Оформление праздников с чего начать бизнес

В каждом городе любой страны ежегодно, ежемесячно, еженедельно проводится множество праздников.

Однако для праздничного настроения гостей необходимо соответствующее оформление торжества, будь то или свадьба день рождения, Новый год или выпускной вечер.

Сегодня мало кто предпочитает украшать залы для проведения праздников самостоятельно, все больше людей обращаются в специальные агентства по украшению и оформлению праздников, рекламными объявлениями которых пестрят страницы газет и рекламных журналов, а также многочисленные доски объявлений.

При правильном подходе на бизнес-идее к началу такого бизнеса, на нем можно заработать неплохие деньги, однако для организации подобного агентства следует учитывать некоторые нюансы, от которых напрямую зависит доход фирмы и ее репутация.

Никому не секрет, что заказчики редко скупятся на оформление залов для праздника, ведь зачастую именно от внешнего вида места проведения торжества зависит как общее впечатление о празднестве, так и настроение гостей, активности их участия в конкурсах и развлечениях.

Поэтому заказ воздушных шаров – это не пустая трата денег, и организаторы торжеств обычно не скупятся на таком виде подготовки к празднику как качественное его оформление.

С чего начать открытие агентства по оформлению праздников

Себестоимость сырья для украшения, то есть самого шара, предельно мала, поэтому в данном случае высокой оценки заслуживает работа специалистов в данной сфере.

Однако в подобном бизнесе сможет работать не каждый человек.

Работник такого агентства должен не просто уметь надувать воздушные шары, но и обладать чувством вкуса и стиля, быть творческим и предприимчивым человеком, уметь работать на клиента, учитывая все его пожелания и не навязывая ему своего мнения.

Оформление праздников можно назвать в какой-то степени искусством, следовательно, работать в этой области должны мастера своего дела, обладающие талантом и определенными навыками.

Оформление праздников и торжеств – это не только формирование колечек, сердец и свадебных арок из связок шаров, здесь важно не «утяжелить» конструкцию не сочетаемостью и дисгармонией цветов, которая может сопутствовать процессу оформления из-за недостатка опыта работы в данной сфере.

Поэтому правильно подобранная команда профессионалов является одним из главных и наиболее важных залогов успеха предприятия подобного рода.

Многие известные сейчас компании, занимающиеся оформлением праздников и торжеств, работали за очень низкую плату или вообще даром в начале своей карьеры, однако это не говорит об убыточности такого бизнеса, ведь именно благодаря этому они получили бесценный опыт, который невозможно ни купить за деньги, ни перенять у кого-либо еще.

Тот самый опыт, который нарабатывается собственным трудом и собственными ошибками и позволяет развивать себя в данной области как первоклассного специалиста.

Плюсы бизнеса по украшению воздушными шариками

Огромным плюсом для открытия такого бизнеса является отсутствие обязательного офиса и большой команды специалистов. Для того чтобы открыть такую фирму, нужен только телефон, по которому можно принимать заказы, и, собственно, определенный талант и желание.

Это позволяет без лишних затрат открыть свое агентство по оформлению торжеств и начать зарабатывать деньги на своем творческом потенциале. Разумеется, при удачном ходе дел можно обзавестись отдельным помещением, набрать персонал, но начинать подобный бизнес можно и без этого, в одиночку.

Расходным материалом в таком бизнесе являются непосредственно воздушные шары, себестоимость которых, как уже говорилось ранее, необычайно мала, что способствует незначительности первоначальных затрат в сравнении с иными видами частного бизнеса.

Для открытия такого предприятия следует позаботиться в первую очередь о том, чтобы в наличии всегда был большой ассортимент шаров, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда клиент обращается к вам за услугами оформления, а у вас не находится шаров нужных форм, цветов или размеров. Это значительно ухудшит ваш статус уже на первых порах работы агентства.

Следует помнить, что чем больший ассортимент шаров вы можете предложить заказчику, тем с большим удовольствием к вам будут обращаться другие люди, зная, что именно у вас они смогут воплотить в жизнь свои самые разнообразные желания.

Вторым немаловажным фактором является наличие специального оборудования, позволяющего быстро надувать большое количество воздушных шаров. Для этого обычно служат компрессоры, некоторые из них используют воздух, другие – гелий, позволяющий шарам взлетать ввысь.

Для работы агентства по оформлению праздников следует обзавестись как одним видом компрессора, так и другим, ведь многие заказы требуют не простых фигурок из шаров, а полноценных композиций, позволяющих шарам летать под потолком помещения или просто не падать на землю.

Качественный компрессор способен значительно упростить и облегчить ведение бизнеса подобного рода, поэтому не следует скупиться на его приобретении.

Какое оборудование выбрать для оказания услуг по оформлению воздушными шарами

Следующим важным фактором являются специальные каркасы, позволяющие придать нужную форму фигурам из воздушных шаров. Объемным фигурам, например, очень трудно придать правильную форму без применения соответствующего каркаса.

Существуют как металлические многоразовые каркасы, так и одноразовые, которые создаются специально под определенный заказ. Металлические каркасы очень удобны, так как их можно заказать одноразово и использовать бесчисленное множество раз.

Не следует забывать также и о таких деталях декора, как ленточки, бантики, нитки, ткань, бумага и другие мелкие, но очень важные составляющие работы агентства по оформлению праздников и торжеств.

Важно учитывать также, что клиенты, которые обращаются в ваше агентство, довольно абстрактно представляют себе общую картину, которая должна получиться после окончания работы. Поэтому важно иметь качественный каталог, который способен отобразить весь ассортимент предоставляемых вами услуг и сложить о вас и о вашей компании хорошее впечатление.

Правильно сделанный каталог поможет визуализировать пожелания каждого клиента, разобраться в его желаниях и выбрать понравившееся ему оформление.

Каталог должен производить хорошее впечатление, поэтому на его создании скупиться также не стоит, а затраты на его производство можно отнести к числу затрат на качественную рекламу и раскрутку.

Сколько можно заработать

На сегодняшний день достаточно распространенным видом бизнеса является организация и оформление праздников. Что же касается рентабельности этого вида деятельности, то все будет зависеть от того, какие услуги по оформлению праздников вы будете предлагать потенциальным клиентам.

Минимальный заработок в месяц может составлять от 20-ти тыс. руб. Но если же представлять клиентам полный спектр услуг по оформлению, то ежемесячный заработок может достичь до 400-500 тыс. руб. Но в таком случае у вас должна быть хорошая команда для реализации всех поставленных перед вами заданий.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Следует иметь определенный стартовый капитал. Растраты на рекламу и регистрацию будут минимальными, а вот на закупку оборудования и материалов необходимо немного потратиться.  К основным растратам следует отнести:

• 10-15 тыс. руб. – аренда офиса;
• 30-50 тыс. руб. – покупка декораций и оборудования по минимуму;
• 20-30 тыс. руб. – деньги на оплату заработной платы.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Отлично подойдет код ОКВЭД 92.31.21 – осуществление деятельности, связанной с постановкой праздников и их оформлением.

Какие документы нужны для открытия

Необходимо подготовить:

• Документы, подтверждающие открытие ИП или же ООО;
• Нотариально заверенное заявление;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Личные данные будущего предпринимателя.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса

Стоит выбрать упрощенную систему, где процентная ставка является достаточно маленькой.

Нужно ли разрешение для открытия

Этот вид деятельности не требует обязательного предоставления разрешений.

Технология организации праздника

В первую очередь вы должны разработать четкий список возможных услуг. После того, как потенциальный клиент выберет подходящее ему оформление праздника, вы в обязательном порядке получаете от него аванс. Затем переходите к подбору необходимых материалов, которые нужны для создания определенного декора.

Как только оформление будет готово, вы в обязательном порядке должны предоставить его для ознакомления клиенту и только после его согласия приступать к оформлению праздника.

Пермь, 2011
Стартовый капитал 100 000 ₽
Окупаемость за полгода

История студии декора «Белый клевер» началась с увлечения Марии Черепановой, одной из ее основательниц, скрапбукингом. Два года назад вместе со своей подругой она занялась оформлением свадеб практически без стартового капитала. За прошлый год выручка компании составила почти 800 000 руб. Впереди много планов: на достигнутом команда «Белого клевера» останавливаться пока не намерена.  

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

• Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
• Связывайтесь с представителями франшизы.
• Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
• Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
• Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
• Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

• У компании собственные сценарии для праздников.
• Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
• Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

Также имеются недостатки, среди прочих:

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Непосредственное оказание услуги
5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

Из персонала нужны:

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Мы регулярно знакомим вас с людьми, которые нашли неповторимый способ зарабатывать или тратить деньги.

Михаил окончил Бауманку и имел все шансы построить карьеру в ИТ, но сразу после выпуска решил кардинально изменить жизнь: открыл ИП и стал продавать сладкую вату и попкорн. Сейчас он занимается организацией мастер-классов и корпоративов, годовой оборот его компании — больше 40 млн рублей, а сам он зарабатывает до 2 млн в месяц.

Идея бизнеса

Я родился в маленьком городе Венев Тульской области — он размером 15 минут на 15 минут ходьбы. В 17 лет переехал учиться в Москву. С юности интересовался компьютерами, в школе на информатике часто выходил к доске давать комментарии по теме, потому что знал материал глубже учительницы. Поступил в МГТУ имени Баумана на кафедру информационной безопасности — там был самый высокий проходной балл в вузе, мне помогли серебряная медаль и 98 баллов за ЕГЭ по физике. Мальчик из деревни и на лучшей кафедре Бауманки — это взрывало голову.

В Бауманке очень хорошее образование, но даже оно разочаровало ко второму курсу, когда стало больше технических ИТ-предметов, а не линейной алгебры, начерталки и матана. Большую часть материала изучали сами: по книгам и на практике. Сразу после первого курса я пошел работать: сначала устроился системным администратором, потом параллельно преподавателем в частную школу — 2,5 года вел общую компьютерную грамотность, веб-дизайн, фотошоп, сайтостроение. И там, и там платили 25—30 тысяч рублей. Тогда с этих денег я купил себе подержанный Лексус ИС 200 за 500 тысяч рублей.

В середине пятого курса на сайте знакомств я встретил прекрасную девушку Сашу. Она была аквагримером и познакомила меня с этой профессией. Например, я узнал, что на крупных новогодних елках в «Крокусе» могут работать до двухсот аквагримеров — там огромная текучка и выручка. Тогда же я услышал, что в пиковые дни года — 1 и 9 мая, 1 июня — одна грамотная точка в проходном парке Москвы может сделать до 35 тысяч рублей выручки на сладкой вате при расходах в 600 рублей — на сахар и палочки.

Защитив диплом и выпустившись из вуза, я захотел чего-то кардинально нового. ИТ и компьютеры — это очень круто, если ты спокойный интроверт и тебе не очень важно общение с людьми. Но разговоры про зарплаты айтишников начались только пять-шесть лет назад, когда рынок стал бороться за них. А в 2012 году самые крутые мои одногруппники получали после выпуска из Бауманки, имея два-три года опыта, 60 000—80 000 Р. Кажется, это не та зарплата, которая должна мотивировать амбициозного человека. Даже если поправить на инфляцию и получить 130 000—160 000 Р — сейчас я трачу в два-три раза больше на комфортную жизнь с путешествиями по два-три месяца в году.

Кажется, уже году в 2008—2009 становилось престижным открывать свой бизнес, «не работать на дядю». Я не верю в чушь вроде «выбери бизнес по мечте» и прочее. Начнешь получать первые заказы и первую прибыль, руководить коллективом, реализовывать стратегию компании — пропрешься хоть от продажи щебня.

Бизнес в ИТ — а не лидогенерацию и диджитал-маркетинг, которые многие позиционируют как бизнес в ИТ, — открыть чертовски сложно. Здесь сплетается много факторов: нужна отличная идея, команда — крутая, а не по вакансиям на «Хедхантере», крупные инвестиции и много времени, чтобы это начало приносить хороший доход. Это не точку «Кофе с собой» открыть или организацию праздников. А я, кстати, искренне считаю, что праздники и мероприятия — это самая счастливая сфера, в которой может организовывать бизнес экстраверт.

В общем, в то время я был полностью открыт миру, не видел причин не попробовать что-то очередное новое, так что в июне 2012 года открыл ИП и вместе с Сашей уехал в Калужскую область, в парк «Этномир». Саша заранее договорилась с его директором, что мы поставим там точку сладкой ваты, попкорна, шариков с гелием и батут. Директор согласился и предложил делить выручку 50 на 50.

Мы сами принимали оплату, вели учет в тетрадке, загорали на солнце. В день у нас было примерно 20—50 клиентов, за полтора-два месяца заработали чистыми всего лишь 80 тысяч рублей на двоих. Нам показалось, что это мало, поток клиентов в августе падал, мы уехали из парка и вернулись в Москву.

Первые заказы

Мы сделали сайт, иначе нас просто никто бы не нашел. Добавляли туда по две-три странички в день: предлагали заказать аниматоров, клоунов, аквагрим, сладкую вату, шоу мыльных пузырей, научные химические шоу. Считали себестоимость этих услуг и умножали на кажущийся нам разумным коэффициент — примерно 1,5. Форматы находили и придумывали сами, смотрели «Пинтерест». В поисковой оптимизации я разбирался сам с нуля, на рекламу тогда не тратились.

Поворотным моментом стало то, что мы добавили страницу «Ведущие мастер-классов». Через неделю у нас заказали три мастер-класса — кажется, это была посадка комнатных растений в горшки, рисование картин цветным песком и создание гелевых свечей на выставку, связанную с интерьерами. Мы даже не умели организовывать мастер-классы, но нам предложили 40 000 Р, а это был огромный чек для того времени — столько мы зарабатывали на попкорне и сладкой вате за месяц. Так что мы согласились.

С тех пор начали проводить мастер-классы. Наняли менеджера, которая принимала заказы по телефону, потом еще одного. Сняли склад и наняли туда мастера, чтобы собирать сумки с материалами для выездов.

В 2018 году Саша выгорела и решила стать художником — организовывать свои выставки и продавать картины. Все это время мы даже не обсуждали доли в бизнесе: деньги были общие, старались распределять их так, чтобы каждому хватало. Оборот тогда уже был порядка 32 млн рублей в год, а прибыль — около 3,5 млн. Так что я просто выкупил 50% компании за 2,7 млн рублей — такая оценка показалась нам обоим справедливой, и мы остались в прекрасных отношениях. Половину суммы я отдал из своих накоплений, а остальное платил в рассрочку в течение года.

Суть бизнеса

Сейчас наша компания проводит больше 250 видов событий. Это творческие мастер-классы, тимбилдинги, детские праздники, корпоративы и услуги для событий: аквагрим, аэротату, мехенди, бьюти-бар, боди-арт, выездной барбершоп, сладкая вата, попкорн, азотное мороженое и многое другое.

Подготовка к мастер-классу занимает не больше суток, если на складе есть все нужные материалы. Если материалов нет или формат новый — готовимся дольше на несколько часов или даже дней. Сам мастер-класс может идти от 30 минут до 12 часов. Средний чек на детских мероприятиях и мастер-классах у нас примерно 14 000—15 000 Р. Но все зависит от масштаба: мы проводили мастер-классы и для двух детей известной певицы, и для шеститысячного фестиваля. Тимбилдинг стоит у нас от 70 тысяч до 2 млн рублей.

Мы редко проводим корпоративы. Бывает, что делаем их с нуля под ключ, а иногда только ту часть, которую не может закрыть своими силами заказчик. Или же просто делаем конкретную активность внутри корпоратива: мастер-класс, тимбилдинг, станцию с азотным баром и азотным мороженым.

Типичный запрос, который нам поступает: провести мастер-класс на определенную тему на столько-то участников. Чаще всего идея уже есть, но иногда менеджер помогает выбрать услугу и пробует расширить заказ за счет дополнительных активностей на мероприятии. Лучше всего допродаются банкеты на корпоративы, аквагрим на детские праздники и азотное мороженое на мастер-классы.

Необычных заказов были десятки: например, мастер-класс по рисованию нефтью. Для него мы нашли пять литров нефти, хотя это очень сложно. Баррель нефти или больше — пожалуйста, только что вы с ней будете делать потом? Утилизировать ее самостоятельно невозможно. Еще нас просили привезти дрессированного медведя на самолете в Новосибирск, провести мастер-класс по созданию леденцов в виде пениса для девичника и мастер-класс по горловому минету.

Сейчас у нас есть склад площадью 70 м², мы арендуем его за 60 000 Р в месяц. В декабре нужно в два раза больше пространства — тогда снимаем еще 70 м² и платим 120 000 Р. Там у нас хранятся 3 тонны материалов, 2,5 тысячи позиций, 450 полных икеевских коробок. Там можно найти все: от бельгийского шоколада и марципана, до мыльной основы и опилок для травянчиков — это такие игрушки в виде животных или человечков с семенами внутри: если их поливать, на месте шерсти или волос вырастает трава. Из самого необычного — станок для центробежного рисования и пень для чеканки монет. У многого есть срок годности, поэтому стараемся планировать закупки так, чтобы ничего не выкидывать. Но недавно я отвез старые новогодние имбирные пряники в родной город на корм собаке. За 1200 пряников — это 17 кг — мы когда-то заплатили порядка 22 000 Р.

Зато когда на событие пришло меньше гостей, чем запланировано, часть материалов можно забрать назад — мы отвозим их обратно на склад и можем сэкономить на таком же заказе в будущем. Так мы собрали на складе материалов на 1,5 млн рублей, причем как минимум два раза уже использовали их повторно, то есть сэкономили порядка 4,5 млн рублей только на этом.

Клиенты

К нам обращаются компании напрямую — зовут нас на велком-зоны своих корпоративов, частные клиенты заказывают нас на семейные праздники или детские утренники. А еще мы работаем с ивент-агентствами, которые готовят крупные мероприятия. В таких случаях действует «агентская схема» — это как у риэлторов при продаже или аренде квартир: тот, кто привел клиента, забирает агентский процент. В ивент-сфере принято агентское вознаграждение в размере 10%. Как правило, агентство просто платит нам на 10% ниже нашего ценника, а сверху делает свою наценку для заказчика.

В основном мы работаем в Москве и Санкт-Петербурге, но выезжали работать в Калугу, Норильск, Мурманск, Заполярный и Махачкалу. В среднем в месяц к нам обращаются примерно 350 потенциальных клиентов, с 70 удается выйти на сделку, для остальных дорого, поменялась концепция или планы.

Робот-трансформер, которого мы сделали для акции «Гринписа»

Мы находим клиентов за счет контекстной рекламы, поисковой оптимизации сайта, имейл-рассылок ивент-агентствам, которые уже обращались в нашу компанию. Участвуем в профильных выставках, где ивент-подрядчики пиарятся и презентуют свои услуги менеджерам ивент-агентств. На рекламу и маркетинг тратим в слабый месяц 90 000 Р, в насыщенный — до 400 000 Р. В эту сумму входит в том числе работа маркетолога и аналитика вложений в рекламу.

За восемь с лишним лет я спустил на проверку гипотез, оказавшихся неработоспособными, примерно 450 000 Р.

Еще около 1,5 млн заплатил за ошибки менеджеров при приеме и обработке заказов.

Бывает, что клиент недоволен. Самый частый косяк: на 8 Марта каждый раз пара заказов не успевает доехать на площадки вовремя. Один раз 30 километров ехали четыре часа вместо двух: пробки в Москве были 10 баллов весь день. Заказчик отменил мероприятие.

Сотрудники

До пандемии у нас работали 15 человек.

Веб-дизайнеры занимаются полиграфией и сайтом, поисковой оптимизацией и настройкой рекламы. Кладовщики собирают на мероприятия сумки с материалами, покупают недостающие расходники и реквизит.

Самые важные люди в компании — менеджеры. Они продают услуги, принимают заказы, занимаются логистикой, назначают мастеров на мероприятия. Они же пишут сценарии для крупных событий — мы еще не делали мероприятия стоимостью от 10 млн рублей, когда имеет смысл звать сценариста для корпоратива. Менеджеры организуют все события технически, а также ведут клиента под ключ — от заявки до подписания актов выполненных работ. Один менеджер может вести от 15 до 50 проектов в месяц.

Зарплаты складываются из окладной части и бонусов. Оклад 20 000 Р, плюс процент — примерно 2—8% от выручки в зависимости от сложности проекта, состава услуги и продолжительности работы в проекте, плюс премия. В сумме получается до 60 тысяч рублей. Если менеджер вел крупный маржинальный проект, он может получить повышенную премию. А может не получить — если это был его единственный проект.

Здесь еще играет роль опыт сотрудника и переработки, которых бывает много. Но, конечно, 100 тысяч почти никто не получает. Только если менеджер привел клиента, тогда часть денег клиент платит ему, часть нам, прибыль сотрудника доходит до 150 тысяч. Но такое случается крайне редко.

В нашей сфере почти нет сверхзаработков.

Еще у некоторых менеджеров есть дополнительные обязанности, которые оплачиваются отдельно: от ведения отчетности и финансового учета или обучения новых сотрудников до полной замены руководителя во время длительных отпусков. Например, за 2019 год я улетал девять раз, а в 2020 в общей сложности 4,5 месяца прожил не в Москве: полтора месяца в начале года провел в Юго-Восточной Азии, полтора месяца путешествовал по России и еще полтора месяца жил в Адлере.

Мастера, которые проводят события, сотрудничают с нами на фрилансе. Обычно это опытные, максимально рукастые молодые девушки, которые не только умеют делать нужные для мастер-класса поделки, но и способны интересно и компетентно объяснить все группе в 5—25 человек. Парней в этой сфере почти нет, если мы не говорим про чеканку монет, кузнечное дело или азотное мороженое — тут нужна грубая мужская сила. Я не сексист, просто девушки сами против того, чтобы таскать на себе из машины на площадку и обратно пень весом 15 килограммов. Я их прекрасно понимаю.

Обычная ставка мастера в Москве — 1000—1500 Р за час работы на событии. Мы находим их на «Хедхантере», в творческих группах во «Вконтакте», а потом проводим собеседования, смотрим навыки и обучаем. Новички чаще всего сыплются на общении с гостями: не могут выступать даже перед группой из 10 человек.

Доход мастеров зависит от времени работы в компании, то есть опять же от опыта: чем меньше мне приходится вмешиваться и чем они самостоятельнее — тем выше их ставка. Если у мастера есть автомобиль, это тоже бонус: такой человек может быть полезен, когда мы делаем закупки. Тогда нам еще нужно оплатить бензин. Опять же случаются переработки.

Например, месяц назад на нас подали иск за использование на сайте двух фотографий персонажа Лунтик, хотя мы даже ни разу не продали такого аниматора клиентам. Я обращался к платным юристам, но они разводили руками, говоря, что дело слишком маленькое и неинтересное для них. В итоге по совету знакомого юриста просто выплатил по мировому соглашению 15 000 Р.

Делегирование

Я занимаюсь развитием компании и интернет-маркетингом. Еще одна моя обязанность — минимально включаться в операционку. В идеале я должен только прописывать бизнес-процессы, регламенты, продумывать стратегию развития: как масштабироваться, как увеличить выручку — все то несрочное и важное, что так часто забывают делать предприниматели.

Сейчас я делаю 7—10% работы в компании.

Но совсем все и навсегда делегировать невозможно. Это иллюзия, что ты как начальник больше никогда не будешь делать «грязную» работу. Например, в декабре мы с женой ездили в «Икею» закупать пряничные домики, я перевозил материалы со склада на склад и помогал таскать звуковое оборудование для караоке.

Рабочий день

Обычно я просыпаюсь около 13:00, еду в офис и проверяю все метрики, рекламные кабинеты, отвечаю на накопившиеся вопросы, подписываю документы и проверяю задачи дизайнера. Вечером, когда все уходят, сижу над стратегическим развитием компании, доделываю все в три утра.

В выходные иногда выезжаю на крупные мероприятия, чтобы проверить качество нашей работы. На мероприятиях ничего страшного обычно не происходит, высказываю только свои придирки: поправить ролл-ап, на будущее заменить цвет скатерти в закупке, пересобрать реквизит из-за износа.

Обычный график в ивент-сфере все же 5/2. В офисе телефон начинает звонить уже в 09:30, на почту с утра уже пишут те, кому мы ответили вечером предыдущего дня. Иногда и в 20:00 закончить рабочий день нереально — просто не переделать весь объем работы. Например, в декабре нагрузка в три раза выше, чем в любой другой месяц. В пиковое время для отдыха у нас есть только воскресенье — в этот день почти никогда нет мероприятий. Шестидневку начинаем, как правило, в 10 утра, до этого можно отдохнуть. И заканчиваем до 23:00, так что поспать чаще всего успеваем.

Самый тяжелый случай

Это было в 2016 году, нас сильно подвело агентство — организатор фестиваля фейерверков в одном московском парке. Они не выдали нам грузчиков, поэтому две газели пришлось разгружать мне и двенадцати девушкам — мы едва успели к началу.

Потом нам сказали, что, так как мы опоздали на 20 минут, нам не подпишут акты. Потом отругали нашу сотрудницу за то, что она сказала, что ждет основного мастера, а сама просто помогает. Там же нам сказали, что баллон с гелием «как из деревни» и нам пришлось срочно искать для него чехол — его привезли из магазина на такси через два часа.

Мы не спали по 32—36 часов, прошли по 40 тысяч шагов по этому огромному парку.

Тогда я единственный раз в жизни заплакал при одном из членов нашей команды: просто сдали нервы из-за того, что обрушилось такое моральное давление после очень сложного монтажа в режиме цейтнота. Еще я боялся, что нам действительно могут не заплатить 600 000 Р — мы бы сильно ушли в минус.

Доходы

Средний чек одного события — 40 000 Р. Это с учетом корпоративов и тимбилдингов. Компания зарабатывает в среднем 4 млн рублей месяц. Мне остается около 10% от выручки, то есть в среднем 3,6 млн уходит обратно в бизнес.

Пик продаж обычно в декабре — это корпоративы и новогодние праздники, так называемый новогодний чес. Тогда наша выручка составляет 6—7 млн рублей.

В общем, в зависимости от месяца, я получаю от 50 тысяч до 2 млн рублей. Золотых гор тут нет, заработать возможно или на объеме, или на отточенной работе всех подразделений.

Коронавирус

Пандемия ударила по нам и по туризму сильнее, чем по любой другой сфере. В 2020 году наша выручка была примерно 12 млн рублей — это минус 75%.

В апреле и мае мы ушли в минус на 800 000 Р, в оба месяца потеряли 97% выручки. Август, сентябрь и октябрь были хорошими, выручка была примерно по 1,5 млн рублей. Но из-за указа мэра Москвы Сергея Собянина потеряли еще около 5 млн рублей выручки в декабре из-за отмены крупных новогодних корпоративов. В «ковидном» декабре мы провели 76 мероприятий против 140 в 2019 году.

Я всегда отправлял весь накопленный «жир» на путешествия и инвестировал в развитие компании. Так же планирую делать и дальше. Подушка безопасности — это болото и самообман. Деньги должны работать, оборачиваться. Моя подушка безопасности — капитализация компании.

К концу года мы остались почти без сотрудников: из пятнадцати человек официально у нас остался только один, кроме меня и моей жены, которая раньше работала в продажах, а с 2018 года вынуждена заниматься бизнесом со мной.

Наши сотрудники перешли работать в другие сферы, со всеми продолжаем общаться. Надеюсь, они вернутся обратно. После снятия ограничений будем вновь формировать команду на те же оклады, но когда восстановим сотрудников — не знаю, возможно, это займет две недели, а возможно — два месяца.

Мы в 2019 году заплатили больше 4 млн рублей налогов.

А государство выделило нам, как участникам пострадавшей сферы, около 100 000 Р. Забавно, что рекламные кабинеты «Гугл-эдвордс» и «Яндекс-директ» приняли меры по поддержке бизнеса и помогли нам ровно такой же суммой совокупно. Я нахожу это ироничным, но мы не ноем и не бедствуем.

Конечно, рынок подстроился под проведение мероприятий онлайн, и мы тоже их проводим. В декабре провели пять онлайн-корпоративов и мастер-классов. Но даже заниматься любовью в защите приятнее, чем проводить онлайн-корпоратив.

С 22 января многие ограничения наконец сняли — теперь рынок начнет медленно восстанавливаться.

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

• Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
• Персонал – 5 человек;
• Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

• работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

• арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как рекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

• создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
• обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
• создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
• обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Есть ли риски

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

• оформление документов – от 30 000 рублей;
• аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
• ремонт – от 200 000 рублей;
• оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
• покупка оборудования – от 300 000 рублей;
• реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Оглавление:

1. Каким будет ваше агентство?
2. Оформляем документы
3. Помещение и оборудование: что потребуется
4. Персонал агентства
5. Реклама агентства
6. Доходы и расходы

Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась. Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам. Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.

Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.

Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений. Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии. Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства

Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции). Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).

Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:

• диджеи,
• музыканты,
• певцы или музыкальные группы,
• цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
• организаторы огненного шоу,
• танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
• пиротехники.

Кроме того вашему агентству могут понадобиться:

• декораторы,
• флористы,
• фотографы,
• видеооператоры.

Реклама агентства

Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» — это уже неплохая рекламная стратегия.

Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.

Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду. Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание. На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).

Доходы и расходы

Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.

По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).

Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.