Окончательная формулировка проекта бизнес плана

Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их. 

Из этой статьи вы узнаете:

• Как выглядит бизнес-план и для чего нужен;
• Виды бизнес-планов;
• Стандарты бизнес-планирования, используемые в России;
• Как написать бизнес-план: пошаговая инструкция;
• Типичные ошибки при составлении бизнес-плана.

Рассуждая о важности составления бизнес-плана, предприниматели не редко придерживаются точки зрения о его ненужности, поскольку на деле все оказывается не так как в расчетах на бумаге, и это пустая трата времени.

Банкиры с ними спорят и требуют с заявкой на кредит подробный бизнес-план с исследованием рынка, конкурентов, календарным планом на 7 лет, описанием технологической цепочки, структурой себестоимости и анализом чувствительности.

В то же время рынок полон примеров успешных проектов, которые начинались без какого-либо простейшего плана, составленного для себя.

Истина где-то посередине. Для небольшого проекта не нужно заказывать бизнес-план у KPMG, а лучше выбрать исполнителя попроще или сделать его самостоятельно. При этом документ должен содержать информацию о проекте без лишней воды и не быть чрезмерно объемным (не более 30-40 страниц, не считая приложений).

Основные функции бизнес-плана:

• прогнозирует деятельность компании на определенный период;
• оценивает место компании на рынке среди конкурентов;
• формулирует стратегию и тактику компании на рынке;
• привлекает финансирование;
• помогает в координации сотрудников, отделов;
• повышает мотивацию руководителя проекта и остальных сотрудников и др.

Бизнес-планы для внутреннего пользования нужны исключительно руководству компании и сотрудникам для оценки собственной эффективности, определения целей и направления движения, а также корректировки стратегии. Так, например, холдинги на регулярной основе обновляют бизнес-планы для отчетности перед своими акционерами, обычно к годовому собранию.

Бизнес-планы для внешнего пользования отправляются на сторону – к инвестору, в банк, в соцзащиту и пр.

К внешним бизнес-планам можно отнести бизнес-план для социального контракта, который позволяет получать финансирование от государства для разных целей, например: пройти обучение и устроиться на работу, открыть свое дело и вести его не менее трех лет и пр.

По целям разработки бизнес-планы бывают:

• для финансирования;
• антикризисные;
• для отчетности;
• для продажи/покупки бизнеса.

• Бизнес-план для получения финансирования выполняется по стандартам кредитора, должен обязательно содержать данные о вложении собственных средств в проект, необходимых объемах и условиях финансирования, потенциале роста выручки, рентабельности, график возврата заемных средств.
• Антикризисный бизнес-план уделяет внимание узким местам действующего бизнеса, анализу рынка и прогнозам, содержит предложения по урегулированию споров с партнерами.
• Бизнес-план для отчета перед инвестором или акционерами направлен на сравнение основных наиболее важных показателей проекта отчетного периода с предыдущим, а также с планом, должен содержать предложения по корректировке стратегии.
• Бизнес-план для продажи бизнеса призван заинтересовать покупателя, поэтому должен рассказывать о перспективах развития проекта, подтвержденных авторитетными данными рыночных прогнозов, а также внушать уверенность, что дело не развалится без участия его основателя. Разработку бизнес-плана для покупки бизнеса инициирует покупатель как часть процедуры Due Diligence (всесторонней оценки объекта инвестирования).

Бизнес-планы по этапу развития проекта бывают:

• для нового проекта;
• для действующего предприятия.

Существует несколько основных стандартов, которые используются по всему миру:

• UNIDO;
• TACIS;
• KPMG;
• ЕБРР.

UNIDO – самый первый международный стандарт бизнес-планирования. Был разработан ООН и все остальные при создании ориентировались на него.

TACIS – стандарт, разработанный Евросоюзом для оценки проектов в странах СНГ.

KPMG – стандарт, разработанный одноименной компанией, входящей в четверку лидеров в мире консалтинга.

ЕБРР – стандарт Европейского банка реконструкции и развития.

Если сравнивать эти стандарты между собой, то можно заметить, что они не имеют каких-либо кардинальных отличий:

• трудоемкость составления бизнес-планов практически одинаковая;
• профессиональному инвестору будет понятен материал, изложенный в соответствии с любым из выше перечисленных стандартов.

Конечно у каждого инвестора есть свои предпочтения о порядке получения информации, поэтому, если у вас есть возможность до начала составления бизнес-плана уточнить у него с какой формой удобнее работать, то лучше это сделать и учесть все пожелания партнера.

Для частного инвестора в России можно использовать рассмотренные международные стандарты бизнес-плана. А вот, если планируете обращаться в банк или фонд с госучастием за деньгами, то сначала необходимо выяснить требования, предъявляемые к данному документу в конкретном учреждении, с которым планируете сотрудничать.

Российские учреждения, работающие с бизнес-планами и оценивающие эффективность инвестиционных проектов, в своем большинстве не просто разрабатывают структуру документа с перечислением необходимых разделов и подразделов, а целые руководства по составлению: о чем необходимо рассказать в каждом разделе, какие таблицы заполнить, какие показатели эффективности рассчитать с указанием формул.

Свои стандарты есть у:

• ведущих российских банков;
• различных министерств и ведомств;
• фондов.

Во всех остальных случаях такой вариант не подойдет, потому что основная масса готовых решений составлена очень поверхностно:

• учитываются только основные затраты (и даже они не полностью);
• завышенные планы. Например, выход на проектную мощность прогнозируется за 1,5-3 месяца, а в реальности на это уходит 12-18 месяцев;
• в расчеты закладываются низкие зарплаты, которыми на деле квалифицированный и ответственный персонал не заманишь;
• не учитываются потери по браку, воровство и пр.

Если в Яндексе поискать готовый бизнес-план пиццерии, то увидим, что в первых позициях проекты, требующие от 1 до 3 млн руб. инвестиций, эксперты оценивают такие затраты для сегодняшнего рынка явно заниженными, а менеджмент ДОДО пицца не скрывает, что потратили на открытие одной точки в Мурманске в середине 2022 года около 23 млн руб. Достаточно большая разница, которую по большей части можно объяснить давностью расчетов в готовых бизнес-планах. Поэтому, если вы нашли подходящий готовый бизнес-план, внимательно его изучите и проверьте:

• расходы, которые в нем учитываются;
• актуальность цен на сырье, вспомогательные материалы, энергоресурсы;
• соответствие налоговых ставок нормам действующего законодательства в вашем регионе;
• адекватность зарплат.

Бесплатные готовые бизнес-планы нельзя назвать совсем бесполезными: вы можете ознакомиться с несколькими экземплярами, дополнительно почитать исследования рынка по выбранному направлению, поискать комментарии опытных бизнесменов, послушать их интервью, и проанализировав всю эту информацию, приступить к самостоятельной разработке бизнес-плана.

Далее на одном листе или на нескольких идут расчеты по затратам:

• фонд оплаты труда;
• основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы;
• налоги;
• проценты по кредитам.

Расчеты по заработной плате:

В финансовой модели обязательно должно быть 3 отчета:

Отчет о движении денежных средств (Cash flow, CF)

Образец готового бизнес-плана вы можете запросить в учреждении, куда планируете подавать заявку на финансирование. А если понимаете, что самостоятельно не справитесь, то обратитесь в отделение «Мой бизнес», там можно получить бесплатную услугу составления бизнес-плана. Также советуем ресурс «Навигатор МСП», с его помощью вы сделаете бизнес-план, в формате который принимается в отделениях «МСП банка».

Самостоятельно построить финансовую модель вам поможет видео:

Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа.

SWOT-анализ – это комплексное исследование сильных и слабых сторон проекта, а также возможностей и угроз, обусловленных влиянием внутренних и внешних факторов:

Сильными сторонами могут быть:

• высокое качество продукции;
• большой ассортимент товаров/услуг;
• популярный бренд;
• наработанная база клиентов;
• продуманная система лояльности клиентов;
• обученный/квалифицированный персонал;
• высокий клиентский сервис.

Возможные слабые стороны:

• невысокое качество товара;
• низкий уровень сервисного обслуживания;
• цены выше конкурентов;
• текучка кадров;
• плохая репутация;
• неудачное расположение;
• непрофессиональные сотрудники;
• отсутствие компетентного менеджмента;
• некомфортные условия труда.

Примерные возможности проекта:

• выход на новые рынки внутри страны;
• продвижение за рубеж;
• сотрудничество с новыми поставщиками на лучших условиях;
• захват новых направлений бизнеса;
• появление для новых участников барьеров входа на рынок;
• расширение ассортимента;
• рост покупательской способности клиентов;
• уход с рынка крупных участников.

Угрозы проекта:

• высокая инфляция;
• появление сильных конкурентов;
• ужесточение законодательства;
• введение запретительных мер;
• изменение валютных курсов;
• удорожание стоимости заемных средств;
• уход крупного поставщика;
• демпинг;
• появление новых технологий;
• выход из строя оборудования.

Результаты анализа представляются в табличном виде:

В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.

Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.

Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана:

• рынок;
• план продаж;
• штатное расписание;
• расходы;
• налоги. 

Перед началом работы уточните у инвестора:

• период расчета в финансовой модели, обычно это 3-7 лет;
• в каких ценах необходимо делать расчеты: в постоянных или с учетом инфляции;
• какую ставку дисконтирования выбрать. Ставка дисконтирования – ставка, позволяющая спрогнозировать будущий доход от проекта на сегодняшний день.

Существует несколько способов определения ставки дисконтирования:

• Экспертная оценка. Эксперт выбирает ставку дисконтирования, оценивая экономическую ситуацию и опираясь на свой опыт.
• Безрисковая ставка, если проект отличается высоким уровнем надежности. В качестве безрисковой ставки могут быть: ставки по депозитам в национальной валюте российских системообразующих банков, доходность по облигациям федерального займа, ключевая ставка Банка России, доходность по ценным бумагам Казначейства США, LIBOR (лондонская межбанковская ставка предложения).
• Расчет WACC — средневзвешенная стоимость собственных и заемных средств, используемых в инвестиционном проекте.

Рассчитывается по формуле:

• Метод CAPM (оценка ценности капитала). Ставка дисконтирования рассчитывается по формуле:

Результатом расчётов в финансовой модели должны стать:

• прогноз денежных потоков (Cash flow, CF), включающий потоки от операционной, инвестиционной и финансовой видов деятельности;
• прогноз доходов/расходов по проекту (P&L, profit & loss) с расчетом показателей EBITDA, EBIT и чистая прибыль;
• прогнозный баланс проекта (Balance Sheet, BS), содержащий информацию о размере собственного капитала, денежных средствах на счетах и объемах долгов;
• анализ чувствительности, оценивающий устойчивость проекта при изменении уровня продаж, издержек, инвестиций. Устойчивым проектом считается тот, что допускает изменения влияющих факторов более чем на 20%;
• расчет показателей эффективности проекта: NPV (чистый дисконтированный доход), внутренняя норма доходности (IRR), индекс доходности инвестиций (PI), простой срок окупаемости (PP) и дисконтированный срок окупаемости (DPB).

Из итоговых отчетов финансовой модели станет ясно, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.

Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.

Признаки качественной финансовой модели:

• отсутствие скрытых формул;
• ссылки на источники данных, т.е. все показатели, используемые в расчетах должны быть обоснованы;
• легкость внесения правок: если при изменении стоимости сырья необходимо корректировать несколько таблиц, то это некачественная модель. Способ оформления расчетов должен позволять оперативную корректировку проекта по различным сценариям;
• все элементы, входящие в формулу, должны быть актуальными ссылками на ячейки, содержащие исходные данные, допущения или другие формулы;
• детализация выручки и затрат по видам продукции/услуг и календарным периодам. Обычно первые два года проекта делают в месячной разбивке, третий год и далее – в квартальной;
• учет в расчетах оборотного капитала, что позволяет предусмотреть меры для предотвращения кассовых разрывов.

В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных).

Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен. Хоть резюме и стоит в самом начале бизнес-плана, составлять его нужно в самую последнюю очередь, когда все остальные разделы будут готовы.

Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:

• Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
• Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
• Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратко и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
• Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
• Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
• Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше. 

Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!

Больше информации о том, как сделать бизнес-план в видео:

Содержание статьи

Показать

Скрыть

#}

#}

Образец бизнес-плана

Придумать интересный бизнес — задача не из легких. Однако одной идеи недостаточно, чтобы запустить проект и получать прибыль. Необходимо подготовить бизнес-план по готовому образцу. С помощью пошаговой инструкции получится реализовать любые концепции, привлечь инвестиции в проект, а также предусмотреть возможные риски. В процессе планирования следует рассмотреть следующие вопросы:

• Понятие бизнес-плана, какие цели и задачи он решает.
• Основы подготовки грамотного бизнес-плана.
• Структурирование информации и данных.
• Практические примеры.

В процессе ознакомления с порядком подготовки бизнес-плана по образцу следует разобрать часто встречающиеся у новичков ошибки. В результате начинающий предприниматель или инвестор получит готовые указания к действиям.

Самостоятельная подготовка бизнес-плана

Предприниматель всегда стремиться к получению результата, реализует перспективные идеи и стремится к инновациям, которые позволяют завоевать лидерские позиции на рынке за счет сильных конкурентных преимуществ. При желании быстрее открыть предприятие или реализовать доходный проект порой даже самые опытные бизнесмены несут убытки и не получают желаемый результат.

Новичкам свойственно много времени проводить за обдумыванием своего дела, строить планы на будущее, представлять дальнейшее развитие бизнес-идеи. Но при этом в распространенных случаях у них отсутствует понимание того, как будет реализовано предприятие, какие технологии и процессы необходимо запустить, с чего начать собственное дело.

В том и другом случае на помощь придет грамотный бизнес-план. Именно с проекта начинается любая компания.

Бизнес-план в теории

Существует множество формулировок понятия бизнес-план. Изучив имеющуюся терминологию, можно сделать вывод о том, что бизнес-план является руководством, которое понятно предпринимателю или инвестору, основано на механизмах бизнес-системы и направлено на реализацию идеи в материальном мире.

Инструкция строится на трех положениях, то есть знаниях о конкретной идее, которые помогут добиться успеха:

• Место и уровень, которые характерны для предпринимателя в настоящий момент. В качестве примера можно привести сотрудника некой компании, который желает открыть свой магазин. В этом случае, будущий бизнесмен должен ответить на вопросы о том, какие профессиональные навыки ему потребуются, каковы финансовые вложения на запуск и поддержание проекта и так далее.
• Итоги. Неприемлемо при открытии собственного дела руководствоваться лишь финансовым обогащением. Получение прибыли является целью любого предприятия. Однако предпринимателю необходимо четко представлять конечный результат. Например, зафиксировать желаемый товарооборот, какое место на рынке требуется занять, сколько точек продаж открыть.
• Все пункты инструкции должны обладать понятной и четкой формулировкой. Требуется расписать все действия по порядку, чтобы сложилось понимание маршрута от первого шага до получения конечного результата.

Для чего нужен бизнес-план

Цели подготовки бизнес-плана могут несколько отличаться в зависимости от его прикладного назначения. В каждом конкретном случае необходимо уделить внимание определенным аспектам работы.

Бизнес-план для получения инвестиций

Инвесторам важно получить гарантированную прибыль от финансовых вложений в проект. В связи с этим в бизнес-плане требуется доказать рациональность использования предоставленного бюджета.

Денежные средства в виде кредитов, грантов или субсидий могут быть предоставлены на условиях возврата или без необходимости компенсировать начальные затраты. В любом случае следует подготовить красивый и весомый бизнес-план. Справиться с этой задачей достаточно просто, если соблюдать следующие правила оформления:

• Соблюдение логики при изложении информации. Все используемые термины, действия и процедуры описаны грамотно и подкреплены обоснованными доводами. В том случае, когда отсутствует понимание какого-либо рассматриваемого вопроса, не следует его поднимать, либо уделить время изучению дополнительной информации. Вполне вероятно, что инвесторы захотят получить объяснения каждого пункта бизнес-плана, от которых зависит их решение.
• Красота повествования. Описания действий и показателей требуется излагать изящно соответствующим языком. Рекомендуется исключить полностью или частично «негативные» формулировки». Например, слово «риски» следует расположить подальше от цифр, динамики, аналитики. Любой бизнес-план включает в себя анализ вероятных проблем. Стоит упомянуть о них в тандеме с предложениями и указаниями тех инструментов и ресурсов, которые помогут их преодолеть. Следует адекватно оценивать свои силы и не брать на себя невыполнимые обязательства.
• Уверенность при подаче материала. Рекомендуется презентовать бизнес-идею устно, подкрепляя текст эффектными и яркими презентациями с полезными графиками, примерами, расчетами. Рассказывать о планах и финансовых показателях следует понятным широкой аудитории языком. Неуверенное оперирование научными терминами вызовет недоверие со стороны инвесторов к предпринимателю.

Благодаря соблюдению перечисленных правил к презентации проекта, повышаются шансы на получение инвестиций. Грамотное планирование вселяет уверенность и демонстрирует высокий уровень профессионализма будущего бизнесмена.

Бизнес-план для открытия собственного дела

Бизнес-план «для себя» является пошаговой инструкцией к действию. В данном случае проект не нужно презентовать инвестором. Однако данное обстоятельство не умоляет его ценность и значимость. При подготовке документа требуется проработать каждый аспект деятельности и рассматривать реализацию идеи в условиях, максимально приближенных к реальному положению дел.

В качестве наглядного примера можно рассмотреть решение задачи по оснащению офисного пространства необходимой мебелью. Предположи, что для нормального функционирования некого офиса требуется 20 стульев по цене 3 тысячи рублей за одну единицу, 5 столов за 5 тысяч рублей и пара шкафов для бумаг, которые обойдутся в 7 тысяч рублей. В реальности у предпринимателя имеется фанера, из которой можно соорудить стеллажи для документов, родственник готов предоставить 10 стульев, а друг отдает ненужный стол. В результате общая сумма затрат существенно сокращается. Остается лишь выполнить спланированные действия, а именно, собрать шкафы, забрать остальную мебель у родственника и друга.

Подобный подход к решению поставленных задач позволит сэкономить бюджет. По итогам сокращаются сроки окупаемости, и повышается рентабельность реализуемого проекта.

Распространенные недочеты

Часто начинающие предприниматели допускают оплошности при разработке бизнес-плана, совмещая в одну описанные выше цели. Например, будущий бизнесмен старается сэкономить деньги, которые еще не предоставлены инвесторами. В итоге получается, что суммы не хватает на реализацию проекта.

Следует исключить из бизнес-плана субъективные оценки для тех или иных расходов. К примеру, если для выполнения доставки товаров требуется 13 курьеров, не стоит нагружать проект лишней информацией, описывать возможные ситуации, когда один сотрудник может быть способен заменить другого и так далее. Инвесторам необходимо четко понимать ситуацию и затраты.

Как правильно составить бизнес-план

В первую очередь необходимо достоверно и подробно описать ситуацию, в которой находится предприниматель. Понимание реального положения дел позволит грамотно оценить собственные возможности и потребности. Аналитика требует мобилизации всей имеющейся информации.

В том случае, когда у бизнесмена не хватает каких-то данных, навыков или знаний, следует восполнить эти пробелы. Подобная тактика в будущем оправдает приложенные усилия и затраченное время.

Осознать проблему является первым шагом на пути к ее решению. Если обладатель бизнес-идеи понимает, что не может справиться самостоятельно, то целесообразно делегировать задачу опытным экспертам. Наиболее эффективной и востребованной методикой проведения исследований является SWOT-анализ.

SWOT-анализ

Расшифровать название данного способа анализа можно таким образом:

• Strengths —преимущества;
• Weakness — недостатки;
• Opportunities — возможности;
• Threats — угрозы.

Идея данного анализа состоит в том, чтобы дать оценку всем внутренним и внешним факторам, оказывающим влияние на бизнес. Исследование отличается максимальной объективностью и позволяет проанализировать реальное положение дел.

По итогам анализа можно подвести итоги в виде перечисления преимуществ и недостатков бизнес-идеи. К примеру, плюсы:

• низкая себестоимость товара;
• штат из опытных специалистов;
• использование инновационных технологий;
• презентабельный внешний вид продукции, привлекательное оформление.

Среди минусов некой идеи можно отметить:

• отсутствие собственных торговых площадей;
• низкая узнаваемость бренда.

Возможности и риски принято объединять в один пункт. Его рассматривают по двум уровням. На внешний помещают те факторы, на которые не могут оказать воздействие ни бизнесмен, ни инвесторы, ни само предприятие. К таковым условиям относят:

• ситуация в политике и экономике, в формате региона, страны, мира;
• характеристика населения, платежеспособность потенциальных клиентов;
• степень развития технологической стороны в сфере деятельности предприятия;
• демографическое положение.

Перечисленные факторы внимательно анализируются. В результате представляется описание реального положения дел, которые относятся к реализуемой идее.

Возможности:

• В том случае, когда регион не обладает развитыми технологиями, бизнес может изменить эту ситуацию, а предприятие получает шанс занять определенную нишу на рынке.
• Получение государственной поддержки и дополнительных инвестиций.
• С помощью использования местного колорита в маркетинге можно завоевать интерес, лояльность и доверие потребителей, тем самым, увеличив продажи.

Риски:

• Высокие таможенные платежи на импортируемое сырье.
• Высокий уровень конкуренции.

На SWOT-анализ не нужно тратить много времени и сил. Данная методика позволяет оценить все аспекты бизнеса оперативно и без специальных навыков. Однако при выполнении анализа в первый раз следует внимательно отнестись к каждому пункту исследования. В результате получается крепкая и соответствующая реальности основа для подготовки бизнес-плана.

Содержание бизнес-плана: структура и ключевые элементы

На первом этапе работы по подготовке бизнес-плана определено его направление, цель написания, а также нюансы работы. Далее следует структурировать информацию и сформировать ключевые разделы проекта.

Титульный лист

Данный раздел не уступает по значению остальным пунктам бизнес-плана. Оформлению титульного листа необходимо уделить пристальное внимание. В него должны быть включены следующие данные:

• название проекта;
• наименование организации, которой планируется презентовать бизнес-план;
• местонахождение организации с указанием страны и населенного пункта;
• контактная информация;
• данные руководителя организации и автора бизнес-плана;
• дата написания документа.

В качестве дополнения в титульный лист допустимо включать информацию с некими финансовыми показателями. Таким образом, получится привлечь внимание инвесторов и заинтересовать целевую аудиторию.

В титульном листе также требуется указать сроки окупаемости проекта и планируемую прибыль от его реализации. Данные сопровождаются рассчитанными инвестициями и необходимыми ресурсами.

В конце требуется напечатать информацию с разрешением или запретом на изучение документа третьими лицами. В распространенных случаях автор пишет текст о том, что недопустимо представлять документ для ознакомления посторонним.

Оформление резюме

Это один из ключевых компонентов бизнес-плана. Инвесторы и кредиторы, как правило, принимают решение уже после ознакомления с первыми страницами бизнес-плана. В связи с этим данному разделу необходимо уделить особое внимание.

Резюме представляет собой сжатую информацию о бизнес-идее, планах, описанных в каждом разделе, которая подкреплена соответствующими выводами.

Резюме следует оформлять достойно, использовать максимально привлекательную для инвесторов информацию и грамотно ее преподнести. С другой стороны, люди, которые готовы вложить средства в реализацию проекта, обладают высоким уровнем профессионализма и опыта, чтобы дать адекватную оценку презентации. Поэтому необходимо соблюдать меру во всем.

Приступать к написанию резюме целесообразно после оформления всех других разделов бизнес-плана. Таким образом, автор сможет представить информацию в соответствии с действительностью, грамотно сформулировать цели и задачи проекта. В разделе необходимо отразить следующие данные:

• какие цели преследует проект, какие задачи требуется решить;
• необходимые ресурсы и их объем;
• используемые методики для реализации цели;
• новизна и актуальность проекта;
• вероятность достижения целей, успешность работы;
• размер финансовых вложений, которые необходимы предпринимателю в качестве инвестиций;
• способы и сроки возврата позаимствованных ресурсов и денежных средств;
• краткое описание показателей эффективности.

Резюме не стоит наполнять красивыми фразами и абстрактными описаниями. В данном разделе об успехе предприятия должны говорить цифры и сухие факты. На раздел в среднем уходит несколько страниц печатного текста. Краткость — сестра таланта. При этом резюме должно вызвать интерес и желание инвестировать средства в проект.

Цели бизнес-плана

В данном разделе требуется описать результаты, которые должны быть достигнуты по окончанию реализации проекта. К ним относят определенную деятельность в той или иной сфере, производство товаров или оказание услуг. Формулировка цели учитывает следующие моменты:

• Технологии. В этом случае целесообразно кратко описать технологические процессы, которые будут использованы при реализации проекта. Подробную информацию лучше оставить для приложений.
• Доказательства. Требуется сформулировать, выделить и представить доказательную базу относительно тех преимуществ, которые получают конечные потребители.
• Уникальность проекта. Здесь автору требуется обосновать новизну своей идеи. К примеру, самая низкая себестоимость производства товара за счет особой методики изготовления, эксклюзивных договоров с поставщиками, или применение новейших технологий, которые еще никто не использует.
• Развитие. Необходимо представить план на будущее. Он должен содержать информацию о дальнейших действиях бизнесмена. К примеру, увеличение географии деятельности, привлечение новых поставщиков и технологий.
• Патенты и авторские права. В том случае, когда предприниматель обладает данными преимуществами, об этом обязательно следует упомянуть, чтобы доказать инвесторам оригинальность своей идеи.

Перечисленные аспекты бизнес-плана доказывают успешность работы. Инвесторы могут убедиться в высокой эффективности своих вложений и рентабельности предприятия.

Анализ отрасли

Исследование условий, на которых предприятие осуществляет деятельность, в рамках определенной отрасли выполняется максимально честно. Детальная проработка внешних и внутренних факторов, актуальных на данный момент, поможет убедить инвесторов в надежности рассматриваемой бизнес-идеи.

На первом этапе оцениваются рыночные условия. Важно отметить, что сегодня хорошо развивается на рынке, а какие направления деятельности не приносят прибыли. Информация, представленная в этом разделе, должна быть актуальна, не стоит оперировать устаревшими данными.

В процессе изучения рынка автор формирует фон для реализации бизнес-идеи. Кроме того, подобный анализ позволяет адекватно оценить перспективы развития предприятия и определить нишу, которую вполне реально занять.

Помимо внутренних факторов, следует обратить внимание и на сторонние условия, существующие в регионе. К примеру, указать на кризис, нехватку квалифицированных кадров. Необходимо уточнить, какими способами данные проблемы планируется решать в случае реализации проекта.

Не стоит опасаться говорить о проблемах, которые существуют. Инвесторы оценивают осведомленность предпринимателя и прекрасно разбираются в ситуации. Важно отметить вероятные препятствия и заранее продумать способы их преодоления. Таким образом, бизнес приобретает конкурентные преимущества.

Одним из ключевых аспектов деятельности по созданию бизнес-плана является анализ конкурентной среды. Важно изучить все предложения на рынке в разных сегментах, предоставить инвесторам информацию об ассортименте, ценовой политике, маркетингу конкурентов. Данные нужно подкрепить плюсами своего продукта, что позволит вселить в инвесторов уверенность в успешности бизнеса.

Перед тем, как планировать продажи, нужно нарисовать портрет своего клиента. Важно понимать существующие требования, предпочтения, возможности покупателей. На основании составленной характеристики целесообразно разработать предложения, которые заинтересуют целевую аудиторию.

Допустимо составлять собирательный образ потребителя, не вдаваясь в масштабные исследования. Достаточно подкрепить текст свежими статистическими данными, проверенными методиками продаж, основанными на принципах психологии.

Возможности компании в выбранной отрасли

В данном разделе демонстрируются способности предприятия с точки зрения деятельности в выбранной профессиональной сфере. Здесь должна быть представлена следующая информация:

• направления бизнеса, товары и услуги, которые планируется предлагать потребителям;
• административные данные, в том числе, организационная форма предприятия, владелец, партнеры, штат персонала, дата регистрации и другие;
• общие экономические и финансовые показатели по компании;
• активы предприятия, их географическое расположение и оценочная стоимость;
• характер и режим работы фирмы, сезонность, отрасль, к примеру, сельское хозяйство.

В том случае, когда планируется открыть новое предприятие, данные пункты должны быть полностью раскрыты. Внимание к деталям, точность расчетов и актуальность информации помогут убедить инвесторов в надежности и успешности презентованного проекта.

Описание продукта

Вопрос, что продавать, является одним из ключевых в ведении бизнеса. Необходимо описать товар или услугу не только с точки зрения экономики, но и составить его образ в глазах покупателя. Информацию следует сопроводить фотоматериалами или видео, представить технические параметры и характеристики продукта:

• Наименование.
• Функционал, назначение.
• Важные характеристики, второстепенные параметры.
• Достоинства, конкурентные преимущества.
• Патенты и авторские права при их наличии.
• Необходимость в получении лицензии, оформлении разрешительной документации.
• Сертификаты, отметке о качественных показателях.
• Влияние продукта на здоровье человека и окружающую среду.
• Гарантии, сервисное обслуживание.
• Эксплуатационные характеристики продукции.
• Способы утилизации товара.

Маркетинг

После оценки условий рынка, отрасли, характеристик товара, следует рассмотреть вопрос его продвижения. В этом случае требуется выполнить маркетинговые исследования, касаемо объемов потребления и целевой аудитории. По результатам нужно определиться с маркетинговой стратегией, проработать такие аспекты, как:

• рычаги изменения спроса;
• ценообразование;
• реклама;
• производственные технологии и другие.

При формировании образа покупателя требуется продумать каналы сбыта продукции и услуг. Важно подчеркнуть выбор в пользу розничных или оптовых продаж, либо комбинировать эти способы. В зависимости от метода сбыта определяется юридический статус потребителя: физические лица или компании.

В данном разделе также необходимо указать характеристики продукта, включая его целевое назначение, соответствие актуальным стандартам качества и безопасности, дизайн упаковки, стилистическое оформление и другие параметры. Порядок действий при этом такой:

• Изучение и анализ будущих покупателей.
• Определение конкурентных преимуществ продукции или услуг.
• Возможности для реализации продукта на рынке.
• Путь товара от этапа производства до конечного потребителя.

Стоит отметить следующие характеристики товара:

• внешний вид;
• условия хранения;
• послепродажное обслуживание;
• формы сбыта.

Целевую аудиторию можно привлечь такими методами, как:

• рекламные кампании и акционные предложения;
• промо-акции, дегустации, подарки;
• участие в выставках и форумах.

Успешный маркетинг предполагает наличие связи между показателями:

• цена;
• рентабельность;
• качество.

Над этим разделом бизнес-плана придется хорошо поработать. В процессе требуется изучить покупательский спрос, поведение целевой аудитории, факторы и механизмы, которые могут оказывать на нее воздействие. На основании исследований определяются максимально эффективные маркетинговые стратегии, продумываются рекламные ходы и другие методы продвижения товара.

Производственный план

Здесь необходимо детально рассмотреть этапы производства товара или услуги. В пункте требуется описать технические процессы. Раздел должен включать информацию об имеющихся производственных, складских, сбытовых площадках и мощностях, оборудовании, которое находится в собственности предприятия или в планах приобретения, штат сотрудников, квалифицированных специалистов и экспертов. Автору нужно описать методы по увеличению или уменьшению объемов производства.

В том случае, когда речь идет о налаживании рабочего процессе и целого производства, требуется представить инвесторам всю цепочку создания продукции. Принято начинать со стоимости сырья и заканчивать описанием процесса упаковки продукта. Предоставляется информация даже о мельчайших деталях производства.

При наличии партнера по бизнесу требуется дать его описательную характеристику, указать зоны ответственности, относительно рабочего процесса и финансов. Необходимо обосновать заключение партнерских отношений именно с данной организацией, преимущества и получаемую выгоду. В том случае, когда партнер предоставляет оборудование или технику, следует детально описать эти ресурсы, доказать целесообразность такого сотрудничества.

Следующим этапом идет расчет себестоимости продукта. Параметр состоит из переменных и постоянных затрат. При анализе требуется расписать подробно факторы, которые способствуют увеличению или снижению издержек разного характера.

В процессе оформления раздела требуется предоставить следующую информацию:

• Уровень развития производства. Оригинальность и новизна инженерных решений. Насколько налажена транспортная сеть и логистика, каково качество и доступность производственных ресурсов.
• Описание используемой технологии производства, обоснованность такого выбора.
• Необходимость в покупке или аренде помещений.
• Информация о штате сотрудников, сколько персонала еще потребуется для реализации бизнес-проекта, каков уровень профессиональной подготовки, квалификации, опыт сотрудников.
• Доказательства относительно безопасности выпускаемой продукции для здоровья людей и окружающей среды, подкрепленные практическими примерами и испытаниями.
• Производственные мощности, которые планируется задействовать в процессе реализации бизнес-идеи, какой объем уже имеется в наличии или требуется приобрести.
• Используемое в производстве товара сырье и материалы, предоставить расчеты объемов потребления.
• Наличие субподрядчиков, посредников, поставщиков. Требуется описать условия сотрудничества и приложить заключенные договора.
• Расчет себестоимости для каждого отдельного товара или услуги.
• Смета, в которой указаны текущие затраты.
• Анализ структуры себестоимости продукта.

Организация работы

Организационный план включает выдержки из действующих актов и норм, подтверждающих законность деятельности компании. Необходимо указать акты, которые регулируют бизнес в данной сфере.

Здесь следует представить вниманию инвесторов график, согласно которому реализуется бизнес-проект. Каждый этап сопровождается конкретными сроками.

Финансирование

Данный пункт бизнес-плана содержит следующую информацию:

• Доходы и траты на несколько будущих лет работы.
• Сроки реализации проекта с подробным описанием первого года.
• Общий планируемый баланс на первый год.
• Анализ безубыточности предприятия с графиками, расчетами точки безубыточности.

В том случае, когда планируется дополнительное привлечение капитала, к примеру, лизинг, требуется предоставить подробное описание процедуры, обозначить сроки. Необходимо рассмотреть все финансовые ресурсы. Нужно описать пути и периоды, за которые будут погашены кредиты, возвращены вложенные средства.

Завершается раздел анализом эффективности работы предприятия. В распространенных случаях расчет финансовых показателей выполняют на основе классического анализа финансово-хозяйственной деятельности. Таким образом, определяют рентабельность, финансовую стабильность проекта и другие характеристики.

Структура раздела включает следующие пункты:

• годовая отчетность;
• налоговые отчисления;
• динамика финансовых показателей за первые 12 месяцев деятельности компании;
• объем необходимых инвестиций;
• проценты на кредитные и заемные средства;
• анализ документации бизнес-плана.

Анализ рисков

Любой бизнес сопряжен с массой рисков и проблем. На этапе реализации и развития предприятия можно столкнуться с препятствиями разного характера. Поэтому автору важно уделить особое внимание данному разделу бизнес-плана.

Инвесторам будет интересно увидеть не только способность будущего бизнесмена выявлять проблемы заранее, но и убедиться в его умениях выходить из сложных ситуаций и преодолевать кризис. Таким образом, финансовые инвестиции будут полностью защищены.

Целесообразно продемонстрировать заинтересованным лицам эффективные методы возмещения убытков, упущенной выгоды и затрат. Такое планирование поможет избежать в будущем провалов и стабилизировать ситуацию на собственном предприятии. Для этого можно прибегнуть к уже знакомому SWOT-анализу или качественному исследованию.

Популярными решениями данного вопроса являются:

• Получение государственной поддержки и гарантий.
• Страхование.
• Формирование залога.
• Банковские гарантии.
• Возможности для передачи прав.
• Гарантии готового продукта.

Приложения

Данный раздел представляет собой некую базу с документацией, на которую опирается автор в подготовке бизнес-плана. В приложения можно включить:

• Копии контрактов и разрешительной документации.
• Доказательства достоверности фактов и характеристик.
• Предложения от поставщиков.
• Финансовая отчетность, не включенная в основные разделы.

Результат

В итоге получилась готовая форма для разработки бизнес-плана. Исходя из уникальных характеристик проекта, можно изменить, дополнить или сократить перечисленные разделы. Однако суть важно сохранить.

Благодаря стандартному алгоритму действий, не составит труда оформить презентацию любого проекта самостоятельно и бесплатно. В том случае, когда возникают трудности на каком-либо этапе, целесообразно обратиться за помощью к опытным профессионалам. В таком случае бизнес-план обязательно понравится инвесторам и поможет привлечь средства на реализации задуманной идеи.

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана

Новички часто совершают классические ошибки на этапе подготовки бизнес-плана. С целью исключить подобные оплошности следует их проанализировать. Виды ошибок:

• Технические. В данную группу относят неточности при проведении расчетов, использование недостоверных данных и неактуальной информации, отсутствие важных разделов, к примеру, резюме или выводов, указаний на информационные источники.
• Концептуальные. Такие ошибки обусловлены отсутствием экономической или финансовой грамотности, профильного бизнес-образования, понимания технологии продаж, сбытовой политики и других аспектов деятельности предприятия.
• Методические. Ошибки в данной категории даже при качественном бизнес-плане способны создать множество проблем в будущем. Такие недочеты следует рассмотреть подробно.

Ошибка №1. Перевод проблемы с больной головы на здоровую.

Автор бизнес-идеи в распространенных случаях настолько вдохновлен ей, что оценивает ее, как идеальную. Однако никто не застрахован от получения отказа со стороны инвесторов. Как правило, размер инвестиций не превышает 70% от необходимых вложений.

В том случае, когда предприниматель не рискует собственными финансами, это настораживает инвесторов. Даже при отсутствии 30% от общих затрат, необходимо привлечь партнеров или заемные средства. В противном случае, рассчитывать на положительное решение со стороны инвесторов не стоит.

Ошибка №2. Требовать больше самостоятельности от инвестора.

Важно понимать, что у инвесторов нет обязанности вкладывать средства в какой-либо бизнес-проект. В том случае, когда в презентации бегло описаны расходы, не определены сроки возврата денежных средств, отсутствуют расчеты прибыли, рисков и рентабельности предприятия, вероятно, что инвесторы не проявят к нему интереса.

Исправить данный недочет легко, достаточно подготовить подробный план действий, провести исследования, предоставить конкретные цифры с отсылкой ко времени. Если собственных навыков будет недостаточно для проведения подобной работы, можно обратиться за помощью к специалистам.

Ошибка №3. Низкое качество проработки организационно-правовой базы.

Люди, которые инвестируют собственные финансовые средства в некий проект или предприятие, хотят быть на сто процентов уверенны в его законности. Проблемы возникают, когда автор проекта не может подтвердить право собственности на тот или иной объект, участвующий непосредственно в технологическом или производственном процессе. Также инвесторов настораживает отсутствие копий лицензий или контрактной документации.

Данный раздел требует детальной проработки и знаний действующего законодательства. Нужно изучить и проанализировать все актуальные нормы и требования к ведению бизнеса в выбранной сфере. По результатам необходимо включить в бизнес-план всю информацию по административно-правовой базе, чтобы подтвердить правомерность работы предприятия.

Ошибка №4. Отсутствие экспертного заключения.

Предприниматель или автор идеи для бизнеса всегда лучше понимает аспекты и нюансы деятельности. Однако при подготовке бизнес-плана требуется проявить свои знания и навыки во многих областях финансов и экономики. При их отсутствии существует вероятность снижения качества бизнес-плана.

Решить проблему можно с помощью обращения к экспертам. Профессиональные специалисты, обладающие богатым опытом в подготовке и защите бизнес-плана, предоставят достойный результат. Таким образом, затраты на услуги экспертов окупятся за счет инвестиций.

Ошибка №5. Неучтенные расходы.

Автор, работая над проектом, нередко забывает включить в расчеты определенные затраты. Причинами данной проблемы являются невнимательность, отсутствие понимание производственного процесса, забывчивость и другие факторы. В распространенных случаях, по ошибке в бизнес-план не включают следующие расходы:

• разгрузочно-погрузочные работы;
• дебиторская задолженность;
• производственный брак;
• комиссионные сборы, НДС, прочие платежи;
• товарные потери при неправильном хранении или транспортировке;
• обучение персонала и другие.

Ошибка №6. Некачественный анализ рисков.

Каждый инвестор желает быстрее вернуть вложения и получить прибыль. В связи с этим, вопрос о возможных рисках очень актуален. Во-первых, не стоит пренебрегать осведомленностью и умом людей, которые зарабатывают на финансировании различных проектов. Если автор не упоминает об очевидных и вероятных проблемах, он проявляет неуважение к деньгам и самому инвестору. Поэтому важно проработать детально данный пункт в бизнес-плане.

Во-вторых, следует не только перечислить и дать финансовую оценку рискам, но и уравновесить их прибылью. Необходимо предусмотреть пути решения проблем заранее и рассказать о них инвестору. В таком случае, он получит гарантии защиты от финансовых потерь.