Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.
Что такое код ОКПО
Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:
- Юридические лица;
- Организации без образования юрлица;
- Индивидуальные предприниматели.
Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.
Для чего нужен ОКПО
В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.
Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.
Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.
Из чего состоит ОКПО
Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:
Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:
- природные и трудовые ресурсы;
- продукты труда и производственной деятельности;
- субъекты народного хозяйства;
- управление и документация.
Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.
Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.
Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.
Как узнать код ОКПО для организации или ИП
Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.
Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.
Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.
Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.
Как узнать ОКПО по ИНН
Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.
С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.
Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата. Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.
Система учета объектов для их идентификации и контроля используется в различных областях человеческой деятельности. Государственный орган статистики РФ ведет реестр организаций и предприятий. Для этого каждому из них присваивают уникальный код общероссийского классификатора — ОКПО.
ОКПО присваивается любому предприятию, независимо от его организационно-правовой формы – ООО, ПАО и т.д. С помощью кода ОКПО контрагент может получить сведения о компании или частном предпринимателе, позволяющие принять решение о сотрудничестве с ними или отказаться от него. О способах получения и практическом применении ОКПО для предприятия узнаем из этого материала.
Что представляет из себя код ОКПО?
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как следует из названия, получить его смогут только юридические лица и предприниматели. Это цифровое обозначение позволяет государству вести учет объектов хозяйственной деятельности страны, осуществлять контроль за их работой. Реестр имеет несколько предназначений:
- обеспечивает совместимость информационных ресурсов и систем, которые используются в работе различных служб и учреждений государственного значения;
- упрощает передачу данных от одного ведомства к другому;
- позволяет точно идентифицировать хозяйствующий субъект, работающий на территории РФ;
- дает возможность сопоставить экономические и статистические данные;
- позволяет внедрить автоматизацию в процесс обработки информации.
Классификатор учитывает зарегистрированные фирмы, их представительства и филиалы, даже когда организации работают, не образовывая юридического лица. Также в реестр попадают индивидуальные предприниматели, имеющие официальный статус.
Код присваивается ИП или организации в индивидуальном порядке, он не может повторяться и применяться одновременно к двум хозяйствующим субъектам.
После ликвидации компании или закрытия ИП аналогичный идентификационный код ОКПО может вновь использоваться по истечении пятого календарного года.
Ввиду различий в правовом статусе субъектов, подлежащих учету, классификатор ОКПО разделяется на две большие части:
- перечень всех действующих коммерческих и других организаций;
- список индивидуальных предпринимателей.
Структура обоих разделов включает в себя нескольких блоков для более полного описания объекта учета.
Первый блок — идентификация. Он содержит коды ОКПО юрлиц и ИП. Они созданы с применением порядкового способа кодификации. Числовой код представляет собой набор цифр, количество которых зависит от правового статуса объекта. Первая из них устанавливает сферу деятельности, всего их четыре:
- трудовые и природные ресурсы;
- управление и документация;
- товары, произведенные в результате трудовой деятельности;
- народное хозяйство.
Далее идет порядковый номер объекта в системе учета. Ряд замыкает двузначное число, являющееся контрольным. Оно рассчитывается с использованием методики, содержащейся в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005.
Обратите внимание!
Порядковый номер ОКПО компаний состоит из 8 знаков, а индивидуального предпринимателя — из 10 знаков.
Второй блок — наименование объектов. Блок первого раздела включает из наименования юридических лиц, как полные, так и сокращенные. Если есть зарегистрированное название на иностранном языке, то оно тоже вносится в реестр. При учете индивидуальных предпринимателей указывается их правовой статус, а также имена, отчества и фамилии.
Третий блок — классификационные признаки. Здесь применяются общероссийские коды различных классификаторов по следующему перечню:
- органов, принадлежащих к государственной власти и федеральному управлению (ОКОГУ);
- территорий, представляющих собой муниципальные образования (ОКТМО);
- форм собственности (ОКФС);
- административных и территориальных объектов, на которые делится Россия (ОКАТО);
- видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- организационных и правовых форм (ОКОПФ).
Установление этих кодов производится Росстатом.
ОКВЭД должен соответствовать цифровым обозначениям, указанным организацией или ИП при прохождении государственной регистрации.
Присвоение ОКПО происходит бесплатно при регистрации нового юридического лица или открытии ИП. Если фирма или предприниматель не получили выписку с кодами статистики, они могут получить их непосредственно в территориальном отделе Росстата либо в электронной форме через сайт. Чтобы уточнить сведения об ОКПО контрагента, можно воспользоваться официальным сайтом Росстата либо иными интернет-ресурсами.
При заполнении форм статистического учета предприятий, организаций и ИП, ОКПО указывается в обязательном порядке. В противном случае представленные данные не будут разнесены по соответствующим группам статистической информации.
Резюме
Код ОКПО представляет собой набор цифр. Он присваивается автоматически при регистрации организации либо при оформлении статуса частного предпринимателя. Этот код является сугубо индивидуальным и не может повторяться у двух хозяйствующих субъектов. Документ не имеет обязательного характера, но может понадобиться при обращении в государственные структуры и при оформлении коммерческих сделок. Если у вас остались вопросы относительно кода ОКПО и порядка его получения, обратитесь за консультацией к юристам портала Правовед.RU.
Чтобы систематизировать данные о компаниях и не перепутать одну с другой, каждому ИП или юридическому лицу присваивается уникальный код — ОКПО. Если у предпринимателя или организации нет кода, значит бизнес не зарегистрирован в ФНС и работа ведется нелегально.
Что такое ОКПО
ОКПО — это один из основных реестров всех российских компаний. Расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Классификатор ведет Федеральная служба гос. статистики — она и закрепляет код ОКПО за каждой компанией в течение недели после постановки на учёт в ФНС. Код формируется автоматически.
Вновь зарегистрированному лицу никакие данные передавать в Росстат не нужно — ведомства сами обмениваются информацией. Служба статистики берёт сведения о новых ИП и организациях из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Значение ОКПО
Код ОКПО ИП состоит из 10 цифр, где первые 9 — это порядковый номер, а последний знак — контрольное число. Код организаций короче и включает 8 цифр, где первые 7 — порядковый номер, а последний знак контрольный. Получается, ОКПО сам по себе не содержит никаких дополнительных сведений. В этом код схож с номером паспорта гражданина РФ, основное назначение которого — безошибочная идентификация объекта.
!
ОКПО присваивается головному офису организации, всем филиалам и представительствам, а также некоммерческим сообществам.
Структура классификатора
В классификаторе, помимо уникального кода, содержится и другая полезная информация — полное и сокращенное название компании, либо ФИО индивидуального предпринимателя, а также коды других классификаторов. Первый раздел предназначен для организаций, второй — для ИП:
Все коды, перечисленные в таблице, присваивает Росстат. Исключение ОКВЭД — виды экономической деятельности лицо заявляет самостоятельно при прохождении государственной регистрации бизнеса. ОКВЭД — это единственный номер в классификаторе, который может измениться, если вы решите вести дела в другой сфере.
Как изменить коды ОКВЭД
Польза ОКПО для ИП
Предпринимателю нужно знать собственный код, чтобы правильно его указывать в договорах и отчётах.
Также ОКПО пригодится для проверки контрагентов. Если фирмы потенциального партнера нет в классификаторе, то это точно серый игрок. Если номер ОКПО присутствует, то можно посмотреть точное наименование, территориальную принадлежность, виды деятельности, форму собственности контрагента.
!
Если компания закрылась, то ОКПО стоит на резерве 5 лет, после чего выдается заново другому лицу. Единственный возможный случай совпадения ОКПО — это когда одна фирма свернула дела более 5 лет назад, а за другой закрепили её номер.
Где посмотреть код
Посмотреть ОКПО можно на сайте Росстата. Для этого достаточно знать один из реквизитов — ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Если поисковик выдает несколько филиалов или подразделений, то выберите нужный, кликнув по строке «Выбрать организацию для получения кодов статистики и перечня форм»:
После нажмите на кнопку «Экспортировать». Уведомление можно скачать в виде таблицы или в формате PDF, а затем распечатать.
!
Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок
Статья актуальна на
22.02.2023
Для идентификации организаций есть множество кодов. Один из них ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Состоит он из 8 или 10 цифр. Каждой фирме Росстат присваивает уникальный ОКПО, его обязана иметь любая организация.
Далее расскажем про код ОКПО: для чего он нужен, что в нем зашифровано и зачем он предприятиям и государству.
Что такое ОКПО организации и предпринимателя
Код ОКПО используют госорганы для хранении информации о компаниях в базах данных. Классификатор гораздо удобнее наименования фирмы, так как он уникален, а название нет. Больше всего ОКПО востребован у Росстата. Его сотрудники на основании классификатора группируют хозяйствующие субъекты и проводят статистический анализ.
Важен код для предпринимателей и руководителей компании. Используется он не так часто, как ИНН, но все же потребуется в следующих ситуациях:
- отчетность — во всех формах налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности нужно указывать ОКПО;
- договоры и документы — код ОКПО фигурирует в реквизитах компании при подписании договоров, актов, счетов и т.д.;
- таможенное оформление — сотрудники таможни запрашивают ОКПО для оформления ввоза или вывоза товара;
- поиск информации — по ОКПО можно проверить контрагента, найти сведения о партнере в интернете и других открытых источниках. Отсутствие ОКПО говорит о том, что компания ведет незаконную деятельность.
Кому присваивают код ОКПО
Орган статистики присваивает код из классификатора всем хозяйствующим субъектам. Если у компании есть филиал или представительство, ему назначается собственный уникальный код.
Одинаковых кодов не бывает. Отчасти ОКПО в этом плане похож на ИНН. Только ИНН никогда не повторяется, а ОКПО может. При ликвидации ООО или ИП его ОКПО через 5 лет могут присвоить новой компании. В таком случае сверьте ИНН и проверьте факт ликвидации одного из лиц.
Код ОКПО присваивают и ИП. Только у предпринимателя и юрлица коды отличаются. Для ИП код состоит из 10 цифр, а для юрлиц из 8. Присваивают ОКПО предпринимателям с 1999 года.
Как получить или узнать ОКПО
Выдачей ОКПО занимается Росстат. Он же курирует базу Общероссийского классификатора. Код будет присвоен ИП или юрлицу в момент регистрации. Выдадут его в виде письма с другими регистрационными документами.
Потеря кода — не проблема, его можно восстановить несколькими путями. Первый — запросить лично или в электронной форме в отделении Росстата. Это платная услуга.
Для удобства Росстат разработал сервис для получения данных о статистических кодах. Здесь можно узнать ОКПО по ИНН или ОГРН. Еще у органа статистики есть сервис для определения ОКПО по ИНН онлайн — Коды Росстата РФ. Выберите ваш регион. Перейдите по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики». Для поиска укажите ИНН или ОГРН. Через сервисы можно узнать не только свой ОКПО, но и код будущего партнера.
Узнать код Общероссийского классификатора контрагента можно и другим путем. Достаточно иметь на руках его документы — договора, счет, бухгалтерские отчеты, лицензии и так далее. Но если до этого вы не работали с ним, это будет затруднительно.
Можно воспользоваться интернетом. В поисковых системах по ИНН или наименованию можно найти всю информацию о будущем партнере. Единственная сложность — нужно уметь отсеивать нерелевантные данные.
Узнать ОКПО можно через налоговую в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Но для этого обратитесь в ФНС, заплатите пошлину, и через 5 дней налоговики выдадут вам выписку из реестра.
Можно обратиться в Росстат. Нужно будет заполнить форму, вписать паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН компании. В ответе орган статистики укажет ОКПО интересующего вас лица.
Структура Общероссийского классификатора
Классификатор состоит из двух крупных разделов. Первый хранит информацию о юрлицах, их филиалах и представительствах. Сюда же входят организации, ведущие деятельность без образования ЮЛ. Второй раздел посвящен индивидуальным предпринимателям.
Разделы разбиты на 3 блока: блок кодов ОКПО, блок с кратким и полным наименованием, блок классификационных признаков.
Для юрлиц блок идентификации включает ОКПО. Первые семь цифр у юрлиц или девять у ИП— это порядковый номер. Восьмая или десятая цифра рассчитывается по специальному алгоритму, установленному Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005:
- цифрам разряда присваивается вес — первая цифра слева имеет вес 1, вторая — 2, третья — 3 и так до предпоследней цифры;
- цифра умножается на вес, кроме последней;
- суммируем результаты произведений;
- остаток от деления значения, найденного в пункте 3, на модуль 11 — есть контрольное значение;
- верное контрольное значение находится в диапазоне от 1 до 9.
В блоке «Наименование» указывается полное и сокращенное название фирмы. При необходимости вносится название юрлица на английском языке. Для предпринимателя указывается, что это ИП и его ФИО в именительном падеже.
Последний блок хранит данные о дополнительных кодах. Это ОКАТО, ОКФС, ОКВЭД и так далее.
Ежедневно регистрируется множество компаний и предпринимателей. Классификатор постоянно обновляется. Найти его можно только в электронном виде, так как «на бумагу» он просто не поместится.
Можно ли изменить код ОКПО
Несмотря на то, что ОКПО — уникален, сменить его можно. Делается это в том случае, если компания или ИП кардинально изменили вид деятельности. Так как Росстат через ОКПО собирает статистическую информацию по отраслям деятельности, для него важно, чтобы код соответствовал вашим реалиям. Если код и сфера работы отличаются — могут наложить штраф. Поэтому при смене вида деятельности сразу обратитесь в Росстат с заявлением.
Других случаев для смены кода нет. Реорганизация или смена юрадреса — это не повод для изменения ОКПО.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, является ли в договорах обязательным реквизитом указание ОКВЭД и ОКПО организаций или его указывают по желанию. А то у нас контрагенты «кто в лес — кто по дрова» заполняют реквизиты. Спасибо заранее.
Добрый вечер!
«При подписании договора обязательно указание на стороны сделки. Их идентификация обязательна. Обязательные реквизиты в договоре — подписи уполномоченных лиц (руководителей либо представителей по доверенности). Все прочие реквизиты — даты, адреса, банковские данные, печати организации, расшифровки подписей законодательством не признаны обязательными. Договор, в котором отсутствуют данные реквизиты, будет признан действительным, исключение составляет случаи, когда об обратном сказано в самом договоре.»
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Чтобы обезопасить себя от обвинений в недолжной осмотрительности, которая является основанием для доначислений налогов, компании следует запастись (и отразить их в договоре) копиями ОГРН, ИНН партнера и выписку из ЕГРЮЛ, а также копиями документа, подтверждающих полномочия лица, подписывающего этот договор.
В письме Минфина от 10.04.2009г. №03-02-07/1-177 в котором перечислены документы, которые доказывают Вашу должную осмотрительность при выборе контрагента ОКВЭД и ОКПО нет.