Онлайн регистрация бизнеса налог ру официальный сайт

Что собой представляет сервис ФНС и кому подходит

В сервисе налоговой можно подготовить и скачать документы на регистрацию бизнеса, после чего самостоятельно отнести их в ФНС. Имея электронную подпись, можно отправить документы через интернет. В этом случае не придется платить госпошлину — 4 000 рублей.

Сервису налоговой есть лучшая альтернатива — бесплатный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Программа сервиса готовит нужные документы автоматически, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.

Как зарегистрировать ООО онлайн через сайт налоговой

Первый нюанс — авторизация на сайте налоговой

Чтобы зарегистрировать ООО на сайте налоговой, заходим в сервис ИФНС, в шапке сервиса нажимаем кнопку «Войти» и авторизуемся одним из трех способов. Авторизоваться сервис предлагает с помощью имейла и пароля от сайта налог.ру, используя электронную подпись или через госуслуги. Во всех трех случаях чтобы получить доступ к этим способам авторизации, нужно посетить налоговую инспекцию или МФЦ. Если у вас уже есть доступы к этим сервисам, то вы везунчик.

Далее во вкладке «Юридические лица» нажимаем кнопку «Создать заявление» и в открывшемся списке нажимаем на «Зарегистрироваться».

Даем согласие на обработку персональных данных и переходим далее, где заполняем сведения о юрлице.

Первым делом выбираем организационно правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью» из выпадающего списка и пишем полное и сокращенное наименование компании.

Далее добавляем адрес юрлица.

Второй нюанс — сложности с вводом юридического адреса

В окне адрес юрлица указываем юридический адрес, если получили гарантийное письмо от владельца офиса, комнаты или другой нежилой недвижимости на регистрацию ООО в этом помещении. Или домашний адрес, если регистрируете ООО на адрес, где прописан учредитель или руководитель компании и получено согласие собственников жилья.

Вне зависимости от выбранного буквенного регистра, которым вы вводите адрес юрлица на вкладке простой ввод, на момент подготовки статьи сервис долго его не находит. При этом нет никакого визуального подтверждения того, что он его вообще ищет. Периодически даже появляется уведомление, что адрес не найден. Отсюда появляются сомнения, что эта функция вообще рабочая. Но стоит подождать несколько секунд и сервис адрес все-таки находит.

Там же предлагается другой вариант — последовательный выбор из списков. Вводим по пунктам нужный адрес и нажимаем кнопку «Ок».

Далее вводим электронную почту компании. Эта электронная почта будет публичной в ЕГРЮЛ для связи госорганов и контрагентов с компанией.

На следующем этапе выбираем подходящий устав компании из предложенных 36 типовых. Типовой устав можно подобрать по заданным критериям и тут же ознакомиться с его содержанием.

Номер типового устава сервис отразит в заявлении Р11001. Типовой устав передавать в налоговую не нужно.

Если компания разработала свой собственный устав, то ставим отметку на «Общество с ограниченной ответственностью будет действовать на основании устава утвержденного учредителем (учредителями)».

В этом случае собственный устав, в двух экземплярах, передается в налоговую вместе с другими документами на регистрацию.

Далее по необходимости указываем дополнительные сведения о наличии между учредителями корпоративного договора, наименование на языках народов РФ и/или иностранных языках.

На следующем этапе выбираем учредителя. Учредителями могут быть иностранные или российские юрлица, физлица, Российская Федерация, субъект РФ или инвестиционные фонды. В нашем примере — самый распространенный случай, когда учредитель физлицо.

Далее заполняем сведения о физлице: выбираем гражданство и пол, указываем ФИО, дату и место рождения. Место рождения указываем как в паспорте, учитывая каждый символ. Например, в паспорте может быть указано Г. МОСКВА, а может быть ГОРОД МОСКВА. Человек на это не обратит внимание, а налоговая при несовпадении откажет в регистрации. Поэтому пишем в точности, как в паспорте.

Далее пишем серию, номер и дату выдачи паспорта, кем выдан и код подразделения. Указываем ИНН и нажимаем кнопку «Сохранить».

Если ООО регистрирует действующий ИП, то указываем ОГРНИП.

Также в этом разделе можно ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но для этого нужны законные основания.

После сохранения, по необходимости можно добавить сведения о других учредителях общества. А также изменить или удалить сведения об уже добавленном учредителе.

В нашем случае учредитель один, поэтому идем далее.

В разделе «уставной капитал» указываем размер уставного капитала компании и долю в процентах. Кнопкой «рассчитать сумму» — автоматически рассчитываем сумму доли. В нашем примере ниже указан минимальный размер уставного капитала, который возможен в 2023 году — 10 тысяч рублей. 100% доли в сумме 10 тысяч рублей в уставном капитале принадлежит одному учредителю.

Далее переходим к сведениям о руководителе. Если руководитель не из числа учредителей, то вводим сведения, нажав кнопку «Добавить руководителя». Если руководителем компании будет учредитель, то выбираем из числа учредителей, как в нашем примере ниже.

После переходим на страницу с уже сохраненными данными руководителя-учредителя и в нижней части выбираем должность из допустимых вариантов. «Директор», «Генеральный директор», «Финансовый директор» или «Управляющий».

Доступ к этим сведениям можно также ограничить при наличии для этого законных оснований.

Далее можно назначить еще одного руководителя из числа учредителей, либо добавить нового. В нашем случае один учредитель и он же руководитель, поэтому переходим далее.

В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выбираем виды деятельности, которыми будем заниматься. Ограничений по видам деятельности для организаций нет. Можно выбрать нужные виды деятельности из вкладок «популярные» или из «полного списка», проставив галочки. В нашем примере мы выбрали только один вид деятельности из категории «Оптовая торговля» — «Торговля оптовая фруктами и овощами».

После выбора нужных видов деятельности спускаемся вниз страницы и нажимаем кнопку «Далее».

Затем выбираем основной вид деятельности. В нашем примере всего один вид деятельности, поэтому мы выбираем его как основной и переходим далее.

Далее с помощью специальных настроек, указав особенности бизнеса, подбираем выгодный налоговый режим, на котором будет работать компания.

К выбору предлагаются следующие варианты:

• Упрощенная система налогообложения (УСН), со ставкой «Доходы» 6% от всех доходов, без учета расходов.

• УСН «Доходы минус расходы», ставка 15% от разницы между доходами и расходами.

Подробнее об УСН читателе в статье «В чем разница между УСН 6% и 15%».

• Единый сельскохозяйственный налог, для компаний которые планируют заниматься сельским хозяйством — ставка 6%. При этом власти субъектов РФ могут уменьшить эту ставку в диапазоне от 0 до 6%.

• Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Где ставка 8% со всех доходов. И ставка 20% с прибыли, но как минимум 3% дохода, независимо от фактических расходов.

  АУСН — экспериментальный налоговый режим который действует только в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

Если затрудняетесь с выбором, то регистрируйте ООО в бесплатном сервисе Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса объяснят тонкости налоговых режимов и помогут с выбором оптимального для вашей деятельности.

Сервис Тинькофф Банка бесплатный и ничем не обязывает предпринимателей. Мотивация банка — лояльность к его экосистеме и возможное открытие расчетного счета. Банк входит в топ-3 лучших для ООО в России в 2023 году.

Если не выбрать ни один налоговый режим, то налоговая через 30 дней после регистрации ООО поставит компанию на общий режимом (ОСН), где сложная налоговая отчетность и много налогов.

На примере мы выбираем УСН со ставкой «Доходы» — 6% и переходим далее.

На странице «сведения о заявителях» проверяем сведения о заявителе и внизу страницы пишем адрес электронной почты, на который налоговая направит вам документы по госрегистрации общества.

Телефон вводим через +7, без пробелов, дефисов и скобок и нажимаем сохранить.

С формированием пакета документов закончили — выбираем способ их отправки в налоговую. Сервисом предлагается 3 варианта:

1. В электронном виде — с подписанием на сайте ФНС или в Госключе.

2. Через нотариуса.

3. На бумаге — при личном обращении в регистрирующий орган заявителя.

Отсюда вытекает третий нюанс.

Третий нюанс — подписание электронных документов

Первый вариант подачи документов в налоговую предполагает подписать сформированный пакет документов на сайте налоговой или с помощью мобильного приложения Госключ.

Для подписания документов на сайте налоговой нужно иметь электронную цифровую подпись, которую в 2023 году можно получить только в Удостоверяющем центре ФНС России. Записаться на прием в ФНС для получения цифровой подписи можно через специальный сервис налоговой.

То есть не имея цифровой подписи онлайн-регистрация на сайте налоговой получается не такая уж и онлайн-регистрация. Поскольку за электронной подписью нужно идти в налоговую, потом возвращаться обратно к компьютеру и подписывать документы. Установка электронной подписи на компьютер — это отдельная история. Инструкцию из 10 страниц для ее установки от ФНС прилагаем по ссылке.

При подаче документов через онлайн-сервис ФНС госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей.

Другой способ — подписание документов через мобильное приложение Госключ.

Для работы с сервисом Госключ нужно:

• Установить мобильное приложение Госключ.

• Наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг для авторизации.

• Загранпаспорт нового образца.

• Смартфон с NFC-модулем.

На момент написания статьи сервис Госключ выдавал ошибки и подписать документы было невозможно. Возможно сервис уже не функционирует.

Следующий вариант подачи документов приводит к четвертому нюансу.

Четвертый нюанс — неполный пакет документов

Второй вариант — подача документов через нотариуса. Для этого скачиваем сформированный сервисом пакет документов.

Обратите внимание, что в сформированном для нотариуса пакете документов присутствует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. А в обязательном перечне для регистрации нужно решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО если нет согласия или гарантийного письма на юридический адрес.

Подробно о необходимом комплекте документов для регистрации ООО читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь к нотариусу.

При подаче документов через нотариуса госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей. Но придется оплатить услуги нотариуса.

А лучше воспользуйтесь бесплатным сервисом Тинькофф Банка и выходить из дома не придется. Госпошлину за регистрацию платить также не нужно.

Третий вариант — отнести документы самостоятельно в налоговую. В этом случае придется заплатить госпошлину — 4 000 рублей. Пошлину оплатите на следующем этапе в сервисе налоговой после выбора третьего варианта передачи документов.

После оплаты сервис покажет адрес налоговой, куда отнести документы.

Как и в случае с нотариусом, сервис формирует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. В обязательный перечень также входит — решение учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО по причине отсутствия согласия и гарантийного письма на юрадрес.

Подробно о нужном комплекте документов для регистрации общества читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь в налоговую.

Вывод

Подводя итоги, делаем вывод, что новый сервис ФНС по регистрации бизнеса стал чуть ближе к предпринимателям, но проблемы остаются те же, что до обновления.

• По-прежнему чтобы авторизоваться в сервисе тем, у кого нет электронной подписи, личного кабинета на сайте налог.ру или портале госуслуг придется посетить налоговую инспекцию или МФЦ и получить эти доступы. Что обесценивает саму суть онлайн-регистрации.

• По той же причине подписать документы онлайн невозможно.

• Сервис формирует неполный комплект документов.

На сайте ФНС предусмотрено несколько сервисов и программ, которые по задумке их разработчиков должны облегчить процедуру регистрации ООО. В этой статье мы постарались разобраться так ли это на самом деле и описали все основные нюансы при работе с каждым из них.

Сервис 1. Подача заявления для регистрации ООО на сайте налоговой

Что нужно знать про этот сервис:

1. С его помощью нельзя полностью открыть ООО под ключ без личного посещения налоговой инспекции. Через него можно только оформить онлайн заявление на регистрацию и подать его на рассмотрение в ИФНС.
2. Все остальные документы для регистрации ООО придется оформить отдельно в бумажной форме и лично отнести в инспекцию. Бесплатно подготовить документы для регистрации ООО вы можете с помощью этого сервиса.
3. Для работы с сервисом не нужна ЭЦП — достаточно простой авторизации на сайте по e-mail.
4. В сервисе отсутствует возможность внесения сложных юридических адресов. Поэтому если, например, в вашей организации, адрес содержит и помещение, и комнату, то лучше не тратьте свое время на этот сервис, иначе вам придет отказ из налоговой при рассмотрении заявления.

Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.

На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени. За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к. многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.

Как подать заявление для регистрации ООО через сервис на сайте налоговой

Для начала нужно зайти на страницу с сервисом и пройти авторизацию на сайте:

После авторизации выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Заполнить новое заявление»:

Далее нужно поставить галочку, подтверждающую обработку персональных данных и нажать на ссылку с заявлением:

Откроется страница с сервисом, который состоит из 5 шагов. Мы не стали подробно показывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно описано, а при возникновении сложностей можно обратиться к подсказкам справа:

Сервис 2. Подача документов для регистрации ООО на сайте налоговой

С помощью данного сервиса можно открыть ООО на сайте налоговой без личного посещения ИФНС, но тут сразу стоит оговориться, что сделать это будет крайне непросто (если вы пользователь IOS, то можете сразу забыть про этот сервис).

Общий алгоритм регистрации ООО онлайн на сайте ФНС

Последовательность действий следующая:

1. Готовим документы для регистрации ООО.
2. Приобретаем и настраиваем электронную подпись (ЭЦП).
3. Скачиваем с сайта ФНС и устанавливаем специальную программу для формирования транспортного контейнера.
4. Создаем транспортный контейнер с документами ООО.
5. Загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС и отправляем документы в налоговую.
6. Получаем готовые учредительных документы в личном кабинете на сайте ФНС.

На первый взгляд весь процесс кажется вполне себе приемлемым, но попробуем расписать каждый шаг более подробно.

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте ФНС

Чтобы открыть ООО через портал налоговой вам нужно подготовить следующие документы:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
• Решение единственного учредителя (если учредитель один).
• Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько).
• Устав ООО.
• Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию ООО.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Подготовка документов для регистрации ООО на сайте ФНС

Для открытия ООО через сайт налоговой, документы недостаточно просто распечатать и подписать, дополнительно их нужно отсканировать в формате TIF. При этом, если документ состоит из нескольких страниц, придется отсканировать каждый лист и сформировать в один многостраничный файл (даже если в уставе содержится 100 страниц — их все нужно отсканировать). Также дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

Программы для формирования транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы подать отсканированные документы ООО в налоговую, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать электронной подписью. Сформировать его можно при помощи специальной программы с сайта ФНС:

На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ООО, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

С его помощью можно заполнить заявление на регистрацию ООО (остальные документы нужно формировать и загружать в программу отдельно) и сразу создать транспортный контейнер. Однако, полноценный контейнер подготовить не получится, т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера через сайт налоговой

Транспортный контейнер с документами ООО нужно загрузить с помощью этого сервиса на сайте ФНС:

Если в архиве не содержится ошибок, тогда из налоговой службы в ответ должен прийти файл, подтверждающий успешную сдачу документов.

Срок регистрации ООО на портале налоговой

Срок открытия ООО на сайте ФНС составляет 5 рабочих дней. В случае успешного прохождения процедуры регистрации ООО в личном кабинете появится архив с готовыми учредительными документами:

• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• одну копию устава с отметкой регистрирующего органа.

Скачайте полученные документы и обязательно проверьте все указанные в них сведения на наличие ошибок.

Регистрация ИП на сайте налоговой бесплатно

Что потребуется

Для начала вам нужно выбрать виды вашей деятельности и систему налогообложения, на которую вы подключитесь. Виды деятельности можно выбрать и прямо во время подачи электронного заявления в инспекцию ФНС, но мы настоятельно рекомендуем вам сделать это заранее – может оказаться, что на вашу деятельность нужна лицензия, и в этом случае вы впустую потратите время.

Найти информацию по видам деятельности можно и на сайте ФНС, и в законодательстве. Полный список видов деятельности: здесь. У них указаны коды – вам эти коды понадобятся, когда будете заполнять заявление. Один код должен быть обязательно, можно присоединить к нему дополнительные виды деятельности. От основного вида зависит страховка, которую нужно оплачивать.

Что же касается налогообложения, то есть 4 варианта:

• Основное (ОСНО). Платят все, кто не может перейти на специальную или упрощенную систему. В случае открытия ИП с этой системой налогообложения вы будете платить налог на имущество и доход (13%), а также 20% НДС. Еще берут налоги на транспорт и землю, если у вас таковые есть.
• Упрощенная система (УСН). В индивидуальных предпринимателях чаще всего оказываются те, кто подходит под УСН, то есть имеет менее 112 500 000 рублей выручки за 9 месяцев, нанимает менее 100 сотрудников и не открывает филиалы. Платить нужно налог на доход, либо 15% от разницы между доходами и расходами, либо 6% от доходов.
• Патентная система (ПСН). Если ваша деятельность попадает в специальный список (ссылка), вы можете купить патент на деятельность и не платить налоги – отдавать деньги нужно только за сам патент.
• Сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Можно подключить, если получаете 70% и более дохода с сельского хозяйства. Платить надо 6% от разницы между доходом и расходом.

Кроме этого, вам потребуются документы для подачи: заполненное заявление, копии страниц паспорта и, при необходимости, дополнительные документы – лицензии, виза или ВНЖ (если вы не имеете гражданства РФ), разрешение от родителей/попечителя/суда (если вам нет 18).

Если вам нужна регистрация ИП онлайн на сайте налоговой бесплатно и полностью онлайн, вам нужна будет электронная цифровая подпись. Она представляет из себя флэшку (USB-токен), который вставляется в компьютер. Сделать ее можно в МФЦ, это стоит 1 800 рублей и занимает 1 рабочий день. Если часто работаете с госорганами – крайне рекомендуем сделать себе такую подпись, с ней вам будет намного проще жить (можно подписывать дистанционно практически любые документы).

Порядок регистрации по шагам

Подача полного пакета документов онлайн

Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой возможна в двух вариантах – либо вы даете сайту налоговой и заявление, и пакет документов (нужна усиленная цифровая подпись, то есть USB-токен), либо вы через онлайн сервисы подаете только заявление, а документы несете в налоговые инспекции «ножками». Здесь рассмотрим первый вариант.

Итак, как открыть ИП онлайн:

1. Формируем пакет документов. Вам нужно зайти вот сюда и скачать программу для упаковки документов. Здесь нужна усиленная цифровая подпись – если вы не вставите флэшку в USB-порт, установленная программа не запустится. Запустили – выберите новое заявление по форме P 21001, укажите свои данные, на вкладке «Документы» загрузите все необходимые документы в поля. Когда все будет готово, программа спросит, куда выгружать архив – укажите какое-нибудь место на компьютере.
2. Отправляем этот пакет. Отправить его можно вот здесь. Вам нужно вставить USB-токен в компьютер и нажать на «Войти». Далее вам нужно будет дождаться, пока сайт установит соединение с вашим браузером, и загрузить на открывшейся странице тот файл, который вы сохраняли на предыдущем шаге.
3. Все, теперь можно подавать заявление. Делается это на данной странице, вам нужно будет войти в свой аккаунт на сайте федеральной налоговой. Сначала выберите «Подать заявление в электронном виде с электронной подписью заявителя». После этого нужно будет последовательно ввести все свои данные: фамилию-имя-отчество, данные из паспорта, вид деятельности и налогообложение. На шаге «Госпошлина» вас попросят вставить в компьютер токен. Все сделали – отправляйте и ждите ответа.

Отправка онлайн только заявления

Если вы просто хотите подать заявление – сходите в налоговую и подайте документы, оплатите госпошлину и выполните шаг 3 инструкции выше (только в начале выберите «Подать заявление в электронном виде без электронной подписи заявителя»). Госпошлину онлайн можно оплатить  вот здесь.

Сроки регистрации

При подаче документов через официальный сайт налоговой регистрация ИП занимает 3 рабочих дня. Ответ придет на электронную почту, которую вы указали в заявлении.

FAQ

• Нужно ли платить пошлину повторно, если заявление отклонили? Нет, вы платите пошлину 1 раз, если заявление отклонили – вы переподаете заявление бесплатно.
• Что нужно, чтобы получить токен? 1 800 рублей, паспорт, ИНН, СНИЛС.
• Где получить сертификат о регистрации? Нигде. Сертификаты о регистрации ИП больше не выдают – всю информацию о себе можно найти либо в личном кабинете налоговой, либо в налоговой базе.

Подведем итоги

Тезисно:

• Перед регистрацией вам нужно определиться с налогообложением и видами деятельности.
• Чтобы полностью дистанционно (и бесплатно) зарегистрировать ИП на сайте ФНС, вам нужно иметь усиленную цифровую подпись – флэшку, которую выдают в МФЦ.
• Если у вас нет усиленной цифровой подписи, вы можете подать заявление на регистрацию ИП онлайн, но подавать остальные документы придется лично, в офис налоговой. Госпошлина – 800 рублей.
• Заявление рассматривают 3 рабочих дня. Если вас не зарегистрировали – вы можете подать следующее заявление на регистрацию ИП без уплаты пошлины.