Охарактеризовать реквизит отзыв на проект инструкции

При наличии нескольких
приложений их нумеруют. Под словом
«Приложение» ничего не пишут, номера
помещаются друг под другом. Слово
«Приложение» пишется с заглавной буквы,
прямо от поля, все­гда в единственном
числе, после него ставится двоеточие.

Между названиями приложений
делается 1,5—2 междустрочных интервала,
а если
название приложения занимает несколько
строк, то оно печатается через один
междустрочный интервал.

Если при направлении
документа в несколько адресов приложе­ние
направляется не всем адресатам, то в
отметке о наличии приложе­ний
указывается, в какой адрес приложение
посылается, например:

Приложение: на 5 л. в 1
экз., в первый адрес.

Если приложение сброшюровано,
то количество листов не указы­вается,
например:

Приложение: Типовая
инструкция по делопроизводству

в федеральных
органах исполнительной власти в 3 экз.

Приложения к распорядительным
документам содержат в правом верхнем
углу первого листа документа отметку
по форме:

Приложение 2

к распоряжению главы

администрации области

от 20.02.2006 № 25-Р

Допускается выражение
«ПРИЛОЖЕНИЕ 2» печатать прописными
буквами, а также центрировать это
выражение, наименование докумен­та,
его дату и регистрационный номер
относительно самой длинной строки:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу от 15.02.2006 №
120

Если к документу прилагается
другой документ, имеющий приложение,
то отметка о наличии приложения
оформляется по следующей форме:

Приложение: Заключение
Постоянной комиссии по здравоохране­нию
от 25.10.2003 № 25 и приложение к нему, всего
на 21 л. в 2 экз.

Реквизит 22 «Подпись» —
обязательный реквизит служебного
доку­мента. Должностные лица подписывают
документы в пределах своей компетенции.
Документы, составляемые в учреждениях,
действующих на правах единоначалия,
подписываются одним должностным лицом.
Подпись помещается под текстом у границы
левого поля документа. В состав подписи
входят: наименование должности
подписывающего документ (полное, если
документ оформлен не на бланке документа,
и сокращенное — на
документе, оформленном
на бланке); его личная подпись и ее
расшифровка.

Расшифровка подписи
оформляется без скобок
строчными буква­ми (кроме заглавных)
на уровне
последней строки в наименовании
должности. Инициалы располагаются перед
фамилией, пробел между инициалами и
фамилией не делается, например:

Начальник управления
личная подпись
Н.И.
Сергеев

Глава администрации
личная подпись
Н.А.
Федоров

Когда документ подготовлен
несколькими организациями, то под­писывают
его соответственно их руководители.
Подписи лиц с одина­ковыми должностями
располагают на одном уровне, например:

Глава Администрации
Глава Администрации

Энской области
Энского края

личная подпись
А.А. Романов
личная
подпись А. В.
Петухов

Соседние файлы в папке 3ДОУ_УП3,5_3сем

• #
• #

  19.05.2015102.91 Кб9MU.doc
• #
• #
• #
• #

ПРАКТИЧЕСКИЙ КОНКУРС ПО ПРОФЕССИИ

«Делопроизводитель-2018»

Цель: формировать познавательную активность обучающихся, интерес к профессии, инициативу, чувство юмора и коллективизма

Задачи: проверить уровень освоения профессиональных компетенций по профессиональному модулю 01. Документационное обеспечение деятельности организации

Подготовительная работа:

Перед входом в кабинет каждый обучающийся выбирает смайлик по своему настроению, затем формируются команды (приложение 1).

ХОД КОНКУРСА:

Вступительное слово:

Добрый день, уважаемые гости и участники конкурса, а также члены нашего объективного и профессионального жюри, рада вас приветствовать на конкурсе «Делопроизводитель-2018»

Разрешите объявить главных претендентов на победу:

Команда «Веселые смайлы», Команда «Ну, ооочень веселые смайлы», Зрители «Просто смайлы»

Наш конкурс будет состоять из трех туров «Я и моя профессия», «Этикет», «Актерское мастерство», которые оцениваются по пятибалльной системе.

Давайте будем знакомиться с нашими участниками поближе.

Вам нужно подготовить краткое резюме о команде (юмор приветствуется), которое вы бы предоставили работодателю для приема на работу.

Краткое описание своей профессии

(1 конкурс) лист бумаги с логотипом конкурса

БЛИЦ

«НАЗОВИТЕ ОДНИМ СЛОВОМ»

Делопроизводителю, как помощнику руководителя, необходимо владеть терминологией. Ему следует знать терминологию из области делопроизводства, документирования, почтово-телеграфных связей и даже лингвистики.

РЕКВИЗИТЫ
ДОКУМЕНТЫ
ОРГТЕХНИКА
АРХИВ
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА

ОПРЕДЕЛИТЕ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Ответ: Прайс, каталог, письмо-приглашение

ИСПРАВЬТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ РЕКВИЗИТОВ:

1. 1.11.17 года

2 . гор. С-Петербург, Россия, улица С. Щербина, д. 35-2, офис 7

3 . Запстроймонтаж

4 . Про необходимость уволить Ивашкевича

5. Ген. директор «Теремок» Игнатов Р. П.

6. Верно: 21.12.2017

7 . СОГЛАСОВАНО А. Г. Грязновым 3 декабря 2017 года

8 . Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» к 14.05.12 г.

9 . О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2012

10. о заседании правления кооператива «Старт»

Ответ

1. 01.11.2017 (Дата)

2 . Ул.С. Щербина, д. 35-2, офис 7, г. Санкт-Петербург (Почтовый адрес)

3 . «ЗАПСТРОЙМОНТАЖ»

Запорожский строительно-монтажный завод (Наименование организации)

4 . Об увольнении (Заголовок приказа по л/с)

5. Генеральный директор Детского сада «Теремок» Р.П. Игнатов (Подпись)

6. Верно

________ ФИО

21.12.2017 (Отметка о заверении копии)

7 . СОГЛАСОВАНО

_________А.Г. Грязнов

03.12.2017 (Отметка о согласовании)

8. Прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» Иванову А.Б. до 14.05.2012

(Резолюция)

9 . О выставке новых технологий (Заголовок к тексту)

10. Заседания правления кооператива «Старт»

ОПРЕДЕЛИТЕ СРОКИ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОГО КОНТРОЛЯ

Ответ: 9,14, 17

ОПРЕДЕЛИТЕ КАКОЙ ИЗ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ ВЗЯТ НА КОНТРОЛЬ

1.
2.
3.

ОПРЕДЕЛИТЕ ВИД ОРГТЕХНИКИ

1		ФАКСИМИЛЬНЫЙ АППАРАТ (Факс)
2		ШРЕДЕР
3		МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ УСТРОЙСТВО (принтер, сканер, копир)
4		АППАРАТ ДЛЯ ЛАМИНИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (Ламинатор)

ОПРЕДЕЛИТЕ РЕКВИЗИТ

1. Отзыв на проект инструкции на 2 л. в 3 экз.

2. В. К. Чернышевой Отправить факс о согласии до 04.10.2012 Сергеев 02.10.2012

3. К

4. ОАО «Русьимпорт» Вх. № 354-12 12.10.2012

5. О семинаре «Современный офис»

	Приложение
	Отметка об исполнении и направление документа в дело)
	Отметка о контроле
	Отметка о вхождении документа
	Заголовок документа

ОПРЕДЕЛИТЕ ВИД ДОКУМЕНТА, ОПИРАЯСЬ НА СЛЕДУЮЩИЕ ФРАГМЕНТЫ ТЕКСТА.

Текст 1. Образование: 1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка. 1977-1987 гг. – специализированная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков. Цель: соискание должности секретаря-референта.

Текст 2. В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

Текст 3. Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

Текст 4. Объявить экономисту Алексеевой О. И. замечание.

Текст 5. Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.

Текст 6. Председатель: К. Е. Кайгородский Секретарь: И. Т. Тимофеева Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

Текст 7. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12.12.2017 по 14.12.2017.

Текст 8. Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы № 5. Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка. Семейное положение – замужем, детей нет.

Текст 9. Просим Вас прислать необходимые документы по договору до 10.04.2018.

Текст 10. В ходе проверки обнаружена недостача оргтехники в кабинете информатики.

Текст 1	Резюме
Текст 2	Объяснительная записка
Текст 3	Заявление
Текст 4	Приказ
Текст 5	Докладная записка
Текст 6	Протокол
Текст 7	Заявление по личному составу
Текст 8	Автобиография
Текст 9	Письмо
Текст 10	Акт

ОФОРМИТЕ РЕКВИЗИТЫ, ИСПОЛЬЗУЯ ПРЕДСТАВЛЕННУЮ НИЖЕ ИНФОРМАЦИЮ

1. Документ согласован с главным бухгалтером предприятия В.И. Монгуш 12 ноября 2017 г. Оформите реквизит «Виза согласования»

2. Письмо адресовано директору Иванову А.Б. рыболовецкий завода «Океан», который находится в г. Мурманске, по ул. Горького, 23. Оформите реквизит «Адресат»

3. Документ утвержден директором ОАО «Звезда» В. И. Степановым 29 сентября 2018 г. Оформите реквизит « Гриф утверждения»

Реквизит «Виза согласования»	СОГЛАСОВАНО Гл. бухгалтер ___________ В.И. Монгуш 12.11.2017
Реквизит «Адресат»	РЫБОЛОВЕЦКИЙ ЗАВОД «ОКЕАН» Директору Иванову А.Б. Ул. Горького, д. 23, г. Мурманск Или Директору рыболовецкого завода «Океан» Иванову А.Б. Ул. Горького, д. 23, г. Мурманск
Реквизит «Гриф утверждения»	УТВЕРЖДАЮ ОАО «Звезда» ___________ В.И. Степанов 29.09.2018

ОПРЕДЕЛИТЕ НАЗВАНИЕ ЗНАЧКА НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

1.	Вставка скрытого текста позади содержания страницы	А.
2.	Вставка рисунка из файла	Б.
3.	Сортировка выделенного текста, или числовых данных	В.
4.	Добавление сноски в документ	Г.

Ответ: 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

1.	Вставка скрытого текста позади содержания страницы (Подложка)	А.
2.	Вставка рисунка из файла (Рисунок)	Б.
3.	Сортировка выделенного текста, или числовых данных (Сортировка)	В.
4.	Добавление сноски в документ (Сноска)	Г.

КОНКУРС АКТЕРСКОГО МАСТЕРСТВА для зрителей

2 тур (получают конверты с заданием)

Беспредметный этюд. В каждом конкурсе участвуют по 2 человека.

• доставать из кошелька деньги и их считать;

• укладывать вещи в чемодан;

• готовить кофе руководителю;

• встретить недовольного посетителя

2. Зов (крик). Задания

• шесть болельщиков на стадионе (команда проигрывает);

• шесть человек на необитаемом острове увидели корабль.

Этюды на воображение

ОБОНЯНИЕ: нашатырного спирта, тухлого яйца

ВКУС: шоколада, клубники

РЕКЛАМА (состоит из двух частей, показывается до остановки, нужно восхвалять одно и ругать другое):

Воздушные шарики: голубой и красный, бумага «Снегурочка», тетрадь

будильник – наручные часы

ЭТИКЕТ

1. В коридоре техникума разговаривают учителя. Среди них ученик увидел своего куратора и проходя мимо, вежливо сказал: «Здравствуйте Инна Алексеевна».

Скажите какая допущена ошибка? А может все в порядке?

Ответ: ученик поступил невежливо. Надо было сказать «здравствуйте», обращаясь ко всем учителям

1. Что нужно сказать и надо ли что-то говорить, когда кто-то чихнет?

Ответ: если кто-то чихнул или с ним произошла другая подобная неловкость, лучше всего не обратить на это внимания.

1. На вечере парень приглашает девушку на танец. Может ли она отказаться? Если может, то как?

Ответ: этикет разрешает девушке отказаться от приглашения на танец, не объясняя причины отказа, но если причины эти таковы, что их можно объяснить, почему бы не сделать это, например: можно мягко сказать: «Спасибо. Но мне не нравиться музыка».

4. На вечере парень потанцевал с девушкой. Он ей говорит: «Спасибо». Правильно? А что должна сказать или сделать девушка?

Ответ: Парень поблагодарил за танец правильно. На благодарность после танца девушка отвечает приветливой улыбкой.

1. Ты пришла в гости и увидела, что там находится неприятный тебе человек. Твои действия.

Ответ:

— буду делать вид, что этого человека вовсе нет;

— Найду подходящий предлог, чтобы поскорее уйти;

— по моему нейтральному поведению никто и не догадается, что между нами плохие отношения.

1. Кто должен закончить разговор по телефону: кто позвонил или кому позвонили?

Ответ: обычно телефонный разговор оканчивает тот, кто его начал. Однако. Если вы звоните старшим. Не торопитесь. Пусть конец разговору положат они.

Ситуация:

Почему под чашку кладут кружевную салфетку?

Сервируя чашку, подложите под нее на блюдце кружевную бумажную салфетку. Зачем? Если, пока вы будете нести чашку, несколько капель напитка выплеснется на блюдце, вам легко будет ликвидировать это досадное недоразумение, заменив салфетку.

Как ставят чашку на блюдце?

Чашки ставьте на блюдце ручкой влево, ложку кладите перед чашкой ручкой вправо. Если сахар и сливки порционные, то за чашкой вы можете положить на блюдце с одной стороны пакетик сахара, с другой – сливки. Это особенно удобно, когда вы подаете чай во время переговоров. Обычно стол переговоров бывает заполнен чертежами, блокнотами, таблицами и другими наглядными пособиями, и места почти не остается. Чтобы не загромождать стол лишней посудой, и используют порционные продукты.

Как наливают чай в чашку?

Чай наливают в чашку так, чтобы от его поверхности до края чашки оставался 1 см. Если чай подают с молоком, то чашку заполняют чаем на 2/3. Дозировка кофе должна быть такой: 1/3 чашки, если он очень крепкий, 1/2 чашки, если кофе средней крепости, 2/3 чашки, если кофе некрепкий.

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ п/п	ЭТАПЫ КОНКУРСА	БАЛЛЫ (Оценивание по пятибальной системе)
1	«Краткое резюме» команды
2	Краткое описание профессии
3	Блиц «Назовите одним словом»
4	Определите нерегистрируемые документы
5	Исправьте ошибки в оформлении реквизитов
6	Определите сроки текущего контроля
7	Определите, какой из этих документов взят на контроль?
8	Определите вид оргтехники
9	Определите реквизит
10	Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
11	Оформите реквизиты, используя представленную ниже информацию
12	Определите название значка на панели инструментов
13	Этикет (Конкурс капитанов)
	Конкурс актерского мастерства (для зрителей)
	Итого

КОНКУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ — 2018»

КОНКУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ — 2018»

КОНКУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ — 2018»