Компании могут принимать на работу несовершеннолетних, но с учетом ряда особенностей, установленных трудовым законодательством. Они затрагивают виды деятельности, в которых могут быть задействованы молодые люди до 18 лет, а также другие вопросы: оформление трудового договора, продолжительность рабочего дня, отпуск и т.д.
Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.
Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.
|
Возраст несовершеннолетнего |
Условия заключения |
|---|---|
|
До 14 лет |
|
|
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается |
|
|
15 лет |
|
Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой. Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.
Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.
Рабочее время для работников до 18 лет
Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.
- Продолжительность рабочей недели
В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.
Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).
Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:
- 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
- 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.
При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.
В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.
- Продолжительность рабочего дня
Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:
- подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
- подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
- молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.
Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:
- 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
- 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.
Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:
- Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
- Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
- Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.
Отпуск несовершеннолетним
Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст. 122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние. Отпуск предоставляется по заявлению работника.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.
Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.
Как оплачивается труд несовершеннолетних
Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.
Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.
При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».
Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам. Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.
Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.
В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:
- паспорт (если подросток его уже получил);
- свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
- согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
- согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
- трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
- СНИЛС (при наличии);
- документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
- документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
- медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.
В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.
Увольнение несовершеннолетнего
Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников. Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ). Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.
В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)
- наличие согласия госинспекции труда;
- наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.
Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.
Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.
-
Особенности регулирования труда несовершеннолетних
-
Ограничения для работы несовершеннолетних по Трудовому кодексу
-
Сколько может работать несовершеннолетний
-
Оплата труда несовершеннолетних
-
Особенности трудоустройства несовершеннолетних
-
Прекращение договора
Особенности регулирования труда несовершеннолетних
При оформлении несовершеннолетнего нужно учесть сразу несколько нюансов. Регулирование предусматривает следующие аспекты:
- оформление трудового договора;
- получение общего образования;
- воинский учет;
- разрешенные и запрещенные условия;
- порядок вознаграждения;
- часы работы;
- отдых;
- охрана здоровья;
- прекращение трудовых отношений.
Согласно статье 63 ТК РФ, официально устроить на работу можно детей с 16-ти лет. Но иногда работники могут быть младше. Рассмотрим основные обстоятельства, при которых несовершеннолетним можно устраиваться на работу:
| Возраст несовершеннолетнего работника | Допустимые трудовые условия |
|---|---|
| Младше 14 лет | Легкая работа, без тяжелого физического труда. Риск для здоровья и морального развития не допускается.
Кроме согласия официального представителя (родитель или опекун), требуется письменное разрешение от органов опеки. Несовершенных работников до 14 лет можно устроить в одну из следующих сфер:
|
| 14 лет | Допустимо выполнение несложных работ без риска для здоровья.Трудоустройство возможно при официальном согласии опекунов и разрешении органов опеки.
Если ребенок еще учится в школе, важно убедиться, что работа не прерывает образовательный процесс. Для устройства 14-летнего работника необходимо согласие опекунов и органов опеки. |
| 15 и старше | Аналогично, допустимы простые работы, не угрожающие здоровью и развитию. 15-летнего работника можно нанять в одном из случаев:
|
В каждом случае есть одно общее требование — трудовое законодательство РФ допускает только несложные работы, не угрожающие жизни и здоровью несовершеннолетних работников.
Ограничения для работы несовершеннолетних по Трудовому кодексу
В соответствии со статьей 265 Трудового кодекса РФ, наниматель не вправе устроить на работу несовершеннолетних, если:
- на производстве вредные или опасные условия;
- трудовые условия могут нанести моральный ущерб или навредить нравственному развитию;
- работодатель — религиозная организация;
- несовершеннолетнему предстоит заниматься подземными работами.
Так, например, вы не сможете устроить работников до 18 лет в казино, ночные бары и клубы, табачные ларьки. Несовершеннолетнему нельзя работать в магазинах, где продают алкогольные напитки, токсичные и наркотические препараты, эротические материалы.
Совместительство для несовершеннолетних работников также запрещено — у них должна быть одно место работы.
Кроме того, при трудоустройстве детей до 18 лет нужно учесть нормы статьи 268 ТК РФ. Согласно ей, такие работники не могут отправляться в командировки и выходить на смены в выходные или праздничные дни, ночью, сверхурочно.
Это правило не относится к несовершеннолетним, занятым кино, театрах, СМИ, цирках или на работах, связанных с созданием или экспонированием произведений. В этом случае работники до 18 лет могут выезжать в командировки, выходить на смену сверхурочно и в праздники, когда замещают сотрудника, чья должность входит в список творческих согласно постановлению Правительства РФ №252.
Трудовой кодекс РФ также предусматривает следующие особенности:
- несовершеннолетним нельзя назначать испытательный срок (статья 70 ТК РФ);
- работники до 18 лет не привлекаются к индивидуальной или коллективной материальной ответственности (статья 244 ТК РФ).
Так как трудовые условия должны быть легкими и безопасными, важно учитывать и допустимые нагрузки. Министерство труда в постановлении №7 определяет нормы тяжести, которые несовершеннолетние работники могут поднимать на работе.
Сколько может работать несовершеннолетний
Несовершеннолетние не могут работать по нормам взрослых. Согласно 92 и 94 статьям ТК РФ, работникам до 18 разрешены только сокращенные смены. Их длительность зависит от возраста сотрудников.
Для несовершеннолетних, закончивших школу, часы работы следующие:
- если работнику нет 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
- если возраст несовершеннолетнего от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю.
Если несовершеннолетний посещает школу, трудовое время сокращается:
- для работника младше 16 лет — максимум 12 часов в неделю;
- для работника от 16 до 18 лет — максимум 17,5 часов в неделю.
На каникулах несовершеннолетние школьники могут работать в стандартном сокращенном режиме — по 24 или 35 часов в неделю.
Нормы для длительности трудового дня тоже установлены. Так, если несовершеннолетний работник не учится в школе, стандарты в РФ такие:
- для ребенка до 16 лет — максимум 5 часов за трудовую смену;
- для работника от 16 до 18 лет — не больше 7 часов за день.
Если работник ходит в школу, допустимые трудовые часы такие:
- для ребенка до 16 лет — максимум 2,5 часов за смену;
- для работника от 16 до 18 лет — не больше 4 часов в день.
Несовершеннолетним сотрудникам отпуск положен так же, как и взрослым работникам. Здесь тоже есть свои особенности, обусловленные трудовым законодательством:
- согласно статье 122 ТК РФ, несовершеннолетние не должны отрабатывать полгода перед отпуском;
- в статье 267 Трудового кодекса указан срок такого отпуска — 31 день в году;
- в соответствии со статьей 125 ТК РФ, наниматель не может отзывать несовершеннолетнего из отпуска;
- статья 126 Трудового кодекса запрещает заменять несовершеннолетним отпуск материальной компенсацией.
Работник до 18 лет может подать заявление на отпуск в любое время.
Оплата труда несовершеннолетних
Система выплаты зарплаты несовершеннолетним зависит от того, какой порядок установлен на работе. Статья 271 Трудового кодекса РФ допускает следующие варианты:
- Повременная оплата. В этом случае размер вознаграждения напрямую зависит от того, сколько часов работник выполнял обязанности. Расценки устанавливают с учетом сокращенного времени.
- Сдельный порядок. Здесь несовершеннолетние получают оплату за выполненные работы в зависимости от сдельных расценок.
В каждом случае работодатель может доплатить работнику до полной ставки. То есть, несовершеннолетний может работать меньше взрослых сотрудников, но получать столько же, сколько другие сотрудники за ту же работу за полноценную смену.
Особенности трудоустройства несовершеннолетних
Чтобы устроить подростка на работу, наниматель должен получить:
- документ, устанавливающий личность;
- справку об обучении в школе или другом учреждении или об окончании образования;
- трудовую книжка (если ее заводили подростку раньше);
- СНИЛС;
- справку о состоянии здоровья;
- разрешение от законного представителя и органов опеки (если подростку еще не исполнилось 14);
- справку о воинском учете (для молодых людей, подлежащих призыву).
Если ребенок устраивается на работу в первый раз, то наниматель оформляет ему СНИЛС и электронную трудовую книжку. С 2021 года бумажных версий при первом трудоустройстве уже не заводят.
При трудоустройстве подростков нужно учитывать положения статьи 266 ТК РФ. Ребенку недостаточно пройти медосмотр один раз перед приемом на работу — до наступления совершеннолетия он должен делать это ежегодно. Оплачивает осмотры наниматель.
Для разрешения от родителей или опекунов нет специальной формы. Главное указать ключевые детали:
- ФИО представителя и ребенка;
- данные паспорта (и ребенка, если у него уже есть паспорт);
- название компании, которая принимает на работу подростка;
- его будущая должность;
- дата и подпись.
Как и со взрослыми сотрудниками, с детьми нужно подписывать трудовые договоры. Отдельной формы для соглашений с подростками не предусмотрено. Их содержание должно соответствовать стандартным договорам, составленным по статье 57 ТК РФ:
- Заголовок. В шапке нужно указать место оформления документа, его номер и дату составления.
- Стороны. Здесь указывают информацию о нанимателе и работнике, их данные и реквизиты.
- Место работы. Точное название компании, ее адрес.
- Общие положения. В этом блоке описывают порядок, в котором сотрудника принимают на ту или иную позицию.
- Права и обязанности.
- Режим работы и отдыха.
- Порядок и система оплаты.
- Ответственность за невыполнение обязательств с каждой стороны.
- Система решения конфликтов и споров между работником и нанимателем.
- Причины для расторжения договора.
Но в договоре нужно учесть особенности труда несовершеннолетних. Поэтому в нем указывают сокращенное время, право работника уйти в отпуск на 31 день, необходимость каждый год проходить медосмотр.
После оформления соглашения работодатель должен издать приказ о приеме нового сотрудника. В первый рабочий день (или заранее, если позволяют обстоятельства) работника нужно ознакомить с техникой безопасности и внутренними правилами предприятия.
Прекращение договора
В целом, при увольнении несовершеннолетних можно опираться на те же основания, что и для взрослых сотрудников. Например, в таких случаях:
- сотрудник выполняет работу недобросовестно;
- часто пропускает смены без уважительных причин;
- несколько раз подвергался дисциплинарному взысканию;
- грубо нарушает свои обязанности или правила внутреннего распорядка;
- в любых других случаях, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса.
Увольнение происходит в общем порядке с несколькими дополнениями:
- Работодатель направляет уведомления в комиссию по делам несовершеннолетних и государственную инспекцию труда. В запросе указывает обстоятельства дела и основание для увольнения подростка.
- Инспекция и комиссия рассматривают запросы и направляют ответные уведомления.
- Если работодатель получает согласие на увольнение несовершеннолетнего сотрудника, он оформляет и издает приказ.
- Сотруднику направляют уведомление об увольнении за две недели до последнего рабочего дня.
- Работнику показывают приказ, в котором он должен расписаться.
- В последний рабочий день сотруднику выплачивают зарплату и все полагающиеся по договору компенсации. Выдают трудовую на руки.
Комиссия по делам несовершеннолетних и инспекция могут отказать в запросе об увольнении, если решат, что при увольнении нарушаются права подростка. Тогда расторгнуть отношения с работником не получится. Его нужно восстановить в должности и компенсировать вынужденный простой. В некоторых случаях родители подростка могут подать в суд и потребовать компенсации морального вреда. Статья 394 ТК РФ оставляет за судами право определить размер выплаты на свое усмотрение.
Если причина увольнения в том, что работодатель больше не может вести бизнес (например, при ликвидации фирмы или прекращении работы ИП), согласия от инспекции и комиссии не нужны. Достаточно уведомлений и приказа.
Для сирот и несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей, есть особые условия при увольнении. Так, если работодатель прекращает трудовые отношения при ликвидации или сокращении штата, он должен оплатить таким работникам профобучение с дальнейшим устройством на работу.
Граждане Российской Федерации младше 18 лет имеют право на труд так же, как и взрослые жители страны. Занятость указанной категории лиц охватывает преимущественно сферу малооплачиваемой и сезонной деятельности, а процедура их оформления на работу предусматривает соблюдение ряда требований.
Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.
Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом
По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.
Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.
Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.
Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).
Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.
Что делать, если второй родитель не согласен на заключение лицом младше 15 лет трудового договора?
Организация труда для работников-подростков
Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).
С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.
При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.
Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.
Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).
Документы, необходимые при оформлении на работу
Для устройства подростка на работу требуется:
- документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
- подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
- книжка трудовая (при наличии);
- документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
- подтверждение воинского учета (для мальчиков);
- разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
- медицинская справка.
Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.
Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст. 5 КоАП РФ).
Оплата труда несовершеннолетних лиц
Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.
- На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
- При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
- Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.
Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.
Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:
- отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
- заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
- досрочно прекращать отдых (отпуск).
Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?
Посмотреть ответ
Особенности составления трудового контракта
ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).
Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.
В договоре должны содержаться разделы, определяющие:
- заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
- сведения об участниках (сторонах договора);
- общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
- предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
- обязанности сторон;
- права участников;
- продолжительность времени для работы и отдыха;
- порядок начисления и оплаты заработка;
- ответственность участников за несоблюдение положений договора;
- причины для прекращения контракта;
- порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
- наименование и подписи участников.
Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.
В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).
Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:
- ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
- паспортные данные родителя и подростка;
- наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
- должность, на которую его оформляют;
- дата;
- личная подпись родителя.
При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.
После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.
При работе с подростками это запрещено
Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.
- Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
- Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
- В ст 265 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
- труд во вредных и/или опасных условиях;
- подземные работы;
- работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
- профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).
Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.
Прекращение трудовых отношений с подростками
К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).
С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.
Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.
Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.
При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:
- издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
- внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
- проведение расчета;
- передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).
Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.
Временная занятость подростков нацелена на создание дополнительных гарантий для несовершеннолетних граждан, получение профессиональных навыков, адаптацию к трудовой деятельности во время летних каникул и свободное от учебы время, а также на профилактику правонарушений.
По общему правилу лица, достигшие возраста 16 лет, могут вступать в трудовые отношения в качестве работников (ч. 3 ст. 20 Трудового кодекса РФ).
Вместе с тем допускается заключение трудового договора и с работниками более юного возраста. Согласно ч. 2 ст. 63 ТК РФ трудовой договор может быть заключен с работником по достижении им возраста 15 лет, если соискатель: получил основное общее образование; продолжает осваивать программы основного общего образования по иной форме обучения, чем очная; оставил обучение в общеобразовательном учреждении.
В соответствии с ч. 3 ст. 63 ТК РФ трудовой договор может быть заключен и с подростком, достигшим возраста 14 лет. При этом необходимо соблюдение следующих условий:
работник, достигший возраста 14 лет, является учащимся;
работа, на которую трудоустраивается подросток, относится к категории легкого труда, не причиняющего вреда здоровью;
выполнение работы должно производиться только в свободное от учебы время и не нарушать процесс учебы (желательно получить справку из учебного учреждения о расписании учебных занятий, что позволит избежать нарушения установленного порядка привлечения подростка к труду, установленного ТК РФ);
на заключение трудового договора с таким работником получено согласие родителя (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.
Необходимо отметить, что для заключения трудового договора требуется согласие только одного из родителей.
При трудоустройстве несовершеннолетний работник согласно ст. 65 ТК РФ должен представить в кадровую службу следующие документы:
- паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В том случае, когда несовершеннолетний устраивается на работу впервые, оформление трудовой книжки и пенсионного свидетельства осуществляет работодатель.
С несовершеннолетним работником может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор (например, на время каникул). Целесообразнее заключать срочный трудовой договор, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с лицом, не достигшим возраста 18 лет, допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).
Лица, не достигшие возраста 18 лет, при заключении трудового договора подлежат обязательному медицинскому осмотру (обследованию) (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ). Осмотры (обследования) проводятся за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 266 ТК РФ).
Перечень работ, на которых нельзя применять труд работников, не достигших возраста 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 «Об утверждении перечня работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет». Нормы нагрузок определены постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 07.04.1999 № 7 «Об утверждении норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную».
Для несовершеннолетних работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
для работников в возрасте до 16 лет, продолжающих учебу в образовательном учреждении и работающих в свободное от учебы время, – не более 12 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет, продолжающих учебу в образовательном учреждении и работающих в свободное от учебы время, – не более 17,5 часов в неделю.
Для несовершеннолетних лиц продолжительность ежедневной работы (смены) в соответствии со статьей 94 ТК РФ не может превышать:
для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет – 2,5 часов;
для указанной категории учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часов.
Время отдыха, несовершеннолетним ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время, продолжительность отпуска составляет 31 календарный день.
В отношении работников в возрасте до 18 лет не допускается:
- перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ);
- отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
- замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Оплата труда, несовершеннолетних работников учащихся и работающих в свободное от учебы время производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работодатель также за счет собственных средств может установить доплаты к заработной плате несовершеннолетних (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).
Материальная ответственность, на работников в установленных случаях может возлагаться полная материальная ответственность, которая состоит в обязанности возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Согласно статье 242 ТК РФ работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за:
- умышленное причинение ущерба;
- ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
При этом ТК РФ запрещает заключение с несовершеннолетними договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244 ТК РФ).
Ответственность за нарушения трудового законодательства
За неисполнение соответствующих требований трудового законодательства может повлечь привлечение к административной ответственности:
— по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
— по 5.27.1 КоАП РФ (нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации), с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.