. О том, как начать работать с ЭДО, можно узнать здесь: