Оформление табеля учета рабочего времени практическая работа

Раздел
2. Экономика предприятий отрасли общественного питания.

Тема
«Организация оплаты труда на предприятии ».

Практическая
работа № 8 «Составление табеля учета рабочего времени. Расчет отпускных. Расчет
больничных листов. Расчет заработной платы»

Цель: приобрести
навыки заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты

Задачи:

1.Ознакомиться
с правилами составления табеля учета рабочего времени.

2.Овладеть
методикой расчета отпускных.

3.Овладеть методикой
расчета больничных листов.

4.Овладеть
методикой расчета заработной платы

Краткие
теоретические сведения по теме практической работы

Составление
табеля учета рабочего времени

Прежде всего,
стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

отмечаются
все явки, неявки на работу ежедневно;

отмечаются
только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального
рабочего дня.

В нашем
образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего,
нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк
Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется
отдельная строка.

В графе 2 и 3
ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4
отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца –
отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов
отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется,
при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые
обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

Наименование показателя	Код буквенный
Дни явок	Я
Выходные и праздничные дни	В
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ
Нетрудоспособность	Б
Отпуск в связи с родами	Р
Часы сверхурочной работы	С
Прогулы	П
Командировки	К
Неявки с разрешения администрации	А
Выходные по учебе	ВУ
Отпуск по учебе	ОУ
Работа в праздничные дни	РП
Работа в ночное время	Н
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет	ОЖ
Неявки по невыясненным причинам	НН

По окончании
месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй
половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке
отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в
нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В
шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов
(нижняя клетка) за весь месяц.

Для каждого
вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

2000 – это
кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;

2012 – код
табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;

2300 – код
при оплате больничного листа и пр.

Наш пример
заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше
три кода.

Если для всех
работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить
следующие данные:

код вида
оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;

корреспондирующий
счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;

7, 8 графы
остаются пустыми;

9 –
количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же
используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7,
8, 9.

В седьмой
ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному
виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному
виду оплаты.

Эти данные
заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные
графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также
имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

К –
командировка;

Б –
больничный;

ОТ – отпуск и
пр.

Рядом с
указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника
по этой причине.

Заполнение
табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или
подразделений либо же на работников кадровой службы.

Расчет отпускных.

Отпуск бывает разный, это может быть очередной
основной оплачиваемый отпуск, дополнительный
оплачиваемый, отпуск по беременности и родам и по уходу за
ребенком, отпуск по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется
сотруднику на основании заявления работника, и приказа о
предоставлении отпуска.

При выходе работника в отпуск он получает отпускные.
Все виды отпускных рассчитываются, исходя из средней заработной платы за
расчетный период.

 Рассмотрим, как происходит расчет отпускных работнику
при очередном основном отпуске.

Методика расчета

Для определения суммы отпускных, положенных работнику
при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить
его на количество отпускных дней.

Основной задачей тут будет определение среднего
дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета среднего дневного заработка для
отпускных:

СДЗ = ЗП / Драб.,

Где ЗП —
начисленная заработная плата за расчетный период,

Драб. — количество
дней, которые работник отработал за расчетный период.

При определении начисленной заработной платы (ЗП)
нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на
данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с
оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и
прочее.

Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев,
предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на
предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная
зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Теперь разберемся, что такое Драб., то есть как
определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

Если работник работал все 12 месяцев
каждый день, то тут все
просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля 2014
года это число равно 29,3.

Драб. = 12*29,3

Если работник не работал все 12 месяцев каждый день,
что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел
какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то
причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно
считать следующим образом.

Драб. = Дп. + Дн.,

где

Дп. — кол-во кал. дней из полностью
отработанных месяцев,

Дн. — кол-во кал. дней из не полностью
отработанных месяцев.

Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев * среднее
число календарных дней.

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) *
29,3.

где

Краб.1 — кол-во отработанных кал. дней в первом не
полностью отраб. месяце,

Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью
отраб. месяце.

Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не
полностью отраб. месяце.

Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью
отраб. месяце.

29,3 — среднее число кал. дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем
определить размер отпускных (О).

Общая формула для расчета отпускных:

О = СДЗ * количество дней отпуска.

Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы
вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю
рассмотреть пример расчета отпускных.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ:

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28
календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает
ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по
31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2
месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март
работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в
данном примере?

Рассчитываем заработную плату, начисленную за
расчетный период (год):
ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

Считаем количество дней из полностью отработанных
месяцев: Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

Считаем количество
дней из не полностью отработанных месяцев:

Март:

всего
календарных дней:

Кобщ.1 =
31 календарных дней,

отработал:

Краб.1 =
31 — 4 = 27 календарных дней.

Июнь:

всего
календарных дней:

Кобщ.2 =
30 календарных дней

отработал:

Краб.2 =
30 — 10 = 20 календарных дней.

Дн. = ( 27
/ 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

Рассчитываем общее
количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

Драб. =
Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

Считаем средний
дневной заработок за 12 мес.:

СДЗ = ЗП /
Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

Рассчитываем
размер отпускных за 28 дней:

О = СДЗ *
28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

Расчет больничных листов.

Методика расчета.

1. Расчетный
период.

Для
определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить
расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих
году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в
качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет,
при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 730. Эти правила
действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3).

Сотрудник
имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если
находился в течение этих двух лет в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

2. Общая
сумма заработка за 2 года.

В сумму
заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, полученные сотрудником за
данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого
сотрудник приносит на место своей последней работы справки о доходах  от предыдущих работодателей.

Если средний
месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист
нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае,
если страховой стаж менее полугода.

Следует
учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В
2015 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 670 000
руб. За  2014 — 624 000 руб.

3. Средний
дневной заработок.

Далее рассчитывается
средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на
количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется
цифра 730.

4. Страховой
стаж сотрудника.

При
начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж
сотрудника. От него зависит размер пособия:

60% от
заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;

80% от
заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;

100% размер
заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Оплата
больничного.

Полученный
ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных
процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту
сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник
болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает
ФСС РФ.

Пример
расчета больничного листа.

Сотрудница И.
А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины
составил 6 лет. С 27.03.2013 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета
пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.

1.
Рассчитываем сумму заработка за два года: 2011 и 2012 годы.

За 2011 год
сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2012 год – 500600
руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в
расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена
законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб.,
а 463000 руб.

2. Определяем
общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):

463000+
500600 = 963600 руб.

3. Рассчитаем
средний заработок за день:

963600 / 730
= 1320 руб.

4. Определяем
размер больничного пособия за 1 день:

1320 * 80% = 1056
руб.

5. Рассчитаем
размер пособия за все дни:

1056 * 20 =
21120 руб.

Таким
образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть
выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета
ФСС РФ.

Расчет заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо
рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21
рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об
установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и
количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о
суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Начиная с начала года до месяца мая, все работники
отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета
зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из
табеля учета рабочего времени.

Рассмотрим работника Ершова Н.Г.

1) Определяем оклад за отработанное время

В марте он отработал 20 дней из положенных 21. Оклад
5000 руб. Ершов Н.Г. состоит в профсоюзе (2%)

Ершову начислена зарплата = 5000х20/21=4761 руб.

2)
Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 4761х0.15
+ 4761=5475 руб.

4)
Считаем НДФЛ (13%)

НДФЛ = 5475х0.13=711 руб.

5) считаем профвзносы (2%)

5475х0.02=109 руб.

5) Рассчитываем зарплату,
которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ —
профвзносы = 5475-711-109=4655 руб.

Задания
к практической работе

Задание 1. Заполнить табель учета рабочего
времени за март 2016 года по следующим данным:

1.Абрамова
Т.А., экономист – лист нетрудоспособности с 10.03-21.03

2.Белов
В.В., кассир – командировка 15.03

3.Ершов Н.Г.,
повар – прогул 17.03

4.Иванов
П.П., бухгалтер – отпуск по учебе 14.03-19.03

5.Макаров
О.Л., повар – отпуск за свой счет 10.03-16.03, лист нетрудоспособности
24.03-25.03, неявка по невыясненным причинам – 29.03.

6.Петров
И.И., инженер – работал 8.03

7.Рязанов
И.И., сторож – ежегодный оплачиваемый отпуск 10.03-13.03

8.Симакова
Е.А., бухгалтер – в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

9.Сидоров
И.Г., технолог – неявка с разрешения администрации 28.03-30.01

10.Фролов
П.А., повар – отпуск за свой счет 10.03-11.03

Задание 2.
Рассчитайте сумму отпускных работника.

Работнику с 1 января 2016 предоставляется отпуск 28
календарных дней.

Оклад работника 24500 руб., плюс он получает
ежемесячную премию 2300 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2015 по
31.12.2015).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 9 месяцев,
3 месяца отработал не полностью: болел в июне 8 дней и в августе 14 дней, в
сентябре 1 день прогул. За июнь работнику начислили 21400 руб., за август 19800
руб., за сентябрь 23500 руб.

Задание 3.Рассчитайте сумму больничных 
работника.

1)Сотрудница Иванова
О.А. уже 7 лет работает в организации ООО «Пончик». Страховой стаж женщины
составил 7 лет. С 02.02.16 г. она находилась на больничном 15 дней. За 2014 год
сумма заработка Ивановой О.А. составила 322 599 руб., а за 2015 год – 388677
руб.

2) Сотрудница
Петрова М.И. уже 15 лет работает в организации ООО «Хлеб». Страховой стаж
женщины составил 20 лет. С 02.02.16 г. она находилась на больничном 24 дня. За
2014 год сумма заработка Ивановой О.А. составила 615200 руб., а за 2015 год – 680433
руб.

Задание 4.Рассчитайте заработную плату Петрова И.И.
(оклад 12100 руб.), Сидорова И.Г. (оклад 15800 руб.), Фролова П.А. (оклад 7800
руб.). Сидорова И.Г. в профсоюзе не состоит.

Вопросы для самоконтроля

1.Для чего нужен табель учета рабочего времени?

2.Кто составляет табель учета рабочего времени?

3.Какие виды отпусков вам известны?

4.Какова методика расчета отпускных?

5.Каков расчетный период для расчета больничных?

6.Какие данные необходимо знать для расчета заработной
платы?

Критерии оценки

За каждый правильное и полное выполнение задания 10
баллов

За правильное и полное выполнение заданий 2-4 – 2 балла

18-16 баллов	15-14 баллов	13-12 баллов	11 и меньше баллов
5 — отлично	4 — хорошо	3 — удовлетворительно	2 — неудовлетворительно

Лист самооценки

	Баллы
Задание 1
Задание 2
Задание 3.1
Задание 3.2.
Задание 4

Литература:

Экономика предприятия (торговли и общественного
питания): Учебник / С.Е. Метелев, Н.М. Калинина, С.Е. Елкин, В.П. Чижик. –
Омск: Издатель Омский институт (филиал) РГТЭУ, 2011. – С. 162-232.

Модуль ПМ.02 Организация деятельности коллектива исполнителей

МДК.02.01. Управление коллективом исполнителей

Урок 66

Тема: ПЗ № 22 Составление табеля учета использования рабочего времени.

Цель занятия: Отработать методику учета затрат труда и рабочего времени производственных рабочих автотранспортных предприятий.

Краткие теоретические сведения по теме:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

— при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

— при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Практические задания по теме

Задание № 1

Изучите структуру и основные разделы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13).

Задание № 2

Изучите указания по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13), приведенные в кратких теоретических сведениях.

Задание № 3

Заполните табель (форма N Т-12) на 2-х работников выбранной Вами должности отработавших полный месяц.

Задание № 4

Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего не полный месяц и убывшим в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Задание № 5

Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего не полный месяц и убывшим в командировку.

Задание № 6

Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего полный месяц посменно (день-ночь).

Задание № 7

Выполните задания № 3 — № 6 заполнив табель формы N Т-13.

Задание № 8

Дайте ответы и пояснения на следующие вопросы:

1. Как организуется учет отработанного рабочего времени?

2. Какая существует первичная документация по учету выработки?

3. Каковы основные задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы?

4. Как должна оплачиваться работа в сверхурочное время?

5. Как организуется учет оплаты труда за непроработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством?

Рассмотрим одну из операций, постоянно проводимых кадровиками и бухгалтерией. Разберемся, как правильно вести, заполнять и оформлять табель учета рабочего времени вручную. А также определим, для чего это требуется, какие бланки подойдут, что за реквизиты при этом потребуются, что за отметки проставлять и тому подобное.

Что это за документ и зачем он нужен

Скачать образец табеля учета рабочего времени (.xlsx)

В него вписывается информация о том, сколько часов фактически протрудился каждый конкретный человек из всего персонала и какое количество неявок он совершил за отчетный период. Его наличие обязательно, согласно постановлению № 1 Госкомстата, принятому 05 января 2004 года.

Он полезен, так как помогает:

• объективно отражать степень занятости персонала;
• регистрировать опоздания, отгулы и прогулы и таким образом реагировать на нарушения и чутко контролировать процесс производства;
• получать точную статистику и на ее основании осуществлять аналитику.

Бухгалтер должен знать, как делать табель учета рабочего времени на зарплату, чтобы правильно начислять сотрудникам организации оклады, премии, компенсации. Кадровику это необходимо для отслеживания явок и обоснования наложенных штрафов, взысканий или других санкций.

Данный документ выдается сразу после увольнения (по запросу бывшего подчиненного), а также может быть затребован налоговой службой в процессе проверки.

Кто его заполняет

Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.

В условиях современной практики обычно табель учета рабочего времени ведут работники, внимание, именно назначенные приказом, содержащим Ф.И.О. и должность конкретного исполнителя. Если такой документ отсутствует, выясняют, предусмотрена ли подобная обязанность в заключенном контракте. Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными.

В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам.

Как правильно составить и вести табель учета рабочего времени за месяц

Действующее законодательство гласит, что делать это можно по одному из следующих методов:

• сплошной – регистрируются не только явки или прогулы, но и все изменения привычного графика;
• по отклонениям – фиксируются лишь отступы от стандартного режима труда, например, командировки.

Гораздо более применимым на практике является первый вариант, потому что здесь все автоматизировано почти полностью. Плюс, он позволяет корректнее суммировать потраченные часы из разных смен и видеть при этом потенциальные сверхурочные, что помогает более гибко корректировать дальнейший график персонала.

Существует ли какая-то унифицированная форма

Да, Госкомстат утвердил два вида табелей учета рабочего времени: Т-12 и Т-13. Хотя строго придерживаться именно их необязательно – если нужно, фирма вправе придумать и использовать свои, просто типовые удобнее, так как они хорошо знакомы и другим организациям.

Более востребованной является Т-13, потому что она представлена не только в бумажной, но и в электронной версии, поэтому ее можно интегрировать в карточно-пропускную систему и вносить данные о прогулах и опозданиях автоматически. Главное – отладить ПО, чтобы не возникало ошибок.

Т-12 интереснее бухгалтерам, так как позволяет отразить оклады, премии и прочие отчисления, но провести ее через ПК пока нельзя, и в этом ее сравнительный минус.

Чем еще отличаются формы

Сферами применения: как уже ясно из вышеописанного, Т-13 актуальна на предприятиях, где важно строго контролировать опоздания. А Т-12 подходит в тех случаях, когда нужно подробно описывать характер денежных расчетов с сотрудниками: для этого в ней даже предусмотрен специальный раздел под номером 2, который остается пустым отдельным отражением зарплат.

Пошаговая инструкция по составлению и заполнению табеля учета рабочего времени на бланке Т-13

Скачать образец табеля учета рабочего времени (.xlsx)

Сразу важное уточнение: в качестве метода выбираем сплошной – в данном случае он удобнее и нагляднее.

Шаг первый: Наименование организации и ее структурной единицы

В самом верху следует указать название компании и то ее подразделение, специалист которого создавал документ, допустим, производственный цех или отдел маркетинга.

Шаг второй: ввод кода по ОКПО

Под данной аббревиатурой скрывается информация из Общероссийского классификатора компаний всех ОПФ, хранящаяся в базе Росстата. Внимание, вписывать ее необходимо строго в специальную шапку в правом верхнем углу как:

• 8 цифр – для официально зарегистрированных юрлиц;
• 10 – для ИП (индивидуальных предпринимателей).

Шаг третий: внесение номера и даты

Решая, как оформить табель учета рабочего времени, непременно учитывайте следующий момент: № ему присваивается строго по соблюдаемому на предприятии порядку, по состоянию на последний день текущего месяца, что обязательно и письменно отражается в предназначенных для этого полях – так, как показано ниже:

Шаг четвертый: выбор отчетного периода

Обычно это промежуток между началом и концом периода отчета (рассматриваемый нами документ является регулярным). В случае с нашим примером – с 01 по 30 июня.

Шаг пятый: ввод данных о сотруднике

Каждому вносимому в документ человеку присваивается отдельная строка. Он также получает индивидуальный номер, который впоследствии проходит через всю внутреннюю документацию, сохраняется в течение срока службы и не передается кому-то еще вплоть до увольнения (и даже в течение определенного срока после него).

Шаг шестой: информация о часах и явках

Проанализировав, как ведется табель учета рабочего времени, приходим к логичному выводу: эти сведения заполняются в сокращенном формате – чтобы не перегружать бланк. В общем случае приняты такие условные обозначения:

• Я – явка (если прогула нет, то в ячейке снизу необходимо указать то время, в ч, которое человек фактически трудился за смену);
• К – командировка;
• В – выходной, положенный согласно законодательству;
• ОТ – предусмотренный (очередной) отпуск.

Шаг седьмой: вычисление конечного количества дней/часов

Наиболее верная и точная калькуляция осуществляется в 2 этапа:

• сначала в пятой графе – за каждые полмесяца;
• после – в шестой, итог за отчетный период.

Шаг восьмой: внесение сведений, позволяющих определить суммы выплат

Заполнить табель учета рабочего времени работников следует строго подходящими для этого кодами – они устанавливают тип и размер денежной компенсации, предусмотренной за тот или иной объем решенных задач. Существует целый список данных идентификаторов – он есть в открытом доступе, это справочная информация. В бланке (ниже на скриншоте) взятые два популярных:

• 2000 – трудозатраты;
• 2012 – отпускные.

Эти средства списываются на корреспондирующий (специальный бухгалтерский) счет. Он может быть разным – отдельно для оклада, командировочных, отпускных – или общим, сразу для всего.

Главное, что для каждого типа оплаты в девятом столбце необходимо указать число часов или дней, потраченных человеком на труд (фактически). Вот в «красной» ячейке приведены явочные и командировочные, а в «зеленой» – отпускные.

Если в течение рассматриваемого периода ко всему персоналу применим какой-то один вид зарплаты, то соответствующий ему код разрешено приводить в верхней части бланка, а седьмую с восьмой графы допустимо оставлять при этом пустыми.

Шаг девятый: сведения о поводах и продолжительности неявок

Во взятом нами примере составления и оформления табеля учета рабочего времени сотрудник на протяжении 13 суток не являлся на предприятие, но 3 из них был в служебной поездке, а 10 – отдыхал. Информацию об этом следует внести в 10-12й столбцы – причем обязательно буквенным сокращением, объясняющим причину, и цифрой, говорящей о сроке пропуска, в днях или часах:

Шаг десятый: подписи каждого ответственного лица

Необходимо проставить их в конце календарного месяца. Если брать наш случай, это обязанность менеджера (как уполномоченного подчиненного), начальника отдела и специалиста по кадрам. При отсутствии реквизитов хотя бы кого-то из них документ не может считаться действительным.

Порядок оформления и способ заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме Т-12: пошаговая инструкция

1. Необходимо заполнить первую страницу, указать работодателя, а после – код ОКПО, срок действия, № пп бланка и дату его составления.
2. Вносите в основную часть информацию – 1-я строчка нужна для № записи, 2-я – для Ф.И.О. сотрудника, 3я – для присвоенного ему номера (можно взять прямо из личного дела и приказа о зачислении).
3. В блоках 4 и 6 отмечаете актуальные сведения о явках и пропусках, отдельно для любого из дней взятого периода.
4. В 5-й, 7-й записываете итоговые (суммарные) значения. Не забывайте, как правильно составляется и заполняется табель учета рабочего времени – своя графа предусмотрена для каждой из двух частей отчетного периода.
5. В 8-13-й подводите итоги, отмечая сверхурочные, ночные смены, труд в выходные и по праздникам (ячейки необходимо оставить пустыми, если стандартный график не претерпевал изменений).
6. В 14-16-й ставите то число дней/часов, которые пропустил сотрудник, здесь же объясняете и причину невыхода подходящим кодом.
7. В 17-й указываете общее количество праздников и выходных.

Готовый документ по форме Т-12, подписанный уполномоченным специалистом, незамедлительно направляете в бухгалтерию и, в дальнейшем, именно по нему персоналу будут начислять оклад и другие выплаты.

Отметки об отпуске

Ключевая особенность того, как правильно заполнить рабочий табель, заключается в умении проставить соответсвующие коды:

• верного типа;
• должной продолжительности;
• подходящего метода (подряд или по отклонениям).

Они записываются следующими сокращениями:

ОТ	Очередной оплачиваемый
ОД	Дополнительный
У	Учебный (зарплата сохраняется)
УД	Учебный (зарплата не сохраняется)
УВ	Учебный (при сокращенном дне, без отрыва от производства)
ДО	Административный
Р	Беременность, роды
ОЖ	Уход за младенцем до 3 лет
ДВ	Доп. (не оплачивается)
ОЗ	В иных ситуациях, предписанных законом (тоже неоплачиваемый)

Прочие обозначения

Решая, как сделать табель учета рабочего времени, помните, что может содержать и следующие отметки:

Присутствие
РВ	Появление в праздник, в выходной (или приравненный к нему из-за карантина) день
ВМ	Вахтовые
С	Сверхурочные
Командировки, профессиональные курсы
К	Служебная поездка
ПК	Обучение без отрыва от производства
ПМ	Учеба в ином населенном пункте, с прекращением труда
Отсутствие на месте
ПР	Прогул
Б	Больничный
Т	Неоплачиваемый больничный
ПВ	Прогул, но вынужденный, из-за неправомерного отстранения
НС	Режим неполной смены
ЛЧ	Сокр. день
Г	Неявка по уважительной причине (государственные или общественные обязанности)
В	Выходные или праздники
НН	Причина не выяснена
ОВ	Доп. выходной (оплачивается)
НВ	Доп. выходной (не оплачивается)
РП	Простой, спровоцированный начальством
ВП	Простой, спровоцированный сотрудником
НП	Простой в силу ни от кого не зависящих обстоятельств (велика вероятность, что в будущем его придется отрабатывать)
ЗБ	Забастовка
НО	Отстранение с сохранением ЗП
НБ	Неоплачиваемое отстранение
НЗ	Приостановка труда, вызванная задержками в ЗП
Цифровые коды оплаты труда
2000	Стандартные отчисления (оклад, премиальная часть)
2010	Деньги, предусмотренные ГПД
2300	Выплаты по больничному особие в связи с больничным

Как правильно составлять табель учета рабочего времени на зарплату: образец заполнения Т-13 в 2021 году

Бланк обладает следующими реквизитами:

Вносить информацию необходимо строго по порядку, по описанной выше схеме.

Как правильно заполнять и считать табель рабочего времени: образец Т-12 в текущем году

По сравнению с предыдущей эта форма обладает сразу несколькими отличиями:

Это обуславливает немного другой алгоритм внесения отметок в соответствующие графы, но он тоже был весьма подробно рассмотрен выше.

Дата, подписи

Ответственный за создание документа сотрудник обязан указать, какую должность он занимает, а также расписаться, причем с расшифровкой, после чего передать деловую бумагу на рассмотрение начальнику своего структурного подразделения или, если его нет, непосредственно директору компании. Последний должен рассмотреть ее и при отсутствии ошибок утвердить, проставив аналогичные, но уже свои реквизиты.

Что делать после

Разберемся, как работать с табелем учета рабочего времени. Его следует распечатать, провести по всем заверяющим лицам, а потом начислить на его основании оклад или премию. Затем, когда документ будет уже не нужен, его необходимо сдать в архив и бережно хранить в течение 5 лет, чтобы была возможность предъявить его налоговой или увольняющемуся сотруднику.

Как устранить ошибки

Форма Т-13 удобна тем, что создается автоматически, из уже существующих в базе данных, поэтому при нормально настроенном ПО вся информация должна подставляться верно. Хотя для руководителя структурного подразделения это не повод расслабляться – перед подписью все равно лучше проверить.

Но даже если вы точно знаете, как делается и оформляется табель учета рабочего времени по форме Т-12, при заполнении вручную вы не застрахованы от описок и неточностей, допущенных по невнимательности. Если вы их обнаружили еще до визирования, это вообще не проблема – распечатку можно просто переделать. Если позже, придется создавать корректирующий документ, указывать в нем правильные данные и присваивать ему номер, следующий за неверным первичным. В качестве приложения к нему требуется служебная записка с подробным изложением причины внесения изменений и уточняющие бумаги, допустим, копия больничного листа, если исправляется прогул.

В противном случае любой недочет, обнаруженный в ходе налоговой проверки, грозит повлечь за собой штраф в размере 30-50 тысяч рублей (для юрлиц), а если ситуация повторится, то наложат еще более строгие санкции.

Мы подробно рассмотрели, как оформлять и заполнять табель учета рабочего времени для ИП и организаций, вручную внося соответствующие отметки. А программы, необходимые для автоматизации бизнес-процессов, а также ведения бухгалтерии, вы легко найдете в каталоге «Клеверенс»– обращайтесь для выгодного заказа надежного, функционального, удобного в освоении ПО.

Количество показов: 31882

Практическое занятие № 8

Составление табеля учета рабочего времени

Цель занятия:Научиться составлять табель(ведомость) учета рабочего времени

Оборудование:

— комплект учебно-наглядных пособий «Основы экономики» (структурная схема затрат рабочего времени исполнителя);

— дидактический материал (ведомость учета рабочего времени работников (на примере ЭЧЭ) — таблица 4, таблица 5, таблица исходных данных 3).

Порядок выполнения

1. Записать исходные данные по вариантам (см. таблица 3).

2. Составить ведомость учета рабочего времени в заданном месяце, подписать всеми причастными лицами (на примере составления табеля учета рабочего времени работников ЭЧЭ — см. таблица 5).

Пример выполнения задания:

Для того, чтобы заполнить ведомость учета рабочего времени работников (на примере тяговой подстанции), нужно определить штат работников ЭЧЭ :

Штат работников тяговой подстанции:

Руководитель:

Начальник ЭЧЭ — 1 чел.

Специалисты:

Старший электромеханик -1 чел.

Дежурный электромеханик — 2 чел.

Электромеханик – 1 чел.

Рабочие:

Электромонтер 6 разряда — 1 чел.

Электромонтер 5 разряда – 1 чел.

Учитывая исходные данные , начальник в сентябре месяце находился в очередном отпуске 5 дней (5 8 = 40 часов) и 1 день отсутствовал по болезни (1  8 = 8 часов), соответственно в табеле эти дни указываются «ОТ» и «Б». Всего начальник отработал в сентябре (норма рабочих часов – 176 час): 176-40 8 = 128 часов.

Старший электромеханик в сентябре 1 день отсутствовал по болезни (1 8 = 8 часов). Эти дни отмечаем в табеле «Б». Всего старший электромеханик отработал

176  = 164 часа. Эти дни в табеле отмечаем «Я».

Электромеханик в сентябре отработал весь месяц полностью, поэтому в графе «Всего» ему отмечаем 176 часов. И в табеле эти дни отмечаем «Я».

Дежурных электромехаников 2.

Если на ТП дежурят 2 электромеханика и 2 электромонтера, то количество ночных часов для 4 человек всего: 30 дней  ¾ = 45часов.

Количество ночных часов= количество дней в месяце (30,31) делим на количество дежурных электромехаников (электромонтеров)- 4 и умножаем на 8 (количество ночных часов в сутки).Количество ночных часов дежурных электромехаников — 11 часов и электромонтеров 5 и 6 разряда — 11 и 12 часов соответственно.

При круглосуточном дежурстве в 1 лицо на тяговой подстанции оплата производится за¾ часа. Ночным считается время с 22:00 до 6:00 часов утра.

Дежурный электромеханик Андреев А.А. в сентябре отсутствовал по причине очередного отпуска 8 дней (8  8 = 64 часа) и 1 день по причине болезни (1  8 = 8 часов). Соответственно в табеле эти дни отмечаем «Б». Всего он отработал 104 часа и 11 часов ночные, в табеле эти дни отмечаем «Я».

Дежурный электромеханик Васин О.Е. находился в сентябре в очередном отпуске – 10 дней (10  8 = 80 часов), соответственно в табеле эти дни отмечаем «ОТ». Всего он отработал 96 часов и 11 часов — ночные. В табеле эти дни отмечаем «Я».

Электромонтер 6 разряда в сентябре 5 дней был в очередном отпуске, соответственно в ведомости эти дни отмечаем «ОТ», а в графе «Неявки по причине очередного отпуска» ставим 5  8 = 40 часов и 3 дня отсутствовал по болезни. (соответственно отмечаем «Б»), а в графе «Неявки по причине болезни» ставим 3 8 = 24 часа. Всего он отработал: 176- 40- 24 = 112 часов и 11 часов – ночные.

Электромонтер 5 разряда в сентябре 6 дней отсутствовал по причине очередного отпуска, соответственно отмечаем эти дни «ОТ», а в графе «Неявки по причине очередного отпуска» ставим 6 8 = 48 часов. 4 дня работник отсутствовал по причине болезни, (соответственно отмечаем «Б»), а в графе «Неявки по причине болезни» ставим 4  8 = 32 часа. Всего он отработал: 176  48  = 96 часов и 12 часов – ночные.

Табель подписывается всеми причастными лицами.

Содержание отчета

1. Наименование темы, цель занятия, задание.

2. Составленная ведомость учета рабочего времени в заданном месяце, подписанная всеми причастными лицами.

3. Подготовка к защите — ответы на контрольные вопросы.

4. Вывод.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение рабочего времени и назовите нормальную продолжительность рабочего времени в соответствии с Трудовым

законодательством РФ.

2. Как классифицируется рабочее время исполнителя?

3. Какое время относится к продуктивному и дайте характеристику всех составляющих этого вида времени?

4. Какое время относится к непродуктивному и дайте характеристику всех составляющих этого вида времени?

5. Назовите продолжительность сверхурочного времени в соответствии с Трудовым законодательством.

6. Основное назначение табеля учета рабочего времени и как ведется учет рабочего времени.

Таблица 3

Исходные данные к практическому занятию №2

Должность Наименование

Варианты задач

А,Б

В,Г

Д,Е

Ж,З

И,К

Л,М

Н,О

П,Р

С,Т

У,Ф

Х,Ц

Ч,Ш

Щ,Э

Ю,Я

Начальник

1.Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Средняя заработная плата, руб.

Ст. электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

4. Прогулы, дн.

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6.Средняя заработная плата, руб.

Дежурный электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные, час

7.Средняя заработная плата, руб.

Дежурный электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

—

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные, час

7.Средняя заработная плата, руб.

Электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

7.Средняя заработная плата, руб.

Электромонтер

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные,час

7. Средняя заработная плата, руб.

Электромонтер

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы , дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные,час

7. Средняя заработная плата, руб.

Расчетный месяц

сентябрь 2020

Группа по оплате труда

I

II

Метод обслуживания

Круглосуточное дежурство

Таблица 4

Ведомость учета рабочего времени работников (на примере ЭЧЭ)

№/№

Ф.И.О. профессия (должность)

разряд

Числа месяца

Отработано, час

Неявки по причинам, час

всего

сверхур.

ночные

праздн.

оч. отпуск

болезнь

прогулы

Начальник цеха (участка) _________________/_________________

Таблица 5

Пример заполнения табеля (ведомости) учета рабочего времени работников ЭЧЭ

№/№

Ф.И.О. профессия, (должность)

Разряд работника

Числа месяца

Отработано, час

Неявки по причинам, час

всего

из них

оч.отпуск

болезнь

прогулы

сверху

ночные

праздн.

Иванов А.П. началь-ник ТП

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

от

от

от

от

в

в

от

б

—

—

—

—

Петров А.К. ст.элек-тромех.

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

б

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

—

—

Сидор И.Г. электро-мех.

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

—

—

—

Андреев А.А. деж. эле-ктромех.

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

от

в

в

от

от

от

от

от

в

в

от

от

—

—

—

Ким О.Г. деж. электрмех.

от

от

от

от

от

в

в

от

от

от

от

от

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

—

Панин С.П. электро-монтер

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

б

б

б

в

в

я

я

от

от

от

в

в

от

от

—

—

—

Сомов П.Г. элекромон-тер

б

б

б

б

от

в

в

от

от

от

от

от

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

Начальник цеха (участка) __________/ Иванов А.П.

В данной публикации рассмотрим:

• в каких случаях можно использовать отчет Табель, а в каких не обойтись без документа Табель;
• назначение документа Индивидуальный график;
• посмотрим можно ли учитывать в 1С:ЗУП 3 время сводно.

Кейс №1. Общая схема учета времени и использования отчета «Табель» 

Существует плановое и фактически отработанное время сотрудника. В программе эти виды времени учитываются с помощью разных объектов:

Плановое время учитывается с помощью:

1. Графиков работы сотрудников, которые составляются на год вперед.
2. Документа Индивидуальный график, который используется, если требуется внести какие-то изменения в график работы сотрудника на месяц (другой период). По нему определятся норма времени за месяц.

Фактическое время работы может регистрироваться:

1. «Методом отклонений» — когда вносятся только документы, регистрирующие отклонения от графика сотрудника (Больничный, Отпуск, Командировка и т.д.). В этом случае на основе внесенных отклонений определяется отработанное время сотрудником.
2. Документом Табель.  Этот документ в программе следует использовать только в том случае, если никаким другим способом нельзя учесть фактически отработанное сотрудником время. Во всех остальных случаях необходимо учитывать время «методом отклонений» и использовать отчет Табель.
3. Документом Данные для расчета зарплаты.  Внешний вид этого документа настраивается в Шаблоне ввода исходный данных.  Это своего рода замена документа Табель. Этим документом можно учитывать время сводно. Но в текущих версиях 1С:ЗУП (3.1.4) сводный учет времени нельзя рекомендовать в случае появления у сотрудника неявки из-за наличия ошибки в программе.

Например, сотруднику Аспарагусову В.А. назначен сменный график работы и в январе 2017 г. отклонений от графика у сотрудника не было.

Необходимо составить табель учета рабочего времени для сотрудника.

В этом случае пользователь с правами Кадровика может составить отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) до того, как будет рассчитана заработная плата. То есть отработанное сотрудником время можно будет увидеть, не внося документа Табель:

По умолчанию отчет Табель размещается в разделе Зарплата. При необходимости пользователь с правами Администратора может настроить размещение этого отчета в разделе Кадры:

Кейс №2. Отражение отклонений в отчете «Табель» 

Сотруднику Аспарагусову В.А. назначен сменный график работы и в феврале 2017 г. у сотрудника есть отклонения: болезнь, подтвержденная  «больничным» листком, а также отпуск.

Необходимо определить отработанное сотрудником время и составить табель учета рабочего времени.

Рассмотрим схему регистрации времени неявок пользователями с правами Кадровика и Расчетчика:

Когда пользователь с правами Кадровика проводит документ неявки (это может быть Больничный лист, Отпуск, Командировка и т.д.), то эта информация сразу же отражается в отчете Табель. В нашем примере проводится документ Больничный лист и Отпуск. После этого информация о неявках отражается в отчете Табель:

Утверждение и проведение документа неявки Расчетчиком нужно для того, чтобы рассчиталась оплата за дни неявок (там, где это необходимо) и период неявки повлиял на расчет зарплаты (т.е. чтобы сработало вытеснение).

Кейс №3. Отражение работы в выходные праздничные в отчете «Табель» 

Сотрудник Астров И.И. работает по графику пятидневки.  05 марта 2017 г. сотрудник в свой выходной выходит на работу по приказу руководителя.

Необходимо составить табель учета рабочего времени для сотрудника.

Рассмотрим, как отражается в отчете Табель время сверхнормативной работы, которое регистрируется документами Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно.

После проведения этих документов пользователем с правами только Кадровика, время еще не попадает в отчет Табель. Данные об отработанном сверх нормы времени появятся в табеле только тогда, когда документ Работа в выходные и праздники или Работа сверхурочно будет утвержден Табельщиком или Расчетчиком. Отметим, что права Табельщика могут быть назначены также пользователю с правами кадровика, в этом случае кадровик сможет сразу и ввести и утвердить эти документы.

В нашем примере пользователь с правами Кадровика оформляет документ Работа в выходные и праздники. В этом случае у пользователя нет возможности установить флажок Время учтено:

Поэтому время работы в выходной и не отражается сразу в отчете Табель.

Данный флажок доступен пользователю с правами Расчетчика или Табельщика.  После установки этого флажка 05 марта в отчете Табель обозначается как РВ, а при расчете зарплаты производится начисление за работу в выходной:

Кейс №4. Использование документа «Индивидуальный график» 

На апрель 2017 г. у сотрудника Аспарагусова В.А. меняется сменный график работы: сотрудник подменяет другого работника на часть смены 05 апреля, а в другой день — 08 апреля ему дают выходной. Об изменениях графика известно в начале месяца. При этом норма за месяц (154 часа) не меняется.

Необходимо учесть отработанное сотрудником время и составить табель учета рабочего времени.

В данном случае можно использовать документ Индивидуальный график (Заплата – Учет времени – Индивидуальный график), который заменит собой обычный график работы сотрудника на указанный месяц.

Пользователю с правами Кадровика документ Индивидуальный график недоступен. Его может вносить пользователь с правами Табельщика или Расчетчика. Другой вариант – это расширить права Кадровика.

В нашем примере мы расширим права пользователя с правами Кадровика. Для этого в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав выберем Кадровика и включим его в группу доступа Табельщики:

После этого у пользователя с правами Кадровика появляется дополнительный раздел в интерфейсе — Зарплата, где можно внести документ Индивидуальный график.

Указываем 05 апреля вместо выходного смену, а 08 апреля (в смену) – переносим выходной. При этом норма времени за месяц (154 часа) не меняется. При формировании отчета Табель данные попадают из документа Индивидуальный график:

Так как стал доступен раздел Зарплата, то отчет Табель можно формировать, выбрав в этом разделе Отчеты по зарплате.

Кейс №5. Использование документа «Табель» 

В мае 2017 г. сотрудник Аспарагусов В.А. выходил не в свою смену 11 мая (Явка – 13 часов, Ночные – 2 часа), подменяя других сотрудников. Также ему были предоставлены 2 выходных дня (14 и 22 мая), вместо его смен. Об этих изменениях стало известно после окончания месяца. Также в течение месяца сотрудник болел.

Необходимо учесть отработанное сотрудником время и составить табель учета рабочего времени.

Так как фактическое время работы не соответствует плановому и изменения нельзя отразить только документами неявок, то в этом случае необходимо будет внести документ Табель (Зарплата – Учет времени – Табель). Прежде чем его заполнять потребуется оформить все оплачиваемые неявки с помощью соответствующих документов (Больничный лист, Отпуск, Командировка и т.д.), чтобы рассчиталась оплата за эти дни. И только после этого вносить документ Табель.

В нашем примере вначале следует оформить документ Больничный лист, а затем создать документ Табель. Дни болезни автоматически будут обозначены буквой «Б», останется только внести фактически отработанное время сотрудником (исправить выходные на рабочие и дни): 11 мая – смена (Явка — 13, Ночные – 2), 14 и 22 мая – выходные.

При попытке провести документ Табель будет выдано сообщение о том, что фактическое время не соответствует плановому:

Для того чтобы стало возможным проведение документа Табель, пользователь с правами Администратора в разделе Настройка – Расчет зарплаты должен снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому:

Документом Табель следует пользоваться в крайнем случае, когда нет возможности отразить фактический график работы сотрудника методом отклонений. Документ Табель создает дополнительную нагрузку на систему, так как при начислении зарплаты для сотрудников, на которых введен табель, формируются дополнительные записи в регистре сведений Графика работы по видам времени по каждому виду времени на каждый день.

Кейс №6. Использование документа «Табель» при использовании особых условий труда 

В организации есть сотрудники с правом на досрочное назначение пенсии и проведена спец.оценка.  В июне 2017 г. сотрудник Брусникин В.П., работающий в Цехе №1 во вредных условиях труда и имеющий надбавку за вредность в размере 4%, в течение дня или целый день может работать не только на своем обычном месте, но выполнять работы в Горячем цеху, где свои особые вредные условия труда:

• класс условий по результатам спец.оценки – Подкласс 3.3 класса условий труда «вредный»;
• код позиции списка – 1110400а-19906;
• надбавка за вредность – 6%.

08 июня сотрудник работает 1 час в Цехе №1, а 7 часов – в более вредных условиях в Горячем цеху.

16 июня сотрудник целый день (8 часов) работает в Горячем цеху.

Всего за месяц сотрудник отработал 168 часов, из них – 15 часов в Горячем цеху, 153 часа – в Цеху №1.

Сотруднику назначена часовая тарифная ставка – 200 руб.

Необходимо учесть время работы сотрудника в разных условиях труда.

При работе сотрудников во вредных условиях труда можно использовать механизм особых условий труда. Этот механизм применяется, если в течение рабочего дня сотрудник может работать в разных условиях труда или условия труда сотрудника могут изменяться без изменения должности сотрудника.

Для подключения этой возможности в учетной политике организации следует установить флажок Использовать особые условия труда:

Появляется специальный справочник Условия труда (Настройка – Предприятие – Условия труда), где можно внести настройки по условиям.  В нашем примере создаем новый элемент Горячий цех, где заполняем данные в соответствии с условиями задачи:

При работе механизма условий труда регистрировать работу сотрудника в тех или иных условиях можно только с помощью документа Табель. При этом внешний вид документа Табель изменяется:

Надпись «Условия труда не заданы» означает, что сотрудник работает в условиях, на которые он был принят.

Для того, чтобы зарегистрировать, что сотрудник работал в один день в разных условиях труда, следует щелкнуть по нужной дате и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях и в таблицу Данные о времени внести информацию об условиях и часах работы:

Для того, чтобы зафиксировать работу целый день (16 июня) в других условиях (Горячем цеху), следует щелкнуть мышкой по дате и в открывшейся форме в поле внести новые условия труда – Горячий цех с в полях С и По указать дату работ:

В итоге в документе Табель дни работы в условиях, отличных от обычных, будут выделяться другим обозначением (в нашем примере буквами «ГЦ»):

Документ Начисление зарплаты и взносов также меняет свой вид — в нем появляется дополнительная колонка Терр., условия труда. Расчет начислений работ в разных условиях происходит пропорционально отработанному времени. И по каждой базе начисления рассчитывается свой процент Надбавки за вредные условия труда. Расшифровку расчетов можно получить, щелкнув по колонке Терр., условия труда.

По условиям нашего примера сотрудник Брусникин отработал всего за июнь 2017 г. 168 часов, из них в Горячем цеху — 15 часов, 153 часа – в Цеху №1. У сотрудника назначен часовой тариф – 200 руб.

В этом случае сумма за работу в Горячем цеху составит:

• 15 (часы работы в Горячем цеху) * 200 (часовой тариф) = 3 000 руб.

Сумма за работу в Цеху №1:

• 153 (часы работы в Цеху №1) * 200 = 30 600 руб.

Надбавка за вредность (6%) за работу в Горячем цеху:

• 3 000 (доход от работы в Горячем цеху) * 6% = 180 руб.

Надбавка за вредность (4%) при работе в Цеху №1:

• 30 600 (доход от работы в Цеху №1) * 4% = 1 224 руб.

Кейс №7. Использование документа «Табель» при использовании обособленных территорий 

В организации сотрудник Вербин О.П. с окладом в 20 000 руб. может работать на разных территориях целый день или часть дня. При этом подразделение сотрудника не изменяется, т.е. кадровый перевод не регистрируется.

Так 08 июля сотрудник отработал:

• на территории по умолчанию: 2 часа Явки, 2 часа Ночных;
• на Удаленном складе №2 – 11 часов Явки.

13 июля целый день отработал на Удаленном складе №2: 2 часа – Явка, 5 часов – Ночных.

Общее отработанное время за месяц составило 161 час, из которых 18 часов на Удаленном складе №2, 143 – на территории по умолчанию.

Стоимость часа для оплаты ночных часов равна 121,642 руб.

Необходимо учесть время работы сотрудника на разных территориях.

Так как сотрудник по условиям задачи может работать целый или часть дня на разных территориях и при этом организация не планирует на это время менять ему подразделение, то в этом случае удобно использовать механизм обособленных территорий.

Для его подключения следует в учетной политике организации установить флажок Использовать обособленные территории:

После этого в программе появляется справочник Территории (Настройка – Предприятие – Территории). Территории – это независимая классификация, которая появилась в дополнение к справочнику Подразделения. Для каждой территории можно указать свои регистрационный данные и/или особые территориальные условия. Данный справочник настраивается для каждой организации отдельно.

В нашем примере создается новый элемент — Склад удаленный №2, в котором указываются регистрационные данные:

При использовании механизма территорий перемещение между территориями может осуществлять с помощью:

• документа Кадровый перевод;
• специального документа — Перемещение между территориями;
• документа Табель, который незаменим в том случае, если сотрудник работает на разных территориях в течение одного дня.

Вид документа Табель при включении настройки учета по обособленным территориям меняется:

Надпись «Территории не заданы» означает работу сотрудника на своем рабочем месте.

Для того, чтобы зарегистрировать, что сотрудник работал в один день на разных территориях, следует щелкнуть по нужной дате и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных территориях и в таблицу Данные о времени внести информацию о работе на разных территориях. Так будут заполнены данные на 08 июля:

Для того, чтобы зафиксировать работу целый день (13 июля) на другой территории, следует щелкнуть мышкой по дате и в открывшейся форме в поле внести новые условия труда – Склад удаленный №2 и в реквизитах С и По указать день работы:

В итоге в документе Табель дни работы на разных территориях будут выделяться другим обозначением (в нашем примере буквами «С2»):

Документ Начисление зарплаты и взносов также меняет свой вид — в нем появляется дополнительная колонка Терр., условия труда. Расчет начислений за работы на разных территориях происходит пропорционально отработанному времени. Расшифровку расчетов можно получить, щелкнув по колонке Терр., условия труда.

Сумма за работу на Удаленном складе №2 составит:

• 20 000 (оклад) / 161 (норма за месяц) * 18 (часы работы на Удаленном складе №2) = 2 236,02 руб.

Сумма за работу на территории по умолчанию:

• 20 000 (оклад) / 161 (норма за месяц) * 143 (часы работы на территории по умолчанию) * 200 = 17 763,98 руб.

Доплата за работу в ночное время на Удаленном складе №2 равна:

• 121,642 (стоимость часа для оплаты ночных) * 5 (ночные часы на Удаленном складе №2) * 20% (процент доплаты за ночные часы) = 121,64 руб.

Доплата за работу в ночное время на территории по умолчанию:

• 121,642 (стоимость часа для оплаты ночных) * 49 (ночные часы на территории по умолчанию) * 20% (процент доплаты за ночные часы) = 1 192,09 руб.

Кейс №8. Регистрация времени с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» (по дням) 

Водитель Гвоздикин Ю.В. в августе 2017 г. работает на линии и на ремонте. Стоимость часа на линии составляет 200 руб., на ремонте – 100 руб. Данные по работе на линии и на ремонте вносят разные сотрудники: начальник транспортного цеха и начальник ремонтного цеха. Учет ведется по дням.

В августе сотрудник предоставляет больничных лист.

Необходимо учесть время работы сотрудника на линии и на ремонте.

Своего рода заменой документа Табель может служить регистрация времени работы с помощью документа Данные для расчета зарплаты, параметры которого настраиваются в Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени.

В разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных создадим шаблон для видов времени – работа на линии и работа на ремонте. На вкладке Виды времени установим соответствующие флажки: Работа на ремонте и Работа на линии и переключатель Время вводится установим в положение Одним документом на весь месяц:

В разделе Зарплата – Данные для расчета зарплаты создаем документ Ввод времени работы на линии и ремонте (по дням). Каждый пользователь заполняет свою строку.

Вид документа похож на Табель. Заполняем его:

По условиям нашей задачи регистрируем в базе Больничный лист сотрудника. Он введен для того, чтобы проверить как программа отрабатывает, когда введены одновременно документы неявки и Данные для расчета зарплаты.

Оплата работы на линии составит:

• 60 (часы работы на линии) * 200 (стоимость часа работы на линии) = 12 000 руб.

Оплата работы на ремонте равна:

• 12 (часы работы на ремонте) * 100 (стоимость часа работы на ремонте) = 1 200 руб.

При вводе информации о времени работы по дням через документ Данные для расчета зарплаты и появлении неявки, учет времени и расчета оплаты производится корректно.

Кейс №9. Регистрация времени сводно и проблемы в расчетах при появлении неявок 

Водитель Гвоздикин Ю.В. в августе 2017 г. работает на линии и на ремонте. Учет времени в организации ведется сводно.

Необходимо учесть время работы сотрудника на линии и на ремонте сводно.

Для того, чтобы в документе Данные для расчета зарплаты регистрировать время сводно, следует в Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени после указания регистрируемых видов времени (в нашем случае — Работа на линии и Работа на ремонте), установить флажок В целом за период:

В журнале Данные для расчета зарплаты следует внести документ по Шаблону, в котором время указать по дням и часам сводно:

Если у сотрудника нет никаких неявок или есть неявки, которые начинаются с первых чисел месяца или заканчиваются последними числами месяца, то в этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов время и расчет корректны. Если эти условия не выполняются, то отработанное время удваивается.

Из-за этой ошибки в текущих релизах 1С:ЗУП 3 (3.1.4) не рекомендуется вести учет времени сводно.

Кейс №10. Регистрация времени сводно при работе в выходные и праздники и проблемы в расчетах при появлении неявок 

Сотрудник Астров И.И. с оплатой по окладу, работающий по пятидневке, выходит на работу в свой выходной день – 12 августа 2017 г. на 6 часов. Учет времени в организации ведется сводно.

Необходимо учесть время работы сотрудника сводно.

Для того, чтобы в документе Данные для расчета зарплаты регистрировать время сводно, следует в Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени после указания регистрируемых видов времени (в нашем случае – Явка), установить флажок В целом за период:

В журнале Данные для расчета зарплаты следует внести документ по Шаблону, в котором время указать по дням и часам сводно:

Документом Работа в выходные и праздники регистрируется работа сотрудника в его выходной день – 12 августа 2017 г. в течение 6 часов:

В этом случае при начислении заработной платы за август 2017 г. по сотруднику Оплата по окладу не будет рассчитана:

Для исправления ситуации учет праздничных дней можно вести через документ Данные для расчета зарплаты. Для этого в Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени следует установить флажки для видов времени: Праздники и Праздники без повышенной оплаты:

В журнале Данные для расчета зарплаты необходимо заполнить информацию по работе сотрудника в свой выходной в течение 6 часов:

Документ Работа в выходные и праздники снимем с проведения.

После этого в документе Начисление зарплаты и взносов сумма по Оплате по окладу будет рассчитана, но при появлении неявок, которые начинаются не с первых чисел месяца или заканчиваются не последними числами месяца, в документе Начисление зарплаты и взносов отработанное время будет удваиваться.

Из-за этой ошибки в текущих релизах 1С:ЗУП 3 (3.1.4) не рекомендуется вести учет времени сводно.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Ведение любого кадрового документа — дополнительная трудовая функция, которую нужно закреплять в трудовом договоре или должностной инструкции, иначе работника нельзя привлечь к ответственности за ее недобросовестное выполнение (ст. 60 ТК РФ).

Руководитель организации приказом назначает сотрудников, ответственных за заполнение табеля учета рабочего времени, либо указывает это в Положении о кадровом делопроизводстве, если оно есть. Работникам эту функцию вносят в трудовые договоры или должностные инструкции.

В крупных организациях обычно применяют такую схему:

1. Каждое структурное подразделение ведет свой табель учета рабочего времени.
2. В конце месяца табельщики подписывают документ у начальника подразделения и сдают заполненные формы в отдел кадров.
3. Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц.

На малых и микропредприятиях учетом рабочего времени обычно занят один кадровик.

В современных учетных программах уже встроена форма табеля, кадровику останется лишь распечатать его для подписания. Трудовой кодекс разрешил с ноября 2021 года полностью перейти на электронные документы без дублирования на бумажных носителях. 

Если вы решите использовать кадровый электронный документооборот, учитывайте требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13

Госкомстат рекомендует две унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13.

Табель Т-12 содержит два раздела:

1. Учет рабочего времени — кадровый.
2. Расчеты с персоналом по оплате труда — бухгалтерский.

Учет рабочего времени ведется в столбцах 4–6, по два на каждую половину месяца. На каждого работника заполняют две строки: верхняя — для кодов, нижняя — для фактически отработанных часов и минут.

Скачать бесплатный табель учета рабочего времени в Excel по форме Т-12 вы можете в конце статьи.

Форма Т-13 по содержанию проще, чем Т-12. Она содержит всего один лист и поэтому чаще используется для учета. Для каждого работника в табеле отведено четыре строки, по две на каждую половину месяца. Принцип заполнения аналогичен Т-12: в верхней ставят код, в нижней — фактически отработанное время.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени в Еxcel по форме Т-13 вы можете в конце статьи.

Руководитель организации самостоятельно выбирает, что использовать: Т-12 или Т-13. Он даже может применять свой бланк — это не запрещено. Но выбор формы надо закрепить в приказе или Положении о кадровом делопроизводстве, чтобы унифицировать процедуру во всех подразделениях.

Что учитывать при заполнении табеля

Несколько полезных советов, чтобы облегчить жизнь кадровикам и руководителям.

Какую бы форму табеля вы ни использовали, указывайте ее реквизиты в верхнем правом углу: номер, каким документом и когда утверждена. Это помогает унифицировать учет и отслеживать использование в подразделениях только актуальных бланков.

Порядок составления списка сотрудников подразделения (по алфавиту или табельному номеру, должности) определите самостоятельно.

Табель можно заполнять по сплошному принципу, то есть фиксировать все явки и отсутствия, либо указывать только отклонения: больничные, прогулы, сверхурочную работу и пр. Выбранный способ должны знать все табельщики, чтобы было единообразие в оформлении.

Все отметки в табеле о неявках должны быть подтверждены кадровыми документами, оформленными надлежащим образом, например:

• приказом о направлении в командировку;
• графиком отпусков;
• листком временной нетрудоспособности.

Явки и неявки, учет по которым ведется в днях, можно обозначать только проставлением кода в верхней графе, без указания часов. Ночную работу, однодневные командировки с выходом на работу в этот же день, работу в выходные и праздничные дни отражайте по часам. Это необходимо для начисления заработной платы.

В программах для кадрового учета удобно использовать частично заполненные бланки. Система автоматически подтягивает название организации, структурного подразделения, а также данные по сотрудникам, исходя из учтенных кадровых приказов. В конце месяца кадровик только проверяет данные.

Какие использовать обозначения и коды

Условные обозначения для учета рабочего времени отдельными нормативными документами не закреплены. Работодатель может использовать общепринятые буквенные коды со стр. 1 формы Т-12 или заменить их цифрами.

Некоторые организации максимально упрощают кадровый учет и применяют только два кода:

Я — явка;

Н — неявка без указания причин.

Это неудобно для бухгалтера, потому что обычные рабочие дни, уход за ребенком-инвалидом, командировки и работа в ночное время оплачиваются по-разному.

Из Т-12 чаще всего используют:

Я — рабочий день;

Н — работа в ночное время;

ОТ — ежегодный основной отпуск;

ОВ — дополнительные оплачиваемые выходные дни, например, по уходу за ребенком-инвалидом;

К — командировка;

ПК — повышение квалификации с отрывом от производства.

• Список кодов должен быть доступен всем табельщикам, чтобы применять единые обозначения.

Полный список кодов вы найдете в нашей шпаргалке.

Обозначения из формы Т-12 используют только для учета времени. Для данных, которые нужны для начисления заработной платы (в Т-13 графа 7), применяют числовые коды налоговой инспекции (Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Как заполнить табель. Образец

Порядок заполнения покажем на примере табеля за февраль 2022 года по отделу менеджмента качества. 

Организация использует форму Т-13. В отделе работают начальник отдела, ведущий специалист и специалист. За отчетный месяц: 

• начальник проходил повышение квалификации с 7 по 11 февраля, 
• ведущий специалист 16 февраля ездил в однодневную командировку и вышел на работу в этот же день. Кроме того, он брал оплачиваемые четыре дня по уходу за ребенком-инвалидом 21, 22, 24, 25 февраля;
• специалист находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 

В феврале 2022 года был предпраздничный день с сокращенной на час продолжительностью рабочего дня (22.02) и праздничный день (23.02).

Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов:

1. В графе 1 ставим номера по порядку.
2. Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф.И.О., должности.
3. В графе 3 указываем табельный номер.
4. В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет.
5. Проставляем выходные и праздничные дни (код В) по производственному календарю.
6. В первой и третьей строке графы 4 по каждому работнику проставляем коды явок и неявок:

• У ведущего специалиста за 16 февраля в строке 3 ставим два кода (К / Я), в строке 4 — фактическое время в командировке и на работе в часах. Ему же 21, 22, 24, 25 февраля указываем ОВ — уход за ребенком-инвалидом.
• Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.
• Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

1. В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я (явка) по дням и часам. 
2. Графу 7 заполняем по Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
3. В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов (дней).

Образец заполнения табеля вы найдете в шпаргалке.

Какие еще есть требования к табелю

Подписывают заполненную форму:

• табельщик;
• начальник отдела;
• кадровик.

Если организация не использует КЭДО, то форму нужно распечатать и получить личные подписи. При электронном документообороте используют цифровую подпись. Обратите внимание, что для табеля нет требований по УКЭП (ст. 22.3 ТК РФ).

Заполненные и подписанные документы на бумажном носителе хранят пять лет по общему правилу и 50/75 лет для работников с вредными и опасными условиями труда (п. 402 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).