1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей
2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст
3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта
4. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 1997
B) 1 февраля 97 г.
C) 01.02.97 г.
D) 01.02.97
5. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
D) дата события
6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
B) атрибутивность;
C) структурность;
D) верного варианта ответа нет.
7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …
8. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации
10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание
11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол
12. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
D) упорядочивающая.
13. Как должно происходить деление документов:
A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
B) на роды, виды, подвиды, разновидности;
C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
D) на подвиды, подроды, разновидности.
14. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
15. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;
D) непериодический.
17. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
B) тождественность самому себе;
C) законность;
D) завершенность сообщения.
18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;
B) установление;
C) обоснование;
D) разъяснение.
19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение
20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию
21. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
D) точность.
22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо
24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное
C) сопроводительное
D) письмо-уведомление
26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение
27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение
D) указание
28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание
29. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14
30. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
D) номер дела по номенклатуре дел
31. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк
32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка
33. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
C) работа с документами, проводившаяся в министерствах
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
D) работа с документами, проводившаяся в министерствах
35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы
36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
B) ЕГСД
C) документационное обеспечение управления
D) стандартизация
37. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние
38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
A) памяти
B) отписки
C) акт
D) грамоты
40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность
B) указание
C) приказ
D) постановление
41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение
D) акт
42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор
D) акт
43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003
D) ГОСТ 16.48.7-70
44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности
45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат
D) заголовок
46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа
D) подпись
47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат
48. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение
C) доказательство
D) убеждение
49. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная
50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит
C) положение табулятора
D) эмблема
51. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
D) унифицированная форма
52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция
C) устав
D) положение
53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность
54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
B) советское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
55. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
B) коллежское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов
57. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная
58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат
C) виза согласования
D) виза заверения
59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
A) отметка о заверении копии
B) отметка о поступлении
C) исполнитель
D) отметка о переносе данных на машинный носитель
60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюция
61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
D) заголовок
62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
B) заголовок
C) виза
D) резолюция
63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
B) отметка о поступлении
C) гриф утверждения
D) отметка о заверении копии
64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст
65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель
C) резолюция
D) отметка о заверении копии
66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись
67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
B) резолюция
C) виза
D) гриф утверждения
68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа
C) отметка о наличии приложений
D) подпись
69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений
70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись
71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений
B) подпись
C) дата
D) резолюция
72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
B) должностной и численный состав предприятия
C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем
74. Перечислите основные элементы доклада
A) основная часть; выводы (рекомендации)
B) вступление; выводы (рекомендации)
C) вступление; основная часть
D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
75. Перечислите цели изучения делопроизводства
A) определить роль служб ДОУ.
B) показать значение работы с документами в жизни общества.
C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
B) в связи с …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) с уважением …
77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
C) с уважением …
D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
78. Письмо чаще всего начинается словами
A) в связи с …
B) с уважением …
C) в соответствии с …
D) уважаемые господа …
79. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
A) систему документирования
B) унифицированную форму
C) унифицированный документ
D) систему документации
81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
A) указание
B) приказ
C) распоряжение
D) решение
82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение
83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание
84. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
85. Причины издания указания раскрываются в
A) вводной части текста
B) распорядительной части текста
C) констатирующей части текста
D) основной части текста
86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
A) система документации
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) документационное обеспечение управления
87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство
B) исполнительное делопроизводство
C) коллежское делопроизводство
D) советское делопроизводство
88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение
B) указание
C) распоряжение
D) приказ
89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание
D) распоряжение
90. Расстояние между основаниями смежных строк это
A) служебное поле
B) положение табулятора
C) рабочее поле
D) интервал
91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле
92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав
94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
B) совокупность реквизитов
C) документ, содержащий первичную информацию
D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям
95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
A) кадровая документация
B) бухгалтерская документация
C) техническая документация
D) ОРД
96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы
97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы
98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство
99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец
C) бланк
D) документ
100. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
Список литературы
1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана
2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга)
4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов.
Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.
121. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
• передавать только краткую, срочную информацию
122. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
• составление номенклатуры дел
123. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
• трудовая книжка
124. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
• личная карточка
125. Основные условия договора не включают соглашения
• об эффективности работы
126. Основные части текста протокола
• вводная, основная
127. Особенность заявления о переводе на другую должность
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
128. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
129. Особенность приказа по личному составу
• констатирующей части текста может не быть
130. Отправляемые документы регистрируются в:
• журнале регистрации исходящих документов
131. Отправляемые из фирмы документы — это:
• исходящие документы
132. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
• адресат
133. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
• отметка о переносе данных на машинный носитель
134. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
• отметка о заверении копии
135. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
• подпись
UCHEES.RU — помощь студентам и школьникам
В 14:35 поступил вопрос в раздел Делопроизводство, который вызвал затруднения у обучающегося.
Вопрос вызвавший трудности
С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: ‘Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.’.
Ответ подготовленный экспертами Учись.Ru
Для того чтобы дать полноценный ответ, был привлечен специалист, который хорошо разбирается требуемой тематике «Делопроизводство». Ваш вопрос звучал следующим образом: С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: ‘Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.’.
После проведенного совещания с другими специалистами нашего сервиса, мы склонны полагать, что правильный ответ на заданный вами вопрос будет звучать следующим образом:
- Ответ: адресат
НЕСКОЛЬКО СЛОВ ОБ АВТОРЕ ЭТОГО ОТВЕТА:
Работы, которые я готовлю для студентов, преподаватели всегда оценивают на отлично. Я занимаюсь написанием студенческих работ уже более 4-х лет. За это время, мне еще ни разу не возвращали выполненную работу на доработку! Если вы желаете заказать у меня помощь оставьте заявку на этом сайте. Ознакомиться с отзывами моих клиентов можно на этой странице.
Бирюкова Берта Николаевна — автор студенческих работ, заработанная сумма за прошлый месяц 84 300 рублей. Её работа началась с того, что она просто откликнулась на эту вакансию
ПОМОГАЕМ УЧИТЬСЯ НА ОТЛИЧНО!
Выполняем ученические работы любой сложности на заказ. Гарантируем низкие цены и высокое качество.
Деятельность компании в цифрах:
Зачтено оказывает услуги помощи студентам с 1999 года. За все время деятельности мы выполнили более 400 тысяч работ. Написанные нами работы все были успешно защищены и сданы. К настоящему моменту наши офисы работают в 40 городах.
Площадка Учись.Ru разработана специально для студентов и школьников. Здесь можно найти ответы на вопросы по гуманитарным, техническим, естественным, общественным, прикладным и прочим наукам. Если же ответ не удается найти, то можно задать свой вопрос экспертам. С нами сотрудничают преподаватели школ, колледжей, университетов, которые с радостью помогут вам. Помощь студентам и школьникам оказывается круглосуточно. С Учись.Ru обучение станет в несколько раз проще, так как здесь можно не только получить ответ на свой вопрос, но расширить свои знания изучая ответы экспертов по различным направлениям науки.
2020 — 2021 — UCHEES.RU
Автобиография — это:
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
сканера
Архив предприятия создается для:
долговременного хранения документа
В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:
личные
В личное дело не включаются:
копии приказов о переводе по службе
В номенклатуру дел включаются:
все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
В организациях ведется кадровая документация по:
учету бланков трудовых книжек
В основной части текста характеристики указываются:
деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
В практической деятельности при регистрации применяются:
журналы регистрации
В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
личная характеристика
В электронный архив документ отправляют:
сразу по завершении его в делопроизводстве
Внутренние документы регистрируются в:
день подписания
Во вводной части текста характеристики указываются:
Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
Входящие документы регистрируются в:
день поступления
Выписка из приказа по личному составу — это:
копия части подлинного документа
Гарантийное письмо — это:
документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Группировка исполненных документов в дела — это:
формирование дел
Дайте определение документа
материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Дайте определение формуляра-образца
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
Дата документа — это:
дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
Дата документа оформляется следующим образом:
01.02.97
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
Деловые письма обычно заканчивают фразами
мы надеемся на Вашу заинтересованность …
мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества …
надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …
с уважением …
Делопроизводство — это:
совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
Децентрализованная форма регистрации — это:
регистрация документов в местах их создания или исполнения
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
документационное обеспечение управления
Для документов постоянного срока хранения используют:
совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
Для электронных архивов действительны
все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
заявление
Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
автобиография
Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
дополнения к личному листку по учету кадров
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
штатное расписание
Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
характеристика
Документ, не входящий в группу документов по личному составу
деловое письмо
Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
резюме
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
протокол
Документационное обеспечение управления — это:
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
Документооборот — это:
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
Документы одного автора — это:
основание при авторском признаке формирования документов в дела
Документы одного адресата
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
Документы по личному составу — это:
документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
Документы по личному составу создаются в результате
трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:
документы по личному составу
ЕГСД — это:
комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
рекламное письмо
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
письмо-претензию
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
письмо-приглашение
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
информационное письмо
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
сопроводительное письмо
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
договорное
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
письмо-подтверждение
Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
централизованная форма регистрации
Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
распоряжение
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
указание
Заверительная надпись — это:
обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Заверительная надпись пишется только на:
листе-заверителе
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
Задача документа:
зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
Задачи архива:
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Заявление — это:
документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
документов, подтверждающих эти изменения
Индекс документа — это:
цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
Индекс документа оформляется следующим образом
13/14
Интервал — это:
расстояние между основаниями смежных строк
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:
акт
Исполнительное делопроизводство — это:
работа с документами, проводившаяся в министерствах
Исходящие документы оформляются в:
двух экземплярах
Исходящие документы регистрируются в:
день подписания
Исходящими документами называют:
отправляемые из фирмы документы
Каждый документ, созданный на ПК может служить:
шаблоном
Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
смешанная форма регистрации
Когда работа над документом завершена проставляется:
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Коллежское делопроизводство — это:
работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
организационные документы
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:
ЕГСД
Контракты не заключаются на:
пожизненный срок
Копия части подлинного документа — это:
выписка
Личная карточка — это:
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Личное дело ведется:
в одном экземпляре
Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
клавиатуры
На регистрируемых документах проставляется реквизит
отметка о поступлении
Название разновидности документов — это:
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
Назовите виды докладных записок:
информационные, отчетные, внутренние, внешние
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
акт
Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
структура и штатная численность
Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных:
распоряжение
Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
приговор
Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД:
ГОСТ 6.30.-2003
Назовите раздел, не входящий в текст устава:
должностные обязанности
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
адресат
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:
ссылка на индекс и дату входящего документа
Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
адресат
Назовите цели доклада:
информирование и убеждение
Назовите части текста приказа:
констатирующая, распорядительная
Начальный этап контроля за исполнением документов — это:
регистрация документов
Номенклатура дел — это:
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
Номенклатура дел предназначена для:
группировки исполненных документов в дела, их учета
Номенклатура дел составляется:
архивистом
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Обязательный признак на документе, установленный законом — это:
реквизит
Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
заверительная надпись
Опись — это:
учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
три года
Организационно-распорядительная документация — это:
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
должностная инструкция
Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
структура и штатная численность
Организация работы с документами в коллегиях носит название:
коллежское делопроизводство
Организация работы с документами в министерствах носит название:
исполнительное делопроизводство
Основанием при авторском признаке является:
документы одного автора
Основанием при географическом признаке является:
объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
Основанием при корреспондентском признаке является:
документы одного адресата
Основанием при номинальном признаке является:
название разновидности документов
Основанием при предметно-вопросном признаке является:
содержание документов
Основанием при хронологическом признаке является:
документы одного периода
Основная цель контроля исполнения документов
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
передавать только краткую, срочную информацию
Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
составление номенклатуры дел
Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
трудовая книжка
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
личная карточка
Основные условия договора не включают соглашения
об эффективности работы
Основные части текста протокола
вводная, основная
Особенность заявления о переводе на другую должность
в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Особенность приказа по личному составу
констатирующей части текста может не быть
Отправляемые документы регистрируются в:
журнале регистрации исходящих документов
Отправляемые из фирмы документы — это:
исходящие документы
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
адресат
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
отметка о переносе данных на машинный носитель
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
отметка о заверении копии
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
подпись
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
резолюция
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
отметка о поступлении
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
заголовок
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
исполнитель
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
гриф утверждения
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
виза
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
дата
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
индекс
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
отметка о наличии приложений
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
отметка о поступлении документа
Первичная обработка входящих документов заключается:
проверки правильности доставки писем
Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:
личный листок по учету кадров
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
Перечислите основные виды бланков:
общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
Перечислите основные элементы доклада:
вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
Перечислите цели изучения делопроизводства:
овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
в связи с …
в соответствии с Вашей просьбой …
нами рассмотрены Ваши предложения …
согласно контракту от …
Письмо чаще всего начинается словами
(например: Игорь Леонидович) …
уважаемые господа …
уважаемый (например: уважаемый Игорь Леонидович) …
Письмо-напоминание — это:
документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
систему документации
Поиск документа на ПК осуществляется по:
любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
Поле “движение документа” содержит:
передача документа исполнителю
Поле “исполнитель” содержит:
передачу документа исполнителю
Поле “корреспондент” содержит:
название организации
Поле “краткое содержание” содержит:
заголовок документа
Поле “регистрационный номер документа” содержит:
валовый порядковый номер регистрируемого документа
Поле “состояние документа” содержит:
движение документа
Поля на документе — это:
расстояния от границы текста до края листа бумаги
После принятия решения руководителем по документу он передается:
ответственному исполнителю
После регистрации документы передаются:
для рассмотрения и принятия решения руководителем
Правильное хранение документа обеспечивает:
целостность документа, его быстрый поиск
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
распоряжение
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:
приказ
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:
положение
При обработке документов на ПК заполняют:
регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
При утере трудовой книжки выдается:
дубликат
При формировании документов в дела используются следующие признаки
номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
Прием и обработка входящих документов осуществляется:
секретарем — референтом
Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:
производственной деятельности
Приказное делопроизводство — это:
работа с документами, проводившаяся в приказах
Приказы по личному составу визируются:
всеми заинтересованными в приказе лицами
Приказы по личному составу вступают в силу
с момента их подписания
Приказы по личному составу готовятся:
руководителем отдела кадров
Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
А4
Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:
регистрация документа
Причины издания указания раскрываются в:
констатирующей части текста
Проверка правильности доставки писем — это:
содержание этапа первичной обработки входящих документов
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
стандартизация
Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название:
приказное делопроизводство
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:
решение
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:
указание
Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
цель предварительного рассмотрения входящих документов
Расстояние между основаниями смежных строк это:
интервал
Регистрация документа — это:
присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
Регистрация документов — это:
начальный этап контроля за исполнением документов
Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это:
децентрализованная форма регистрации
Регистрация должна быть:
однократной
Резюме — это:
документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
Реквизит — это:
обязательный признак на документе, установленный законом
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
гриф ограничения доступа к документу
гриф утверждения
заверительная надпись
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
адресат
гриф утверждения
отметка о наличии приложений
резолюция
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
наиболее важные и срочные из поступивших документов
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
устав
Система документации — это:
совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
Смешанная форма регистрации — это:
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
ОРД
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
распорядительные документы
Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
информационно-справочные документы
Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
личное дело
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
дело
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
делопроизводство
Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
формуляр-образец
Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
трудовой контракт
Содержание документов — это:
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
документооборот
Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это:
номенклатура дел
Срочные договоры заключаются в случае
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
Стандартизация — это:
процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:
бланк
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Текст резюме излагается по разделам
специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
Текст характеристики состоит из 2-х частей
вводной, основной
Телеграмма — это:
официальное сообщение, переданное по телеграфу
Телефонограмма — это:
официальное сообщение, переданное по телефону
Традиционный способ регистрации документов
запись данных о документе в журнал регистрации
Указания руководителя должны быть оформлены в виде
резолюции
Унифицированная система документации — это:
система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Уставы утверждаются:
высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:
опись
Формирование дел — это:
группировка исполненных документов в дела
Формирование дел осуществляется в соответствии с:
заголовками дел
Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждением
Фраза “Высылаем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
сопроводительным
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждением
Фраза “Задержка поставок может привести к …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждение
Фраза “Извещаем Вас, что …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
извещением
Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
гарантией
Фраза “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
подтверждением
Фраза “Мы можем рекомендовать …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Мы рады предложить Вам …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Мы рады пригласить Вас …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Напоминаем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
напоминанием
Фраза “Направляем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
сопроводительным
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
гарантией
Фраза “Отправляем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
сопроводительным
Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена …” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
подтверждение
Фраза “Пожалуйста, сообщите …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
просьбой
Фраза “Предлагаем Вам …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предложением
Фраза “Приглашаем Вас …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
Фраза “Просим оплатить в течении …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
просьбой
Фраза “Просим принять участие в …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
приглашением
Фраза “Сообщаем Вам, что …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
извещением
Фраза “Ставим Вас в известность, что …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
извещением
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится …, если Вы …” говорит о том, что письмо по содержанию является:
предупреждением
Характеристику подписывают:
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
безмерное возвеличивание властьимущих
Цель предварительного рассмотрения входящих документов
распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Централизованная форма регистрации — это:
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
индекс документа
Черное письмо — это:
проект документа, составляемый в приказе
Экспертная комиссия создается:
для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
Экспертная комиссия состоит из:
трех человек
Элемент, не входящий в заверительную надпись:
индекс
166. Экспертная комиссия создается:
• для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
167. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
168. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
169. Назовите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности
170. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С. А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
• адресат